Как составить заявление об отсутствии претензий

Когда между лицами возникают отношения, в рамках которых одна сторона обязана выполнить какие-либо обязательства перед другой, важно по факту их исполнения составить документ, подтверждающий такое исполнение. Это застрахует участников от дальнейших споров и разбирательств. Для этих целей сторона, в интересах которой выполнены обязательства, составляет документ, что не имеет претензий.

Для чего составляют расписку об отсутствии претензий

Письменное подтверждение отсутствия претензий — это документ, который гарантирует одному участнику отношений, что другой не предъявит какие-либо требования. На практике акт об отсутствии претензий требуется в разнообразных жизненных ситуациях:

• после возврата долга заемщик дает должнику заверение о том, что заемные денежные средства возвращены ему в полном объеме;
• после увольнения работника: гражданин подтверждает, что получил от работодателя расчет в полном объеме;
• после исполнения договора, особенно устного, например гражданско-правового соглашения оказания услуг. Стороны составляют расписку, в соответствии с которой услуги выполнены в полном объеме, стороны претензий не имеют;
• бумагу вправе выдать руководитель организации увольняемому сотруднику в том, что у него отсутствуют материальные вопросы к нему. Это особенно важно, если увольняется материально ответственный работник.

Кто пишет расписку

Документ оформляется тем лицом, в отношении которого производится исполнение обязательств и которое вправе предъявить какие-то требования в случае их ненадлежащего исполнения. Письменное заверение является односторонним документом, оформляется в одном экземпляре, который передается другой стороне.

Нужно ли нотариальное заверение

Заверение факта отсутствия вопросов к исполнителю оформляется в простой письменной форме и не требует привлечения нотариуса, стороны удостоверяют факт своими подписями. В то же время нотариус — официальное лицо, заверение которого повышает статус документа, и в случае возможного спора он имеет больший юридический вес. Но нотариальное заверение потребует от сторон дополнительных трат. У сторон есть возможность повысить юридический вес официальной бумаги бесплатно, не привлекая к делу нотариуса, пригласив свидетелей, которые ставят на нем автографы. Закон это не запрещает.

Однако, если стороны решили удостоверить расписку, вот алгоритм, как у нотариуса оформляется документ, что определенное лицо не имеет никаких претензий:

1. Необходимо выбрать нотариальную контору: стороны вправе обратиться в любую, удобную им контору на собственный выбор.
2. Стороны вправе подготовить проект расписки заранее или не делать этого — в таком случае составить приемлемый текст поможет нотариус, однако важно не подписывать его заранее: удостоверяемый документ подписывается в присутствии нотариуса.
3. Удостоверить документ и оплатить услуги нотариуса.

Что указывать в тексте

Жестких законодательных требований к тексту заверения нет. Он излагается в свободной форме. Но, чтобы документ имел юридическое значение и отражал суть взаимоотношений между сторонами, следует указать в нем:

• данные лица, которое пишет документ: Ф.И.О., реквизиты паспорта;
• Ф.И.О. и паспортные данные того, кому заверение предоставляется;
• основания возникновения отношений: трудовой договор или договор ГПХ. Следует максимально конкретизировать это обстоятельство: указать его реквизиты и предмет;
• составитель четко постулирует отказ от последующих требований: например, если речь идет о погашении долга, то следует написать: «Возврат произведен, претензий не имею»;
• факт исполнения обязательств получателем: четко и конкретно необходимо указать, что получатель выполнил все условия —например, оказал услуги, выполнил работы, вернул деньги, выплатил расчет. Если бумагу оформляет работник, то следует указать, что отсутствуют как материальные требования, так и требования на возмещение морального вреда;
• дату составления и подпись составителя.

Как написать расписку об отсутствии претензий

Четких правил законодательство не устанавливает, но при составлении следует руководствоваться следующими рекомендациями:

• писать следует от руки — так, в случае спора допустимо провести почерковедческую экспертизу и установить подлинность документа. Если исполнить его в печатном виде, то оспорить подлинность проще;
• указывая, кто и кому выдает заверение, прописать максимум имеющейся информации, чтобы не было сомнений при идентификации сторон: Ф.И.О., наименование, если стороной является юридическое лицо, паспортные данные, ИНН, ОГРН, адрес регистрации или местонахождения;
• озаглавить документ;
• очень важна четкость и конкретика изложения: из текста ясно следует, какие отношения и обязательства связывают стороны, получатель документа исполнил обязательства полностью, составитель не имеет каких-либо вопросов и принимает исполнение. Следует избегать неясных формулировок, которые имеют двоякое толкование;
• документ составляется в одном экземпляре, передается получателю и хранится у него.

