Как в программе консультант найти документ

Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс

Как быстро найти конкретный документ в системе КонсультантПлюс?

Проще всего найти конкретный документ с помощью Быстрого поиска. Он доступен со стартовой страницы, а также через кнопку «Быстрый поиск» Панели инструментов.

Для поиска конкретного документа достаточно указать в поисковой строке его известные реквизиты, например, «177-ФЗ от 23.12.2003» или «ЗАКОН О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ» или «ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ».

Быстрый поиск позволяет также найти конкретный фрагмент документа – статью, главу и т.д. Для поиска статьи закона в поисковой строке надо указать ее номер вместе с известными реквизитами документа, например, «СТ 5 ФЗ О СТРАХОВАНИИ ВКЛАДОВ». 


См. также:

  • Как найти документ, если неизвестны его точные реквизиты?
  • Как быстро найти нужный кодекс?
  • Как быстро перейти к нужному пункту в открытом документе?
  • Как быстро найти комментарии и разъяснения к конкретной статье нормативного акта?
  • Можно ли в системе КонсультантПлюс посмотреть документ в редакции, действующей на определенную дату?
  • Как проще всего найти справочную информацию: адреса и телефоны госорганов, ставки налогов, курсы валют и т.д.?

Простой и быстрый поиск информации в Системе КонсультантПлюс

В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

  • В системе КонсультантПлюс есть несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

    • Быстрый поиск;
    • Карточка поиска;
    • Правовой навигатор.

    Быстрый поиск

    Наиболее простой способ поиска документов в системе КонсультантПлюс, подходящий для большинства ситуаций:

    • запрос вводится простым языком;
    • можно указать реквизиты документа, который необходимо найти (например, «Письмо Минфина 66н», или «Статья 115 ГК РФ»);
    • можно использовать профессиональную лексику (например, «упрощенка», «больничный») или сокращения (например, УСНО);
    • найденные документы представлены общим коротким списком, при этом можно построить полный список и разделить найденные документы по типам (законодательство, консультации и т.д.);
    • найденные документы отсортированы по важности.

    Быстрый поиск

    Карточка поиска

    Карточку поиска удобно использовать, если необходимо задать несколько различных условий поиска, чаще всего это необходимо, когда нет точной информации о документе. Например, можно ограничить дату принятия документа — указать период, вид документа, принявший орган, тематику и так далее.

    Карточка поиска

    Правовой навигатор

    Правовой навигатор удобно использовать, если сложно сформулировать поисковый запрос и можно назвать буквально 1-2 слова, относящиеся к ситуации.

    • Не требуется указание реквизитов документов;
    • Ключевые слова предлагает система КонсультантПлюс, и они заданы понятным языком;
    • Фильтр позволяет быстро найти нужное понятие и тем самым сузить область поиска.

Спасибо за ваше обращение!

Спасибо за ваше обращение!

Возможности системы КонсультантПлюс: Карточка поиска

Консультация эксперта

В СПС КонсультантПлюс более 200 млн документов. Это самая полная правовая база среди коммерческих справочных правовых систем в России. И она постоянно растёт. Как пользователю системы быстро найти нужный документ? Об этом рассказала наш эксперт Дарья Мишарина.

***

В системе КонсультантПлюс имеется несколько инструментов поиска, разработанных специально для работы с правовой информацией:

  • Быстрый поиск;
  • Карточка поиска;
  • Правовой навигатор.

Выбор конкретного вида поиска зависит от того, какую именно информацию вы ищете в данный момент и нужно ли вам применять дополнительные условия и фильтрацию. Каждый вид поиска обладает особыми свойствами.

Сегодня разберем свойства Карточки поиска.

Когда нужно обращаться к Карточке поиска?

