Как составить заявку на визу

Чтобы поехать в Европу, нужна виза.

Это документ, который разрешает вам пересечь границу государства и находиться там определенное время. Виза, по которой попадают в страны, где действует Шенгенское соглашение, называется шенгенской. Обычно для поездок в Европу нужен именно шенген.

Я понимаю, что при подаче документов на визу есть множество нюансов. Например, я напишу, что выписка со счета нужна за последние три месяца, а у вас в каком-нибудь консульстве требовали ее за полгода. Расскажите нам о своем опыте в комментариях. И всегда проверяйте требования к документам на шенгенскую визу на сайте консульства той страны, в которую собираетесь. Возможно, вам пригодится статья о том, какие страны выдают визы.

Что такое шенгенская виза

Шенгенская виза — это единая виза, которая разрешает находиться в странах Шенгенского соглашения. Это соглашение упрощает паспортно-визовый контроль на границе

Что дает оформление визы. Шенген дает следующие права:

1. Въехать в страну Шенгенского соглашения. Требования к въезжающим во всех этих государствах одинаковы.
2. Находиться в стране Шенгенского соглашения в течение определенного в визе времени.
3. Беспрепятственно путешествовать по всем странам, присоединившимся к Шенгенскому соглашению. Пограничного контроля между ними нет, границы допускается пересекать в произвольном месте гражданам любых государств.

Где действует шенгенская виза

Несколько государств, не являющихся членами ЕС, тоже присоединились к Шенгенской зоне. Это Исландия, Норвегия, Швейцария и Лихтенштейн. Поэтому многие путают Евросоюз с Шенгенской зоной, а кто-то уверен, что во всех странах Европы единая виза. На самом деле только в 27 европейских странах действует Шенгенское соглашение:

1. Австрия.
2. Бельгия.
3. Венгрия.
4. Германия.
5. Греция.
6. Дания.
7. Исландия.
8. Испания.
9. Италия.
10. Латвия.
11. Литва.
12. Лихтенштейн.
13. Люксембург.
14. Мальта.
15. Нидерланды.
16. Норвегия.
17. Польша.
18. Португалия.
19. Словакия.
20. Словения.
21. Финляндия.
22. Франция.
23. Хорватия.
24. Чехия.
25. Швейцария.
26. Швеция.
27. Эстония.

Хорватия присоединилась к Шенгенской зоне позже всех — 1 января 2023 года.

Для поездки в Лихтенштейн заявление на визу подают в визовый центр Швейцарии. Чтобы посетить Великобританию и Ирландию, шенгенская виза не подойдет: нужно получать национальные.

В Болгарию, Румынию, Андорру и на Кипр тоже разрешается въехать по многократной шенгенской визе. Обратное неверно: с визами этих стран в Шенгенскую зону вас не пустят, а у Андорры вообще нет своих виз.

Монако, Ватикан и Сан-Марино с точки зрения визового режима являются частями Франции и Италии соответственно, поэтому по шенгену вы можете попасть туда с территории этих стран.

Правила Шенгенского соглашения

С шенгенской визой нужно соблюдать несколько простых правил.

Кто выдает. За визой надо обращаться в консульство той страны, в которой вы собираетесь провести большую часть поездки. Если вы поделили свой отпуск поровну между двумя странами, то обращайтесь в консульство любой из них.

Сроки пребывания. Как правило, турист может находиться на территории Шенгенской зоны максимум 90 дней в течение 180 дней.

В Португалии с шенгенской визой можно находиться более 90 дней, если продлить срок пребывания. Например, так делала автор статьи про жизнь в Лиссабоне. До конца 2023 года пребывание по визе в Португалии продлевают автоматически, пакет документов предъявлять не нужно.

Типы шенгенских виз

Шенгенские визы бывают типа А, С и D.

Тип А. Визы типа A дают гражданам неблагополучных стран. К таким странам относятся, например, Ирак, Афганистан, Эритрея. Виза позволяет находиться в международных зонах аэропортов стран Шенгенской зоны.

Тип С. Обычно под шенгенской визой понимают визу типа C — это краткосрочная виза, действительная для одного или нескольких въездов. Цели получения таких виз:

1. Туризм.
2. Посещение родственников.
3. Краткосрочное лечение.

