Мы уже привыкли планировать. Без списков дел не обходится ни одно событие: от покупок в супермаркете до организации свадьбы. Но перечисляя свои дела, мы зачастую забываем про важное — Большой жизненный план. Это карта, которая помогает не забыть про главную цель, не потеряться или застопориться — на нелюбимой работе или в неподходящей компании.
Не делай это
Дизайнер и креативный предприниматель Дональд Рос рассказывает, как найти ту самую цель и составить гибкий жизненный план. В своей книге «Не делай это», которая скоро приедет из типографии, он делится секретами планирования для людей творческих профессий. Мы прочитали её и уверены, что некоторые советы Роса пригодятся не только творческим людям — креативщикам, рекламщикам, экономистам, строителям и балеринам.
Эксперимент с такси
Давайте начнём с мысленного эксперимента. Представьте, что вы садитесь в такси…
Источник
Эксперимент № 1
…и не говорите водителю, куда хотите ехать. Что произойдет?
Возможны два варианта. Либо вы останетесь на месте, либо таксист будет всю ночь возить вас по городу. Время от времени он станет останавливаться и спрашивать: «Может, вы хотите выйти здесь?» Но вы не можете определиться. Да и как? У вас нет плана, которым вы могли бы обосновать принятие решения.
Иллюстрация из книги «Не делай это»
Эксперимент № 2
Вы снова садитесь в такси. Даете таксисту точный адрес, указывая маршрут, которым он должен поехать. Что будет?
Вы приедете точно по названному адресу маршрутом, который определили заранее. Но спросите себя: «Что мне дала эта поездка?» Определяя все заранее, вы не оставляете места для новых переживаний и идей.
Иллюстрация из книги «Не делай это»
Эксперимент № 3
И снова вы садитесь в такси. На этот раз вы даете таксисту указания, например: «Я бы хотел отправиться в восточную часть города, в бар, где подают хорошие блюда дня и где можно потанцевать». Что случится в третий раз?
Вы окажетесь в месте, где хотели оказаться, но которое не могли себе представить заранее.
Иллюстрация из книги «Не делай это»
Установите цель, но будьте открыты к новым предложениям.
Хорошо понимать, куда бы вы хотели отправиться — так вы точно знаете, что доберётесь до пункта назначения. Но не стоит слишком жёстко намечать цели: пусть останется место для новых эмоций, ярких впечатлений и чувств.
Как узнать свою цель
Эксперимент с такси показывает: если вы не знаете, куда хотите приехать, то можете оказаться там, где не хотите быть. Правда, определиться с пунктом назначения не так уж легко. Как понять, что такое «моя цель»?
Сначала спросите себя: «Что бы мне хотелось делать каждый день?» А затем держите ответ в уме, когда будете делать следующее упражнение.
Список. Составьте список дел, которыми вам по-настоящему хотелось бы заниматься.
Из книги «Не делай это»
«Разве я смогу?» Перечитайте его и будьте честны с собой. Какие занятия вы добавили, думая: «А на этом я еще и заработаю»? Вычеркните их и замените занятиями, которые вы не решились записать из-за внутреннего голоса, который твердит: «Разве я смогу?» Не слушайте его, добавляйте в список все, что хочется. Даже то, что на первый взгляд не имеет отношения к работе. Просто запишите все, что вас вдохновляет.
Три дела. Изучите свой список и выберите три дела, которыми вы бы хотели заниматься больше всего.
Из книги «Не делай это»
Возможно, список вас удивил. Может, в нем оказались задачи, о которых вы и не думали раньше. Это не проблема. Просто дайте себе время все осознать.
Жизненный план за три шага
Итак, пора составить план достижения ваших целей. Он ответит на вопрос: как попасть из точки A в точку B?
1. Начните с конца
Ваша цель — ваше любимое занятие. Именно оно и задаёт направление и курс. Не устанавливайте стрелку на компасе слишком строго, но держитесь руля: чтобы понимать, куда дальше — направо, налево или только вперёд.
Если вы не знаете, в какой порт направляетесь, вы никогда не дождетесь попутного ветра. Сенека
2. Где вы сейчас?
