Как составить заявление на закрытие ип

Сообщить об ошибке в тексте

Форма предназначена исключительно для сообщений о некорректной информации на сайте ФНС России и не подразумевает обратной связи. Информация направляется редактору сайта ФНС России для сведения.

Если Вам необходимо задать какой-либо вопрос о деятельности ФНС России (в том числе территориальных налоговых органов) или получить разъяснения по вопросам налогообложения — Вы можете воспользоваться сервисом «Обратиться в ФНС России».
По вопросам функционирования интернет-сервисов и программного обеспечения ФНС России Вы можете обратиться в «Службу технической поддержки».

Ваше сообщение:

Ошибка в тексте:

Предпринимательская деятельность физического лица может быть прекращена по его желанию в любой момент. Для этого надо подать в регистрирующую налоговую инспекцию заявление на закрытие ИП по форме Р26001.

Все действующие регистрационные формы, в том числе заявление Р26001, утверждены Приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Но если говорить о бланке заявления о снятии индивидуального предпринимателя с регистрационного учёта, то в него ещё вносились изменения, последние — Приказом ФНС от 15.08.2022 № СД-7-14/751@.

Найти актуальное заявление Р26001 для заполнения можно на сайте Федеральной налоговой службы, в справочно-правовых системах, на специализированных сайтах подготовки документов, таких, как наш портал.

Скачать бланк заявления Р26001 для закрытия ИП

Если вы скачиваете бланк заявления на закрытие ИП с непроверенного ресурса, убедитесь, чтобы в форме были правильные штрих-коды (7170 2018 и 7170 2025) и код по КНД 1112512.

Как заполнить форму Р26001

Заявление Р26001 заполняется по единым правилам для всех регистрационных форм:

1. При заполнении от руки все буквы должны быть заглавными печатными, вписанными чёрными чернилами. Для каждого символа предназначено отдельное знакоместо, пустые клеточки заполняются прочерками.
2. При использовании компьютера допускается только шрифт Courier New высотой 18 пунктов. Цвет шрифта также чёрный, буквы заглавные, но прочерки в пустых клеточках в этом случае необязательны.
3. При желании получить не только электронные, но и бумажные документы о закрытии ИП надо сделать отметку в пункте 2 (указать значение «1»).
4. Вторую страницу заявления заполнять не надо, она предназначена для отметок должностных лиц.
5. Заявление Р26001 заранее не подписывают. Подпись заявителя должен удостоверить сотрудник ИФНС, МФЦ или нотариус.

Скачать образец заполнения заявления Р26001 в Excel

Куда подавать заявление

Заявление Р26001 о прекращении предпринимательской деятельности подают в официальный регистрирующий орган. Обычно это специальная налоговая инспекция, занимающаяся регистрационными процедурами. Найти контакты этой ИФНС можно через сайт nalog.ru. Кроме того, заявление принимают некоторые многофункциональные центры российских регионов.

Вместе с заполненным заявлением предприниматель подает квитанцию об уплате госпошлины на 160 рублей (пошлина не оплачивается, если заявление подписано ЭЦП) и свой паспорт для удостоверения личности. В статье 22.3 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» указан ещё один необходимый документ – подтверждение подачи сведений о страхователе в ПФР.

Однако на практике обращаться в Пенсионный фонд при снятии с налогового учёта предпринимателю не обязательно. В законе сделана оговорка, что если этот документ представлен не будет, то нужную информацию об уплате взносов налоговая инспекция получит сама по межведомственному запросу.

Обратите внимание: закрытие ИП отличается от ликвидации ООО тем, что предприниматель вправе сняться с учёта даже при наличии задолженностей по налогам и взносам.

Уведомлять о прекращении предпринимательской деятельности своих контрагентов тоже необязательно. Долги по бизнесу, если они есть, придётся оплачивать в любом случае, но уже как обычному физическому лицу.

Варианты подачи документов на прекращение предпринимательской деятельности следующие:

1. Личное посещение предпринимателем налоговой инспекции или МФЦ;
2. Подача документов через нотариуса, который заверит их своей ЭЦП.
3. Через сайт ФНС, заверив заявление квалифицированной электронной подписью.

Через 5 рабочих дней после подачи формы Р26001 предпринимателя снимут с учёта, о чем в ЕГРИП будет внесена cоответствующая запись.

