Федеральный аккредитационный центр высшего медицинского образования, высшего и среднего фармацевтического образования, а также иного высшего образования создан на базе федерального государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования» Министерства здравоохранения Российской Федерации
125993, Москва, ул. Баррикадная, д.2/1, стр.1
8 (495) 134-02-42
info@fca.rmapo.ru
В ноябре 2022 года был запущен новый личный кабинет ФРМР (ЕГИСЗ). Наши специалисты подготовили подробный материал, как подать документы на аккредитацию, как согласовать отчет, какие ошибки допускают медработники при работе в ФРМР.
Следите за актуальными новостями — подписывайтесь на нашу рассылку.
Что изменилось в личном кабинете
Новые разделы в ЕГИСЗ
Новое обновление ЕГИСЗ разделило личный кабинет на 4 раздела:
- ЛК медицинского работника;
- «Аккредитация»;
- «Уведомления»;
- «Персональная информация».
Так, личный кабинет медицинского работника представляет собой главную страницу с подборкой статей, полученных от «Информационного ресурса, содержащего актуальные клинические рекомендации, справочники лекарственных препаратов, передовые знания отечественной и мировой доказательной медицины».
Раздел «Аккредитация» создан с целью формирования и подачи заявления и портфолио для прохождения периодической аккредитации.
Также для получения информации о любых изменениях есть раздел «Уведомления» – иконка колокольчика в правом верхнем углу. При наличии непрочитанных уведомлений на иконке будет отображено их количество.
«Персональная информация» – раздел, в котором содержатся данные о сотруднике медицинской организации: документы, адреса и настройки отображения информации.
Электронное согласование портфолио
Портфолио в личном кабинете теперь тоже состоит из двух частей – из профессиональной части и образовательной.
Первая заполняется автоматически благодаря внесенным данным о сотруднике в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). Здесь в том числе появилась возможность согласовывать портфолио в личном кабинете руководителя. Разберем этот этап чуть дальше в статье.
Вторая часть, образовательная, включает в себя заполнение информации об образовании с помощью данных из регистра ФРМР или сведений с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).
Получение выписки об аккредитации с 2023 года
Появилась возможность получить выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете – оформление заявки на Госуслугах теперь не обязательно.
Здесь также можно следить за статусом рассмотрения этого заявления.
Внимание! Если у клиники нет регистрации в ЕГИСЗ – значит она не соответствует требованиям о лицензировании. За что полагается штраф или приостановление деятельности в соответствии с ч. 2 ст. 19.20 КоАП РФ и ч.3 ст.14.1 КоАП РФ. По вопросам подключения к Системе обращайтесь к нашим специалистам.
Как подать документы на аккредитацию с 2023 года через ФРМР
Согласно новому Положению об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы на аккредитацию нужно подавать исключительно через ЛК ФРМР работника.
Почтой документы следует отправлять только в том случае, если не были внесены сведения о сотруднике в ФРМР. Если данные есть – документы, отправленные почтой, не примут.
А теперь, как и обещали в прошлых наших материалах, разберем пошаговую инструкцию о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.
Шаг 1. Проверьте личные сведения в профиле
Внимание! Для корректной работы официального сайта ЕГИСЗ https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru обратите внимание на версию браузера: Mozilla Firefox – не ниже 86, Google Chrome – не ниже 89, Yandex Browser – не ниже 21.6. Версию браузера можно проверить в настройках браузера «О браузере».
Первое, что нужно сделать перед отправкой документов в ФАЦ, – это проверить всю информацию в профиле. Для этого после входа в личный кабинет ЕГИСЗ перейдите из главного меню в «Профиль», нажав на имя в правом верхнем углу.
Здесь будут доступны разделы
- «Карточка»;
- «Документы»;
- «Адреса».
Почти вся информация в этих разделах автоматически подгружается из ФРМР (ее ввел работодатель). Но некоторые данные можно редактировать.
Так, проверьте и скорректируйте с помощью функции «Редактировать» (иконка «карандаш») следующую информацию, если допущена ошибка:
- персональные данные;
- сведения о паспорте;
- адрес регистрации и фактического проживания.
Шаг 2. Сформируйте портфолио и отправьте на согласование
После того, как вы проверили все данные, переходите к портфолио. Для этого вам нужен раздел «Аккредитация».
В портфолио нужно будет заполнить информацию о профессиональных навыках и образовании – им соответствуют одноименные части портфолио:
Данные здесь также подгружаются из ФРМР. При необходимости вы можете редактировать следующую информацию:
- ключевые навыки;
- опыт работы с указанием организации, должности и стажа;
- дополнительные документы.
