Как в ворде найти выделение цветом - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы узнать, где в документе используется определенный стиль текста или форматирование, и заменить его другим. Мы проверили эту функцию с помощью экранного диктора, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Примечания:

Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

Поиск определенного стиля
Поиск определенного форматирования

Поиск определенного стиля

Иногда требуется найти все вхождения определенного стиля текста в документе, например Строгий или Акцент, чтобы можно было заменить его другим.

Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу «Навигация, Поиск в документе».
Нажимайте клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, свернуто, пункт меню», нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск . Вы услышите сообщение «Окно поиска и замены, расширенный элемент управления редактированием, редактирование». Фокус находится на поле Найти текст .

Совет:
Word запоминает параметры Поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окне Расширенный поиск , например, если вы искали стиль Strong и заменили его акцентом. Чтобы сбросить параметры Поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать пункт Нет форматирования. Фокус возвращается в поле Найти текст .
Нажмите клавиши ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно Поиск стиля . Прозвучит фраза «Окно «Поиск стиля», «Поиск стиля, ни стиля, ни выбранного».
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока экранный диктор не произнесет стиль, который вы хотите заменить, например «Акцент», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

Совет: Вы можете перейти непосредственно к стилю, нажав первую букву. Например, нажмите клавишу E , чтобы перейти к выделению. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, нажимайте клавишу несколько раз, пока экранный диктор не произнесет нужный стиль.
Нажмите клавиши ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку Заменить . Прозвучит сообщение «Выбрано, заменить элемент вкладки». Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на, изменить текст».

Совет:
Word запоминает параметры замены, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окне Расширенный поиск , например, если вы искали строгий стиль и заменили его акцентом. Чтобы сбросить параметры Заменить перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, клавиши ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать вариант Без форматирования. Фокус возвращается в поле Заменить текстом .
Нажмите клавиши ALT+O, S, чтобы открыть диалоговое окно Поиск стиля . Прозвучит фраза «Окно «Поиск стиля», «Поиск стиля, ни стиля, ни выбранного».
Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока экранный диктор не произнесет стиль, который вы хотите использовать, например «Акцент», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.

Совет: Вы можете перейти непосредственно к стилю, нажав первую букву. Например, нажмите клавишу E , чтобы перейти к выделению. Если есть несколько стилей, которые начинаются с выбранной буквы, нажимайте клавишу несколько раз, пока экранный диктор не произнесет нужный стиль.
Нажмите клавиши ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля вторым. Прозвучит сообщение «Майкрософт диалоговое окно Word, кнопка ОК». Нажмите клавишу ВВОД, ESC, чтобы закрыть диалоговое окно Расширенный поиск и вернуть фокус на документ.

Поиск определенного форматирования

Иногда требуется найти все вхождения определенного форматирования текста в документе, например полужирный или курсивный, чтобы заменить его другим.

Примечание: Если изменить форматирование, например полужирный текст везде в документе, он также изменит стиль шрифта везде, где используется стиль Strong , но не наоборот. Поэтому вместо форматирования вручную рекомендуется использовать стили.

Нажмите клавиши CTRL+F. Вы услышите фразу «Навигация, Поиск в документе».
Нажимайте клавишу SR+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите фразу «Дополнительные параметры, свернуто, пункт меню», нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть меню, а затем нажмите клавишу A, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск . Вы услышите сообщение «Окно поиска и замены, расширенный элемент управления редактированием, редактирование». Фокус находится на поле Найти текст .

Совет:
Word запоминает параметры поиска, которые вы в последний раз использовали в диалоговом окне Расширенное поиск , например, если вы искали полужирное форматирование и заменили его курсивом. Чтобы сбросить параметры Поиска перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать пункт Нет форматирования. Фокус возвращается в поле Найти текст .
Нажмите клавиши ALT+O, F, чтобы открыть диалоговое окно Поиск шрифта . Вы услышите фразу «Найти окно шрифта, шрифт, редактирование текста».
Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню Стиль шрифта , нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока экранный диктор не произнесет стиль шрифта, который вы хотите заменить, например «Полужирный», а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать.
Нажмите клавиши ALT+P, чтобы переместить фокус на вкладку Заменить . Прозвучит сообщение «Выбрано, заменить элемент вкладки». Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Заменить на, изменить текст».