Образец расписки

Что признают недействительным

Не является аргументом в суде, в силу своей юридической ничтожности, письменное заверение, которое:

• составлено и подписано недееспособным лицом: несовершеннолетним гражданином или гражданином, который в судебном порядке лишен дееспособности;
• не подписано либо доказано, что подпись в документе не является автографом составителя — подписывать заверение вправе только составитель;
• нарушает закон: стороны обладают большим простором для договора, но не все вопросы урегулируются договоренностью;
• по иным основаниям оспорено в суде.

От расписки об отсутствии претензий следует отличать судебное заявление о примирении сторон. В соотвествии с действующим уголовным законодательством потерпевший вправе заявить ходатайство о смягчении наказания подсудимому в связи с тем, в частности, что подсудимый возместил причиненный ущерб. Говоря о том, как правильно написать заявление, что ущерб возмещен, претензий к подсудимому больше не имею, следует помнить следующие правила:

• документ составляется письменно;
• в тексте необходимо указать, какой ущерб возмещен, и приложить к нему доказательства возмещения;
• ходатайство пишется на имя суда.

Таким образом, принципиальная разница между таким заявлением и распиской состоит в том, что заявление адресуется суду, а расписка —второй стороне правоотношений.

0

Обычно, если одна компания хочет приобрести товар у другой, то между ними заключается договор купли-продажи. И в соответствии с условиями такого договора у каждой из его сторон есть свои обязательства перед другой стороной.

Обязанности продавца

По общему правилу в обязанности продавца входит передача покупателю товаров в ассортименте и в сроки, согласованные сторонами (ст. 457, ст. 467 ГК РФ).

И после завершения сделки продавец может попросить покупателя направить ему письмо об отсутствии претензий по договору.

Письмо об отсутствии претензий со стороны покупателя

Форма письма об отсутствии претензий законодательно не установлена. Письмо составляется в произвольном виде на фирменном бланке компании и подписывается руководителем компании-покупателя. Цель такого письма – оповестить поставщика о том, что фирма-покупатель не имеет претензий к поставщику по договору купли–продажи. Отправить такое письмо можно в электронном виде, по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или вручить лично под роспись директору организации-продавца или иному ее ответственному лицу.

Письмо об отсутствии претензий: образец

Приведем образец письма.

Обязанности покупателя

Если продавец выполнил условия договора, то в обязанности покупателя входит принятие переданного ему товара и его оплата по цене, предусмотренной договором купли-продажи (ст. 484, 485 ГК РФ).

Письмо об отсутствии претензий со стороны продавца

Цель такого письма – оповестить покупателя о том, что фирма-продавец не имеет претензий к покупателю по договору купли–продажи.

Такое письмо составляется по аналогии с письмом об отсутствии претензий со стороны покупателя, пример которого мы привели выше.

Письмо об отсутствии претензий между юридическими лицами

Компании могут договориться друг с другом, что после успешного выполнения договора они составят письмо об отсутствии взаимных претензий друг к другу. Данное письмо подтвердит факт надлежащего выполнения обязательств по договору купли-продажи обеими сторонами. В этом случае письмо об отсутствии претензий составляется в двух экземплярах и подписывается руководителями обеих организаций.

Никто никому ничего — заключаем соглашение об отсутствии претензий

Стороны заявляют об отсутствии претензий друг к другу. Как правильно составить соглашение

Поставщик и покупатель, исполнитель и заказчик могут заявить, что никто из них никому ничего не должен. И факт отсутствия претензий фиксируют в дополнительных соглашениях к договору или иных документах. Но через какое-то время оказывается, что у одной из сторон претензии к контрагенту все же остались. И озвучивают их уже в суде.

Чтобы не сталкиваться с подобными ситуациями, необходимо правильно составить соглашение. И не имеет значения, что стороны прощают друг другу: начисленные по договору проценты или штрафные санкции.

В соответствии с действующим российским законодательством стороны вправе самостоятельно определять положения договора. Главное — отсутствие заведомо ничтожных или недействительных пунктов. За сторонами остается и право вносить в договор изменения, например, в виде дополнительных соглашений. Таким же образом можно подтвердить, что у сторон нет претензий друг к другу.

