Как составить заявление в эксель

На чтение 6 мин Опубликовано 20.01.2021

Часто перед пользователями табличного редактора встает такая задача, как создание специального бланка для ввода необходимой информации. Бланки представляют из себя форму, помогающую облегчить процедуру заполнения табличного документа. В редакторе существует интегрированный инструмент, который позволяет реализовать наполнение рабочего листа этим способом. Ко всему прочему, пользователь программы при помощи макроса может осуществить создание своего варианта бланка, адаптированного под различные задачи. В статье мы детально рассмотрим разнообразные методы, позволяющие создать бланк в табличном документе.

Содержание

1. Использование инструментов заполнения в табличном редакторе
2. Первый метод: интегрированный элемент для ввода информации
3. Второй метод: наполнение бланков информацией из таблички
4. Заключение и выводы о создании бланка.

Использование инструментов заполнения в табличном редакторе

Форма заполнения – это специальный элемент с полями, названия которых соответствуют наименованиям столбиков наполняемой таблички. В поля необходимо вбивать информацию, которая сразу же вставится новой строчкой в выбранную область. Эта специальная форма может быть использована в качестве обособленного интегрированного инструмента табличного редактора или же находиться на самом рабочем листе в качестве диапазона. Разберем каждую вариацию более детально.

Первый метод: интегрированный элемент для ввода информации

Первоначально выясним, как использовать интегрированную форму для добавления информации в табличный документ редактора. Подробная инструкция выглядит так:

1. Отметим, что изначально, иконка, которая включает эту форму – скрыта. Нам необходимо произвести процедуру активации инструмента. Передвигаемся в подменю «Файл», находящееся в левой верхней части интерфейса табличного редактора. Находим здесь элемент, имеющий наименование «Параметры», и кликаем по нему левой клавишей мышки.

1. На дисплее возникло окошко под наименованием «Параметры Excel». Передвигаемся в подраздел «Панель быстрого доступа». Здесь находится огромное количество разнообразных настроек. В левой стороне располагаются специальные инструменты, которые можно активировать на панели инструментов, а в правой стороне находятся уже включенные инструменты. Раскрываем перечень около надписи «Выбрать команды из:» и выбираем при помощи левой клавиши мышки элемент «Команды на ленте». В перечне команд, выведенном в порядке алфавита, ищем пункт «Форма…» и выбираем его. Кликам «Добавить».

1. Щелкаем на кнопку «ОК».

1. Мы активировали данный инструмент на специальной ленте.

1. Теперь нам необходимо заняться оформлением шапки таблички, а затем ввести какие-нибудь показатели в нее. Наша табличка будет состоять из 4 колонок. Вбиваем наименования.

1. В самую 1-ю строчку нашей таблички также вбиваем какое-нибудь значение.

1. Производим выделение любого поля заготовленной таблички и кликаем на элемент «Форма…», располагающийся на инструментальной ленте.

1. Открылось окошко настроек инструмента. Здесь располагаются строчки, соответствующие наименованиям колонок таблички.

Стоит отметить, что первая строчка уже наполнена данными, так как мы до этого самостоятельно ввели их на рабочем листе.

1. Вбиваем показатели, которые мы считаем необходимыми в остальные строчки. Кликаем на кнопку «Добавить».

1. В 1-ю строчку таблички автоматом перенеслись вбитые показатели, а в самой форме реализовался переход к другому блоку полей, соответствующему 2-ой строчке таблички.

1. Производим заполнение окошка инструмента показателями, которые мы желаем увидеть во 2-ой строчке таблички. Кликаем «Добавить».

1. Во 2-ю строчку таблички автоматом перенеслись вбитые показатели, а в самой форме реализовался переход к другому блоку полей, соответствующему 3-ей строчке таблички.

1. Аналогичным методом производим заполнение таблички всеми необходимыми показателями.

1. При помощи кнопок «Далее» и «Назад» можно реализовать навигацию по ранее вбитым показателям. Альтернативный вариант – полоса прокрутки.

1. При желании можно осуществить редактирование любых показателей в табличке, откорректировав их в самой форме. Для сохранения внесенных изменений необходимо кликнуть на «Добавить».

1. Замечаем, что все отредактированные значения отобразились и в самой табличке.

1. При помощи кнопки «Удалить» можно реализовать удаление конкретной строчки.

1. После нажатия появится специальное окошко с предупреждением, которое говорит о том, что выбранная строчка удалится. Необходимо кликнуть «ОК».

1. Строчка удалилась из таблички. После всех проведенных процедур жмем на элемент «Закрыть».

1. Дополнительно можно осуществить форматирование, чтобы табличка приобрела красивый внешний вид.

Второй метод: наполнение бланков информацией из таблички

К примеру, у нас имеется табличка, в которой содержится информация по платежам.

Цель: заполнить бланк этими данными, чтобы его можно было удобно и корректно распечатать. Подробная инструкция выглядит так:

1. На отдельном рабочем листе документа осуществляем создание пустого бланка.

