Как составить заявление на ознакомление с материалами дела в суде

Председателю суда

(председательствующему судье)

__________________________________________

от _______________________________________

_________________________________________,

(Ф.И.О., процессуальное положение, данные

документа, удостоверяющего личность и

полномочия)

проживающего по адресу:

__________________________________________

_________________________________________,

номер контактного телефона _______________

__________________________________________

Заявление об ознакомлении с делом/материалом

1. Прошу предоставить мне возможность ознакомления с делом/материалом

___________________________________________________________________________

(указывается номер и наименование дела (материала)

Подпись/Ф.И.О. (расшифровка):

Дата «__» _______________ 20__ г.

2. <1> Дело/материал получил, об уголовной ответственности по части 1

статьи 294 Уголовного кодекса Российской Федерации за воспрепятствование

осуществлению правосудия, выразившееся в утрате, повреждении, уничтожении

выданного мне вышеуказанного судебного дела/материала или отдельных его

документов, предупрежден __________________________________________________

(Ф.И.О. и подпись лица, которому передано дело,

дата выдачи дела)

3. Выдал ______________________________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата суда, выдавшего

судебное дело, дата)

4. Мною, _____________________________________________________________,

(должность работника аппарата суда, Ф.И.О.)

вышеназванное дело принято и проверено его состояние, в том числе наличие в

нем всех приобщенных документов <2>. ______________________________________

(дата, подпись)

В ___________________________________________ суд
(наименование суда)

от ______________________________________________
(Ф.И.О. или наименование, процессуальный статус)
адрес: _________________________________________,
телефон: _________________, факс: ______________,
адрес электронной почты: ________________________

Представитель лица, участвующего в деле:
_________________________________________________
(данные с учетом ст. ст. 54 — 57 Кодекса административного судопроизводства
Российской Федерации)
адрес: _________________________________________,
телефон: _________________, факс: ______________,
адрес электронной почты: ________________________

Дело N __________________________________________

Административный истец: _________________________
(наименование или Ф.И.О.)
адрес: _________________________________________,
телефон: _________________, факс: ______________,
адрес электронной почты: ________________________

Административный ответчик: ______________________
(наименование или Ф.И.О.)
адрес: _________________________________________,
телефон: _________________, факс: ______________,
адрес электронной почты: ________________________

Ходатайство
об ознакомлении
с материалами гражданского дела

В производстве _______________________________ районного суда находится административное дело № _____ по административному исковому заявлению _________________________________ (Ф.И.О. или наименование административного истца) к ______________________________ (наименование органа или Ф.И.О. должностного лица) о __________________________ (предмет административного иска).

Заявитель является административным истцом (или: административным ответчиком, заинтересованным лицом, представителем стороны административного дела), что подтверждается определением от «__»___________ ____ г.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 45 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с материалами административного дела, делать выписки из них и снимать с них копии.

На основании вышеизложенного и руководствуясь п. 1 ч. 1 ст. 45 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации, заявитель ходатайствует об ознакомлении с материалами административного дела № _____.

Приложение:

1. Доверенность представителя от «__»___________ 20___ г. № _____ (если ходатайство подписывается представителем).

«__»___________ ____ г.

Лицо, участвующее в деле (представитель):
_________________/_________________
(Ф.И.О.) (подпись)

Содержание:

Что такое материалы дела в суде или материалы судебного дела?

Когда в суд поступает, например, исковое заявление по гражданскому делу, сотрудник приемной суда обязан в соответствии с требованиями соответствующей Инструкции по судебному делопроизводству зарегистрировать поступившее в суд обращение в соответствующем журнале, указанным документам присваивается номер с буквой «М», что означает «материалы». Все исковые документы формируются в отдельную папку и направляются судье, которая проверяет исковой пакет документов на полное соответствие требованиям ст. 131-132 ГПК РФ. Если истцом полностью соблюдены все требования, предусмотренные названным законодательством, судья выносит определение о возбуждении производства по гражданскому делу и присваивает гражданскому делу соответствующий номер. Именно за этим номером в базе суда будут значится материалы судебного дела.

Папка документов с исковым материалом оформляется как папка-дело и с момента возбуждения судом судебного производства является материалами судебного дела. В указанную папку в последующем будут приобщаться все процессуальные документы по делу: судебные запросы, ответы на судебные запросы, повестки, квитанции или ведомости о направлении документов почтой, телефонограммы, докладные об оповещении участников процесса о назначенных судебных процессах, судебные акты — определения и решения, ходатайства, заявления, расписки, возражения, отзывы и дополнения участников процесса, письменные доказательства, протоколы судебных заседаний и иные документы предусмотренные гражданско-процессуальным законодательством и правилами судебного делопроизводства.