Дональд Рос рассказывает историю, что однажды тренер на занятиях по тхэквондо спросил учеников: «Во время спарринга цель ясна. Вы хотите победить. Вы встаете друг напротив друга на татами. Но как определить стратегию достижения цели?»
Одна девушка с белым поясом предложила решение: «Внимательно наблюдать за собой». И в этом вся суть.
Вы не можете определить свою стратегию, пока не поймете, какова ваша позиция.
3. Составьте план
- Возьмите лист бумаги, расположите его горизонтально и разделите на три столбца.
- В верхней части правого столбца напишите «Цели», в верхней части левого — «Где я сейчас». Средний столбец оставьте пока пустым.
- Запишите три дела, которыми хотели бы заниматься, в правом столбце.
- Теперь в левом запишите, где вы: что сейчас делаете.
Из книги «Не делай это»
- Как соединить левый столбец с правым? С помощью среднего столбца, конечно. Озаглавьте его «Стратегия».
- В среднем столбце запишите, как вы можете «пройти» слева («Где я сейчас») направо («Цели»). Что изменить, чтобы добиться своих целей? Как вам помогут ваши достоинства (или как могут помешать)? Что вам нужно и не нужно делать, на чем сосредоточиться?
Кажется, всё просто. Если знаете, где хотите быть и где вы находитесь сейчас, все остальное — только упражнение по заполнению пробелов.
Это и есть ваш план. Только пусть он будет гибким: нет ничего более переменчивого, чем человеческая натура, поэтому оставьте пространство для корректировки курса.
Жизнь течёт, меняется, и наши цели тоже: одни становятся ключевыми, как бурные горные реки, вторые — превращаются в маленькие ручейки или высыхают. Поэтому полезно время от времени ставить промежуточные задачи и проверять курс. Например, подумайте, где вы хотите оказаться через год/полгода/три месяца? А в конце срока оцените, насколько преуспели. Возможно, вы добьетесь того, чего совсем не ожидали. Неожиданные достижения — это часть пути к долгосрочным целям. Книга-таймер «Не делай это» поможет их осуществить.
Обложка поста unsplash
По материалам книги «Не делай это»
План учебно-творческой работы по технологии, музыке или ИЗО – неотъемлемая часть процесса обучения. План реализации творческого проекта понадобится в ходе выполнения проектной работы, а также чтобы оформить групповой или индивидуальный проект.
Если вы ищете информацию по другим видам работ, сможете найти ее на нашем телеграм-канале. А сейчас давайте раскроем некоторые особенности разработки творческого плана.
Перспективный творческий план
В каждом пункте плана над творческим проектом должна содержаться определенная информация. Это позволяет четко разбить проектную работу на разделы для придания красивой структуры.
Самым главным и сложным пунктом плана работы по творческой теме является оформление титульного листа. Большую роль играет также работа над содержанием проекта, его введением, создание теоретической и практической части.
При этом важно грамотно выполнить экономическое и экологическое обоснование, дать оценку изделию и его рекламу, оформить заключение, список литературы и приложения.
Предлагаем вам ознакомиться с примером плана творческого проекта по технологии, который подойдет и для творческих проектов по ИЗО, музыке и прочим дисциплинам.
Творческий план проекта
Вот структура плана творческого проекта
Титульный лист проекта
Пишется на листа А4 с отступлениями по полям: слева 20 мм, справа 10 мм, сверху и снизу по 15 мм. Полуторный межстрочный интервал. Обязательно указываем название учебного заведение, тип работы (творческий проект), тема без кавычек и без точки в конце.
Снизу справа пишем информацию об авторе и руководителе проекта. В самом низу по центру пишется город и год написания проекта.
Скачайте образец титульного листа творческого проекта
Содержание проекта
Здесь указываем названия глав и параграфов, которые должны точно совпадать с теми, что идут по тексту. Само слово «Содержание» помещаем вверху в центре второго листа. Каждую главу пишем с большой буквы. Напротив каждой главы проставляем номера страниц, на которой она расположена.
