Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс
Как быстро найти конкретный документ в системе КонсультантПлюс?
Проще всего найти конкретный документ с помощью Быстрого поиска. Он доступен со стартовой страницы, а также через кнопку «Быстрый поиск» Панели инструментов.
Для поиска конкретного документа достаточно указать в поисковой строке его известные реквизиты, например, «177-ФЗ от 23.12.2003» или «ЗАКОН О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ» или «ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ».
Быстрый поиск позволяет также найти конкретный фрагмент документа – статью, главу и т.д. Для поиска статьи закона в поисковой строке надо указать ее номер вместе с известными реквизитами документа, например, «СТ 5 ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ».
См. также:
- Как найти документ, если неизвестны его точные реквизиты?
- Как быстро найти нужный кодекс?
- Как быстро перейти к нужному пункту в открытом документе?
- Как быстро найти комментарии и разъяснения к конкретной статье нормативного акта?
- Можно ли в системе КонсультантПлюс посмотреть документ в редакции, действующей на определенную дату?
- Как проще всего найти справочную информацию: адреса и телефоны госорганов, ставки налогов, курсы валют и т.д.?
Простой и быстрый поиск информации в Системе КонсультантПлюс
В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:
-
В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:
- Быстрый поиск;
- Карточка поиска;
- Правовой навигатор.
Быстрый поиск
Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:
- запрос вводится простым языком;
- можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, «Письмо Минфина 66н», или «Статья 115 ГК РФ»);
- можно использовать профессиональную лексику (например, «упрощенка», «больничный») или сокращения (например, УСНО);
- найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);
- найденные документы отсортированы по важности.
Карточка поиска
Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа — указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.
Правовой навигатор
Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.
- Не требуется указание реквизитов документов;
- Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
- Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.
Спасибо за ваше обращение!
Спасибо за ваше обращение!
Возможности системы КонсультантПлюс: Карточка поиска
Консультация эксперта
В СПС КонсультантПлюс более 200 млн документов. Это самая полная правовая база среди коммерческих справочных правовых систем в России. И она постоянно растёт. Как пользователю системы быстро найти нужный документ? Об этом рассказала наш эксперт Дарья Мишарина.
***
В системе КонсультантПлюс имеется несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:
- Быстрый поиск;
- Карточка поиска;
- Правовой навигатор.
Выбор конкретного вида поиска зависит от того, какую именно информацию вы ищете в данный момент и нужно ли вам применять дополнительные условия и фильтрацию. Каждый вид поиска обладает особыми свойствами.
Сегодня разберем свойства Карточки поиска.
Когда нужно обращаться к Карточке поиска?
Этот инструмент удобен в следующих случаях:
- если необходимо найти конкретный документ или составить подборку документов по теме;
- если известны только некоторые реквизиты документа;
- если необходимо использовать определенные реквизитные поля для точного поиска (судья, автор);
- если необходимо задать несколько различных условий поиска;
- если необходимо найти документы из конкретного раздела системы («Законодательство», «Финансовые консультации» и др.)
Как устроена Карточка поиска?
Для удобства поиска в карточке представлены уникальные поля:
- номер;
- дата (интервал времени);
- вид документа;
- принявший орган и т.д.
В зависимости от области поиска меняются уникальные поля. Например, в разделе «Финансовые и кадровые консультации» есть поле «План счетов», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья».
Чтобы искать по всем документам Системы, нужно выбрать область поиска «Законодательство».
Карточка поиска может искать по всем документам Системы и по её отдельным разделам.
Можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат: месяц, год, последние три года и т. д.
Можно задавать логические условия (и, или, кроме), например, чтобы найти статьи двух авторов одновременно или совместную их публикацию.
Результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка.
Список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов.
Надеемся, что ваша навигация по системе будет комфортной, и вы легко найдете нужный документ.
Ранее мы писали о выходе новых систем с формами документов в СПС КонсультантПлюс
Дарья Мишарина, тренер по КонсультантПлюс ООО «Что делать Консалт»
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Консультант Плюс
Бесплатный доступ на 3 дня
Спасибо за ваше обращение!
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
Форма занятия: групповая.
