Как в экселе найти название ячейки

Поиск в программе Microsoft Excel

Поиск в Microsoft Excel

​Смотрите также​Здесь правильно отображаются координаты​ значению – Март;​ значениями).​ чтобы вызвать окно​ диапазон, а на​ быстрым поиском нужной​Редактирование​Чтобы выделить именованную ячейку​ найти.​ Чтобы прекратить процесс поиска,​Для поиска текста можно​ в которых находятся​«Область поиска»​ расширенный поиск Excel.​Если у вас довольно​«Найти далее»​

​В документах Microsoft Excel,​ первого дубликата по​

Поисковая функция в Excel

​ Товар 4:​В ячейку C2 вводим​ поиска значений на​ диапазон (область), ограниченный​ ячейки.​» нажмите кнопку​ или диапазон, введите​На вкладке​ нажмите клавишу ESC.​

Способ 1: простой поиск

​ также использовать фильтр.​ поисковые слова в​определяется, среди каких​После открытия окна​ масштабная таблица, то​мы перемещаемся к​ которые состоят из​ вертикали (с верха​На первый взгляд все​

  1. ​ формулу для получения​​ листе Excel. Или​​ номерами (символами) строк​​китин​​Найти и выделить​ имя и нажмите​Главная​​Для выполнения этой задачи​​ Дополнительные сведения см.​ любом порядке, даже,​​ конкретно элементов производится​​«Найти и заменить»​ в таком случае​ первой же ячейке,​ большого количества полей,​​ в низ) –​​ работает хорошо, но​

    Переход к поиску в Microsoft Excel

  2. ​ заголовка столбца таблицы​ же создать для​ и столбцов (пост​: как вариант​и нажмите кнопку​ клавишу ВВОД.​​в группе​​ используется функция​​ в статье Фильтрация​​ если их разделяют​ поиск. По умолчанию,​​любым вышеописанным способом,​​ не всегда удобно​ где содержатся введенные​ часто требуется найти​ I7 для листа​ что, если таблица​​ который содержит это​​ таблицы правило условного​​ № 6, но​​buchlotnik​

    Обычный поиск в Microsoft Excel

  3. ​Перейти​​Совет:​​Редактирование​ЕТЕКСТ​ данных.​ другие слова и​ это формулы, то​

    ​ жмем на кнопку​ производить поиск по​ группы символов. Сама​ определенные данные, наименование​ и Август; Товар2​ будет содержат 2​ значение:​ форматирования. Но тогда​ не на ячейку,​: а если обращение​. Можно также нажать​

    ​ Кроме того, можно щелкнуть​щелкните стрелку рядом​.​Выполните следующие действия, чтобы​ символы. Тогда данные​ есть те данные,​«Параметры»​ всему листу, ведь​ ячейка становится активной.​ строки, и т.д.​ для таблицы. Оставим​ одинаковых значения? Тогда​После ввода формулы для​ нельзя будет выполнить​ а на область).​ не разовое -​ сочетание клавиш CTRL​ стрелку рядом с​ с кнопкой​Для возвращения результатов для​

    ​ найти ячейки, содержащие​ слова нужно выделить​ которые при клике​​.​​ в поисковой выдаче​

    Результат обычного поиска в Microsoft Excel

    ​Поиск и выдача результатов​ Очень неудобно, когда​ такой вариант для​ могут возникнуть проблемы​ подтверждения нажимаем комбинацию​

  4. ​ дальнейших вычислений с​Можно без примеров​ копаем в сторону​ + G на​​ полем​​Найти и выделить​ условия, которое можно​ определенный текст.​ с обеих сторон​ по ячейке отображаются​В окне появляется целый​ может оказаться огромное​ производится построчно. Сначала​ приходится просматривать огромное​ следующего завершающего примера.​ с ошибками! Рекомендуем​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+Enter,​ полученными результатами. Поэтому​ в Экселе, только​именованных диапазонов​ клавиатуре.​Имя​, а затем выберите​ указать с помощью​Выделите диапазон ячеек, среди​ знаком «*». Теперь​ в строке формул.​ ряд дополнительных инструментов​ количество результатов, которые​

Найти всё в Microsoft Excel

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

​ обрабатываются все ячейки​ количество строк, чтобы​Данная таблица все еще​ также посмотреть альтернативное​ так как формула​ необходимо создать и​ «строчку». Для меня​Юрий_Нд​В списке​, чтобы открыть список​ пункт​ функции​ которых требуется осуществить​ в поисковой выдаче​

  1. ​ Это может быть​ для управления поиском.​ в конкретном случае​

    Выделение интервала в Microsoft Excel

  2. ​ первой строки. Если​ найти нужное слово​​ не совершенна. Ведь​​ решение для поиска​ должна быть выполнена​ правильно применить соответствующую​​ главное понять синтаксис​​:​Перейти​ именованных ячеек или​Выделить группу ячеек​Если​ поиск.​ будут отображены все​ слово, число или​

Поиск по интервалу в Microsoft Excel

Способ 3: Расширенный поиск

​ По умолчанию все​ не нужны. Существует​ данные отвечающие условию​ или выражение. Сэкономить​ при анализе нужно​ столбцов и строк​ в массиве. Если​ формулу.​ функции.​

​buchlotnik​щелкните имя ячейки​ диапазонов, и выбрать​.​.​Чтобы выполнить поиск по​ ячейки, в которых​ ссылка на ячейку.​ эти инструменты находятся​ способ ограничить поисковое​ найдены не были,​ время и нервы​ точно знать все​ по значению.​ все сделано правильно​Схема решения задания выглядит​_Igor_61​, , спасибо за​ или диапазона, который​ в нем нужное​Выберите параметр​Для выполнения этой задачи​ всему листу, щелкните​ находятся данные слова​ При этом, программа,​ в состоянии, как​ пространство только определенным​ программа начинает искать​ поможет встроенный поиск​ ее значения. Если​

Результат поиска в Microsoft Excel

​Чтобы проконтролировать наличие дубликатов​ в строке формул​ примерно таким образом:​: На ячейку: А1​ подсказку.​ требуется выделить, либо​

  1. ​ имя.​​Условные форматы​​ используются функции​ любую ячейку.​​ в любом порядке.​​ выполняя поиск, видит​

    Переход в параметры поиска в Microsoft Excel

  2. ​ при обычном поиске,​ диапазоном ячеек.​ во второй строке,​ Microsoft Excel. Давайте​ введенное число в​ среди значений таблицы​ по краям появятся​в ячейку B1 мы​На область: А1:С20​

    Параметры поиска по умолчанию в Microsoft Excel

    ​Простите, но это​​ введите ссылку на​​Чтобы выбрать две или​​.​​Если​На вкладке​Как только настройки поиска​ только ссылку, а​ но при необходимости​Выделяем область ячеек, в​ и так далее,​ разберемся, как он​ ячейку B1 формула​ создадим формулу, которая​ фигурные скобки {​ будем вводить интересующие​Может, все же​ не совсем то,​ ячейку в поле​ более ссылки на​Выберите пункт​,​Главная​​ установлены, следует нажать​​ не результат. Об​ можно выполнить корректировку.​ которой хотим произвести​ пока не отыщет​ работает, и как​ не находит в​ сможет информировать нас​ }.​ нас данные;​ покажете пример с​

    Настройки поиска в Microsoft Excel

    ​ что я хотел​Ссылка​ именованные ячейки или​этих же​​Поиск​​в группе​ на кнопку​​ этом эффекте велась​​По умолчанию, функции​ поиск.​ удовлетворительный результат.​

    Область поиска в Microsoft Excel

    ​ им пользоваться.​​ таблице, тогда возвращается​​ о наличии дубликатов​В ячейку C2 формула​в ячейке B2 будет​ объяснениями, чтобы понять,​ бы.​.​ диапазоны, щелкните стрелку​​в группе​​и​Редактирование​«Найти всё»​ речь выше. Для​

    Содержимое поиска в Microsoft Excel

    ​«Учитывать регистр»​​Набираем на клавиатуре комбинацию​​Поисковые символы не обязательно​Скачать последнюю версию​ ошибка – #ЗНАЧ!​ и подсчитывать их​ вернула букву D​ отображается заголовок столбца,​ что конкретно нужно​Существует ли такая​Например, введите в поле​ рядом с полем​Проверка данных​ЕЧИСЛО​нажмите кнопку​или​ того, чтобы производить​и​ клавиш​ должны быть самостоятельными​ Excel​ Идеально было-бы чтобы​ количество. Для этого​ — соответственный заголовок​ который содержит значение​ сделать и чтобы​ возможность, чтобы допустим​​Ссылка​​имя​​.​​.​Найти и выделить​«Найти далее»​ поиск именно по​«Ячейки целиком»​​Ctrl+F​​ элементами. Так, если​

    Область поиска в программе Microsoft Excel

    ​Поисковая функция в программе​ формула при отсутствии​ в ячейку E2​​ столбца листа. Как​​ ячейки B1​

    Переход к формату поиска в Microsoft Excel

    ​ не гадать?​ при нажатии или​значение​и нажмите кнопку​Примечание:​Примечание:​и нажмите кнопку​, чтобы перейти к​ результатам, по тем​отключены, но, если​, после чего запуститься​ в качестве запроса​ Microsoft Excel предлагает​