Введение проекта
Этот раздел приводят на третьей странице. Здесь обосновывают актуальность выбранной темы, цель и содержание задач, рассказывают о запланированных результатах и описывают основные проблемы.
Здесь же объясняют выбор методик исследования, характеризуют выбор главных источников, не забывают и про формулировку новизны.
Историческая справка о проблеме
Тут указываем информация о предмете для изготовления или проблеме проекта.
Технологическая часть проекта
Здесь описываем технологическую сторону проекта. Приводим следующую информацию:
- выбор вариантов, обоснование и анализ;
- выбор материала, дизайн-анализ;
- выбор инструментов, оборудования и организация рабочего места;
- техника безопасности при выполнении работ;
- конструкция изделия, эскиз (описание этапов конструирования объекта);
- технология изготовления изделия, графические материалы;
- инструкционно-технологическая карта проекта.
Обычно в этой части проекта разрабатывают последовательность проведения работ.
Расчеты, экономическое обоснование
Это экономическая часть включает в себя полный перечень затрат на производство планируемого изделия. В результате нужно обосновать экономичность изделия и проанализировать рынок сбыта.
Экологическое обоснование
Здесь придется обосновать и убедить, что производство проектируемого изделия не будут причиной негативных изменений в окружающей среде и не нарушат жизнедеятельность человека.
В экологическую оценку входят:
- оценка конструкции,
- технологии производства,
- оценка возможностей производства продукта из материалов,
- возможности дальнейшего применения отходов, которые образуются в ходе проведения проекта.
Новые знания и умения, приобретенные в процессе выполнения проекта
Здесь учащийся описывает, чему научился в ходе проведения работы.
Оценка изделия, реклама
Общую оценку ставят в виде среднеарифметического из четырех оценок:
- оценка текущей работы,
- ценка изделия,
- оценка пояснительной записки,
- оценка защиты работы.
Критерии стандартные: «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно». Более низкие оценки не выставляются. Если работа не соответствует минимальному «удовлетворительно», ее отдают на доработку.
Заключение
Здесь пишут краткие выводы о проведенной работе, делают оценку полноты решения задач, которые ставились в выводах.
В заключении последовательно описывают полученное результаты, дают самооценку о проделанной работе. Если цель не достигнута, нужно обозначить, что тема подлежит дальнейшему изучению и решению конкретных задач.
Список литературы
Список литературы помещается после заключения на отдельном листе. В нем указываем все источники, которыми пользовались при осуществлении проекта.
В сведениях источника пишем следующие данные:
- фамилию и инициалы автора,
- название источника,
- место издания и издательство,
- год и количество страниц.
Приложения
Приложения – это вспомогательные материалы, которые из-за больших размеров и избытка информации изымаются из основной части и приводятся в конце проекта (чтобы не загромождать работу).
Данные в приложениях могут быть совершенно разного вида:
- большеформатные таблицы;
- дополнительные расчеты;
- рисунки и фото;
- схемы и чертежи;
- изображение составных частей изделия;
- графики и диаграммы;
- компьютерные распечатки.
Но все они одинаково оформляются: вверху страницы справа обязательно пишется слово «Приложение». Каждое приложение приводится на отдельном листе и сопровождается тематическим заголовком.
Если в проекте их несколько, то следует пронумеровать их арабскими цифрами. Нумерация сквозная. В тексте в соответствующем месте обязательно должны стоять тематические ссылки (см.)
Вот так выглядит план с кратким описанием пунктов творческого проекта. Написание этой работы не легче и не сложнее других. Единственное, что может вам помешать в его написании – отсутствие времени. Впрочем, и тут рядом с вами всегда есть помощники в виде студенческого сервиса.
Планы тесно связаны со способностью к воображению. Его нужно развивать, в этом ключ успеха, счастья и об этом на наших семинарах — как освоить и применить метод управления событиями своей жизни и научиться создавать свое будущее.
В этом контексте разберем песенку из «Бременских музыкантов».
Но сначала:
- Какими бывают личные планы?
- От чего зависит то, как мы их составляем?
- Что влияет на их реализацию?
