Как в компьютере найти настройку почты

Настройка почтовых клиентов для Яндекс.Почты

Как настроить SMTP Yandex? Эта настройка делается в начале работы с почтовым клиентом. В этой статье мы расскажем, как происходит настройка отправки почты через SMTP Яндекс и всего почтового клиента в целом.

Чаще всего Яндекс.Почтой управляют при помощи веб-интерфейса. То есть просто заходят на сайт и получают/отправляют свои письма. Кроме веб-интерфейсов, также есть почтовые клиенты.

Почтовый клиент — это программа, которая устанавливается на компьютер или смартфон, и позволяет писать, читать и хранить письма. Например, почтовые клиенты Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail,The Bat!.

Они подходят тем, у кого несколько почтовых ящиков на разных платформах, например на Яндекс и Google. Пользователю не нужно постоянно заходить в разные веб-интерфейсы. Почтовый клиент соберёт все письма с разных ящиков в одно место.

Перед работой с почтовым клиентом нужно его настроить. В этой статье мы расскажем, как настраивается Яндекс почта на почтовом клиенте Microsoft Outlook, Thunderbird, The Bat! и macOS.

Настройка состоит из двух этапов:

  1. Настройка в веб-интерфейсе Яндекс.
  2. Настройка на стороне почтового клиента.

Этап 1. Настройка в веб-интерфейсе

  1. 1.

  2. 2.

    В правом верхнем углу нажмите на Шестерёнку:




  3. 3.

    Нажмите Все настройки:



    Настройка Яндекс.Почты 2

  4. 4.

    Нажмите Почтовые программы:



    Настройка Яндекс.Почты 3

  5. 5.

    Выберите, по какому протоколу будет работать сервер ― POP3 или IMAP. О двух этих протоколах вы можете узнать подробнее в статье IMAP или POP 3: что лучше. Затем нажмите сохранить изменения:



    Настройка Яндекс.Почты 4

Этап 2. Настройка почтового клиента

При настройке почтового клиента главное – прописать правильные входящие и исходящие серверы. Серверами входящей почты являются IMAP и POP3, сервером исходящей почты ― SMTP.

Для настройки IMAP нужно прописать:

Адрес:

  • Личный ― name@yandex.ru, например ivan@yandex.ru
  • На домене: name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru

Сервер входящей почты: imap.yandex.ru

Порт ― 993

Сервер исходящей почты: smtp.yandex.ru

Порт ― 465

Для настройки POP3 нужно прописать:

Адрес:

  • Личный ― name@yandex.ru, например ivan@yandex.ru
  • На домене: name@ваш.домен, например admin@faq-reg.ru

Сервер входящей почты: pop.yandex.ru

Порт ― 995

Сервер исходящей почты: smtp.yandex.ru

Порт ― 465

Ниже мы покажем пошаговую настройку каждого клиента.


Mozilla Thunderbird

  1. 1.

    Откройте меню почтового клиента и в правом верхнем углу выберите Создать:



    Настройка Яндекс.Почты 5

  2. 2.

    Выберите Настроить мою учётную запись почты…:



    Настройка Яндекс.Почты 6

  3. 3.

    Введите ваше имя и фамилию, полный адрес ящика и пароль. Нажмите Продолжить:



    Настройка Яндекс.Почты 7

  4. 4.

    Нажмите кнопку Настроить вручную:



    Настройка Яндекс.Почты 8

  5. 5.

    Выберите протокол (IMAP или POP3). В зависимости от выбранного протокола, напишите серверы входящей и исходящей почты и их порты:

    • сервер входящей почты ― imap.yandex.ru (порт ― 993),
    • сервер входящей почты ― pop.yandex.ru (порт ― 995).

    Нажмите Готово:



    Настройка Яндекс.Почты 9



    Настройка Яндекс.Почты 10

Готово, вы настроили клиент.


The Bat!

  1. 1.

    Перейдите во вкладку Ящик ― Новый почтовый ящик…:



    Настройка Яндекс.Почты 11

  2. 2.

