Как в сбис исправить персонифицированный учет - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

С 1 января 2023 года вместо СЗВ-М мы теперь сдаем новый отчет под названием «Персонифицированные сведения о физических лицах».

Иллюстрация: Andrew Seaman/unsplash

Основные теоретические данные (кто входит в отчет, сроки сдачи, ответственность за непредоставление) и алгоритм заполнения отчета в программах 1С мы разобрали в предыдущей статье.

Также честно предупредили, что на начало февраля 2023 года наблюдаются неточности в заполнении сведений, попросили не торопиться со сдачей.

Однако от ошибок никто не застрахован, поэтому в этой публикации разберем основные ситуации корректировки персонифицированных сведений в программах «1С».

Продолжим наш пример из предыдущей статьи.

Напомним, в АО «Пончик» трудятся 3 сотрудника: Мармеладова А.С, получающая оклад, Привалов П.В, у которого оклад плюс доплата за внутреннее совмещение, и Синичкин И.П., находящийся весь январь

Начисление зарплаты за январь выглядит таким образом:

Титульный лист Персонифицированных сведений будет иметь такой вид:

Во вкладку «Сведения» подтянулись все трое сотрудников.

Корректировка Персонифицированных сведений доступна в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 с релиза 3.0.128 от 28.12.2022 г., в 1С: ЗУП ред. 3.1 – с релиза 3.1.24.308 от 29.12.2022 г.

Ситуация № 1. Изменение сумм по сотруднику

Вернемся к нашему примеру и в соответствии с законодательством Мармеладовой А.С. оформим кадровый перевод с 01.01.2023 года, поднимем оклад до нового МРОТ в размере 16 242 рубля, и перезаполним начисление зарплаты за январь.

Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах

Уметь настраивать и вести управленку — значит быть полезным для руководителей. Научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании на курсе повышения квалификации от «Клерка».

Сформируем новые Персонифицированные сведения о физических лицах.
На титульном листе укажем номер корректировки № 1 и дату подписи выше сданного первичного отчета.

По кнопке «Заполнить» у нас формируются сведения только по корректируемому сотруднику, т.е. только по Мармеладовой А.С.

Теперь по ней в строке 070 и строке «Справочно» указана новая сумма зарплаты.

Ситуация № 2. Изменение персональных данных

Допустим, у сотрудника Привалова П. В. ошибка в номере СНИЛС. В карточке сотрудника введем корректный СНИЛС и перезаполним сведения.

Согласно п. 3.3 приказа от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/878@ «Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме» строка 010 заполняется при аннулировании ранее представленных Данных, отраженных по строкам 020 – 060.

В случае аннулирования сведений в строке 010 указывается признак аннулирования «1». При этом по строке 070 проставляются прочерки.

Именно это мы и видим: у нас сформировались две страницы с данными Привалова. На первой с неверным СНИЛС (122-222-222-22) по строке 010 указан признак аннулирования сведений о физическом лице «1» и строка 070 пустая.

При необходимости внесения исправлений в данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, одновременно со сведениями с указанием по строке 010 признака аннулирования «1» представляются исправленные данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, по строкам 020 – 060 с указанием сведений о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица.

При первичном представлении Сведений, т.е. в первичной декларации, где на титульном листе стоит номер корректировки 0, признак аннулирования не проставляется.

На второй странице по Привалову с верным СНИЛС (122-222-555-55) признак аннулирования в строке 010 отсутствует, а вот данные по зарплате в строке 070 появились.

Ситуация № 3. Лишний сотрудник

Представим, что Мармеладовой А.С. была ошибочно начислена зарплата за январь 2023 года, она вообще уволилась 30.12.2022 года.

Бухгалтеру по необъяснимым причинам об этом не сообщили и в первичном отчете Персонифицированных сведений Мармеладову все же указали.

Для исправления ошибки необходимо оформить документ увольнения 30.12.2022 года и заполнить корректирующие Персонифицированные сведения.

Программа автоматически по строке 010 проставит признак аннулирования сведений о физическом лице «1», строку 070 очистит.