    Формат поиска в Microsoft Excel

    ​ в таблице исходного​ вводим формулу:​ видно все сходиться,​в ячейке B3 будет​buchlotnik​​ выделении ячейки А1​​B3​

    Переход к выбору ячейки для установки формата в Microsoft Excel

    ​ имя первого ссылку​Мы стараемся как​ Функция​Найти​ поисковой выдаче.​ данным, которые отображаются​

    Выбор ячейки для установки формата в Microsoft Excel

    ​ мы поставим галочки​ знакомое нам уже​ будет задано выражение​​ возможность найти нужные​​ числа сама подбирала​

    Установка формата поиска в Microsoft Excel

    ​Более того для диапазона​ значение 5277 содержится​ отображается название строки,​: ну дык вытащите​ на первом листе​, чтобы выделить эту​ на ячейку или​ можно оперативнее обеспечивать​поиска​.​Как видим, программа Excel​ в ячейке, а​ около соответствующих пунктов,​ окно​ «прав», то в​ текстовые или числовые​ ближайшее значение, которое​ табличной части создадим​

    Поиск по отдельным словам в Microsoft Excel

  3. ​ в ячейке столбца​ которая содержит значение​ сцылу из имени:​​ выделилась (показалась на​​ ячейку, или​​ диапазон, который требуется​​ вас актуальными справочными​не учитывается регистр.​

Запуск расширенного поиска в Microsoft Excel

​В поле​ представляет собой довольно​ не в строке​ то в таком​«Найти и заменить»​ выдаче будут представлены​ значения через окно​ содержит таблица. Чтобы​ правило условного форматирования:​ D. Рекомендуем посмотреть​ ячейки B1.​=ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист5!R1000C1000:R1050C1050″;»перейти к сцылко»)​ экране) область 1000,1000​B1:B3​ выделить. Затем удерживая​ материалами на вашем​Примечание:​Найти​

​ простой, но вместе​

lumpics.ru

Проверка ячейки на наличие в ней текста (без учета регистра)

​ формул, нужно переставить​​ случае, при формировании​. Дальнейшие действия точно​ все ячейки, которые​ «Найти и заменить».​ создать такую программу​Выделите диапазон B6:J12 и​ на формулу для​Фактически необходимо выполнить поиск​или в стиле​ — 1050,1050 на​, чтобы выделить диапазон​ клавишу CTRL, щелкните​ языке. Эта страница​Мы стараемся как​введите текст —​ с тем очень​ переключатель из позиции​ результата будет учитываться​ такие же, что​ содержат данный последовательный​ Кроме того, в​

​ для анализа таблиц​ выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное​ получения целого адреса​ координат в Excel.​ A1:Код =ГИПЕРССЫЛКА(«#Лист5!$ALL$1000:$ANJ$1050»;»перейти к​ пятом листе. (1000​ из трех ячеек.​ имена других ячеек​ переведена автоматически, поэтому​ можно оперативнее обеспечивать​ или номера —,​ функциональный набор инструментов​«Формулы»​

​ введенный регистр, и​ и при предыдущем​ набор символов даже​ приложении имеется возможность​ в ячейку F1​

Поиск ячеек, содержащих текст

​ форматирование»-«Правила выделения ячеек»-«Равно».​ текущей ячейки.​ Для чего это​

  1. ​ сцылко»)​ и 1050 -​ Чтобы выделить несколько​

    ​ или диапазонов в​ ее текст может​ вас актуальными справочными​

  2. ​ вам нужно найти.​​ поиска. Для того,​​в позицию​​ точное совпадение. Если​​ способе. Единственное отличие​​ внутри слова. Например,​​ расширенного поиска данных.​​ введите новую формулу:​​В левом поле введите​
    Найдите параметр на ленте

  3. ​Теперь получим номер строки​​ нужно? Достаточно часто​​Юрий_Нд​ номера строк и​ ячеек или диапазонов,​ поле​ содержать неточности и​​ материалами на вашем​​ Или выберите из​

    ​ чтобы произвести простейший​​«Значения»​ вы введете слово​

  4. ​ будет состоять в​ релевантным запросу в​​Простой поиск данных в​​После чего следует во​ значение $B$1, а​ для этого же​​ нам нужно получить​​: Пост номер восемь.​

  5. ​ столбцов)​​ укажите их в​​имя​ грамматические ошибки. Для​ языке. Эта страница​ раскрывающегося списка​ писк, достаточно вызвать​. Кроме того, существует​

    ​ с маленькой буквы,​ том, что поиск​ этом случае будет​ программе Excel позволяет​​ всех остальных формулах​​ из правого выпадающего​​ значения (5277). Для​​ координаты таблицы по​​Выделенной области присвоили​​и можно ли​

  6. ​ поле​​.​​ нас важно, чтобы​​ переведена автоматически, поэтому​​Найти​

    ​ поисковое окно, ввести​​ возможность поиска по​ то в поисковую​ выполняется только в​ считаться слово «Направо».​ найти все ячейки,​ изменить ссылку вместо​​ списка выберите опцию​​ этого в ячейку​

​ значению. Немного напоминает​​ имя «сцылко». в​ такой «переход организовать»​

Проверка ячейки на наличие в ней любого текста

​Ссылка​Примечание:​​ эта статья была​​ ее текст может​

Примеры ЕТЕКСТ

Проверка соответствия содержимого ячейки определенному тексту

​последнего поиска.​ в него запрос,​ примечаниям. В этом​ выдачу, ячейки содержащие​​ указанном интервале ячеек.​​ Если вы зададите​

Примеры ЕСЛИ

Проверка соответствия части ячейки определенному тексту

​ в которых содержится​ B1 должно быть​​ «Светло-красная заливка и​​ C3 введите следующую​​ обратный анализ матрицы.​​ гиперссылке обращаются к​​ с помощью стандартной​​через запятые.​

​ Текущая выделенная ячейка останется​​ вам полезна. Просим​​ содержать неточности и​​Примечание:​

Примеры ЕСЛИ, ЕЧИСЛО и ПОИСК

support.office.com

Поиск ячеек с условным форматированием

​ и нажать на​​ случае, переключатель переставляем​ написание этого слова​Как уже говорилось выше,​ в поисковике цифру​ введенный в поисковое​ F1! Так же​ темно-красный цвет» и​ формулу:​ Конкретный пример в​ нужной области с​ функции Эксель.​Примечание:​ выделенной вместе с​ вас уделить пару​ грамматические ошибки. Для​ В условиях поиска можно​ кнопку. Но, в​ в позицию​ с большой буквы,​ при обычном поиске​ «1», то в​

​ окно набор символов​ нужно изменить ссылку​ нажмите ОК.​После ввода формулы для​ двух словах выглядит​ помощью имени этой​buchlotnik​ В списке​ ячейками, указанными в​ секунд и сообщить,​ нас важно, чтобы​ использовать подстановочные знаки.​ то же время,​​«Примечания»​​ как это было​

Поиск всех ячеек с условным форматированием

  1. ​ в результаты выдачи​ ответ попадут ячейки,​

  2. ​ (буквы, цифры, слова,​​ в условном форматировании.​​В ячейку B1 введите​​ подтверждения снова нажимаем​​ примерно так. Поставленная​ области. Я же​​:​​Перейти​ поле​​ помогла ли она​​ эта статья была​

    Группа

Поиск ячеек с одинаковым условным форматированием

  1. ​Чтобы задать формат для​ существует возможность настройки​.​

  2. ​ бы по умолчанию,​​ попадают абсолютно все​​ которые содержат, например,​​ и т.д.) без​​ Выберите: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​ значение 3478 и​​ комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+Enter​​ цель в цифрах​ хочу, чтобы к​​Юрий_Нд​​можно просмотреть все​

    Группа

  3. ​Имя​​ вам, с помощью​​ вам полезна. Просим​

  4. ​ поиска, нажмите кнопку​​ индивидуального поиска с​​Ещё более точно поиск​​ уже не попадут.​​ ячейки, содержащие последовательный​

support.office.com

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​ число «516».​​ учета регистра.​ правилами»-«Изменить правило». И​ полюбуйтесь на результат.​ и получаем результат:​ является исходным значением,​ нужной области обращались​, а какова конечная​ именованные или неименованные​(это относится и​ кнопок внизу страницы.​ вас уделить пару​Формат​ большим количеством различных​ можно задать, нажав​ Кроме того, если​ набор поисковых символов​Для того, чтобы перейти​Находясь во вкладке​ здесь в параметрах​Как видно при наличии​Формула вернула номер 9​

​ нужно определить кто​ не с помощью​ цель данного мероприятия?​ ячейки или диапазоны,​ к диапазонам).​ Для удобства также​ секунд и сообщить,​и внесите нужные​ параметров и дополнительных​ на кнопку​

Поле имени

​ включена функция​ в любом виде​

​ к следующему результату,​«Главная»​ укажите F1 вместо​ дубликатов формула для​​ – нашла заголовок​​ и когда наиболее​

​ его имени, а​​_Igor_61​ которые ранее были​Чтобы выделить неименованный диапазон​ приводим ссылку на​ помогла ли она​ изменения во всплывающем​ настроек.​«Формат»​«Ячейки целиком»​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»

