Как в 1с исправить данные организации

Опубликовано 27.07.2017 22:09

Просмотров: 66378

В том случае, если у кого-то из ваших контрагентов изменилось наименование или некоторые другие реквизиты, необходимо внести новую информацию в программу. И очень важно сделать это правильно. Например, нельзя просто изменить основное наименование и КПП у существующего контрагента, ведь тогда данные поменяются и в прошлых периодах. А если изменение произошло в середине квартала, то в декларации по НДС реквизиты счетов-фактур должны соответствовать датам – это очень важное условие. Но в то же время, добавлять в программу нового контрагента – далеко не лучший вариант, ведь придется переносить информацию о взаиморасчетах, что может привести к определенным трудностям. 

Как стоит поступить в такой ситуации? В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 есть замечательная возможность, которая позволяет хранить историю изменения некоторых реквизитов контрагентов.

Давайте перейдем на вкладку «Справочники» и выберем пункт «Контрагенты».

Откроем интересующий нас элемент. Обратите внимание, возле полей «Полное наименование» и «КПП» есть ссылка со словом «История».

По щелчку открывает небольшая форма, где нужно указать новое наименование и кпп, а также дату, с которой начинают действовать изменения.

Если данные вводить именно таким образом, программа будет корректно формировать печатные формы, подставляя в них те значения, которые действуют на дату документа. А в декларации по НДС информация о ваших контрагентах также будет отражена абсолютно верно.

Автор статьи: Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добрый день! 1с бухгалтерия. Версия 8.3 Организация сменила адрес и КПП. Могу ли я изменить реквизиты своей организации по кнопке заполнить по ИНН или лучше сделать это во вкладке история вручную? Когда нажимаю заполнить по ИНН, программа заполняет новые реквизиты, но без истории. И непонятно какие реквизиты она поставит в прошлых периодах. Спасибо!

Смена юридического адреса — суетное и хлопотное занятие для бухгалтера. И ладно, когда компания действительно «перебирается» с одного района в другой, это влечет изменение КПП компании. А вот ситуация, когда компания переезжает в офис на соседней улице, сложнее, так как вероятнее всего там КПП будет прежний, а вот ОКТМО изменится. И в этом случае бухгалтер теряется.

Что делать в случае, когда необходимо исправить ранее переданные сведения о трудовой деятельности? В нашей новой статье мы расскажем, как скорректировать и отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности в СФР в программе «1С:Бухгалтерия».

Корректировка переданных ранее сведений о трудовой деятельности

Внести корректировку в принятые фондом сведения можно непосредственно в кадровый документ, с помощью которого было зарегистрировано кадровое мероприятие, или с помощью документа Регистрация трудовой деятельности. В зависимости от того, какие данные надо корректировать, и принимается решение, как их корректировать – вносить изменения непосредственно в исходный кадровый документ или воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. После корректировки сведений необходимо создать новый документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и отправить его в СФР.

1.       Ошибка в дате принятия в организацию. Необходимо сформировать корректировку по подразделу 1.1 подраздела 1 формы ЕСФ-1.

Для корректировки данных организация решила отредактировать их в первичном документе Прием на работу, с помощью которого это мероприятие было зарегистрировано. Так как по мероприятию был зарегистрирован документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД, вверху кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию редактировать нежелательно. Для изменения данных документа нажмите на кнопку Еще и выберите команду Разблокировать форму. Измените некорректные данные.

Если что-нибудь изменить в кадровом документе, прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения сформируется новое мероприятие. При изменении сведений в подразделе 1.1 подраздела 1 будет сформировано — первая строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены, вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии. При снятии документа с проведения формируется строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены.

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд, то при проведении документа новое мероприятие для заполнения подраздела 1.1 подраздела 1 в последующем формироваться не будет. При формировании ЕФС-1 по сотруднику будут сформированы две строки. Строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями. Дата отмены — дата компьютера, когда корректировались сведения кадрового документа.

2.       В СФР были переданы сведения с неверным номером приказа. Чтобы сведения в электронном и бумажном виде были одинаковы, принято решение подать корректировку подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1.

Для корректировки номера приказа кадрового мероприятия можно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. Для изменения ранее зарегистрированных мероприятий нажмите на кнопку Изменить.

В документе Мероприятия трудовой деятельности слева выводится список сотрудников, по которым были зарегистрированы кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику. При выборе мероприятия, которое необходимо изменить, в документе заполняются две строки – одна с отменой ранее зарегистрированного мероприятия, и вторая с такими же данными, но в которую можно внести требуемые изменения. Кнопка Провести и закрыть.

Сведения, которые были изменены, будут отражены в ЕСФ-1 автоматически при последующем их формировании. В форме появляется строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями.

Если в программе используются номера приказов с префиксом, и они вносятся в бумажную трудовую книжку, и при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно снять флажок Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов. Если кадровое мероприятие было зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности, то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности.

Отмена переданных ранее сведений о трудовой деятельности

Для того чтобы отменить ранее переданные сведения по мероприятию, можно снять с проведения кадровый документ, с помощью которого кадровое мероприятие было зарегистрировано, или ввести документ Регистрация трудовой деятельности. Далее необходимо создать новый документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД и отправить его в СФР.

1.       По сотруднику были переданы ошибочные сведения в СФР, так как он был переведен на другую должность. Необходимо сформировать отмену кадрового мероприятия.

При следующем формировании ЕСФ-1 автоматически появится строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены. Дата отмены — дата компьютера, когда кадровый документ был снят с проведения.

2.       По сотруднику были ошибочно переданы сведения в СФР, так как он был лишен права заниматься деятельностью. Необходимо сформировать отмену кадрового мероприятия.

Кадровое мероприятие о лишении права заниматься определенной деятельностью регистрируется документом Регистрация трудовой деятельности. Далее на основании этого документа заполняется документ ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

Для отмены ошибочно зарегистрированного кадрового мероприятия можно снять с проведения ранее зарегистрированный документ Регистрация трудовой деятельности или воспользоваться кнопкой Отмена документа. Создайте новый документ Регистрация трудовой деятельности и нажмите на кнопку Отмена. При выборе мероприятия, которое необходимо отменить, в документе заполняется одна строка с отменой ранее переданного в фонд мероприятия. Кнопка Провести и закрыть. Сведения, которые были отменены, будут отражены в ЕФС-1 автоматически при последующем их формировании.

Государственной регистрации юридических лиц и ИП подлежат следующие события:

•  создание, реорганизация и ликвидация юридического лица;

• приобретение физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя (ИП) и прекращение деятельности физического лица в качестве (ИП);

• изменения сведений о юридическом лице;

•  изменения сведений об ИП (ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»)

Эти события регистрируются путем внесения сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Могут также вносится изменения, например:

• Полное и сокращенное наименование организации

• Организационно правовая форма

• Адрес местонахождения

• Изменения видов экономической деятельности

С помощью 1С Бухгалтерия 8.3 можно внести эти изменения прямо с рабочего места.

Открываем в 1С БП 3.0 данные по Организации:

Занесем изменения по коду вида деятельности и Телефон, Адрес. Открываем раздел Главное – Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП.

 Добавляем в форме подбора, код по видам деятельности

Заполняем в Помощнике все реквизиты, необходимые для регистрации Заявления

Заполняем или проверяем код налогового органа. Формируем пакет документов для регистрации.  Отправляем пакет документов.

Новый помощник по внесению изменений в государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП оказывает существенную поддержку организациям и ИП, особенно тем, у которых в штате нет юриста. Помогает сэкономить время, затраченное на изучение и подготовку документов.