    Введите ваше имя и фамилию, адрес ящика и пароль от него. Нажмите Далее:



    Настройка Яндекс.Почты 12

  3. 3.

    Выберите протокол входящей почты POP3 или IMAP. В поле «Адрес сервера» введите imap.yandex.ru или pop.yandex.ru. Нажмите Далее:



    Настройка Яндекс.Почты 13



    Настройка Яндекс.Почты 14

  4. 4.

    Заполните поля:

    • адрес сервера исходящей почты (SMTP) ― smtp.yandex.ru,
    • порт ― 465.

    Поставьте галочку Мой сервер SMTP требует аутентификации. Нажмите Далее:




    Настройка Яндекс.Почты 15

  5. 5.

    Нажмите Готово.

Готово, вы настроили клиент.


Microsoft Outlook 2016

В клиентах Microsoft Outlook Express и Microsoft Outlook 2013 почта настраивается так же, как и в Microsoft Outlook 2016.

  1. 1.

    Введите ваш электронный адрес. Нажмите на Дополнительные параметры и поставьте галочку напротив пункта «Настроить учетную запись вручную». Нажмите Подключить:



    Настройка Яндекс.Почты 16

  2. 2.

    Выберите протокол POP или IMAP:



    Настройка Яндекс.Почты 17

  3. 3.

    Введите пароль. Нажмите Подключить:



    Настройка Яндекс.Почты 18

  4. 4.

    Заполните поля:

    • сервер входящей почты ― imap.yandex.ru или pop.yandex.ru,
    • сервер исходящей почты ― smtp.yandex.ru.

    Порты заполнятся автоматически.

    Нажмите Далее:



    Настройка Яндекс.Почты 19



    Настройка Яндекс.Почты 20

  5. 5.

    На открывшейся странице нажмите Готово.

Готово, вы настроили клиент Outlook.


Почтовый клиент macOS

  1. 1.

    Откройте приложение Почта.

  2. 2.

    Выберите Другая учетная запись Почты… и нажмите Продолжить:



    Настройка Яндекс.Почты 21

  3. 3.

    Введите ваше имя и фамилию, адрес ящика и пароль. Нажмите Войти:



    Настройка Яндекс.Почты 22

  4. 4.

    Выберите протокол (IMAP или POP3). В зависимости от выбранного протокола, введите сервер входящей почты (imap.yandex.ru или pop.yandex.ru) и исходящей (smtp.yandex.ru). Нажмите Войти:



    Настройка Яндекс.Почты 24



    Настройка Яндекс.Почты 23

Готово, настройка клиента завершена.

Если вы используетеWindows 10 или более позднюю версию и выполняете вход с помощью учетной записи Майкрософт с адресом Outlook.com, Live, Hotmail или MSN, эта учетная запись добавляется в приложения «Почта» и «Календарь». Вы можете добавить эту учетную запись электронной почты и многие другие учетные записи электронной почты в приложения «Почта» и «Календарь», чтобы начать отправку и получение электронной почты, а также создавать события и управлять ими.

Примечания: 

  • Видите сообщение о том, что ваша учетная запись устарела? Возможно, вам потребуется обновить параметры учетной записи. Дополнительные сведения см. в разделе «Исправление устарелой учетной записи».

  • Вы настроили электронную почту, но не видите свои сообщения? Измените параметры синхронизации почтового ящика.

Добавление новой учетной записи электронной почты

  1. Нажмите кнопку « Пуск», введите «Почта» и выберите приложение из результатов.

  2. Открыв Почту в первый раз, вы увидите страницу приветствия. Чтобы начать работу, щелкните Добавить уч. запись.

    Если вы пользовались Почтой раньше, в нижней части области навигации слева выберите Параметры  Значок параметров, а затем — Управление учетными записями.

    Примечание: На телефоне или планшете нажмите кнопку с многоточием внизу страницы, чтобы открыть раздел Параметры.

