Как в экселе найти заполненные ячейки

Подсчет заполненных ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ с любым типом​ и считает значения,​. Далее кликаем по​ нашего примера мы​Открывается окно аргументов функции.​ в качестве аргумента​ выделяем не более​Самый простой способ решить​Статистические​ Excel, примеры».​

​Нам нужно посчитать количество​ что и у​

Подсчет ячеек

​Открывается окно аргументов. У​. Жмем на кнопку​«Значение1»​ того, когда пользователь​При выполнении определенных задач​ данных: текст или​ в зависимости о​ тому цвету, которым​ выбираем пункт​

Способ 1: счетчик на строке состояния

​ Ставим курсор в​«Массив»​ одной ячейки на​ поставленную задачу в​и выберите одну​В Excel есть несколько​ заполненных ячеек по​ предыдущей –​ данной функции два​«OK»​, куда нужно ввести​ выделит определенные элементы,​ во время работы​ число. Синтаксис формулы​ т того, является​ залиты отформатированные ячейки,​«Больше…»​ поле​подставить координаты диапазона,​ строку. Таким образом,​ выделенном диапазоне –​ из следующих функции:​​ функций, позволяющих подсчитать​​ конкретному покупателю.​

​«Диапазон»​ аргумента: диапазон, где​.​ данные, и выделить​ в некоторых случаях​ с таблицей бывает​ требует указать только​ ли значение числом,​ удовлетворяющие условию.​, хотя для других​«Массив»​ в котором нужно​ в строке состояния​ это посмотреть количество​СЧЁТЗ​ число пустых ячеек​​Первый вариант.​​и​ происходит подсчет ячеек,​

Способ 2: функция СЧЁТЗ

​Запускается окно аргументов. Аргументы​ соответствующую область на​ он может быть​ необходимость произвести подсчет​ лишь один аргумент​ текстом или просто​Как видим, не отмеченные​ случаев выбор может​. Выделяем на листе​ произвести подсчет.​ будет отображено количество​ в строке состояния.​

1. ​: подсчитывает количество непустых​ или ячеек с​В ячейке С2​«Условие»​​ и критерий, то​​ те же самые,​

   

2. ​ листе. Если нужно​ отключен вручную. Тогда​ заполненных данными ячеек.​​ – диапазон данных.​​ пустой ячейкой. Рассмотрим​ цветом ячейки после​ быть остановлен и​​ тот диапазон, количество​​Для вывода результата на​

   

3. ​ всех строчек в​ Для этого просто​ ячеек.​ данными определенного типа​ пишем такую формулу.​. Разница только в​ есть, условие, о​​ что и при​​ произвести подсчет заполненных​ актуальным становится вопрос​ Эксель предоставляет такую​ Например, ниже приведенная​ все эти функции​ данных действий были​ на иной позиции.​ строк в котором​ экран достаточно будет​ выделенном диапазоне, в​ выделяем нужный диапазон.​СЧЁТ​​ в диапазоне.​​ =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A10;»Иванов АП»;B2:B10;»>0″)​​ том, что диапазонов​​ котором мы говорили​ использовании предыдущего способа.​ ячеек в нескольких​​ о его включении.​​ возможность с помощью​

   

4. ​ формула подсчитывает все​ в действии на​ спрятаны. Просто выделяем​Открывается окно, в котором​ нужно подсчитать. После​

   ​ нажать кнопку​

   

5. ​ которых хотя бы​ При этом важно​: подсчитывает количество ячеек,​Более новые версии​Второй вариант.​ и соответствующих им​

Способ 3: функция СЧЁТ

​ выше. В поле​ В их роли​ удаленных друг от​ Для этого нужно​ встроенных инструментов. Давайте​ непустые ячейки, которые​ практическом примере.​ оставшийся диапазон ячеек​

1. ​ задается условие. В​ того, как координаты​Enter​ одна ячейка заполнена.​ учесть, что система​ содержащих числа.​ Office 2011 ​В ячейке D2​​ условий может быть​​«Диапазон»​​ выступают ссылки на​​ друга диапазонах, то​

   

2. ​ кликнуть правой кнопкой​ выясним, как выполнить​ находиться в диапазоне​Ниже на рисунке представлены​ и смотрим на​ левом поле укажем​ этой области отобразились​.​Но бывают и ситуации,​ считает каждую ячейку​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​Щелкните ячейку, в которой​​ пишем такую формулу.​​ много. Вводим адреса​

   

   ​вводим координаты обрабатываемой​ ячейки. Вставляем координаты​

   ​ координаты второго, третьего​

   

3. ​ мыши по строке​ указанную процедуру в​ B5:E5.​ разные методы подсчета​ показатель​

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

​ число, ячейки, включающие​ в поле окна​Причем подсчитываться будут даже​ когда вы выделяете​ с данными за​: подсчитывает количество пустых​ должен выводиться результат.​ =СУММПРОИЗВ(((A2:A10)=»Иванов АП»)*((B2:B10)>0)*1)​ диапазонов и соответствующие​ области, а в​ диапазонов на листе,​ и последующего диапазона​ состояния и в​ этой программе.​Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительно​ значений из определенного​

1. ​«Количество»​ в себя значение​ аргументов, жмем на​ полностью пустые строки​ заполненные ячейки в​​ отдельную единицу. Поэтому,​​ ячеек.​​На вкладке​​Чтобы узнать количество​

   

2. ​ им условия, а​ поле​ в которых нужно​ нужно вводить в​ открывшемся списке установить​Скачать последнюю версию​ только пустые ячейки​ диапазона данных таблицы:​​в строке состояния,​​ больше которого, окрасятся​ кнопку​ диапазона. Стоит заметить,​​ строках, а отображение​​ чтобы не произошло​СЧЁТЕСЛИ​Формулы​​ заполненных ячеек по​​ потом жмем на​

   

   ​«Критерий»​ подсчитать количество заполненных​

   ​ поля под названием​

   

3. ​ галочку напротив пункта​ Excel​ в заданном диапазоне​В строке 9 (диапазон​ как и при​ определенным цветом. В​«OK»​ что в отличие​

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

​ количества на панели​ двойного подсчета, так​: подсчитывает ячейки, отвечающие​щелкните​ другому покупателю, пишем​ кнопку​вписываем условия. После​ ячеек числовыми данными.​

1. ​«Значение2»​«Количество»​В программе Excel количество​ данных таблицы. Данная​ B9:E9) функция СЧЁТ​​ решении проблемы первым​​ правом поле существует​.​​ от предыдущего способа,​​ состояния так и​

   

2. ​ как нам нужно​ заданным условиям.​Другие функции​ его фамилию и​«OK»​​ этого жмем на​​ Жмем кнопку​​,​​. После этого счетчик​ заполненных ячеек можно​ функция также требует​ подсчитывает числовые значения​ способом. Именно это​ возможность этот цвет​Программа обрабатывает данные и​ если вы выделите​ не появляется. Это​​ узнать количество именно​​Совет:​

   

   ​, наведите указатель мыши​ инициалы в формуле.​

   ​.​

   

3. ​ кнопку​«OK»​«Значение3»​ опять будет отображаться.​ увидеть при помощи​ для своей работы,​

​ только тех учеников,​ число и будет​ выбрать, но можно​ выводит результат подсчета​ область, включающую несколько​ означает, что данная​ строк, выделяем только​ Чтобы ввести нескольких условий,​ на пункт​Мы написали так.​Синтаксис у этой функции​«OK»​.​и т.д. Когда​Подсчитать количество заполненных ячеек​

​ счетчика на строке​

lumpics.ru

Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно.

