Как в 1с найти документы по товару

Если Вы заметили ошибку, то выделите ее мышью и нажмите Ctrl+Enter

Цитата: Алсу Ф от 30 мая 2016, 12:28
Добрый день. Подскажите как в 8.3 Управление торговлей, по редакцией 11,2 выполнить поиск документов по номенклатуре, и по контрагенту.

Найти документы, в которых «побывала» некоторая номенклатура, можно при помощи отчёта «Ведомость по товарам на складах.» В настройках отчёта необходимо указать параметр «Документ движения-регистратор».

По контрагенту можно сделать сортировку в каждом журнале документов, установить курсор на нужного контрагента и выбрать иконку «Отбор по значению в текущей колонке» (картинка лейка и справа-внизу маленький +) или выбрать иконку «Отбор и сортировка» и внутри неё выбирать необходимые Вам настройки.

В отчёте, который находится в: Отчёты-Продажи-Анализ продаж-Продажи, выбрав в настройках документ движения. можно видеть все документы, в которых участвовал контрагент, как покупатель, расходные накладные, возвраты покупателя.

Первый способ. Поиск в форме списка документов

Всего в программе есть три списка документов разделенных по типам: Внутренние Документы, Входящие Документы, Исходящие Документы.  Данный способ подходит для случая, когда вы наверняка знаете к какому типу документов относится искомый документ. По умолчанию все три списка выглядят одинаково. В каждом из них можно использовать любой из следующих вариантов.

a. Быстрые отборы

В шапке форме списка есть группа быстрых отборов. Можно делать отборы только по одному реквизиту или по нескольким:

Поиск будет происходить в выбранном реквизите по точному совпадению.

Также на форму можно вывести дополнительные отборы через “Еще” -”Настройки”-”Изменить форму” установив или сняв галочками виды отборов:

Не забывайте снимать отборы (нажать на крестик в поле быстрого поиска), иначе ваш выбор сохранится при повторном открытии формы и вы увидите только отобранные ранее документы. 

б. Поле поиска

Поиск происходит только по полям выведенным в списке (которые мы видим на экране, а не по всем реквизитам документа) и поиск происходит по части строки. Найденные вхождения выделяются зеленым цветом:

При наличие большого количества документов в базе для ускорения времени поиска рекомендуется сделать также быстрый отбор по периоду. Например, текущий год.

в. Расширенный поиск

При необходимости искать по конкретному реквизиту который мы видим в списке, можно воспользоваться расширенным поиском:

В поле “Где искать” можно выбрать только те реквизиты, которые выведены на форму (которые мы видим на экране).

В отличие от поиска через быстрые отборы или поле поиска мы можем выбрать как искать: по началу строки, по части строки, по точному совпадению.

Чтобы снова увидеть все документы, нужно нажать на крестик в текущем отборе, который появился над списком документов.

г. Настройка списка

Если вы часто пользуетесь какими-то отборами через поле поиска или расширенный поиск, то можно сохранить их через “Еще”- “Настройки” — “Настроить список”

На вкладке “Отбор” можно выбрать любой реквизит документа из левой колонки “Доступные поля” и кликнуть по нему два раза (1), выбрать вид сравнения(2) и с чем сравнивать (3), после этого сохранить настройки нажав “Завершить редактирование”.

В шапке формы появятся наши персональные настройки:

Теперь можно менять значения в сохраненных настройках. Чтобы снова увидеть весь список без отборов нужно снять галочки возле названия реквизита, по которому происходит поиск.

Чтобы совсем удалить с формы эти настройки требуется перейти повторно в настройки списка на вкладку отборы и нажать “Удалить”.

