Как в компьютере найти почту outlook

Outlook найти папку электронной почты в несколько простых шагов

Как найти потерянную папку в Outlook?

Используя расширенные параметры вкладки поиска, можно найти электронные письма по содержимому, отправителю, календарным встречам и встречам или даже контактам Outlook и посмотреть, в какой папке иерархии они находятся, с помощью инструментов расширенного поиска Outlook.

Ниже приведено подробное руководство по поиску папки электронной почты Outlook с несколькими простыми шагами.

Outlook найти папку электронной почты в

Начните с открытия инструмента «Расширенный поиск» с помощью сочетания клавиш CTRL + SHIFT + F.

Outlook находит, в какой папке находится электронная почта

Там в поле Look выберите любой тип элемента Outlook

Перейдите на вкладку «Дополнительно» и выберите параметр в разделе «Поле»> «Все поля заметок»> «В папке».

Введите в поле Значение имя или частичное имя папки, которую вы ищете, и нажмите Добавить в список.

Если вы не нажали «Добавить в список», при нажатии «Найти сейчас» Outlook предложит вам добавить критерии в список, нажмите «Да».

После нажатия кнопки «Найти сейчас» вы увидите список электронных писем, расположенных в папках с похожими именами для поиска.

Дважды щелкните по одному из писем, которые вы сохранили в папке, которую вы ищете, чтобы открыть его.

Как искать папку в Outlook?

После открытия почты откройте новое окно Advanced Find с помощью CTRL + SHIFT + F, новый инструмент поиска уже будет настроен для поиска в папке почты.

И бинго! Здесь вы можете увидеть иерархию, под которой находится папка.

Вернитесь в окно Outlook, перейдите в дерево папок в свою папку, и все готово.

Outlook найти папку по имени

Непосредственно искать папку по ее названию невозможно. Однако, если вы можете вспомнить какие-либо подробности об электронном письме, хранящемся в этой папке, например, имя получателя, электронное письмо отправителя, подробности текста, можно найти это письмо и посмотреть, в какой папке оно находится и где папка находится в иерархии папок с использованием параметров расширенного поиска Outlook.

Как восстановить потерянную папку в Outlook?

В программе Outlook используйте окно поиска в правом верхнем углу окна. Там убедитесь, что все элементы Outlook активированы в раскрывающемся меню.

Поместите строку поиска, например часть сообщения, содержащегося в этой папке, в поле поиска, чтобы найти папку в Outlook.

Выполните поиск, и, используя опцию «по папке» результатов поиска, вы сможете найти папку, в которой находится электронная почта Outlook, посмотрев на имена папок, чтобы найти нужную папку.

Веб-почта Outlook найти папку электронной почты

В веб-приложении Microsoft Outlook‌ 360 поиск папки электронной почты несколько отличается, так как расширенный поиск недоступен.

Чтобы найти папку электронной почты в веб-приложении Outlook, используйте поле поиска, чтобы найти сообщение электронной почты, которое содержится в этой папке с частью текста, который она содержит. Затем в списках результатов имя папки будет отображаться рядом с выдержкой из письма. Нажмите на имя папки, чтобы затем запустить поиск в этой папке.

Источник

Как настроить почту в Outlook

Существует два типа сервисов для хранения и обработки электронных сообщений – виртуальные и локальные. Первые знакомы всем пользователям веб-сети: их создание и использование доступно после простой регистрации почтового аккаунта на Gmail/Google Suite, Yandex.ru, Mail.ru, Rambler.ru и других ресурсах. Процедура занимает несколько минут и абсолютно бесплатна в базовом функционале.

При установке специализированного ПО на компьютер потребуется определенный набор действий по инсталляции и настройке почтового клиента. Данные, хранящиеся на сервере локального почтового клиента, доступны в режиме офлайн в любое время, в том числе по сети эзернет.

Исторически наиболее популярными и известными почтовыми клиентами являются приложения The Bat! и Microsoft Outlook. Продукт компании Майкрософт редко используется в частных целях, получив наибольшее распространение при решении задач построения корпоративной IT-инфраструктуры. В то же время настройка MS Outlook для индивидуального использования не представляет особой сложности.