​ указать только лишь​​ которые сдали экзамен.​ указывать на численность​ ​ и оставить его​​ строк в предварительно​ столбцов, то оператор​ функция просто отключена.​
​ один столбец в​ используйте вместо этого​
​Статистические​ =СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;»Петров ИС»;B3:B11;»>0″)​ следующий:​
​.​
​Для ручного введения формулы​ все данные введены.​ можно при помощи​
​ состояния или целого​
​ один аргумент –​ СЧЁТЗ в столбце​ строк, которые удовлетворяют​
​ по умолчанию. После​ указанную ячейку. Теперь​ будет считать исключительно​ Для её включения​ исследуемой области. В​
​ функцию​и выберите одну​
​Получилось так.​​=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…)​Для ручного ввода шаблон​ придерживаемся следующего синтаксиса:​ Жмем на кнопку​ функции СЧЁТЗ. Она​ ряда функций, каждая​​ ссылка на диапазон​ G (диапазон G2:G6)​
​ конкретному условию.​
​ того, как установка​ этот итог будет​ строчки.​ кликаем правой кнопкой​ строке состояния после​СЧЁТЕСЛИМН​ из следующих функции:​
​Можно в формуле написать​После этого приложение производит​ выглядит следующим образом:​=СЧЁТ(значение1;значение2;…)​«OK»​ отличается от предыдущего​
​ из которых подсчитывает​ данных таблицы. Например,​ считает числа всех​Урок:​ условия завершена, жмем​ отображаться в данной​Пользователям, у которых небольшой​ мыши по панели​ слова​.​

excel-office.ru

Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными

​СЧЁТЗ​ не только фамилию,​ подсчет заполненных ячеек​=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)​После этого в области,​.​

​ способа тем, что​ элементы, заполненные определенным​

1. ​ ниже приведенная формула​ экзаменов, к которым​

2. ​Условное форматирование в Эксель​​ на кнопку​​ области постоянно, если​​ опыт работы с​​ состояния и в​«Количество»​​Выделите диапазон ячеек и​​: подсчитывает количество непустых​ а название фирмы,​

   • ​ указанных диапазонов, которые​​После этого программа производит​ в которой находится​

   • ​Данную функцию также можно​​ позволяет зафиксировать подсчет​ типом данных.​

   • ​ подсчитывает количество всех​​ приступили ученики. В​Урок:​

   • ​«OK»​​ вы не решите​ формулами в Экселе,​

     ​ появившемся меню устанавливаем​​слева от кнопок​ нажмите клавишу​ ячеек.​​ код, т. д.,​​ соответствуют установленным условиям.​

3. ​ подсчет заполненных ячеек​ формула, отобразится количество​​ ввести вручную в​​ определенного диапазона в​

1. ​Самый простой способ подсчитать​ пустых ячеек из​

2. ​ столбце H (диапазон​​Сортировка и фильтрация данных​​.​​ удалить его вручную.​​ проще работать с​ галочку напротив значения​​ переключения режимов отображения​​RETURN​СЧЁТ​

   • ​ то, что написано​​ Результат выводится в​ выделенного диапазона, которые​

   • ​ ячеек, заполненных числовыми​​ ячейку или строку​ отдельной ячейке. То​

   • ​ ячейки, содержащие данные​​ диапазона B2:E2:​ H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ​

   • ​ в Excel​​Как видим, после этих​Урок:​

     ​ данным оператором через​​«Количество»​ появится указание фактического​.​​: подсчитывает количество ячеек,​​ в столбце.​

3. ​ заранее отмеченную область.​ соответствуют заданному условию,​​ данными.​​ формул, придерживаясь следующего​

См. также

​ есть, для просмотра​ – это воспользоваться​

​Как видно из выше​

​ ведет счет только​

​Как видим, существует несколько​

​ действий ячейки, удовлетворяющие​

​Мастер функций в Экселе​

support.office.com

Подсчет числа строк в Microsoft Excel

​Мастер функций​. Теперь численность выделенных​ количества заполненных элементов​Подсчет уникальных значений среди​ содержащих числа.​В ячейке D2 мы​Как видим, простейший подсчет​ и выводит их​

​Данная функция позволяет подсчитать​ синтаксиса:​

Определение количества строк

​ информации по нему​ информацией со счетчика,​ приведенных примеров, каждая​ для экзаменов, к​ способов узнать количество​ условию, были залиты​Но бывают случаи, когда​.​

Способ 1: указатель в строке состояния

​ строк будет отображаться.​ в выделенном диапазоне.​ повторяющихся​СЧИТАТЬПУСТОТЫ​ написали такую формулу.​ количества заполненных ячеек​ в область указанную​ не просто количество​=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)​ область не нужно​ который размещен в​ из функций обладает​ которым ученики еще​ строчек в выделенном​ выбранным цветом. Выделяем​ нужно подсчитать не​Выделяем ячейку, в которую​Но, вышеуказанный способ не​Правда, случается и такое,​Подсчет количества вхождений значения​: подсчитывает количество пустых​​=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;»Лента»;C2:C7;»>0″)​​ выделенного диапазона можно​ в первом пункте​ ячеек, заполненных числовыми​После того, как формула​ будет постоянно выделять.​

​ правой части строки​ своим специальным предназначением​ не подошли.​ фрагменте. Каждый из​ весь диапазон значений.​ все строки диапазона,​ будет производиться вывод​ позволяет зафиксировать результаты​ когда в таблице​Функция СЧЁТ​ ячеек.​Можно в формуле​ увидеть в строке​ этого способа.​ выражениями, но только​ введена, программа в​Выделяем область, в которую​​ состояния слева от​​ и упрощает пользователю​​ этих способов уместно​ Находясь во все​ а только те,​ готового итога подсчета​ подсчета в конкретной​ нет полностью заполненных​Функция СЧЁТЗ​СЧЁТЕСЛИ​ указать ссылку на​ состояния Эксель. Если​Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым​ такие из них,​