Все указанные документы должны быть постранично пронумерованы и отражены на отдельном бланке описи дела за соответствующем номером страницы дела. Последним листом дела всегда является справочный лист по делу, в котором отражено процессуальное движение дела.

Именно все то, что находится в папке судебного дела, и называют материалами дела по (относительно указанного примера) гражданскому производству или ещё проще — материалами гражданского дела.

Каким законодательством регулируется процедура ознакомления с материалами дела в суде?

Порядок и сроки предоставления материалов судебных дел или документов, имеющихся в таких материалах предусмотрен общими положениями соответствующей Инструкцией по судебному делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Порядок предоставления материалов дела, переданного на хранение в архив суда, или снятие копий с указанных материалов регулируется Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной Судебным департаментом.

Общий порядок предоставления материалов дел, предусмотренный перечисленными Инструкциями, в допустимой части может быть дополнительно урегулирован указом председателя соответствующего суда.

Общие положения процедуры ознакомления с материалами судебного дела

Участники судебного разбирательства на основании ст. 35 ГПК РФ имеют право знакомиться с содержанием судебного дела путём просмотра страниц дела, конспектирования и фиксирования на собственных бумажных или электронных носителях содержания необходимых страниц дела, фотосессии всех страниц дела, сканирования страниц дела, снятия копий со страниц дела собственным портативным оборудованием, получения необходимых судебных актов из материалов дела и т.п.

Ознакомление с материалами судебного дела происходит непосредственно в здании суда, обычно в соответствующей канцелярии суда, либо в специально отведённом для указанных целей помещении и только в присутствии сотрудника аппарата суда.

Копии судебных актов выдаются заверенные судом в соответствии со специальными требованиями законодательства. Например, копия судебного акта, вступившего в законную силу, в обязательном порядке должна быть заверена гербовой печатью и подписью принявшего этот акт судьей, а также должен быть поставлен соответствующий штамп с указанной в нем датой вступления названного акта в законную силу. Если судебный акт состоит из нескольких листов, все эти листы должны быть сшиты и место шва заклеено соответствующей отметкой суда.

Материалы судебного дела также как и отдельные копии судебных определений или решений из судебного дела предоставляются участнику судебного разбирательства только на основании письменного обращения в виде заявления, составленного по строго регламентированной форме. Устное обращение в данном случае значения не имеет.

В каких случаях ознакомление с материалами судебного дела необходимо?

Если вы являетесь участником судебного разбирательства, от результата рассмотрения которого зависит судьба ваших интересов, то очень важно осуществлять разумный контроль формирования материалов судебного дела. В большинстве случаев в интересах сторон дела, чтобы материалы дела были сформированы надлежащим образом и в соответствующем порядке. Иметь на руках фото- или скан-копии материалов судебного дела необходимо для того, чтобы максимально правильно выстраивать свою собственную позицию относительно предмета и оснований судебного спора именно с учетом содержания всех материалов судебного дела.

Необходимо понимать, что в содержание материалов судебного дела входят не только исковые требования и письменные доказательства, но и иные документы процессуального характера, а также документы сопутствующего делопроизводства, которые в свою очередь, в некоторых случаях имеют существенное значение.

С материалами судебного дела знакомиться обязательно в следующих случаях:

• если вы ответчик и получили повестку в суд, при этом не имеет значение прислали вам вместе с повесткой копию исковых документов или нет,
• если вы привлечены к участию в деле в качестве третьего лица, для интересов которого результат разрешения судебного спора имеет существенное значение,
• если вы сторона по делу, которая по каким-то, неважно каким причинам, пропустила часть судебного разбирательства, при чем не имеет значения на 1 или 2 судебных заседаниях вы не смогли присутствовать,
• если в материалы дела поступили истребованные судом документы от лиц или органов, не являющихся участниками судебного процесса,
• после поступления в суд результатов судебной экспертизы,
• если вы готовитесь обжаловать судебный акт, принятый в рамках рассмотрения дела,
• если имеется необходимость проверить содержание протоколов судебных заседаний,
• если в ходе судебного процесса у вас появились сомнения в беспристрастности или объективности суда,
• если вам необходим правовой анализ материалов дела от юриста или адвоката, который не участвовал в судебных процессах в качестве вашего представителя.

Иногда имеются и иные основания или причины для ознакомления с материалами судебного дела, это зависит от преследуемых целей, мы указали основные, при наличии которых пренебрегать таким процессуальным правом, а в большинстве случаев даже процессуальной обязанностью, совсем не стоит.

Когда можно знакомиться с материалами дела в суде?

Гражданско-процессуальным законодательством какое-либо специальное время или сроки для ознакомления с материалами судебного дела не предусмотрены. Статья 35 ГПК РФ лишь четко закрепляет право участников процесса на ознакомление с материалами гражданского дела, при этом это право не ограничено количеством раз, т.е. каждый участник судебного разбирательства может знакомится с материалами судебного дела столько раз, сколько ему необходимо.