Модификации Outlook и альтернативные почтовые клиенты

Локальные почтовые сервисы обладают широким набором дополнительных функций с возможностью практически неограниченной настройки, а также взаимодействуют с пакетом сторонних приложений. Бесплатная почта, размещенная на стороннем сервере, предоставляет большую свободу клиенту, но в то же время снижает ответственность провайдера услуги. Известно немало случаев, когда злоумышленники получали доступ к персональным данным огромного количества email-аккаунтов, находящихся на серверах известных почтовых веб-регистраторов. Локализация базы данных на собственном оборудовании дает возможность индивидуальной настройки внутренней и внешней политики безопасности, а также обеспечивает практически стопроцентную гарантию от взлома.

Наиболее популярными почтовыми программами для Windows являются:

С января 1997 года в составе приложений MS Office поставляется почтовый клиент под названием Outlook. Существует несколько вариантов почтовых продуктов, которые не следует путать между собой: Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail и Почта.

Для почтового сервера Microsoft Exchange Server приложение Outlook может использоваться как отдельно, так и выступать в роли клиента. Данный функционал расширяет возможности корпоративного использования, позволяет создавать общие почтовые ящики, папки задач, календари, конференции, планировать и резервировать время общих встреч, согласовывать документы. Интеграция приложений служит платформой для организации сложного документооборота и программирования дополнительных функций при помощи пользовательских плагинов и скриптов.

Исходя из вариантов размещения базы почтовых файлов, может быть интегрирован либо бесплатный почтовый сервис (@gmail.com, @yandex.ru), либо корпоративный, находящийся на локальном сервере или стороннем хостинге. В этом случае существуют возможности дополнительной настройки безопасности, прав и взаимодействия отдельных сотрудников и групп. Сам электронный адрес становится частью имиджевой составляющей фирмы, т.к. содержит однотипное для всех пользователей доменное имя – user@domain.ru.

Личный опыт. Пользоваться MS Outlook я начал более 15 лет назад. Вначале установил его как почтовый клиент взамен неплохого, но менее функционального приложения The Bat!. Программа с годами совершенствовалась и стала незаменимым помощником в решении многопользовательских управленческих задач. В день приходилось обрабатывать несколько сотен входящих писем от клиентов, партнеров и сотрудников, находясь в постоянных поездках. Количество одновременно подключенных почтовых аккаунтов достигло двух десятков. Синхронизация с мобильным устройством позволяла ничего не забывать, где бы я ни находился. Несколько раз я восстанавливал годами наработанные контакты, переписку и остальную информацию, предусмотрительно сохраненную в виде архивных файлов на сторонних носителях. Могу твердо сказать, что среди всех программных продуктов Microsoft приложение ассистентского уровня Outlook является одним из наиболее удачных.

Настройка подключения бесплатных почтовых сервисов в Outlook

Рассмотрим на практических примерах последовательность действий по подключению к MS Outlook существующих электронных ящиков, созданных в наиболее популярных почтовых сервисах. Вне зависимости от релиза Аутлук и выбора почтового сервиса, существуют общие требования, которые следует учесть перед началом настройки:

На последние параметры следует обратить особое внимание. Протокол SMTP используется для отправки почты. Варианты выбора настройки TCPIP-соединения для получения корреспонденции имеют существенные отличия. Подключение по протоколу POP3 создает безусловную синхронизацию, при которой все письма автоматически перенаправляются в локальное хранилище на вашем компьютере, на сервере же они помечаются как прочитанные либо удаляются. Протокол IMAP позволяет управлять входящей почтой прямо на сервере – с его помощью можно отметить письмо как прочитанное и произвести другие действия. При этом по протоколу IMAP письма будут всегда оставаться на сервере и каждый раз загружаться заново как неполученные.

В случае индивидуального использования почтового сервиса более подойдет POP3. Если к ящику имеют доступ несколько пользователей, то лучше выбирать IMAP-протокол.

Личные данные в виде названия почтового ящика и пароля вы создаете самостоятельно при регистрации. Настройки протоколов IMAP/POP и SMTP предоставляются провайдером. На сайтах почтовых сервисов они доступны в соответствующих справочных разделах.