Ликвидация ИП — пошаговая инструкция 2023 года пригодится тем, кто хочет закрыть бизнес, но не знает, с чего начать. В статье расскажем, какие документы потребуются для прекращения предпринимательской деятельности, куда их нужно подать и как сэкономить на уплате госпошлины.

Основания для закрытия ИП

Основания для закрытия ИП условно можно разделить на две категории:

1. По решению самого предпринимателя. Если ИП по какой-то причине больше не хочет заниматься собственным бизнесом, он может его закрыть. Для этого придется погасить все долги, уволить работников и оформить необходимые документы.
2. По решению государственного органа:

• Налоговой службы — у ФНС есть право исключить предпринимателя из ЕГРИП в том случае, если он не сдает отчетность в течение 15 и более месяцев и при этом имеет непогашенную налоговую задолженность.
• Суда — соответствующее решение принимается, например, в том случае, если ИП не может самостоятельно погашать долги, в связи с чем суд признает его банкротом.

Как подготовиться к закрытию ИП

Чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок дела и документы. Впрочем, налоговая не может отказать в исключении предпринимателя из ЕГРИП только на основании незакрытых долгов. Перед обращением в ФНС нужно:

1. Принять решение о прекращении деятельности в качестве ИП. Оформлять его документально необязательно — закон на этот счет никаких указаний не содержит.
2. В течение месяца со дня принятия решения об упразднении ИП передать в территориальное отделение СФР сведения о работниках предпринимателя (придется заполнить необходимые разделы формы ЕФС-1). Подробнее о ЕФС-1 мы писали в статье. 
3. Уведомить службу занятости населения о предстоящем увольнении сотрудников в связи с ликвидацией (не менее чем за две недели до увольнения — п. 2 ст. 25 закона «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-1) и предупредить об этом самих работников (не менее чем за два месяца до увольнения — ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
4. Рассчитать размер страховых взносов за сотрудников и погасить недоплату (при ее наличии). Расчет и форма 6-НДФЛ подаются в налоговую. Также в налоговую следует сдать персонифицированные сведения. Об этой новой форме с 2023 года мы рассказали здесь. 
5. Направить заявление о снятии с учета в территориальное отделение СФР, а также копии приказов об увольнении работников (подп. 3 п. 3 ст. 6 федерального закона «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). 
6. Закрыть расчетный счет в банке.
7. Снять с учета онлайн-кассу (если вы ее регистрировали) — для этого нужно подать в налоговую соответствующее заявление.
8. Уплатить фиксированные взносы за себя, сдать налоговые декларации и другую отчетность, заплатить налоги.
9. Подготовить пакет документов, необходимых для закрытия ИП, и передать их в ФНС.

Все перечисленные действия нужно выполнять только в том случае, если у вас есть наемные работники. Если работников нет, шаги, направленные на взаимодействие с фондами, вы пропускаете.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе статья об алгоритме представления отчетности при закрытии ИП. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. 

Какие документы понадобятся

Чтобы закрыть ИП, понадобятся следующие документы:

1. Заявление о регистрации прекращения деятельности в качестве ИП, составленное по форме Р26001. О том, как его заполнить, расскажем ниже.
2. Документ об уплате госпошлины (ее нужно платить только в том случае, если вы подаете документы непосредственно в налоговую на бумажном носителе).
3. Справка из Социального фонда России о том, что вы передали им сведения о застрахованных лицах (нужна только в том случае, если у вас есть наемные работники). Справку можно и не подавать — в этом случае налоговики сделают запрос в СФР самостоятельно.

Заполнение заявления по форме Р26001

Форма заявления на ликвидацию ИП Р26001 унифицированная — она закреплена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Новая форма действует с 25.11.2020. Ее можно заполнить на компьютере или от руки — черными чернилами, разборчиво и без исправлений. В заявлении указывают номер телефона заявителя и адрес электронной почты — на нее придет результат обращения в налоговую. Раздел 3 формы заполнять не нужно — это сделают сотрудники налоговой при приеме документа.

Кликнув по картинке ниже, вы можете бесплатно скачать бланк и образец такого заявления:

Заявление на закрытие ИП

Скачать

Уплата госпошлины

В соответствии с подп. 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ размер госпошлины, которую следует уплатить при закрытии ИП, составляет 160 рублей (20 процентов от размера пошлины, взимаемой при регистрации ИП; ее размер составляет 800 рублей). Можно сэкономить, подав документы не на бумажном носителе, а через интернет — в этом случае платить не придется (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

Документ об оплате нужно приложить к заявлению по форме Р26001 — налоговая примет (п. 3 ст. 333.18 НК РФ):

• платежное поручение с отметкой об исполнении, если платили безналичным способом;
• банковскую квитанцию, если платили наличными.

