Как составить заявку на котировку

Содержание

1. Заявка на участие в запросе котировок — это
2. Как подать единственную заявку на участие в запросе котировок
3. Оформление заявки на участие в запросе котировок по 44 ФЗ
4. Сроки подачи заявки на участие в запросе котировок
5. Видео-инструкция заполнение котировочной заявки

1. Заявка на участие в запросе котировок — это

2. Как подать единственную заявку на участие в запросе котировок

Чтобы подать заявку на участие в запросе котировок самостоятельно потребуется перейти на сайт ЕИС zakupki.gov.ru и изучить всю информацию о нужной закупке. Основное внимание стоит уделить следующему:

• Что из себя представляет объект закупки;

• Последние день и время, когда можно успеть подать заявку;

• Место где подается заявка на участие;

• НМЦК;

• Преимущества и требования к участникам закупок

Согласно ч 2 ст 77 44 ФЗ заявка может быть подана различными способами. Она подается в запечатанном виде, в письменной форме или же в электронной форме. Участник сам выбирает какую форму будет иметь подаваемая заявка.

 

3. Оформление заявки на участие в запросе котировок по 44 ФЗ

Обычно заявка имеет вид фирменного бланка. На первой странице указывается название компании, далее прописывается фактический и юр адрес, а также контактный телефон. 

Далее заполняются сведения о компании, ее ИНН, КПП, ОГРН и тд.

Далее прописываются банковские реквизиты. А в самую последнюю очередь указывается ФИО директора и главного бухгалтера.

На втором листе находится котировочная таблица, в ней будут прописаны наименование товаров или услуг, их количество, цена, общие условия контракта.
Как только будет оформлена заявка на участие в котировке, то после этого директором ставится подпись, дата и в конце ставится печать компании.

Как только будет окончен прием заявок, комиссией начнется рассмотрение заявок на соответствие предъявляемым требованиям. Также они будут проверяться на соответствие всем требованиям контракта. Для вас может сыграть на руку скорость подачи заявки, чем раньше она будет подана, тем будет лучше для Вас. Ведь, если будут выбраны два победителя, то в итоге выберут того, заявка которого была подана раньше.

4. Сроки подачи котировочной заявки

Заказчик обязан выложить извещение о проведении запроса котировок на сайте ЕИС, это прописано в п1 ст 74 44 ФЗ. Это требуется сделать в течение недели, до момента окончания срока подачи заявок на запрос котировок. А если контракт будет иметь стоимость не больше 250 тыс. руб, то в этом случае извещение требуется разместить не позднее 4 дней.

С процедурой проведения запроса котировок Вы можете ознакомиться в этой статье

Все изменения вносятся в заявку не позже 2 дней, до того как произойдет окончание подачи заявок, об этом гласит 44 ФЗ.

В течение 1 дня заказчик вносит информацию о произведенных изменениях в заявке на сайт ЕИС. Стоит учесть тот момент, что после того как будут внесены изменения, еще должна оставаться неделя до завершения подачи заявок. А в случае, если сумма запросов котировок составляет 250 тыс руб, то тогда после внесенных изменений должно иметься 4 дня, до того как подойдет срок завершения подачи заявок.

5. Видео-инструкция заполнение котировочной заявки

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Типовая форма заявки на участие в запросе котировок в электронной форме

Утверждена

постановлением Правительства

Российской Федерации

от 5 ноября 2019 г. N 1401

(см. текст в предыдущей редакции)

ТИПОВАЯ ФОРМА ЗАЯВКИ

НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ КОТИРОВОК В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

ЗАЯВКА

на участие в запросе котировок в электронной форме

Заявка по 223-ФЗ — это документ, который содержит тендерное предложение поставщика. Подача заявки — один из самых важных этапов торгов, от которого зависит его результат. Для конкурса, аукциона, котировок, запросов предложений прописаны разные правила для его составления.

Как подготовить

Процесс подготовки предложения по участию состоит из нескольких шагов. Инструкция, как составить заявку на закупку по 223-ФЗ для участника:

1. Внимательное изучение документации госкомпании: в ней изложены все требования к документам, некоторые заказчики даже прикладывают необходимую форму. Если таковая есть — ее необходимо использовать, если нет — форма остается на усмотрение участника.