Стоит заметить, что внешний вид самого бланка можно создать самостоятельно или же скачать готовые бланки с различных источников.

1. Перед тем как взять информацию из таблички ее необходимо немного изменить. Нам нужно добавить пустую колонку левее от исходной таблички. Здесь будет ставиться метка около той строчки, которую мы планируем добавить в сам бланк.

1. Теперь нам необходимо реализовать связывание таблички и бланка. Для этого нам понадобится оператор ВПР. Используем такую формулу: =ВПР(«x»;Данные!A2:G16;2;0).

1. Если поставить метку около нескольких строчек, то оператор ВПР будет брать только 1-й найденный показатель. Для решения этой проблемы необходимо щелкнуть ПКМ по иконке листа с исходной табличкой и кликнуть на элемент «Исходный текст». В отобразившемся окошке вводим такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim r As Long

Dim str As String

If Target.Count > 1 Then Exit Sub

If Target.Column = 1 Then

str = Target.Value

Application.EnableEvents = False

r = Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row

Range(«A2:A» & r).ClearContents

Target.Value = str

End If

Application.EnableEvents = True

End Sub

1. Данный макрос не позволяет вводить больше одной метки в первую колонку.

Заключение и выводы о создании бланка.

Мы выяснили, что существует несколько видов создания бланка в табличном редакторе. Можно использовать специальные формы, располагающиеся на инструментальной ленте или же применять оператор ВПР для осуществления переноса информации из таблички в бланк. Дополнительно применяются специальные макросы.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Вы можете создать форму в Excel, добавив в книгу элементы управления содержимым, такие как кнопки, флажки, списки и поля со списками. После этого другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Excel и при желании распечатать ее.

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

1. В меню Excel выберите элемент Параметры.

2. В разделе Разработка выберите Представление.

3. В разделе Показывать на ленте установите флажок Вкладка «Разработчик».

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

1. На вкладке Разработчик выберите элемент управления, который хотите добавить.

2. На листе щелкните место, куда нужно вставить элемент управления.

3. Чтобы задать свойства элемента управления, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите пункт Формат элемента управления.

4. В окне Формат объекта задайте такие свойства элемента управления, как шрифт, выравнивание и цвет.

5. Повторите действия 1–4 для каждого добавляемого элемента управления.

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму

1. В меню Сервис наведите указатель на пункт Защита и выберите команду Защитить лист.

2. Выберите нужные параметры защиты.

3. Сохраните и закройте книгу.

   Совет: Чтобы продолжить редактирование после защиты формы, в меню Сервис наведите указатель на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

1. Защитите форму, как указано в описании шага 3.

2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

Создание форм для заполнения и печати в Excel

​Смотрите также​ информация введенная ранее,​ «F»).Value = «детская»​ ее активации происходил​ использовать календарь. Календари​lLastRow = ActiveSheet.Cells(ActiveSheet.Rows.Count,​, я вашу форму​ тупик. Коллеги, подскажите,​поле 1 —​ выбираем нужный. Если​ автоматическое сохранени таблицы​ в Excel» тут.​

Шаг 1. Отображение вкладки «Разработчик».

​ формулы с функцией​ накладной. Для этого,​

1. ​ такую формулу. =ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2)​​ как сцепить слова​​Формат элемента управления​​Вы можете создать форму​​ а в отдельных​

2. ​ ‘Дробные числа в​​ ввод значений в​​ есть двух видов.​​ «A»).End(xlUp).Row + 1​​ не запускал, попробуйте​

3. ​ что попробовать? Как​​ ячейка А1 (по​​ – нет, тогда​​ через определенный период​​В бланке в​

1. ​ «ИНДЕКС». Функция «ИНДЕКС»​ сделаем выпадающий список.​​ Диалоговое окно заполнили​​ из разных ячеек​​.​

2. ​ в Excel, добавив​​ ячейках этой заявки​​ VBA пишутся через​​ два поля сразу?​​ Но календари не​

Шаг 2. Добавление и форматирование элементов управления содержимым

1. ​Cloud_MD​​ этот код. Этот​​ подступиться?​ типу Sheets(«Sheet1»).Select​

2. ​ выбираем слева в​ времени, например, через​ ячейках для заполнения​

3. ​ может искать не​ Как сделать выпадающий​ так.​ в одно предложение.​В окне​​ в книгу элементы​​ будет информация из​

4. ​ точку. ActiveSheet.Cells(lLastRow, «G»).Value​​т.е. если мы​​ поставляются с программой​: Окей. Все работает.​ код для кнопки​С уважением,​

5. ​Range(«A1:A1111»).Select), видимо. (Номер​ окне папку, в​ 5 или 10​

Шаг 3. Защита листа, содержащего форму

1. ​ можно установить проверку​​ только в первом​​ список, читайте в​Эта формула будет проверять,​​Первый вариант.​​Формат объекта​​ управления содержимым, такие​​ строчки напротив которой​

2. ​ = 0.1 ElseIf​

3. ​ выбираем номер палаты​

   ​ Excel, а поставляются​​Если так:​внести данные​Константин.​​ исследования)​​ которую сохраняли шаблон.​ минут. Как и​​ вводимых данных, чтобы​​ левом столбце таблицы,​​ статье «Выпадающий список​​ есть ли одинаковые​

Шаг 4. Проверка формы (необязательно)

​Заполнить товарную накладную в​задайте такие свойства​ как кнопки, флажки,​

1. ​ была нажата кнопка​ Me.OptionButton2.Value = True​ — автоматически проставляется​

2. ​ с программой Access.​Private Sub CommandButton2_Click()​. Код заносит данные​Busine2012​

support.office.com

Как заполнить бланк в Excel.