Настройка работы с Яндекс.Почтой в Microsoft Outlook

Перед началом подключения аккаунта mail@yandex.ru в настройках вашего почтового ящика включите работу протокола IMAP или POP3 и выберите способ авторизации. Для этого откройте раздел «Почтовые программы» в настройках Яндекс.Почты и включите протокол IMAP или POP3.

Если вы выбрали IMAP, определите способ авторизации:

При первоначальном запуске Outlook вас приветствует «Мастер настройки»:

Жмем «Далее» и соглашаемся на подключение к серверу электронной почты.

Вводим личные данные, они будут видны в соответствующем поле письма при отправке и получении корреспонденции. В поле «Адрес электронной почты» указываем существующий e-mail. Пароль доступа к вашему аккаунту нужно повторить два раза. Помечаем окошко «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажимаем кнопку «Далее». Следует учесть, что копирование и вставка при помощи ПКМ не работают, но доступны «горячие клавиши» (Ctrl+C/V).

Теперь выбираем службу электронной почты. В нашем случае это «Электронная почта интернета».

В следующем окне настройки выбираем протокол IMAP или POP3, исходя из индивидуальных задач по обработке входящей почты. Смотрим на сайте параметры – для Яндекса они записываются так:

Пользователь и пароль – соответствующие данные вашего аккаунта на Яндексе. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида login@yandex.ru, логином является часть адреса до знака @. Если вы используете Яндекс.Почту для своего домена, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика. Помечаем «Запомнить пароль» и переходим в «Другие настройки».

Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты», включите опцию «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и выберите значение «Аналогично серверу для входящей почты». В «Дополнительно» выберите в пункте «Использовать» одинаковый тип шифрованного подключения SSL для IMAP и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

С помощью кнопки «Проверка учетной записи» проведите тестовую отправку и получение письма. Если все было сделано правильно и система не сообщила об ошибках, переходим к интерфейсу Outlook.

В завершение синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню «Файл» → «Настройка учетных записей», выберите учетную запись на вкладке «Электронная почта» и нажмите кнопку «Изменить». Установите значение «Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере» и укажите папку «Отправленные».

Вот так можно подключить к Outlook несколько почтовых аккаунтов путем создания новых учетных записей.

Особенности настроек Outlook и почтовых сервисов

Общий принцип последовательности действий при подключении альтернативных аккаунтов онлайн-почты принципиально не зависит от версий программы Аутлук. В релизах разного года выпуска могут присутствовать отличающиеся названия в параметрах настройки и немного другой интерфейс.

Подключение к Outlook почты Gmail

Сервис Гугл лимитирует возможность объема скачиваемого трафика для получения сообщений по протоколу IMAP – не более 2500 Мб в день на скачивание и не более 500 Мб в день на загрузку. В случае превышения лимитов следует блокировка аккаунта. Предварительные настройки почты стандартные – необходимо в «Настройках» выбрать тип подключения. Здесь же можно определиться с действиями относительно входящих писем при синхронизации с Outlook. В самом приложении необходимо через меню «Файл» открыть «Настройку учетных записей» и создать новую учетную запись электронной почты.

Далее последовательность действий такая же, как при подключении почты Яндекс. Параметры для настройки IMAP-соединения указаны на сайте Гугл.

Настройка доступа Mail.ru к Microsoft Outlook

Если вы удачно подключили почту Яндекс или Гугл к Outlook, то настроить синхронизацию с Мэйл.ру не составит труда. Для понимания альтернативных возможностей воспользуемся протоколом POP3 вместо IMAP.

Создаем новую учетную запись электронной почты в Outlook. После введения адреса и пароля не забываем выбрать ручную настройку.

Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого на вкладке «Дополнительно» установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)». Если вы хотите оставлять на сервере письма, скачанные почтовой программой, отметьте вариант «Оставлять копии сообщений на сервере», выберите период хранения и удаления.

Проводим проверку учетной записи и обнаруживаем проблему отправки тестового электронного сообщения.

Возвращаемся в окно настроек, проверяем правильность введенных данных. Устраняем неточности записей, после чего проверка дает положительный результат.

Поздравляем! Еще один виртуальный почтовый ящик локализован на вашем компьютере и доступен для дальнейшего использования в приложении MS Outlook.

На сайте соответствующего почтового сервиса в разделе «Помощь» есть советы по решению наиболее часто встречающихся проблем подключения к Outlook. Справочная информация также доступна на официальном сайте Майкрософт.