С материалами судебного дела возможно ознакомиться тогда, когда дело находится в канцелярии или в архиве суда первой инстанции. Если дело находиться у судьи или при обжаловании отдельных судебных актов уже направлено в вышестоящий суд, с материалами дела ознакомится не получится. Именно поэтому, в случае поступления соответствующих жалоб на судебные акты, принятые в рамках судебного производства, если у вас возникла необходимость ознакомиться с материалами дела, нужно действовать правильно и своевременно.

Также учитывая тот факт, что председателям судов Инструкцией по судебному делопроизводству делегировано право устанавливать внутренний распорядок работы судебного аппарата, в некоторых судах возможно ознакомиться с материалами дела в день обращения, а в иных в течении или по истечении пяти дней с момента обращения с письменным заявлением об ознакомлении с материалами дела. Примите указанное во внимание, планируя ознакомление с материалами судебного дела.

Также процедура ознакомления с материалами судебного дела и получения копий судебных документов из дела зависит от того, где находится дело: в канцелярии или в архиве суда.

Процедура ознакомление с материалами дела, которые находятся в канцелярии суда, регулируется типовыми правилами выше названной Инструкцией по судебному делопроизводству с учётом внутреннего распорядка работы суда, утверждённого председателем суда.

В канцелярии суда судебное дело находится в течении всего срока судебного разбирательства, за исключением дней, когда дело находится непосредственно у председательствующего судьи первой инстанции.

После принятия судебного решения материалы дела находятся у судьи пока не будет изготовлено решение суда в полной редакции (т.е. мотивированное решение суда). Как только мотивированное решение изготовлено, дело передаётся в канцелярию суда и хранится там весь срок, установленный для апелляционного обжалования (1 месяц) плюс 10-14 дней, отведённые для получения апелляционной жалобы, направленной в суд в последний день срока апелляционного обжалования услугами почтовой связи.

Если апелляционные жалобы на решение суда от лиц, участвующих в деле не поступили, решение суда вступает в законную силу и его копии направляются сторонам дела. Отправительные документы приобщаются к материалам дела, которое окончательно формируются и передаётся на архивное хранение суда.

Как только дело было передано на хранение в архив суда, процедура ознакомления с ним будет регулироваться Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции, в соответствии с которой с судебным делом можно ознакомиться в специально назначенное время на основании поступившего от вас заявления в дни работы архива для приема граждан.

Как ознакомиться с материалами судебного дела правильно?

Так как указанными выше типовыми правилами соответствующих Инструкций не установлены конкретные время и сроки для ознакомления с материалами дела и соответственно порядок этой процедуры зависит от внутреннего распорядка работы суда, принятого соответствующим председателем суда, то для начала вы можете позвонить в общественную приемную суда и узнать где находиться нужное вам судебное дело, также сотрудник приемной обязан осведомить вас о порядке предоставления судебного дела для ознакомления в этом суде, т.е. происходит ли выдача материалов судебного дела в день обращения с соответствующим заявлением или заявление необходимо подавать заблаговременно и ждать пять дней.

Если до суда дозвониться не получается, вы готовите два одинаковых экземпляра заявления по форме 62 Типовых правил (образец представлен ниже по странице), один из которых вы оставите в суде, а другой у себя, но уже с судебным штампом. С собой обязательно берёте паспорт или иной документ удостоверяющий вашу личность, если вы действуете в интересах другого лица, то с собой также необходимо взять заранее нотариально оформленную доверенность на ознакомление с материалами судебного дела, доверителем по которой должно являться то лицо, в чьих интересах вы будете ознакамливаться с делом в суде.

Когда вы прибыли в суд и прошли пост судебных приставов, на основании типового порядка ознакомления с материалами судебного дела вам необходимо на экземплярах заранее подготовленных заявлений поставить у судьи, в производстве которого находится ваше дело, резолюцию на допуск к ознакомлению с материалами. Если к судье или помощнику этого судьи попасть не удаётся (например, когда идёт судебное заседание) вы можете обратиться к председателю суда или исполняющему обязанности председателя суда, чтобы получить соответствующую отметку на заявлении.

Если заранее указанное заявление вы не подготовили, то сначала в общественной приёмной суда или соответствующей канцелярии суда получаете бланк заявления в двух экземплярах, заполняете эти экземпляры абсолютно идентично и действуйте, как указано выше, потом снова возвращаетесь в канцелярию.