  3. Выберите Добавить уч. запись.

  4. Выберите тип добавляемой учетной записи.

    Примечания: 

    • Чтобы просмотреть все параметры, может потребоваться прокрутить страницу вниз в диалоговом окне «Добавление учетной записи».

    • При выборе варианта Google вам потребуется войти в свою учетную запись Google, ввести код двухфакторной проверки подлинности, если вы включили эту функцию безопасности, и предоставить Windows разрешение на доступ к данным. Выберите «Разрешить «, и ваша учетная запись будет создана.

    • При выборе другой учетной записи электронной почты вам потребуется выполнить особые инструкции, приведенные в разделе Особые инструкции для других учетных записей ниже.

  5. Введите необходимые сведения и выберите «Войти». Для большинства учетных записей достаточно указать свой электронный адрес, пароль и имя учетной записи. Имя учетной записи отображается как в левой области приложения «Почта», так и в области «Управление учетными записями».

    Примечание: Если появится сообщение «Сведения об этой учетной записи не найдены. Убедитесь, что адрес электронной почты указан правильно, а затем повторите попытку.» Необходимо выбрать «Повторить попытку» три раза, прежде чем кнопка изменится на «Дополнительно». Выберите «Дополнительно» и выполните действия, описанные в следующем разделе, чтобы добавить свою учетную запись.

  6. Нажмите кнопку «Готово». Синхронизация данных начнется сразу после настройки учетной записи.

Примечание: Синхронизация учетной записи может занять несколько минут. В это время в области сообщений может отображаться сообщение «Синхронизация не выполнялась». Если это сообщение сохраняется, вы можете узнать, как устранить проблемы синхронизации в приложениях «Почта» и «Календарь».

Добавление учетной записи с помощью расширенной настройки

Существует два способа доступа к параметрам расширенной настройки для учетной записи электронной почты:

  • Выберите «Расширенная настройка» , если автоматическая настройка электронной почты завершается сбоем на шаге 3 выше.

  • Выберите «Расширенная настройка» в окне «Выбор учетной записи » на шаге 2 выше. Параметр «Расширенная настройка » — это последний вариант в списке, и вам может потребоваться прокрутить его, чтобы увидеть его.

    Вы можете выбрать тип учетной записи Exchange ActiveSync или Почта в Интернете. Если администратор не ука предложит вам использовать Exchange ActiveSync, выберите электронную почту в Интернете.

Введите следующие сведения в окне Расширенная настройка:

  • Адрес электронной почты Это имя отображается в левой области приложения «Почта».

  • Имя пользователя Это полный адрес электронной почты.

  • Пароль Введите пароль учетной записи.

  • Имя учетной записи Это имя будет отображаться в левой области приложения «Почта» и в области «Управление учетными записями». Вы можете выбрать любое имя.

  • Отправка сообщений с помощью этого имени Введите имя, которое должны видеть получатели при появлении сообщения.

  • Сервер входящей почты Эти сведения можно получить у своего isP или администратора. Обычно адрес входящего почтового сервера имеет формат mail.contoso.com или imap.google.com. Для многих учетных записей электронной почты эти сведения можно найти в справочнике по имени сервера POP и IMAP.

  • Тип учетной записи Выберите POP3 или IMAP4. Большинство учетных записей электронной почты используют IMAP4. Если вы не знаете, какой из них выбрать, обратитесь к своему isP.

  • Сервер электронной почты для исходящей почты (SMTP) Эти сведения можно получить у своего isP или администратора. Как правило, исходящий адрес почтового сервера имеет формат mail.contoso.com или smtp.contoso.com.

  • По умолчанию установлены все четыре флажка в нижней части окна. Для большинства учетных записей не требуется изменять эти параметры.

Ваш поставщик услуг электронной почты сможет предоставить вам параметры, которые нужно ввести при расширенной настройке. Но имейте в виду, что необходимые параметры для популярных поставщиков услуг электронной почты приведены в нашей статье Ссылки на имена POP- или IMAP-серверов.

