Как в ворде автоматически исправить пробелы

Удаление повторяющихся и ненужных символов

Стоит нам в интерфейсе редактора Word включить отображение непечатных символов (кнопка π), как нам станут намного понятнее наши проблемы в форматировании.

Пробел

Одна из самых частых проблем – повторный пробел. Он отображается как точка посередине строки. При правильном форматировании ставится один пробел между двумя словами. При этом он не ставится между словом и знаком препинания, а только после него.

Исключение – тире, которое обособляется пробелами с двух сторон. Не путайте тире с дефисом, последний пишется без пробелов слитно со словами. Также стоит избегать пробелов в конце абзаца.

Когда вы хотите разместить какие-то слова в колонки, например, когда вам нужно разместить в одну строку дату и название города при наборе договора, не стоит использовать много пробелов, чтобы развести их в разные стороны документа. Для этого нужно использовать знаки табуляции или таблицы. Если вы будете использовать пробелы, то даже если на экране монитора все выглядит красиво и ровно, то при распечатке такое форматирование непременно собьётся.

Проверьте ваш текст на повторяющиеся пробелы.

Если таких пробелов слишком много, то удалить их можно автоматически с помощью инструмента «Найти и заменить», который есть на панели быстрого доступа на вкладке «Главная». Можно вызвать этот инструмент и горячими клавишами CTRL+H. Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно открыть вкладку «Заменить». Далее заполняем форму так:

1. В поле «Найти» пишем: Пробел{2;}

Этот параметр означает, что нужно найти все места, где подряд стоят 2 или больше пробелов.

1. В поле «Заменить на» ставим: Пробел
2. Кликаем кнопку «Больше >>», чтобы развернуть дополнительные параметры.
3. В параметрах поиска прописываем направление «Везде».
4. Устанавливаем единственную галочку напротив «Подстановочные знаки».
5. Щелкаем на кнопку «Заменить все».

Если нам нужно убрать пробел перед запятой, то в полях пишем такие значения:

Дополнительных параметров устанавливать не нужно.

Похожие действия можно сделать и с другими знаками препинания, надеемся суть вы уловили.

Готово! Лишние пробелы будут удалены. Но проверьте весь текст еще раз вручную – возможно где-то умышленно ставили очень много пробелов, и теперь все сместилось.

Табуляция

Для разметки текстов на веб-страницах используются несколько иные символы, чем в Word. Так, если вы копировали текст из Интернета, в вашем документе может появиться множество таких символов разметки. Например, это может быть отступ →, который появляется если нажать на клавиатуре кнопку Tab. Чтобы автоматически убрать такие большие пробелы мы снова обратимся к инструменту «Найти и заменить», но теперь введем такие параметры:

Разрыв строки

Другой знак разметки, мешающий красивому форматированию – это разрыв строки. В Ворде его можно поставить так: одновременно зажав Shift+Enter. Этот знак растягивает строку на всю ширину страницы, даже если там всего 2 слова. Поэтому его лучше удалить или заменить на конец абзаца.

Другие часто употребляемые значения для замены можно найти так:

• раскройте дополнительные параметры «Больше >>»
• в нижней строке найдите кнопку «Специальный»
• из появившегося списка выберите нужные варианты.

Абзац

Чтобы текст хорошо читался, абзацы принять делать не только с отступом красной строки, но и с интервалом друг от друга. Скажем, если вы используете одинарный межстрочный интервал, то между абзацами можно сделать интервал 8 пт.

Но несмотря на то, что Microsoft уже очень давно ввела возможность редактирования интервалов между абзацами, иногда можно встретить тексты, где пространство сделано с помощью знака конца абзаца π. Этот символ вам придется удалять вручную.

Исправление неправильного форматирования

Если символов лишних нет, но лишнее пространство все-равно режет глаза, то нужно обратиться к форматированию текста. Для этого выделите нужный кусок текста, откройте вкладку «Главная», а затем параметры «Абзац».

Большие расстояния между словами могут быть из-за выравнивания «по ширине». Этот параметр растягивает пространство между словами, чтобы в итоге ширина всех строк была одинакова независимо от количества символов. Как правило, это смотрится красиво. Но если в некоторых абзацах вас смущают такие расстояния, то можно установить выравнивание «по левому краю».

Отступ может быть не только у красной строки, но и у всего абзаца целиком. Если вы видите, что расстояние от полей документа до края абзаца слишком большое, то отредактировать такой отступ можно также в этом диалоговом окне.

Если вы хотите удалить слишком большие пробелы между абзацами, то это также можно сделать в блоке «Абзац» в разделе «Интервал». Здесь есть возможность установить расстояние между строками внутри абзаца – междустрочный интервал, а также меду разными абзацами. При этом учтите, что, установив значения в полях «Перед» и «После», эти значения будут суммироваться на стыке абзацев. Поэтому лучше выбрать один вариант, но для всех типов абзацев в вашем документе.

Лишние пробелы в ворде. Как автоматически удалить все лишние пробелы в тексте.