А потом приступайте к «Образовательной части». В ней доступны для редактирования следующие блоки:
- «Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы»;
- «Среднее (общее) образование»;
- «Профессиональное образование»;
- «Послевузовское образование»;
- «Дополнительное профессиональное образование»;
- «Сертификат специалиста»;
- «Свидетельство об аккредитации специалиста»;
- «Квалификационная категория»;
- «Дополнительные документы» для загрузки не более 5 файлов в .pdf, общим объемом не более 10 Мб.
Как только все скорректируете и добавите необходимые документы (об образовании, о прохождении курсов повышения квалификации для медработников и т.д.), можете отправлять на согласование (см. дальше).
Шаг 3. Подайте заявление
В том же разделе «Аккредитация» перейдите к подаче заявления:
В открывшемся окне будут отображены:
- персональные данные;
- ваши контакты для связи;
- портфолио;
- дополнительные документы;
- комментарий (если нужно указать какую-либо информацию);
- согласие на обработку персональных данных.
Загрузите недостающие документы и нажмите «Сформировать заявление». Здесь вам будут видны следующие статусы заявления:
- «Сформировано» – когда вы только что сохранили введенные данные;
- «На рассмотрении» – заявление отправлено;
- «Не доставлено» – когда ФРМР не смог отправить по каким-либо причинам;
- «Отклонено» – заявление было с ошибкой;
- «Отменено» – если вы сами отменили ранее отправленное заявление;
- «Аккредитация не пройдена» – отказ в аккредитации;
- «Аккредитация пройдена» – успешное прохождение аккредитации.
После получения статуса «Сформировано», отправляйте заявление в ФАЦ. Для этого перейдите к таблице с заявлением, выберете нужное и нажмите на три точки рядом, затем – «Подать заявление».
На заметку! Если вам нужна помощь в прохождении аккредитации, обращайтесь к нашим специалистам по телефону, в онлайн-чате или через форму.
Согласование отчета о профессиональной деятельности в ФРМР
Благодаря изменениям ЕГИСЗ, согласовывать отчет о профессиональной деятельности можно сразу в личном кабинете ФРМР.
Поэтому, после того, как вы проверили «Профессиональную часть» на ошибки и отредактировали информацию, нужно:
- нажать на кнопку «На согласование»;
- в открывшемся окне «Согласовать портфолио» ввести свою организацию, ФИО руководителя и дополнительный текст (при необходимости).
- выбрать «Отправить».
После отправки сотруднику будет доступен статус согласования, на котором находится отчет:
- «Создано» – отчет еще не был направлен на согласование;
- «На согласовании» – отправлен, но еще нет ответа;
- «Согласовано» – если медработник получил уведомление о согласовании (или скан-копии);
- «Не согласовано» – уведомление об отказе.
Внимание! Уведомьте своего руководителя о направлении ему отчета на согласование. Сам отчет приходит не в кабинет учреждения, а лично руководителю, поэтому он может его не увидеть, если не планирует заходить в свой персональный кабинет.
Если у руководителя отсутствует электронная подпись (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Для этого распечатайте портфолио внизу в разделе «Профессиональная часть» и заверяйте как обычно – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.
После согласования с руководителем отсканируйте бумажную версию отчета в формате .pdf и приложите в раздел «Дополнительные документы», объемом не более 10 Мб. Таким же способом приложите мотивированный отказ в случае несогласования.
Ошибки при отправке документов через ФРМР
Без ошибок – никуда. они могут быть как с технической стороны, так и со стороны самого специалиста. Рассмотрим наиболее встречающиеся из них.
- portfolio.xml
Это техническая ошибка, которую должны были уже устранить. Если она все еще появляется – обновите данные в профиле.
Внимание! Мы – учебный центр «Проф-Ресурс» и не отвечаем за корректность работы личного кабинета ЕГИСЗ. По всем вопросам обращайтесь в их техподдержку – 8-800-301-15-59.
- Нет сведений об организации (наименование организации, отсутствует организация, отсутствует информация о структурном подразделении)
Здесь следует обратить внимание на «Профессиональную часть» в портфолио, а именно в блоке с опытом работы. Возможно, где-то допущена ошибка.
В таком случае обратитесь к работодателю для исправления или загрузите подтверждающие документы в «Дополнительные документы». Например, трудовой договор, справки, трудовая книжка и др.
- Несогласованное портфолио
Такая ошибка может быть у нетрудоустроенных специалистов. Для ее исправления отметьте дату увольнения в качестве отчетного периода.