После ввода необходимых сведений нажмите кнопку « Войти > готово».

Примечание: Если вам нужно добавить учетную запись, отличную от Gmail, см. статью Особые инструкции для других учетных записей.

Устранение неполадок

Если у вас возникают проблемы с настройкой учетной записи, попробуйте сделать следующее:

  • Если вы обновили Windows 10 или более поздней версии, вам потребуется повторно добавить учетные записи в приложение «Почта».

  • Проверьте свой адрес электронной почты и пароль. Пароли необходимо вводить с учетом регистра.

  • Если вы видите последние сообщения, но не старые, вероятно, вам нужно изменить период синхронизации электронной почты.

  • Если вы видите сообщение о том, что ваша учетная запись устарела, возможно, потребуется либо обновить пароль, входящие или исходящие серверы, либо параметры SSL. Дополнительные сведения см. в разделе «Исправление устарелой учетной записи».

Если вы хотите удалить учетную запись, см. статью Удаление учетной записи электронной почты из приложений «Почта» и «Календарь».

Особые инструкции для других учетных записей

Если для учетной записи iCloud включена двухфакторная проверка подлинности, чтобы добавить ее в приложение «Почта», потребуется создать пароль приложения.

  1. Войдите на страницу своей учетной записи Apple ID.

  2. Выберите ссылку Создание пароля в разделе «Пароли приложений».

  3. Следуйте инструкциям на экране.

Корпорация Майкрософт добавила поддержку OAuth для Yahoo! в Windows 10 Creators Update. Чтобы установить обновление Creators Update, перейдите на сайт скачивания программного обеспечения и нажмите Обновить. Дополнительные сведения об обновлениях Windows см. в статье «Получение последнего обновления Windows».

Если вы используете учетную запись японской версии Yahoo!, учетной записи электронной почты, необходимо выполнить следующие действия:

  • Добавьте свою учетную запись Yahoo! в качестве учетной записи IMAP. Для этого выполните действия, описанные в разделе «Добавление учетной записи» с помощью расширенной настройки с помощью imap.mail.yahoo.co.jp для сервера входящей почты и smtp.mail.yahoo.co.jp для сервера исходящей почты.

Для синхронизации почтового ящика QQ с приложениями «Почта» и «Календарь» необходимо включить в QQ поддержку IMAP.

  1. Войдите в свою учетную запись QQ.

  2. Выберите параметры > учетной записи > POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV Service > Find IMAP/SMTP Service > Open.

  3. Чтобы включить эту службу, может потребоваться отправить текстовое сообщение. После выбора «Открыть » на шаге 2 может появиться диалоговое окно с предложением использовать телефон для отправки сообщения на отображаемый номер телефона.

  4. После отправки текстового сообщения QQ откроет новое диалоговое окно с кодом авторизации. Скопируйте код авторизации— он понадобится для добавления учетной записи QQ mail в приложения «Почта» и «Календарь».

  5. В приложениях «Почта» и «Календарь» удалите учетную запись QQ и снова добавьте ее с помощью кода авторизации.

    Теперь ваша учетная запись QQ должна синхронизироваться автоматически.

При попытке подключения учетной записи GMX.de или WEB.de к приложениям «Почта» и «Календарь» в ваш почтовый ящик GMX.de или WEB.de придет письмо с инструкциями по предоставлению доступа.

  1. В веб-браузере войдите в свою учетную запись GMX.de или WEB.de.

  2. Найдите письмо с инструкциями по подключению учетной записи к приложениям «Почта» и «Календарь» и выполните их.

  3. После этого ваша учетная запись должна автоматически синхронизироваться с приложениями «Почта» и «Календарь».

Остались вопросы?