Во первых, личный план бывает на день, неделю, месяц, три месяца, год и т.д — на всю оставшуюся ЖИЗНЬ. И если по срокам более менее понятно, то с желаниями, мечтами и дерзновениями, которые нужно в этот план заложить — как то не очень))
Во вторых, планы планируют две группы заинтересованных лиц.
К первому типу принадлежит большинство. Здесь планы «короткие», зависят от стимулов — сама я ничего не планирую, особенно на долго, но если меня «простимулирует» жизнь, то тогда я среагирую из подсознания (т.е. из прошлого, которое «знает всё») и «спланирую», что нибудь, в соответствии с этими своими желаниями.
Пример из «Бременских»: тетенька сначала признается в низкой самооценке, говорят, что я бяка-бука со всеми вытекающими, т.е. говорит, что согласна с общественным мнением на этот счет, ну а что делать завтра? То же, что и раньше, и что от неё ждут. Кинуть карты (посмотреть астрологический прогноз, открыть умную книгу и прочесть первую попавшуюся строчку, и т.д) найти то, что простимулирует. Ага, завтра богатенький король мимо едет, а я денежки люблю, какое совпадение))) Заодно звезды сказали, что с утра можно постричься, а вечером благоприятны банные процедуры… И вот готов план на завтрашний день!
Второй тип — творческий, значит подразумевает некие усилия не просто ума, а интеллекта и даже разума 😊 Ой, не спрашивайте сейчас «разве это не одно и тоже?» 😊 Одна из основных функций разума — воображение, она очень помогает составить план)
Чего я хочу? А нужно ли мне это на самом деле?
Каким я представляю свое будущее?
Как я представляю его реализацию?
Смогу достигнуть намеченного или сомневаюсь?
Чувствую себя достойной этой цели?
Есть ли у меня воля и ответственность за то, что наметила?
В третьих, сам по себе план — это образ будущей жизни) Моей, а затем, как следствие, той жизни, что вокруг меня. Значит я беру ответственность за нее, значит я лидер, ведущий. А если лидер, то сам создаю свое будущее и представляю свою реализацию, прекрасную, светлую, полезную другим.
И уже чей то король с его личными средствами мне не нужен. Я сам так смогу, и даже лучше)
Методы духовного развития, автор Сухов Григорий. Старт курса в Киеве — сентябрь, 2022
Телефон для записи на курс: [открыть контакты], Галина
Привет, меня зовут Наташа и я трудоголик. Если незаконченные творческие дела разрывают голову на части, попробуйте мой метод планирования!
Мое понимание слова “творческий” не имеет ничего общего со понятием “творческий беспорядок”. Когда я называю проект “творческим”, значит надо долго сидеть на пятой точке, скорее всего в одиночестве. Общение разве что с героями, которые живут в твоем внутреннем мире. И никто не проследит, работаешь ли ты, ищешь ли нужные идеи на pinterest или откладываешь неприятное дело.
Раньше я вела несколько проектов одновременно. И в итоге все они сейчас на стадии “еще чуть-чуть и готово”. В этот, свой тридцатый год, я доделаю все начатое за прошлые годы и обеспечу мою компанию Questime разнообразными сюжетами для всех возрастов. А в тридцать один полностью и с чистой совестью погружусь в написание книги.
Итак, 5 лет я активно работаю как автор. Мне знакомы минуты творческого подъема, часы прокрастинации, поиски новых методов планирования и, как следствие, горы бестолковых ежедневников. Ах да, еще выкинутые деньги на приложения: дела надо писать и зачеркивать, иначе в мозг не поступает сигнал удовольствия. В итоге я изобрела метод, который обеспечил мне четкий план на год и на завтра, и, главное, вдохновил на подвиги. Метод уже опробован, отлично работает, и я спешу им поделиться.
Вам понадобится:
- принтер
- папка А4 (если готовишь еду для семьи, то бери две папки)
- ручка
- бумага А4
- маркеры, если душа просит яркости
У нас будет всего две папки – деловая и вкусная.
планирование для творческих людей/www.rubikam.ru
ШАГ №1. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ ПРОЕКТОВ
- Запишите проекты, которые сделаешь за год, начиная со следующего дня.