Виза типа С дает право въезжать в Шенгенскую зону и перемещаться ней. Исключение — визы LTV (limited territorial validity). Такие визы действительны только на территории выдавших их государств и не дают права передвижения по всей территории Шенгенской зоны.

Тип D. Виза типа D — национальная виза на срок, превышающий 90 дней. Она дает право проживать на территории выдавшей ее страны и перемещаться по всей Шенгенской зоне не более 90 из 180 дней. К этому типу относятся рабочие и студенческие визы.

Виды шенгенских виз

Шенгенская виза типа C бывает для однократного, двукратного и многократного въезда. Последний вид называется «мультивиза».

Виза для однократного въезда выдается под конкретную поездку, срок ее действия определяется по датам предполагаемого въезда и выезда. Срок может быть всего 3 дня, а может быть 10 или, например, даже 55 дней.

Шенгенская мультивиза позволяет въезжать на территорию Шенгенской зоны неограниченное число раз, но находиться в ней можно не более 90 дней в полугодие. Стандартные сроки действия — квартал, полгода, год, два, три, четыре года и пять лет. Начало действия визы — предполагаемая дата первого въезда.

Сколько стоит шенгенская виза

Визовый сбор для детей. Большинство стран не взимают сбор с детей до 6 лет, а за детей с 6 до 18 лет требуют 40 €⁣ (3041 Р). Но есть исключения. Например, Греция не взимает сборы за детей до 12 лет. А если ребенок старше, придется заплатить 80 €⁣ (6082 Р).

Дополнительные затраты при оформлении документов. Если подаете документы не в консульстве, а в визовом центре, то дополнительно оплачивается сервисный сбор визового центра. Если в вашем городе нет консульства, добавляются услуги по курьерской доставке ваших документов. Для каждого визового центра стоимость этих услуг своя. Ориентировочно — 2000—3000 Р за сервисный сбор и 500 Р за курьерскую доставку.

Остальные дополнительные затраты зависят от ваших желаний. Это может быть вип-зал в визовом центре, мобильная биометрия, заполнение анкеты за вас, информирование о готовности визы.

Есть и другие категории льготников. Как правило, это:

1. Школьники, студенты, аспиранты и сопровождающие их преподаватели, направляющиеся на обучение или учебную стажировку.
2. Те, кто собирается проводить научные исследования в Европе.
3. Представители некоммерческих организаций до 25 лет — если они участвуют в семинарах, конференциях, спортивных, культурных и образовательных мероприятиях, которые проводят НКО.

Отдельные страны могут освобождать от уплаты сборов людей с инвалидностью, детей до 12 лет и вводить другие категории льготников.

Как изменились правила выдачи виз после отмены упрощенного визового режима

Еще стало сложнее записаться на прием документов. Например, Швейцария по-прежнему выдает визы с туристическими целями. Но редактору статьи в московском визовом центре сообщили, что принимают всего по четыре человека в день.

Какие страны не выдают шенгенские визы гражданам России с целью туризма

Из-за санкций Бельгия, Дания, Исландия, Латвия, Литва, Нидерланды, Польша, Словакия, Финляндия, Чехия и Эстония приостановили выдачу туристических виз заявителям из России.

Норвегия официально не заявляла о том, что не выдает визы путешественникам. У граждан России по-прежнему принимают документы для любых целей. Но в пресс-службе Иммиграционного управления Норвегии, UDI, Тинькофф Журналу заявили, что все, кто подает документы на туристическую визу, получают отказ.

Кто выдает шенген туристам из России в 2023 году

Государство	Примерный срок оформления
Австрия	7—8 рабочих дней
Венгрия	7—13 рабочих дней
Германия	4—11 рабочих дней
Греция	4—7 рабочих дней
Испания	3—12 рабочих дней
Италия	3—15 рабочих дней
Люксембург	Нет отзывов. В консульстве сказали, что заявление рассмотрят в период до 45 дней
Мальта	Нет свежих отзывов, в октябре 2022 года пользователю Форума Винского визу оформили за 10 рабочих дней
Португалия	9—43 рабочих дня
Словения	Нет свежих отзывов. В 2022 году визы оформляли за 5—7 рабочих дней
Франция	6—11 рабочих дней
Швейцария	3—8 рабочих дней, не считая дня подачи документов и получения паспорта
Швеция	25—40 дней

Ожидание визы может затянуться на 45 календарных дней, если потребуется дополнительная проверка.