Кнопка форума сообществаКнопка обращения в службу поддержки

Статьи по теме

Удаление учетной записи электронной почты из приложений «Почта» и «Календарь»

Мои сообщения отсутствуют или исчезают

Изменение пароля в почте

Вопросы и ответы по почте и календарю

Существует два типа сервисов для хранения и обработки электронных сообщений  виртуальные и локальные. Первые знакомы всем пользователям веб-сети: их создание и использование доступно после простой регистрации почтового аккаунта на Gmail/Google Suite, Yandex.ru, Mail.ru, Rambler.ru и других ресурсах. Процедура занимает несколько минут и абсолютно бесплатна в базовом функционале.

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

  • Opera Mail;
  • Mozilla Thunderbird;
  • Koma-Mail;
  • SeaMonkey;
  • The Bat!

Чипсендер

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя user@domain.ru.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

  1. Наличие зарегистрированного почтового ящика с адресом name@primer.ru.
  2. Знание пароля от электронной почты.
  3. Данные конфигурации протоколов отправки и получения писем IMAP/POP и SMTP.

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCPIP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.
Microsoft Outlook Яндекс

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3. 

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

  • портальный пароль — ваш пароль на Яндексе;
  • пароль приложения — более надежный пароль, требующий дополнительной аутентификации.

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Настройка Outlook 2007

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.
Учетные записи почты

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).
Настройка почты Аутлук

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета». 
Электронная почта интернета

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

  • сервер входящей почты — imap.yandex.ru;
  • сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.yandex.ru.

Пользователь и пароль соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».
smtp.yandex.ru

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

  • IMAP-сервер — 993;
  • SMTP-сервер — 465.

SMTP-сервер — 465

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках,  переходим к интерфейсу Outlook. 

Проверка учетной записи

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Подключение к Outlook почты Gmail

Сервис Гугл лимитирует возможность объема скачиваемого трафика для получения сообщений по протоколу IMAP не более 2500 Мб в день на скачивание и не более 500 Мб в день на загрузку. В случае превышения лимитов следует блокировка аккаунта. Предварительные настройки почты стандартные – необходимо в «Настройках» выбрать тип подключения. Здесь же можно определиться с действиями относительно входящих писем при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо через меню «Файл» открыть «Настройку учетных записей» и создать новую учетную запись электронной почты.

Интерфейс Outlook

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого на вкладке «Дополнительно» установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)». Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, отметьте вариант «Оставлять копии сообщений на сервере», выберите период хранения и удаления.

Оставлять копии сообщений на сервере

Проводим проверку учетной записи и обнаруживаем проблему отправки тестового электронного сообщения.

Учетки электронной почты

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Настройка Mail.ru

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

Mail.ru Outllok

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов. Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.
Настройка почты в Outllok

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

Outlook мобильный

Существенным отличием программного почтового клиента от виртуальных сервисов является расположение самого ПО и динамической базы данных на локальном компьютере или сервере. Каждая учетная запись Outlook создает файл личных папок с расширением .pst, который по умолчанию находится по пути C:UsersUserNameAppDataLocalMicrosoftOutlook. Это позволяет легко копировать и бэкапить информацию любым доступным способом. В случае необходимости файл с данными может быть подключен к вновь созданной учетной записи в любой версии Outlook, в том числе установленной на стороннем компьютере. Вся информация и настройки приложений на последнюю дату записи будут сохранены.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.
Архивы БД

Даже в случае глобальной аварийной ситуации, когда могут быть уничтожены данные на компьютере или утерян доступ к виртуальному email, достаточно запустить Outlook и восстановить подключение учетной записи к зарезервированному файлу .pst. Вся переписка, данные календаря и контакты снова будут доступны.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

  • исправление проблем с читаемостью одним щелчком;
  • функция сортировка почты – она позволяет сосредоточиться на сообщениях, которые наиболее важны для пользователя;
  • быстрая вставка значков и SVG-файлов в документы, книги, сообщения электронной почты и презентации Microsoft Office;
  • функция озвучивания сообщений;
  • добавление в Календарь часовых поясов позволяет выбрать лучшее время для планирования встреч и собраний для пользователей из разных стран;
  • пометка сообщений как прочитанных при удалении;
  • при перетаскивании вложений OneDrive из электронной почты на компьютер автоматически скачиваются копии файлов вложений.