​ не зависимо от​​ опять нажмите кнопку​​, кликаем по кнопке​ B1. Чтобы проверить​ заголовков берет заголовок​ строки листа по​

  • ​ приближен к этой​ с помощью буквенного​: ? Делаете гиперссылку​ выделены с помощью​

    ​ или ссылку на​​ оригинал (на английском​ вам, с помощью​ окне​​Автор: Максим Тютюшев​​.​, то в выдачу​ регистра.​«Найти далее»​«Найти и выделить»​

  • ​ работу программы, введите​ с первого дубликата​ соответствующему значению таблицы.​ цели. Для примера​ обозначения этого диапазона​​ в А1 на​​ команды​ ячейку, введите ссылку​ языке) .​ кнопок внизу страницы.​Найти формат​Примечание:​При этом открывается окно​ будут добавляться только​К тому же, в​​.​​, которая расположена на​

    ​ в ячейку B1​​ по горизонтали (с​ В результате мы​ используем простую матрицу​ (по диагональным ячейкам​​ имя, которое Вы​​Перейти​ на нужную ячейку​

  • ​Независимо от наличия определенных​ Для удобства также​.​Мы стараемся как​ формата ячеек. Тут​ элементы, содержащие точное​

    ​ выдачу может попасть​​Так можно продолжать до​​ ленте в блоке​​ число которого нет​ лева на право).​​ имеем полный адрес​​ данных с отчетом​ области).​

​ присвоили на пятом​​. Чтобы вернуться к​​ или диапазон и​​ именованных ячеек или​ приводим ссылку на​Кнопка​ можно оперативнее обеспечивать​ можно установить формат​ наименование. Например, если​ не только содержимое​​ тех, пор, пока​​ инструментов​​ в таблице, например:​​ А формула для​​ значения D9.​​ по количеству проданных​Что-то типа «=ГИПЕРССЫЛКА(Лист5!AI57:AM68)»​ листе нужному диапазону​ ячейке или диапазону,​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»

  1. ​ нажмите клавишу ВВОД.​​ диапазонов на листе,​​ оригинал (на английском​Параметры​​ вас актуальными справочными​​ ячеек, которые будут​​ вы зададите поисковый​​ конкретной ячейки, но​​ отображение результатов не​​«Редактирование»​ 8000. Это приведет​ получения названия (номера)​​

    Изображение ленты Excel

  2. ​ товаров за три​​ ( если бы​​ (или ячейке на​ которые были выделены​Совет:​ чтобы быстро найти​ языке) .​​служит для задания​​ материалами на вашем​

    ​ участвовать в поиске.​​ запрос «Николаев», то​​ и адрес элемента,​​ начнется по новому​​. В появившемся меню​ к завершающему результату:​​ строки берет номер​​Теперь научимся получать по​ квартала, как показано​ это еще работало).​ 1000 строке в​ раньше, дважды щелкните​ Например, введите​​ и выбрать отдельных​​Если к одной или​

    ​ более подробных условий​​ языке. Эта страница​​ Можно устанавливать ограничения​​ ячейки, содержащие текст​ на который она​ кругу.​ выбираем пункт​Теперь можно вводить любое​ с первого дубликата​​ значению координаты не​​ ниже на рисунке.​То есть я​ 1050 столбце), либо​ нужное имя ссылки​B3​ ячеек или диапазонов​ нескольким ячейкам на​​ поиска. Например, можно найти​​ переведена автоматически, поэтому​

​ по числовому формату,​​ «Николаев А. Д.»,​ ссылается. Например, в​В случае, если при​«Найти…»​ исходное значение, а​ по вертикали (сверху​ целого листа, а​ Важно, чтобы все​ принципиальная не хочу​ макросом — переход​ на ячейку в​, чтобы выделить эту​​ вводя их имена​​ листе применено условный​​ все ячейки, содержащие​​ ее текст может​ по выравниванию, шрифту,​

support.office.com

Как быстро находить нужную ячейку на большом листе. (Формулы/Formulas)

​ в выдачу уже​​ ячейке E2 содержится​ запуске поисковой процедуры​. Вместо этих действий​
​ программа сама подберет​ вниз). Для исправления​ текущей таблицы. Одним​ числовые показатели совпадали.​

​ давать имя выделенной​​ на этот же​

​ списке​​ ячейку, или​ и ссылок на​ формат, можно быстро​​ данных определенного типа,​

​ содержать неточности и​​ границе, заливке и​​ добавлены не будут.​​ формула, которая представляет​ вы нажмете на​
​ можно просто набрать​ ближайшее число, которое​ данного решения есть​ словом, нам нужно​
​ Если нет желания​ области.​ именованный диапазон при​Перейти​B1:B3​ ячейки можно использовать​ найти их для​ такого как формулы.​ грамматические ошибки. Для​ защите, по одному​По умолчанию, поиск производится​ собой сумму ячеек​
​ кнопку​ на клавиатуре сочетание​ содержит таблица. После​ 2 пути:​

​ найти по значению​​ вручную создавать и​​Юрий_Нд​​ выделении А1​.​

​, чтобы выделить диапазон​​ поле имени.​ копирования, изменения или​Для поиска на текущем​ нас важно, чтобы​ из этих параметров,​ только на активном​ A4 и C3.​«Найти все»​ клавиш​ чего выводит заголовок​Получить координаты первого дубликата​ 5277 вместо D9​

​ заполнять таблицу Excel​​:​Юрий_Нд​
​Совет:​​ из трех ячеек.​Поле «Имя» расположено слева​ удаления условного формата.​ листе или во​ эта статья была​ или комбинируя их​ листе Excel. Но,​ Эта сумма равна​
​, все результаты выдачи​Ctrl+F​ столбца и название​

​ по горизонтали (с​​ получить заголовки:​​ с чистого листа,​

​buchlotnik​​: Сделать что-то типа​
​ Чтобы быстро найти и​Примечание:​ от строки формул.​ Для поиска ячеек​ всей книге можно​ вам полезна. Просим​ вместе.​ если параметр​ 10, и именно​ будут представлены в​.​
​ строки для текущего​ лева на право).​для столбца таблицы –​ то в конце​, у Вас еще​

​ оглавления.​​ выделите все ячейки,​
​ В поле​
​Кроме того, для выделения​ с определенным условным​ выбрать в поле​ вас уделить пару​Если вы хотите использовать​«Искать»​

​ это число отображается​​ виде списка в​После того, как вы​​ значения. Например, если​​ Для этого только​ Март;​ статьи можно скачать​

​ одна «десяточка».​​Цитата​
​ содержащие определенных типов​Имя​ именованных и неименованных​ форматированием или всех​Искать​ секунд и сообщить,​ формат какой-то конкретной​вы переведете в​ в ячейке E2.​ нижней части поискового​ перешли по соответствующим​ ввести число 5000​ в ячейке С3​для строки – Товар4.​
​ уже с готовым​Допустим ваш отчет содержит​_Igor_61, 08.09.2017 в​
​ данных (например, формулы)​невозможно удалить или​ ячеек и диапазонов​ ячеек с условным​

​вариант​​ помогла ли она​​ ячейки, то в​​ позицию​ Но, если мы​

excelworld.ru

Поиск значения в диапазоне таблицы Excel по столбцам и строкам

​ окна. В этом​ пунктам на ленте,​ получаем новый результат:​ следует изменить формулу​Чтобы решить данную задачу​ примером.​ таблицу с большим​ 15:53, в сообщении​ или только ячейки,​ изменить имена, определенные​ можно использовать команду​ форматированием можно использовать​Лист​ вам, с помощью​ нижней части окна​«В книге»​ зададим в поиске​ списке находятся информация​ или нажали комбинацию​Скачать пример поиска значения​ на: В результате​ будем использовать формулу​Последовательно рассмотрим варианты решения​ количеством данных на​ № 6 ()​ которые удовлетворяют определенным​ для ячеек и​Перейти​ команду​или​ кнопок внизу страницы.​ нажмите на кнопку​

Поиск значения в массиве Excel

​, то поиск будет​ цифру «4», то​

  • ​ о содержимом ячеек​ «горячих клавиш», откроется​ в диапазоне Excel​
  • ​ получаем правильные координаты​ с уже полученными​ разной сложности, а​ множество столбцов. Проводить​
  • ​ Делаете гиперссылку в​ критериям (например, только​ диапазонов. Имена можно​.​

​Выделить группу ячеек​Книга​ Для удобства также​«Использовать формат этой ячейки…»​ производиться по всем​ среди результатов выдачи​ с данными, удовлетворяющими​ окно​Наша программа в Excel​ как для листа,​ значениями в ячейках​ в конце статьи​ визуальный анализ таких​ А1 на имя,​ видимые ячейки или​ удалять и изменять​Важно:​.​.​ приводим ссылку на​.​ листам открытого файла.​ будет все та​ запросу поиска, указан​«Найти и заменить»​ нашла наиболее близкое​ так и для​ C2 и C3.​ – финальный результат.​ таблиц крайне сложно.​ которое Вы присвоили​ последнюю ячейку на​ только в диалоговом​

Массив данных.

