В почтовом ящике Gmail письма можно архивировать — то есть убирать из видимых разделов. В мобильной версии для этого достаточно смахнуть письмо влево, в веб-версии — нажать на кнопку «Архивировать». Функция полезна, когда нужно скрыть сообщения, но при этом не удалить их.
При необходимости можно восстановить архивированные письма. Но не всегда понятно, как это сделать. Рассказываю, что такое архив Gmail, где его найти и как восстановить письма.
Что такое архив в Gmail
Как найти и переместить архивированные письма в веб-версии
Как найти и переместить архивированные письма на Android
Как найти и переместить архивированные письма на iOS
Как убрать письмо из «Входящих» без архивирования
Как скачать письма из Gmail, чтобы сохранить их на своём устройстве
Что такое архив в Gmail
Архив Gmail — это скрытый раздел почтового ящика. При архивировании электронное письмо исчезает из видимых папок, но не удаляется, а просто перестаёт отображаться среди входящих (или в других папках). Однако отдельной папки «Архив» в Gmail не существует. Поэтому когда нужно восстановить письмо, не всегда ясно, где его искать.
Заархивированные письма попадают в папку «Вся почта». В ней хранятся абсолютно все полученные сообщения.
Есть несколько моментов, которые нужно знать про архив Gmail:
- Архивные письма отображаются в результатах внутреннего поиска по всем сообщениям.
- Если кто-то ответит на заархивированное сообщение, то оно автоматически отобразится в папке «Входящие».
- Для писем в архиве нет срока хранения. Например, удалённые сообщения в корзине хранятся 30 дней и потом безвозвратно удаляются. В архиве письмо остаётся до тех пор, пока его не восстановят или удалят вручную.
В зависимости от устройства процесс разархивации писем может немного отличаться.
Как найти и переместить архивированные письма в веб-версии
Если вы помните тему письма или некоторые слова и фразы из сообщения, можно воспользоваться внутренним поиском.
Для этого в поисковой строке в верхней части страницы укажите отправителя, тему или слова из сообщения. Используя фильтры, можно задать дополнительные параметры поиска. В результатах отобразится нужное письмо.
Например, вот так выглядит пример поиска по отправителю. Вариант удобен, если нужно найти письма из какой-то рассылки, от конкретной компании или человека:
Для поиска сообщений в папке «Вся почта»: откройте почтовый ящик → нажмите на «Ещё», чтобы развернуть меню → кликните на «Вся почта».
Чтобы вернуть письмо из архива во входящие, поставьте флажок возле нужного сообщения и кликните по кнопке «Переместить во входящие».
Как найти и переместить архивированные письма на Android
В версии почтового ящика для Android заархивированное письмо также можно найти через функцию поиска. Поисковая строка находится непосредственно в верхней части интерфейса.
Также можно открыть папку «Вся почта» и найти нужное письмо: откройте почтовый ящик Gmail на устройстве Android → в левом верхнем углу нажмите на значок «гамбургер» — три параллельных линии → выберите «Вся почта».
Чтобы перенести письмо из архива во входящие, откройте найденное сообщение. Затем нажмите на троеточие в правом верхнем углу и в открывшемся меню выберите «Поместить во входящие».
Как найти и переместить архивированные письма на iOS
В версии для iOS найти заархивированное письмо можно также через поисковую строку.
Чтобы открыть папку со всей полученной почтой на iOS, откройте меню и перейдите в раздел «Вся почта».
Чтобы вернуть письмо из архива во входящие, откройте сообщение. Далее вызовите меню, кликнув на троеточие в правом верхнем углу. Нажмите «Переместить» и выберите папку, в которую нужно отправить письмо.
Как убрать письмо из «Входящих» без архивирования
Для разархивации письма требуется проделать достаточно много действий. Кроме того, если сложно точно вспомнить тему письма или ключевые фразы, то придётся пересмотреть все сообщения. Чтобы этого избежать, можно создать специальную папку и отправлять в неё важные письма. Также можно сделать несколько папок и сортировать сообщения по тематике.
Чтобы создать новую папку, нужно присвоить ей ярлык. Разверните меню почты и кликните на пункт «Создать ярлык». В открывшемся окне напишите название новой папки. Также можно указать родительский элемент — раздел, под которым будет размещена созданная папка.
Как скачать письма из Gmail, чтобы сохранить их на своём устройстве
Если вы всё-таки переживаете, что в почтовом ящике нужные сообщения затеряются, то вы можете скачать письма на свой компьютер. Для этого откройте сервис «Google Архиватор». Здесь можно экспортировать любые данные из Google-аккаунта, чтобы создать резервную копию или использовать их в стороннем сервисе.
Выберите нужные данные — найдите раздел «Почта» и поставьте галочку.
По умолчанию Google готов выгрузить всё, что есть в ящике. Если нажать на «Выбраны все данные Почты», то можно отметить только нужные папки для скачивания.