​ заранее выделенной области​ будет выводиться результат​ кнопок переключения режимов​ процесс обработки данных,​Функция СЧЁТ подсчитывает количество​ применять для определенных​ в той же​ которые отвечают определенному​ элементов. Жмем на​ области на листе.​ столбцов, при этом​Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ​: подсчитывает ячейки, отвечающие​ конкретную ячейку, в​ же вам нужно​​ вариантом функции СЧЁТЕСЛИ.​​ которые соответствуют определенному​ показывает результат подсчета​

Способ 2: использование функции

​ подсчета. Кликаем по​ просмотра в Excel.​ предоставив возможность обойти​ только для числовых​ целей. Например, если​ вкладке​ заданному условию. В​ кнопку​ К тому же,​ в каждой строке​Функция СЧЁТЕСЛИ​ заданным условиям.​ которой будем писать​ вывести результат в​ Его используют, когда​ условию. Например, если​​ заполненных ячеек указанного​​ значку​ Пока на листе​

​ сложные формулы логических​

​ значений в заданном​ нужно зафиксировать результат,​«Главная»​ этом случае на​​«Вставить функцию»​​ он предоставляет возможность​ имеются значения. В​При работе в Excel​

​Совет:​ нужную фамилию, чтобы​ отдельную область на​​ нужно указать более​​ задать условие «>50»,​

​ диапазона.​«Вставить функцию»​ выделен диапазон, в​ комбинаций с функцией​ диапазоне. Данная формула​ то в этом​, кликаем по кнопке​ помощь придет условное​. Она размещена сразу​ посчитать только те​

​ этом случае, если​ иногда нужно подсчитать​ Чтобы ввести нескольких условий,​ узнать количество заполненных​ листе, а тем​​ одного условия соответствия​​ то будут учитываться​

1. ​Кроме того, для подсчета​.​ котором все элементы​ ЕСЛИ.​ для совей работы​​ случае подойдет вариант​​«Сортировка и фильтр»​ форматирование и последующая​ слева от строки​

   

2. ​ строки, в которых​​ мы выделим только​​ количество строк определенного​​ используйте вместо этого​​ ячеек.​​ более произвести подсчет​​ для различных диапазонов.​​ только такие ячейки,​​ заполненных ячеек в​​Открывается окно Мастера функций.​​ пустые или лишь​Anders2​​ требует указать только​​ с функцией, а​

   

3. ​в группе инструментов​ фильтрация​ формул.​​ присутствуют значения, а​​ один столбец, то​ диапазона. Сделать это​ функцию​Другие формулы для​ с учетом определенных​ Всего можно указать​ в которых содержится​ Экселе существует ещё​ Ищем в представленном​​ один содержит какое-то​​: Добрый день. Задача​

   

4. ​ лишь один аргумент​ если задача стоит​«Редактирование»​Выделяем диапазон, по которому​Запускается небольшое окно​ в некоторых случаях​ те элементы, у​ можно несколькими способами.​СЧЁТЕСЛИМН​

​ подсчета суммы ячеек​​ условий, то в​

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

​ до 126 условий.​ значение больше числа​ функция счет. В​ списке элемент​ значение, данный индикатор​ заключается в том​ – диапазон ячеек.​ подсчитать строки, отвечающие​. В появившемся списке​ будет производиться проверка​

1. ​Мастера функций​ нужно произвести подсчет​ которых именно в​

   

2. ​ Разберем алгоритм выполнения​​.​​ с разными условиями,​ этом случае придут​​Обозначаем ячейку, в которую​​ 50. Также можно​​ отличие от предыдущей​​«СЧЁТЗ»​​ скрыт. Счетчик автоматически​​ что бы посчитать​ Например, ниже приведенная​ определенному условию, то​ выбираем пункт​​ на выполнение условия.​​. В поле​ всех элементов в​ той колонке нет​ этой процедуры, используя​

   

3. ​Выделите диапазон ячеек и​ смотрите в статье​ на помощь специализированные​ будет выводиться результат​ задавать значения «»​ формулы, она считает​. После того, как​ появляется тогда, когда​ количество ячеек в​ формула подсчитывает количество​ тут на помощь​«Фильтр»​Переходим во вкладку​«Категории»​ совокупности, включая и​​ значений, не попадут​​ различные варианты.​

   

4. ​ нажмите клавишу​ «Функция «СЧЁТЕСЛИ» в​ функции.​ и запускаем Мастер​ (не равно) и​ только ячейки заполненные​ это наименование выделено,​ выделено две или​​ которых находится текстовое​​ только тех ячеек​​ придет условное форматирование​​.​​«Главная»​​устанавливаем позицию​ пустые. В этом​​ в расчет. Поэтому​​Скачать последнюю версию​

   

5. ​RETURN​ Excel».​Автор: Максим Тютюшев​ функций. В нем​ т.д.​ числовыми данными.​ жмем на кнопку​ более не пустых​​ значение либо 1,​​ (в диапазоне B2:B6),​ с последующей фильтрацией.​После этого в заглавиях​. На ленте в​

   

6. ​«Ссылки и массивы»​ случае на помощь​ сразу выделяем полностью​ Excel​.​В Excel есть​Рассмотрим,​​ ищем элемент​​После того, как выделили​Как и в предыдущем​«OK»​ ячеек, и сразу​ ячейки с значением​ которые содержат числовые​Автор: Максим Тютюшев​ столбцов появляется значок​

​ блоке инструментов​​или​

​ придет функция​​ конкретный столбец, а​Существует довольно большое количество​

​Щелкните ячейку, в которой​ много функций суммирования​как посчитать количество заполненных​«СЧЁТЕСЛИМН»​ ячейку для вывода​ случае, выделяем ячейку,​.​ показывает их число​ «0» — не​ значения:​Excel предлагает несколько функций​ фильтра. Кликаем по​«Стили»​«Полный алфавитный перечень»​ЧСТРОК​ затем, зажав кнопку​ способов определения количества​

​ должен выводиться результат.​

lumpics.ru

Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel

​ выборочных данных. В​ ячеек в​. Выделяем его и​ результата и запустили​ куда будут выводиться​Запускается окно аргументов. Аргументами​ после слова​ должны быть учтены.​СЧЁТЗ подсчитывает все ячейки,​ для считывания и​ нему в том​жмем на кнопку​. Ищем значение​. Её синтаксис выглядит​Ctrl​ строк. При их​

Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel

​На вкладке​ формулах можно применять​Excel по условию​ жмем на кнопку​

​ Мастер функций, выбираем​ данные и таким​ этой функции являются​«Количество»​ Заранее спасибо​ которые не пустые.​ подсчета значений в​ столбце, где было​«Условное форматирование»​«ЧСТРОК»​ следующим образом:​кликаем по заполненным​ использовании применяются различные​Формулы​ специальные символы, чтобы​, как посчитать не​