Квитанцию для оплаты можно сформировать на сайте ФНС — для этого воспользуйтесь сервисом «Уплата госпошлины».

Способы сдачи документов

Документы подаются в регистрирующую налоговую инспекцию по месту жительства. Найти инспекцию, которая обслуживает ваш адрес, можно на сайте ФНС. Передать документы можно разными способами:

1. Посетив отделение налоговой лично или передав документы через представителя (в этом случае на имя представителя потребуется оформить доверенность и заверить у нотариуса подпись предпринимателя, поставленную на заявлении).
2. Через МФЦ — также лично или через представителя.
3. Через нотариуса. Он может заверить заявление своей электронной подписью и передать его на рассмотрение через интернет (абз. 3 п. 1 ст. 9 ФЗ № 129). Услуга платная — стоимость лучше уточнить у самого нотариуса заранее.
4. По почте. Документы нужно направить ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату.
5. Через специальный сервис на портале ФНС. Чтобы закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика, потребуется электронная подпись. Можно воспользоваться учетной записью от портала «Госуслуги».
6. Через портал «Госуслуги». Это еще один способ закрыть ИП онлайн — перейдите на портал и заполните регистрационную форму.

Срок рассмотрения заявления

ФНС рассматривает документы в течение пяти рабочих дней с момента получения (п. 1 ст. 8, п. 8 ст. 22.23 ФЗ № 129). Если по заявлению будет вынесено положительное решение, налоговая направит заявителю выписку из ЕГРИП, содержащую запись о том, что ИП ликвидирован. В случае отказа налоговая пришлет соответствующее уведомление — в нем будет указана причина, по которой предпринимателя не сняли с регистрационного учета.

Получение подтверждения факта снятия с регистрации

Подтверждение факта снятия с регистрации выдается в электронном виде — выписка из ЕГРИП заверяется усиленной электронной подписью налоговой. Бумажный документ предоставляется только в том случае, если заявитель заранее подавал запрос на его выдачу (п. 3 ст. 11 ФЗ № 129).

Если вы подавали такой запрос, порядок выдачи бумажной выписки зависит от способа обращения в налоговую — документ можно получить в отделении ФНС, в МФЦ или у нотариуса.

Нужно ли посещать фонды?

В том случае, если у предпринимателя были наемные работники, после закрытия ИП придется оповестить об этом все фонды, в которые он производил отчисления.

Так, в Социальный фонд России сведения о сотрудниках, которые работали у ИП, нужно передать в течение месяца со дня принятия решения о закрытии (абз. 5 п. 2 ст. 9 федерального закона «Об индивидуальном…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если этого не сделать, закрыть ИП через налоговую не получится — налоговики заявление о ликвидации отклонят (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 26.11.2012 по делу № А14-745/2012). 

Проводить отдельную процедуру снятия с учета в СФР не требуется. 

Итоги

Итак, чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок документы и уволить работников (если они есть). После этого можно обращаться в налоговую — лично или через интернет. Заявление о закрытии ИП рассматривают в течение пяти дней. Если у предпринимателя нет непогашенных долгов, сведения о предприятии будут исключены из ЕГРИП.

Заявление о прекращение ИП

Ликвидация бизнеса — это не только закрытие торговой точки и разрыв контрактов.

Пока гражданин числится предпринимателем в реестре, за ним сохраняется обязанность уплаты страховых отчислений и подачи отчетности. Чтобы выйти из реестра ЕГРИП, нужно подать в налоговую заявление на закрытие ИП. В 2022 г. для этого используют бланк Р26001 (форма КНД 1112512).

Сегодня вы узнаете, как правильно заполнить данную форму, какие требования предъявляет к документам налоговая и сможете скачать бланк excel, чтобы подготовить заявление Р26001 самостоятельно.

1. Образец заполнения страниц формы Р26001

Бланк заявления о прекращение предпринимательской деятельности состоит из 2-х страниц, рассмотрим их заполнение по каждому пункту.

В 1 пункте заявления предприниматель указывает свои ФИО и регистрационный номер. Посмотреть свой ОРГНИП можно, скачав выписку из ЕГРИП.