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам. 

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

  • Настроить по протоколу IMAP
  • Настроить по протоколу POP3

Чтобы войти в ящик Mail.ru через приложение «Почта» в Windows 10, обычный пароль от ящика не подойдёт — вам понадобится специальный пароль для внешнего приложения. Для создания такого пароля перейдите значок шестеренки → «Безопасность» → «Пароли для внешних приложений».

Настроить по протоколу IMAP

Чтобы войти в ящик Mail.ru через приложение «Почта» в Windows 10 по протоколу IMAP:

1. Откройте приложение «Почта».

2. Нажмите «Добавить учетную запись».

image

3. Выберите тип учетной записи — «Другая учетная запись POP, IMAP».

image

4.  Введите необходимые данные:

Имя Имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех писем, которые вы отправляете
Электронный адрес Полное имя вашего ящика
Пароль

Пароль для внешнего приложения. Что это?

image

5. Нажмите «Вход».

6. Нажмите «Готово».

Если добавить учетную запись автоматически не удастся, добавьте ее вручную:

1. Откройте приложение «Почта».

2. Нажмите «Добавить учетную запись».

image

3. Нажмите «Расширенная настройка».

image

4.  Выберите «Почта в Интернете».

image

5. В открывшемся окне укажите следующие данные:

  • Электронный адрес — полное имя вашего почтового ящика;

  • Имя пользователя — полное имя вашего почтового ящика;

  • Пароль — Пароль для внешнего приложения. Что это?

  • Имя учетной записи — название вашей учетной записи;

  • Отправлять сообщения с использованием этого имени — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех писем, которые вы отправляете;

  • Сервер входящей почты — imap.mail.ru;

  • Тип учетной записи — IMAP4;

  • Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.mail.ru;

  • Установите галочки:
    «Сервер исходящей почты требует проверки подлинности»,
    «Использовать те же имя пользователя и пароль для отправки почты»,
    «Запрашивать SSL для входящей почты»,
    «Запрашивать SSL для исходящей почты».

image

6. Нажмите «Вход» и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.

Настроить по протоколу POP3

Чтобы войти в ящик Mail.ru через приложение «Почта» в Windows 10 по протоколу POP:

1. Откройте почтовую программу.

2. Нажмите «Добавить учетную запись».

image

3. Нажмите «Расширенная настройка».

image

4. Выберите «Почта в интернете».

image

5. В открывшемся окне укажите следующие данные:

  • Электронный адрес — полное имя вашего почтового ящика;

  • Имя пользователя — полное имя вашего почтового ящика;

  • Пароль — Пароль для внешнего приложения. Что это?

  • Имя учетной записи — название вашей учетной записи;

  • Отправлять сообщения с использованием этого имени — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех писем, которые вы отправляете;

  • Сервер входящей почты — pop.mail.ru;

  • Тип учетной записи — POP3;

  • Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.mail.ru;

  • Установите галочки:
    «Сервер исходящей почты требует проверки подлинности»,
    «Использовать те же имя пользователя и пароль для отправки почты»,
    «Запрашивать SSL для входящей почты»,
    «Запрашивать SSL для исходящей почты»

image

6. Нажмите «Вход» и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.

  • Что такое Outlook
  • Как настроить Microsoft Outlook 2007
  • Как настроить Microsoft Outlook 2010
  • Как настроить Microsoft Outlook 2013
  • Как настроить Microsoft Outlook 2016
  • Как настроить Microsoft Outlook 2019
  • Как настроить почту от популярных сервисов

Что такое Outlook

Microsoft Outlook — это комплект программ из стандартного пакета Microsoft Office, который работает как почтовый клиент и органайзер.