Этот инструмент удобен в следующих случаях:

  • если необходимо найти конкретный документ или составить подборку документов по теме;
  • если известны только некоторые реквизиты документа; 
  • если необходимо использовать определенные реквизитные поля для точного поиска (судья, автор);
  • если необходимо задать несколько различных условий поиска;
  • если необходимо найти документы из конкретного раздела системы («Законодательство», «Финансовые консультации» и др.)

Как устроена Карточка поиска?

Для удобства поиска в карточке представлены уникальные поля:

  • номер;
  • дата (интервал времени);
  • вид документа;
  • принявший орган и т.д.

В зависимости от области поиска меняются уникальные поля. Например, в разделе «Финансовые и кадровые консультации» есть поле «План счетов», а в разделе «Судебная практика» – поле «Судья».

Чтобы искать по всем документам Системы, нужно выбрать область поиска «Законодательство».

Карточка поиска может искать по всем документам Системы и по её отдельным разделам.

Можно указать конкретную дату принятия документа или диапазон дат: месяц, год, последние три года и т. д.

Можно задавать логические условия (и, или, кроме), например, чтобы найти статьи двух авторов одновременно или совместную их публикацию.

Результат поиска представлен в виде дерева-списка: слева – перечень разделов и информационных банков, справа – список документов выбранного информационного банка.
Список документов можно дополнительно уточнить. Для этого есть опции «Поиск в списке» и «Уточнить по реквизитам», которые размещены над списком документов.

Надеемся, что ваша навигация по системе будет комфортной, и вы легко найдете нужный документ.

Ранее мы писали о выходе новых систем с формами документов в СПС КонсультантПлюс

Дарья Мишарина, тренер по КонсультантПлюс ООО «Что делать Консалт»

Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru

Консультант Плюс

Бесплатный доступ на 3 дня

Спасибо за ваше обращение!

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

Форма занятия: групповая.

Вопросы для проверки (самопроверки) готовности к выполнению практической
работы:

  1. Назначение системы «Консультант Плюс»?
  2. Как запустить программу «Консультант Плюс»?
  3. Какие виды информации можно найти в программе «Консультант Плюс»?
  4. Как быстро найти кодекс, документ?

Цель работы: научиться работать в системе «Консультант Плюс», быстро находить
нужный документ и сохранять его.

Инструкция по ТБ:

При выполнении работы должны соблюдаться правила ТБ при работе за ПК и
нахождения в кабинете информатики.

Ход занятия

Актуализация знаний.

«Консультант Плюс» содержит всю необходимую правовую информацию:
законодательство (федеральное, региональное и международное), материалы судебной
практики, консультации по бухгалтерскому учету и налогообложению, комментарии
законодательства, формы отчетности и типовые бланки документов, материалы
юридической и бухгалтерской прессы и книги, а также другую полезную информацию.

В системе «Консультант Плюс» более 2 млн. документов – наиболее полный
источник информации, доступный пользователям справочных правовых систем.

Для входа в систему «Консультант Плюс» используйте ярлык
на рабочем столе.

Для того чтобы быстро найти кодекс в Стартовом окне щелкнуть мышью по ссылке
Кодексы и в списке кодексов найти нужный кодекс. Для быстрого поиска документа
(если известны реквизиты документа) нужно использовать раздел Законодательство –
через данный раздел можно одновременно искать информацию во всех разделах
системы; если реквизиты документа неизвестны, при поиске указывается конкретный
правовой вопрос и обращаться следует к Правовому навигатору, ссылка на который
находится в нижней части Стартового окна.

Справочная информация и материалы прессы и книги также можно найти с помощью
ссылок в Стартовом окне.

Выполнение задания.

Запустить программу «Консультант плюс».

I. Быстрый поиск документа по известным реквизитам.

Задание 1.

Найти Приказ Минфина РФ от 24.03.2005 №48н «Об утверждении формы расчета
авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и
рекомендации по ее заполнению».

