Как в 1с исправить инвентарные номера у основных средств

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

Материал в статье будет посвящен тому, как изменить инвентарный номер в 1С:Бухгалтерия. На практике могут возникать различные ситуации, когда возникает необходимость изменить инвентарный номер в программе 1С, поскольку программа присваивает инвентарные номера автоматически.

Посмотреть инвентарный номер основного средства в программе 1С:Бухгалтерия можно в карточке основного средства. Для этого необходимо перейти в раздел “Справочники” и выбрать справочник “Основные средства”. Открыть нужную карточку и найти в ней поле “Инвентарный номер”.

Пока не оформлен документ поступления ОС, данное поле будет пустым. Чтобы установить при поступлении требуемый инвентарный номер в документе “Поступления ОС” необходимо нажать на кнопку “Еще” на форме документа и выбрать действие “Изменить форму”.

Далее в открывшемся окне настроек формы в окне справка находим табличную часть “Основные средства” и напротив реквизита “Инв №” ставим галочку. В результате в таб. часть документа будет выведена колонка с инвентарным номером.

Далее указываем нужный нам номер и заполняем документ. После проведения документа в карточке ОС он будет отображен.

Если документы уже были оформлены, то для изменения инвентарного номера необходимо воспользоваться ручной операцией. Для этого переходим в раздел “Операции” и выбираем документ “Операции, введенные вручную”. Далее нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем документ “Операция”.

Далее в новом документа нажимаем на кнопку “Еще” и выбираем пункт “Выбор регистров”.

В открывшемся окне переходим на закладку “Регистры сведений” и отмечаем регистр “Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)”.

Далее в документе на закладке с данным регистром сведений добавляем основное средство в таб. часть у которого хотим изменить инв. номер и указываем новый, нужный нам инвентарный номер. При необходимости заполняем поле “Содержание” в шапке. После чего нажимаем “Записать”.

В результате основному средству будет присвоен новый инвентарный номер.

Обсудить статью на 1С форуме?

Обсуждение (9)

1. Приложение

   Добрый день, Наталья!
   Инвентарный номер в карточке Основные Средства действительно присваивается программой по умолчанию. Он соответствует коду элемента справочника ОС и присваивается в порядке очередности при вводе данных в справочник.

   Но хорошая новость в том, что изменить его можно! 🙂
   Для этого вам нужно перейти в карточку ОС и нажать на кнопку ЕЩЕ — Изменить форму.

   В Настройке формы выставите галочку напротив поля Код. По умолчанию это поле не отображается в форме.

2. Приложение

   После того, как поле Код отобразилось в карточке ОС, отредактируйте его, записав нужный инвентарный номер.

   Программа перед редактированием выдаст сообщение, что код заполняется автоматически, нужно ли продолжать редактирование? Отвечайте — Да.

3. Приложение

   Теперь в Карточке ОС у вас правильный Код — Инвентарный номер.

4. Приложение

   Чтобы обновить инвентарный номер в документе Принятия к учету на вкладке Основные средства перевыберите основное средство.

   Инвентарный номер в документе Прием к учету ОС изменится на правильный.
   Вот так.

5. Приложение

   До этого инвентарный номер в документе Прием к учету ОС был по умолчанию присвоенный программой.

6. Спасибо, Про исправление кода я знаю, он поддается корректировке, но ведь в карточке есть именно инв. номер, который так же добавляется по кнопке Еще. Вот он-то и не поддается редактированию. Тогда для чего он? С каким регистром он связан?
   Значит в колонку Инв. Номер в Поступлении ОС попадает не инвентарный номер, а код? В бух 2.0 была четкая нумерация инвентарных номеров, а в 3.0 -как понять — ? 1С 3.0 не учитывает номера уже имеющихся ОС и автоматом ставит везде номер акта ОС-1.

7. Приложение

   Наталья, совершенно верно, по умолчанию в Прием к учету ОС в инвентарный номер попадает именно Код ОС. И если вы хотите видеть там нужные данные, то сделайте, как я написала. 🙂

   В карточке поле Инвентарный номер используется для отчетов.
   Обычно этого хватает.
   Очень мало пользователей замечают разницу в форме документа Прием к учету ОС и пытаются изменить данные и там.
   Но вы задали вопрос, как это сделать — и мы ответили! 🙂

9. Успехов и хороших выходных! 🙂

Комментарии закрыты

Иногда возникает ситуация, что приняли ОС к учету, да не на тот счет. Счет изменили, а вот инвентарный номер, если он формируется по правилам установленным в учетной политике и содержит код счета, изменить оказывается не так просто.

Рассмотрим 2 варианта изменения инвентарного номера основного средства.

Вариант 1. Удалить существующий инвентарный номер.

Для этого необходимо отменить проведение документа «Принятие к учету», в табличной части документа удалить инвентарный номер. Так же в справочнике «Инвентарные номера ОС» пометить инвентарный номер на удаление. Так же удалить ссылки на инвентарный номер в карточке ОС на закладке «Налог на имущество».

После этого перейти к обработке Операции — «Поиск и удаление помеченных объектов».

Если мы все сделали верно и ссылок на данный инвентарный номер нет, то мы его удаляем и присваиваем ОС новый инвентарный номер.

Вариант 2. Ручная корректировка инвентарного номера ОС.

При создании инвентарного номера мы видим порядок формирования.

Далее сформированный номер нам необходимо изменить:

Меняем поле «префикс кода» и «порядковый номер». Так же следует учитывать, если в базе уже есть инвентарный номер с таким же кодом то программа при записи скажет об этом, поэтому следует перейти через меню «Операции» — «Справочники» — «Инвентарные номера ОС» и узнать последний порядковый номер для данной группы. После этого изменить не только «Префикс кода», но и «Порядковый номер».

Если номер будет уникальным, то программа даст его записать.