Еще несколько лет назад, если недовольная сторона обращалась в суд, соглашения о прощении долгов неизбежно признавали ничтожными. Но, как отмечают юристы, сейчас суды относятся к подобным делам более лояльно. И на текущий момент времени у исполнителей и подрядчиков есть возможность доказать действительность соглашения об отсутствии претензий даже в случае, если второй стороной по договору является структура, финансируемая из федерального или муниципального бюджета.

Именно так и произошло в деле № А45-443/2021. Истцом и заказчиком в данном случае была государственная организация. Сначала представитель заказчика подписал дополнительное соглашение и подтвердил отсутствие претензий к исполнителю. А потом последовало обращение в суд с иском о взыскании неустоек. Но абсолютно все инстанции, включая Верховный суд, пришли к выводу, что заказчик злоупотребляет своими правами.

Коммерческие структуры также имеют право заявить, что не имеют претензий к другой стороне по договору. И снова судьи считают, что подобные соглашения имеют юридическую силу, как в деле № А40-264600/2018. Преемник кредитора уже после подписания соглашения о том, что все взаиморасчеты завершены, попытался предъявить претензии заемщику. Но взыскать деньги с должника не удалось.

Внимание — содержанию соглашения

Как отмечают юристы, партнеры или контрагенты сами вправе решить, в какой форме заключать соглашение. Формально можно ориентироваться на общие требования, приведенные в ГК РФ. На практике же стороны по договору могут использовать целый ряд документов, чтобы подтвердить, что не имеют претензий друг к другу:

• акты приема-передачи товаров, объектов недвижимости и т. д.;
• накладные на отгрузку товаров, материалов, комплектующих;
• акты выполненных работ;
• непосредственно дополнительные соглашения к договору.

Нужно учитывать важные моменты. Например, заказчик подписал акт выполненных работ. Но за ним сохраняется право обратиться в суд с претензиями к исполнителю из-за выявленного брака или несоблюдения договорных сроков. И Верховный суд придерживается такой же позиции.

Значит, чтобы подтвердить именно факт отсутствия претензий, необходимо подписывать дополнительное соглашение к основному договору. Юристы предлагают действовать подобным образом даже в том случае, если стороны и в дальнейшем планируют работать в рамках заключенного контракта. Соглашение только подтвердит, что на текущий момент времени стороны не имеют претензий друг к другу, а возможные спорные моменты урегулированы. И при этом желательно не ограничиваться общими фразами, например, что у сторон нет претензий в рамках текущего договора. В будущем подобные фразы можно опротестовать в суде. Если одна из сторон не исполнила свои обязательства по договору, подтвердить факт отсутствия претензий можно при помощи соглашения о прощении долга.

Показательным примером в плане важности именно формулировок можно считать дела № А03-3315-2021 и № А45-1568/2018.

В первом случае стороны (девелопер и инвестор) ограничились общей фразой о том, что не имеют претензий друг к другу по заключенному договору. А потом застройщик подал иск в суд. И его требование взыскать с инвестора неустойку из-за задержек с финансированием признали законным. В мотивировочной части решения судья ссылался на п. 2 ст. 9 ГК РФ. В соответствии с данным нормативным актом сторона по договору может отказаться от осуществления некоторого права. Но данное право при этом не прекращается.

А в деле № А45-1568/2018 после подписания акта сверки представители сторон письменно подтвердили, что не будут предъявлять претензии друг к другу из-за нарушений пунктов договора, которые были зафиксированы к моменту подписания акта сверки. И далее суд принял к сведению данную приписку к акту сверки. Поставщик не смог предъявить претензии покупателю.

Юристы выделяют еще два важных момента:

• если по мировому соглашению компания прощает кому-либо крупный долг, отказывается от претензий на значительную сумму, может потребоваться одобрение со стороны учредителей (участников) общества;
• акт сверки фиксирует, кто из сторон по договору и какие суммы должен партнеру на момент составления. Его подписание не означает, что стороны больше не смогут предъявлять претензии друг к другу в судебном или досудебном порядке.

Когда соглашение об отсутствии претензий суд не примет к сведению?

В определенных ситуациях стороны не могут заключить соглашение об отказе от претензий. А уже подписанные документы суд не признает юридически значимыми. Например:

• одна из сторон получает реальную экономическую выгоду от подписания соглашения, а вторая при этом несет убытки. Она фактически финансирует деятельность партнера по договору;
• стороны в соответствии с соглашением теряют право обратиться в суд для защиты своих интересов. При рассмотрении дела № А48-6867/2019 судья подобное соглашение об отказе от претензий признал ничтожным, противоречащим законодательству;
• в соответствии с соглашением одна из сторон отказывается от получения алиментов на ребенка или выплат в возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью.

