Об использовании информации сайта
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых
средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо
ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и
страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на
первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации
не требуется.
Формы заявлений
Уважаемые заявители!
Лица, запрашивающие архивную информацию в отделе социально-правовой защиты граждан, касающуюся третьих лиц, должны прилагать к анкете расписку, с указанием цели, запрашиваемой информации, а также степени родства по отношению к лицу, о котором она запрашивается.
(При необходимости архив вправе требовать у запрашивающих архивную информацию, затрагивающую права, свободы и законные интересы других лиц, нотариально оформленные документы, подтверждающие степень родства или полномочия заявителя).
Результаты работы над запросом в архиве оформляются в виде архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем, направляются по указанному в анкете-заявлении адресу обычным письмом, также по просьбе заявителя могут выдаваться на руки или отправляться на электронную почту заявителя.
Отдел социально-правовой защиты граждан
-
Заявление о стаже, зарплате
- Подать онлайн
- Скачать бланк
-
Заявление на исполнение тематического запроса (имущественного)
- Скачать бланк
-
Заявление о награждении
- Подать онлайн
- Скачать бланк
-
Заявление на исполнение тематического запроса (по актам гражданского состояния)
- Скачать бланк
-
Заявление о несчастных случаях
- Скачать бланк
Отдел публикации и использования документов
-
Заявление на исполнение тематического запроса (биографического)
- Скачать бланк
-
Заявление на исполнение тематического запроса (генеалогического)
- Скачать бланк
-
Заявление на исполнение тематического запроса (имущественного)
- Скачать бланк
-
Заявление на исполнение тематического запроса (о подтверждении или установлении определнного события или факта)
- Скачать бланк
-
Заявление на исполнение тематического запроса (по актам гражданского состояния)
- Скачать бланк
-
Заявление на копирование документов
- Скачать бланк
Отдел специальных фондов и современной документации
-
Заявление о стаже, зарплате
- Подать онлайн
- Скачать бланк
-
Заявление для получения архивной справки общее
- Подать онлайн
- Скачать бланк
-
Заявление о включении должности в штатное расписание
- Подать онлайн
- Скачать бланк
-
Заявление о получении справки о погибших и пропавших без вести участниках ВОВ
- Подать онлайн
- Скачать бланк
-
Заявление о награждении
- Подать онлайн
- Скачать бланк
Новая страница 1
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ ПРИ ОБРАЩЕНИИ В АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ
Для получения архивной справки, архивной выписки, архивной копии в архивный отдел необходимо представить следующие документы :
— заявление (запрос) ;
— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (при личном обращении заявителя);
— доверенность, оформленная нотариально (для доверенного лица).
В заявлении (запросе) должны быть указаны следующие сведения:
наименование организации, в которую направляется письменный запрос, либо фамилия, имя и отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;
фамилия, имя, отчество заявителя на момент подачи заявления;
почтовый адрес заявителя;
запрашиваемая информация;
фамилия, имя, отчество заявителя на период, за который запрашиваются сведения (если они изменились);
наименование организации, в которой заявитель работал, избирался на выборные должности и т.д.
территория (район, город, село и т.д.), на которой организация функционирует (функционировала);
хронологические рамки запрашиваемой информации;
личная подпись и дата.
В случае необходимости, заявитель прилагает к письменному заявлению соответствующие материалы либо их копии.
Заявление (запрос) оформляется в произвольной форме или на бланках, разработанных в архивном отделе.
Юридические лица оформляют запрос на бланке организации с указанием фамилии, имени, отчества исполнителя, его контактного телефона.
СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ
Запросы, поступившие в архивный отдел, рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.
В отдельных случаях при рассмотрении запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет, и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, дополнительной информации от других организаций начальник архивного отдела вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30
дней с обязательным уведомлением об этом заявителя в течение пяти рабочих дней с момента регистрации обращения, с указанием причины продления.
При исполнении запроса по документам муниципального архива и выявлении запрашиваемых сведений заявителю выдается или направляется надлежаще оформленная архивная справка, архивная выписка, архивная копия.
Архивная справка – документ архивного отдела, составленный на бланке архивного отдела, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
Архивная выписка – документ архивного отдела, составленный на бланке архивного отдела, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения;
Архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения, заверенная в установленном порядке.
Архивная справка и архивная выписка оформляются на бланке архивного отдела с обозначением названия информационного документа «Архивная справка» или «Архивная выписка».