- Просмотрите список придирчивым взглядом, соотнеси с глобальными целями, вычеркни ненужное.
- Создайте в WORD табличку в три столбца, а количество строк равно твоему количеству проектов + 1 (для названий столбцов). Первый столбец — название проекта, второй — количество дней на проект, третий — дата, к которой проект должен быть завершен.
- Впишите проекты в табличку. По каждому обозначьте необходимое количество дней (если возможно, с запасом). Также проекты можно выделить разными цветами в зависимости от особенностей. У меня бирюзовый — творчество. А желтый — работа по переводу и подготовке к печати английских комплектов наших квест-спектаклей.
планирование для творческих людей/www.rubikam.ru
- Там, где считаете нужным, проставте даты.
- Самое интересное — сложите дни на проекты, вычтите получившуюся сумму из 365 и проверте, остались ли у вас выходные. Важно, чтобы остались.
ШАГ №2. СОЗДАНИЕ КАЛЕНДАРЯ
Перепробовав 10 ежедневников, я пришла к папке с распечатками и белыми листами:
- Не нужно хранить все прожитые дни.
- Можно в любой момент добавить что-угодно: список дел по отдельному проекту, чек-лист по итогам разговора с коллегами, внезапные идеи.
Из календарей, которые можно скачать и распечатать, мне подошел passion-planner:
- Он на разворот, а я люблю размах. Месяц и неделя распределяются на два листа А4.
- Разделение личных и рабочих проектов.
- Интересные поля вроде «люди, которых увидеть» и «не делать».
- Классные планировщик тренировок для качалки. Мне нравится обнаружить, что я поднимаю больше железа, чем в прошлый месяц.
Чтобы скачать электронную версию ежедневника, достаточно сделать пост у себя на странице со ссылкой на них и послать им ссылку. В ответ они вышлют пароль для скачивания. Можно распечатать ежедневник на год с примочками по постановке целей и рефлексии о прошедшем месяце, но я уже прошла этап ментальных карт, так что для моей папки распечатала только листы месяцев, листы недель и листы для тренировок. Обратите внимание, что есть варианты с началом недели в воскресение и в понедельник. Выберите тот, что подходит вам.
Сначала советую закрепить в папке листы с месяцами. Можно на полгода или, если вас укусил немец, то на год вперед.
В листах месяца я обозначаю:
- Какому проекту будет посвящен какой день (ведь теперь я знаю точное количество необходимых дней). Спустя годы творческой работы, я уверена, что самый эффективный способ сделать хорошо — увлечься одним делом, добить его, перейти к другому.
- Даты мероприятий, событий игр, премьер, походов в музеи и в гости.
планирование для творческих людей/www.rubikam.ru
А потом уже после разворота текущего месяца прикрепляю недельные листы и планирую походы в магазин, тренировки, пробежки, йогу, и, конечно же, рабочие сеты.
Рабочий сет — это от 25 до 60 минут полного погружения в работу, без отвлечения на соцсети, проверку почты и разговоры. Только предельная концентрация над задачей. Между сетами нужно обязательно отдыхать по 5-15 минут: выпить кофе и почитать, поделать упражнения для спины и шеи, убраться или приготовить еду. Ну, или залипнуть в соцсетях. Но потом честно все отключить и снова полноценно включиться в работу.
Самое популярная, как мне кажется, сегодня техника борьбы с отвлекающими факторами — техника pomodoro. По ссылке можно почитать о ней подробно, а если кратко, то посмотри картинку:
планирование для творческих людей/www.rubikam.ru
Также не могу не поделиться полезной техникой планирования из книги «Победи прокрастинацию».
Обожаю ее за простоту и за то, что она легко приходит на помощь, когда необходимо, становится частью моей деловой папки, а потом спокойно покидает ее.
Я использую три штуки:
- Список—муштра. Этот список помогает приобретать полезные привычки на каждый день: от вливания в себя 8 стаканов воды до вечерней молитвы.
планирование для творческих людей/www.rubikam.ru
- Обработка новых задач.