Совет:
Word запоминает параметры замены, которые вы использовали в диалоговом окне Расширенный поиск , например, если вы искали полужирное форматирование и заменили его курсивом. Чтобы сбросить параметры Заменить перед новым поиском, нажмите клавиши ALT+O, клавиши ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, а затем нажмите клавиши ALT+T, чтобы выбрать вариант Без форматирования. Фокус возвращается в поле Заменить текстом .
Нажмите клавиши ALT+O, F, чтобы открыть диалоговое окно Поиск шрифта . Вы услышите фразу «Найти окно шрифта, шрифт, редактирование текста».
Нажмите клавиши ALT+Y, чтобы переместить фокус в меню Стиль шрифта , нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока экранный диктор не произнесет стиль шрифта, который вы хотите использовать, например «Обычный», а затем нажмите клавишу ВВОД для выбора.
Нажмите клавиши ALT+A, чтобы заменить все вхождения первого стиля шрифта вторым. Прозвучит сообщение «Майкрософт диалоговое окно Word, кнопка ОК». Нажмите клавишу ВВОД, ESC, чтобы закрыть диалоговое окно Расширенный поиск и вернуть фокус на документ.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Источник

Я знаю, что это очень устарело в качестве ответа, но, поскольку у большего количества пользователей может быть похожая проблема, это мое частичное решение.

В версиях MS Word, в которых используется лента, щелкните раскрывающееся меню значка «Найти», чтобы выбрать «Расширенный поиск».
В новом окне найдите кнопку «Ещё >>», а внизу есть метка «Найти» с опцией кнопки «Формат». Нажмите на него и выберите «Выделить» (хотя я еще не нашел, как установить цвет за это короткое время, я должен был ответить).

Этот отредактированный ответ является более подходящим обходным решением для чего-то, на что, очевидно, никто пока не мог ответить, поэтому я решил оставить исходный ответ (до строки выше) в качестве ответа на вопрос, который подходит большинству пользователей, попадающих на эту страницу ( нет смысла усложнять то, что не должно быть сложным), и разрабатывать новое.

Принимая во внимание то, что указано в MSDN (https://msdn.microsoft.com/en-us/vba/word-vba/articles/find-object-word), можно получить следующую информацию:

НаходкаМетод Execute не имеет никакого отношения к выделению, так как сам по себе выделение не является форматом, как видно из названия, это просто выделение.

НаходкаСвойство Highlight допускает только обычные логические (True , False) и wdUndefined (игнорируя выделение цветом) и поэтому не позволяет указывать цвет.

НаходкаМетод HitHighLight применяется к объектам Outlook, но может использоваться в Word для поиска и удаления выделения (но опять же не для указания определенного цвета среди нескольких цветов), например,
ActiveDocument.Content.Find.HitHighlight FindText:="text to find"

С предыдущими утверждениями можно действительно найти (или, по крайней мере, для меня) невозможным найти разные цвета без сложного макроса, который сравнивает каждый символ с цветом подсветки по умолчанию (который я уверен, что не собираюсь делать …) или редактирование кода файла (на мой взгляд, это хорошее решение, так что спасибо пользователю, который его опубликовал, но, как пользователь, дал громоздкий ответ большинству пользователей Word). На мой взгляд, есть более подходящий и простой способ использования гораздо более удобного расширенного поиска с опцией « Стиль» .
Для этого вы должны использовать стиль с затенением вместо выделения (или комбинировать оба).

Таким образом, используя мои предыдущие инструкции, помимо опции « Подсветка» , вы также можете использовать опцию « Стиль» для поиска предыдущего добавленного стиля (стилей) с тем же цветом (цветами), которые вы хотите найти, или если вы предпочитаете затенение и выделение цветом. слова для более полного и узкого поиска.

Источник

How is it possible (or is it possible at all) in MS «Word» to find with the finder all the symbols that are highlighted with one specific color?

For example, here I have this text:

If I need to find all occurrences of the word «one» in it I can easily do that by entering «one» in the finder:

But what if I have some words already highlighted in the text, say, in turquoise?:

How is it possible then to find all those turquoise words in text?

asked Jan 1, 2020 at 1:13

Using build-in Find and Replace feature can’t help us find text using a specific highlighting color.

The only way around this is to use a macro to do the finding. VBA allows you to detect the color used to highlight text, which is why this approach will work. The following macro uses Find and Replace to do the finding, but then it checks to see what the HighlightColorIndex property is for what was found. If it is equal to wdYellow (an enumeration for the color yellow), then the text is selected and the macro is exited.

Sub FindNextYellow()
With Selection.Find
    .ClearFormatting
    .Replacement.ClearFormatting
    .Text = ""
    .MatchWildcards = False
    .Forward = True
    .Wrap = wdFindContinue
    .Highlight = True
    Do
        .Execute
    Loop Until Selection.Range.HighlightColorIndex = wdYellow _
      Or Not .Found
    Selection.Range.Select
End With 
End Sub

You can search for different colors simply by changing the wdYellow enumeration to the enumeration for whatever color you want.