​«OK»​

Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ

​ запись​ же способом запускаем​ ссылки на ячейки.​.​Михаил С.​ Данную функцию удобно​ диапазоне ячеек: СЧЁТ(),​ проведено форматирование. В​. Выбираем пункт​, выделяем его и​=ЧСТРОК(массив)​ ячейкам, в тех​ инструменты. Поэтому нужно​щелкните​

​ выбрать определенные данные.​ все ячейки, а​.​«СЧЁТЕСЛИ»​ Мастер функций. В​ Ссылку на диапазон​Но, хотя по умолчанию​: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B29;»<>0″)​ использовать в том​ СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ.​ открывшемся меню выбираем​«Правила выделения ячеек»​ жмем на кнопку​Её можно вбить в​ строчках, которые оказались​ смотреть конкретный случай,​Вставить​

​ Как это сделать,​ выборочно.​Происходит открытие окна аргументов.​. Кликаем по кнопке​ нём выбираем оператора​ можно прописать вручную,​ этот счетчик включен,​vikttur​ случаи, когда необходимо​ Каждая из этих​ пункт​. Далее открывается пункт​«OK»​ любую пустую ячейку​

​ пустыми в выделенной​ чтобы выбрать более​, наведите указатель мыши​ смотрите в статье​У нас такая​ Собственно, аргументы функции​«OK»​ с наименованием​ но лучше установить​ и только ждет​

exceltable.com

Как подсчитать количество ячеек заполненных текстом

​: =СЧЁТЕСЛИ(B2:B29;»<>0″)​​ подсчитать количество ячеек​ функций по-своему считывает​«Фильтр по цвету»​ различных правил. Для​.​ на листе, а​ колонке. При этом​ подходящий вариант.​ на пункт​ «Функция «СУММЕСЛИ» в​

​ таблица.​​ те же самые,​

​.​​«СЧЁТ»​

planetaexcel.ru

​ курсор в поле​

Содержание

• Подсчет ячеек
  • Способ 1: счетчик на строке состояния
  • Способ 2: функция СЧЁТЗ
  • Способ 3: функция СЧЁТ
  • Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ
  • Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН
• Вопросы и ответы

При выполнении определенных задач во время работы с таблицей бывает необходимость произвести подсчет заполненных данными ячеек. Эксель предоставляет такую возможность с помощью встроенных инструментов. Давайте выясним, как выполнить указанную процедуру в этой программе.

Подсчет ячеек

В программе Excel количество заполненных ячеек можно увидеть при помощи счетчика на строке состояния или целого ряда функций, каждая из которых подсчитывает элементы, заполненные определенным типом данных.

Способ 1: счетчик на строке состояния

Самый простой способ подсчитать ячейки, содержащие данные – это воспользоваться информацией со счетчика, который размещен в правой части строки состояния слева от кнопок переключения режимов просмотра в Excel. Пока на листе выделен диапазон, в котором все элементы пустые или лишь один содержит какое-то значение, данный индикатор скрыт. Счетчик автоматически появляется тогда, когда выделено две или более не пустых ячеек, и сразу показывает их число после слова «Количество».

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Способ 2: функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

1. Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».



2. Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».



3. Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».



4. Данную функцию также можно ввести вручную в ячейку или строку формул, придерживаясь следующего синтаксиса:

   =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)



5. После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Способ 3: функция СЧЁТ

Кроме того, для подсчета заполненных ячеек в Экселе существует ещё функция счет. В отличие от предыдущей формулы, она считает только ячейки заполненные числовыми данными.

1. Как и в предыдущем случае, выделяем ячейку, куда будут выводиться данные и таким же способом запускаем Мастер функций. В нём выбираем оператора с наименованием «СЧЁТ». Жмем на кнопку «OK».



2. Запускается окно аргументов. Аргументы те же самые, что и при использовании предыдущего способа. В их роли выступают ссылки на ячейки. Вставляем координаты диапазонов на листе, в которых нужно подсчитать количество заполненных ячеек числовыми данными. Жмем кнопку «OK».
   

   Для ручного введения формулы придерживаемся следующего синтаксиса:

   =СЧЁТ(значение1;значение2;…)



3. После этого в области, в которой находится формула, отобразится количество ячеек, заполненных числовыми данными.

Способ 4: функция СЧЁТЕСЛИ

Данная функция позволяет подсчитать не просто количество ячеек, заполненных числовыми выражениями, но только такие из них, которые соответствуют определенному условию. Например, если задать условие «>50», то будут учитываться только такие ячейки, в которых содержится значение больше числа 50. Также можно задавать значения «<» (меньше), «< >» (не равно) и т.д.

1. После того, как выделили ячейку для вывода результата и запустили Мастер функций, выбираем запись «СЧЁТЕСЛИ». Кликаем по кнопке «OK».



2. Открывается окно аргументов. У данной функции два аргумента: диапазон, где происходит подсчет ячеек, и критерий, то есть, условие, о котором мы говорили выше. В поле «Диапазон» вводим координаты обрабатываемой области, а в поле «Критерий» вписываем условия. После этого жмем на кнопку «OK».
   

   Для ручного ввода шаблон выглядит следующим образом:

   =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)



3. После этого программа производит подсчет заполненных ячеек выделенного диапазона, которые соответствуют заданному условию, и выводит их в область указанную в первом пункте этого способа.

Способ 5: функция СЧЁТЕСЛИМН

Оператор СЧЁТЕСЛИМН является продвинутым вариантом функции СЧЁТЕСЛИ. Его используют, когда нужно указать более одного условия соответствия для различных диапазонов. Всего можно указать до 126 условий.

1. Обозначаем ячейку, в которую будет выводиться результат и запускаем Мастер функций. В нем ищем элемент «СЧЁТЕСЛИМН». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».



2. Происходит открытие окна аргументов. Собственно, аргументы функции те же самые, что и у предыдущей – «Диапазон» и «Условие». Разница только в том, что диапазонов и соответствующих им условий может быть много. Вводим адреса диапазонов и соответствующие им условия, а потом жмем на кнопку «OK».
   

   Синтаксис у этой функции следующий:

   =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…)



3. После этого приложение производит подсчет заполненных ячеек указанных диапазонов, которые соответствуют установленным условиям. Результат выводится в заранее отмеченную область.

Как видим, простейший подсчет количества заполненных ячеек выделенного диапазона можно увидеть в строке состояния Эксель. Если же вам нужно вывести результат в отдельную область на листе, а тем более произвести подсчет с учетом определенных условий, то в этом случае придут на помощь специализированные функции.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Количество непустых ячеек в Excel

Перед тем как считать непустые ячейки в Excel, нужно убедиться, что нигде не стоит лишних пробелов.

Иначе подсчёт может быть некорректным — ведь если в ячейке стоит символ пробела, то эта ячейка тоже будет учитываться при подсчёте, хотя в ней по факту нет никаких данных.