Остальные страны выдают шенген только отдельным категориям. Как правило, к ним относятся:

1. Люди, у которых возникли неотложные семейные или личные обстоятельства. Например, лечение заявителя или уход за больными родственниками.
2. Владельцы дипломатических и служебных паспортов.
3. Водители международных перевозок.
4. Члены семей граждан государств — участников Шенгенской зоны.
5. Владельцы недвижимости на территории государств — участников Шенгенской зоны.

У каждой страны, которая ограничила выдачу виз, есть свои требования и списки тех, кто может въехать в государство. Например, для финского шенгена владельцам недвижимости придется доказать, что им нужно посетить страну для обслуживания или ремонта жилья.

Документы для получения шенгенской визы

Список документов зависит от типа поездки. Рассмотрим, какие документы нужны для получения самой распространенной визы — туристической. Перечень документов для всех стран Шенгенской зоны единый, но каждое посольство вправе смягчить или ужесточить требования.

Заявление на получение визы. Самый важный документ. Оно может быть электронным или бумажным.

Как заполнять заявление:

1. Пишите латинскими буквами (в простонародье — английскими).
2. Поставить подпись надо три раза: в пункте 37 на странице 5 и в специальных полях на страницах 6 и 7.
3. Пишите только правду.

Пример заполненной анкеты ниже.

Загранпаспорт и копии всех заполненных страниц. Некоторые консульства требуют копии отдельных страниц. Например, разворота с фотографией и старых виз.

Фотографии. Нужна одна цветная фотография. Размер фото — 3,5 × 4,5 см. Лицо должно занимать не менее 70—80% от общей площади фото. Давность фотографии — не более шести месяцев. Визовые центры некоторых стран требуют две фотографии.

Медицинское страхование. Сумма минимального покрытия должна составлять 30 000 €⁣ (2 284 200 Р). В страховке обязательно должна быть указана территория страхования — Schengen. Иногда требуют оригинал полиса с мокрой печатью или распечатанную цветную копию. Некоторые страны ужесточили требования к полису. Например, Австрия требует, чтобы полис приобрели в европейских или аккредитованных посольством страховых компаниях. Германия примет полис, который купили в ЕС, страховка российской компании не подойдет.

Внутренний паспорт. Нужны копии всех заполненных страниц паспорта.

Подтверждение маршрута. Распечатайте брони билетов, которые присылают на электронную почту. Нужно ли их оплачивать заранее, зависит от страны: у каждой свои требования.

Если вы едете на автомобиле, то понадобятся копии документов: ПТС, международный полис страхования гражданской ответственности «Зеленая карта», водительские права и маршрут поездки.

Подтверждение финансовой состоятельности. Выписка с банковского счета, наличие банковского вклада или спонсорское письмо. Эти документы должны подтвердить, что у вас достаточно денег для поездки. Выписка с банковского счета должна быть актуальной: не старше месяца к моменту подачи документов. Срок, за который должна быть выписка, уточняйте на сайте визового центра той страны, в которую вы едете, потому что требования различаются. Еще лучше заранее спросить, подойдет выписка из любого банка или только из зарубежного.

Справка с места работы. Обычная справка из отдела кадров на фирменном бланке компании. В ней должны быть прописаны должность, оклад и стаж работы. Для школьников и студентов подойдет справка из учебного заведения, для пенсионеров — пенсионное удостоверение. Если вы домохозяйка, стоит внимательнее отнестись к следующему разделу. Если вы студент без справки с работы, потребуется письмо от родителей о том, что они спонсируют вашу поездку.

Согласие на обработку персональных данных. В отличие от прочих, это требование не европейского, а российского законодательства.

Дополнительный пакет документов

Для несовершеннолетних. Кроме вышеперечисленного понадобится копия свидетельства о рождении, согласие родителя или законного опекуна, если несовершеннолетний путешествует один или в сопровождении одного из родителей. С ним предъявляют копию действующей шенгенской визы родителя и первой страницы внутреннего паспорта.

Для бизнесменов. Индивидуальные предприниматели вместо справки с работы предоставляют доказательство ведения коммерческой деятельности. Например, свидетельство о регистрации в качестве ИП.