В большинстве случаев Outlook используют как почтовый клиент — программу для обмена письмами. Для работы с почтовым ящиком Outlook нужна следующая информация:

  • email,
  • пароль почтового ящика,
  • сервер исходящей почты,
  • сервер входящей почты,
  • порт исходящей почты — 25 или 587 (по ним работает протокол исходящей почты SMTP),
  • порт входящей почты — зависит от того, какой протокол используется (POP3 или IMAP) и есть ли SSL-сертификат для почтового домена.

Что выбрать: POP3 или IMAP

Если входящая почта работает по протоколу POP3, входящие письма хранятся на сервере.  Когда получатель открывает письмо, оно скачивается на компьютер и удаляется с сервера. Выбирайте этот протокол, если интернет работает нестабильно или к нему не всегда есть доступ. Для приёма почты по POP3 укажите порт 110 для нешифрованного соединения или порт 995 для шифрованного.

Если входящая почта работает по протоколу IMAP, входящие письма также хранятся на сервере и остаются на нём даже тогда, когда их уже открыли. Выбирайте этот протокол, если вы используете стабильное интернет-подключение и не хотите занимать письмами дисковое пространство компьютера. Для приёма почты по IMAP укажите порт 143 для нешифрованного соединения или порт 993 для шифрованного.

Как настроить Microsoft Outlook 2007

Чтобы начать настройку:

1. Откройте Outlook и кликните Далее:

настройка почты аутлук 1 Настройка почты: Exchange

2. Отметьте Да и нажмите Далее:

настройка почты аутлук 2

3. Поставьте галочку в пункте “Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов”. Затем нажмите Далее:

настройка почты аутлук 3

4. Выберите Электронная почта Интернета. Затем кликните Далее:

настройка почты аутлук 4

5. Укажите следующие параметры:

  • Сведения о пользователе — имя и email,

  • Сведения о сервере — протокол приёма писем, сервер входящей и исходящей почты,

  • Вход в систему — email и пароль.

Затем нажмите Другие настройки:

настройка почты аутлук 5

6. На вкладке “Дополнительно” введите порты для приёма и отправки почты. Затем кликните OK:

настройка почты аутлук 6

7. Нажмите Далее:

настройка почты аутлук 7

8. Укажите пароль от почтового ящика и кликните OK:

настройка почты аутлук 8

9. Подождите, пока закончится настройка.

Как настроить Microsoft Outlook 2010

Чтобы начать настройку:

1. Запустите Outlook.

2. Откройте вкладку Файл. Перейдите в раздел Сведения и нажмите Добавление учетной записи:

настройка почты аутлук 9

3. Отметьте пункт “Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов”. Затем нажмите Далее:

настройка почты аутлук 10

4. Выберите Электронная почта Интернета и кликните Далее:

настройка почты аутлук 11

5. Укажите следующие параметры:

  • Сведения о пользователе — имя и email,

  • Сведения о сервере — протокол приёма писем, сервер входящей и исходящей почты,

  • Вход в систему — email и пароль.

    Затем нажмите Другие настройки:

настройка почты аутлук 12

6. На вкладке “Дополнительно” введите порты для приёма и отправки почты. Затем кликните OK:

настройка почты аутлук 13

7. Отметьте пункт Проверка учетной записи при нажатии кнопки “Далее” и нажмите Далее:

настройка почты аутлук 14

8. Дождитесь окончания настройки.

Как настроить Microsoft Outlook 2013

Чтобы начать настройку:

1. Откройте Outlook и в стартовом окне нажмите Далее:

настройка почты аутлук 15

2. Выберите Да и кликните Далее:

настройка почты аутлук 16

3. Выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее:

настройка почты аутлук 17

4. Отметьте Протокол POP или IMAP и кликните Далее:

настройка почты аутлук 18

5. Укажите следующие параметры:

  • Сведения о пользователе — имя и email,

  • Сведения о сервере — протокол приёма писем, сервер входящей и исходящей почты,

  • Вход в систему — email и пароль. Если нужно, отметьте пункт Запомнить пароль.