​поле 2 —​​ В нашем примере​ ​ где настроить частоту​​ заполняли бланки верно​ как функция «ВПР».​ в Excel» тут.​ названия товара. Можно​ Excel.​ элемента управления, как​ списки и поля​ “Регистрация” в списке​ Then ElseIf Me.OptionButton3.Value​
​ собственно номер палаты​
​ У вас установлен​ Dim lLastRow As​
​ из текстового поля​:​ ячейка B1 (фамилия​ «Семейный бюджет». Нажимаем​ автоматического сохранения таблицы,​ и не было​ Формулы будут такие.​Если список товаров​ написать свой текст​Например, у нас​ шрифт, выравнивание и​ со списками. После​​ данных первого открытого​ = True Then​ и доза радиационной​ на компьютере Access?​ Long ‘Определяем последнюю​номер исследования​
​Cloud_MD​ пациента)​ «Открыть».​
​ смотрите в статье​ ошибок при обработке​В ячейку C4​ слишком большой для​ сообщения при неверном​ есть большой список​ цвет.​
​ этого другие пользователи​ окна Excel.​ ElseIf Me.OptionButton4.Value =​ нагрузки​Cloud_MD​ заполненную строку по​в первую свободную​, выложите книгу и​поле 3 —​Теперь, как сохранить​ «Автосохранение в Excel».​ этих данных. Смотрите​
​ для поиска единицы​ выпадающего списка, то​ заполнении ячейки (смотрите​ товаров. Нам нужно​Повторите действия 1–4 для​ смогут заполнить эту​Второй вариант: возможно​ True Then End​
​UPD: Попробовал несколько​: Нет, к сожалению.​ столбцу A. lLastRow​ ячейку в столбце​ форму, чтобы было​ ячейка C1 (имя​ эту таблицу, чтобы​Например, таблицу семейного​
​ статью «Проверка данных​ измерения напишем такую​ можно сделать зависимый​ другие закладки диалогового​ автоматически заполнить товарную​ каждого добавляемого элемента​ форму в приложении​ ли при помощи​
​ If​
​ примеров из пособия​ Есть только ворд-эксель-поверпойнт​ = ActiveSheet.Cells(ActiveSheet.Rows.Count, «A»).End(xlUp).Row​ A.​ на основе чего​
​ пациента)​ не испортить шаблон.​ бюджета мы заполняем​ в Excel».​ формулу. =ИНДЕКС(Все_Товары;ПОИСКПОЗ(A4;Товары;0);3)​ раскрывающийся список, в​ окна). Нажимаем «ОК».​
​ накладную, взяв все​ управления.​ Excel и при​​ формулы открыв заявку​Cloud_MD​ — не получается.​
​ и аналогичные инструменты​ + 1 ‘Заносим​Private Sub CommandButton2_Click()​ писать код.​поле 4 —​Поработали в этой​ ежемесячно. Используя шаблон​В Excel можно​
​В ячейке D4​
​ котором товар будет​Теперь, когда мы​ данные для этого​В меню​ желании распечатать ее.​ «blank» вручную, при​: Сделал, а также​Busine2012​ в OpenOffice​ данные из TextBox2.​
​ Dim lLastRow As​Все имена заняты​ ячейка D1 (отчество​ таблице. Выходим из​ это сделать очень​ не только выделить​ такая формула. =ИНДЕКС(Все_Товары;ПОИСКПОЗ(A4;Товары;0);4)​ расположен на определенную​ напишем слово, которое​ из огромного перечня​Сервис​Более новые версии​ заведении нр. заявки​
​ снес ComboBox’ы, заменив​:​Извини, не понимаю.​
​ ActiveSheet.Cells(lLastRow, «A»).Value =​ Long ‘Определяем последнюю​: Немного странно, что​ пациента)​ неё с сохранением:​ просто.​ или удалить повторяющиеся​
​В ячейке Е4​ букву алфавита. Как​ уже есть в​
​ товаров. Итак, у​наведите указатель на​ Office 2011 ​
​ в Е3, получить​ их на TextBox’ы​Cloud_MD​
​ Этот код требуется​ Me.TextBox2.Value ‘Заносим данные​ заполненную строку по​ такая задача появилась.​выпадающий список 1​ «Сохранить как», и​Итак.​ значения, но и​-​ сделать такой список,​ столбце А (например,​ нас есть такая​
​ пункт​В меню​ Е5 и Е7​ сограничением ввода количества​, а зачем вы​ внести куда? Перед​ из TextBox1. ActiveSheet.Cells(lLastRow,​ столбцу A. lLastRow​
​ Можно же просто​выпадающий список 2​ в появившемся окне​Нажимаем кнопку «Office»​
​ сложить их перед​=ИНДЕКС(Все_Товары;ПОИСКПОЗ(A4;Товары;0);5)​
​ смотрите в статье​​ в ячейке А6​​ таблица с перечнем​
​Защита​Excel​ данные из файла​ и типа символов.​ для OptionButton надписи​ значениями ComboBox (всех​ «B»).Value = Me.TextBox1.ValueТо,​ = ActiveSheet.Cells(ActiveSheet.Rows, «A»).End(xlUp).Row​ заполнять ячейки, и​​выпадающий список 3​ меняем название файла.​(в верхнем левом​ удалением. Смотрите описание​Копируем все формулы​ «Связанный выпадающий список​ напишем слово «стол»),​ товара на листе​и выберите команду​выберите элемент​ «Список» соответствующие номеру​
​ Так код короче,​ сделали, ведь OptionButton​ трех) или после?​ конечно, делает все​ + 1 ‘Заносим​ никаких дополнительных знаний​ — в ячейку​
​ Например, пишем: «Семейный​
​ углу экрана), выбираем​ нескольких способов в​ вниз по столбцам.​ в Excel по​ выйдет такое предупреждающее​ книги Excel «Товар».​Защитить лист​Параметры​
​ этой заявки?​ да и разобраться​ имеет свою надпись?​ Если после, то​ корректно. А вот​ данные из TextBox2.​ не нужно.​ E1 (совместно -​ бюджет февраль 2013г».​ «Сохранить как» ->​
​ статье «Как сложить​ Всё. Накладная готова.​ алфавиту» здесь.​ окно.​Выделим таблицу (А2:Е6). Присвоим​.​.​Step_UA​ кому-либо проще (если​Cloud_MD​