Для самозанятых. Они предоставляют справку из Налоговой службы о состоянии расчетов (доходах) по НПД за текущий/предыдущий год.

Для пенсионеров. Пенсионеры вместо справки с работы предоставляют копию пенсионного удостоверения.

Для безработных. Если у заявителя нет доходов, он может приложить спонсорское письмо. В нем спонсор указывает, что берет расходы по поездке на себя. Спонсором может быть любой человек, например родители или дети заявителя.

Для людей с инвалидностью. Работающий человек с инвалидностью предоставляет стандартные документы и может приложить пенсионное удостоверение. Если он не работает, он прикладывает только пенсионное удостоверение.

Для тех, у кого есть второй действующий или старые загранпаспорта, — копии всех страниц и оригиналы.

В зависимости от целей поездки. Если едете к родственникам или друзьям и будете останавливаться у них, вместо брони гостиницы предоставьте приглашение и копию паспорта приглашающего.

Если едете на лечение, от лечебного учреждения той страны, куда едете, понадобится письменное подтверждение. В нем должны быть указаны:

1. Медицинская цель поездки.
2. Предполагаемые расходы в евро.
3. Тип лечения: амбулаторное или стационарное.
4. Продолжительность лечения.
5. Фамилии, имена и отчества сопровождающих лиц.

Подтверждение подписывает лечащий врач. У вас попросят оригинал и копию этого документа.

Куда подавать документы

Визовый центр. Визовые центры открыты во многих городах России, что облегчает иногородним жителям получение визы. Также они предоставляют большой спектр услуг за дополнительную плату: вип-сопровождение, заполнение анкеты, мобильную биометрию.

Туристы часто жалуются на трудности с записью и очереди, потому что желающих много, а мест мало. Чтобы решить вопрос, путешественники постоянно мониторят сайт, платят за вип-зал, ботов для записи и даже едут в другой город. При этом многим везет — они записываются без проблем и дополнительных трат.

Плюсы и минусы подачи документов в визовых центрах

Плюсы	Минусы
Можно заказать услугу мобильной биометрии за 150 €⁣ (13 033 Р)	Кроме визового сбора надо платить сервисный — примерно 2000—3000 Р
Паспорт с визой может доставить курьер вам на руки	Срок рассмотрения визы больше на 1—2 дня
Можно отслеживать статус заявки на визу
Записаться на прием можно за день, если будут свободные места

Консульства. С начала пандемии некоторые консульства не принимают документы напрямую. Поэтому придется обращаться в визовые центры. Информацию лучше уточнять в консульстве напрямую.

Посольство страны. Посольства визы не выдают. Функция посольства — представлять интересы государства.

Визами занимаются консульские отделы при посольстве. Само посольство и его консульский отдел могут находиться в разных зданиях. Записавшись на прием в консульский отдел, вы сэкономите на сервисном сборе, но будьте готовы, что запись ведется за несколько недель, но будьте готовы, что запись ведется за несколько недель или за месяц.

Плюсы и минусы подачи документов в консульском отделе при посольстве

Плюсы	Минусы
Уплачиваете только визовый сбор	Неудобный график работы
Общаетесь напрямую с работником консульского отдела	Не всегда можно подать документы: некоторые консульства полностью отдали эти функции визовым центрам
	Записываться нужно за несколько недель

Куда подавать документы при посещении нескольких стран. Определите страну, в которой пробудете наибольшее время, — через нее и получайте визу. Если в двух странах вы будете одинаковое количество дней, следует подать документы на визу в страну, которую посетите первой.

Биометрия для шенгенской визы

С 14 сентября 2015 года каждый заявитель должен сдать биометрию — отпечатки пальцев, которые будут действительны в течение пяти лет. На визе ставится штамп VIS, обозначающий прохождение данной процедуры. От процедуры освобождаются дети до 12 лет, лица, которые физически не могут пройти процедуру сканирования отпечатков пальцев, главы государств или правительств, монархи и члены королевской семьи.

Некоторые визовые центры предоставляют услугу «Мобильная биометрия» стоимостью от 150 €⁣ (13 033 Р) — для тех, у кого нет возможности лично посетить посольство, консульство или визовый центр.

