Как в 1с найти спецификацию номенклатуры

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

С точки зрения устройства 1С Бухгалтерии, спецификация номенклатуры — это самостоятельный справочник. Однако каждый элемент справочника «Спецификации номенклатуры» обязательно должен принадлежать элементу справочника «Номенклатура». Иначе быть не может, поскольку спецификация номенклатуры предназначена для хранения данных, которые сами по себе (без номенклатуры) смысла не несут. Сейчас объясню, что это за данные и для чего они нужны.

Так что такое спецификация номенклатуры в 1С Бухгалтерии?

Понятие спецификации часто вводит в заблуждение неопытных пользователей, а, между тем, всё довольно просто. Спецификации номенклатуры используются для ускорения ввода документов производства и комплектации. Каким образом это работает, я позже покажу на примере разукомплектации номенклатуры.

Если говорить просто, то спецификация показывает, из чего производится данная номенклатура (для выпуска из производства). В случае с комплектацией, спецификация номенклатуры описывает, из чего комплектуется данная номенклатура, либо наоборот — на какие части её можно разобрать.

Из сказанного ясно, что спецификация нужна вовсе не для любой номенклатуры. Её имеет смысл указывать для серийно производимой продукции, а также для номенклатуры, регулярно комплектуемой из одних и тех же частей (или разбираемой на одни и те же части). Для прочей номенклатуры никаких спецификаций не требуется.

Стоит отметить, что задание спецификации вовсе не является обязательным. Это операция, которая поможет в дальнейшем сэкономить время на вводе документов. Но можно обойтись и без этого.

Пример. Допустим, фирма производит диваны. Производство серийное. В таком случае регулярно требуется списывать в производство материалы, исходя из объёмов выпущенной продукции. К примеру, произвели 10 диванов. Поскольку продукция серийная, то совершенно точно известно, из чего состоит каждый диван.

Именно поэтому проще один раз составить на номенклатуру «Диван» спецификацию, в которой указать, сколько и чего идёт на производство одной единицы (дивана). В таком случае, при составлении документа «Отчёт производства за смену» наряду с самой номенклатурой можно указать её спецификацию, что позволит 1С Бухгалтерии автоматически рассчитать количество материалов, которое нужно списать в производство для выпуска указанного в документе количества продукции.

Если производится один диван, но в разных вариантах (например, с обивкой разного цвета), то можно указать несколько спецификаций для данной продукции и назвать их соответственно («зелёный диван», «красный диван» и так далее). Для одной номенклатуры можно указать сколько угодно спецификаций.

Если речь идёт о комплектации или разукомплектации, то принцип использования спецификаций тот же самый. Для иллюстрации рассмотрю простой пример разукомплектации номенклатуры, поступившей от поставщика.

Научиться вести бухгалтерию в 1С без посторонней помощи Вы можете при помощи нашего спецкурса. Видеокурс включает в себя 240 уроков (42 часа) и рассматривает как особенности устройства 1С:Бухгалтерии 8.3, так и ведение учёта (и отчётность) на примере практической задачи.

Пример применения спецификации номенклатуры

Ниже на рисунке приведена карточка номенклатуры «Компонент смеси Глицерин», применяемой при производстве жидкости для заправки электронных сигарет. Обратите внимание на то, что единица измерения «штука», то есть материал поступает в банках.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

В производстве же этот компонент используется в граммах. Поэтому требуется сделать разукомплектацию и превратить банки в граммы. Поскольку совершенно точно известно, сколько в банке граммов, то проще один раз составить спецификацию для «разбираемой» номенклатуры, чем каждый раз вручную указывать, сколько граммов получится из Х банок. Чтобы открыть список спецификаций для номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8.3, нужно перейти по ссылке слева (подчёркнуто на предыдущем рисунке).

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Спецификация в данном случае одна. Название произвольное — оно просто должно давать пользователю понять, что это такое и для чего нужно. А вот, собственно, и сама спецификация.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, в спецификации указано, что получается из одной единицы «разбираемой» номенклатуры (банки с глицерином). А вот и пример применения созданной спецификации номенклатуры при разукомплектации.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

На картинке открыто меню, в котором присутствует пункт «Заполнить по спецификации». Это позволяет автоматически заполнить табличную часть документа на основе указанной спецификации и количества исходных комплектов (банок).

Подведём итоги

Создавайте спецификации номенклатуры для экономии времени при заполнении документов серийного производства и комплектации. Вы можете создать столько спецификаций для одной номенклатуры, сколько вам нужно.