- Концентрация на день. Не всегда, но когда чувствую, что необходимо: предстоят сложные дела, вроде разобраться со страховкой в Америке.
Еще в моей деловой папке есть календарь постов в Social Media, вот такой:
планирование для творческих людей/www.rubikam.ru
Но я только начинаю заниматься осознанным продвижением личного бренда и Questime, так что делиться не чем.
Лучше расскажу о второй папке.
Мне важно для счастья знать, что мы питаемся разнообразно и полезно. И что может быть круче домашней выпечки? Мы едим порядка 5 раз в день, это в перспективе года огромный объем продуктов и времени. Нет, кто как, а я не могу пустить все это на самотек. Тем более, я люблю готовить.
В англоязычном pinterest миллион вариантов printable meal-planners. Мой выглядит вот так:
планирование для творческих людей/www.rubikam.ru
Я готовлю по вечерам, когда ребенок дома, чтобы не тратить драгоценное тихое время, пока он в школе.
И наше главное изобретение — список покупок! Что в нем такого? А то, что все продукты уже перечислены и нужно лишь подчеркнуть необходимое на следующую неделю. Раньше ужасно бесило, что забудешь купить какую-нибудь ерунду, и за ней снова в магазин заезжать.
Во вкусной папке у меня хранятся распечатки рецептов. Обычно в субботу пью чай и ищу интересные рецепты в pinterest, печатаю, подчеркиваю нужные продукты и в воскресенье посылаю мужа с сыном в магазин.
планирование для творческих людей/www.rubikam.ru
Еще у меня есть план по уборке, который не работает. Если знаете, как сделать так, чтобы в доме всегда было чисто, расскажите мне об этом.
Ну что, подходит моя система планирования для вашего дела?
А поделитесь своим опытом постановки задач и достижения целей?
Если вам понравились мои идеи, то буду рада подружиться в Facebook, Вконтакте или в Instagram.
И, конечно же, давайте писать друг другу! Я ненавижу спам! И умею ценить время. Совершенно точно не буду заваливать вас бесполезными письмами. Напоминать о себе обещаю только по крайне важным поводам. Например, новая статья с подробным сценарием вечеринки для ребенка или идеи для романтического приключения.
Считаю письма отдельным жанром, поэтому в них всегда будет что-то уникальное и личное с настроем на продолжение общения.
Ура! Борцов с обыденностью прибыло! Если ещё что полезное сочиню — обязательно сразу поделюсь!
Эти методы сделают планирование простым и увлекательным.
1. Bullet Journal
Как вести ежедневник
В 2013 году дизайнер Райдер Кэрролл создал гибкую систему планирования, которая позволяет держать все задумки и дела в одном месте. Это Bullet Journal — гибрид ежедневника, трекера привычек, списка идей и много чего ещё.
Для Bullet Journal идеально подойдёт тетрадь в точку форматом А5: в такой удобно писать, чертить и рисовать. Но вы можете взять любой толстый блокнот.
Первые страницы оставьте для оглавления.
Следующий разворот — план на полгода. Горизонтальными линиями разделите страницу на три сектора, в каждом из них напишите название месяца.
Дальше — план на месяц. На странице слева выпишите столбиком числа и дни недели, занесите в план события и встречи, даты которых уже известны. На соседней странице укажите цели и планы, которые пока не привязаны к конкретным дням.
Следующий разворот отводится под ежедневные дела. Поставьте дату, выпишите столбиком все задачи. В Bullet Journal есть собственная система обозначений:
- точка (•) — задача;
- кружок (°) — встреча или событие;
- чёрточка (–) — заметка;
- звёздочка (*) — срочное дело;
- восклицательный знак (!) — интересная идея, которую важно не потерять.
Ещё в Bullet Journal можно создавать списки и коллекции (например, перечень книг, которые хотите прочесть), вести трекер привычек или учёт расходов. Записывайте всё, что хочется, чертите, рисуйте, фантазируйте, главное — не забывайте нумеровать страницы и вносить каждый раздел в оглавление.
В чём плюсы
- Bullet Journal — недатированный ежедневник, его можно вести с любого дня. Или на время забросить и при этом не переживать, что останутся пустые страницы, которые могут сильно демотивировать.