Во 2 пункте 2 бизнесмен должен выбрать способ получения уведомления о закрытии ИП:

• По e-mail: уведомление будет направлено автоматически, нужно указать свою действующую почту.
• В распечатанном виде: дополнительный вариант, который бизнесмен выбирает при необходимости получения бумажных документов. В этом случае нужно указать в поле цифру “1”.

В 3 пункте нужно указать контактный номер для связи.

Ниже вы увидите поля для ФИО и подписи: их пока трогать не нужно. Информация в эти графы вносится в присутствии сотрудника, принимающего документы — в ИФНС, МФЦ или у нотариуса. Если предприниматель подает заявление о прекращение деятельности ИП онлайн, то поля остаются пустыми, поскольку ручная подпись заменяется ЭЦП.

Пункты второй страницы бизнесмен не заполняет: они предусмотрены для удостоверяющих отметок:

В пункте 4 отметку ставит инспектор налоговой, принимая документы в ИФНС или сотрудник МФЦ, если ИП выбрал вариант подачи через центр “Мои документы”.

5 пункт предназначен для заметок нотариуса, удостоверяющего документ при необходимости (в случае подачи заявления Р26001 по почте или через представителя).

2. Действующие правила ФНС по заявлению о прекращение деятельности ИП

Предпринимателям следует внимательно относиться к правилам ФНС, которые предъявляются к документам. Заявление Р26001 оцифровывается в ФНС автоматически, и из-за ошибок или неточностей оно может быть не распознано. Придется изучить — как писать символы, какими чернилами, где можно ставить прочерки и пр.

Правила ФНС по заполнению документов в 2022 г.:

• Форму Р26001 можно подготовить на компьютере или заполнить вручную.
• На ПК бланк заполняется только шрифтом Courier New, высотой 18.
• От руки можно писать только синими, черными или фиолетовыми чернилами.
• Нумеровать листы необходимо трехзначными числами: 001 и 002.
• В одной ячейке нужно указывать только один символ или пробел.
• В качестве пробела пропустите одну клетку.
• Буквы в заявлениях используются только заглавные и только печатные.
• Пустые поля прочеркивать запрещается.
• При заполнении номера телефона не нужно ставить пробелы, скобки, использовать прочерки. Начинать номер необходимо с +7.

3. Варианты подачи документов на закрытие ИП

ФНС допускает разные варианты подачи заявления Р26001 — выбирайте подходящий:

• Отправьте форму Р26001 дистанционно с помощью онлайн-сервиса. Мы поможем с оперативной подготовкой и отправкой документов через интернет, вам не потребуется лично посещать ИФНС и уплачивать государственную пошлину.
• Подайте заявление о прекращение деятельности ИП через сайт ФНС или Госуслуги, если у вас есть своя УКЭП, программа криптозащиты с действующей лицензией, а также подходящий браузер для работы с ЭЦП и готовое заявление в электронном виде. Чтобы не допустить ошибок при заполнении бланка, обращайтесь к нашему сервису.
• Отнесите документы прямо в налоговую, если располагаете временем на очереди и готовы оплатить пошлину. Подать заявление Р26001 в ИФНС можно и через представителя, но на него нужно подготовить нотариальную доверенность, а также удостоверить свою подпись на документе.
• Запишитесь в МФЦ и передайте документы через сотрудника. В данном случае взаимодействие с налоговой происходит электронно, пошлина не оплачивается.
• Отправьте форму Р26001 почтой, заверив свою подпись у нотариуса и приложив квитанцию на пошлину. Используйте отправку ценным письмом с уведомлением.
• Обратитесь к нотариусу: в рамках платной услуги можно отправить пакет документов в налоговую по ЭЦП нотариуса.

Рассмотрение заявления Р26001 занимает 5 рабочих дней, после чего налоговая отправляет бизнесмену уведомление. В уведомлении будет лист записи из ЕГРИП, если ИП закрыто, или сообщение о причине отказа.

Заявление на закрытие ИП

Когда решение о прекращении деятельности принято, недостаточно закрыть офис или вывезти торговое оборудование из магазина.

Предприниматель будет сохранять свой статус и обязанность уплаты страховых отчислений до тех пор, пока его фамилия не будет исключена из реестра ЕГРИП. Для этого необходимо направить в налоговую официальное заявление о добровольном закрытии — Р26001. При этом, важно использовать актуальную форму КНД 1112512 и соблюдать новые требования ФНС к заполнению, в противном случае на заявление поступит отказ.