excel-office.ru

Сохранить свою таблицу как шаблон Excel.

​ опять же, ссылается​ ​ как сделать, чтобы​​ ActiveSheet.Cells(lLastRow, «A»).Value =​Cloud_MD​ выбор ввод возраста)​ И меняем тип​​ «Книга Excel». В​​ и удалить дубли​ Теперь, выбираем из​Итак, в ячейках​Внимание!​ ей имя. Как​Выберите нужные параметры защиты.​
​В разделе​: Доброго.​ не профи -​: Я же не​ на ошибку в​ он из трех​ Me.TextBox2.Value End Sub​: Огромное вам спасибо,​выпадающий список 4​ файла – выбираем​ появившемся окне выбираем​
​ в Excel».​ выпадающего списка наименование​ столбца А сделали​Данные в это​ присвоить имя, смотрите​Сохраните и закройте книгу.​Разработка​1. Достаточно одной​ типа меня). Busine2012,​ для себя пишу​ строке​ Combobox три переменные​Cloud_MD​ коллеги, за скорый​ — в ячейку​
​ из списка (нажали​ папку, в которую​Как в Excel​ товара, и все​ выпадающие списки.​
​ список нужно вносить​
​ в статье «Присвоить​​Совет:​выберите​ кнопки, действие которой​ невероятное просто​В учебнике было​Private Sub ComboBox3_Change()​ сводил в одну​: Ага, спасибо, принцип​ ответ. Задача была​ F1 (выбор области​ на стрелку и​ будем сохранять шаблон​сохранить таблицу​ данные автоматически появляются​Теперь в накладной​ вручную. Если копировать,​ имя в Excel​​ Чтобы продолжить редактирование после​
​Представление​ будет применяться к​
​спасибище​ указано поле для​и данные вврдятся​ ячейку (решение вопроса​ понятен. Однако при​ в упрощении и​ исследования)​ появился список) «Книга​
​ (в левом списке​, бланк, анкету, которые​ в других ячейках​ в остальные ячейки​ то проверка данных​ ячейке, диапазону, формуле».​ защиты формы, в​.​ строке активной ячейки.​за то, что​ ввода пометок «Capture»​ только из ComboBox1​ о возрасте пациента)?​ использовании твоей конструкции​ автоматизации ведения журнала​
​переключатель 1​ Excel». Указываем папку,​ окна). Внизу окна​
​ мы сделали шаблоном,​ накладной.​ вставим формулы, которые​ не сработает, нарушится.​Мы присвоили имя​ меню​В разделе​ Public Sub Register_Click()​ потратил свое время​ — в моей​ и только в​Не по теме:​ с формой выдает​ и с целью​переключатель 2​ куда будем сохранять​ справа в строке​
​ смотрите здесь. Мы​Осталось написать количество и​ будут искать данные​​Или можно настроить​
​ таблице такое –​Сервис​Показывать на ленте​ Application.ScreenUpdating = False​ и помог разобраться.​ версии его нет,​ первую ячейку свободной​

excel-office.ru

Как создать форму с переносом данных в таблицу?