Reference:Finding Text Using a Specific Highlighting Color by Allen Wyatt

answered Jan 2, 2020 at 9:49

You can’t search for a specific color, but Word does offer a find Highlight option. You click the drop arrow next to the magnifying glass and choose Advanced Find .... Click the Format button and click Highlight. You can then click the Find Next button to move through the results.

answered Jan 1, 2020 at 1:30

BeanerBeaner

3,5611 gold badge19 silver badges16 bronze badges

Источник

Если вы хотите выделить важный текст в документе Microsoft Word, чтобы читатель не пропустил его, вы можете использовать инструмент Word Цвет выделения текста. Вы также можете искать выделенный цветом текст в документе. Эта инструкция расскажет как это всё делать.

Вы можете легко выделить определённый текст в Microsoft Word. Для этого откройте документ Word, содержащий текст, который вы хотите выделить. Вам нужно будет выделить текст, щёлкнув и перетащив курсор на текст.

Связанная статья: Как выделить несколько фрагментов текста и другие подсказки по использованию выделения

Как только вы выделите текст, над выделенным текстом появится всплывающее меню. Щёлкните стрелку вниз рядом со значком «Цвет выделения текста», чтобы отобразить раскрывающееся меню с несколькими цветами на выбор. Вы также можете найти эту опцию в группе «Шрифт» на вкладке «Главная».

Щёлкните цвет выделения, чтобы применить его к тексту. Следите за тем, чтобы текст и фон оставались достаточно контрастными и не заставляли напрягать зрение при чтении.

Вы также можете последовательно выделять текст в нескольких частях документа. Для этого выберите Цвет выделения в группе «Шрифт» вкладки «Главная» перед тем, как выбрать текст, который нужно выделить.

После того как вы выберете цвет выделения, ваш курсор станет маркером. Теперь вы можете постоянно выделять текст по всему документу.

Нажмите клавишу «Esc» на клавиатуре, чтобы выйти из режима выделения.

Удаление выделения из текста в документе Word

Вы также можете удалить выделение текста в документе Microsoft Word. Для этого щёлкните и перетащите указатель мыши на выделенный текст, чтобы выделить его. Если ваш документ Word содержит много выделенного текста и вы хотите удалить все выделения, вы можете нажать Ctrl+a, чтобы выделить весь текст в документе.

Затем щёлкните значок «Цвет выделения текста» в группе «Шрифт» вкладки «Главная» и выберите «Без цвета» в раскрывающемся меню.

Теперь выделение текста удалено.

Поиск выделенного цветом текста в Word

Если ваш документ Microsoft Word длинный и вы хотите быстро найти выделенный текст, вы можете использовать функцию расширенного поиска.

Откройте документ Word, содержащий выделенный цветом текст, и нажмите стрелку вниз рядом с «Найти» в группе «Редактирование» на вкладке «Главная». Затем нажмите «Расширенный поиск» в раскрывающемся меню.

Связанная статья: Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word

Появится окно «Найти и заменить». На вкладке «Найти» выберите вариант «Больше>>».

В разделе «Найти» выберите вариант «Формат». Затем в раскрывающемся меню нажмите «Выделение цветом».

Теперь вы можете найти каждый экземпляр выделенного текста, нажав кнопку «Найти далее».

Выделение текста цветом при правильном использовании позволяет читателю быстро извлечь важную информацию из документа Microsoft Word без необходимости читать текст целиком. Не используйте выделение цветом бездумно, поскольку выделение неважных фрагментов не только лишает выделение цвета функции привлечения внимания к важнейшей информации, но и делает весь текст трудным для восприятия.

Связанная статья: Как выделить текст цветом в PowerPoint

Связанные статьи:

Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (59.4%)
Как в Microsoft Word сделать массовую замену или удаление текста (59.4%)
Как убрать лишние пробелы в Microsoft Word (59.4%)
Все лучшие горячие клавиши Microsoft Word (52.9%)
Как изменить настройки вставки по умолчанию в Microsoft Word (52.9%)
Как написать изогнутый текст в Microsoft Word (RANDOM — 50%)

Источник

Если вы хотите, чтобы определенный текст в вашем документе выделялся, вы можете использовать удобный встроенный инструмент. Вот как выделить текст в Word.

Вы когда-нибудь использовали маркер, чтобы выделить определенные фрагменты текста на странице? Отлично подходит для заметок, но есть проблема — выделение листа бумаги является окончательным. Вы не можете стереть цвет с бумаги, когда закончите.

В Microsoft Word все немного иначе. В отличие от настоящих маркеров, вы можете воспроизводить эффект маркера в Word, но вы можете находить и удалять свои выделения.