Обзор дополнительных возможностей Outlook

Использовать MS Outlook только для отправки и получения почты – это примерно то же самое, что ездить на автомобиле всегда на первой передаче. Научитесь пользоваться Календарем, и никакие события не будут забыты: достаточно настроить разовую или периодическую функцию напоминания, пригласить участников из списка Контактов. Даже при закрытом приложении вы своевременно получите push-уведомление на рабочий стол о предстоящем важном событии или поступивших сообщениях.

Храните важные дела в Задачах, добавляйте в поле записей ссылки на файлы, текстовые фрагменты, картинки, url-адреса сайтов и многое другое.

Синхронизируйте Outlook с мобильным устройством – все запланированные встречи всегда будут под рукой, а контакты сохранятся как на ПК, так и смартфоне. Скачайте приложение для смартфона и пользуйтесь возможностями сервиса в любом месте.

В самой программе предусмотрена возможность создания архивов базы данных, в том числе в автоматическом режиме.

Новые функции Outlook 2019

Компания Microsoft постоянно совершенствует свой продукт, добавляет к нему новые пользовательские функции. В последнем релизе MS Outlook 2019 доступны новые возможности:

Карточка «Люди» позволяет накапливать информацию о каждом партнере – телефон, почтовые адреса, сведения об организации, должность, социальные сети. В любой момент можно посмотреть, не находится ли нужный человек онлайн, чтобы связаться с ним через социальную сеть.

Не помните, в каком именно послании находится важная информация? Нет проблем, ведь Outlook имеет многоуровневую систему поиска по всем мыслимым параметрам, в том числе и по содержанию вложений к письмам.

Хотите узнать прогноз погоды? Встроенный метеоцентр покажет погоду на несколько дней вперед.

Заключение

С точки зрения обработки электронной корреспонденции Outlook удобен в первую очередь тем, что позволяет в едином интерфейсе агрегировать неограниченное количество локальных и виртуальных почтовых аккаунтов. В приложении легко создавать единые правила фильтрации, обработки и хранения данных. Нет необходимости настраивать, например, индивидуальный спам-фильтр для каждого почтового ящика на виртуальном сервере. Достаточно один раз внести в блэк-лист отправителя в приложении, и настройки сохранятся для всей входящей почты, подключенной в Аутлук. Общая единовременная настройка по принципу «сделал и забыл» экономит время и трафик.

Интеграция со встроенными и внешними приложениями Windows позволяет быстро переносить и обрабатывать отдельные файлы, созданные в различных программах. При отсутствии подключения к интернету сохраняется возможность работать с письмами, в том числе исходящими, которым назначается отложенная отправка. Как только произойдет соединение с виртуальным почтовым сервером, автоматически начнется обмен входящей и исходящей корреспонденцией.

Получение почты по протоколу IMAP сохраняет письма на сервере. Это удобно при коллективном использовании общего корпоративного почтового аккаунта несколькими сотрудниками компании. Письма можно получать при подключении к серверу одним пользователем на разных устройствах.

Полный функционал MS Outlook востребован для построения сложных информационных систем корпоративного уровня. Но и при частном использовании Outlook значительно облегчит процесс обработки корреспонденции, предоставит дополнительные возможности организации и планирования личного времени. Согласитесь, намного удобнее один раз запустить приложение и получить доступ ко всем возможным почтовым сервисам. Нет необходимости открывать браузер, авторизовываться в отдельных вкладках на каждом сайте, где есть личный аккаунт, изучать и производить настройки в зависимости от правил виртуального почтового сервиса. Даже в режиме офлайн остаются доступными Календарь, Задачи и Контакты.

Возможность установить бесплатное приложение MS Outlook на мобильное устройство еще более упрощает использование данного приложения в личных целях. При этом политика Майкрософт в этом плане довольно толерантна – к приложению можно подключить не только учетную запись MS, но и аккаунты Google, Яндекс и т.д.

Источник

Настройка Microsoft Outlook 2010

Программное средство Microsoft Outlook представляет собой полноценный органайзер с функциями почтового клиента, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов. Для работы с ним требуется добавить учетную запись – это первое, с чем сталкивается пользователь, зайдя в программу. Второе – это дополнительные настройки, которые необходимо изменить в случае необходимости.

