Как в экселе найти регистр

В этой статье я хочу рассказать Вам о нескольких способах как изменить регистр символов в Excel с верхнего на нижний или как сделать каждое слово с прописной буквы. Вы научитесь справляться с такими задачами при помощи функций ПРОПИСН и СТРОЧН, при помощи макросов VBA, а также используя Microsoft Word.

Проблема в том, что в Excel не предусмотрен специальный инструмент для изменения регистра текста на рабочем листе. Остаётся загадкой, почему корпорация Microsoft снабдила Word такой мощной функцией и не добавила её в Excel. Это упростило бы решение многих задач для большинства пользователей. Но не торопитесь лихорадочно перенабирать вручную все текстовые данные Вашей таблицы! К счастью, есть несколько хороших способов преобразовать текстовые значения в ячейках в верхний или нижний регистр, или же сделать каждое слово с прописной буквы. Позвольте мне поделиться с Вами этими способами.

• Функции Excel для изменения регистра текста
• Изменение регистра текста при помощи Microsoft Word
• Изменяем регистр при помощи макроса VBA

Функции Excel для изменения регистра текста

В Microsoft Excel есть три замечательных функции, при помощи которых Вы можете изменять регистр текста. Это UPPER (ПРОПИСН), LOWER (СТРОЧН) и PROPER (ПРОПНАЧ).

• Функция UPPER (ПРОПИСН) преобразовывает все символы нижнего регистра в верхний регистр.
• Функция LOWER (СТРОЧН) делает все прописные буквы строчными.
• Функция PROPER (ПРОПНАЧ) делает в каждом слове первую букву прописной, а все остальные – строчными.

Все эти три функции работают по одинаковому принципу, поэтому я покажу Вам, как работает одна из них. Давайте в качестве примера рассмотрим функцию UPPER (ПРОПИСН):

Вводим формулу в Excel

1. Вставьте новый (вспомогательный) столбец рядом с тем, в котором содержится текст, который Вы хотите преобразовать.

Замечание: Этот шаг не обязателен. Если таблица не большая, Вы можете просто использовать любой смежный пустой столбец.

1. 
2. Введите знак равенства (=) и имя функции UPPER (ПРОПИСН) в смежную ячейку нового столбца (B3).
3. В скобках после имени функции введите соответствующую ссылку на ячейку (C3). Ваша формула должна выглядеть вот так:

   =UPPER(C3)
=ПРОПИСН(C3)

   где C3 – это ячейка с текстом, который нужно преобразовать.

   

4. Нажмите Enter.На рисунке выше видно, что в ячейке B3 содержится текст точно такой же, как в C3, только прописными буквами.

Копируем формулу вниз по столбцу

Теперь Вам нужно скопировать формулу в остальные ячейки вспомогательного столбца:

1. Выделите ячейку с формулой.
2. Наведите указатель мыши на маленький квадрат (маркер автозаполнения) в нижнем правом углу выделенной ячейки, чтобы указатель превратился в маленький черный крест.
3. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, протяните формулу вниз по всем ячейкам, в которые нужно её скопировать.
4. Отпустите кнопку мыши.

Замечание: Если Вам нужно полностью заполнить новый столбец (на всю высоту таблицы), то Вы можете пропустить шаги 5-7 и просто дважды кликнуть по маркеру автозаполнения.

Удаляем вспомогательный столбец

Итак, у Вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, отличающимися только регистром. Предполагаю, что Вы хотите оставить столбец только с нужным вариантом. Давайте скопируем значения из вспомогательного столбца и избавимся от него.

1. Выделите ячейки, содержащие формулу, и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать их.
2. Кликните правой кнопкой мыши по первой ячейке исходного столбца.
3. В контекстном меню в разделе Paste Options (Параметры вставки) выберите Values (Значения).Поскольку нам нужны только текстовые значения, мы выберем именно этот вариант, чтобы в будущем избежать ошибок в формулах.
4. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке вспомогательного столбца и в контекстном меню выберите команду Delete (Удалить).
5. В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите вариант Entire column (Столбец) и нажмите ОК.

Готово!

В теории это может показаться слишком сложным. Расслабьтесь и попробуйте проделать все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что изменение регистра при помощи функций Excel – это совсем не трудно.

Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word

Если Вы не хотите возиться с формулами в Excel, Вы можете изменить регистр в Word. Далее Вы узнаете, как работает этот метод:

1. Выделите диапазон на листе Excel, в котором необходимо изменить регистр текста.
2. Нажмите Ctrl+C или кликните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Copy (Копировать).
3. Создайте новый документ Word.
4. Нажмите Ctrl+V или щелкните правой кнопкой мыши по пустой странице и в контекстном меню выберите команду Paste (Вставить). Таблица Excel будет скопирована в Word.
5. Выделите текст, у которого нужно изменить регистр.
6. На вкладке Home (Главная) в разделе Font (Шрифт) нажмите иконку Change Case (Регистр).
7. В раскрывающемся списке выберите один из 5 вариантов регистра.

Замечание: Кроме этого, Вы можете нажимать сочетание Shift+F3, пока не будет установлен нужный стиль. При помощи этих клавиш можно выбрать только верхний и нижний регистр, а также регистр как в предложениях.

Теперь у Вас есть таблица в Word с изменённым регистром текста. Просто скопируйте её и вставьте на прежнее место в Excel.

Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Вы также можете использовать макросы VBA в Excel 2010 и 2013. Не переживайте, если Ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Какое-то время назад я тоже мало что знал об этом, а теперь могу поделиться тремя простыми макросами, которые изменяют регистр текста на верхний, нижний или делают каждое слово с прописной буквы.

Я не буду отвлекаться от темы и рассказывать Вам, как вставить и запустить код VBA в Excel, поскольку об этом замечательно рассказано в других статьях нашего сайта. Я просто покажу макросы, которые Вы можете скопировать и вставить в свою книгу.

• Если Вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:

Sub Uppercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = UCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

• Чтобы применить нижний регистр к своим данным, используйте код, показанный ниже:

Sub Lowercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = LCase(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

• Вот такой макрос сделает все слова в тексте, начинающимися с большой буквы:

Sub Propercase()
    For Each Cell In Selection
        If Not Cell.HasFormula Then
            Cell.Value = _
            Application _
            .WorksheetFunction _
            .Proper(Cell.Value)
        End If
    Next Cell
End Sub

Я надеюсь, что теперь, когда Вы знаете пару отличных приёмов изменения регистра в Excel, эта задача не вызовет у Вас затруднений. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA – всегда к Вашим услугам. Вам осталось сделать совсем немного – определиться, какой из этих инструментов Вам больше нравится.

Проблема в том, что Excel не предоставляет специального инструмента для изменения регистра текста на листе. Остается загадкой, почему Microsoft предоставила Word такие мощные функции, а не добавила их в Excel. Это упростило бы многие задачи для большинства пользователей. Но не спешите лихорадочно набирать вручную все текстовые данные в электронной таблице! К счастью, есть несколько хороших способов преобразовать текстовые значения в ячейках в верхний или нижний регистр или использовать каждое слово с большой буквы. Позвольте мне поделиться с вами этими способами.

• Функции Excel для изменения регистра текста
• Сделать текст заглавными с помощью Microsoft Word
• Изменить регистр с помощью макроса VBA

В Microsoft Excel есть три отличные функции, с помощью которых вы можете изменить регистр текста. Это ВЕРХ, ВНИЗ и ПРАВИЛЬНО).

• Функция ВЕРХНИЙ преобразует все строчные буквы в прописные.
• Функция LOWER переводит все прописные буквы в нижний регистр.
• Функция ПРОПИСН переводит первую букву каждого слова в верхний регистр, а остальные в нижний.

Все три функции работают одинаково, поэтому я покажу вам, как работает одна из них. Возьмем для примера функцию UPPER):

Вводим формулу в Excel

1. Вставьте новый столбец (помощник) рядом с тем, который содержит текст, который вы хотите преобразовать.

Примечание. Этот шаг не является обязательным. Если таблица небольшая, вы можете просто использовать любой соседний пустой столбец.

1.  
2. Введите знак равенства (=) и имя ВЕРХНЕЙ функции в соседнюю ячейку нового столбца (B3).
3. В скобках после имени функции введите соответствующую ссылку на ячейку (C3). Ваша формула должна выглядеть так:

   = ВЕРХНИЙ (C3)
   = ВЕРХНИЙ (C3)

   где C3 — это ячейка с текстом, который нужно преобразовать.