    Затем нажмите Другие настройки:

настройка почты аутлук 19

6. На вкладке “Дополнительно” введите порты для приёма и отправки почты. Затем кликните OK:

настройка почты аутлук 20

7. Выберите Далее:

настройка почты аутлук 21

8. Проверьте email и пароль. Затем нажмите OK:

настройка почты аутлук 22 Express

9. Дождитесь окончания проверки.

Как настроить Microsoft Outlook 2016

Чтобы начать настройку:

1. Откройте Outlook. Затем в стартовом окне нажмите Далее:

настройка почты аутлук 23

2. Чтобы настроить почтовый ящик, нажмите Да и кликните Далее:

настройка почты аутлук 24

3. Выберите Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее:

настройка почты аутлук 25

4. Отметьте пункт Протокол POP или IMAP и кликните Далее:

настройка почты аутлук 26

5. Укажите следующие параметры:

  • Сведения о пользователе — имя и email,

  • Сведения о сервере — протокол приёма писем, сервер входящей и исходящей почты,

  • Вход в систему — email и пароль. Если нужно, отметьте пункт Запомнить пароль.

    Затем нажмите Другие настройки:

настройка почты аутлук 27

6. Откройте вкладку Дополнительно. Затем введите порты для приёма и отправки почты. Затем кликните OK:

настройка почты аутлук 28

7. Нажмите Далее:

настройка почты аутлук 29

8. Проверьте данные об электронном адресе и пароле. Затем нажмите OK:

настройка почты аутлук 30

9. Дождитесь окончания проверки.

Как настроить Microsoft Outlook 2019

Чтобы начать настройку:

1. Откройте Outlook.

2. Укажите email и разверните вкладку Дополнительные параметры. Отметьте пункт Настроить учетную запись вручную и кликните Подключить:

настройка почты аутлук 31

3. Выберите нужный протокол для приёма писем:

настройка почты аутлук 32 Office 365

4. Заполните разделы:

  • Входящая почта — укажите сервер и порт входящей почты, выберите тип шифрования;

  • Исходящая почта — укажите сервер и порт исходящей почты, выберите тип шифрования.

    Затем нажмите Далее:

настройка почты аутлук 32

5. Подтвердите свой выбор — нажмите Готово.

Как настроить почту от популярных сервисов

Помимо доменной почты в Microsoft Outlook можно настроить учётные записи от популярных сервисов. Настройка почты Outlook проходит так же, как и для доменной почты, но потребуется дополнительная информация о вашем почтовом сервисе. 

Рассмотрим, что нужно сделать для настройки популярных сервисов: Google, Яндекс и Mail.ru.

Google

Что понадобится для настройки почты Gmail:

1. Электронный адрес — полный email вида example@gmail.com.

2. Сервер входящей почты для Outlook:

  • imap.gmail.com для протокола IMAP,

  • pop.gmail.com для протокола POP3.

3. Сервер исходящей почты — smtp.gmail.com.

4. Порты:

  • 993 для протокола IMAP,

  • 995 для протокола POP3,

  • 465 для протокола SMTP.

Яндекс

Настройте почтовый ящик по инструкции. После этого добавьте почтовый ящик в Outlook.

Mail.ru

Настройка почты от Mail ru в Outlook потребует следующие данные:

1. Электронный адрес — полный email вида example@mail.ru.

2. Сервер входящей почты:

  • imap.mail.ru для протокола IMAP,

  • pop.mail.ru для протокола POP3.

3. Сервер исходящей почты — smtp.mail.ru.

4. Порты:

  • 993 для протокола IMAP,

  • 995 для протокола POP3,

  • 465 для протокола SMTP.

Для Outlook с 2007 по 2016 версию отметьте, что SMTP-сервер требует авторизации, иначе может возникнуть ошибка 530. Это можно сделать в разделе Дополнительные настройки — Сервер исходящей почты.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти задолженность по номеру машины
  • Как найти формулу алкана по относительной плотности
  • Как найти запчасть если нет вин кода
  • Как составить план подведения итогов года
  • Как найти новую привычку