Как в excel вызвать найти

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это  иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

• запустить программу Excel;
•  проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
•  нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
•  нажать «Найти».

 В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

•  «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
•  «*» – обозначает любое количество символов.

 Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

 Алгоритм неточного поиска слова:

•  запустить программу;
•  активировать страницу щелчком мыши;
•  зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
•  в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
•  проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
•  нажать «Найти все».

 Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

•  если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
•  если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Обозначить команду «Перейти».
4. Выделить клавишу «Выделить».
5. Выбрать «Формулы».
6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
7. Нажать клавишу «Ок».

 Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

1. Перейти во вкладку «Главная».
2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
3. Нажать на команду «Найти».
4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
6. Нажать на «Ок».
7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

 Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
2. Нажать клавиши «F5_гт_
   Special».
3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
2. Нажать на «Найти».
3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

 Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

• нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
• выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

• выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
• выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
• нажать на кнопку «Найти и выделить»;
• выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
• установить свойство «Условные форматы»;
• напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

• выделить заполненную ячейку;
• во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
• нажать на кнопку «Фильтр»;
• открыть выпадающее меню;
• ввести искомый запрос;
• нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Excel – программа для работы с электронными таблицами. Документы в этой программе могут быть объемными с множеством листов. Поэтому для удобного поиска нужного слова, фразы, таблицы, ячейки или формулы существует специальный инструмент, пользоваться которым несложно.

Самый простой и быстрый способ искать по слову, фразе, формуле и т.д в документе это использовать комбинацию клавиш Ctrl и F одновременно. Появится следующее окно.

Здесь понадобится ввести искомое слово, фразу и т.д.

Второй вариант поиска в Excel — на главной странице нажать вкладку «Найти и выделить». Выбираем «Найти», вводим нужные символы и запускается поиск.

Программа начнет искать и выделит все места, где есть искомое слово или фраза. Если документ очень большой, то процесс может занять некоторое время.

После, будет выдан список с адресами ячеек, где есть искомая комбинация. Кликнув на нужную строку, курсор перенесет на нужную ячейку.

В поле можно использовать подстановочные знаки * и ?.

Обычно их применяют в таких ситуациях:

1. * — может быть использована для замены букв. К примеру, если ввести «к*т», то найдутся все слова, которые начинаются на букву «к» и заканчиваются на «т», кит, кот и т.д. Звездочка заменяет как один символ, так и любое количество. Т.е. в нашем примере найдутся и слова кабинет, кабриолет и т.д.
2. ? — такой подстановочный знак заменяет только одну букву. Например, «к?т», выйдут слова, которые состоят из трех букв «кот», «кит».

Настройки поиска

Если необходимо установить определенные настройки, то в окне необходимо кликнуть «Параметры».

Тут можно задать следующие настройки:

• в строке «Искать» можно ограничить поиск только листом;
• в строке «Просматривать» можно выбрать вариант просмотра по строкам или по столбцам;
• строка «Область» позволяет выбрать искомые символы: формула либо значение;
• отметив галкой «Учитывать регистр» производится нахождение искомой комбинации с учетом регистра;
• если необходимо увидеть ячейку, которая содержит только заданные символы, нужно отметить «Ячейка целиком»;
• во вкладке «Формат» можно выбрать искомое форматирование.

Нажимая кнопку «Заменить», можно сразу заменить найденное на указанные значения.

В строку «Найти» нужно ввести искомую комбинацию значений, а в строке «Заменить» те символы, на которые следует заменить найденные.

Поиск по указанному интервалу

Нахождение по указанному интервалу может понадобиться в том случае, если таблица очень большая, и при обычном обнаружении находится слишком большое количество значений.

Этим способом ограничивается диапазон для нахождения комбинации.

Порядок действий:

1. Выделяем диапазон, для которого нужно определить значения.
2. Запускаем поиск любым способом, описанным выше. Отличие лишь в том, что изначально для работы будет выделен определенный диапазон.

Поиск по нескольким условиям

Нахождение по нескольким условиям осуществляется с помощью функции поиска ВПР, которая в некотором роде соответствует поиску по документу. ВПР расшифровывается как вертикальный просмотр. Функция ищет значения по указным в запросе критериям. В простом обнаружении нельзя обработать сразу несколько условий. ВПР помогает расширить функции для нахождения.

Приведем пример поиска нескольких значений одновременно. В таблице указана разная цена различного гранита. Необходимо с помощью функции ВПР определить цену гранита 7.

Составим таблицу.

Формула будет в ячейке Е4, но можно использовать любую другую. Затем придерживаемся алгоритма:

1. В ячейке ставим знак равенства и прописываем функцию: «=ВПР(».
2. Аргумент 1 это Гранит7. Пишем «ВПР(«Гранит7»».
3. Аргумент 2 – это ячейки А4:А20. Формула получается такой: «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;».
4. Аргумент 3, цифра 2, т.к. ищем значение во втором столбце. «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;2».
5. Аргумент 4, дает понять функции, какое значение нужно искать, точное или приблизительное. Оно может быть ИСТИНА или ЛОЖЬ. ИСТИНА – приблизительно совпавшие значения, а ЛОЖЬ – точные. Мы ищем точные. Выглядит запись так: «ВПР(«Гранит7»; А4:А20;2;ЛОЖЬ)» или «=ВПР(A10;A4:B20;2;ЛОЖЬ)».
6. Кликаем по Enter и получаем искомое.

Аналогичным способом можно добавлять условия в более сложных таблицах.

К примеру, добавим в таблицу столбец с месяцем. Попробуем увидеть в каком месяце  Гранит17 стоит 1016.

Составляем формулу, добавляя новые значения. Аргументом 3 будет цифра 3.

Нажимаем ввод и получаем  месяц «май».

Функция поиск в Excel

Также для обнаружения можно использовать функции ПОИСК и НАЙТИ.

Сначала рассмотрим функции НАЙТИ. С ее помощью можно автоматически определить позицию в текстовой строке, она различает прописные и строчные буквы.

Пример: найдем положение буквы «а» в слове Гранит6. Введем формулу =НАЙТИ(«а»;A9;3) и получим 3, т.е. «а» третья буква.

Теперь рассмотрим функцию ПОИСК. В данной формуле можно использовать подстановочные символы (? — один, * — несколько). Например, найдем в той же ячейке положение цифры 6. Введем формулу =ПОИСК(«6»;A9), получаем 8.