Технология выполнения:

  1. Щелкнуть на ссылке Законодательство в Стартовом окне программы.
  2. Выбрать вкладку Карточка поиска.
  3. В поле Номер ввести — 48н.
  4. В поле Дата — 24.03.2005.
  5. Построить список документов.
  6. Открыть документ.

Самостоятельно:

  1. Найти приказ Минфина РФ от 30.03.2001 №26н «Об утверждении положения по
    бухгалтерскому учету» Учет основных средств «ПБУ 6/01».
  2. Найти приказ Минфина РФ от 13.04.2006 №65н «Об утверждении формы налоговой
    декларации по транспортному налогу и порядка ее заполнения».
  3. Найти приказ МНС № БГ-3-09/178, о порядке и условиях присвоения, изменения
    ИНН

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

Задание 2.

Найти приказ Минфина РФ от 17.03.2005 об утверждении формы расчета авансовых
платежей по ЕСН.

Технология выполнения:

  1. Выбрать вкладку Карточка поиска.
  2. Ввести в поле Вид документа – Приказ.
  3. Ввести поле Принявший орган – Минфин РФ.
  4. В поле Дата- 17.03.2005.
  5. Построить список документов.
  6. Открыть документ.

Самостоятельно:

  1. Найти письмо Федеральной налоговой службы РФ от 10.12.2004, в котором дано
    разъяснение о принятии к вычету сумм НДС с учетом правил заполнения
    счетов-фактур.
  2. Во втором квартале 2005г. Высший Арбитражный Суд РФ издал Письмо, в котором
    разъяснил вопросы применения главы 25.3 Налогового кодекса РФ, связанные с
    исчислением и уплатой госпошлины. Найдите это письмо.
  3. Найдите письмо Минфина РФ от 16 ноября 2004 года («О бухгалтерском учете
    отпуска материально-производственных запасов и способах их оценки»).

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

Задание 3.

Найдите документ, утверждающий единый стандарт обслуживания
налогоплательщиков.

Технология выполнения:

  1. Выбрать вкладку Карточка поиска.
  2. В поле Название документа ввести Стандарт налогоплательщиков.
  3. Построить список документов.
  4. Открыть документ.

Самостоятельно:

  1. Найдите Закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
  2. Найдите действующие Правила предоставления субсидий на оплату жилого
    помещения и коммунальных услуг.
  3. Найдите Инструкцию по заполнению трудовых книжек.
  4. Необходимо найти правила учета выставленных и полученных счетов фактур.

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

II. Быстрый поиск документа без известных реквизитов.

Задание 1.

Необходимо найти документы, в которых содержится информация о правилах
регистрации счетов- фактур с исправлениями.

Технология выполнения:

  1. Выбрать вкладку Карточка поиска.
  2. В поле Текст документа ввести — Регистрация счетов-фактур с исправлениями.
  3. Построить список документов.
  4. Открыть документ.

Самостоятельно:

  1. Найти документы, в которых сказано о том, где расположен и из чего состоит
    штрих-код налоговых деклараций и иных документов, предоставляемых в налоговые
    органы.
  2. Найти документ, определяющий размер возмещения по застрахованному вкладу в
    банках
  3. Найти правила ввоза в РФ валюты и ценных бумаг.

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

III. Быстрый поиск документов по практическому вопросу.

Задание 1.

Найти классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы.

Технология выполнения:

  1. Выбрать вкладку Правовой навигатор.
  2. В строке «Найти слова» набрать — ОС Классификация.
  3. Отметить — Классификация ОС. Амортизационные группы.
  4. построить список документов.

Самостоятельно:

  1. Найти тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование,
    действующие в настоящее время.
  2. Найти ставки по ЕСН.
  3. Найти информацию, касающуюся имущественных налоговых вычетов.
  4. Найти информацию касающуюся порядка проведения налоговых проверок.

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

IV. Сохранение документов для дальнейшей работы.

В системе «Консультант Плюс» есть возможность быстро обращаться к документам,
с которыми вы работаете постоянно, отслеживать изменения, происходящие в них
сохранять собственные комментарии к фрагментам документа.