Нажмите «Ок» и ждите. Когда письма для экспорта будут готовы, вы получите уведомление на email и сможете скачать данные на компьютер. Учтите, что если писем много, то процесс подготовки к экспорту может занять несколько часов или дней.
ЭКСКЛЮЗИВЫ ⚡️
Читайте только в блоге
Unisender
Поделиться
СВЕЖИЕ СТАТЬИ
Другие материалы из этой рубрики
Не пропускайте новые статьи
Подписывайтесь на соцсети
Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
Искренние письма о работе и жизни. Свежие статьи из блога. Эксклюзивные кейсы
и интервью с экспертами диджитала.
Чтобы навести порядок в почте, архивируйте или игнорируйте входящие сообщения. Они всегда будут доступны вам в папке «Вся почта».
- Если кто-то ответит на архивированное сообщение, оно снова появится в списке входящих.
- Если кто-то ответит на игнорируемое сообщение, в списке входящих оно не появится. Чтобы его найти, воспользуйтесь поиском.
Как переносить письма в архив
- Откройте Gmail на компьютере.
- Наведите указатель мыши на письмо.
- Справа нажмите на значок «Архивировать»
.
.Совет. Если у вас включены быстрые клавиши, для архивирования открытого письма можно нажать клавишу E.
Как найти и переместить архивированные письма
Сообщения, которые вы поместили в архив, не удаляются – они сохраняются в вашем ящике, так что вы всегда сможете их найти.
Поиск в Gmail
Воспользуйтесь поиском Gmail – с его помощью можно найти все письма в ящике, включая архивированные.
Подробнее о поиске в Gmail…
Папка «Вся почта»
Ярлык «Вся почта» по умолчанию присваивается всем письмам, поэтому вы всегда сможете найти архивированные письма в одноименной папке.
- Откройте Gmail на компьютере.
- Слева выберите Ещё.
- Нажмите Вся почта.
Как перенести письма из архива во входящие
- Откройте Gmail на компьютере.
- Найдите нужное письмо.
- Установите флажок рядом с письмом.
- На верхней панели нажмите на значок «Поместить во входящие»
.
.Как игнорировать письма
- Откройте Gmail на компьютере.
- Откройте цепочку или выберите ее в списке.
- На верхней панели нажмите Ещё
Игнорировать.
Игнорировать.Совет. Чтобы ускорить эту и другие операции в почте, включите быстрые клавиши.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Загрузить PDF
Загрузить PDF
Из этой статьи вы узнаете, как в Gmail найти и просмотреть архивные письма. В Gmail можно отправить в архив старые письма, чтобы они не загромождали почтовый ящик; так вы скроете письма, но не удалите их.
-
1
Запустите приложение Gmail. Нажмите на белый значок с красной буквой «М».
- Если вы не вошли в Gmail, введите адрес электронной почты и пароль, а затем нажмите «Войти».
-
2
Коснитесь ☰. Этот значок находится в верхнем левом углу экрана. Откроется меню.
-
3
Нажмите Вся почта. Эта опция находится в нижней части экрана.
-
4
Найдите архивные письма. В папке «Вся почта» отображаются абсолютно все ваши письма, включая архивные.
- Если письмо не помечено словом «Входящие» (перед темой письма), оно является архивным.
- Также можно нажать на значок в виде лупы в правом верхнем углу экрана и ввести имя получателя, тему или ключевое слово, чтобы сузить поиск.
Реклама
-
1
Откройте сайт Gmail. Перейдите на страницу https://www.mail.google.com/. Если вы уже авторизовались, откроется ваш почтовый ящик.
- Если вы еще не вошли в свой аккаунт Gmail, нажмите «Войти» в правом верхнем углу страницы, а затем введите адрес электронной почты и пароль.
-
2
Найдите список папок. Он находится в левой части экрана и начинается с папки «Входящие». Прокрутите этот список вниз.
-
3
Щелкните по Еще. Это опция внизу списка папок.
-
4
Нажмите Вся почта. Эта папка находится посередине развернутого списка папок.
-
5
Найдите архивные письма. В папке «Вся почта» отображаются абсолютно все ваши письма, включая архивные.
- Если письмо не помечено словом «Входящие» (перед темой письма), оно является архивным.
- Также можно нажать на значок в виде лупы в правом верхнем углу экрана и ввести имя получателя, тему или ключевое слово, чтобы сузить поиск.
Реклама
Советы
- Если вы знаете дату получения нужного письма, найдите раздел с этой датой в папке «Вся почта».
Реклама
Предупреждения
- Вы ничего не найдете, если в поисковый запрос добавите слово «архивное».
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 186 675 раз.
Была ли эта статья полезной?
При использовании жеста смахивания влево в мобильной версии Gmail или кнопки «Архивировать» в веб-версии, письма не удаляются, а помещаются в архив, откуда их легко восстановить. Однако, когда возникает такая задача, не всегда ясно, как именно это сделать.
В этой инструкции подробно о том, где находится архив в Gmail и как получить к нему доступ в браузере на компьютере или телефоне Android и iPhone, а затем — восстановить письма из хранящихся в архиве.