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, обобщения, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
В архивной справке сведения (данные) воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах. Расхождения, несовпадения и неточности оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»).
Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, информационные письма высылаются по почте простыми письмами.
Архивная справка, архивная выписка, архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица в архивный отдел выдаются ему под расписку при предъявлении паспорта или иного удостоверяющего документа; доверенному лицу – при предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке нотариально.
Образцы заявлений и анкет граждан
Начальнику архивного отдела
администрации МР
«Кизлярский район»
Н.И. Хайбулаевой
от Магомедова Раджаба
(фамилия, имя, отчество заявителя)
__Магомедовича
проживающего(ей) по адресу:
Кизлярский район,_________
село Косякино
телефон: 8-928-325-10-55
Заявление
Прошу выдать архивную справку Магомедову Раджабу
(фамилия, имя, отчество)
Магомедовичу______________________________________
___________________________________________________
__________________________—_________________________
(фамилия, имя, отчество до замужества)
работавшего в Кизлярской сельхозтехнике, цех СТО____
(наименование учреждения, отдел, цех, бригада)
____________________газоэлектросварщиком ___________
(должность)
о стаже за годы ____1982 – 1986_______________________
___________________________________________________
Магомедов
15 января 2011 года
Начальнику архивного отдела
администрации МР
«Кизлярский район»
Н.И. Хайбулаевой
от Курбановой Патимат
(фамилия, имя, отчество заявителя)
__ Курбановны
проживающего(ей) по адресу:
Кизлярский район,_________
село Тушиловка
телефон: 8-928-211-25-44
Заявление
Прошу выдать архивную справку Курбановой Патимат
(фамилия, имя, отчество)
Курбановне ______________________________________
___________________________________________________
_________________Исрапилова________________________
(фамилия, имя, отчество до замужества)
_работавшей в Кизлярской райкиносети ____
(наименование учреждения, отдел, цех, бригада)
________________киномехаником с. Тушиловка_________
(должность)
о зарплате за годы ____1980 – 1984_____________________
___________________________________________________
Курбанова
25 февраля 2011
Начальнику архивного отдела
администрации МР
«Кизлярский район»
Н.И. Хайбулаевой
от Керимовой Написат
(фамилия, имя, отчество заявителя)
__ Магомедовны
проживающего(ей) по адресу:
Кизлярский район,_________
село им. Шаумяна
телефон: 8-928-216-15-25
Заявление
Прошу выдать архивную справку о выделении мне земель-ного участка 2,4 га на территории Красноармейской сельской администрации, выделенного постановлением Кизлярской районной администрации № 25 от 20 февраля 1994 года.
Керимова
26 февраля 2011
Начальнику архивного отдела
администрации МР
«Кизлярский район»
Н.И. Хайбулаевой
от Керимовой Написат
(фамилия, имя, отчество заявителя)
__ Магомедовны
проживающего(ей) по адресу:
Кизлярский район,_________
село им. Шаумяна
телефон: 8-928-216-15-25
Заявление
Прошу выдать мне копию договора купли-продажи домо-владения, находящегося в с. им. Шаумяна Красноармейской сельской администрации, приобретенного мною в 1994 году.
Продавец Магомедов Исмаил Магомедович, покупатель Керимова Написат Магомедовна.
Керимова
27 февраля 2011
Архивный отдел администрации МР «Кизлярский район»
(название государственного архива)
АНКЕТА – ЗАЯВЛЕНИЕ
для наведения архивной справки по документам
| 1 | Фамилия, имя, отчество (и все изменения их), год и месяц рож-дения лица, о котором запраши-вается архивная справка | Иванов Павел Ефремович
10.12.1950 |
| 2 | Фамилия, имя, отчество лица, за-прашивающего архивную справ-ку и отношение к лицу, о кото-ром запрашивается справка (для лиц, запрашивающих справку о
других лицах). Адрес и № телефона заявителя |
Иванов Николай Павлович
сын паспорт 82 00 333 258 выдан 10.06.2002 г. ОВД по Кизлярскому р-ну прописан : Кизлярский район, с. Южное тел. 8-963-509-65-95 |
| 3 | Куда и для какой цели запраши-
вается архивная справка (адрес, по которому высылать справку) |
В Пенсионный фонд по Кизляр-
скому району для назначения пенсии по старости |
| 4 | О чём запрашивается архивная справка (точное название места работы (учреждение), | О заработной плате в Дельтовой
ПМК |
| Начало работы Конец работы Долж-сть
( год, месяц, (год, месяц, число) число) |
||
| Дельтовая ПМК | 10.01.1975 31.12.1980 экскава
торщик |
|
Иванов Н. Иванов
15 января 2011 года
ОБРАЗЦЫ ЗАПРОСОВ УЧРЕЖДЕНИЙ
Угловой
штамп (№ и дата Начальнику архивного отдела
регистрации) администрации МР «Кизлярский район»
Н.И. Хайбулаевой
В связи с судебным разбирательством по иску Халиловой П.М. просим вас предоставить копию решения Кизлярского райисполкома № 35 от 15 марта 1992 года о выделении земельного участка Магомедову М.Ш.