2. Запрос разъяснений документации, если необходимо.

3. Сбор документов и информации: список документов для подачи на тендер по 223-ФЗ госкомпания указывает в документации.

Заказчик размещает в документации те формы документов, которые необходимы для предоставления участником. Так выглядит согласие на участие в электронном аукционе, размещенное в составе тендерной документации:

4. Изложение информации о ТРУ, которые планирует поставить госкомпании участник. В некоторых случаях требуется дать согласие на выполнение условий заказчика, в некоторых — перечислить конкретные характеристики ТРУ.

5. Определение приемлемой для участника цены будущего договора и допустимого снижения начальной цены закупки.

6. Перечисление обеспечения или оформление банковской гарантии на обеспечение, если такое требование установлено.

Примерный образец тендерного предложения на аукцион для СМСП:

Как и куда подать

Если тендер проводится в бумажной форме, необходимо собрать все документы в единый пакет, пронумеровать их, прошить, скрепить подписью уполномоченного лица, печатью предприятия и направить заказчику в запечатанном конверте. На конверте укажите наименование и номер закупки. Документы отнесите заказчику лично и передайте через канцелярию или другой отдел, уполномоченный на прием корреспонденции, либо направьте пакет документов по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Если тендер проводится в электронной форме, все взаимодействие между заказчиком и участниками обеспечивает электронная площадка. Через нее подаются документы, на ней проводится торг и на ней вывешиваются все результаты. Инструкция, как подать заявку на ЕЭТП по 223-ФЗ в 2023 году:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь в разделе для закупок по 223-ФЗ.

Шаг 2. Зайдите в личный кабинет для закупок.

Шаг 3. Найдите нужный аукцион и нажмите на ссылку «Подать заявку на участие».

Шаг 4. Заполните форму для первой части.

Шаг 5. Заполните форму для второй части.

Шаг 6. Нажмите «Подписать и отправить».

Когда заполняете формы, учитывайте особенности:

• если компания подает документы на участие в аукционе, в форме отсутствует раздел «Ценовое предложение». Помимо самого предложения, необходимо указать ставку НДС;
• если госкомпания установила в документации требование к стране происхождения товара, то при заполнении формы участник выбирает необходимую страну из списка. Это поле не является обязательным для заполнения, но если участник его проигнорирует, регионом происхождения товара автоматически признают «иностранное государство»;
• при формировании извещения о закупке некоторые заказчики позволяют участникам предоставить альтернативное предложение. В этом случае в рамках одной заявки участник выдвигает сразу несколько предложений. Каждое из них подкрепляйте документально.

Снижение в ходе торгов проводят в пределах шага аукциона, который заказчик прописывает в документации. Если торги проводят для субъектов малого и среднего предпринимательства, эта величина ограничена диапазоном от 0,5 до 5%. В иных случаях заказчик определяется с этой величиной самостоятельно. Заполните информацию о максимальном шаге аукциона, используя приведенный пример:

Чтобы подать заявку на участие в запросе котировок, следуйте такой инструкции:

Этап 1. Пройти регистрацию в ЕИС.

Этап 2. Найти подходящий тендер.

Этап 3. Изучить требования заказчика. В извещении указано, что прикладывать к сведениям о ценовом предложении 223-ФЗ для участия в котировках.

Этап 4. Подготовить документ по образцу заказчика.

Этап 5. Подать предложение.

Подаем заявку

Заявка составляется в соответствии с требованиями и формой, установленными заказчиком в документации. Если формы нет, составляйте ее самостоятельно, учитывая все требования документации к содержанию и форме. Форма заявки на участие в запросе котировок в электронной форме устанавливается в извещении о проведении запроса котировок в соответствии с положением о закупке заказчика.

На примере покажем, как заполнить котировочную заявку по 223-ФЗ пошагово:

1. Форму найдете в закупочной документации заказчика. Указываем наименование и реквизиты участника.

2. Декларируем готовность оказания услуги и подписания контракта в случае, если юрлицо признают победителем.

3. Выражаем свое согласие с условиями договора и предложенной ценой.