Как все это выполнить и не допустить никаких ошибок – рассмотрим в сегодняшнем руководстве.

Как добавить учетную запись в Outlook 2010

Для подключения нового профиля от нас потребуется лишь электронная почта, созданная на любом сервисе: Google, Mail, Yandex и так далее.

Открываем на компьютере Microsoft Outlook 2010 и переходим в раздел «Файл». Оттуда заходим в «Сведения» и выбираем «Добавление учетной записи».

После этого перед нами отобразится дополнительное окно – отмечаем в нем пункт «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и жмем «Далее».

Следующим шагом отмечаем пункт «Электронная почта Интернета» и следуем дальше.

В результате мы попадем в окно, где вводится вся информация об учетной записи.

Разберем, что для чего предназначено:

После внесения всех данных, переходим в «Другие настройки…».

Здесь нас интересует вкладка «Сервер исходящей почты». Отмечаем в ней пункт «SMTP-серверу требуется проверка подлинности» и активируем опцию «Аналогично серверу для входящей почты». Окно пока не закрываем – потребуется внести еще некоторые изменения.

Переходим во вкладку «Дополнительно» и в графе «Тип шифрованного подключения» указываем SSL. Порты ставим следующие:

Выходим из окна кнопкой «ОК», затем жмем «Далее». После этого перед нами отобразится окно с информацией о том, что учетная запись была успешно добавлена.

Готово! Теперь вы можете использовать Microsoft Outlook 2010 по назначению. Обратите внимание, что таким же способом вы можете добавить еще несколько других учетных записей.

Как настроить учетную запись

Функционал Outlook 2010 позволяет изменить почти все параметры учетной записи. Рассмотрим, как это сделать.

Как видите, в создании и редактировании учетной записи нет ничего сложного.

На этом статья подходит к концу. Надеюсь, что больше у вас не возникнет никаких проблем с настройкой Microsoft Outlook 2010. Удачи!

Источник

Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой

Outlook сохраняет резервные копии данных в разных местах. В зависимости от типа учетной записи вы можете создавать резервные копии сообщений электронной почты, личной адресной книги, параметров области навигации, подписей, шаблонов и т. д.

Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, Microsoft 365 или Outlook.com, ваши сообщения электронной почты будут отправляться на сервер электронной почты. В большинстве случаев файл личных папок (PST) с учетными записями этих типов не используется.

Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить скрытые системные папки и расширения имен файлов. Сведения о том, как это сделать, см. в разделе Отображение скрытых папок и расширений имен файлов.

Резервное копирование данных для учетных Microsoft 365, Exchange или Outlook.com

Для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, не доступных по pop или IMAP, файл личных папок (PST) не будет. У вас может быть файл автономных папок (OST), но при добавлении новой учетной записи электронной почты приложение Outlook автоматически создает его заново. Этот файл нельзя переместить с одного компьютера на другой.

Для учетных записей Microsoft 365, Exchange или Outlook.com, Hotmail.com или Live.com, не доступных по pop или IMAP, следующие сведения можно перенести с одного компьютера на другой.

Эти параметры доступны в одном из указанных ниже мест.

Windows 10:Users AppDataRoamingMicrosoftOutlookprofile name.xml

Более старые версии Windows:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlookprofile name.xml

Файл Outlprnt можно найти в одном из указанных ниже мест.

Windows 10:Users AppDataRoamingMicrosoftOutlookOutlprnt

Более старые версии Windows:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlookOutlprnt

Файлы, из которых создаются подписи Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

Windows 10:Users AppDataRoamingMicrosoftSignatures

Более старые версии Windows:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftSignatures

В 32- и 64-разрядной версиях Outlook бланки хранятся в разных местах. Файлы, из которых создаются бланки Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

Все версии Windows:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery

Все версии Windows:Program Files (x86)Common Files Microsoft SharedStationery

Файлы, из которых создаются настраиваемые формы Outlook, можно найти в указанных ниже местах.

Windows 10:Users AppDataLocalMicrosoftForms

Более старые версии Windows:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftForms

Файлы настраиваемого словаря хранятся в указанных ниже местах.