Судья
судебного участка № 65 подпись А.И. Алисултанов
Угловой
штамп (№ и дата Начальнику архивного отдела
регистрации) администрации МР «Кизлярский район»
Н.И. Хайбулаевой
В связи с упорядочением и оформлением доку-ментов на землю СПК «Победа» просит вас предоставить копию решения Кизлярского райисполкома № 15 от 10 января 1993 года о закреплении земель за СПК.
Председатель
СПК «Победа» подпись С.М. Шапиев
Бланки заявлений
- Образец запроса о подтверждении факта участия в референдуме
- Образец генеалогического запроса
- Образец запроса о подтверждении депутатской деятельности
- Образец запроса о нахождении в портах в период боевых действий
- Образец запроса о подтверждении факта выделения земельного участка/выделении квартиры/передачи земельного участка в собственность
- Образец запроса о подтверждении нахождения на территории Севастополя в период немецко-фашистской оккупации (1942-1944 годы)
- Образец запроса о подтверждении факта рождения (бракосочетания, развода, смерти)
- Образец запроса о выдаче архивной справки (архивной выписки, архивной копии)
- Образец запроса от организации
- Образец запроса о трудовом стаже и (или) заработной плате
Образцы заполнения бланков заявлений:
- Образец заполнения генеалогического запроса
- Образец заполнения запроса о депутатском стаже
- Образец заполнения запроса о нахождении в иностранных портах
- Образец заполнения запроса о подтверждении факта выделения земельного участка/выделении квартиры/передачи земельного участка в собственность
- Образец заполнения запроса о подтверждении факта пребывания в оккупированном Севастополе
- Образец заполнения запроса о подтверждении факта рождения (бракосочетания, развода, смерти)
- Образец заполнения запроса о выдаче архивной справки (архивной выписки, копии)
- Образец заполнения запроса о трудовом стаже и (или) заработной плате
Согласно ст. 7, п. 5 Федерального закона № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», предоставление государственных услуг может осуществляться с согласия заявителя либо иного обладателя такой информации, в том числе путем представления документа, подтверждающего факт получения указанного согласия, на бумажном носителе или в форме электронного документа.
Согласие на обработку персональных данных
Бланки заявлений учреждения
26.04.2023 13:05 изменено
- Заявление на подтверждение актовой записи регистрации брака.
- Заявление на подтверждение актовой записи о рождении.
- Заявление на подтверждение актовой записи о смерти.
- Заявление на выдачу архивной справки о стаже работы.
- Заявление на выдачу архивной справки о льготном стаже работы.
- Заявление на выдачу архивной справки о заработной плате.
- Заявление на выдачу архивной справки о нахождении в декретном отпуске.
- Заявление на выдачу архивной справки о раскулачивании.
- Заявление на выдачу архивной справки о переименовании предприятия.
- Заявление на выдачу архивной справки о ликвидации предприятия.
- Заявление на подтверждение награждения медалью (знаком).
- Заявление на подтверждение нахождения в эвакуации в период Великой Отечественной войны 1941-45 гг.
- Форма заявления о поиске правоустанавливающих документов
- Форма заявления о поиске проектной документации
- Форма заявления о предоставлении копии архивного документа
Обратите внимание на то, что:
1. Бланк заполняется аккуратно, ПЕЧАТНЫМИ буквами.
2. При неправильном указании информации она зачеркивается (а не переправляется), рядом пишется правильная формулировка.
3. К любому виду заявлений, касающихся профессиональной деятельности, рекомендуется прилагать копию трудовой книжки.
4. Управление государственной архивной службы Новосибирской области является областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность в сфере архивного дела на территории Новосибирской области и хранением архивных документов не занимается. Все запросы направляются для рассмотрения в ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16, организации и учреждения города Новосибирска, а так же в архивные органы районов и городских округов Новосибирской области.
Coat of arms of Novosibirsk oblast