Задание 1.

Подобрать документы разъясняющие вопросы исчисления и уплаты НДС при переходе
с УСН.

Технология выполнения:

  1. Найти документы разъясняющие порядок исчисления и уплаты НДС при переходе на
    общий режим налогообложения (Карточка поиска — Текст документа: «НДС Переход
    общий режим»).
  2. Постройте список документов.
  3. Просмотрите список документов в разделе Законодательство.
  4. Создайте папку – щелкните по треугольной стрелке в правой части кнопки «В
    папку» и выберите вариант «Занести в папку все документы».
  5. В окне «Занести в папку» установите курсор на строке Папки пользователя и
    нажмите кнопку Создать, выберите Создать папку документов.
  6. Задать имя папки, например – Вопросы уплаты НДС.
  7. Закройте окно создания и сохранения папки.
  8. Найдите вашу папку: нажмите на стрелку кнопки «В папку» выберите Папки
    пользователя. Вы попадете в список папок, созданных на вашем компьютере.

Самостоятельно:

Найдите и сохраните в папке «Государственная регистрация» все документы
касающиеся государственной регистрации юридических и физических лиц.

В отчете по практической работе запишите технологию поиска, которую вы
использовали, в каждом отдельном случае.

Подведение итогов урока.

Подведение итогов.

Итак, наше занятие подошло к концу. Давайте еще раз повторим:

  1. Назначение системы «Консультант Плюс»?
  2. Как запустить программу «Консультант Плюс»?
  3. Какие виды информации можно найти в программе «Консультант Плюс»?
  4. Как быстро найти кодекс, документ?

Оценка учащихся.

На сегодняшнем уроке хорошо поработали следующие учащиеся:

Они давали хорошие полные ответы на вопросы и успешно справились с
практическим заданием. Остальным студентам я объявлю оценки на следующем уроке
после проверки самостоятельных работ.

Домашнее задание:

Создать отчет и сделать выводы о проделанной работе, ответив на следующие
вопросы:

1. Записать технологию работы в системе «Консультант Плюс» по каждому заданию
практической работы (в электронном виде – Документ Word).

2. Ответить на вопросы:

  1. Как быстро найти документ по известным реквизитам?
  2. Как быстро найти документ без известных реквизитов?
  3. Как найти документы по практическому вопросу?
  4. Как сохранить нужные документы в папке пользователя?

3. Самостоятельно изучить Учебное пособие «Консультант Плюс»: «Высшая школа»
выпуск 6 (на диске).

4. Составить отзыв (в электронном виде – Документ Word) о данном учебном
пособии: какие темы освещены, хорошо ли изложен материал, какие возникли
вопросы, что понравилось; кратко описать любую тему пособия.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Тема: организация поиска нормативных

документов

Порядок работы

1.   
Для запуска Системы найдите на экране ярлык «Консультант Плюс» и двойным щелчком мыши
откройте программу. Перед вами появится стартовое окно
Консультант Плюс, где необходимо сде­лать выбор.

2.   
Выберите раздел
«Законодательство», содержащий норма­тивные документы Российской Федерации.
Список разделов ин­формационного массива представлен в правой части стартового

окна;

3. Откройте текстовый редактор MS WORD.

4.  В текстовом редакторе создайте таблицу ответов
следующего
вида (табл. 35.1).                                                                                           
Таблица
35.1

5.   
Произведите поиск документов
в СПС «Консультант Плюс» и результаты поиска (количество найденных документов)
зафик­сируйте в табл. 35.1 текстового редактора.

6.   
Создайте файл  и
сохраните  таблицу ответов.

Задание 35.1. Найти приказ Минфина от
10.12.2002 № 126н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет фи­нансовых
вложений» ПБУ 19/02».