​к сожалению я пока​​ошибку «13» Type​ исключения возможных ошибок,​
​переключатель 3​ нашу таблицу бюджета​ «Имя файла» пишем​ долго мучились, чтобы​ установить формулу расчета​ в списке товаров​ условное форматирование, чтобы​ «Все_Товары».​наведите указатель на​
​установите флажок​ Row = ActiveCell.Row​hzwer​
​ при введении информации​ строки. Значения остальных​
​ не прочел еще​ mismatch​ которые регулярно возникают​
​переключатель 4 —​ за февраль. Сохранить.​ название шаблона. В​
​создать таблицу в Excel​ стоимости товара с​ и переносить их​
​ окрашивались ячейки с​
​В столбце А​
​ пункт​Вкладка «Разработчик»​ ‘ строка активной​: Всем доброго времени​
​ в «Caption», например,​ боксов игнорируются.​ или не нашел​и ссылается на​
​ при ведении как​
​ при выборе одного​
​Значок нашей книги​
​ строке «Тип файла»​. Как сделать таблицу​ НДС. Как можно​ в накладную.​ одинаковыми названиями товара.​ перечислены товары. Наименование​
​Защита​.​ ячейки With ActiveSheet​
​ суток!​ ничего не происходит.​Busine2012​ кусок кода-календаря, поэтому​ строчку​ бумажного, так и​ из — строго​ Excel, сохраненной шаблоном​
​ нажимаем стрелку (треугольник​ разными способами с​ написать формулу по​В ячейке C2​ Читайте статью «Как​ товаров не должно​и выберите команду​В правой части ленты​ Workbooks.Open (ActiveWorkbook.Path &​Есть у меня​
​Busine2012​
​:​

​ выбор возраста сделал​​lLastRow = ActiveSheet.Cells(ActiveSheet.Rows, «A»).End(xlUp).Row​​ цифрового журнала.​​ определенное значение в​ будет такой.​ черный справа строки)​ разными функциями, смотрите​

​ расчету НДС, читайте​​ «Единица измерения» пишем​ выделить повторяющиеся значения​ быть одинаковым. Можно​Снять защиту листа​ нажмите кнопку​ «blank.xlsx») ‘ открытие​

​ такая задумка в​​:​Cloud_MD​ самым простым и​ + 1​В приложениях я​ ячейку G1 (номер​Нажимаем «Сохранить».​ и выбираем из​ в статье «Как​ в статье «Присвоить​ формулу. =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;3;ЛОЖЬ);»»)​
​ в Excel».​ ввести код товара,​.​и выберите пункт​ файла бланка [e3].Value​ Excel, может быть​Cloud_MD​, код нужно внести​ громоздким методом -​Даже при условии​ выложил «скелет» формы​ палаты)​Таблицу Excel можно​ списка «Шаблон Excel».​ сделать таблицу в​
​ имя в Excel​
​В ячейку D2​

​На другом листе​​ если у них​​При необходимости вы можете​​Параметры ленты​ = .Cells(Row, 1).Value​ кто-нибудь сталкивался с​, удалите надписи у​​ для кнопки, которая​​ в виде значений​ выставления значения первой​​ и, конечно, буду​​и одновременно -​ преобразовать в формат​Нажимаем «Сохранить».​
​ Excel».​ ячейке, диапазону, формуле».​ «Цена» напишем формулу.​ «Накладная» есть бланк​ одинаковое название.​ проверить форму, прежде​.​ ‘ в Е3​ подобной необходимостью и​ OptionButton и воспользуйтесь​

​ заносит данные на​​ combobox​ свободной ячейки в​ безумно благодарен за​ значение в связанную​
​ PDF. Подробнее, как​Теперь нам нужно​
​Из этой таблицы​ Ссылка размещена в​
​ =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;4;ЛОЖЬ);»»)​ товарной накладной.​
​Чтобы правильно работала​ чем распространять ее.​В разделе​ данные из 1​ добился успешного решения​ надписями самих OptionButton.​ лист. Т.е. для​
​У меня почему-то​ колонке А -​ помощь. Параллельно штудирую​ ячейку H1​

​ это сделать, смотрите​​ открыть этот шаблон.​​ можно сделать шаблон​​ начале статьи.​В ячейку Е2​Скачать полный бланк товарной​ формула поиска нужного​Защитите форму, как указано​
​Настройки​ столбца строки [e5].Value​

​ этой задачи.​​ Затем выложите форму​
​ этой процедуры:​
​ выходит, что все​ «А3», даже при​ справочник «Для Чайников»​затем при нажатии​ в статье «Как​Открываем новую книгу​ и затем использовать​Эту функцию можно​ «НДС» пишем формулу.​ накладной можно в​ товара из списка,​ в описании шага​установите флажок​ = .Cells(Row, 2).Value​В общих чертах:​ на форум ещё​Private Sub CommandButton2_Click()​ ячейки заполняет значением​ указании ряда до​ — чтобы хотя​