По строке «Справочно» у нас осталась сумма зарплаты Привалова П.В.

Ситуация № 4. Недостающий сотрудник

Ну и такая ситуация – не редкость, особенно в конце месяца.

Допустим, 25 января на работу трудоустроилась Попова Е.С., но в первичных Персонифицированных сведениях ее забыли указать.

Если после ввода приема на работу заполнить корректировочный отчет, то Попова туда попадет, конечно, но без начисленной зарплаты по строке 070.

Поэтому начислим зарплату за январь 2023 года нашей новой сотруднице.

Перезаполним Персонифицированные сведения.

Видим, что строка 070 у Поповой теперь заполнена.

Все возможные ситуации, кажется, разобрали. Или что-то упустили?

Источник

Отправим материал Вам на почту

Что нового в СБИС в отчетах по сотрудникам

Рассказываем про особенности сдачи отчетности по персоналу в связи с изменениями законодательства с 2023 года.

Наступление 2023 года принесло глобальное изменение для налогоплательщиков – объединение Пенсионного Фонда и Социального фонда РФ, а также введение Единого налогового платежа. В связи с этим отчетность по сотрудникам претерпела корректировки.

Новый отчет: персонифицированные сведения о физических лицах

По результату января 2023 года работодатели будут сдавать новый отчет – персонифицированные сведения о физлицах. Приказом Федеральной налоговой службы от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ утверждена форма и порядок заполнения. Состав отчетности (по сравнению с отмененной СЗВ-М) изменился незначительно. Срок сдачи отчета — 25 число месяца, следующего за отчетным.

Как сдавать новый отчет в СБИС?

СБИС уже умеет сдавать все новые формы! Вы легко сможете подготовить и сдать форму персонифицированного учета. Для этого выберите отчет в разделе «Отчетность/Налоговая» по кнопке «Создать». Вы сможете использовать автозаполнение по данным учета, если ведете бухучет в СБИС.

Как сдавать новую форму РСВ

Начиная с I квартала 2023 года, Налоговая служба утвердила использование обновленной формы расчета страховых взносов (РСВ). В новой форме внесены следующие изменения:

Раздел 1 содержит меньше подразделов, все взносы рассчитываются исходя из единой базы, уплачиваются единым платежом и отображаются в подразделе 1.1 РСВ. Код тарифа 26 добавлен для организаций, которые выплачивают членам студотрядов.
Добавлен 4 раздел для заполнения организациями, которые производят выплаты в пользу прокуроров, сотрудников СК РФ и судей.

Разделы 2 и 3 и титульный лист РСВ остаются без изменений. Обязательными для заполнения являются раздел 1, подраздел 1.1 и раздел 3, остальные данные вносятся по необходимости.

Отчет должен быть сдан до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Как сдавать новый РСВ в СБИС

В СБИС уже используется новая форма РСВ. Ее можно применять с нового отчетного периода.

Используйте СБИС для подачи отчетности во все контролирующие органы! Для новых клиентов предоставляется скидка в 50% на подключение. Наши специалисты помогут подобрать тариф, настроят оборудование, окажут услуги заполнения и сдачи отчетности.

В случае необходимости консультации, просим связаться с нами по телефонам офиса или через форму обратной связи.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!

Видео по теме

150 000

Клиентов на постоянной поддержке

Офисов по всей России и продолжаем расширяться

15 лет

Мы успешно работаем в сфере электронных решений

24/7

Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки

Источник

: Опубликовано 02.02.2023 08:29; Автор: Administrator; Просмотров: 18573

С 01.01.2023 г. вместо СЗВ-М мы теперь сдаем новый отчет под названием Персонифицированные сведения о физических лицах. Основные теоретические данные (кто входит в отчет, сроки сдачи, ответственность за непредоставление) и алгоритм заполнения отчета в программах 1С мы разобрали в предыдущей статье. Также честно предупредили, что на начало февраля 2023 г. наблюдаются неточности в заполнении сведений, попросили не торопиться со сдачей. Однако от ошибок никто не застрахован, поэтому в этой публикации разберем основные ситуации корректировки персонифицированных сведений в программах 1С.