Когда можно подавать и сроки рассмотрения

Оформлять визу нужно заранее, но не раньше чем за шесть месяцев и не позже чем за 15 дней до начала поездки. Заявление на шенгенскую визу с целью туризма обычно рассматривают до 15 дней, максимальный срок — 45 дней. Учтите, что посольства и консульства отдыхают не только в российские праздники, но и в свои национальные. Если оформляете визу через визовый центр, помните, что еще от одного до четырех дней уйдет на доставку вашего паспорта.

Что нужно проверить в визе при получении

Нужно обратить внимание на следующее:

1. Ваша ли фотография.
2. Ваши ли фамилия и имя (surname, name).
3. Тип визы (type of visa). Он должен соответствовать тому, на что подавали: С — для краткосрочного пребывания, D — национальная виза для долгосрочного пребывания.
4. Даты начала и окончания действия визы (from, to). Это время, в течение которого вы можете въехать на территорию Шенгенской зоны и находиться там. Оно должно соответствовать срокам вашей фактической поездки либо быть больше.
5. Количество дней пребывания (duration of stay). Это количество дней, которое вы можете провести в странах Шенгенской зоны.
6. Количество въездов (number of entries). Возможны такие варианты: 01 — однократный въезд, 02 — двукратный въезд, MULT — неограниченное количество въездов в Шенгенскую зону в течение всего периода действия визы. Если количество дней пребывания 90, то количество въездов должно быть MULT.
7. Зона действия визы (valid for). Как правило, здесь пишут «Страны Шенгена» на языке страны, выдавшей визу. Но возможны исключения — может быть указана только страна выдачи.

Если что-то не так — сразу же сообщите специалисту визового центра или консульства. Он скажет, как исправить ошибку.

Как увеличить шансы на получение визы

Купите годовую медицинскую страховку. Во-первых, это выгоднее. Во-вторых, ваши шансы на получение мультивизы увеличиваются.

Докажите, что собираетесь вернуться домой. Если у вас есть в собственности машина, квартира, дача или земля, приносите в визовый центр копии свидетельств о собственности.

Возьмите старые загранпаспорта. Не забудьте вложить в пакет документов копии ваших старых загранпаспортов с визами. Если вы много и часто посещаете другие страны и не нарушаете визовый режим, шансов на получение визы больше.

Кто чаще всего отказывает

Ни одно государство не обязано выдавать вам визы. Вы имеете право попросить визу, государство имеет право вам отказать. Обычно государства отказывают тем, кого не хотят видеть, — в основном тех, кто может остаться в стране нелегально. У каждой страны свой взгляд на эту проблему, поэтому сказать точно, выдадут ли вам визу, нельзя. Никто не даст гарантий, что вам выдадут визу.

Что делать, если отказали в шенгенской визе

Если вам отказали в визе, вместе с паспортом вам выдадут лист из консульства с указанием причины отказа. Устраняйте причину и подавайте документы снова. Это можно сделать хоть в день получения отказа. Вам придется снова заплатить визовый и сервисный сбор.

Запомнить

1. Не обманывайте сотрудников консульского отдела и предоставляйте только правдивую информацию.
2. Оформляйте визу заранее, но не ранее чем за полгода до начала поездки.
3. Обращайтесь за визой в консульство страны, в которую вы собираетесь ехать, а не в которой легче получить шенген.
4. Чем больше бумажек, тем лучше.
5. В 2023 году не все страны выдают туристические визы из-за санкций. Нельзя получить визу Бельгии, Дании, Исландии, Латвии, Литвы, Нидерландов, Норвегии, Польши, Словакии, Финляндии, Чехии и Эстонии.
6. Визовый сбор не возвращается, если вам откажут в выдаче шенгена.

Бланки и образцы заявлений по оформлению, выдаче, продлению срока действия и восстановлению виз

1. Бланки заявлений по оформлению, выдаче, продлению срока действия и восстановлению виз

1.1.Визовая анкета

1.2.Ходатайство о продлении/восстановлении визы

1.3.Ходатайство о продлении/восстановлении визы (сведения о гражданине)

1.4.Заявление об исправлении опечаток и (или) ошибок

2. Образцы заполненных заявлений по оформлению, выдаче, продлению срока действия и восстановлению виз

2.1.Образец заполнения визовой анкеты

Что такое шенгенская виза

Она позволяет въехать в Шенгенскую зону через одно из государств, власти которого подписали Шенгенское соглашение. А ещё перемещаться внутри этой территории без дополнительных документов и пограничного контроля.