Работа со спецификациями номенклатуры в 1С Бухгалтерии, изучение особенностей применения спецификаций в разных случаях рассматривается в онлайн курсе 1С. С особенностями и преимуществами онлайн занятий вы можете ознакомиться здесь (+ видео).

В 1С: Управление нашей фирмой для хранения информации о составе продукции, работ и технологии выпуска используется справочник Спецификации.

Чтобы в программе 1С: УНФ использовать спецификации, в настройках программы (в разделе Производство) установите флаг Планирование и учет производственной деятельности.

Для активации технологических операций установите флаг Технологические операции, иначе вкладка Операция в спецификациях будет отсутствовать.

В спецификации указывается информация о том, какие материалы (сырье) используются при выпуске продукции и какие технологические операции при этом выполняются. Поэтому перед тем как создать спецификации, необходимо ввести в справочник Номенклатура перечень продукции, материалов и технологических операций производства.

Создание новой спецификации

Чтобы создать новую спецификацию, откройте карточку изделия в справочнике Номенклатура. Важно, чтобы у номенклатуры предварительно был установлен способ пополнения Производство. Далее перейдите по одноименной ссылке Спецификации и нажмите на кнопку «Создать».

В спецификации заполните:

• наименование;
• вкладку «Состав», где определяется перечень и количество материалов;
• вкладку «Операции»;
• при желании заполните поле «Комментарий».

Вкладка «Состав» определяет перечень и количество материалов, необходимых для производства продукции. Состав реквизитов этой таблицы:

1) Тип строки выбирается из следующих значений:

• материал – материалы и сырье, закупаемое у поставщиков;
• сборка – полуфабрикат, который производится на предприятии;
• узел – набор из нескольких номенклатурных позиций. Особенность узла, в том, что он не учитывается как самостоятельная единица, т.е не существует физически, не лежит на складе, а собирается непосредственно в момент использования;
• расход – услуга контрагентов, имеющая производственный характер и входящая в состав прямых затрат изделия.

2) Номенклатура. Заполните реквизит из справочника Номенклатура, выбрав единицу материала (сырья) из числа номенклатурных позиций с типом Запас.

3) Характеристика. Выберите характеристику номенклатурной позиции, указанной в реквизите Номенклатура.

4) Количество. Это норма расхода номенклатуры на изготовление количества продукции, указанного далее в реквизите Количество продукции. Вводится в формате числа.

5) Ед. Выберите единицу измерения номенклатурной позиции, указанной в реквизите Номенклатура.

6) Доля стоимости. Доля стоимости запаса, получаемая в результате разборки от стоимости исходной номенклатуры.

7) Спецификация. Указывается для номенклатуры с типом строки Запас, Сборка или Узел , по которой производится эта номенклатура, сборка или узел. Заполняется из справочника Спецификации.

На вкладке Операции определяется перечень технологических операций для изготовления изделия. Состав реквизитов таблицы:

• Операция. Заполните реквизит из справочника Номенклатура, выбрав нужный из числа номенклатурных позиций с типом Операция.
• Норма времени. Нормативное время выполнения операций, указывается в часах.
• Количество продукции. Количество продукции, в расчете на которое указана норма времени выполнения операции.

После ввода состава и операций изделия сохраните в программе 1С: УНФ спецификацию по кнопке Записать и закрыть.

Список спецификаций

Для одной и той же единицы номенклатуры может быть введено несколько спецификаций. Как правило, одна из спецификаций является основной, и это можно указать в списке спецификаций с помощью кнопки Использовать как основную. Начиная с версии 1.6.13, возможно установить спецификацию как основную для каждой характеристики номенклатуры.

Если номенклатура имеет дополнительные характеристики, то спецификацию необходимо ввести для каждой характеристики. Например, когда для производства разных вариантов продукции требуются материалы разных цветовых гамм.

Для переключения между спецификациями в правой части формы Спецификаций реализован фильтр.

Использование спецификаций

Объемно-календарное планирование производства в программе 1С: Управление нашей фирмой осуществляется с помощью документа Заказ на производство. В нем указывается, что именно и в каком количестве должно быть произведено, а также по какой спецификации.

При выборе продукции программа подставляет в реквизит Спецификация основную спецификацию. А при выборе Характеристики спецификация заполнится по требуемой характеристике.