д. Показывать помеченные на удаление

В случае, если документ был помечен на удаление или была нажата кнопка “Delete”, он пропадает из общего списка документов. Если администратор вашей базы или фоновое задание, которое выполняется по расписанию еще не успели удалить все помеченные на удаление объекты, то восстановить такой документ можно, что через “Еще”-”Настройки”- “Показывать удаленные”. Тогда документ появится в списке в зачеркнутом виде:

 

Останется только нажать “Еще “- “Документы”-“Пометить на удаление/Снять пометку”

e.  Настройка просмотра

В меню “Еще”- “Просмотр” можно выбрать варианты просмотра документов, при котором в левой колонке появляется список того, по чему можно сгруппировать документы:

При этом если в левой колонке выделить один из элементов, то  в списке документов происходит отбор по выделенному элементу:

Второй способ. Обработка “Поиск документов и файлов”

Данная обработка находится в разделе “Документы и файлы”- “Сервис”. И подходит для поиска по всем трем типам документов, а также по всем реквизитам документов. Требуется выбрать область поиска (1), например, по всем типам документов или только по одному, что искать(2) по одному или нескольким реквизитам и запустить поиск (3).

В примере ниже поиск происходит по всем типам документов, у которых в реквизите “Содержание” есть текст “строит”, чтобы найти все слова “строительный”, “строитель”, “перестроить” и т.п.

Результат будет выглядеть в виде отдельных списков из найденных документов:

Третий способ. Полнотекстовый поиск

Полнотекстовый поиск находится в “Документы и файлы”- “Сервис” или по значку лупы справа наверху возле имени пользователя, под которым вы вошли в программу:

Третий способ производит поиск по всей информации, которая есть в информационной базе. Это может быть как значение поля карточки документа, так и название этого реквизита или папки в котором он находится или любой другой объект базы. Также поиск происходит по содержимому прикрепленного к карточке файла и всех его версий.

Четвертый способ. Список “Мои документы”

Cписок “Мои документы” находится в “Документы и файлы” — “Мои документы” и на начальной странице, если у вас там выведен виджет “Мои документы” на форме “Текущие дела”.

В этом списке находятся документы, которые относятся к вам и по которым могут требоваться какие-то действия: 

• все документы, по которым вам направлена задача. После выполнения задачи документы перестанут отображаться в списке;

• все документы, по которым вы направили задачу другому сотруднику. После выполнения задачи документы также перестанут отображаться в списке;

• входящие документы, созданные вами. Документы исчезнут из списка после регистрации;

• исходящие документы, созданные вами. Документы исчезнут из списка после регистрации и отправки;

• внутренние документы, созданные вами. Документы исчезнут из списка после регистрации и исполнения;

• документы, за которые вы назначены ответственным. Эти документы можно исключить из списка только вручную.

Пятый способ. Отчеты

В программе предусмотрено большое количество настроенных отчетов. Отчеты по документам находятся в “Документы и файлы” — “Отчеты”. С помощью этих отчетов можно найти документ по разным критериям исходя из названия отчета.

Например, отчет “Неподписанные внутренние документы”:

Кликнув в отчете на найденный документ откроется карточка этого документа.

Шестой способ. По контрагенту

Когда необходимо посмотреть все документы по определенному контрагенту, можно воспользоваться справочником “Контрагенты”, который находится в “Документы и файлы” — “Контрагенты”. В карточке контрагента есть гиперссылка на все документы, к нему относящиеся.

Седьмой способ. Категории (доступен только в версии КОРП и ДГУ)

При включенной настройки Категорий (настройка на уровне всей программы) в документах появляется вкладка “Категории”.

Категории — это дополнительная классификация или теги документов.  Категории можно устанавливать вручную или автоматически по настроенным критериям.  После этого в “Документы и файлы” — “Категории” можно подобрав категории сразу найти все подходящие по отбору документы.

Восьмой способ. Поиск по штрихкоду (доступен только в версии КОРП и ДГУ)

В КОРП /ДГУ версии каждому документу по умолчанию назначается штрихкод. Штрихкод можно визуально установить программно в прикрепленном файле или распечатать на наклейке при наличии специального оборудования для печати наклеек. После этого при подключенном сканере шрихкодов можно отсканировать штрихкод и в программе откроется нужная карточка этого документа.

Если документ приходит в нашу организацию со своим штрихкодом, то, чтобы избежать случайностей при сканировании штрихкодов, его можно также указать в программе, как внешний. После этого поиск будет доступен и по нему.

Поиск можно производить по номеру штрихкода без подключенного сканера штрихкодов. Такой поиск вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Shift+I.

Девятый способ. Избранное и История

Список документов (и других ссылок в программе), которые были добавлены в избранное или список последних просмотренных документов, доступны по соответствующим значкам справа наверху возле имени текущего пользователя.