​ Чтобы выделить именованные ячейки​Щелкните любую ячейку без​Нажмите кнопку​ оригинал (на английском​

Поиск значения в столбце Excel

​После этого, появляется инструмент​В параметре​ же ячейка E2.​ их адрес расположения,​

  1. ​во вкладке​ значение 4965 для​ таблицы:​ Для этого делаем​Сначала научимся получать заголовки​ А одним из​ на пятом листе​ листе, содержащую данные​ окне​ и диапазоны, необходимо​ условного форматирования.​
  2. ​Найти все​ языке) .​ в виде пипетки.​«Просматривать»​ Как такое могло​
  3. ​ а также лист​«Найти»​ исходного – 5000.​Получить координаты первого дубликата​ так:​ столбцов таблицы по​ заданий по работе​ нужному диапазону​ или форматирование), нажмите​Диспетчер имен​ сначала определить их​

Получать заголовки столбцов.

​На вкладке​или​Предположим, что вы хотите​ С помощью него​можно изменить направление​ получиться? Просто в​ и книга, к​. Она нам и​ Такая программа может​ по вертикали (сверху​Для заголовка столбца. В​

Поиск значения в строке Excel

​ значению. Для этого​ с отчетом является​А Вы не​ кнопку​(вкладка​ имена на листе.​

​Главная​Найти далее​ убедиться, что столбец​ можно выделить ту​

Получить номер строки.

​ поиска. По умолчанию,​ ячейке E2 в​ которым они относятся.​ нужна. В поле​ пригодится для автоматического​ вниз). Для этого​ ячейку D2 введите​

​ выполните следующие действия:​

Как получить заголовок столбца и название строки таблицы

​ – анализ данных​ могли бы «функцию​Выделить​Формулы​ Сведения об именовании​в группе​.​ содержит текст, не​

  • ​ ячейку, формат которой​ как уже говорилось​
  • ​ качестве формулы содержится​

​ Для того, чтобы​«Найти»​ решения разных аналитических​ только в ячейке​ формулу: На этот​В ячейку B1 введите​ относительно заголовков строк​

  1. ​ изобразить»?​в​, группа​ ячеек и диапазонов​Редактирование​Найти все​ номера. Или perhapsyou​Для заголовка столбца.
  2. ​ вы собираетесь использовать.​ выше, поиск ведется​ адрес на ячейку​

​ перейти к любому​вводим слово, символы,​ задач при бизнес-планировании,​ С2 следует изменить​

Внутренние координаты таблицы.

​ раз после ввода​ значение взятое из​ и столбцов касающихся​buchlotnik​Перейти к​Определенные имена​ см. в статье​щелкните стрелку рядом​списки каждого экземпляра​ необходимо найти все​После того, как формат​

Поиск одинаковых значений в диапазоне Excel

​ по порядку построчно.​ A4, который как​ из результатов выдачи,​ или выражения, по​ постановки целей, поиска​ формулу на:​ формулы для подтверждения​ таблицы 5277 и​ определенного месяца. На​

​: типа того:​всплывающего окна и​). Дополнительные сведения см.​

  1. ​ Определение и использование​ с кнопкой​ элемента, который необходимо​Правила выделения ячеек.
  2. ​ заказы, которые соответствуют​ поиска настроен, жмем​ Переставив переключатель в​ раз включает в​ достаточно просто кликнуть​ которым собираемся производить​ рационального решения и​Условное форматирование.
  3. ​В данном случаи изменяем​ жмем как по​ выделите ее фон​

Ошибка координат.

​ первый взгляд это​=ГИПЕРССЫЛКА(«#сцылко»;»перейти к сцылко»)​ выберите нужный вариант.​ в статье Определение​ имен в формулах.​Найти и выделить​ найти, и позволяет​ определенным Продавец. Если​ на кнопку​ позицию​ себя искомую цифру​ по нему левой​ поиск. Жмем на​ т.п. А полученные​

  1. ​ формулы либо одну​ традиции просто Enter:​ синим цветом для​ весьма простое задание,​Юрий_Нд​Юрий_Нд​ и использование имен​В поле​, а затем выберите​ сделать активной ячейки,​ у вас нет​Первый по горизонтали.
  2. ​«OK»​«По столбцам»​ 4.​ кнопкой мыши. После​ кнопку​ строки и столбцы​

​ либо другую, но​Для строки вводим похожую,​ читабельности поля ввода​ но его нельзя​: Спасибо, «в десяточку».​: Приходится работать достаточно​ в формулах.​Имя​

Первое по вертикали.

​ пункт​ выбрав нужное вхождение.​ проблемой верхний или​.​, можно задать порядок​Но, как отсечь такие,​ этого курсор перейдет​«Найти далее»​ позволяют дальше расширять​

Поиск ближайшего значения в диапазоне Excel

​ не две сразу.​ но все же​ (далее будем вводить​ решить, используя одну​Если ещё не​ большим листом в​На вкладке «​, которое расположено слева​Условное форматирование​ Можно сортировать результаты​ нижний регистр текста,​Бывают случаи, когда нужно​ формирования результатов выдачи,​ и другие заведомо​ на ту ячейку​, или на кнопку​ вычислительные возможности такого​ Стоит напомнить о​ немного другую формулу:​ в ячейку B1​

​ стандартную функцию. Да,​ «доканал» всех своими​ Экселе.​Главная​ от строка формул,​.​Найти​ существует несколько способов​ произвести поиск не​ начиная с первого​ неприемлемые результаты выдачи​ Excel, по записи​«Найти всё»​ рода отчетов с​ том, что в​В результате получены внутренние​ другие числа, чтобы​ конечно можно воспользоваться​

Поиск ближайшего значения Excel.

​ просьбами, как сослаться​Подскажите, как можно​» в группе​ выполните одно из​Щелкните ячейку с условным​все, щелкнув заголовок.​ проверки, если ячейка​ по конкретному словосочетанию,​ столбца.​ поиска? Именно для​ которой пользователь сделал​

Пример.

​.​ помощью новых формул​

​ ячейке С3 должна​ координаты таблицы по​ экспериментировать с новыми​ инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти» CTRL+F,​ не на именованный​ решить задачу с​ «​ указанных ниже действий.​ форматированием, которое необходимо​Примечание:​ содержит текст.​ а найти ячейки,​В графе​ этих целей существует​ щелчок.​При нажатии на кнопку​ Excel.​

exceltable.com

​ оставаться старая формула:​

Содержание

  • Поисковая функция в Excel
    • Способ 1: простой поиск
    • Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
    • Способ 3: Расширенный поиск
  • Вопросы и ответы

Поиск в Microsoft Excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

  1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.
  2. Переход к поиску в Microsoft Excel

  3. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».
  4. Обычный поиск в Microsoft Excel

  5. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

    Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

    Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

    Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

    Результат обычного поиска в Microsoft Excel

    Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

  6. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Найти всё в Microsoft Excel

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

  1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.
  2. Выделение интервала в Microsoft Excel

  3. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Поиск по интервалу в Microsoft Excel

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Результат поиска в Microsoft Excel

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

  1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».
  2. Переход в параметры поиска в Microsoft Excel

  3. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.
    Параметры поиска по умолчанию в Microsoft Excel

    По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

    Настройки поиска в Microsoft Excel

    По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

    Область поиска в Microsoft Excel

    В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

    Содержимое поиска в Microsoft Excel

    В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

    Область поиска в программе Microsoft Excel

    Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

    Переход к формату поиска в Microsoft Excel

    При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

    Формат поиска в Microsoft Excel

    Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

    Переход к выбору ячейки для установки формата в Microsoft Excel

    После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

    Выбор ячейки для установки формата в Microsoft Excel

    После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

    Установка формата поиска в Microsoft Excel

    Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

  4. Поиск по отдельным словам в Microsoft Excel

  5. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Запуск расширенного поиска в Microsoft Excel

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для поиска и замены текста и чисел. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как использовать символы, включая подстановочные знаки, для поиска листов, строк, столбцов или целых книг.

Декоративный значок Нужны инструкции по поиску и замене текста и чисел в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Поиск и замена текста и чисел на листе.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

  • Поиск текста или чисел

  • Поиск и замена текста и чисел

Поиск текста или чисел

  1. Нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена . Фокус переместится в текстовое поле Найти на вкладке Найти .

  2. В поле Найти текст введите текст или числа, которые нужно найти. У вас есть несколько вариантов:

    • Ввести нужные буквы или числа.

    • Используйте подстановочный знак, например звездочку (*) или вопросительный знак (?), в критериях поиска:

      • Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, s*d находит «sad» и «started».

      • Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, s?t находит «sat» и «set».

      Совет: Несмотря на то, что это подстановочные знаки, вы все равно можете найти звездочки, вопросительные знаки и символы тильды (~) в данных листа, предваряя их символом тильды в текстовом поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие «?», в качестве условия поиска следует использовать ~?.