Чтобы заполнить номенклатуру на вкладке Материалы в документе Заказ на производство, нажмите на кнопку Заполнить по спецификации. Программа автоматически добавит материалы, указанные в спецификации изделия.

Для контроля нормативного состава выпускаемой продукции используйте отчет Нормативный состав изделия. Он расположен в разделе Производство. Чтобы сформировать отчет, выберите номенклатуру и спецификацию.

Обратите внимание: если в составе спецификации присутствуют спецификации для узла или сборки, то в отчете Нормативный состав изделия они разворачиваются до конечных материалов и технических операций.

Для расчета стоимости в отчете Нормативный состав изделия выберите Вид цены. Предварительно по этому виду цены должны быть назначены цены для номенклатурных позиций, входящих в состав продукции.

Для технологических операций вводится тариф для сотрудника за выполнение операции.

После установки цен с помощью отчета Нормативный состав изделия вы можете узнать плановую себестоимость продукции.

В Калькуляции заказа покупателя рассчитайте плановую себестоимость заказа покупателя, состоящей из изделий и полуфабрикатов. Для этого в документе Заказ покупателя укажите спецификацию изделий.

При открытии формы Калькуляция расчеты будут выполнены автоматически.

В калькуляции всего заказа вы увидите плановую себестоимость каждого изделия и плановые расходы по заказу и, таким образом, можете рассчитать цену для заказчика.

Необходимость в комплектации номенклатуры в 1С 8.3 (как и в 1С 8.2) возникает довольно часто, особенно в небольших компаниях.

Рассмотрим простой пример. Наша организация занимается оптовой продажей конфет, печенья и прочих сладостей. Другая компания заказала для детей своих сотрудников 20 новогодних подарков. Подарочные наборы мы будем упаковывать самостоятельно. Они будут состоять из следующих наших товаров:

• Упаковочная новогодняя коробка
• Конфеты:
  • «Ассорти»
  • «Батончик»
  • «Белочка»
  • Печенье «Юбилейное»
  • Вафли «Венские» со сгущенным молоком

Получается, что мы подадим все эти товары не по отдельности, а как совершенно новую номенклатурную позицию – «Новогодний подарок».

Поступление товаров

Так как наша фирма не занимается производством, а только лишь оптовой продажей, все вышеперечисленные товары сначала необходимо купить. Если они уже есть на складе, то данный пункт можно пропустить.

На изображении ниже показан заполненный документ «Поступление (акты, накладные)» со всеми необходимыми для комплектации новогодних подарков товарами.

Спецификация

Предположим, что данный новогодний подарок мы будем продавать в дальнейшем и другим покупателям. В таком случае для удобства на него нужно сделать спецификацию. Если это единичный случай, то можно обойтись и без нее.

Создадим новую позицию «Новогодний подарок» в справочнике номенклатура, так как раньше мы ни разу их не собирали самостоятельно.

Спецификацию в 1С 8.3 можно создать непосредственно из этой карточки, перейдя по одноименной гиперссылке. По умолчанию созданная нами спецификация будет в качестве основной, так как ранее их еще не было.

При нажатии на кнопку «Создать» перед вами откроется форма самой спецификации. Заполним список товаров с их количеством, которые будут входить в один подарок.

Комплектация

После того, как мы выполнили все подготовительные шаги, можно приступать к созданию комплектации наших новогодних подарков. Делается это при помощи одноименного документа, который находится в разделе «Склад».

В заполнении данного документа 1С нет совершенно ничего сложного.

Обратите внимание, что он может производить не только комплектацию, но и разукомплектацию. Проще говоря, при комплектации мы расходуем конфеты с печеньем, а на выходе получаем новогодние подарки. Если все подарки не получилось продать, мы можем их разукомплектовать и продавать все составляющие как отдельные товары.

В шапке документа мы выбрали нашу организацию, склад, а так же указали, что необходимо укомплектовать 20 новогодних подарков.

Если вы выполняли все шаги, то табличную часть можно будет заполнить по спецификации указанного комплекта автоматически. В противном случае ее необходимо заполнить вручную. В итоге в табличной части указано, сколько каких товаров нам нужно использовать для создания 20-ти новогодних подарков.

Проведем документ и проверим проводки. В них обязательно должны стоять суммы.

Данный документ произвел списание всех указанных нами составляющих и произвел поступление на склад 20-ти новогодних подарков.

Теперь при реализации новогодних подарков в 1С мы увидим, что на нашем складе есть остаток в нужном нам количестве.