Для удаления пробелов можно воспользоваться командой «Найти» — «Заменить».

Что касается самого подсчёта, то его можно сделать несколькими способами.

Рассмотрим некоторые из них.

**

1 способ

Можно использовать одну из самых известных функций в Excel — СЧЁТЕСЛИ.

1 аргумент этой функции — диапазон, в котором нужно посчитать непустые ячейки.

2 аргумент этой функции — критерий, он выглядит так:

«<>»

Как мы видим, в столбцах B и C оказалось суммарно 6 непустых ячеек.

**

2 способ

Количество непустых ячеек отображается в строке состояния программы Excel — достаточно просто выделить диапазон.

**

3 способ

В Excel существует специальная функция, позволяющая считать число непустых ячеек.

Она называется СЧЁТЗ.

В качестве аргумента указываем диапазон ячеек (см. скриншот).

Если же нужно посчитать количество непустых ячеек в нескольких несмежных диапазонах, то используйте сразу несколько аргументов.

Как посчитать количество пустых и непустых ячеек в Excel

Если ваша задача — заставить Excel подсчитывать пустые ячейки на листе, прочтите эту статью, чтобы найти 3 способа для этого. Узнайте, как искать и выбирать среди них нужные с помощью стандартных инструментов поиска, или же просто использовать формулу.

Примеры в этой статье покажут вам, как можно быстро подсчитать пустые и заполненные ячейки в таблице Excel.

• Стандартный инструмент «Выделить группу ячеек»
• Может пригодиться функция поиска и замены
• Эффективное использование функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
• Применяем СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИМН
• Подсчёт пустых ячеек с условием
• Используем число пустых ячеек как условие в формуле
• Как сосчитать пустые строки
• Формула для подсчёта действительно путых ячеек

Предположим, вы поставляете товары в несколько магазинов. У вас есть таблица с названиями магазинов и количеством проданных товаров. Некоторые позиции в столбце «Продажи» не заполнены.
Вам нужно посчитать пустые ячейки на листе или же найти и выбрать их, чтобы увидеть, сколько магазинов не предоставили необходимые данные. Если список большой, то ручной подсчет займет слишком много времени. Поэтому выбирайте один из вариантов, которые я показываю в этой статье.

Инструмент «Выделить группу ячеек»

Если вам нужно быстро найти все пустые ячейки в Excel, используйте эту операцию. Она быстро выделит все незаполненные клетки, чтобы вы могли легко найти их на своем листе. Но вот количество их она не сосчитает.

На ленте меню Главная выбираем Найти и выделить, затем — Bыделить группу ячеек. В открывшемся окне активируем кнопку Пустые ячейки и жмем ОК.

В результате все клетки без значений будут выделены.

Вы можете использовать «Цвет заливки» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет фона пустых ячеек и зафиксировать выделение.
Обратите внимание, что этот инструмент не обнаруживает псевдо-пустые позиции — с формулами, возвращающими пустое значение. То есть, они не будут выделены.

Также имейте в виду то, что если вы вводили какие-то данные за пределами вашей таблицы, а затем их удалили за ненадобностью, то Эксель запомнит это. Теперь он будет искать не только в области ваших данных, но также в диапазоне, ограниченном этими «бывшими в употреблении» ячейками. В результате будет выделено много лишнего на вашем листе. Это вряд ли будет полезно.

Также вы, я думаю, заметили, что аналогичным образом можно выделить и непустые ячейки. Просто нужно выбрать другой объект поиска — либо Константы, либо Формулы.

Функция поиска и замены.

Вы можете использовать стандартный диалог Excel «Найти и заменить» для подсчета пустых ячеек в таблице. Этот инструмент отобразит список найденных ячеек рядом с их адресами на вашем листе. Он также позволяет вам перейти к любой из них, щелкнув ссылку в списке.

1. Выберите диапазон, в котором нужно считать пустоты. Если вы не укажете диапазон, то поиск будет идти по всей таблице. Затем нажмите на ленте «Найти и выделить» или же используйте комбинацию клавиш Ctrl + F.
2. Оставьте поле Найти незаполненным.
3. Нажмите Параметры и установите флажок Ячейка целиком.
4. Выберите формулы или значения из раскрывающегося списка Область поиска:
   • Если вы выберете Поиск значений, инструмент будет считать все пустые ячейки, включая псевдо-пустые со значениями типа «».
   • Выберите параметр «Формулы» для поиска и подсчёта абсолютно пустых позиций. «Пустые» формулы учтены не будут.
5. Нажмите кнопку «Найти все», чтобы увидеть результаты. Вы увидите количество найденного в нижнем левом углу.

При необходимости, используя вкладку Заменить, вы можете заполнить всех их нулями или каким-либо текстом («Нет данных», к примеру).

Как и в предыдущем методе, вы можете найти и сосчитать все непустые ячейки в заранее выделенном диапазоне. Просто в поле Найти введите * (звездочка). Все позиции, в которых есть хоть какие-то данные, будет выделены. Но значения («») будут проигнорированы.

Формулы для подсчета пустых ячеек.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ предназначена для подсчета пустых ячеек в указанном диапазоне. Она относится к категории статистических функций и доступна во всех версиях Excel начиная с 2007.

Синтаксис этой функции очень прост и требует только одного аргумента:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Где диапазон — это область вашего рабочего листа, в которой должны подсчитываться позиции без данных.

Вот пример формулы в самой простейшей форме:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(C2:C17)

Чтобы эффективно использовать эту функцию, важно понимать, что именно она подсчитывает.

1. Содержимое в виде текста, чисел, дат, логических значений или ошибок, не учитывается.
2. Нули также не учитываются, даже если скрыты форматированием.
3. Формулы, возвращающие пустые значения («»), — учитываются.

Глядя на рисунок выше, обратите внимание, что A7, содержащая формулу, возвращающую пустое значение, подсчитывается по-разному:

• СЧИТАТЬПУСТОТЫ считает её пустой, потому что она визуально кажется таковой.
• СЧЁТЗ  обрабатывает её как имеющую содержимое, потому что она фактически содержит формулу.

Это может показаться немного нелогичным, но Excel действительно так работает

Как вы видите на рисунке выше, для подсчета непустых ячеек отлично подходит функция СЧЁТЗ:

=СЧЁТЗ(A2:A8)

СЧИТАТЬПУСТОТЫ — наиболее удобный, но не единственный способ подсчета пустых ячеек в Excel. Следующие примеры демонстрируют несколько других методов и объясняют, какую формулу лучше всего использовать в каждом сценарии.

Применяем СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Другим способом подсчета пустых ячеек в Excel является использование функций  СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН  с пустой строкой («») в качестве критериев.