Вопросы для проверки (самопроверки) готовности к выполнению практической
работы:
- Назначение системы «Консультант Плюс»?
- Как запустить программу «Консультант Плюс»?
- Какие виды информации можно найти в программе «Консультант Плюс»?
- Как быстро найти кодекс, документ?
Цель работы: научиться работать в системе «Консультант Плюс», быстро находить
нужный документ и сохранять его.
Инструкция по ТБ:
При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и
нахождения в кабинете информатики.
Ход занятия
Актуализация знаний.
«Консультант Плюс» содержит всю необходимую правовую информацию:
законодательство (федеральное, региональное и международное), материалы судебной
практики, консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению, комментарии
законодательства, формы отчетности и типовые бланки документов, материалы
юридической и бухгалтерской прессы и книги, а также другую полезную информацию.
В системе «Консультант Плюс» более 2 млн. документов – наиболее полный
источник информации, доступный пользователям справочных правовых систем.
Для входа в систему «Консультант Плюс» используйте ярлык
на рабочем столе.
Для того чтобы быстро найти кодекс в Стартовом окне щелкнуть мышью по ссылке
Кодексы и в списке кодексов найти нужный кодекс. Для быстрого поиска документа
(если известны реквизиты документа) нужно использовать раздел Законодательство –
через данный раздел можно одновременно искать информацию во всех разделах
системы; если реквизиты документа неизвестны, при поиске указывается конкретный
правовой вопрос и обращаться следует к Правовому навигатору, ссылка на который
находится в нижней части Стартового окна.
Справочная информация и материалы прессы и книги также можно найти с помощью
ссылок в Стартовом окне.
Выполнение задания.
Запустить программу «Консультант плюс».
I. Быстрый поиск документа по известным реквизитам.
Задание 1.
Найти Приказ Минфина РФ от 24.03.2005 №48н «Об утверждении формы расчета
авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и
рекомендации по ее заполнению».
Технология выполнения:
- Щелкнуть на ссылке Законодательство в Стартовом окне программы.
- Выбрать вкладку Карточка поиска.
- В поле Номер ввести — 48н.
- В поле Дата — 24.03.2005.
- Построить список документов.
- Открыть документ.
Самостоятельно:
- Найти приказ Минфина РФ от 30.03.2001 №26н «Об утверждении положения по
бухгалтерскому учету» Учет основных средств «ПБУ 6/01». - Найти приказ Минфина РФ от 13.04.2006 №65н «Об утверждении формы налоговой
декларации по транспортному налогу и порядка ее заполнения». - Найти приказ МНС № БГ-3-09/178, о порядке и условиях присвоения, изменения
ИНН
В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.
Задание 2.
Найти приказ Минфина РФ от 17.03.2005 об утверждении формы расчета авансовых
платежей по ЕСН.
Технология выполнения:
- Выбрать вкладку Карточка поиска.
- Ввести в поле Вид документа – Приказ.
- Ввести поле Принявший орган – Минфин РФ.
- В поле Дата- 17.03.2005.
- Построить список документов.
- Открыть документ.
Самостоятельно:
- Найти письмо Федеральной налоговой службы РФ от 10.12.2004, в котором дано
разъяснение о принятии к вычету сумм НДС с учетом правил заполнения
счетов-фактур. - Во втором квартале 2005г. Высший Арбитражный Суд РФ издал Письмо, в котором
разъяснил вопросы применения главы 25.3 Налогового кодекса РФ, связанные с
исчислением и уплатой госпошлины. Найдите это письмо. - Найдите письмо Минфина РФ от 16 ноября 2004 года («О бухгалтерском учете
отпуска материально-производственных запасов и способах их оценки»).
В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.
Задание 3.
Найдите документ, утверждающий единый стандарт обслуживания
налогоплательщиков.
Технология выполнения:
- Выбрать вкладку Карточка поиска.
- В поле Название документа ввести Стандарт налогоплательщиков.
- Построить список документов.
- Открыть документ.
Самостоятельно:
- Найдите Закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
- Найдите действующие Правила предоставления субсидий на оплату жилого
помещения и коммунальных услуг. - Найдите Инструкцию по заполнению трудовых книжек.