Основанием для оспаривания ранее заключенного соглашения может стать и банкротство одной из сторон по договору.

Но нужно учитывать и то, в какой момент и как было заключено соглашение. Если до момента подписания документа стороны долго обменивались претензиями в рамках досудебного порядка, то собственно в суде соглашение могут признать и действительным. Если же уже в базовом договоре была ссылка на то, что стороны не будут предъявлять претензии друг к другу, то вероятность оспаривания соглашения в суде значительно повышается.

все статьи

Скачать пустой бланк для заполнения

Скачать образец расписки об отсутствии финансовых претензий работника к работодателю (заполненный)

Скачать пример расписки об отсутствии материальных претензий к служащему (заполненный)

Скачать образец соглашения об отсутствии взаимных претензий сторон (заполненный)

Скачать образец расписки, что претензий к квартирантам нет (заполненный)

С какой целью составляют

Расписка — это гарантия об отсутствии претензий. После исполнения договора стороны составляют документ, который подтверждает, что все обязательства выполнены в полном объеме и нарушений нет. После подписания такого акта сложно предъявить требования гражданско-правового характера. Правила установлены Гражданским кодексом.

Письмо составляют, если одной стороне требуется письменное подтверждение отсутствия претензий к другой. Чаще всего это устные сделки или договоренности: возврат долга, расчеты арендаторов с арендодателем, выполнение ремонтных работ частными бригадами.

Акты используются и в трудовых отношениях. К примеру, расписка об отсутствии претензий к работодателю может составляться при увольнении. Документ подтверждает, что работник получил на руки все документы и удовлетворен выплаченной компенсацией. Обратная ситуация: уволился материально ответственный работник, и работодатель составил акт, что все ценности возвращены.

Кто составляет

Заверение пишет тот человек, который заказывал работы, давал деньги в долг, сдавал квартиру и т. п. Составитель — тот человек, в отношении которого выполнялись обязательства по договору. Это одностороннее письмо. Его составляют в единственном экземпляре и передают ответственной стороне (исполнителю).

Требуется ли заверять у нотариуса

Это простой юридический документ, не требующий нотариального заверения. Если есть необходимость (или желание любой из сторон), вы вправе заверить расписку у нотариуса. Но учтите, за эту услугу придется заплатить инициатору.

Нотариальное заверение — это лишние действия. Вам необходимо повысить юридический статус документа? Пригласите свидетелей. Если подписываете акт или соглашение о погашении задолженности и отсутствии претензий, привлеките двух-трех человек. Они поставят подписи под документом и дополнительно подтвердят исполнение обязательств.

Как составить

Закон не регламентирует порядок написания долговых расписок. Составляйте документ в свободной форме или используйте образцы.

Обязательно укажите:

1. Ф.И.О. и паспортные данные обеих сторон. А если один из участников сделки — юридическое лицо, то его полное наименование.
2. Основание для возникновения отношений: реквизиты соглашения, трудового договора, ГПХ.
3. Факт исполнения обязательств: поставка товара, выполнение работ, оказание услуг, возврат денег, материальный отчет.
4. Отказ от требований.
5. Дату написания, подписи сторон и свидетелей (если они есть).

Эта информация придаст письму юридический статус. Всегда пишите от руки: если начнутся судебные разбирательства, судья инициирует проверку почерка ответчика для установления подлинности документа. Если вы заверяете исполнение обязательств в печатной форме, укажите идентифицирующие сведения (ИНН, ОГРН, контакты).

Главное требование к составлению — это четкие, однозначные формулировки. Всегда описывайте суть правоотношений и результат: выполнение отношений и отказ от требований.

Используйте для заполнения образец расписки, что претензий не имею (подходит для любых ситуаций).

В каких случаях документ признают недействительным

В суде признают недействительными документы, которые:

• составлены несовершеннолетними или недееспособными гражданами;
• не подписаны составителем;
• не прошли проверку подлинности;
• оспорены в суде по другим вопросам.

Для полного соблюдения процессуального порядка составьте официальный отказ от требований к исполнителю и расписку о получении акта на руки. Так обе стороны подтвердят, что все требования договора выполнены и взаимные претензии отсутствуют.

Об авторе статьи