Как составить заявление на досрочную сдачу сессии

Досрочная сдача экзаменов в вузе — не редкость. Ситуации в жизни бывают разные, и никто не застрахован от болезни, переезда и т. д. Что делать, если сессия через пару недель, а вам нужно сдать ее прямо сейчас?

В этой статье я расскажу, при каких обстоятельствах разрешают досрочно сдать экзамены и как правильно написать заявление.

Руководство вуза одобряет досрочную сдачу, если указанные в заявлении причины, веские и серьезные:

• нужно уехать заграницу на лечение или на учебу;
• учеба в нескольких вузах и совпадение экзаменов;
• если вы работаете и начальство отправляет вас в командировку;
• по семейным обстоятельствам (беременность или роды);
• когда вы устроились на работу и должны присутствовать на рабочем месте постоянно;
• в случае, когда вас направляют на стационарное лечение.

Это основные причины, которые встречаются чаще всего. Но могут быть и другие. Главное требование к причинам — весомость. Досрочку не одобрят, если вам просто так захотелось или вы планируете поехать отдохнуть на море.

Досрочная сессия возможна на очном и заочном отделении.

Важное обстоятельство, напрямую влияющее на получение согласия, — отсутствие академических задолженностей за предыдущий учебный период.

С большой долей вероятности одобряют заявление, если:

• у студента отличная успеваемость;
• учебный семестр пройден без долгов по практическим работам: лабораторным, контрольным и др;
• студент получил промежуточные зачеты;
• у студента нет дисциплинарных нарушений и прогулов.

Планируете заранее завершить сессию? Позаботьтесь об устранении долгов.

Как и любое другое официальное действие и мероприятие, допуск к досрочной сессии выдается на основании заявления. Вам нужно указать причину ранней сдачи и прикрепить к нему соответствующие документы.

Пишут заявление на имя проректора по учебной части, а рассматривается оно руководством учебного заведения.

В заявлении должны быть сведения о студенте и расписанная причина переноса сессии на более ранний срок.

Чтобы посмотреть, как пишут документ, можете скачать образец.

После написания заявления и получения устного одобрения, нужно собрать подписи преподавателей, согласных со сдачей экзаменов заранее. Среди подписей есть две основные: декана факультета и человека, отвечающего за учебный план на факультете.

Имейте в виду, что в случае необоснованной причины, низкой успеваемости и наличии долгов, вам могут отказать сдать экзамены заранее.

По всем вопросам пишите нашим опытным экспертам. Они помогут разобраться.

Основные причины

Досрочная сессия представляет собой стандартную сдачу экзаменов, зачётов и курсовых работ, которая происходит на несколько недель раньше запланированного срока. Такая процедура назначается индивидуально по заявлению студента. Согласно Закону «Об образовании», досрочная сдача сессии возможна только в случае наличия уважительной причины, по которой учащийся не может присутствовать на экзаменах в предусмотренный вузом период.

Основания для досрочной сдачи:

• беременности или роды;
• необходимость лечения в условиях стационара;
• срочный выезд за границу в целях обучения или стажировки;
• трудоустройство с необходимостью постоянного присутствия на рабочем месте (в ограниченный период);
• необходимость выезда в рабочую командировку;
• совпадение времени проведения сессии в разных университетах или институтах (для учащихся, одновременно получающих 2 высших образования);
• желание перевестись в другой вуз (при наличии соответствующего разрешения).

Довольно часто руководство вуза идёт студентам навстречу и разрешает досрочно сдать экзамены и зачёты. Однако в некоторых случаях учащемуся могут предложить альтернативный вариант, предусматривающий оформление академического отпуска. Такое нередко происходит при беременности и необходимости длительного лечения.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда студент изъявляет желание сдать дипломный проект раньше срока. В этом случае практически всегда удовлетворяют заявку, даже если на это нет оснований. При этом документ об окончании вуза ему выдадут только после того, как завершится последняя сессия у всех выпускников.

Требования к студентам

Закрыть сессию раньше положенного срока смогут далеко не все студенты, имеющие уважительную причину. Чтобы подаваемая заявка была удовлетворена, учащийся должен соответствовать предъявляемым требованием. Их перечень утверждает руководство вуза и деканат факультета, на котором учится студент. При этом некоторые критерии одинаковы для всех вузов.

Общие требования:

• хорошая успеваемость по всем дисциплинам;
• своевременная сдача всех текущих работ (лабораторные, контрольные и другие);
• отсутствие большого количества прогулов;
• нет случаев нарушения дисциплины;
• активное участие в общественной деятельности;
• наличие документально подтверждённой причины.

Правила оформления документов

Прежде чем подавать заявление на досрочную сессию, нужно собрать необходимые документы и изучить правила их оформления. На этом этапе важно не допускать ошибок и стараться выполнить работу за максимально короткий период.

Сбор необходимых бумаг

Для успешного прохождения всех этапов проверки и получения положительного ответа на запрос студенту следует знать, какие предоставлять документы.

Их сбор является довольно трудным и продолжительным занятием, поэтому проводить его нужно заранее.

Перечень бумаг, которые могут подтвердить законность подачи заявления:

• документы, подтверждающие поступление и обучение в другом вузе;
• прошение от руководителя фирмы или предприятия о скорейшем выпуске учащегося;
• справка из медицинского учреждения о необходимости лечения в стационаре;
• контракт на стажировку в зарубежной компании (с указанием сроков и предоставлением копии билета на самолёт или любой другой вид транспорта);
• справка о примерной дате родов (для беременных женщин).

Написание заявления

Чтобы руководство вуза рассмотрело прошение студента, нужно написать заявление на досрочную сдачу экзаменов. В нём следует указать и обосновать причину необходимости проведения сессии раньше положенного срока. Заявление пишется по стандартному образцу, который можно найти в деканате.

В заявлении указывают следующую информацию:

1. Фамилия, инициалы и должность руководителя вуза. Эти данные вписывают в правом верхнем углу бланка.
2. Факультет, курс, Ф. И. О. студента. Здесь прописывается полное название факультета, номер курса указывают римскими цифрами, а личные данные пишут так, как они указаны в паспорте.
3. Просьба. Под словом «Заявление», вписываемом по центру листа, указывают прошение и причину, по которой нужно сдавать сессию раньше предусмотренного периода.
4. Дата и подпись. Их располагают под текстом в левой и правой части бланка. При этом указывают дату подачи, а не написания заявления.

Важные нюансы

Сдача экзаменов раньше времени — это нестандартная процедура, которая проводится довольно редко. Поэтому студентам и руководителям вуза нужно досконально знать все нюансы её проведения. Это исключит вероятность возникновения спорных моментов и затягивания принятия окончательного решения.

Нюансы процесса:

1. Досрочное закрытие сессии в связи с какой-либо уважительной причиной засчитывается так же, как и сдача экзаменов в положенные сроки.
2. Преподаватель, который принимает экзамены, должен раньше времени сделать ведомости для всего потока.
3. Для сдачи сессии деканат должен посреди семестра создать несколько экзаменационных комиссий, которые будут оценивать знания студентов.
4. В некоторых вузах для допуска к досрочной сессии нужно также подписать обходной лист. Об этой особенности следует узнавать заранее, так как сбор подписей может занять довольно много времени.
5. Досдача и пересдача зачётов возможна только во время плановой сессии.

Писать заявление на досрочную сдачу сессии студенты решаются только в безвыходных ситуациях. Это довольно сложная процедура, которая требует соблюдения определённых правил и выполнения нескольких требований. Однако если избежать ошибок и хорошо подготовиться к экзаменам, то можно раньше предусмотренного срока получить зачёт по всем предметам.