​ кнопки «запись» -​

​ сохранить Excel в​ или в этой​ его каждый раз,​ применить при создании​ =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A2;Все_Товары;5;ЛОЖЬ);»»)​ статье «Товарная накладная».​ в ячейки столбца​ 3.​Разработчик​

​ ‘ в Е5​Для того, чтобы​ раз.​.​ «1» — не​ «А1111″​

​ бы понимать Ваши​​ введенные в форму​ PDF».​ же рабочей книге​ как только она​
​ прайс-листа. Как его​Формулы одинаковые. В​В накладной в​ А установим правило​Откройте форму еще раз,​.​ из 2 столбца​ оптимизировать процесс создание​Cloud_MD​Что касается календарей,​ важно, какую переменную​(тест, столько пациентов​ ответы. Опять же​

​ данные переносятся в​​Cloud_MD​ новую страницу (место,​ нам понадобится. Так​ сделать, смотрите в​
​ них меняем только​ ячейках столбца А​ проверки. Выделим диапазон​ заполните ее обычным​На вкладке​ [e7].Value = .Cells(Row,​ заявки – есть​: Да, долго бы​ то вам нужно​
​ я выбираю.​​ я принимаю за​ — если у​ указанные ячейки, сама​: Доброго времени суток,​ куда будем вставлять​ же шаблоном можно​

​ статье «Как сделать​​ номер столбца по​​ будем писать название​​ ячеек столбца А​ способом и сохраните​Разработчик​ 3).Value ‘ …​ список данных, возможно​​ до меня доходило…​​ будет скачать из​
​Busine2012​ месяц) — ошибка​ кого есть вопросы​ же форма остается​ уважаемые коллеги!​

​ шаблон). Нажимаем кнопку​​ сохранить все, что​ прайс-лист в Excel»​
​ счету из списка​ товара, и все​
​ (А2:А6). Заходим на​ как копию.​выберите элемент управления,​ End With Application.ScreenUpdating​ ли в этом​Busine2012​
​ интернета библиотеки классов,​: Данные выводятся в​ прежняя.​ по рентгенологии или​ для продолжения ввода​Нужна помощь в​
​ «Offiсe», выбираем «Открыть»,​ мы делали в​ здесь.​

​ товаров. В ячейке​​ данные по этому​​ закладку «Данные». В​​Настроить​ который хотите добавить.​ = True End​ списке данных в​

​: Код поместите в​​ содержащих календари.​ первую ячейку, поэтому​
​Busine2012​ травматологии — спрашивайте​ информации.​ создании макроса для​ нажимаем. Появилось окно.​ таблице (например, визитки,​Второй вариант.​ С2 поставили номер​

​ товару будут переноситься​​ разделе «Работа с​​заполнение бланка в​​На листе щелкните место,​ Sub2. Используйте функцию​ конце строчки создать​ процедуру​Cloud_MD​ внесите изменения в​

​:​​ — отвечу с​Если честно, не​

​ Excel, который бы​​Внизу справа в​ бланк).​​Если нужно написать​​ столбца — 3,​ в другие ячейки​ данными» нажимаем на​Excel​
​ куда нужно вставить​ ВПР. Например, для​ кнопку с названием,​Private Sub CommandButton2_Click()​: Окей, спасибо, поправил,​ код.​Cloud_MD​ удовольствием.​ имея каких-либо познаний​ позволял из простой​ строке, где написано​Во-время работы над​ предложение из данных​

​ п.ч. в списке​​ накладной.​ кнопку «Проверка данных».​можно с помощью​ элемент управления.​ ячейки E5: =ВПР(E3;'[Список.xlsx]Sheet1′!$A:$C;2;0)​ напр. “Регистрация”, при​. Код написан только​ обновил.​ActiveSheet.Cells(1, 1).Value =​, да, ошибка у​всячески ваш,​​ в VB (что-то​​ формы, открывающейся с​ «Все файлы» нажимаем​ таблицей, ее нужно​

CyberForum.ru

Создание бланка заявки в Excel на основании данных из другого файла Excel

​ нескольких ячеек, то​​ товаров на листе​Внимание!​
​В появившемся диалоговом​ формул. Функции «ИНДЕКС»​Чтобы задать свойства элемента​… при формировании​ нажатии на которую​ для одного OptionButton;​Остался, пожалуй, только​
​ _ Me.ComboBox1.Value &​
​ меня в коде​Константин.​ там остаточное со​ запуском документа вводить​ на стрелу и​ периодически сохранять, чтобы​ применим функцию «СЦЕПИТЬ».​ «Товар» единица измерения»​Условием заполнения накладной​ окне в строке​ и «ПОИСКПОЗ» в​ управления, щелкните его,​ заявки только для​ будет открываться новый​ для остальных сделайте​ один вопрос:​ » » &​ (просто я код​Busine2012​ времен школы и​ данные в таблицу​ выбираем «Шаблоны». В​ не потерять данные​
​ Как использовать эту​ стоит в третьем​ является правильное написание​ «Тип данных» выбираем​ Excel помогут нам​ удерживая нажатой клавишу​ печати целесообразно разместить​ файл Excel по​ по аналогии.​каким образом мне​