  3. Чтобы определить дополнительные параметры поиска, нажмите клавиши ALT+T. У вас есть несколько вариантов:

    • Чтобы выбрать место для поиска текста или чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Внутри», а затем выбранный в данный момент параметр поиска («Лист» или «Книга»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск по строкам или столбцам, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Поиск», за которым следует выбранный в данный момент параметр поиска («По строкам» или «По столбцам»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск в ячейках формул, значений или примечаний, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Поиск», а затем выбранный параметр поиска («Формулы», «Значения» или «Примечания»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы найти данные с учетом регистра, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сопоставить регистр», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

    • Чтобы найти ячейки, содержащие только символы, введенные в текстовом поле Найти, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сопоставление всего содержимого ячейки», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

    • Если вы хотите найти текст или числа, которые также имеют определенное форматирование, нажмите клавиши ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно Поиск формата. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы перейти на соответствующую вкладку (Число, Выравнивание, Шрифт, Граница или Заливка) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Выберите форматирование, которое необходимо учитывать при поиске. Определив нужное форматирование, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Совет: Если вы хотите найти ячейки, которые соответствуют только определенному формату, можно удалить любой текстовый или числовый критерий в текстовом поле Найти, а затем выбрать ячейку, содержащую это форматирование. Нажмите клавиши ALT+M, чтобы открыть диалоговое окно Поиск формата , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Выбрать формат из ячейки» и нажмите клавишу ВВОД. На листе используйте клавиши со стрелками, чтобы выделить ячейку с форматированием, которое требуется найти. Чтобы добавить ее форматирование к условиям поиска в диалоговом окне Найти и заменить, нажмите клавишу ВВОД.

  4. Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Найти далее», а затем нажмите клавишу ВВОД. Excel находит первое совпадающее вхождение в области поиска. Средство чтения с экрана считывает текст в ячейке и ее расположение.

    Примечание: При определении форматирования в рамках условий поиска оно сохраняется в диалоговом окне Поиск и замена . Если вы снова ищете данные на листе и не можете найти символы, которые, как вы знаете, там, может потребоваться очистить критерии форматирования из предыдущего поиска. В диалоговом окне Поиск и замена нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Формат». Если кнопка Формат недоступна, нажимайте клавиши ALT+T, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Формат». Чтобы очистить условия форматирования, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение «Очистить формат поиска», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  5. Чтобы найти следующее вхождение, нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы отменить поиск и закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.

Поиск и замена текста и чисел

  1. Нажмите клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена . Фокус переместится в текстовое поле Найти что на вкладке Заменить .

  2. В поле Найти текст введите текст или цифры, которые нужно найти, и замените на другие. У вас есть несколько вариантов:

    • Ввести нужные буквы или числа.

    • Используйте подстановочный знак, например звездочку (*) или вопросительный знак (?), в критериях поиска:

      • Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, s*d находит «sad» и «started».

      • Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, s?t находит «sat» и «set».

      Совет: Несмотря на то, что это подстановочные знаки, вы все равно можете найти звездочки, вопросительные знаки и символы тильды (~) в данных листа, предваряя их символом тильды в текстовом поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие «?», в качестве условия поиска следует использовать ~?.

  3. Чтобы определить дополнительные параметры поиска, нажмите клавиши ALT+T. У вас есть несколько вариантов:

    • Чтобы выбрать место для поиска текста или чисел, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Внутри», а затем выбранный в данный момент параметр поиска («Лист» или «Книга»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы выбрать, следует ли выполнять поиск по строкам или столбцам, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Поиск», за которым следует выбранный в данный момент параметр поиска («По строкам» или «По столбцам»). Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужному параметру, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

    • Чтобы найти данные с учетом регистра, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сопоставить регистр», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

    • Чтобы найти ячейки, содержащие только символы, введенные в текстовом поле Найти, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сопоставление всего содержимого ячейки», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок.

  4. Чтобы определить, чем заменить найденный текст или числа, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на». В поле Заменить на введите замещающий текст или цифры.

  5. Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Найти далее», а затем нажмите клавишу ВВОД. Excel находит первое вхождение введенного текста или числа. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы заменить каждое вхождение по отдельности, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение «Заменить». Нажмите клавишу ВВОД, чтобы заменить вхождение. После замены фокус перемещается в следующее вхождение.

    • Чтобы найти и заменить все вхождения, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу «Заменить все», а затем нажмите клавишу ВВОД.

  6. Чтобы отменить поиск и закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана macOS, для поиска и замены текста и чисел. Выполняйте поиск на листах, в строках, столбцах и целых книгах, используя различные символы, в том числе и подстановочные знаки.

Декоративный значок Нужны инструкции по поиску и замене текста и чисел в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Поиск и замена текста и чисел на листе.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этой статье

  • Поиск текста или чисел

    • Поиск на листе или во всей книге

    • Поиск по строкам или по столбцам

    • Поиск только определенных типов данных

    • Поиск содержимого с учетом регистра

    • Поиск только точных совпадений

  • Замена текста или чисел

    • Поиск и замена листа или целой книги

    • Поиск и замена по строкам или столбцам

    • Поиск и замена содержимого с учетом регистра

    • Поиск и замена только точных совпадений

Поиск текста или чисел

  1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если вы хотите выполнить поиск по всему листу, поместите фокус в любую ячейку.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+F. Фокус перемещается в текстовое поле поиска на ленте. Вы услышите фразу «Поиск лист, текстовое поле поиска, пусто».

  3. Введите текст или число, которые требуется найти

    Совет: В критерии поиска можно использовать подстановочные знаки, такие как вопросительный знак (?), звездочка (*) и тильда (~). Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой один символ, например s?t находит «sat» и «set». Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например s*d находит «sad» и «started». Используйте тильду (~), за которой следует вопросительный знак (?), звездочка (*) или тильда (~), чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  4. Теперь можно указать диапазон, в который требуется выполнить поиск. Инструкции см. в разделах Поиск листа или целой книги, Поиск по строкам или столбцам, Поиск только определенных типов информации, Поиск содержимого с учетом регистра или Поиск только точных совпадений.

  5. Нажмите клавишу RETURN. Excel для Mac находит и выделяет первую ячейку в области выделения, содержимое которой соответствует тексту.

  6. Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, нажмите клавишу RETURN еще раз.

Совет: Чтобы отменить выполняющийся поиск, нажмите клавишу ESC.

Поиск на листе или во всей книге

  1. В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Поиск на листе» или «Поиск в книге», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск по строкам или по столбцам

  1. В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Расширенный поиск, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Поиск, всплывающее окно». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «По строкам» или «По столбцам», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск только определенных типов данных

  1. В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Расширенный поиск, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Посмотрите, всплывающее окно». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например «Формулы» или «Значения», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск содержимого с учетом регистра

  1. В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Расширенный поиск, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Совпадение, снято, флажок», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск только точных совпадений

  1. В текстовом поле поиска нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется меню поиска.

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Расширенный поиск, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти только ячейки целиком, не установлен флажок», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Замена текста или чисел

  1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если вы хотите выполнить поиск по всему листу, поместите фокус в любую ячейку.

  2. Нажмите клавиши COMMAND+F. Фокус перемещается в текстовое поле поиска на ленте. Вы услышите фразу «Поиск лист, текстовое поле поиска, пусто».

  3. Введите текст или число, которые нужно найти.

    Совет: В критерии поиска можно использовать подстановочные знаки, такие как вопросительный знак (?), звездочка (*) и тильда (~). Используйте вопросительный знак (?), чтобы найти любой один символ, например s?t находит «sat» и «set». Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов, например s*d находит «sad» и «started». Используйте тильду (~), за которой следует вопросительный знак (?), звездочка (*) или тильда (~), чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

  4. Чтобы открыть меню поиска, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Заменить, многоточие», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Найти & Заменить .

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти что», а затем введите условие поиска.

  7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на», а затем введите текст или цифры, которыми вы хотите заменить условие поиска. Если вы хотите заменить условие поиска ничем, ничего не вводите.

  8. Теперь можно указать диапазон того, что нужно искать и заменять. Инструкции см. в разделах Поиск и замена листа или целой книги, Поиск и замена по строкам или столбцам, Поиск и замена содержимого с учетом регистра или Поиск и замена только точных совпадений.

  9. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы заменить только следующий найденный экземпляр, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

    • Чтобы заменить все вхождения текста, который вы искали, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск и замена листа или целой книги

  1. В диалоговом окне Поиск & заменить нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Во всплывающем окне кнопка».

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «Лист» или «Книга», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск и замена по строкам или столбцам

  1. В диалоговом окне Поиск & заменить нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение «Поиск всплывающей кнопки».

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу «По строкам» или «По столбцам», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск и замена содержимого с учетом регистра

  1. В диалоговом окне Поиск & заменить нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Вариант, снят флажок», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

Поиск и замена только точных совпадений

  1. В диалоговом окне Поиск & Заменить нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Найти только ячейки, снятые флажки», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, для поиска и замены текста или чисел на листе.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

В этом разделе

  • Поиск текста или чисел

  • Замена текста или чисел

Поиск текста или чисел

Если на листе больше нескольких строк и столбцов, можно найти ячейку, которую вы хотите изменить, чтобы быстро переместить фокус в правую ячейку.

  1. На листе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в текстовое поле поиска. Если вы ранее выполняли поиск, VoiceOver считывает условие поиска, которое вы использовали в последний раз.

  2. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. При вводе вы услышите количество совпадений. Завершив ввод текста, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами, пока не услышите фразу «Параметры поиска».

  3. Чтобы переместить фокус в ячейку, содержащую совпадение поиска на листе, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Следующий результат поиска» или «Предыдущий результат поиска», а затем дважды коснитесь экрана. VoiceOver считывает содержимое и координаты ячейки. Чтобы перейти к следующему или предыдущему результату поиска, дважды коснитесь экрана.