Расскажем, как правильно заполнить заявление на закрытие ИП в 2022 г., предоставим постраничные образцы и возможность скачать бланк excel.

1. Пример заявления о прекращение деятельности ИП

Заявление о прекращении предпринимательской деятельности состоит всего из 2-х страниц.

В пункте 1 заявитель указывает ФИО и регистрационный номер. ОГРНИП можно посмотреть в выписке из ЕГРИП.

Во 2 пункте нужно выбрать способ получения уведомления от налоговой службы о результате рассмотрения документа:

• В любом случае ФНС направит письмо на e-mail, прикрепив во вложении лист записи ЕГРИП. В этом поле укажите электронную почту.
• При необходимости получить подтверждение закрытия ИП в бумажном виде, проставьте в поле цифру “1”. Это делать не обязательно, если вам достаточно уведомления на e-mail.

В 3 пункте укажите личный телефон для связи.

Не подписывайте заявление сразу. Предприниматель должен заверить данные подписью в непосредственном присутствии инспектора, нотариуса или работника МФЦ. При онлайн подаче это поле также не заполняется — подпись “от руки” заменяет ЭЦП.

Эту страницу заполнять не нужно, оба пункта на ней предназначены для отметок третьих лиц:

В пункте 4 отметки проставляет налоговый инспектор или работник МФЦ. Записи проставляются при выборе соответствующих способов подачи.

Пункт 5 предназначен для записей нотариуса. Заполняется в случаях, этого требует когда вариант обращения в ФНС (подача почтой, через посредника).

2. Новые требования ФНС к форме Р26001

ФНС предъявляет особые требования к заполнению форм и бланков, поскольку эти данные оцифровываются автоматически и должны соответствовать правилам машиночитаемости. Всего одна ошибка может привести к тому, что компьютер не распознает документ и ИП получит отказ в ликвидации.

Актуальные требования налоговой к документам:

• Заполнить форму Р26001 можно от руки на распечатанном бланке или на компьютере, в бланке excel.
• При ручном оформлении нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего, черного или фиолетового цвета.
• На ПК бланк excel нужно заполнять шрифтом Courier New 18-го размера.
• На листах документа указывается трехзначная нумерация: 001 и 002.
• Одна ячейка формы Р26001 может вмещать только одну букву, цифру или символ.
• Пробел никак не обозначается — вместо него вы должны пропустить пустую клетку.
• Прописные буквы недопустимы: только заглавные печатные.
• Пустые поля прочеркивать запрещается.
• При указании номера телефона не нужно использовать пробелы или скобки. Российские мобильные номера пишутся в формате +7…, а если номер городского формата, то после кода страны указывается код города.

3. Как можно подать готовое заявление

Подготовленное заявление о прекращение деятельности ИП направляется в ФНС любым подходящим вам способом:

1. Онлайн через наш сервис. Это самый простой и быстрый вариант, поскольку документы готовятся автоматически и направляются в налоговую без личного присутствия. Дополнительное преимущество — освобождение от уплаты государственной пошлины.
2. Дистанционно через Госуслуги или портал ФНС, если ранее сталкивались с электронным документооборотом: у вас должна быть специальная криптопрограмма с активной лицензией, токен с сертификатом УКЭП, соответствующий браузер и правильно заполненная форма Р26001 в электронном виде. Подготовка заявления с нашим сервисом гарантирует отсутствие ошибок: её примут в налоговой с первого раза.
3. Лично в ИФНС. Документы подаются в налоговую, соответствующую адресу регистрации ИП, на распечатанном бланке, дополнительно оплачивается государственная пошлина 160 рублей, чек вкладывается в пакет документов.
4. В МФЦ. Заявление о прекращении деятельности ИП передается электронно через каналы межведомственного взаимодействия. Платить пошлину не нужно.
5. Почтой. В ценное письмо с уведомлением вкладывается заявление, подпись на котором заверена нотариально. Также при данном способе подачи нужно оплатить госпошлину и предоставить чек.
6. С помощью нотариуса по его ЭЦП. Это платная услуга.

О результате обращения в ФНС предприниматель узнает через 5 рабочих дней, получив письмо на электронную почту. Если уведомление содержит отказ, налоговая обязательно указывает причину.

Обратите внимание: При подаче документов в налоговую или МФЦ через доверенное лицо, необходимо дополнить список документов доверенностью на представителя и отдельно заверить свою подпись на заявлении Р26001.