4. Не забудьте включить в заявку на участие декларацию, предусмотренную п. 9 ч. 19.1 ст. 3.4 223-ФЗ в ред. от 01.04.2021.

5. Декларируем полномочия и отсутствие сведений об участнике в РНП, подписываем.

Теперь вы знаете, как подать заявку на участие в запросе котировок по 223-ФЗ. Участник вправе подать только одну заявку на участие в отношении каждого предмета закупки. Кроме того, имеется возможность изменить или отозвать ее до истечения срока подачи. Заявка признается измененной или отозванной, если изменение осуществлено или уведомление об отзыве получено заказчиком до истечения срока ее подачи.

Сроки для подачи

Документ подается в любое время с момента размещения извещения о проведении закупки до даты и времени окончания срока подачи заявки на аукцион по 223-ФЗ. Срок подачи должен быть достаточным, чтобы желающие успели ее подготовить и подать. Такая позиция содержится в Определении Верховного Суда РФ от 13.01.2020 № 307-ЭС19-25136 по делу № А05-15350/2018.

Сроки размещения заказчиком извещения и документации в ЕИС отличаются в зависимости от вида конкурентной процедуры:

Статья 223-ФЗ	Вид конкурентной процедуры	Срок подачи
Ч. 17 ст. 3.2	Конкурс	Как минимум 15 дней
Ч. 19 ст. 3.2	Аукцион	Как минимум 15 дней
Ч. 21 ст. 3.2	Запрос котировок	Как минимум 5 дней
Ч. 23 ст. 3.2	Запрос предложений	Как минимум 7 дней

По окончании срока подготовки заявок на электронный аукцион по 223-ФЗ комиссия рассматривает и оценивает предоставленные участниками документы. Заявки, не соответствующие требованиям документации, отклоняются. Остальные допускаются к участию в торгах. Результаты фиксируются в протоколе, который размещается в ЕИС не позднее чем через три дня со дня его подписания.

Для процедур, проводимых среди СМП и ССП, установлены другие минимальные сроки, они короче.

Процедура	Срок подачи документов
Конкурс	При начальной цене закупки до 30 млн рублей — 7 дней, если цена этот порог превышает — 15 дней
Аукцион
Запрос котировок	4 рабочих дня
Запрос предложений	5 рабочих дней

Конкурентная закупка в электронной форме

Первое, о чем необходимо позаботиться участнику такого тендера, — это необходимость получения аккредитации на электронной площадке. Весь документооборот осуществляется на площадке с использованием КЭП. Вся информация размещается в ЕИС не позднее одного часа с момента ее поступления на площадку. Стороны вправе использовать унифицированные формы электронных документов, 223-ФЗ не исключает такой возможности.

Оператором электронной площадки обеспечивается конфиденциальность информации:

• о содержании заявок;
• об окончательных предложениях;
• об участниках конкурентной закупки.

Любой из участников имеет возможность отозвать поданную заявку либо внести в нее изменения по общим правилам, путем направления уведомления оператору площадки. Оператор обязан обеспечить:

• непрерывность осуществления электронных торгов;
• неизменность подписанных ЭЦП документов;
• надежность функционирования программных и технических средств;
• равный доступ участников к участию в тендере.

За нарушение указанных требований оператор электронной площадки несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• Главная
• Подготовка к тендеру

Готовим документацию на электронный запрос котировок

Какие документы нужно прикладывать в котировочную заявку:

• одобрение крупной сделки;
• подтверждение права участника осуществлять закупаемый вид услуг или работ, поставлять закупаемые товары;
• декларацию, что участник соответствует требованиям пп. 3–5, 7–9, 11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ;
• декларацию о принадлежности организации к учреждениям УИС, организациям инвалидов, СМП или ССП, если она к ним относится;
• подтверждение соответствия предмета поставки требованиям закона;
• подтверждение соблюдения национального режима.

Особенности электронного запроса котировок с 01.04.2021

Запрос котировок — это конкурентный способ закупок, процедура которого проще по сравнению с конкурсом и аукционом. Упрощение состоит в следующем:

• сокращен минимальный период подачи заявок на участие;
• ускорена процедура согласования условий контракта и его заключения;
• заявки на участие не обеспечиваются;
• не устанавливаются требования по постановлению правительства № 99 от 04.02.2015 о дополнительных требованиях к участникам закупок;
• не нужна выписка из реестра российской и евразийской продукции;
• не применяют антидемпинговые меры.