Продолжим наш пример из предыдущей статьи.

Начисление зарплаты за январь выглядит таким образом:

Титульный лист Персонифицированных сведений будет иметь такой вид:

Во вкладку «Сведения» подтянулись все трое сотрудников.

Корректировка Персонифицированных сведений доступна в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 с релиза 3.0.128 от 28.12.2022 г., в 1С: ЗУП ред. 3.1 – с релиза 3.1.24.308 от 29.12.2022 г.

Ситуация № 1 – Изменение сумм по сотруднику

Вернемся к нашему примеру и в соответствии с законодательством Мармеладовой А.С. оформим кадровый перевод с 01.01.2023 г., поднимем оклад до нового МРОТ в размере 16 242 рубля, и перезаполним начисление зарплаты за январь.

Сформируем новые Персонифицированные сведения о физических лицах.
На титульном листе укажем номер корректировки № 1 и дату подписи выше сданного первичного отчета.

По кнопке «Заполнить» у нас формируются сведения только по корректируемому сотруднику, т.е. только по Мармеладовой А.С.

Теперь по ней в строке 070 и строке «Справочно» указана новая сумма зарплаты.

Ситуация № 2 – Изменение персональных данных

Допустим, у сотрудника Привалова П.В. ошибка в номере СНИЛС. В карточке сотрудника введем корректный СНИЛС и перезаполним сведения.

Согласно п. 3.3 Приказа ФНС России от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/878@ «Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме» строка 010 заполняется при аннулировании ранее представленных Данных, отраженных по строкам 020 — 060. В случае аннулирования сведений в строке 010 указывается признак аннулирования «1». При этом по строке 070 проставляются прочерки.

При необходимости внесения исправлений в данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, одновременно со сведениями с указанием по строке 010 признака аннулирования «1» представляются исправленные данные о физическом лице, в пользу которого начислены выплаты и иные вознаграждения, по строкам 020 — 060 с указанием сведений о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица.

Ситуация № 3 – Лишний сотрудник

Представим, что Мармеладовой А.С. была ошибочно начислена зарплата за январь 2023 г., она вообще уволилась 30.12.2022 г. Бухгалтеру по необъяснимым причинам об этом не сообщили и в первичном отчете Персонифицированных сведений Мармеладову все же указали.

Для исправления ошибки необходимо оформить документ увольнения 30.12.2022 г. и заполнить корректирующие Персонифицированные сведения.

Программа автоматически по строке 010 проставит признак аннулирования сведений о физическом лице «1», строку 070 очистит. По строке «Справочно» у нас осталась сумма зарплаты Привалова П.В.

Ситуация № 4 – Недостающий сотрудник

Ну и такая ситуация — не редкость, особенно в конце месяца.

Если после ввода приема на работу заполнить корректировочный отчет, то Попова туда попадет, конечно, но без начисленной зарплаты по строке 070.

Поэтому начислим зарплату за январь 2023 г. нашей новой сотруднице.

Перезаполним Персонифицированные сведения.

Видим, что строка 070 у Поповой теперь заполнена.

Все возможные ситуации, кажется, разобрали. Или что-то упустили? Пишите в комментариях, добавим информацию!

Автор статьи: Ирина Плотникова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Источник

В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.

Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.

По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.

Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.

Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.

Корректировка сведений физлицом

Работник может самостоятельно проверить сведения
о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.

Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС
можно запросить у ПФР:

в личном кабинете на портале госуслуг,
в личном кабинете на сайте ПФР,
при личном посещении территориального органа ПФР.

Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.

Как физлицу заполнить заявление и какие приложить к нему документы читайте здесь.

Корректировка сведений работодателем

Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.

Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.

Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.

Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.

Когда нужно подать корректировку?

Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.

Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.

На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.

Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.

для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».

СЗВ-КОРР представляется в отношении только тех физлиц, сведения по которым корректируются, отменяются или дополняются.

Как заполнить форму СЗВ-КОРР?

Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.

В шапке формы нужно указать тип сведений:

КОРР
(корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 — 3 и хотя бы один из разделов 4 — 6 формы.
ОТМН
(отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2.
ОСОБ
(особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.

Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.

Далее необходимо указать два отчетных периода:

Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
Отчетный период, за который корректируются сведения.

Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.

В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.

В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.

В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.

Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.

Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.

Пример. Порядок заполнения СЗВ-КОРР

Если ошибка была в расчете взносов на ОПС, придется сдать в ПФР (до 2016 года) или в налоговый орган (с 2017 года) уточненный расчет по страховым взносам.

Исправление самых распространенных ошибок

В исходной форме был лишний человек.
Нужно подать отменяющую СЗВ-КОРР, заполнив только разделы 1 и 2.
В данных, представленных в ПФР, у застрахованного лица неверно указан страховой стаж.
Нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом формы «корректирующая» и отражением правильного стажа. При этом нужно заполнить разделы 1, 2 и 6. В разделе 6 нужно указать все периоды работы, в том числе и те, где не было ошибок.
На работника не сданы сведения в ПФР.
Если сведения отсутствовали в отчетности за периоды до 2016 года включительно, тогда сдается СЗВ-КОРР с типом сведений «ОСОБ». За 2017 год и более поздние отчетные периоды нужно подать форму СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».

При заполнении особой формы необходимо указать все данные о выплатах работнику и его стаже.

Допущены ошибки в суммах начисленных и уплаченных страховых взносов на ОПС.
Для исправления ошибки в расчете страховых взносов за 2014 – 2016 годы нужно сдать в ПФР уточненный РСВ-1. Придется еще представить СЗВ-КОРР с типом КОРР, заполнив раздел 4.
Начиная с 2017 года для исправления ошибки в расчете по взносам на ОПС необходимо подать уточненный расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию.

Сроки сдачи корректировки

Нужно подать форму СЗВ-КОРР сразу же, как только были обнаружены ошибки. За представление неполных или неверных данных о застрахованном лице предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо.

Обращаем внимание, что Письмом от 28.03.2018 Пенсионный фонд разъясняет, что к страхователю не применяется штраф, если он самостоятельно выявил ошибку в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении работника и представил форму СЗВ-КОРР. Однако санкции, по мнению ПФР, не применяются лишь в том случае, если корректируются именно ранее представленные сведения на конкретное застрахованное лицо. Если же работодатель представил дополняющую форму на лицо, в отношении которого за отчетный месяц данные не сдавались, то штраф!

На наш взгляд, у страхователя, обнаружившего ошибку до того, как ее обнаружили ревизоры ПФ, отсутствует состав правонарушения в связи с реализацией права на самостоятельное выявление и исправление неполных сведений о застрахованных лицах. Но данную позицию скорее всего придется защищать.

Источник

Создайте новый отчет «СЗВ-ТД» и добавьте сотрудников, сведения о которых нужно изменить.

Исправьте ошибки:

Указали неправильное кадровое мероприятие:

В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие».
Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета.
Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
Откройте список мероприятий кнопкой «Еще мероприятия», выберите правильное и заполните сведения.
Проверьте отчет и нажмите «К отправке».

Добавили лишнее кадровое мероприятие:

В списке мероприятий кликните «Отменить мероприятие»
Укажите тип события и дату заполнения корректирующего отчета.
Выберите мероприятие, которое хотите отменить. СБИС перенесет его тип, идентификатор и дату из первичного отчета. Если в списке нет мероприятия, которое вы хотите отменить, заполните его данные вручную.
Укажите категорию работника:
- совместитель — установите флаг «Совместитель»;
- сотрудник работает в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера — выберите из списка РКС или МКС
Проверьте отчет и нажмите «К отправке»

Ошибочно указали в отчете, что сотрудник подал заявление, или неправильно выбрали способ ведения трудовой книжки:

В списке мероприятий кликните «Заявление».
Укажите вид заявления и выберите статус — «Отменено».
Введите дату подачи заявления из первичного отчета.
Проверьте отчет и нажмите «К отправке».

Неправильно указали дату заявления

В списке мероприятий выберите «Заявление».
Укажите вид заявления, выберите статус «Подано» и введите новую дату.
Проверьте отчет и нажмите «К отправке».

Источник