Windows 10:Users AppDataRoamingMicrosoftUProof

Предыдущие версии Windows : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftUProof

Все Outlook шаблоны, которые вы создали, хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение OFT.

Windows 10 : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Предыдущие версии Windows : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftTemplates

Параметры отправки и получения включают учетные записи, которые проверяются с какой частотой. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих мест: Файл будет иметь расширение SRS.

Windows 10 : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftOutlook

Предыдущие версии Windows : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftOutlook

Электронная почта, календарь, контакты и задачи для учетных записей POP и IMAP

Если у вас учетная запись POP или IMAP, все ваши данные уже сохранены в файле личных папок (PST). Его можно перенести на другой компьютер с сохранением данных. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой параметры учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера и настройте на новом учетную запись электронной почты. Затем откройте PST-файл на новом компьютере.

Расположение PST-файла зависит от версий Outlook и Windows, а также от способа настройки учетной записи или создания PST-файла. PST-файл можно найти в указанных ниже местах.

Windows 10:Users AppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows 10:Users RoamingLocalMicrosoftOutlook

Более старые версии Windows:Documents and Параметры Local ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Примечание: Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.

Не удается найти папки?

Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить в Windows скрытые папки, выполните следующее:

Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

Откройте Параметры папки.

Чтобы найти Параметры папки, вверху окна в поле поиска введите Параметры папки. В панели управления для Windows XP в поле Адрес введите Параметры папки.

На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

Файл данных Outlook (PST)

Файлы данных Outlook (PST-файлы) содержат сообщения электронной почты, календари, контакты, задачи и заметки. Для работы с элементами PST-файла необходимо приложение Outlook.

Когда вы архивируете данные Outlook, они сохраняются в PST-файлах.

Учетные данные Microsoft Exchange Server сохраняют данные на почтовом сервере. Чтобы можно было использовать режим кэширования Exchange или работать автономно, копии элементов сохраняются как автономный файл данных Outlook (OST). Дополнительные сведения см. в разделе «Файл данных Outlook (OST)». В некоторых организациях разрешается также экспорт или архивирование элементов в PST-файл.

Перемещение PST-файла в сетевую папку не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните номер следующей статьи, чтобы просмотреть статью в базе знаний Майкрософт: 297019 файлы личных папок неподдержаты по локальной сети или по ссылке по локальной
сети.

Как определить имя и расположение файла личных папок

Microsoft Outlook 2010

В Outlook 2010 щелкните вкладку Файл на ленте, а затем выберите вкладку Сведения в меню.

Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

Щелкните Файлы данных.

Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:ExchangeMailbox.pst указывает на то, что PST-файл с именем Mailbox.pst находится в папке Exchange на диске C.

Файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook 2010, сохраняются на компьютере в папке DocumentsФайлы Outlook. В Windows XP эти файлы создаются в папке Мои документыФайлы Outlook.

Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и показать «Обработка изменений» или «Файл используется». Узнайте, как удалить PST-Outlook изOneDrive.

После обновления до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в более ранних версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке.

Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook

Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

Microsoft Office Outlook 2007

В меню Сервис выберите команду Параметры.

На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Файлы данных.

Заметьте путь к PST-файлу и его имя. Например, C:ExchangeMailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на диске C.

5. Нажмите кнопку Закрыть, нажмите кнопку ОК,а затем в меню Файл выберите выход и выход из учетной записи, чтобы выйти из Outlook.

Копирование файла личных папок

В меню Пуск выберите пункт Программы, а затем щелкните Windows проводнике.

Перейдите к папке PST-файла.

Скопируйте PST-файл в нужное место.

Дополнительные сведения о копировании файлов и папок можно найти в указанных здесь действиях.

Нажмите кнопку Начните и выберите справку.

Перейдите на вкладку Поиск и введите копировать.

Как навести указатель Outlook на новый файл личных папок

Microsoft Outlook 2010

Откройте Outlook 2010.

На ленте перейдите на вкладку Файл и выберите в меню вкладку Сведения.

Перейдите на вкладку Параметры учетные записи и снова нажмите кнопку Учетная запись Параметры учетной записи.

На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.

В области Тип файлавыберите Outlook файл данных (*.pst).

Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК.

Выберите PST-файл и нажмите кнопку По умолчанию.

Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. Это изменит расположение папки «Входящие», «Календарь» и других папок. Эти изменения в начнут действовать при следующем Outlook.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе «Определение имени и расположения файла личной папки», и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрытьи нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговое окно.

12. В меню Файл выберите пункт Выход.

13. Перезапустите Outlook.

Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.

Microsoft Office Outlook 2007

В меню Сервис выберите команду Параметры.

На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если учетная запись электронной почты не указана.

На вкладке Файлы данных нажмите кнопку Добавить.

Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.

Найдите новое расположение для PST-файла и нажмите кнопку ОК два раза.

Нажмите кнопку По умолчанию.

Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:

Вы изменили место доставки по умолчанию для электронной почты. Это изменит расположение папки «Входящие», «Календарь» и других папок. Эти изменения в начнут действовать при следующем Outlook.

9. Нажмите кнопку ОК.

10. Щелкните PST-файл, который был определен в разделе «Как определить имя и расположение файла личной папки», и нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить локальный PST-файл из профиля.

11. Нажмите кнопку Да, нажмите кнопку Закрытьи нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть все диалоговое окно.

12. В меню Файл выберите пункт Выход.

13. Перезапустите Outlook.

Расположение, в которое доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для завершения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые Outlook папки. Сведения о том, как завершить изменение места доставки почты, см. в справке Microsoft Outlook. Некоторые сочетания клавиш на панели Outlook могут перестать работать. Хотите создать Outlook сочетания клавиш? Все созданные сочетания клавиш будут удалены.

Нажмите кнопку Да, чтобы Outlook ярлыки на панели Outlook, указав на новое расположение PST-файла, или кнопку Нет, чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.

Теперь ваш профиль указывает на PST-файл в новом расположении. Outlook откроется новый PST-файл, и вы сможете удалить его из старого расположения.

Файл (OST)

OST-файл синхронизируется с элементами на сервере Exchange. Поскольку данные остаются на сервере Exchange, вы можете повторно создать этот OST-файл на новом компьютере, не выполняя резервное копирование OST-файла.

Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook

Личная адресная книга (PAB)

Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook

Примечание: Личные адресные книги (PAB) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 вам будет предложено импортировать PAB-файл в папку Контакты. Если вы решили не импортировать PAB-файл при первом Outlook 2010, вы можете импортировать его позже с помощью команды Импорт в Представление Microsoft Office Backstage.

Автономная адресная книга (OAB)

Автономная адресная книга (OAB) используется учетными записями сервера Microsoft Exchange Server. Она содержит такие сведения, как имена, адреса электронной почты, названия и сведения о расположении офиса, из глобального списка адресов на сервере, на котором запущен Exchange.

Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Он создается и обновляется автоматически.

Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook

Файл настройки области навигации (XML)

В этом файле хранятся сведения о содержимом области навигации.

Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataRoamingOutlookprofile name.xml

Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlookprofile name.xml

Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (DAT)

Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftOutlook

Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftOutlook

Список автозавершения для контактов Outlook

Автозавершение — это функция, предлагающая варианты имен и адресов электронной почты по мере их ввода. Предлагаемые варианты берутся из списка имен и почтовых адресов из отправленных ранее сообщений.

В Outlook 2007 файл списка автозавершения (NK2) хранится в следующих папках:

Windows Vista : диск:Users AppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XP : диск:Documents and Settings Application DataMicrosoftOutlook

В Outlook 2010 файл списка завершения (NK2) уже не используется. Элементы списка автозавершения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (PST) вашей учетной записи.

Учетные записи Exchange Server

Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозавершения сохраняется в почтовом ящике на сервере Exchange. Благодаря этому вы можете использовать список автозавершения на любом компьютере, где вы работаете в Outlook со своей учетной записью Exchange.

Как определить наличие учетной записи Microsoft Exchange Server?

Откройте вкладку Файл. Нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей. На вкладке Электронная почта в списке учетных записей указан тип каждой из них.

Учетные записи POP3

Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Сведения о расположении см. в разделе Outlook и перенос файлов данных с одного компьютера на другой.