Если отметку о допуске к ознакомлению с делом вам поставит судья, в производстве которого находится ваше дело, вы у него или его помощника можете уточнить, передано ли дело в канцелярию или находится у судьи. В том случае, когда внутренним распорядком суда предусмотрена возможность ознакомления с делом в день обращения, попросите помощника судьи передать дело в канцелярию, если его туда ещё не направили.

Затем с указанным заявлением обращаетесь в канцелярию суда. Если дело в канцелярии суда отсутствует, вы сдаёте заявление в приемную суда, в этом случае в заявлении обязательно должен быть указан удобный для вас способ оповещения судом о готовности дела к ознакомлению.

Когда вам выдали материалы дела на ознакомление, мы рекомендуем вам не тратить время на его изучение, надеясь на свою память, или составлять собственные конспекты. Наилучшим вариантом является фотофиксация всех материалов, в связи с чем обращаем ваше внимание на следующее:

• Не торопитесь делать фотографии быстро, качество снимков имеет значение.
• После того, как вам выдали дело, ваше ознакомление с ним ограничивается лишь рабочим временем самого суда. Запас времени на фотосъемку судебного дела необходимо рассчитывать в соответствии с количеством томов дела и количеством страниц в каждом томе. Если речь идёт только о начале судебного разбирательства, то часа вам вполне должно быть достаточно. Но все же, в любом случае мы не рекомендуем приходить в суд за час до его закрытия, лучше чтобы времени на ознакомление с материалами у вас было более чем с запасом.
• Чтобы правильно снять дело, вам необходимо положить папку-дело ровно перед собой и начинать фотографировать с самой обложки. Фотоаппарат или телефон необходимо держать прямо в параллельной плоскости относительно стола на котором лежит папка, чтобы не допустить возникновение фотографий, на которых страница дела находится в перспективе или под каким-то интересным ракурсом.
• Объектив фотофиксирующего устройства хорошо протереть.
• Перед съемкой каждой страницы соблюдать правила фокусировки.
• Каждая страница дела должна быть строго по кадру, не должно быть в кадре обрезанной страницы или наоборот с захватом половины фона стола, на котором лежит дело.
• Фотографировать нужно каждую страницу, т.е. каждый оборот листа, даже если он пустой, все вкладыши тоже с двух сторон, при этом не важно, что это за вкладыши — пометки суда, конверты, отрывные бланки отправлений или что-то иное, фотографировать необходимо все в подряд.
• Фотографируйте аккуратно, не допуская повреждений материалам дела, не отклеивая наклейки, не вскрывая запечатанные конверты, не пытаясь вырвать документ, часть текста которого попала в соответствующую прошивку дела. Порча материалов дела уголовно наказуема.
• Фотографируете в строгой последовательности согласно порядковой нумерации страниц дела, каждой фотографии ваш аппарат присваивает порядковый номер, поэтому последовательность страниц необходимо соблюдать, чтобы потом отдельно её не восстанавливать. Последовательность документов в материале дела имеет существенное значение при его изучении, на основании её восстанавливается хронология процессуальных действий, поэтому ещё раз обращаем внимание, что фотографируем строго по порядку каждую страницу. Когда вы дошли до последней страницы, сфотографируете и обе стороны самой папки.

После того, как вы ознакомились с материалами, проверьте ещё раз сохранность и хорошую читаемость каждой страницы дела на своих кадрах.

Далее вам необходимо заполнить расписку на бланке суда о том, что вы ознакомились с делом и передать папку уполномоченному сотруднику суда.

На этом ваша процедура ознакомления с материалами судебного дела окончена, изучить сами материалы дела вы теперь сможете в любой удобной для вас обстановке и время или передать их юристу или адвокату для правового анализа.

Кто имеет право знакомиться с материалами судебного дела?

Согласно приведённому выше законодательству, с материалами дела в суде могут ознакомиться все участники судебного производства, возбужденного по этому делу, а также их законные представители или представители по доверенности (доверенность должна быть только нотариально оформленной).

Кто может ознакомиться с материалами дела за участников судебного разбирательства?

Если вы являетесь участником судебного процесса и самостоятельно участвуете в судебных заседаниях, но не можете найти время для ознакомления с материалами дела, либо не имеете соответствующей возможности сделать это правильно, в таком случае, вы можете поручить ознакомление с делом своему доверенному лицу. Доверенным лицом может являться кто угодно из вашего окружения, но на кого вы оформили нотариальную доверенность на представление ваших интересов в суде при ознакомлении с материалами конкретного судебного дела. Такая же доверенность должна быть оформлена на юриста или адвоката, если вы решите поручить ознакомиться с материалами дела указанным специалистам.

Если вы уже имеете судебного представителя, то он может ознакомиться с материалами дела без оформления для этого дополнительной или какой-либо специальной доверенности, т.к. уже оформленная вами доверенность на представление ваших интересов в суде должна содержать и указанную процедуру.