- Он объединяет в себе множество функций и помогает организовать разные стороны жизни.
- В Bullet Journal есть оглавление, благодаря которому легко ориентироваться в своих идеях и планах.
- Эта система планирования очень гибкая, в ней почти нет правил. Поэтому она подходит и минималистам, и творческим натурам.
В чём минусы
- Тем, кто привык к классическим ежедневникам, система может показаться слишком мудрёной. Нужно запоминать условные обозначения, самостоятельно оформлять страницы, разбираться, как это всё работает.
- Для «правильного» Bullet Journal понадобится блокнот в точку, такие продаются не везде.
Как можно оформить
Bullet Journal оставляет большой простор для фантазии. Вы можете обойтись только блокнотом и ручкой. А если душа просит творчества и ярких красок, попробуйте придумать интересное оформление для каждого разворота. Вот несколько вариантов:
1 / 0
План на месяц
2 / 0
Планы на неделю / interesno.co
3 / 0
План на месяц
4 / 0
Список желаний
2. Автофокус
Как вести ежедневник
Эта методика помогает без особых усилий усмирить хаос в делах и не потерять важные идеи.
Подойдёт любая тетрадь. В неё нужно выписать все задачи, какие приходят в голову. Если какие-то из них привязаны к определённой дате, обозначьте её. Когда срочных дел не осталось, открывайте тетрадь и скользите взглядом по списку, выбирая те занятия, к которым сейчас лежит душа. Выполненные пункты вычёркиваются. Страницы без открытых задач помечаются крестиком.
Аналогично, в режиме потока, можно записывать идеи, мечты, планы и прочее.
В чём плюсы
- Почти не требует времени и усилий. Не нужно делить дела на категории или использовать условные обозначения.
- «Автофокус» подойдёт людям настроения и хаотичным натурам, которым тяжело даётся планирование.
В чём минусы
- Некоторые идеи и дела могут потеряться в таком большом списке. Особенно, если у вас плохой почерк.
Как можно оформить
«Автофокус» не предполагает особого декора: он задуман как очень минималистичная система планирования. Но после того, как вы выписали все дела, можно нарисовать фломастерами красивый заголовок. Или приклеить рядом с некоторыми пунктами тематические стикеры. Телефон — возле напоминания сделать звонок, конверт — там, где нужно отправить письмо. И так далее.
1 / 0
Оформление стикерами и фломастерами / stellabeaustickerco / instagram.com
2 / 0
Красивые заголовки и стикеры / chajaneri_study / instagram.com
3. Муза и чудовище
Как вести ежедневник
Систему придумала художница Яна Франк — в первую очередь для творческих людей и фрилансеров. То есть для тех, у кого много гибких креативных задач.
Каждый рабочий час делится на блоки: 45 минут для творческой или интеллектуальной работы, а остальное время — для рутинных занятий. В эту пятнадцатиминутку лучше заниматься теми задачами, которые не требуют умственного напряжения. Если работаете дома, можно помыть посуду или полить цветы. Если в офисе — рассортируйте бумаги, снимите копии с документов.
Также Яна делает акцент на том, что творческие задачи обязательно нужно планировать, и как можно тщательнее. Так за них легче будет взяться и вы не потратите время на размышления, что вам сейчас делать. Не просто «написать статью», а «понедельник — ищу материал, вторник — составляю план, среда — пишу черновик, четверг — редактура». И так далее.
То же и с рутинами: составьте список занятий, которым следует уделять время ежедневно, еженедельно и ежемесячно, затем внесите их в блокнот.
В чём плюсы
- Просто разобраться, подойдёт любая удобная тетрадь.
- Систему легко адаптировать под себя и свои потребности.
В чём минусы
- Метод не подходит для тех, кто не распоряжается своим временем. Так, врач не выбирает, когда ему делать экстренную операцию.
- Планировать дела таким образом сложно, если на работе у вас строгие правила — к примеру, всего один перерыв.