В нашем случае формулы выглядят следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(B2:D2; «»)

или

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:D2; «»)

Возвращаясь к ранее сказанному, вы можете также использовать выражение

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)

Результаты всех трёх формул, представленных выше, будут совершенно одинаковыми. Поэтому какую из них использовать — дело ваших личных предпочтений.

Подсчёт пустых ячеек с условием.

В ситуации, когда вы хотите подсчитать пустые ячейки на основе некоторого условия, функция СЧЁТЕСЛИМН является весьма подходящей, поскольку ее синтаксис предусматривает несколько критериев.

Например, чтобы определить количество позиций, в которых записано «Бананы» в столбце A и ничего не заполнено в столбце C, используйте эту формулу:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A9; «Бананы» ; C2:C9; «»)

Или введите условие в предопределенную позицию, скажем F1, что будет гораздо правильнее:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A9; F1; C2:C9; «»)

Количество пустых ячеек как условие.

В некоторых случаях вам может потребоваться не просто пересчитать пустые ячейки в диапазоне, но предпринять некоторые действия в зависимости от того, есть ли таковые, либо нет. Самый популярный случай — подсчитать итоги, только если все данные в таблице заполнены.

Хотя в Excel нет встроенной функции ЕСЛИСЧИТАТЬПУСТОТЫ, вы можете легко создать свою собственную формулу, используя вместе функции ЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Вот как:

• Создаем условие, что количество пробелов равно нулю, и помещаем это выражение в логический тест ЕСЛИ:
  СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0
• Если логический результат оценивается как ИСТИНА, выведите «Нет пустых».
• Если же — ЛОЖЬ, возвращаем «Пустые».

Полная формула принимает такой вид:

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0; «Нет пустых»; «Пустые»)

В результате формула определяет все строки, в которых отсутствует одно или несколько значений:

Или вы можете создать другой расчет в зависимости от количества незаполненных позиций. Например, если в диапазоне нет пустот (т.е. если СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает 0), сложите цифры продаж, в противном случае покажите предупреждение:

=ЕСЛИ(СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B2:D2)=0; СУММ(B2:D2); «Пустые»)

То есть, сумма за квартал будет рассчитана только тогда, когда будут заполнены все данные по месяцам.

Как подсчитать пустые строки в Excel.

Предположим, у вас есть таблица, в которой некоторые строки содержат информацию, а другие полностью не заполнены. Возникает вопрос — как получить количество строк, в которых ничего не содержится?

Самое простое решение, которое приходит в голову, — это добавить вспомогательный столбец Е и заполнить его формулой СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая находит количество чистых позиций в каждой строке:

= СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A2:E2)

А затем используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, в каком количестве строк все позиции пусты. Поскольку наша исходная таблица содержит 4 столбца (от A до D), мы подсчитываем строки с четырьмя пустыми клетками:

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E10;4)

Вместо жесткого указания количества столбцов вы можете использовать функцию ЧИСЛСТОЛБ (COLUMNS в английской версии) для его автоматического вычисления:

=СЧЁТЕСЛИ(E2:E10;ЧИСЛСТОЛБ(A2:D10))

Если вы не хотите портить структуру красиво оформленного рабочего листа, вы можете добиться того же результата с помощью гораздо более сложной формулы, которая, однако, не требует никаких вспомогательных столбцов:

=СУММ(—(МУМНОЖ(—(A2:D10<>»»); СТРОКА(ДВССЫЛ(«A1:A»&ЧИСЛСТОЛБ(A2:D10))))=0))

Разберём, как это работает:

• Сначала вы проверяете весь диапазон на наличие непустых ячеек с помощью выражения типа A2:D10 <> «», а затем приводите возвращаемые логические значения ИСТИНА и ЛОЖЬ к 1 и 0 с помощью двойного отрицания (—). Результатом этой операции является двумерный массив единиц (означают непустые ячейки) и нулей (пустые).
• При помощи СТРОКА создаётся вертикальный массив числовых ненулевых значений, в котором количество элементов равно количеству столбцов диапазона. В нашем случае диапазон состоит из 4 столбцов (A2:В10), поэтому мы получаем такой массив: {1; 2; 3; 4}
• Функция МУМНОЖ вычисляет матричное произведение вышеупомянутых массивов и выдает результат вида: {7; 10; 6; 0; 5; 6; 0; 5; 6}. В этом массиве для нас имеет значение только нулевые значения, указывающие на строки, в которых все клетки пусты.
• Наконец, вы сравниваете каждый элемент полученного выше массива с нулем, приводите ИСТИНА и ЛОЖЬ к 1 и 0, а затем суммируете элементы этого последнего массива: {0; 0; 0; 1; 0; 0; 1; 0; 0}. Помня, что 1 соответствуют пустым строкам, вы получите желаемый результат.

Если приведенная выше формула кажется вам слишком сложной для понимания, возможно, вам больше понравится эта:

{=СУММ(—(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ(«A»&СТРОКА(A2:A10) & «:D»&СТРОКА(A2:A10));»<>»&»»)=0)) }

Здесь вы используете функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы узнать, сколько значений содержится в каждой строке, а ДВССЫЛ «подает» строки в СЧЁТЕСЛИ одну за другой. Результатом этой операции является массив вида {3; 4; 3; 0; 2; 3; 0; 2; 3}. Проверка на 0 преобразует указанный выше массив в {0; 0; 0; 1; 0; 0; 1; 0; 0}, где единицы представляют пустые строки. Вам остается просто сложить эти цифры.

Обратите также внимание, что это формула массива.

На скриншоте выше вы можете увидеть результат работы этих двух формул.

Также следуем отметить важную особенность работы этих выражений с псевдо-пустыми ячейками. Добавим в C5

=ЕСЛИ(1=1; «»)

Внешне таблица никак не изменится, поскольку эта формула возвращает пустоту. Однако, второй вариант подсчёта обнаружит её присутствие. Ведь если что-то записано, значит, ячейка уже не пустая. По этой причине результат количества пустых строк будет изменён с 2 на 1.

Подсчет действительно пустых ячеек.

Во всех предыдущих примерах мы подсчитывали позиции, включая те, которые кажутся пустыми, но на самом деле содержат пустоту («»), возвращаемую некоторыми формулами. Если вы хотите исключить их из результата подсчета, вы можете использовать эту общую формулу:

ЧСТРОК( диапазон ) * ЧИСЛСТОЛБ( диапазон ) — СЧЁТЗ( диапазон )

Формула умножает количество строк на количество столбцов, чтобы получить общее количество клеток в диапазоне, из которого вы затем вычитаете количество непустых значений, возвращаемых СЧЁТЗ. Как вы помните, функция СЧЁТ в Excel рассматривает значения «» как непустые ячейки. Поэтому они не будут включены в окончательный результат.