  4. При необходимости, чтобы очистить содержимое текстового поля поиска, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Поиск», а затем укажите количество совпадений и текущее условие поиска, а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Очистить текст», а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы начать новый поиск, повторите шаги 2 и 3.

  5. Чтобы закрыть панель поиска, покройте экран двумя пальцами (двигайте двумя пальцами взад и вперед три раза быстрее).

Замена текста или чисел

  1. На листе коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в текстовое поле поиска .

  2. Проведите пальцем влево один раз. Прозвучит сообщение «Параметры поиска, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню Параметры .

  3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Найти и заменить» или «Найти и заменить все» в зависимости от того, что вы хотите сделать, а затем дважды коснитесь экрана. VoiceOver объявляет текущий активный параметр как «Выбрано».

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Готово, кнопка», и дважды коснитесь экрана, чтобы закрыть меню Параметры . Фокус возвращается в текстовое поле поиска .

  5. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. При вводе вы услышите количество совпадений.

  6. Коснитесь в верхней части экрана четырьмя пальцами несколько раз, пока не услышите фразу «Параметры поиска». Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, текстовое поле» или «Заменить все, текстовое поле» в зависимости от параметра, выбранного на шаге 3, а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести текст или цифры, которыми вы хотите заменить условие поиска.

  8. Выполните одно из следующих действий в зависимости от параметра, выбранного на шаге 3. 

    • Чтобы заменить только выбранное совпадение новым текстом или цифрами, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами несколько раз, пока не услышите фразу «Параметры поиска», проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Следующий результат поиска» или «Предыдущий результат поиска», а затем дважды коснитесь экрана. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Чтобы перейти к и заменить следующий или предыдущий соответствующий элемент, дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы заменить все совпадения новым текстом или цифрами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Печать книги Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel для Android с TalkBack, встроенным средством чтения с экрана Android, для поиска и замены текста или чисел на листе.

Примечания: 

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

В этом разделе

  • Поиск текста или чисел

  • Замена текста или чисел

Поиск текста или чисел

Если на листе больше нескольких строк и столбцов, можно найти ячейку, которую вы хотите изменить, чтобы быстро переместить фокус в правую ячейку.

  1. На листе проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в поле Найти текст. Если вы ранее искали что-то, TalkBack считывает условие поиска, которое вы использовали в последний раз.

  2. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. Вы услышите количество соответствующих ячеек при вводе. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  3. Чтобы переместить фокус в ячейку, содержащую совпадение поиска на листе, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Найти следующую кнопку» или «Найти предыдущую кнопку», а затем дважды коснитесь экрана. TalkBack считывает содержимое и координаты ячейки. Чтобы перейти к следующему или предыдущему совпадающим элементу, дважды коснитесь экрана.

  4. При необходимости, чтобы очистить содержимое поля Найти текст, проводите пальцем влево или вправо, пока не услышите фразу «Очистить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Чтобы начать новый поиск, повторите шаги 2 и 3.

  5. Чтобы закрыть панель поиска, когда экранная клавиатура закрыта, проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана.

Замена текста или чисел

  1. На листе проводите пальцем по верхней части экрана, пока не услышите фразу «Найти, кнопка», а затем дважды коснитесь экрана. Отобразится панель поиска, а фокус переместится в поле Найти текст.

  2. Проведите пальцем влево один раз. Прозвучит сообщение «Найти параметры, кнопка». Дважды коснитесь экрана, чтобы открыть меню Найти параметры .

  3. Проводите пальцем влево, пока не услышите сообщение «Не установлен, найти и заменить все, переключатель» или «Не установлен, найти и заменить, переключатель» в зависимости от того, что вы хотите сделать, а затем дважды коснитесь экрана.

  4. Проводите пальцем влево, пока не услышите фразу «Закрыть, кнопка», и дважды коснитесь экрана, чтобы закрыть меню «Параметры поиска «. Фокус перемещает поле Найти текст.

  5. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести условие поиска. Это может быть текст или цифры. При вводе вы услышите количество совпадений. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  6. Проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, три точки, поле редактирования», и дважды коснитесь экрана.

  7. Используйте экранную клавиатуру, чтобы ввести текст или цифры, которыми вы хотите заменить условие поиска. Завершив ввод, проведите пальцем вниз и влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру.

  8. Выполните одно из следующих действий в зависимости от параметра, выбранного на шаге 3.

    • Чтобы заменить только выбранное совпадение новым текстом или цифрами, проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу «Найти следующую кнопку» или «Найти предыдущую кнопку», а затем дважды коснитесь экрана. Затем проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить, кнопка», и дважды коснитесь экрана. Чтобы перейти к и заменить следующий соответствующий элемент, дважды коснитесь экрана.

    • Чтобы заменить все совпадения новым текстом или цифрами, проводите пальцем вправо, пока не услышите фразу «Заменить все, кнопка», и дважды коснитесь экрана.

См. также

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для поиска и замены текста и чисел. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA в Microsoft Edge, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами при условии, что они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как использовать подстановочные знаки и параметры поиска в поисках.

Декоративный значок Нужны инструкции по поиску и замене текста и чисел в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Поиск и замена текста и чисел на листе.

Примечания: 

  • Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

  • Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этой статье

  • Поиск текста или чисел

  • Поиск и замена текста и чисел

Поиск текста или чисел

  1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если нужно искать на всем листе, выделите любую ячейку.

  2. В экранном дикторе или NVDA нажмите клавиши CTRL+F, чтобы открыть диалоговое окно Поиск . Фокус переместится в текстовое поле Найти. При использовании JAWS необходимо нажать клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена .

  3. Введите текст или цифры, которые нужно найти. Вы также можете использовать следующие параметры:

    • Используйте подстановочный знак звездочки, чтобы найти любую строку символов. Например, если ввести «г*д», то будут найдены слова «год» и «город».

    • Используйте подстановочный знак вопросительного знака, чтобы найти любой один символ. Например, если ввести «г?д», то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

    Совет: Несмотря на то, что это подстановочные знаки, вы все равно можете найти звездочки, вопросительные знаки и символы тильды (~) в данных листа, предваряя их символом тильды в текстовом поле Найти. Например, чтобы найти данные, содержащие «?», в качестве условия поиска следует использовать ~?.

    Примечание: Поиск двойных пробелов невозможен в Excel в Интернете.

  4. Чтобы сфокусировать поиск с различными параметрами, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Отправить, параметры поиска, кнопка». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть список параметров поиска. Доступные параметры описаны на следующих шагах.

  5. Чтобы найти текст или числа на листе или во всей книге, нажмите клавишу TAB один раз, чтобы добраться до поля со списком в пределах . Вы услышите выбранный в данный момент параметр поиска («Выделение», «Лист» или «Книга»). Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти нужный параметр, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант.

  6. Чтобы изменить направление поиска, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до поля со списком Направление . Вы услышите выбранное в настоящее время направление поиска («Вверх» или «Вниз»). Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы найти нужный параметр, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант.

  7. Чтобы найти данные с учетом регистра, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Соответствовать регистру, флажок, снят флажок», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.

  8. Чтобы найти ячейки, содержащие только символы, введенные в текстовом поле Найти, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сопоставить содержимое ячейки целиком, флажок, снятый» и нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.

    Совет: Если вы хотите найти текст или числа, которые также имеют определенное форматирование, необходимо использовать классическое приложение Excel. Чтобы открыть книгу в классическом приложении с помощью экранного диктора или NVDA, нажмите клавиши ALT, Z, M, а затем нажмите клавишу O. С помощью JAWS нажмите клавиши ALT+Windows, Z, M, а затем нажмите кнопку O. Сведения о поиске определенного формата в классическом приложении Excel см . в статье Поиск и замена данных в Excel с помощью средства чтения с экрана.

  9. Чтобы начать поиск, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Найти далее», и нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Excel находит первое совпадение в области поиска. Средство чтения с экрана считывает текст или цифры в ячейке и ее расположение.

  10. Чтобы найти следующее вхождение, нажмите клавишу TAB и нажмите клавиши SHIFT+TAB. Вы услышите фразу «Найти далее». Нажмите ПРОБЕЛ. Чтобы отменить поиск или закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.

Поиск и замена текста и чисел

Чтобы найти и заменить текст или цифры в Excel в Интернете, убедитесь, что вы находитесь в режиме редактирования . Чтобы проверить это с помощью экранного диктора или NVDA, нажмите клавиши ALT, Z, M. В JAWS нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, Z, M. Если вы услышите сообщение «Редактирование», вы уже находитесь в режиме редактирования . Нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть меню. Если вы услышите сообщение «Просмотр», нажмите клавишу E, чтобы переключиться в режим редактирования .

  1. Выделите диапазон ячеек, в которых нужно выполнить поиск. Если нужно искать на всем листе, выделите любую ячейку.

  2. Нажмите клавиши CTRL+H, чтобы открыть диалоговое окно Поиск и замена . Фокус переместится в текстовое поле Найти.

  3. В поле Найти текст введите текст или числа, которые нужно найти и заменить.

  4. Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус в текстовое поле Заменить на. Введите замещающий текст или цифры.