   

4. Нажмите Enter.На изображении выше вы можете видеть, что ячейка B3 содержит тот же текст, что и C3, только заглавными буквами.

Копируем формулу вниз по столбцу

Теперь вам нужно скопировать формулу в остальную часть вспомогательного столбца:

1. Выделите ячейку с формулой.
2. Наведите указатель мыши на маленький квадрат (индикатор автозаполнения) в правом нижнем углу выбранной ячейки, чтобы указатель превратился в маленький черный крестик.
3. Удерживая левую кнопку мыши, перетащите формулу вниз ко всем ячейкам, в которые вы хотите ее скопировать.
4. Отпустите кнопку мыши.

Примечание. Если вам нужно полностью заполнить новый столбец (до полной высоты таблицы), вы можете пропустить шаги 5-7 и просто дважды щелкнуть маркер автозаполнения.

Удаляем вспомогательный столбец

Итак, у вас есть два столбца с одинаковыми текстовыми данными, которые отличаются только регистром. Я предполагаю, что вы просто хотите оставить столбец с нужной опцией. Скопируем значения из вспомогательного столбца и избавимся от него.

1. Выделите ячейки, содержащие формулу, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать их.
2. Щелкните правой кнопкой мыши первую ячейку исходного столбца.
3. В контекстном меню в разделе «Параметры вставки» выберите «Значения).Поскольку нам нужны только текстовые значения, мы выберем этот вариант, чтобы избежать ошибок в формулах в будущем.
4. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку вспомогательного столбца и выберите команду Удалить из контекстного меню).
5. В диалоговом окне «Удалить» выберите «Весь столбец» и нажмите «ОК.

Готовый!

Теоретически это может показаться слишком сложным. Расслабьтесь и попробуйте все эти шаги самостоятельно. Вы увидите, что переключение кейсов с помощью функций Excel совсем не сложно.

Изменяем регистр текста в Excel при помощи Microsoft Word

Если вы не хотите возиться с формулами Excel, вы можете изменить регистр в Word. Вот как работает этот метод:

1. Выберите диапазон на листе Excel, в котором вы хотите изменить регистр текста.
2. Нажмите Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать из контекстного меню).
3. Создайте новый документ Word.
4. Нажмите Ctrl + V или щелкните правой кнопкой мыши пустую страницу и выберите «Вставить» в контекстном меню. Таблица Excel будет скопирована в Word.
5. Выделите текст, регистр которого вы хотите изменить.
6. На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» щелкните значок «Изменить регистр).
7. В раскрывающемся списке выберите один из 5 вариантов случая.

Примечание. Вы также можете нажимать Shift + F3, пока не будет установлен нужный стиль. С помощью этих клавиш вы можете выбирать только прописные и строчные буквы, а также прописные и строчные буквы, как в предложениях.

Теперь у вас есть таблица в Word с измененным текстом, написанным с заглавной буквы. Просто скопируйте и вставьте обратно в Excel.

Изменяем регистр текста при помощи макроса VBA

Вы также можете использовать макросы VBA в Excel 2010 и 2013. Не волнуйтесь, если ваши знания VBA оставляют желать лучшего. Некоторое время назад я тоже мало знал об этом, но теперь я могу поделиться тремя простыми макросами, которые изменяют верхний, нижний или верхний регистр каждого слова.

Не буду отвлекаться на эту тему и расскажу, как вставить и запустить код VBA в Excel, так как это хорошо описано в других статьях на нашем сайте. Я покажу вам только макросы, которые вы можете скопировать и вставить в свою книгу.

• Если вы хотите преобразовать текст в верхний регистр, используйте следующий макрос VBA:

Sub Верхний регистр () для каждой ячейки в выбранном Если не Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase (Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• Чтобы строчные буквы ваши данные, используйте код, показанный ниже:

Нижний регистр Sub () Для каждой ячейки в выделенном фрагменте Если не Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase (Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• Такой макрос будет начинать все слова в тексте с заглавной буквы:

Sub Propercase () для каждой ячейки в выделении Если не Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper (Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Надеюсь, теперь, когда вы знаете пару отличных приемов, позволяющих изменить регистр в Excel, эта задача не доставит вам никаких проблем. Функции Excel, Microsoft Word, макросы VBA всегда к вашим услугам. Осталось совсем немного — решить, какой из этих инструментов вам больше нравится.