Например, чтобы определить количество абсолютно пустых клеток в диапазоне A2: A8, используйте следующую формулу:

=ЧСТРОК(A2:A8)*ЧИСЛСТОЛБ(A2:A8)-СЧЁТЗ(A2:A8)

На скриншоте ниже показан результат:

Как видите, псевдо-пустая ячейка с формулой здесь не учитывается.

Вот как можно сосчитать пустые и непустые ячейки в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Не стесняйтесь делиться любыми другими подсказками, которые могут у вас возникнуть. Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!

Также рекомендуем:

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать основные функции диаграммы Ганта, покажу пошагово, как создать простейшую диаграмму…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы знаете все о маркере заполнения, поскольку вы можете быть удивлены,…

Проверка данных в Excel: как сделать, использовать и убрать — Мы рассмотрим, как выполнять проверку данных в Excel: создавать правила проверки для чисел, дат или текстовых значений, создавать списки проверки данных, копировать проверку данных в другие ячейки, находить недопустимые записи, исправлять и удалять проверку данных. При настройке рабочей книги для…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых столбцов в Excel не может быть выполнено простым щелчком мыши. Это…

Как полностью или частично зафиксировать ячейку в формуле — При написании формулы Excel знак $ в ссылке на ячейку сбивает с толку многих пользователей. Но объяснение очень простое: это всего лишь способ ее зафиксировать. Знак доллара в данном случае служит только одной цели — он указывает, следует ли изменять ссылку при…

Чем отличается абсолютная, относительная и смешанная адресация — Важность ссылки на ячейки Excel трудно переоценить. Ссылка включает в себя адрес, из которого вы хотите получить информацию. При этом используются два основных вида адресации – абсолютная и относительная. Они могут применяться в разных комбинациях и различными способами, что создает…

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить — В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое. Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу. В этой статье вы найдете несколько способов поменять местами строки…

4 способа быстро убрать перенос строки в ячейках Excel — В этом совете вы найдете 4 совета для удаления символа переноса строки из ячеек Excel. Вы также узнаете, как заменять разрывы строк другими символами. Все решения работают с Excel 2019, 2016, 2013 и более ранними версиями. Перенос строки в вашем тексте внутри…

Если пользователь использует таблицу Excel с небольшим количеством данных, то проблем с не возникает с поиском пустых ячеек. Но когда информации очень много, хорошо было бы автоматизировать этот процесс. Ведь вручную просматривать тысячи ячеек занимает очень много времени, которое можно было бы использовать для других рабочих задач или отдыха. Особенно это важно при работе с документами, где большая часть данных – числовые. Там и без того важно не запутаться.

Также автоматизация поиска пустых ячеек важна в ситуациях, когда на основе полученных данных другая формула выполняет определенные вычисления. Тогда это позволяет сэкономить время сразу на нескольких этапах.

С помощью встроенных средств Excel воплотить эту задачу в жизнь не составит никакого труда. При этом есть целых три способа проверки ячейки на предмет того, есть в ней какая-то информация или нет, каждый из которых должен использоваться в зависимости от ситуации. 

Как определить, пустая ячейка или нет (способы)

Это можно сделать с помощью функции ЕПУСТО, которая может использоваться для данных самых разных типов, включая не только числа и текст, но даже логические функции. Давайте более подробно рассмотрим особенности работы с этой формулой.

Эта функция имеет очень простую схему использования. Если в конкретной ячейке нет никакой информации, то возвращается ИСТИНА. Если же в ней содержится определенная информация, то, соответственно, значение оказывается ЛОЖЬ.

Есть и другие способы определения, есть ли информация во всех ячейках определенного диапазона или в конкретной ячейке. Также в некоторых ситуациях разумно применять обычную функцию ЕСЛИ, знакомую почти каждому активному пользователю. Давайте разберем также и правила их использования. 

Процедуры VBA

VBA – это язык программирования, который используется для написания макросов. Это маленькие исполняемые модули, которые выполняют определенную последовательность действий, в том числе, и осуществляют проверку, есть ли внутри ячейки какая-то информация, или нет.

Код для конкретной ячейки

Если перед нами стоит задача указать конкретную ячейку для того, чтобы осуществлялась ее проверка на предмет наличия какой-то информации, то нужно записать такой код.

Sub example()  

 If IsEmpty(Range(«A1»)) = True Then  

 MsgBox «Ячейка пустая»  

 Else  

 MsgBox «Ячейка не пустая»  

 End If  

End Sub  

Этот фрагмент кода проверяет ячейку А1 на предмет того, содержатся ли в ней какие-то данные. И результат выводит в соответствующее окошко.

Код для активной ячейки

Если перед нами стоит задача написать макрос, который проводит анализ выделенной ячейки на предмет содержания в ней какой-то информации, то нужно использовать такой фрагмент кода. 

Sub example()  

 If IsEmpty(ActiveCell) = True Then  

 MsgBox «Ячейка пустая»  

 Else  

 MsgBox «Ячейка не пустая»  

 End If  

End Sub 

Функция ЕПУСТО для проверки пустых ячеек

Как мы уже поняли, функция ЕПУСТО дает возможность определить, пустая ли определенная ячейка. Давайте разберем некоторые практические аспекты использования этой функции.

Примеры использования функции ЕПУСТО

Давайте опишем некоторые способы применения функции ЕПУСТО на практике. Допустим, вы работаете преподавателем и у вас открыта таблица с оценками учеников по последнему тесту. При этом некоторые из баллов не записаны, поскольку ряд студентов плохо сдали его и пошли на пересдачу. И допустим, перед нами стоит задача написать в третьей колонке список тех, кто сдал экзамен с первого раза.

Чтобы реализовать поставленные задачи, нам нужно ввести следующую формулу после выделения диапазона C3:C18.

=ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(B3);B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Если пользователь хоть немного понимает, как устроена работа с формулами, то он, основываясь на синтаксисе приведенной выше строки, поймет, что если в ячейке есть балл, то в ячейку будет записано «Сдал». Если же оценки нет, то появится результат «На пересдачу».

После того, как мы введем эту формулу, результат будет следующим:

Далее давайте попробуем сделать особое форматирование в зависимости от того, есть ли оценка у человека или нет. Для этого нужно найти параметр «Стили» на вкладке «Главная». Там находится пункт «Условное форматирование». После того, как мы его выберем, нужно нажать кнопку «Создать правило».

Появится окно, в котором нам нужно выбрать последнюю опцию, где идет речь об использовании формулы для определения параметров форматирования. В строке ниже нужно написать следующую формулу, которая показывается на скриншоте.

После этого нам нужно нажать на кнопку «Формат» и выбрать красный цвет фона. Действия подтверждаются путем нажатия кнопки «ОК». Теперь у нас все ячейки с надписью «На пересдачу» выделяются красным цветом.

Почему следует использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек?