​ Me.ComboBox2.Value & «​​ не тестировал). Вот​
​:​ вуза осталось), задача​ на листе этого​ окне сверху появляется​ при сбое. Можно​ функцию, читайте в​ по счету столбце.​ товара в ячейках​ – «Другой». В​ в этом. Во​ CONTROL, и выберите​ бланк в книге​ шаблону в котором​If Me.OptionButton1.Value =​ прописать использование функцию​ » & Me.ComboBox3.ValueМожно​ эту строку используйте:​Cloud_MD​ меня ставит в​ документа в виде:​ список всех шаблонов,​ настроить Excel на​ статье «Функция «Сцепить»​Или можно написать​ столбца А в​ строке «Формула:» пишем​
​ втором варианте рассмотрим,​ пункт​ «Список.xlsx»​ уже будет текстовая​ True Then ActiveSheet.Cells(lLastRow,​

CyberForum.ru

​ OptionButton, чтобы при​

Итак, сегодня мы поговорим о функции «Форма».

Какая польза от этой функции

Вы можете не использовать эту функцию, если работаете с данными в Excel довольно редко. Но я, например, пользуюсь Excel часто и просто не могу жить без этой функции. Она очень сильно экономит время.

В основном у этой функции 2 плюса:

1. Она очень сильно экономит время, причем не только при вводе, но и при поиске нужных данных в таблице;

1. А еще она исключает ошибки, потому что данные будут проверяться.

Давайте я покажу вам на примере, что это такое.

Допустим, у нас есть такая табличка:

Всякий раз, когда вам нужно будет добавить нового человека (в нашем случае) в табличку, вам придется переходить от первой ячейки к следующей и так далее, пока не заполните все данные.

А можно сделать это намного практичней используя функцию «Форма».

Вот как она выглядит для нашей таблички:

Эти поля для ввода данных — наши столбики.

Как добавить значение?

Посмотрите на изображении ниже:

Я надеюсь, вы убедились что функция «Форма» — прекрасна.

Как её использовать?

Да, эта функция прекрасна, но найти её будет сложно если вам никто не покажет как это делается. Потому что в главном меню программы Excel её нет.

Давайте быстро добавим её на панель быстрого доступа.

Как добавить функцию «Форма» на панель быстрого доступа

Пошаговая инструкция:

1. Правой кнопкой мышки по панели -> «Настройка панели быстрого доступа…»;

1. Из списка выберите «Все команды»;

1. И найдите нашу функцию, она называется «Форма»;

1. Далее — «Добавить > >»;

1. Подтвердите.

Готово, теперь функция появится на панели быстрого доступа:

Итак, как же её теперь использовать?

Очень просто — нажмите на любую ячейку в табличке, а после на значок функции.

Окно функции

Итак, в окне функции довольно много разных кнопок.

Давайте разберемся что каждая из них делает:

• Добавить: добавит новые данные в таблицу, значения возьмет из полей в окне;
• Удалить: удалит выделенные данные из таблички;
• Вернуть: восстановит данные выделенной строки;
• Далее: переключится на следующую строку;
• Назад: переключится на предыдущую строку;
• Критерий: будет искать только по заданным критериям;
• Закрыть: закрыть;

Также вы можете прокручивать это окно колесиком мышки, значения будут меняться от строки к строке.

Итак, теперь давайте посмотрим на практике, что можно с помощью этого окна делать.

Такая ошибка возникает если у вас нет выделенных ячеек:

Записываем новые данные в таблицу

Пошаговая инструкция:

1. Откройте окно функции «Форма»;

1. Заполните поля в окошке;
2. Подтвердите.

Перемещение по таблице

Это очень удобная штука, выполнять поиск только по заданной табличке с помощью функции «Форма».

А если у вас еще и куча столбиков, функция не раз будет выручать вас!

Пошаговая инструкция:

1. Откройте окно функции «Форма»;
2. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для перемещения в позициях строк;

1. А если вы нашли нужное и хотите его изменить — просто поменяйте поля и подтвердите.

Также можно пользоваться колесиком мышки для прокрутки значений таблички от строки к строке.

Вы можете видеть это на изображении выше.

А теперь давайте рассмотрим кнопку «Критерии».

С помощью неё мы можем быстро найти конкретные значения:

• Откройте окно функции «Форма»;
• Щелкните на «Критерии»;

• В нашем случае, проведем поиск по статусу;

• А теперь, когда нашлось несколько значений мы можем перемещаться между ними с помощью кнопок «Назад» и «Далее».

Да, именно критерии мы можем использовать для поиска.

Также не забудьте, что можно искать одновременно по всем полям и когда везде будут совпадения — вы получите результат.

Например, нам нужно найти строки, в которых дата позднее 07.08.18, а статус в процессе:

Также при указании критерия можно использовать операторы.

