Если пользователи входят в информационную базу со своим именем и паролем, узнать кто создал документ можно в соответствующем журнале документов в колонке Ответственный напротив нужного документа.
Если в колонке Ответственный не отображается – необходимо проверить настройки Администрирование
— Настройки пользователей и прав — стоит ли флажок Отображать автора документа
Также можно воспользоваться Журналом регистрации (раздел Администрирование – Журнал регистрации).
Для поиска необходимо зайти в настройки отбора
Задать период, предположительно в который мог быть создан документ, установить вид события – Данные.Добавление
Далее, в разделе Данные выбираем вид документа, затем указываем сам документ, автора которого мы ищем
Завершаем настройки нажатием кнопки Применить и закрыть
и получаем записи Журнала регистрации об истории создания документа
смотрим КТО И КОГДА ВНОСИЛ ИЗМЕНЕНИЯ В 1С
Если у Вас не получится самостоятельно посмотреть изменения, позвоните нам, и мы с радостью вам поможем.
Иногда бывает необходимо узнать, кто и когда создавал/менял документ в информационной базе и т.п. В таких случаях нам поможет «Журнал регистраций».
В «Журнале регистраций» фиксируются основные действия, выполняемые в программе в определенный момент времени тем или иным пользователем.
Для того, чтобы посмотреть «Журнал регистрации», заходим в «Администрирование» -> «Обслуживание» -> «Журнал регистрации»
В появившемся окне отражаются зафиксированные события в формате: Дата, Пользователь, Событие.
Если вам необходимо посмотреть историю изменений по конкретному документу — в верхней части окна нажимаем кнопку «Установить отбор», в появившемся окне «Отбор журнала регистраций» раскрываем поле «Данные» и указываем вид данных.
Далее появится список документов, в котором необходимо выбрать документ, информацию по которому хотим получить и нажимаем кнопку «Применить и закрыть», и мы увидим все изменения, которые происходили с данным документом.
Сегодня поговорим о том а как же узнать того кто создал документ или любой другой объект конфигурации, в некоторых типовых конфигурациях такая возможность есть, например в Бухгалтерии 8″ (ред. 3.0) можно включить отображение автора документа в настройках. В результате этих действий внизу документа появиться появиться поле «Ответственный», в котором будет отображаться автор документа. Можно все это реализовать и самостоятельно дописав небольшой кусочек кода в процедуру.
Добавляем ответственного в документ 1С
Для примера будем использовать учебную версию 1С «Управление торговлей, редакции 11». Добавить ответственного можно в любой объект конфигурации, для примера возьмем справочник «Партнеры». Допустим мы хотим знать кто из пользователей создал партнера, хотим чтобы внизу отображалось его ФИО.
Для этого необходимо создать новый реквизит и добавить его на форму, для примера я назвал реквизит «Кто создал», можно его назвать как угодно но правильней будет все таки назвать данное поле «Ответственный».
Далее в обработчик события «При создании на сервере» допишет вот такой код.
Если НЕ ЗначениеЗаполнено(Объект.КтоСоздал) Тогда
Объект.КтоСоздал = справочники.Пользователи.НайтиПоНаименованию(ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь);
КонецЕсли;Этим условием мы проверяем сначала заполнение это поля, если поле пустое то заполняем его информацией о текущем пользователи и записываем. Это нужно для того чтобы во время открытия уже созданного партнера ответственный не перезаписывался.
Кстати поиск в справочнике в принципе можно было и не производить а вместо
справочники.Пользователи.НайтиПоНаименованию(ПараметрыСеанса.ТекущийПользователь); написать просто
ПользователиИнформационнойБазы.ТекущийПользователь();
Сохраняем и проверяем что получилось, теперь во время создания нового партнера будет заполняться поле «Кто создал».
А благодаря условия при открытии уже созданного партнера данное поле не будет перезаписываться.
Кстати чтобы пользователь не смог редактировать эту информацию можно отключить доступность.
Вот таким образом можно реализовать эту задачу, я уверен более опытные программиста скажут что это не оптимальный способ, но он имеет место быть. Если нашли ошибку или хотите поделиться своими знание на эту тему обязательно напишите!