Важно не путать Шенгенское соглашение и Евросоюз. Не все страны этого объединения лояльны к туристам. И напротив, по шенгенской визе к себе готовы пускать некоторые государства, не вступившие в Евросоюз.

Сейчас стран, для визита в которые подходит шенгенская виза, 26: Австрия, Бельгия, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Исландия, Испания, Италия, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция и Эстония. По шенгену также можно въехать в Андорру, Болгарию, Румынию, Хорватию, на Кипр.

При этом важно понимать, что общие правила на россиян сейчас не распространяются. Так, в некоторые страны могут не пустить и с визой. И даже если путешественник уже находится внутри Шенгенской зоны, он рискует столкнуться с препятствиями при попытке выехать из одного государства в другое. Виза тут, как правило, ни при чём, это уже позиция перевозчика. Так что считать шенген панацеей не стоит. Чтобы не столкнуться с проблемами, придётся быть в курсе новостей.

Какими бывают шенгенские визы

Существуют следующие категории виз:

1. А — виза, дающая право находиться в пределах транзитной территории аэропорта.

2. С — туристическая виза, с которой можно находиться в стране и совершать поездки по всей территории Шенгенской зоны в течение определённого срока:

• С1 — до 30 дней;
• С2 — от 30 до 90 дней;
• С3 — многократная виза со сроком действия до года;
• С4 — многократная виза со сроком действия до 5 лет.

3. D — национальная долгосрочная виза. Для её получения нужны основания, например рабочий контракт или документы, подтверждающие, что человек учится в стране.

Также визы различаются по количеству посещений:

• Однократные. С ними можно въехать и выехать из Шенгенской зоны один раз. После этого документ считается недействительным, даже если срок его действия ещё не истёк.
• Двукратные. С ними разрешается дважды посетить Шенгенскую зону.
• Многократные. С этим типом визы вы можете въезжать и выезжать из Шенгенской зоны сколько угодно в течение срока действия документа. Как правило, у этих виз есть лимит по дням пребывания, позволяющий находиться в Шенгенской зоне не более 90 дней из каждых 180.

У какой страны просить шенгенскую визу

Документ следует получать в консульстве того государства, в которое вы едете или где проведёте наибольшее количество дней путешествия. Если вы планируете посетить несколько стран и пробыть в каждой из них равное количество дней, запрашивайте визу того государства, в которое вы попадёте первым.

Много споров вызывает правило первого въезда, которое предполагает, что вы обязаны сначала посетить ту страну, которая дала вам визу. Это не совсем так. Технически вы можете получить визу одной страны Шенгенской зоны и въехать при этом в другую. Однако будьте готовы к вопросам сотрудника пограничной службы, который наверняка захочет узнать о причинах такого сложного маршрута. Если вы сможете объяснить и доказать, что большую часть своего путешествия проведёте в той стране, чья виза стоит у вас в паспорте, проблем не возникнет. (Без учёта возможных препятствий, связанных с событиями 2022 года, разумеется.)

Не имеет значения, через какую страну вы въезжаете в Шенгенскую зону. Важно, где вы проведёте больше времени. Если же вы не доберётесь до той самой страны, получить от её консульства новый документ впоследствии может оказаться непросто.

Нужно учитывать также, что выдавать визы россиянам некоторые страны не готовы. В их числе Бельгия, Дания, Латвия, Литва, Нидерланды, Польша, Словакия, Финляндия, Чехия и Эстония.

Какие документы понадобятся совершеннолетним для получения шенгена

Подать документы на визу можно не ранее чем за шесть месяцев до начала поездки.

Список необходимых бумаг слегка варьируется в зависимости от страны, в которую вы собираетесь. Поэтому перед подачей обязательно ознакомьтесь с полным перечнем на сайте соответствующего консульства. Вам точно понадобятся следующие документы:

Заявление на получение визы

Бланк заявления или его электронную форму нужно брать непосредственно на сайте консульства той страны, куда вы собираетесь. Там же можно найти пример или инструкцию по заполнению бумаги. Заполните все страницы заявления латинскими буквами и подпишите его трижды на страницах 5, 6 и 7. Тщательно следуйте образцу, формальности важны.