Это позволяет вам просматривать и просматривать выделенные точки с помощью функции поиска Word, но вы также можете впоследствии удалить выделение текста. Легко научиться применять, удалять и находить выделенный текст в Word — вот что вам нужно сделать.

Если вы планируете выделить только одну часть текста одним цветом, вы можете сделать это всего за несколько секунд в Word.

Чтобы выделить часть текста в Word:

Выберите текст. Вы можете сделать это, просто перетащив его курсором.
Перейти к Дом вкладка
Нажмите на стрелку рядом с Цвет выделения текста кнопка.
Выберите цвет, который вы хотите использовать, в раскрывающемся меню.

Как только вы выберете цвет в раскрывающемся меню, выбранный вами текст немедленно обновится, чтобы показать выделенный фон этого цвета.

Как выделить несколько выделений текста

Если у вас есть несколько частей текста, которые вы хотите выделить, вы все равно можете использовать инструмент выделения, чтобы выделить текст.

Однако для этого не обязательно использовать описанный выше метод, так как есть более простой способ выделить несколько текстовых разделов. Как только вы включите маркер, он останется включенным, пока вы его не выключите, что позволит вам выделить дополнительные области.

Чтобы выделить несколько частей текста в Word:

Нажимать Дом на полосе ленты.
Выберите стрелку рядом с Цвет выделения текста кнопку и выберите цвет из выпадающего меню.
Ваш курсор изменится, чтобы показать мигающий текстовый курсор с прикрепленным маркером. Выделите текст, который хотите выделить, перетащив его мышью.
Повторите этот шаг с любыми другими разделами текста, которые вы хотите выделить.
Когда закончите, нажмите стрелку рядом с Цвет выделения текста кнопка.
Выбирать Остановить выделение.

Вы можете сделать это, когда активен инструмент выделения, если хотите изменить цвета. Нажмите на Цвет выделения текста кнопку, выберите другой цвет, а затем продолжайте перетаскивать текстовые части, чтобы выделить их.

Как удалить выделение из текста

Вы можете сделать это с помощью инструмента «Цвет выделения текста», если хотите удалить выделение из текста в Word. Это позволяет удалить выделение из определенного текста или всего документа.

Чтобы удалить выделение из выделенного текста в Word:

Выберите конкретный текст, который вы хотите отменить, или выделите весь текст в документе, используя Ctrl + А.
Нажимать Дом на полосе ленты.
Нажмите на стрелку рядом с Цвет выделения текста кнопка.
Выбирать Нет цвета.

Как найти выделенный текст в Word

Вам не нужно вручную прокручивать документ, чтобы найти фрагменты текста, которые вы выделили. Благодаря функции поиска в Word вы можете быстро найти любой выделенный текст.

Найти конкретный выделенный текст

Возможно, выделенный текст, который вы ищете, содержит определенное слово. Если это так, выполните следующие действия, чтобы найти его:

Перейти к Дом вкладка
Щелкните стрелку рядом с Находитьзатем выберите Расширенный поиск.
Когда Найти и заменить откроется окно, введите поисковый запрос в поле Найти то, что коробка вверху.
Нажмите Более внизу слева.
Нажмите на Формат раскрывающийся список в нижней части Найдите и выберите Выделять.
Ударь Найти следующее кнопка.

Когда вы запустите поиск, вы увидите любой выделенный текст, который соответствует вашему поисковому запросу. В этот момент нажмите Найти следующее для просмотра результатов поиска или нажмите Отмена чтобы закрыть окно.

Найти весь выделенный текст

Чтобы найти весь выделенный текст в документе Word, повторите шаги, описанные выше, но исключите шаг 2. Вам не нужно использовать Расширенный поиск здесь и не забудьте оставить Найти то, что ящик пустой.

Когда вы нажимаете Найти следующее, вы увидите первую найденную часть выделенного текста. Продолжайте нажимать Найти следующее для циклического просмотра и просмотра каждого дополнительного раздела выделенного текста в документе.

Когда больше экземпляров не будет найдено, вы увидите сообщение, информирующее вас об этом.

Уберите свой хайлайтер

Пятнадцать отличных цветов, удобный способ найти выделенный текст и простой способ удалить его впоследствии — вы можете убрать свое физическое маркерное перо и использовать инструмент выделения Word, чтобы вместо этого начать делать заметки.

Чтобы узнать больше, узнайте, как найти и заменить форматирование в Word или как удалить все форматирование в документе Word.

Вас интересуют предстоящие руководства по Microsoft Word? Свяжитесь с нами на Твиттер или Фейсбук чтобы оставаться в курсе!

Источник