- Ошибка валидации
Может возникать из-за слишком большого загруженного файла. В любом удобном онлайн-сервисе для сжатия файлов сожмите его до размера менее 10 Мб.
Напоминаем, наш учебный центр «Проф-Ресурс» проводит обучение по медицине, включая курсы профессиональной переподготовки для медработников.
Кроме этого, мы помогаем с регистрацией в ЕГИСЗ, набором баллов НМО, оформлением портфолио.
По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или в форме обратной связи.
Читайте также:
Рекомендации по подготовке документов:
рекомендации по оформлению (формат docx)
1. Условия для прохождения периодической аккредитации в 2023 году
- Завершение срока действия сертификата или свидетельства об аккредитации
- Наличие стажа по аккредитуемой специальности за последние 5 лет
- Медицинское или фармацевтическое образование получено в Российской Федерации
Особенности:
К прохождению периодической аккредитации допускаются педагогические и научные работники, осуществляющие практическую подготовку обучающихся, а также научные работники, осуществляющие научные исследования в сфере охраны здоровья.
Лица, получившие медицинское или фармацевтическое образование в иностранных государствах, допускаются к осуществлению медицинской деятельности или фармацевтической деятельности после признания в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, в порядке, установленном законодательством об образовании.
2. Сведения об образовании за последние пять лет со дня получения сертификата
Программы повышения квалификации с суммарным сроком освоения не менее 144 часов
или
Программы повышения квалификации с суммарным сроком освоения не менее 74 часов + сведения об образовании, подтвержденные на портале НМФО с суммарным срок освоения не менее 70 часов за отчетный период
Сведения об освоении программ повышения квалификации и сведений об образовании, подтвержденных на портале НМФО за отчетный период заносятся в Портфолио, заполняемое по образцу, рекомендуемому приказом Минздрава России 2021, № 40н.
Обязательное заполнение всех граф портфолио.
Образец заполненного портфолио (формат pdf)
3. Отчет о профессиональной деятельности
Должен содержать результаты работы в соответствии с выполняемыми трудовыми функциями.
На титульном листе согласовывается руководителем (или его уполномоченным заместителем) и заверяется печатью организации.
Образец заполнения отчета (формат pdf)
Отчет может быть не согласован руководителем в случае:
- наличия мотивированного отказа в его согласовании, подписанного руководителем
- если аккредитуемый является временно не работающим
4. Заявление о допуске к аккредитации специалиста
Заполнение всех граф рекомендуемого образца
Обязательно наличие даты заполнения и личной подписи аккредитуемого
Наименование специальности в соответствии с номенклатурой специальностей (Приказы Минздрава России 2015 г. № 700н, 2008 г. № 176н)
Образец заполнения заявления (формат pdf)
5. Копии документов:
— Удостоверяющего личность (паспорт)
— В случае изменения фамилии, имени, отчества — документа, подтверждающего факт изменения
— Последнего сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации специалиста
— Трудовой книжки или иных документов, подтверждающих наличие стажа по аккредитуемой специальности
— Страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица
— Диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (по требованиям приказа Минздрава России 2021 г № 40н – с приложениями!!!)
— Диплома ординатуры/интернатуры или профессиональной переподготовки
— если для аккредитуемой специальности определено квалификационными требованиями — приказы Минздрава России 2016 г. № 707н, 2015 г. № 83н
— Удостоверений об освоении программ повышения квалификации за отчетный период
Рекомендуется проверить наличие сведений о представляемых документах на официальном сайте ФРДО. В случае отсутствия сведений необходимо представить надлежащим образом заверенные копии документов.
Шаблоны документов:
Заявление о допуске к аккредитации специалиста (шаблон, формат docx)
Портфолио (шаблон, формат docx)
Отчет о профессиональной деятельности (шаблон, формат docx)
6. Представление документов в федеральный аккредитационный центр
Руководство пользователя по работе в ЛК медицинского работника (Формат docx)
Для прохождения периодической аккредитации специалиста аккредитуемые представляют документы с использованием федерального регистра медицинских и фармацевтических работников.
ВНИМАНИЕ: документы, отправленные почтой, принимаются только в том случае, если сведения об аккредитации отсутствуют в ФРМР.
Для лиц, имеющих высшее медицинское образование, высшее фармацевтическое образование и среднее фармацевтическое образование, а также иное высшее образование
Документы представляются почтовым отправлением по адресу 125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1.