Гражданский паспорт

Понадобятся копии всех страниц с персональными данными, отметками и штампами, а также 14‑я страница с отметками или без.

Загранпаспорт и копия страницы с личными данными

Загранпаспорт должен быть действительным минимум в течение трёх месяцев после последней предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны, содержать не менее двух чистых страниц. Рекомендуется также сделать копии всех ранее выданных шенгенских виз. Если у вас есть другой действующий загранпаспорт, его также нужно предоставить вместе с копией страницы с личными данными.

Фотография

Размер карточки — 3,5 × 4,5 сантиметра. Она должна быть сделана не более 6 месяцев назад и отвечать стандарту ICAO. Сфотографироваться можно непосредственно при подаче документов в сервисно‑визовом центре. Уточните на сайте конкретного учреждения: обычно достаточно одной фотографии, но иногда требуют две.

Страховка на сумму не менее 30 000 евро на человека

Она должна распространяться на весь срок поездки. Её легко получить онлайн.

Бронь отеля или оригинал приглашения с информацией о проживании

В некоторых случаях бронь должна быть предоплачена.

Документы, подтверждающие вашу финансовую состоятельность

Это могут быть:

• Выписка о состоянии банковского счёта за последние 3–6 месяцев. На балансе у вас должна быть сумма из расчёта от 40 до 70 евро на каждый день вашего пребывания за границей. Конкретное число зависит от страны, для которой вы оформляете шенгенскую визу. В качестве альтернативы можно предоставить дорожные чеки на ту же сумму.
• Справка о доходах с места работы, оформленная на фирменном бланке компании. В ней должна быть указана ваша зарплата за последние полгода, а также стоять печать и подпись руководителя.
• Для индивидуальных предпринимателей подтверждением доходов может служить справка из налоговой о доходах за последние полгода.
• Пенсионеры могут использовать справку из пенсионного фонда о выплатах пенсии за полгода.
• Неработающим гражданам следует предоставить спонсорское письмо, написанное тем, кто обязуется финансировать предстоящую поездку. К этому письму нужно приложить копию первой страницы паспорта спонсора, а также любой финансовый документ человека в оригинале, подтверждающий его платёжеспособность, например выписку с его банковского счёта.

Документы, подтверждающие ваше намерение вернуться в страну проживания

Это могут быть:

• Справка с места работы или учёбы, в которой сказано, что ваше рабочее или учебное место сохраняется за вами на время поездки. Студентам также стоит предоставить оригинал и копию студенческого билета.
• Индивидуальные предприниматели могут приложить справку о регистрации ИП.
• Пенсионерам нужно приложить оригинал и копию пенсионного удостоверения.
• Если у вас есть недвижимость в России, сделайте копии свидетельств права собственности.
• Билеты туда и обратно. Если вы собираетесь путешествовать на автомобиле, предоставьте точный маршрут путешествия и приложите права, техпаспорт и международную автомобильную страховку.
• Если вы состоите в браке и/или у вас есть дети, приложите свидетельства о браке и рождении детей с копиями.

Соглашение на обработку персональных данных

Оно должно быть правильно оформлено и подписано вами.

Какие документы понадобятся несовершеннолетним для получения шенгена

Если вы путешествуете с ребёнком, вам также понадобятся:

Копия свидетельства о рождении

Если ребёнок едет с двумя родителями, вам понадобится только копия свидетельства о его рождении. Но консульства некоторых стран могут потребовать оригинал свидетельства о рождении или его нотариальную копию.

Согласие родителя или опекуна

Согласие каждого родителя или законного опекуна должно быть с нотариально заверенной подписью, если несовершеннолетний выезжает не в сопровождении обоих родителей или опекунов. Если же ребёнок едет в сопровождении только одного из них, необходимо согласие второго.

Если родитель обладает исключительным родительским правом, нужно предоставить свидетельство о смерти второго родителя или судебное постановление о лишении родительских прав.

Копия шенгенской визы

Если у сопровождающего родителя уже есть шенгенская виза, потребуется её копия, а также доказательства совместной поездки, например бронь билетов и отеля.