Учетные записи IMAP и Outlook.com

Список автозавершения сохраняется в файле данных Outlook (PST). Файл данных Outlook (PST) для этих учетных записей не такой, как в приложении Outlook. Он представляет собой копию данных в учетной записи почтового сервера и не предназначен для перемещения или восстановления. При настройке учетной записи IMAP или Outlook.com (прежнее название — Hotmail) в другом профиле Outlook или на другом компьютере создается новый файл данных Outlook (PST). Поэтому список автозавершения уникален для компьютера и профиля, в котором настроена учетная запись, и его записи не появляются в другом профиле или компьютере, который вы используете.

Правила (RWZ)

Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlook

Примечание: Если вы обновили Outlook 2010 до версии Outlook более ранней, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске компьютера может быть RWZ-файл. RWZ-файл больше не нужен, а сведения о правилах теперь хранятся на сервере с Microsoft Exchange и в файле данных Outlook (PST) для учетных записей протокол POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.

Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, по умолчанию RWZ-файлы находятся в папке Documents.

Стили печати (файл Outlprnt без расширения)

Windows Vista диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlook

Подписи (RTF, TXT, HTM)

Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftSignatures

Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftSignatures

Бланки (HTM)

Windows 7 и Windows Vista диск:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery

Windows 7 и Windows 64- Outlook 2010 с 32- Outlook 2010 Vista диск:Program Files (x86)Common FilesMicrosoft SharedStationery

Windows XP диск:Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedStationery

Настраиваемые формы

Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataLocalMicrosoftForms

Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserLocal ПараметрыApplication DataMicrosoftForms

Словарь (DIC)

Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftUProof

Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftUProof

Шаблоны (OFT)

Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftTemplates

Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftTemplates

Параметры отправки и получения (SRS)

Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserAppDataRoamingMicrosoftOutlook

Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserApplication DataMicrosoftOutlook

Сообщения (MSG, HTM, RTF)

Windows 7 и Windows Vista диск:UsersuserDocuments

Windows XP диск:Documents and ПараметрыuserMy Documents

Отображение скрытых папок и расширений имен файлов

Некоторые папки могут быть скрыты, и в Windows могут не показываться расширения имен файлов (такие как PST, OST, PAB). Чтобы показать скрытые папки и расширения имен файлов, сделайте следующее:

Откройте панель управления.

В Windows 10 нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

В Windows 8 нажмите клавиши Windows + X, затем щелкните Панель управления.

В Windows 7 нажмите кнопку Пуск и выберите Панель управления.

В списке Просмотр выберите Крупные значки или Мелкие значки, чтобы увидеть все значки панели управления.

Щелкните Свойства папки.

Перейдите на вкладку Вид.

В поле Дополнительные параметры:

В разделе Файлы и папки снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.

В разделе Скрытые файлы и папки нажмите Показывать скрытые файлы, папки и диски.

Источник

Большинство приложений, которые вы устанавливаете в Windows 10, находятся в C:Program Files (x86) или же C:Program Files или же C:Program Files (x86)Microsoft Office — если это приложение Office. Все это может измениться в зависимости от того, где вы его выбрали. Один из вопросов, который нам задали, был — Где находится Outlook.exe в Windows 10?

Если вы удалили все ярлыки и не можете их найти, лучше всего поискать в меню «Пуск». Если вы хотите указать местоположение прямо сейчас, тогда Outlook.exe находится по адресу:

C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice19

Значение «Office19» будет зависеть от вашей версии программного обеспечения Office. Там же вы можете найти и другие приложения Office. Теперь, поскольку расположение может меняться в зависимости от офисной версии, вот его легко найти:

• Введите Outlook в меню «Пуск» и позвольте ему появиться в результатах поиска.
• Щелкните список правой кнопкой мыши и выберите Откройте расположение файла
• Это приведет вас к месту, где будет указан ярлык к исходному обзору.
• Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
• На вкладке «Ярлык» нажмите кнопку «Открыть расположение файла».
• Он откроет расположение для Outlook.exe в проводнике.

Поскольку я использую Office 365, папка называется Office16. Если вы используете более раннюю версию, это может измениться.

Если вы можете найти Outlook.exe в этом месте, но не видите его в меню «Пуск», мы предлагаем вам восстановить Office с помощью официального инструмента. Он обязательно исправит любые ярлыки или проблемы с реестром, с которыми вы можете столкнуться при попытке найти исполняемый файл программы Microsoft Office Outlook.