Краткая справка. При наличии у документа
большого ко­личества известных реквизитов начинайте формировать поиско­вый
запрос с задания номера документа, потому что поиск по номеру дает самый лучший
результат.

Порядок  поиска.

1.Находясь
в программе «Консультант Плюс», выберите команду  
Карточка
поиска
(в верхней части экрана). Перед вами откро­ется окно Карточка
поиска
документа, в которую вносятся рекви­зиты документа для
организации его поиска (рис. 35.1);

2.Очистите
Карточку поиска, если это необходимо ( командой
 Очистить карточку
);

3.Установите
флажки напротив каждого
установленного информационного банка.
Если флажки  не установлены, то поиск будет производиться только в разделе
«Законодательство»;

4.Установите курсор на поле Номер;

5.Наберите
на клавиатуре 126н.

Рис.35.1        
Карточка поиска

Краткая справка. Как
только вы начнете набирать номер, откроется словарь (список) номеров
документов. Теоретически вы можете выбрать из этого списка номер вручную,
перемещаясь с помощью стрелок вверх-вниз, но набрать его с клавиатуры будет
гораздо быстрее.

Если вы набираете несуществующий номер, символы отмеча­ются
красным цветом. Если вы ошиблись при вводе, нажмите клавишу [
Backspace], чтобы стереть
последний набранный сим­вол;

6. Нажмите кнопку ОК, чтобы введенный но­мер 126н
появился в
Карточке поиска;

7. Зафиксируйте число найденных документов в табл. 35.1
тексто­вого редактора, видимое в окне
Результаты поиска (см. рис. 35.1). В нашем задании результаты поиска следующие:
в базе данных имеется 10 документов  по нашему запросу;

8. Нажмите клавишу [F9] или кнопку Построить
список
для фор­мирования
списка документов.

Задание 35.2. Найти
документы, про которые известно, что в номере первые три цифры 126, за ними
следует некоторая буква, звучащая на слух, как М или Н.

Краткая справка. Что
делать в случае, когда вы точно не знаете номер? Например, номер документа
известен на слух, а само написание номера непонятно: 126н, 126-н, 126/н. или
126м. В подобных ситуациях помогает
Фильтр словаря.

Наберите часть номера, в которой вы уверены, и укажите, что
требуется отфильтровать: номера, которые начинаются с введен­ной строки
(Начало
слова)
или просто содержат их в любом месте
слова
(Любое вхождение).

Порядок  поиска

1.Очистите Карточку поиска, если это необходимо.

2. Установите курсор на поле Номер;

3.
Н
аберите на клавиатуре 126.

Программа автоматически откроет Фильтр словаря;

Внимание!
Обратите внимание, что происходит, когда
вы на­бираете 126. В словаре (списке) остаются только те номера, кото­рые
начинаются с цифр 126. Если вы не уверены, какие буквы и каким образом (через
тире, дробь или слитно) содержатся в но­мере, можно выбрать с помощью клавиши [
Insert] все похожие
номера, указав тем самым несколько вариантов;

4. Примените Фильтр словаря, чтобы оставить начинающиеся с определенных символов номера
(Начало слова);

5.Выберите с помощью клавиши [Insert] все похожие номера;
указав тем самым несколько вариантов. Система найдет не один, а несколько
документов. Вам останется бегло просмотреть список и найти в нем необходимый документ.
Эта возможность на практике очень ценна, так как пробежать глазами по названиям
5 — 10 найденных документов быстрее, чем подбирать номер документ; когда он
точно не известен;

6.Зафиксируйте количество найденных документов, которое видно
в окне
Результаты поиска, в табл. 35.1 текстового редактора.

Задание
35.3. Найти приказ Минфина «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
«Учет финансовых вложений» ПБ 19/02» (будем искать тот же документ, что и в
задании 35.1, npeдполагая, что его номер неизвестен).