Избранное:

История (Список последних):

Также эти списки можно вывести на начальной странице с помощью Настройки — Настройки начальной страницы:

Чтобы добавить документ в избранное нужно нажать на значок звездочки возле наименования документа:

Десятый способ. Как найти физическое местоположение документа

а. Журнал передачи

Запись журнала передачи можно внести (по кнопке “создать”) на контактное лицо Контрагента или на нашего сотрудника. В этом же списке можно видеть всю историю передач по этому документу.

Проводить сводный анализ переданных документов можно по общему списку журнала передачи (“Документы и файлы” — “Журнал передачи”)

или по отчетам в разделе “Документы и файлы” — “Отчеты” — “По всем документам”:

б. Учет документов по местам хранения

При включенной настройки учета по местам хранения в видах документа можно вести учет по местам хранения и ответственным лицам за хранение. В месте хранения можно указывать заранее введенные места из справочника или в виде произвольной строки.

Поиск товара по наименованию в версии 3.0 отличается от поиска в предыдущих версиях. Рассмотрим поиск в справочниках и журналах документов. Для быстрого перехода можно воспользоваться комбинацией Alt+F с клавиатуры. В версии 2.5 поиск устанавливал курсор на первый элемент списка, удовлетворяющий условиям поиска.

Как найти определенный товар в 1С

Сочетание клавиш «Ctrl» и «F» автоматически устанавливает курсор в поле «Поиск». Начните набирать текст и поиск будет запущен автоматически. По кнопке со значком лупы (или сочетанием клавиш «Alt» и «F») можно выбрать «Расширенный поиск» и установить параметры поиска (рис.

Как быстро найти товар в 1С

Для быстрого перехода можно воспользоваться комбинацией Alt+F с клавиатуры. В версии 2.5 поиск устанавливал курсор на первый элемент списка, удовлетворяющий условиям поиска. В версии 3.0 поиск отбирает и выводит все элементы, удовлетворяющие условиям поиска.

Как в 1С быстро найти товар по названию

Для того чтобы в справочнике номенклатуры выполнить поиск по наименованию сразу по всем видам номенклатуры, необходимо сделать следующее:

• Меню: НСИ и администрирование — НСИ — Номенклатура.
• Снимите флаг «Виды и свойства».
• Введите ключевое слово для поиска и нажмите «Найти» (рис. 1).

Как найти поступление товара в 1С

Для отображения процесса поступления товаров и услуг от поставщика в программе 1С:Бухгалтерия предусмотрен раздел «Покупки/Поступления (акты, накладные)». Пользователю необходимо войти в него, предварительно создав новый документ. Так же в указанном выше разделе потребуется выбрать журнал документов поступления.

Как в 1С посмотреть приход и расход товара

Отчет находится в меню «Руководителю — Склад — Движение товаров».

Как в 1С посмотреть товар который не продается

Например достаточно просто выбрать период и условие Количество продано = 0. Выйдет вся номенклатура без продаж. Также можно добавить к этому остатки = 0.

Как в 1С посмотреть заказы

Для того чтобы посмотреть заказы, по которым можно оформлять документы реализации, необходимо выполнить следующие действия:

• Меню: Продажи — Оптовые продажи — Накладные к оформлению.
• В открывшемся списке отображены все документы, по которым не было отгрузки или она не была завершена.

Как в 1С 10.3 посмотреть движение товара

Как посмотреть движение товара в 1С Управление торговлей Откройте раздел НСИ и администрирование → НСИ → Номенклатура. Выберите интересующую позицию. Нажмите кнопку Отчеты на верхней панели.

Как в 1С 7 посмотреть движение товара

Откройте раздел НСИ → Номенклатура. Выберите интересующую позицию из номенклатуры. Нажмите на кнопку Отчеты на верхней панели и кликните по строке Анализ движений.

Как сделать заказ покупателя в 1С

Раздел: Продажи — Заказы покупателей. Создайте новый документ «Заказ покупателя» по кнопке «Создать». Заполните обязательные поля документа: «Организация» (продавец), «Покупатель», «Договор» (с покупателем) и «Отгрузка» (планируемая дата отгрузки) (рис. 1).