- Необходимо найти правила учета выставленных и полученных счетов фактур.
В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.
II. Быстрый поиск документа без известных реквизитов.
Задание 1.
Необходимо найти документы, в которых содержится информация о правилах
регистрации счетов- фактур с исправлениями.
Технология выполнения:
- Выбрать вкладку Карточка поиска.
- В поле Текст документа ввести — Регистрация счетов-фактур с исправлениями.
- Построить список документов.
- Открыть документ.
Самостоятельно:
- Найти документы, в которых сказано о том, где расположен и из чего состоит
штрих-код налоговых деклараций и иных документов, предоставляемых в налоговые
органы. - Найти документ, определяющий размер возмещения по застрахованному вкладу в
банках - Найти правила ввоза в РФ валюты и ценных бумаг.
В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.
III. Быстрый поиск документов по практическому вопросу.
Задание 1.
Найти классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы.
Технология выполнения:
- Выбрать вкладку Правовой навигатор.
- В строке «Найти слова» набрать — ОС Классификация.
- Отметить — Классификация ОС. Амортизационные группы.
- построить список документов.
Самостоятельно:
- Найти тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование,
действующие в настоящее время. - Найти ставки по ЕСН.
- Найти информацию, касающуюся имущественных налоговых вычетов.
- Найти информацию касающуюся порядка проведения налоговых проверок.
В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.
IV. Сохранение документов для дальнейшей работы.
В системе «Консультант Плюс» есть возможность быстро обращаться к документам,
с которыми вы работаете постоянно, отслеживать изменения, происходящие в них
сохранять собственные комментарии к фрагментам документа.
Задание 1.
Подобрать документы разъясняющие вопросы исчисления и уплаты НДС при переходе
с УСН.
Технология выполнения:
- Найти документы разъясняющие порядок исчисления и уплаты НДС при переходе на
общий режим налогообложения (Карточка поиска — Текст документа: «НДС Переход
общий режим»). - Постройте список документов.
- Просмотрите список документов в разделе Законодательство.
- Создайте папку – щелкните по треугольной стрелке в правой части кнопки «В
папку» и выберите вариант «Занести в папку все документы». - В окне «Занести в папку» установите курсор на строке Папки пользователя и
нажмите кнопку Создать, выберите Создать папку документов. - Задать имя папки, например – Вопросы уплаты НДС.
- Закройте окно создания и сохранения папки.
- Найдите вашу папку: нажмите на стрелку кнопки «В папку» выберите Папки
пользователя. Вы попадете в список папок, созданных на вашем компьютере.
Самостоятельно:
Найдите и сохраните в папке «Государственная регистрация» все документы
касающиеся государственной регистрации юридических и физических лиц.
В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.
Подведение итогов урока.
Подведение итогов.
Итак, наше занятие подошло к концу. Давайте еще раз повторим:
- Назначение системы «Консультант Плюс»?
- Как запустить программу «Консультант Плюс»?
- Какие виды информации можно найти в программе «Консультант Плюс»?
- Как быстро найти кодекс, документ?
Оценка учащихся.
На сегодняшнем уроке хорошо поработали следующие учащиеся:
Они давали хорошие полные ответы на вопросы и успешно справились с
практическим заданием. Остальным студентам я объявлю оценки на следующем уроке
после проверки самостоятельных работ.
Домашнее задание:
Создать отчет и сделать выводы о проделанной работе, ответив на следующие
вопросы:
1. Записать технологию работы в системе «Консультант Плюс» по каждому заданию
практической работы (в электронном виде – Документ Word).
2. Ответить на вопросы:
- Как быстро найти документ по известным реквизитам?
- Как быстро найти документ без известных реквизитов?
- Как найти документы по практическому вопросу?
- Как сохранить нужные документы в папке пользователя?
3. Самостоятельно изучить Учебное пособие «Консультант Плюс»: «Высшая школа»
выпуск 6 (на диске).
4. Составить отзыв (в электронном виде – Документ Word) о данном учебном
пособии: какие темы освещены, хорошо ли изложен материал, какие возникли
вопросы, что понравилось; кратко описать любую тему пособия.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1
Тема: организация поиска нормативных
документов
Порядок работы
1.