Когда платить сборы и каков их размер

Консульский сбор (плата за услуги консульства) составляет 80 евро, для детей от 12 лет — 40 евро. Учтите, что платить вы будете в рублях по текущему курсу. От уплаты сбора освобождены некоторые группы граждан, например дети до 6 лет, инвалиды всех групп и сопровождающее их лицо, а также члены семей граждан РФ, легально проживающих на территории стран Шенгенской зоны.

Сервисный сбор (оплата услуг визового центра) обойдётся вам приблизительно в 20–40 евро. Кроме того, вам могут предложить дополнительную услугу курьерской доставки готовых документов.

Консульские и сервисные сборы не нужно оплачивать заранее. Это делается при подаче документов.

Куда подавать документы на шенгенскую визу

Подавать документы на визу можно в визовых центрах, а также в некоторых консульствах. Если консульство той страны, которую вы собираетесь посетить, самостоятельно принимает бумаги, скорее всего, оно делает это по предварительной записи. В сервисно‑визовых центрах обычно живая очередь. Точную информацию о том, куда и когда вам следует нести ваш пакет документов, вы найдёте также на сайте консульства.

Визовые центры — это не турагентства, а организации, занимающиеся приёмом и выдачей виз непосредственно с разрешения консульства. Они берут у вас документы, отсылают их в консульство, затем забирают их оттуда и отдают вам.

Решение о выдачи визы принимается в консульстве и никак не зависит от визового центра.

Во время подачи документов в визовом центре вас могут попросить не пользоваться телефоном (как минимум не разговаривать по нему в зале ожидания). Когда подойдёт ваша очередь, у вас проверят документы, зададут уточняющие вопросы и попросят оплатить сборы. Заранее узнайте, как принимается оплата в данном визовом центре или консульстве. Безналичный расчёт возможен не везде, а кое‑где нет и банкоматов. Если нужны наличные, приготовьте их заранее.

После оплаты у вас примут документы и снимут отпечатки пальцев. С сентября 2015 года это обязательная процедура для лиц старше 12 лет, которая проводится раз в 5 лет. Если у вас на руке гипс, то задействуют только те пальцы, которые получится. Отпечатки остальных придётся снять при получении следующей визы.

В каких случаях проводится дополнительное собеседование

Такое бывает, когда возникают сомнения, что вы собираетесь вернуться, или когда какая‑то информация в ваших документах требует уточнений. Как правило, в таких ситуациях сотрудник консульства связывается с вами по телефону. Однако обычно обходится без собеседований.

Можно ли подать документы на шенген за границей

Для этого нужны основания для нахождения в другой стране. Например, если вы получили ВНЖ какого‑то государства, то можете в нём подать документы на шенген. Ещё вариант — если в вашей стране больше нет консульства. То есть получить визу там попросту невозможно.

Наконец, исключение делается для людей, у которых есть уважительная причина для оформления документов и въезда в Шенгенскую зону. Например, если вы едете на лечение.

Сколько рассматривают заявление на получение шенгенской визы

Заявления граждан РФ на получение шенгенской визы рассматриваются в течение 15 календарных дней с момента поступления документов в консульство. При необходимости его могут продлить до 45 суток. Но речь идёт именно о периоде после подачи документов. Ждать очереди, чтобы предоставить бумаги в ведомство, сейчас можно месяцами — тут как повезёт.

При приёме документов вы получите номер, который позволит отслеживать статус вашего заявления на сайте сервисного центра или консульства. К сожалению, узнать о том, какое решение принято по вашему обращению, там нельзя. Можно лишь посмотреть, где находятся ваши бумаги.

Иногда сервисные центры присылают СМС‑уведомления о том, что документы готовы и их можно забирать. Но, как показывает практика, услуга эта очень ненадёжная, поэтому лучше следить за статусом документов самостоятельно.

Этот материал впервые был опубликован в мае 2017 года. В ноябре 2022‑го мы обновили текст.

Читайте также 🧐

• 9 советов, как успешно адаптироваться после переезда в другую страну
• 10 аудиокниг и подкастов про выживание в эмиграции
• Какие документы собрать и что ещё сделать перед переездом из России
• Никакой ксенофобии: 5 комфортных стран для переезда
• Где купить билеты на самолёт дёшево: 8 сайтов и приложений