При представлении документов посредством личного кабинета ФРМР и преобразовании их в электронную форму важно учесть следующее:
- при копировании или сканировании (фотографировании) документов рекомендуется избегать образования на копиях затемнений, полос, пятен, теней, изображения посторонних предметов и т.п.;
- каждый документ представляется в виде отдельного файла, с указанием в наименовании файла фамилии и инициалов аккредитуемого, а также вида документа и количества листов/страниц (например: Петрова А.В. копия паспорта на 2 л., Иванов И.И. заявление на 1 л. и т.п.);
- сканирование документа с бумажного носителя производится в масштабе 1:1;
- размер всех файлов электронного документа не должен превышать 25 Мб;
- все представляемые файлы, в том числе в формате HEIC(HEIF), должны быть присланы в одном формате: PDF.
В этой статье мы расскажем, каким образом происходит подача документов через личный кабинет медицинского работника ФРМР, кто может отправить пакет документов почтовым отправлением, а также на что необходимо обратить внимание при формировании заявления на аккредитацию.
Согласно приказу Минздрава № 709н, утвердившему порядок прохождения аккредитации, медицинские сотрудники обязаны подавать документы на периодическую аккредитацию только через личный кабинет медицинского работника ФРМР. Почтой России документы могут направить специалисты, которые не внесены работодателем в Федеральный регистр медицинских работников.
Поэтому первое, что нужно сделать – это убедиться, что работодатель внес вас в регистр. Как это сделать: пройдите по ссылке https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru/main-page/unauthorised и нажмите на кнопку Войти. Вход в личный кабинет медработника ФРМР осуществляется через портал Госуслуг. Если работодатель внес вас в регистр, страница будет выглядеть следующим образом:
Важно! Перед подачей документов на аккредитацию необходимо проверить личные данные в разделе Профиль.
Обязательно должны быть заполнены поля с контактными данными (телефон, электронная почта) и адреса.
Также внимательно проверьте данные паспорта.
Теперь можно переходить к формированию портфолио. Перейдите в раздел Аккредитация. Перед вами отобразится страница с заголовком Портфолио и двумя подразделами – Профессиональная часть и Образовательная часть.
И профессиональная, и образовательная части портфолио формируются автоматически, однако не лишним будет проверить корректность всех данных. Внимательно просмотрите блок Опыт работы: напротив каждой организации есть иконка карандаша, нажав на которую, вы перейдете на страницу, где можно описать все выполняемые вами трудовые функции на данном месте работы.
После проверки всех данных вы можете направить отчет о профессиональной деятельности на согласование руководителю прямо в личном кабинете ФРМР. Если в электронном виде согласовать отчет не представляется возможным, прикрепите копию бумажного отчета, подписанного руководителем, а в случае отсутствия согласования – копию мотивированного отказа.
Важно! Даже если информация об опыте работы, подгруженная из ФРМР, корректна, мы настоятельно рекомендуем прикладывать копию трудовой, заверенную не ранее чем за 30 дней до даты подачи документов на аккредитацию.
Переходим к проверке образовательной части портфолио. Опять же – сначала проверяем имеющиеся данные об основном образовании, о сертификате специалиста. Чтобы выгрузить данные об освоении образовательных программ на портале НМО, нажмите на кнопку Настройки в соответствующем разделе, установите флажки напротив циклов, сведения о которых будут выгружаться, и нажмите сохранить. Нажмите на кнопку Обновить данные, чтобы начать выгрузку.
Обязательно приложите копии удостоверений о повышении квалификации, полученных вами в результате освоения курсов за прошедший пятилетний цикл. Если удостоверение было получено незадолго до подачи документов на аккредитацию, советуем заверить копию – для этого можно обратиться в образовательную организацию, выдавшую документ.
Портфолио готово – теперь самое время перейти к формированию заявления. Нажмите на кнопку Добавить заявление.
Все персональные данные подгрузятся автоматически, вам остается выбрать только уровень образования и специальность, по которой вы проходите аккредитацию. Период, за который подаются сведения о трудовой деятельности – это период с даты выдачи вашего действующего сертификата + 5 лет.
Еще раз внимательно проверьте всю информацию и нажмите на кнопку Сформировать заявление.
Отслеживать статус вашего заявления можно здесь же, в личном кабинете медработника ФРМР.
Вот и все! Ваши документы поданы на аккредитацию. Комиссия собирается для рассмотрения документов примерно раз в месяц, протоколы публикуются ближе к концу месяца. Тем не менее, статус вашего заявления может измениться еще до обнародования результатов на сайте ФАЦ, поэтому не забывайте регулярно проверять электронную почту и личный кабинет.