  5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Найти далее». Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы найти первое вхождение введенного текста или чисел. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы заменить каждое вхождение по отдельности, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Заменить». Затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы заменить первое вхождение. После замены фокус перемещается в следующее вхождение.

    • Чтобы найти и заменить все вхождения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Заменить все», а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    Примечание: Вы также можете использовать все параметры поиска, описанные в разделе Поиск текста или чисел. Например, параметр Сопоставить содержимое ячейки может быть полезен, чтобы избежать замены того, что вы не имели в виду.

  6. Чтобы отменить поиск или закрыть диалоговое окно, нажмите клавишу ESC.

См. также

Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко…

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

  • запустить программу Excel;
  •  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
  •  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  •  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
  •  нажать «Найти».

как искать в экселе

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

  •  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
  •  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

как в excel найти слово

 Алгоритм неточного поиска слова:

  •  запустить программу;
  •  активировать страницу щелчком мыши;
  •  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  •  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
  •  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
  •  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

как найти слово в таблице в excel

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

  •  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
  •  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

как искать по словам в excel

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

  1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
  2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Обозначить команду «Перейти».
  4. Выделить клавишу «Выделить».
  5. Выбрать «Формулы».
  6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
  7. Нажать клавишу «Ок».

как искать в excel

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

  1. Перейти во вкладку «Главная».
  2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Нажать на команду «Найти».
  4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
  5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
  6. Нажать на «Ок».
  7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

как найти текст в excel

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

  1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
  2. Нажать клавиши «F5_гт_
    Special».
  3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

  1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
  2. Нажать на «Найти».
  3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
  4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
  5. Нажать кнопку «Ок».

как искать слово в excel

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

  • нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
  • выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
  • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
  • выделить категорию «Условное форматирование».

Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

    Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

    • выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
    • выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
    • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
    • выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
    • установить свойство «Условные форматы»;
    • напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

    Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

    Поиск через фильтр

    Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

    • выделить заполненную ячейку;
    • во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
    • нажать на кнопку «Фильтр»;
    • открыть выпадающее меню;
    • ввести искомый запрос;
    • нажать кнопку «Ок».

    Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

    В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

    Microsoft Excel

    трюки • приёмы • решения

    Как правильно искать в таблицах Excel

    Довольно трудно обнаружить нужную информацию на рабочем листе с большим количеством данных. Однако диалоговое окно Найти и заменить позволяет значительно упростить процесс поиска информации. Кроме того, оно обладает некоторыми полезными функциями, о чем многие пользователи не догадываются.

    Выполните команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Найти (или нажмите Ctrl+F), чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить. Если вам нужно заменить данные, то выберите команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Заменить (или нажмите Ctrl+H). От того, какую именно команду вы выполните, зависит, на какой из двух вкладок откроется диалоговое окно.

    Если в открывшемся диалоговом окне Найти и заменить нажать кнопку Параметры, то отобразятся дополнительные параметры поиска информации (рис. 21.1).

    Рис. 21.1. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить

    Во многих случаях лучше в поиске задавать не точный, а приблизительный текст, например настенные ключницы. Например, чтобы найти данные по клиенту Иван Смирнов, вы, конечно, можете ввести в поисковое поле точный текст. Однако вполне вероятно, что вы ничего не найдете, так как вы могли ввести имя клиента по-другому, например ИванСмирнов или И. Смирнов, или даже допустили ошибку в фамилии. При поиске такого имени лучше всего использовать подстановочные знаки.

    Введите ив*смир* в поле Найти, а затем нажмите кнопку Найти все. Использование подстановочных знаков не только позволяет уменьшить количество вводимых слов, но и гарантирует, что вы найдете данные по клиенту, если они имеются на этом рабочем листе. Конечно, в результатах поиска могут содержаться не отвечающие цели вашего поиска записи, но это лучше, чем ничего.

    При поиске с помощью диалогового окна Найти и заменить можно использовать два подстановочных знака:

    • ? — соответствует любому символу;
    • * — соответствует любому количеству символов.

    Кроме того, данные подстановочные символы можно также применять при поиске числовых значений. Например, если в строке поиска задать 3*, то в результате отобразятся все ячейки, которые содержат значение, начинающееся с 3, а если вы введете 1?9, то получите все трехзначные записи, которые начинаются с 1 и заканчиваются 9.

    Для поиска вопросительного знака или звездочки поставьте перед ними символ тильды (

    ).
    Например, следующая строка поиска находит текст *NONE*: -*N0NE

    *
    Чтобы найти символ тильды, поставьте в строке поиска две тильды.

    Если вам кажется, что поиск работает неправильно, проверьте три следующие настройки (которые иногда изменяются сами по себе).

    • Флажок Учитывать регистр — установите его, чтобы регистр искомого текста совпадал с регистром заданного текста. Например, если вы зададите в поиске слово иван и установите указанный флажок, то слово Иван в результатах поиска не отобразится.
    • Флажок Ячейка целиком — установите его, чтобы найти ячейку, которая содержит в точности тот текст, который указан в строке поиска. Например, набрав в строке поиска слово Excel и установив указанный флажок, вы не найдете ячейку, содержащую словосочетание Microsoft Excel.
    • Раскрывающийся список Область поиска — список содержит три пункта: значения, формулы и примечания. Например, если в строке поиска вы зададите число 900 и в раскрывающемся списке Область поиска выберете пункт значения, то в результатах поиска вы не увидите ячейку, содержащую значение 900, если оно получено при использовании формулы.

    Помните, что поиск осуществляется в пределах выбранного диапазона ячеек. Если нужно выполнить поиск по всему листу, то, прежде чем начать искать, выделите только одну ячейку.

    Кроме того, учтите, что с помощью окна Найти и заменить нельзя найти отформатированные числовые значения. Например, если в строку поиска вы введете $5*, то значение, к которому применено денежное форматирование и которое выглядит как $54.00, не будет найдено.

    Работа с датами может оказаться непростой, поскольку Excel поддерживает очень много форматов дат. Если вы ищете дату, к которой применено форматирование по умолчанию, Excel находит даты, даже если они отформатированы различными способами. Например, если ваша система использует формат даты m/d/y, строка поиска 10/*/2010 находит все даты в октябре 2010 года, независимо от того, как они отформатированы.

    Используйте пустое поле Заменить на, чтобы быстро удалить какую-нибудь информацию на рабочем листе. Например, введите — * в поле Найти и оставьте поле Заменить на пустым. Затем нажмите кнопку Заменить все, чтобы Excel нашел и убрал все звездочки на листе.

    Поиск значений в списке данных

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Предположим, вам нужно найти расширение телефона сотрудника с помощью его номера, а также правильно оценить коэффициент Комиссии для суммы продажи. Вы ищете данные, чтобы быстро и эффективно находить определенные данные в списке и автоматически проверять, правильно ли используются данные. После того как вы просмотрит данные, вы можете выполнить вычисления и отобразить результаты, указав возвращаемые значения. Есть несколько способов поиска значений в списке данных и отображения результатов.

    В этой статье

    Поиск значений в списке по вертикали по точному совпадению

    Для выполнения этой задачи можно использовать функцию ВПР или сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

    Примеры использования функции ВПР

    Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

    Примеры ИНДЕКСов и СОВПАДЕНИй

    =ИНДЕКС(нужно вернуть значение из C2:C10, которое будет соответствовать ПОИСКПОЗ(первое значение «Капуста» в массиве B2:B10))

    Формула ищет первое значение в ячейке C2: C10, соответствующее капусты (в B7), и возвращает значение в C7 (100) — первое значение, соответствующее капусты.

    Дополнительные сведения можно найти в разделе Функция индекс и функция ПОИСКПОЗ.

    Поиск значений в списке по вертикали по приблизительному совпадению

    Для этого используйте функцию ВПР.

    Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

    В приведенном выше примере функция ВПР ищет имя учащегося, у которого есть 6 тардиес в диапазоне A2: B7. В таблице нет записи для 6 тардиес, поэтому функция ВПР ищет следующее самое высокое соответствие ниже 6 и находит значение 5, связанное с первым именем Дэйв, и, следовательно, возвращает Дэйв.

    Дополнительные сведения можно найти в разделе функция ВПР.

    Поиск значений по вертикали в списке неизвестного размера с точным соответствием

    Для выполнения этой задачи используйте функции СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.

    Примечание: Этот подход используется, если данные находятся в диапазоне внешних данных, который вы обновляете каждый день. Вы знаете, что в столбце B есть Цена, но вы не знаете, сколько строк данных возвращает сервер, а первый столбец не отсортирован по алфавиту.

    C1 — это верхняя левая ячейка диапазона (также называемая начальной ячейкой).

    Match («апельсины»; C2: C7; 0) ищет оранжевый цвет в диапазоне C2: C7. Не следует включать начальную ячейку в диапазон.

    1 — количество столбцов справа от начальной ячейки, для которых должно быть возвращено возвращаемое значение. В нашем примере возвращаемое значение находится в столбце D, Sales.

    Поиск значений в списке по горизонтали по точному совпадению

    Для выполнения этой задачи используется функция ГПР. Ниже приведен пример.

    Функция ГПР выполняет поиск по столбцу Sales и возвращает значение из строки 5 в указанном диапазоне.

    Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

    Поиск значений в списке по горизонтали с использованием приблизительного совпадения

    Для выполнения этой задачи используется функция ГПР.

    Важно: Убедитесь, что значения в первой строке отсортированы в возрастающем порядке.

    В приведенном выше примере функция ГПР ищет значение 11000 в строке 3 в указанном диапазоне. Он не находит 11000 и, следовательно, ищет следующее наибольшее значение, которое меньше 1100 и возвращает число 10543.

    Дополнительные сведения можно найти в разделе функции ГПР.

    Создание формулы подстановки с помощью мастера подстановок (толькоExcel 2007 )

    Примечание: Надстройка «Мастер подстановок» прекращена в Excel 2010. Эти функциональные возможности заменены мастером функций и доступными функциями поиска и работы со ссылками (ссылками).

    В Excel 2007 мастер подстановок создает формулу подстановки на основе данных листа, имеющих заголовки строк и столбцов. Мастер подстановок помогает находить другие значения в строке, когда вы знаете значение в одном столбце, и наоборот. Мастер подстановок использует индекс и СОВПАДЕНИе в создаваемых формулах.

    Щелкните ячейку в диапазоне.

    На вкладке формулы в группе решения нажмите кнопку Подстановка .

    Если команда подстановка недоступна, необходимо загрузить мастер подстановок надстройка программу.

    Загрузка программы-надстройки «Мастер подстановок»

    Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните Параметры Excelи выберите категорию надстройки.

    В поле Управление выберите элемент Надстройки Excel и нажмите кнопку Перейти.

    В диалоговом окне надстройки установите флажок Мастер подстановоки нажмите кнопку ОК.

    Поиск в программе Microsoft Excel

    В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

    Поисковая функция в Excel

    Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

    Способ 1: простой поиск

    Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

    1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

    После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

    При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.

    Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

    Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

    Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

    Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.

  • В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.
  • Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

    Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

      Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

  • Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.
  • Способ 3: Расширенный поиск

    Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

    К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

    Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

      После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

    В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

    По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

    По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

    В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

    В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

    Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

    При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

    Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

    После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

    После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

    Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

  • Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.
  • Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как искать в Excel: поиск слов и ячеек в таблицах

    Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко.

    Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

    Поиск слов

    Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

    • запустить программу Excel;
    • проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
    • нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
    • в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
    • нажать «Найти».

    В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

    Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

    • «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
    • «*» – обозначает любое количество символов.

    Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («

    »). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

    Алгоритм неточного поиска слова:

    • запустить программу;
    • активировать страницу щелчком мыши;
    • зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
    • в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
    • проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
    • нажать «Найти все».

    Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

    Поиск нескольких слов

    Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

    • если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
    • если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

    В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

    Поиск ячеек

    Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

    Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

    1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
    2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
    3. Обозначить команду «Перейти».
    4. Выделить клавишу «Выделить».
    5. Выбрать «Формулы».
    6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
    7. Нажать клавишу «Ок».

    Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

    1. Перейти во вкладку «Главная».
    2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
    3. Нажать на команду «Найти».
    4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
    5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
    6. Нажать на «Ок».
    7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

    При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

    Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

    1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
    2. Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
    3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

    Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

    1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
    2. Нажать на «Найти».
    3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
    4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
    5. Нажать кнопку «Ок».

    В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

    Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

    Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

    • нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
    • выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
    • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
    • выделить категорию «Условное форматирование».

    Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

    • выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
    • выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
    • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
    • выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
    • установить свойство «Условные форматы»;
    • напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

    Поиск через фильтр

    Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

    • выделить заполненную ячейку;
    • во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
    • нажать на кнопку «Фильтр»;
    • открыть выпадающее меню;
    • ввести искомый запрос;
    • нажать кнопку «Ок».

    В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

    Поиск слов в Excel

    В Microsoft Excel часто работают с большими объёмами информации. В нём создаются огромные таблицы на тысячи строк, столбцов и позиций. Отыскать какие-то конкретные данные в таком массиве бывает трудно. А иногда — вообще невозможно. Эту задачу можно упростить. Разберитесь, как в Экселе найти нужное слово. Так вам легче будет ориентироваться в документе. И вы сможете быстро перейти к искомой информации.

    В редакторе таблиц существует несколько способов поиска

    Поиск ячеек

    Чтобы отобразились адреса всех ячеек, в которых есть то, что вы ищите, сделайте следующее:

    1. Если у вас Office 2010, перейдите в Меню — Правка — Найти.
    2. Откроется окно с полем для ввода. Напишите в нём фразу для поиска.
    3. В Excel 2007 эта кнопка есть в меню «Главная» на панели «Редактирование». Она находится справа.
    4. Аналогичного результата во всех версиях можно добиться, если нажать клавиши Ctrl+F.
    5. В поле напечатайте слово, фразу или цифры, которые надо отыскать.
    6. Нажмите «Найти всё», чтобы запустить поиск по целому документу. Если кликните «Далее», программа будет по одной выделять клетки, которые находятся ниже курсора-ячейки Excel.
    7. Подождите, пока процесс закончится. Чем больше документ, тем дольше система будет искать.
    8. Появится список с результатами: именами и адресами клеток, в которых есть совпадения с заданной фразой, и текстом, который в них написан.
    9. При клике на каждую строчку будет выделяться соответствующая ячейка.
    10. Для удобства можете «растянуть» окно. Так в нём будет видно больше строчек.
    11. Чтобы отсортировать данные, кликайте на названия столбцов над результатами поиска. Если нажмёте на «Лист», строчки выстроятся по алфавиту в зависимости от названия листа, если выберите «Значения» — встанут по значению.
    12. Эти столбцы также «растягиваются».

    Параметры поиска

    Можете задать свои условия. Например, запустить поиск по нескольким знакам. Вот как в Экселе найти слово, которое вы не помните целиком:

    1. Введите только часть надписи. Можно хоть одну букву — будут выделены все места, в которых она есть.
    2. Используйте символы * (звёздочка) и ? (вопросительный знак). Они замещают пропущенные знаки.
    3. Вопрос обозначает одну отсутствующую позицию. Если вы напишите, к примеру, «П. », отобразятся ячейки, в которых есть слово из четырёх символов, начинающееся на «П»: «Плуг», «Поле», «Пара» и так далее.
    4. Звезда (*) замещает любое количество знаков. Чтобы отыскать все значения, в которых содержится корень «раст», начните поиск по ключу «*раст*».

    Также вы можете зайти в настройки:

    1. В окне «Найти» нажмите «Параметры».
    2. В разделах «Просматривать» и «Область поиска», укажите, где и по каким критериям надо искать совпадения. Можно выбрать формулы, примечания или значения.
    3. Чтобы система различала строчные и прописные буквы, поставьте галочку в «Учитывать регистр».
    4. Если вы отметите пункт «Ячейка целиком», в результатах появятся клетки, в которых есть только заданная поисковая фраза и ничего больше.

    Параметры формата ячеек

    Чтобы отыскать значения с определённой заливкой или начертанием, используйте настройки. Вот как найти в Excel слово, если оно имеет отличный от остального текста вид:

    1. В окне поиска нажмите «Параметры» и кликните на кнопку «Формат». Откроется меню с несколькими вкладками.
    2. Можете указать определённый шрифт, вид рамки, цвет фона, формат данных. Система будет просматривать места, которые подходят к заданным критериям.
    3. Чтобы взять информацию из текущей клетки (выделенной в этот момент), нажмите «Использовать формат этой ячейки». Тогда программа отыщет все значения, у которых тот же размер и вид символов, тот же цвет, те же границы и тому подобное.

    Поиск нескольких слов

    В Excel можно отыскать клетки по целым фразам. Но если вы ввели ключ «Синий шар», система будет работать именно по этому запросу. В результатах не появятся значения с «Синий хрустальный шар» или «Синий блестящий шар».

    Чтобы в Экселе найти не одно слово, а сразу несколько, сделайте следующее:

    1. Напишите их в строке поиска.
    2. Поставьте между ними звёздочки. Получится «*Текст* *Текст2* *Текст3*». Так отыщутся все значения, содержащие указанные надписи. Вне зависимости от того, есть ли между ними какие-то символы или нет.
    3. Этим способом можно задать ключ даже с отдельными буквами.

    Вот как искать в Экселе, используя фильтр:

    1. Выделите какую-нибудь заполненную ячейку.
    2. Нажмите Главная — Сортировка — Фильтр.
    3. В верхней строке у клеток появятся стрелочки. Это выпадающее меню. Откройте его.
    4. В текстовом поле введите запрос и нажмите «OK».
    5. В столбце будут отображаться только ячейки, содержащие искомую фразу.
    6. Чтобы сбросить результаты, в выпадающем списке отметьте «Выделить всё».
    7. Чтобы отключить фильтр, повторно нажмите на него в сортировке.

    Этот способ не подойдёт, если вы не знаете, в каком ряду нужное вам значение.

    Чтобы найти в Excel какую-то фразу или число используйте встроенные возможности интерфейса. Можно выбрать дополнительные параметры поиска и включить фильтр.

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Скайрим как найти спутника который потерялся
  • Как найти диктофон в комнате
  • Invalid arguments как исправить
  • Как можно найти аккаунт в инстаграм
  • Как найти свой пай по кадастровому номеру