Как можно оформить
Изначально ежедневник «365 дней очень творческого человека», выпущенный на основе этой системы, напоминал раскраску. И Яна Франк приветствовала рисование и любые творческие эксперименты в блокноте. Например, вы можете подчеркнуть заглавия разделов с помощью декоративного скотча или вывести на полях страницы растительный орнамент.
1 / 0
Декоративный скотч и цветочные узоры / einfach_lilienhaft, journal_junkies / instagram.com
2 / 0
Рисунки и стикеры / my_pplanner / instagram.com
3 / 0
Рисунки/bujowithasi/instagram.com
4. Список не дел
Как вести ежедневник
Метод создан для того, чтобы научиться расставлять приоритеты и успевать делать самое главное. Все задачи распределяются по трём спискам: дела, завершённые дела и не дела. В первый можно добавить только три пункта, не больше. Остальные занятия считаются не такими важными и оказываются в списке не дел.
Выполненную задачу из первой колонки нужно переместить во вторую. От этого, кстати, повышается уровень дофамина, а вместе с ним и продуктивность. В списке дел освобождается место для нового занятия, которое можно перенести туда из третьей группы.
В чём плюсы
- Система помогает разобраться, какие задачи действительно важные, а какие можно оставить на потом.
- Метод очень простой и удобный, подойдёт даже новичкам в планировании.
В чём минусы
- Какие-то задачи могут затеряться в списке не дел и так и останутся невыполненными.
- Любителям всё структурировать такие заметки могут показаться слишком хаотичными.
Как можно оформить
Дополните списки картинками, стикерами и вырезками из журналов.
1 / 0
Стикеры и картинки / my_pplanner / instagram.com
2 / 0
Оформление стикерами и вырезками / angeltemte / Instagram.com
5. Система 1–3–5
Как вести ежедневник
На каждый день можно запланировать только девять дел, не больше. Первое — задача дня — самое главное, его обязательно нужно выполнить. Следующие три тоже важны, по возможности разберитесь и с ними. Остальные пять — это небольшие второстепенные дела, к которым можно приступить, если останется свободное время.
Незавершённые задачи переносятся на следующий день.
В чём плюсы
- Просто, быстро, удобно. Подойдёт любой блокнот.
- Система научит расставлять приоритеты.
- Подойдёт тем, кто только начинает вести ежедневник.
В чём минусы
- Для тех, у кого очень много задач, лимит в девять дел за день может показаться смехотворно маленьким.
Как можно оформить
Например, сделайте рядом со списком задач красивый коллаж.
1 / 0
Оформление с помощью коллажа / wikat.planning / instagram.com
2 / 0
Коллаж в ежедневнике /
wikat.planning / instagram.com
3 / 0
Коллаж и рисунки / wikat.planning / instagram.com
Как не забросить ежедневник
- Для начала разберитесь, нужен ли он вам. Если память у вас хорошая, а задач не очень много, ежедневник будет пустой тратой времени и сил.
- Ведите план так, как удобно. Даже если он не похож на красивые блокноты из соцсетей. Оформляйте тетрадь, как вам нравится, записывайте то, что считаете нужным: любые мелкие дела или только важные встречи. Нет никаких правил, и ежедневник — ваш инструмент, а не хозяин.
- Выберите идеальный блокнот. Такой, который поместится в любую вашу сумку и не будет раздражать. Если вам страшно писать в дорогой тетради, лучше выбрать что-то попроще. Если пропущенные страницы нагоняют тоску и лишают мотивации, забудьте про датированные ежедневники.
- Всегда держите блокнот под рукой. Носите его с собой на работу, прогулку и в кафе. Вытаскивайте из сумки сразу, как пришли домой. Перед сном не забудьте положить на прикроватную тумбочку.
Читайте также 📝📒
- 5 причин, почему бумажный ежедневник лучше электронного
- Как выбрать идеальный ежедневник: 6 вариантов для разных целей
- 10 идей по организации времени для спонтанных людей
- 5 отличных приложений для ведения личного дневника
- Простая система планирования для тех, кому надоели тайм-менеджмент, цели и списки дел
*Деятельность Meta Platforms Inc. и принадлежащих ей социальных сетей Facebook и Instagram запрещена на территории РФ.