Порядок поиска

1.Очистите Карточку поиска;

2.Дважды
щелкните мышью по полю
Название
документа;

3.
Н
ачните набирать слово
«положение», пока курсор не остановится на слове «ПОЛОЖЕН*».

Краткая справка.
В словаре поля
Название
документа
многие слова заканчиваются символом
«*», который заменяет окончание слова и
позволяет искать
слова с любым окончанием, что очень удобно, так как искомое слово может
встречаться в на­званиях документов в различных грамматических формах;

4.Нажмите
клавишу [
Ins] на клавиатуре, чтобы отметить
выбранное слово. Обратите вни­мание, что слово «Положен*» появилось в нижней
части окна
Название
документа
как выб­ранное слово;

5.
Начните набирать слово «фи­нансовых», пока курсор не ус­тановится на слове «ФИНАНС*»;

6.Нажмите
клавишу [
Ins] на клавиатуре, чтобы отметить
выбранное слово;

7.Начните
набирать слово «вло-

жений», пока курсор не устано-     Рис. 35.2. Выбор слова
вится на слове
«ВЛОЖЕН*»;

8. нажмите клавишу [ins] на
клавиатуре, чтобы отметить выбран­ное слово (рис. 35.2);

9. установите условие и;

10.нажмите кнопку   ВЫБРАТЬ;

11. дважды щелкните по полю   ВИД ДОКУМЕНТА;

12. наберите слово «приказ» и
нажмите кнопку  
ВЫБРАТЬ;

13. дважды  щелкните  по полю ПОИСК ПО СТАТУСУ;

14. установите курсор на запись «все акты, кроме утративших силу и не вступивших в
силу»;

15. нажмите кнопку   ВЫБРАТЬ;

16. нажмите клавишу [f9] или кнопку
  
ПОСТРОИТЬ СПИСОК
  для фор­мирования списка документов;

17. зафиксируйте  количество
найденных  документов.

Задание 35.4. Найти
инструкции (в том числе и временные) МНС РФ.

Порядок поиска

1.            
Очистите КАРТОЧКУ ПОИСКА;

2.Сделайте двойной щелчок мышью по полю ПРИНЯВШИЙ ОРГАН;

3.Наберите мнс и нажмите клавишу [enter];

4. Дважды щелкните по полю   ВИД
ДОКУМЕНТА
;

5. Войдите в словарь поля,  начните наберите
слово «инструкция», при этом произойдет фильтрация и программа отберет все виды
имеющихся инструкций (рис. 35.3);

6. Клавишей [ins] выберите «инструкцию» и «временную  инст­рукцию»;

7. Выберите логическое условие или;

8. Щелкните по кнопке  ВЫБРАТЬ;

9. Нажмите кнопку  ПОСТРОИТЬ
СПИСОК
  
для формирования списка документов;

10. Зафиксируйте результаты поиска в табл.
35.1.

Задание 35.5. Найти действующие документы, которые регули­руют
вопрос об избежании двойного налогообложения в отноше­нии граждан Российской
Федерации и Франции.

Краткая справка. Использовать для поиска слово «налог» в 
поле  
ТЕМАТИКА и слово «Франция» (ФРАНЦ*), задавая его в  поле
ТЕКСТ ДОКУМЕНТА   (слова для поиска набирайте без оконча­ний!).
Использовать поле  
СТАТУС ДОКУМЕНТА.

Задание 35.6. Найти действующую редакцию Закона «О Феде­ральном
бюджете на 2005 год» и изменения к нему.

Краткая справка. Использовать слова «2005, БЮДЖ*», з адавая
их в поле
НАЗВАНИЕ ДОКУМЕНТА, и значение «Закон» в поле   ВИД
ДОКУМЕНТА
.
Использовать поле   СТАТУС      документа.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти эльфийскую крепость
  • Как найти площадь пересечения двух квадратов
  • Как найти друга корейца в инстаграм
  • Как мне найти своего настоящего отца
  • Another instance is already running как исправить эту ошибку