Для запуска Системы найдите на экране ярлык «Консультант Плюс» и двойным щелчком мыши
откройте программу. Перед вами появится стартовое окно Консультант Плюс, где необходимо сделать выбор.
2.
Выберите раздел
«Законодательство», содержащий нормативные документы Российской Федерации.
Список разделов информационного массива представлен в правой части стартового
окна;
3. Откройте текстовый редактор MS WORD.
4. В текстовом редакторе создайте таблицу ответов
следующего
вида (табл. 35.1). Таблица
35.1
5.
Произведите поиск документов
в СПС «Консультант Плюс» и результаты поиска (количество найденных документов)
зафиксируйте в табл. 35.1 текстового редактора.
6.
Создайте файл и
сохраните таблицу ответов.
Задание 35.1. Найти приказ Минфина от
10.12.2002 № 126н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых
вложений» ПБУ 19/02».
Краткая справка. При наличии у документа
большого количества известных реквизитов начинайте формировать поисковый
запрос с задания номера документа, потому что поиск по номеру дает самый лучший
результат.
Порядок поиска.
1.Находясь
в программе «Консультант Плюс», выберите команду Карточка
поиска (в верхней части экрана). Перед вами откроется окно Карточка
поиска документа, в которую вносятся реквизиты документа для
организации его поиска (рис. 35.1);
2.Очистите
Карточку поиска, если это необходимо ( командой
Очистить карточку);
3.Установите
флажки напротив каждого установленного информационного банка.
Если флажки не установлены, то поиск будет производиться только в разделе
«Законодательство»;
4.Установите курсор на поле Номер;
5.Наберите
на клавиатуре 126н.
Рис.35.1
Карточка поиска
Краткая справка. Как
только вы начнете набирать номер, откроется словарь (список) номеров
документов. Теоретически вы можете выбрать из этого списка номер вручную,
перемещаясь с помощью стрелок вверх-вниз, но набрать его с клавиатуры будет
гораздо быстрее.
Если вы набираете несуществующий номер, символы отмечаются
красным цветом. Если вы ошиблись при вводе, нажмите клавишу [Backspace], чтобы стереть
последний набранный символ;
6. Нажмите кнопку ОК, чтобы введенный номер 126н
появился в Карточке поиска;
7. Зафиксируйте число найденных документов в табл. 35.1
текстового редактора, видимое в окне Результаты поиска (см. рис. 35.1). В нашем задании результаты поиска следующие:
в базе данных имеется 10 документов по нашему запросу;
8. Нажмите клавишу [F9] или кнопку Построить
список для формирования
списка документов.
Задание 35.2. Найти
документы, про которые известно, что в номере первые три цифры 126, за ними
следует некоторая буква, звучащая на слух, как М или Н.
Краткая справка. Что
делать в случае, когда вы точно не знаете номер? Например, номер документа
известен на слух, а само написание номера непонятно: 126н, 126-н, 126/н. или
126м. В подобных ситуациях помогает Фильтр словаря.
Наберите часть номера, в которой вы уверены, и укажите, что
требуется отфильтровать: номера, которые начинаются с введенной строки (Начало
слова) или просто содержат их в любом месте
слова (Любое вхождение).
Порядок поиска
1.Очистите Карточку поиска, если это необходимо.
2. Установите курсор на поле Номер;
3.
Наберите на клавиатуре 126.
Программа автоматически откроет Фильтр словаря;
Внимание!
Обратите внимание, что происходит, когда
вы набираете 126. В словаре (списке) остаются только те номера, которые
начинаются с цифр 126. Если вы не уверены, какие буквы и каким образом (через
тире, дробь или слитно) содержатся в номере, можно выбрать с помощью клавиши [Insert] все похожие
номера, указав тем самым несколько вариантов;
4. Примените Фильтр словаря, чтобы оставить начинающиеся с определенных символов номера
(Начало слова);
5.Выберите с помощью клавиши [Insert] все похожие номера;
указав тем самым несколько вариантов. Система найдет не один, а несколько
документов. Вам останется бегло просмотреть список и найти в нем необходимый документ.