Восстановление письма Gmail из архива
Отдельной папки «Архив» в Gmail нет, чтобы найти письма в архиве, потребуется выполнить следующие действия:
- В меню Gmail как в веб-версии, так и на смартфоне откройте пункт «Вся почта».
- В списке вы увидите все ваши письма, включая те, которые находятся в архиве (но, к сожалению, вперемешку с теми, что находятся и в других папках, что не очень удобно).
- Выберите письмо, которое нужно восстановить (можно использовать поиск, если вы помните, что именно ищете). Для выбора на смартфоне можно нажать и удерживать заголовок письма. На компьютере — поставить отметку слева от заголовка.
- На компьютере нажмите по кнопке «Переместить во входящие» в строке действий вверху страницы или через контекстное меню по правому клику по письму.
- На телефоне — откройте меню и выберите «Переместить во входящие» среди доступных действий.
После указанных действий письмо будет перемещено в обычную папку «Входящие» и работать с ним можно будет как обычно.
На мой взгляд, реализация архива в Gmail не слишком удобная, а потому лично я им не пользуюсь, разве что помещаю письма туда случайно на смартфоне. Вместо этого присваиваю ярлыки в зависимости от темы письмам, которые могут пригодиться в дальнейшем: создать ярлыки можно в списке «папок» слева, а затем перемещать выбранные письма в нужную папку.
Где найти архив в почте Gmail на компьютере или телефоне? Отдельной папки нет, в как в десктопной версии, так и в мобильном приложении можно открыть раздел «Вся почта», чтобы увидеть заархивированные письма. Кроме того, любое нужное письмо можно найти через поисковую строку.
Как работает архив?
Прежде чем разбираться, где находится архив в Gmail, нужно сказать несколько слов о том, как архивировать письма и что вообще представляет собой эта функция.
Существует определённая категория писем – вы не хотите их удалять, потому что они могут вам пригодится, но и в папке «Входящие» видеть их тоже не хотите, там они мешают. Для таких случаев идеально подходит архивирование – нужные сообщения останутся в вашем почтовом ящике, но не будут постоянно попадаться на глаза. Зато вы в любой момент сможете вытащить письмо и заново его прочитать.
В статье по ссылке рассказали, как создать папку в почте Gmail и отсортировать письма.
Ну так что же, где искать архив Gmail, чтобы поместить туда письмо? Ничего искать не придётся, архивировать сообщение можно нажатием пары кнопок. В десктопной версии это делается так:
- Зайдите в свою электронную почту и переключитесь на раздел «Входящие» через панель слева;
- Найдите нужное письмо и наведите на него курсор – справа появится ряд иконок, жмите на кнопку «Архивировать» в виде коробки со стрелкой.
В мобильном приложении – так:
- Откройте почтовый ящик, переключитесь на нужную папку;
- Найдите письмо, которое хотите архивировать;
- Просто сделайте свайп справа налево – справа сразу появится зелёная иконка архивации.
Ну а теперь можно уже и подумать о том, где находится архив в почте Gmail. Если вы научились архивировать письма, рано или поздно вы захотите взглянуть на одно из сообщений, лежащих в хранилище.
Как мы уже отмечали выше, заархивированные письма не удаляются, они по-прежнему находятся в вашем почтовом ящике. К сожалению, здесь мы сталкиваемся с тем, что сама по себе опция реализована не очень удобно.
Надоели странные письма? Узнайте, где находится папка спам и как туда отправить письмо.
Многие задаются вопросом, где найти архив в почте Gmail. Ведь никакой отдельной папки, отдельного раздела в почтовом ящике не существует – где же тогда лежат заархивированные письма?
- Откройте свой электронный ящик;
- На панели слева найдите иконку «Еще» и нажмите на нее;
- В открывшемся меню отыщите раздел «Вся почта».
Теперь на экране будут отображаться все доступные сообщения – в том числе и те, которые вы архивировали.
А как достать письмо из архива Gmail, если вы нашли нужное входящее?
- Откройте это сообщение, кликнув по нему мышкой;
- Найдите на верхней панели иконку «Переместить во входящие».
Есть и альтернативный способ поиска нужных сообщений. Просто наберите ключевые слова в поисковой строке – можно искать по отправителю, теме, вложениям и так далее, доступных фильтров много.
Обязательно скажем и том, где архив в Gmail на телефоне. По сути, никаких отличий в этом вопросе нет:
- Если вы хотите воспользоваться ручным поиском – эта функция доступна, поисковая строка находится в верхней части экрана;
- Если вы хотите поискать письма в разделе «Вся почта», просто нажмите на три полоски в верхнем левом углу. После этого вы сможете найти нужную вкладку на открывшейся панели слева.
Подробно рассказали вам о том, как найти архив в почте Gmail – это действительно хорошая функция, пусть она и реализована не очень удобно. Помните, вы сами можете управлять потоками входящих и исходящих, распределяя их по нужным папкам без удаления.