Как поставить товар на приход в 1С

Зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступления (акты, накладные)» (2). Откроется окно с ранее созданными поступлениями. В открывшемся окне нажмите кнопку «Поступление» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма накладной для заполнения.

Как добавить строку поиска в 1С

Создаем на форме (в командной панели) «Дополнение элемента формы»:

• Идем в его свойства. Устанавливаем вид — «Отображение строки поиска» Источник- наша ТЧ — строка поиска
• Строка поиска появляется в командной панели:

Где в 1С посмотреть отгрузку товара

Открыть отчет и посмотреть движение товара в 1С 8.3 Бухгалтерия можно из раздела Руководителю — Склад — Движение товаров. Отчет Движение товаров в 1С формируется на основании данных БУ (счета 10, 21, 41, 43).

Как в 1С указать Прослеживаемый товар

В графе «Маркировка и контроль» нужно указать, что это прослеживаемый товар, заполнить страну происхождения, и в графе «ТН ВЭД» подобрать соответствующий код. После заполнения документа его необходимо провести и при необходимости зарегистрировать счёт-фактуру в подвале документа.

Как узнать код товара в 1С

Открыв по кнопке «Еще» список команд, в самом низу найдем «Изменить форму». В открывшейся форме нам представлены все реквизиты справочника, которые можно вывести на экран. Установив соответствующий флажок, например «Код» и «Артикул» мы получим список номенклатуры, в котором отображены и код и артикул.

Как в 1С посмотреть свободные остатки

В программе существует сразу несколько отчетов, по которым можно посмотреть, остатки в различных разрезах. Следует зайти в: «Главное» — «Отчеты» — «Склад и доставка». В окне вы сможете выбрать один из доступных отчетов по складу.

Как в 1С 8.3 найти документы по определенной номенклатуре

Чтобы просмотреть все документы нужно открыть в главном меню пункт «Операции» и выбрать подпункт «Поиск ссылок на объекты». В открывшейся форме добавляем необходимую номенклатуру и нажимаем кнопку «Найти».

Как в 1С посмотреть зарезервированный товар

Откройте документ «Заказ покупателя», для которого нужно проверить резервы и обеспечение. На закладке «Товары, услуги» переключите таблицу в режим отображения «Показать остатки и резервы» с помощью кнопки. В колонке «В резерв» отображается количество товаров, зарезервированное текущим документом.

Как найти накладную в 1С

Зайдите в раздел «Продажи» (1) и нажмите на ссылку «Реализация (акты, накладные)» (2). Откроется окно со списком товарных накладных, которые были созданы раньше. В открывшемся окне нажмите кнопку «Реализация» (3) и кликните на ссылку «Товары (накладная)» (4). Откроется форма для заполнения накладной.

Как настроить поиск контрагента в 1С

Найти контрагента в 1С — это простая и быстрая процедура. Необходимо войти во вкладку «Контрагенты». Затем включается режим просмотра «Список» (активируется с помощью правой кнопки мыши или через меню команд «Все действия»). Здесь поиск контрагента в 1С активируется через вкладку «Режим просмотра».

Как посмотреть задачи в 1С

Чтобы просмотреть выполненные задачи необходимо в группе команд «Еще» выбрать «Показать выполненные». К списку новых задач добавятся выполненные, они будут отмечены разными цветами в зависимости от результата выполнения. Чтобы скрыть обратно выполненные задачи, необходимо повторно выбрать настройку.

Как в 1С найти товар по штрихкоду

Просто откройте обработку в любой конфигурации 1С:Предприятия (тонкий клиент). Введите в поле «Штрих код» штрихкод товара и нажмите кнопку «Найти товар». Ввод штрих кода производится вручную или с помощью сканера штрихкодов, который работает в разрыв клавиатуры.

Оставить отзыв (1)

• Где найти Товары в 1С
• Как быстро найти товар в 1С
• Как в 1С Предприятие Найти товар по названию
• Как в 1С найти список контрагентов
• Как в 1С найти товар по наименованию
• Как в 1С посмотреть товар который не продается
• Как посмотреть наличие товара в 1С