Эта возможность на практике очень ценна, так как пробежать глазами по названиям
5 — 10 найденных документов быстрее, чем подбирать номер документ; когда он
точно не известен;
6.Зафиксируйте количество найденных документов, которое видно
в окне Результаты поиска, в табл. 35.1 текстового редактора.
Задание
35.3. Найти приказ Минфина «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
«Учет финансовых вложений» ПБ 19/02» (будем искать тот же документ, что и в
задании 35.1, npeдполагая, что его номер неизвестен).
Порядок поиска
1.Очистите Карточку поиска;
2.Дважды
щелкните мышью по полю Название
документа;
3.
Начните набирать слово
«положение», пока курсор не остановится на слове «ПОЛОЖЕН*».
Краткая справка.
В словаре поля Название
документа многие слова заканчиваются символом
«*», который заменяет окончание слова и позволяет искать
слова с любым окончанием, что очень удобно, так как искомое слово может
встречаться в названиях документов в различных грамматических формах;
4.Нажмите
клавишу [Ins] на клавиатуре, чтобы отметить
выбранное слово. Обратите внимание, что слово «Положен*» появилось в нижней
части окна Название
документа как выбранное слово;
5.
Начните набирать слово «финансовых», пока курсор не установится на слове «ФИНАНС*»;
6.Нажмите
клавишу [Ins] на клавиатуре, чтобы отметить
выбранное слово;
7.Начните
набирать слово «вло-
жений», пока курсор не устано- Рис. 35.2. Выбор слова
вится на слове
«ВЛОЖЕН*»;
8. нажмите клавишу [ins] на
клавиатуре, чтобы отметить выбранное слово (рис. 35.2);
9. установите условие и;
10.нажмите кнопку ВЫБРАТЬ;
11. дважды щелкните по полю ВИД ДОКУМЕНТА;
12. наберите слово «приказ» и
нажмите кнопку ВЫБРАТЬ;
13. дважды щелкните по полю ПОИСК ПО СТАТУСУ;
14. установите курсор на запись «все акты, кроме утративших силу и не вступивших в
силу»;
15. нажмите кнопку ВЫБРАТЬ;
16. нажмите клавишу [f9] или кнопку
ПОСТРОИТЬ СПИСОК
для формирования списка документов;
17. зафиксируйте количество
найденных документов.
Задание 35.4. Найти
инструкции (в том числе и временные) МНС РФ.
Порядок поиска
1.
Очистите КАРТОЧКУ ПОИСКА;
2.Сделайте двойной щелчок мышью по полю ПРИНЯВШИЙ ОРГАН;
3.Наберите мнс и нажмите клавишу [enter];
4. Дважды щелкните по полю ВИД
ДОКУМЕНТА;
5. Войдите в словарь поля, начните наберите
слово «инструкция», при этом произойдет фильтрация и программа отберет все виды
имеющихся инструкций (рис. 35.3);
6. Клавишей [ins] выберите «инструкцию» и «временную инструкцию»;
7. Выберите логическое условие или;
8. Щелкните по кнопке ВЫБРАТЬ;
9. Нажмите кнопку ПОСТРОИТЬ
СПИСОК для формирования списка документов;
10. Зафиксируйте результаты поиска в табл.
35.1.
Задание 35.5. Найти действующие документы, которые регулируют
вопрос об избежании двойного налогообложения в отношении граждан Российской
Федерации и Франции.
Краткая справка. Использовать для поиска слово «налог» в
поле ТЕМАТИКА и слово «Франция» (ФРАНЦ*), задавая его в поле
ТЕКСТ ДОКУМЕНТА (слова для поиска набирайте без окончаний!).
Использовать поле СТАТУС ДОКУМЕНТА.
Задание 35.6. Найти действующую редакцию Закона «О Федеральном
бюджете на 2005 год» и изменения к нему.
Краткая справка. Использовать слова «2005, БЮДЖ*», з адавая
их в поле НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА, и значение «Закон» в поле ВИД
ДОКУМЕНТА. Использовать поле СТАТУС документа.