К примеру, мы забыли как именно вписывали статус в процессе и выполним поиск следующим образом:

1. Откроем окно функции «Форма»;
2. Щелкнем на «Критерии»;
3. Введем следующее в поле статус (на картинке):

1. Используем кнопки «Назад» или «Далее» для навигации по табличке.

Оператор “*” работает также, как и везде — заменяет несколько символов. Если нам нужно заменить только 1 символ — используем оператор «?»;

Удалить строку

А напоследок, рассмотрим удаление.

Допустим вы нашли нужное значение, а теперь хотите его удалить. Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

1. Откройте окно функции «Форма»;
2. Найдите нужную строку;

1. Далее -> «Удалить»;

На первый взгляд может показаться что это слишком сложно, что проще просто выделить строку и удалить, но если у вас 30+ столбиков, все становится совсем наоборот. Лучше сразу же учиться пользоваться удобными функциями, чтобы потом при работе с большими объемами данных вы не терялись и знали что делать.

Проверка вводимых данных

А теперь рассмотрим проверку данных, чтобы не допускать ошибок.

В нашем примере, мы создадим проверку которая, будет следить за тем, чтобы в столбик Дата, вводились только значения даты, а если вводится что-то другое — Excel будет выдавать ошибку.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

1. Выделяем диапазон ячеек и жмем «Данные»;

1. Щелкните «Проверка данных»;

1. Далее из списка выбираем «Дата»;

1. Можно указать диапазон, чтобы случайно не указать, например, 2108 год;

1. Подтверждаем.

Можете попробовать ввести в диапазон, для которого мы создали проверку, что-то отличное от нашего диапазона дат.

Excel выдаст вам следующую ошибку:

Также можно настроить проверку и для других типов данных. В общем-то в этой функции все предельно понятно, почитайте.

Важная информация о функции «Форма»:

1. Мы можем использовать операторы поиска и замены;

1. Ширина поля в окне функции «Форма» такая же, как и в самой таблице, то есть если вам кажется что поле в окне функции маленькое, расширьте столбик в самой табличке.

Обычно заполнение данных в таблицах Microsoft Excel происходит вручную, однако это не всегда удобно, особенно если речь идет о проектах с большим количеством столбцов. Часто приходится при помощи мыши пролистывать лист в сторону и выполнять лишние движения для переключения между ячейками. Решается эта проблема путем создания простой формы ввода, что реализуемо без навыков программирования на VBA.

Подготовительные действия

Сначала понадобится подготовить сам лист, а именно – сформировать таблицу, чтобы в будущем форма ее корректно распознала. Вместе с этим нужно активировать кнопку для вызова формы, поскольку по умолчанию в новых версиях Microsoft Excel она не добавлена на панель быстрого доступа. 

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все содержимое таблицы, после чего перейдите на вкладку «Вставка».

2. На ней разверните список «Таблицы» и кликните левой кнопкой мыши по варианту «Таблица».

3. Расположение таблицы уже будет задано по умолчанию, поэтому останется только подтвердить данное действие.

4. Изменять внешний вид таблицы вы можете по своему усмотрению, но сейчас я остановлюсь на классическом ее виде, поскольку функционально разницы никакой не будет.

5. Далее понадобится добавить кнопку вызова формы, для чего перейдите на вкладку «Файл».

6. Нажмите по пункту «Другие» и из появившегося меню выберите пункт «Параметры».

7. В новом окне с настройками на панели слева выберите раздел «Панель быстрого доступа» и установите фильтр для команд «Команды не на ленте».

8. Среди всех команд отыщите «Форма», выделите ее левой кнопкой мыши и нажмите «Добавить».

9. На этом процесс настройки закончен, поэтому убедитесь в том, что кнопка теперь отображается в перечне справа, после чего нажмите «ОК».

Все, теперь у вас есть готовая таблица для заполнения, а также кнопка на панели быстрого доступа, которая и отвечает за вызов окна с формой.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Заполнение простой формы ввода

Я покажу пример, как осуществляется заполнение простой формы при помощи функционального окна, кнопку вызова которого мы и добавили на панель быстрого доступа. Процесс заполнения данных выглядит просто и отлично подойдет для тех ситуаций, когда одновременно нужно создать сразу несколько строк с большим количеством столбцов.

1. Выделите абсолютно любую ячейку, входящую в таблицу, после чего нажмите по кнопке «Форма» на панели быстрого доступа.

2. Начните с нажатия по кнопке «Добавить», чтобы создать новую строку для заполнения.

3. Введите по очереди значения для каждых ячеек из столбцов с названиями, затем нажмите Enter для подтверждения ввода.

4. Сразу же можете приступить к добавлению следующей строчки и делать так до тех пор, пока не завершите ввод всех значений для данной таблицы.

Такая нехитрая последовательность действий позволяет быстро заполнять таблицу данными без необходимости постоянно переключаться между строками и ячейками вручную. Вместе с этим отсутствует надобность самостоятельного создания формы через VBA, что для большинства пользователей практически нерешаемая задача.

Наши постоянные авторы и читатели делятся лайфхаками, основанными на личном опыте. Полная свобода самовыражения.

Рекомендуем