При этом заказчики ограничены в возможностях применения этой процедуры:

• нельзя проводить электронные котировки, если НМЦК закупки превышает 3 млн рублей;
• провести через котировки заказчик вправе не более 10 % годового закупочного объема.

Закупочная документация для запроса котировок от заказчика

Правила проведения запроса котировок в электронной форме установлены статьей 82.1 Федерального закона № 44-ФЗ. В соответствии с правилами этой статьи документация о проведении запроса котировок в электронной форме размещается в ЕИС в течение как минимум четырех рабочих дней, а это значит, что после публикации документов заказчиком у участников есть как минимум столько же времени на подачу заявки.

Документация состоит из извещения о проведении процедуры и сопутствующих документов. Извещение содержит следующее:

• наименование и адрес площадки, на которой состоится закупка;
• наименование и контакты заказчика;
• условия контракта кратко;
• идентификационный код закупки;
• указание на то, что участником вправе выступить только СМП или СОНО, если такое ограничение устанавливается;
• размер обеспечения исполнения и требования к нему;
• преимущества для организации УИС и организаций инвалидов;
• информацию о запретах и ограничениях на допуск иностранной продукции;
• информацию о закупке по гособоронзаказу, если речь идет о такой закупке;
• размер аванса;
• момент окончания подачи заявок;
• сведения о возможности одностороннего отказа от контракта;
• требования к участникам.

Вместе с документацией заказчик готовит и выкладывает такие документы, как:

• проект контракта;
• расчет НМЦК.

Процедура проходит полностью в электронном виде, заказчик формирует и публикует электронные документы, подписывая их ЭЦП.

По новым правилам инструкции, как внести изменение в извещение по 44-ФЗ — электронный запрос котировок, нет. В ч. 4 ст. 82.1 44-ФЗ прописан прямой запрет на такие действия.

Котировочная документация для участия в запросе котировок

Организация, заинтересованная в участии в электронном запросе котировок, знакомится с опубликованным заказчиком извещением и готовит заявку на участие и требуемые документы. Типовая форма котировочной заявки в электронном виде по 44-ФЗ по постановлению правительства № 1401 от 05.11.2019 с 01.04.2021 перестала действовать. Ориентируйтесь на ч. 5 ст. 82.1 44-ФЗ, в которой прописаны информация и сведения, которые следует указать в заявке:

• наименование или ФИО участника;
• ИНН, КПП, ОГРН, банковские реквизиты;
• ИНН учредителей;
• предложение участника по поставке товаров, работ или услуг, необходимых заказчику.

К заявке прилагаются такие документы, как:

• решение об одобрении крупной сделки;
• подтверждение права участника осуществлять закупаемый вид услуг или работ, поставлять закупаемые товары. К таким документам относится, например, лицензия на осуществление того или иного вида деятельности;
• декларация, что участник соответствует требованиям пп. 3–5, 7–9, 11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ, в том числе, что он не проходит процедуру банкротства, его деятельность не приостановлена в административном порядке, у него отсутствуют недоимки по налогам и сборам;
• декларация о принадлежности участника к учреждениям УИС, организациям инвалидов, СМП или СОНКО, если участник к ним относится;
• подтверждение соответствия предмета поставки требованиям закона;
• подтверждение соблюдения национального режима.

Инструкции, как внести изменения в документацию в запросе котировок, для поставщика нет. Заявку отозвать или изменить по новым правилам нельзя.

Конкретное предложение по поставке оформляется непосредственно в тексте заявки либо отдельным документом — спецификацией, котировочная спецификация — это документ, в котором перечислены все товары, предлагаемые к поставке, и указаны их характеристики.

Гольцова Полина

В 2011 году окончила УрГЮА (ИПиП), в 2013 — РАНХиГС по программе «Управление государственными и муниципальными закупками». С 2013 по 2018 года занималась юридическим сопровождением закупок бюджетных учреждений федерального и регионального уровней.

Другие статьи автора