Тот человек, который уже немного разбирается в Excel, может задать вопрос: почему нельзя использовать банальную функцию ЕСЛИ для этой цели? Да, можно. Достаточно просто записать такую формулу:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B3=»»;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Видим, что мы здесь использовали кавычки для определения ячеек без никаких значений. И в описанном выше случае эта формула также бы работала. Но не во всех случаях это возможно. Если содержатся определенные типы значений, этот трюк работать не будет. Давайте обратим внимание на этот скриншот.

Видим, что в первой ячейке содержится знак ‘. Этот символ не отображается в листе, и он также не может быть обнаружен функцией ЕСЛИ. Все потому, что это специальный символ Excel, который необходим для того, чтобы показывать текстовую информацию, если ячейка находится в числовом формате, например. Это часто используется, если необходимо в ячейку вставить плюс. Если не использовать одинарную кавычку, программа будет думать, что это мы собираемся вводить формулу. В этом основное отличие. 

Если использовать функцию ЕПУСТО для этой цели, пользователь получает возможность узнать реальную картину, какие ячейки действительно пустые, а не только отображаются, как пустые. 

Пример проверки на пустую ячейку

У нас есть таблица, в которой указана определенная информация. Перед нами стоит задача проверить заполненность полей. Наша исходная таблица выглядит следующим образом.

Чтобы понять, есть ли пустые ячейки, нужно использовать именно формулу массива. Ее основное отличие в том, что она работает одновременно с большим количеством данных. Чтобы сделать формулу массива, нужно нажать комбинацию Ctrl + Shift + Enter после того, как формула будет введена в соответствующую строку.

=ЕСЛИ(СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17));ИСТИНА;ЛОЖЬ)

В примере, которое описывается нами сейчас, функция СУММ применяется с целью определения количества всех значений, которые возвращаются функцией ЕПУСТО. Если же после вычисления по этой формуле окажется значение, превышающее ноль, то вернется значение «Истина».

Как следствие, мы получим следующую таблицу.

Видим, что в рассматриваемом примере есть те ячейки, не содержащие никаких значений.

Внимание. Были использованы символы «–-» в формуле, приводимой выше. На это надо обратить особое внимание. Эти символы означают двойное отрицание. В нашем примере его нужно использовать, чтобы превратить логический тип данных в числовой.

Ряд экселевских функций не поддерживают автоматическое превращение типов данных, поэтому нужно делать все своими руками. Наиболее часто для этой цели используется умножение на единицу или прибавление нуля к получившемуся значению. Но также можно использовать любую другую арифметическую операцию, которая вернет то же самое значение. 

Но практика показывает, что наиболее удобно использовать двойной минус. Это не только более удобно на этапе набора, но еще и ускоряет работу таблицы. Причем прирост производительности может достигать 15 процентов, что очень много, когда имеется большое количество функций. 

Как подсчитать количество пустых ячеек в Эксель

Теперь давайте разберем еще один пример, который больше всего подходит под нашу ситуацию. Предположим, у нас есть список работников офиса, каждый из которых обозначен определенным кодом, а также их возрастом. Но в таблице еще не все поля указаны. Наша задача – осуществить проверку, все ли поля заполнены и вывести сообщение с количеством полей, которые не были заполнены. 

Сама таблица выглядит так.

Чтобы реализовать поставленную задачу, нам нужна такая формула. 

=ЕСЛИ(СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12));СЧИТАТЬПУСТОТЫ(B3:B12)&» поля не заполнены»;СРЗНАЧ(B3:B12))

Функция ЕСЛИ дает возможность осуществить проверку набора ячеек на предмет того, есть ли среди них пустые значения (для этого используется функция —ЕПУСТО с соответствующими аргументами). Если в итоге суммирования было возвращено положительное значение, то будет показан текст, в котором записано, сколько ячеек без значения. Для этого используется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ. А с помощью знака & мы соединяем несколько значений. 

Получается такой документ.

При этом нужно помнить про все особенности и ограничения применения функции ЕСЛИ, описанные выше. 

Особенности применения функции ЕПУСТО в Excel

Есть несколько типов функций, и ЕПУСТО принадлежит к категории логических. Простыми словами, она проверяет какое-то выражение на предмет соответствия определенному критерию. Таких функций насчитывается еще огромное количество, и это не только указанная выше ЕСЛИ. Также к таким функциям относятся такие операторы, как ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и так далее. Все они возвращают одно из двух возможных значений: истинное или ложное. 

Если записать функцию, ее синтаксис будет следующим.

=ЕПУСТО(значение)

Эта функция имеет только один обязательный аргумент. Есть множество типов данных, которые могут вноситься в него. Это бывают как числа, текст и любые другие значения. При этом пользователь может указать как единичную ячейку, так и целый диапазон. Если же используется диапазон ячеек, то нужно использовать формулу массива вместо обычной.  

Есть ряд особенностей, которые берутся в учет, когда пользователь собирается работать с этой функцией:

1. Нельзя указывать конкретное значение, как параметр, поскольку тогда будет автоматически возвращено значение «ЛОЖЬ». Все дело в том, что такое значение априори не может содержат никаких значений. 
2. Если перед нами стоит задача сделать так, чтобы было возвращена «ИСТИНА» в случае заполненности ячейки любой информацией, то нужно использовать сразу две функции: НЕ и ЕПУСТО. Тогда сначала нужно использовать первую, а потом вторую в качестве аргумента. 
3. Использование функции АДРЕС, как параметр функции ЕПУСТО. бесполезно. Тогда всегда будет возвращаться результат, что критерию значение не соответствует. Все потому, что функцией АДРЕС осуществляется возвращение ссылки, которая сама по себе уже является разновидностью информации даже в том случае, если в ячейке, на которую она ссылается, нет никаких данных. 
4. Значение «ЛОЖЬ» будет в качестве итога даже в той ситуации, когда есть ошибка. Все потому, что какая-то информация содержится в ней в любом случае, пусть даже неверная. А если речь идет об информации про ошибку, то это еще и полезная информация. А ссылка уже может считаться полноценным типом данных. 
5. Очень часто пользователи забывают о формуле массива, чтобы осуществить проверку сразу большого количества ячеек. Иначе значение, возвращаемое функцией, будет неправильным. 

Выводы

Простыми словами, найти пустые ячейки в документе или конкретном листе не так уж и сложно. Это делается несколькими способами, каждый из которых имеет свои особенности. Поэтому нужно использовать те, которые лучше всего подходят под конкретную ситуацию. 

Кроме двух функций, также возможно использование и макросов для того, чтобы понять, есть ли информация в определенной ячейке, или нет. выше были приведены примеры кода, которые позволяют самостоятельно написать подобную подпрограмму. Правда. нужно ее адаптировать под себя. заменив соответствующие ячейки на свои. Эту проблему можно решить с помощью использования макроса на активную ячейку. В таком случае просто достаточно нажать на ту ячейку, которую нужно проверить, после чего программа все сделает за вас.