Календарь занятости как составить

Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)

Календарь — крайне важный инструмент для любого владельца малого бизнеса, фрилансера, самозанятого. Хорошо составленный календарь нужен для того, чтобы
знать, где вы должны быть и, что вы должны делать.

Даже если ваш бизнес не требует спешки, есть большая вероятность того, что вам будет нужно запланировать важные звонки в течение нескольких дней или даже недель.  Вам нужен способ оценить, что вы будете свободны в важные моменты времени. Полагаться на свою память — не лучший подход. В таких случаях календарь приходит на помощь.

Опять же, если кто-то
вас попросит, чтобы вы были доступный для чего-либо, вам нужно знать, можете ли выдать положительный ответ, на такую просьбу. Если у вас нет календаря, в которомотмечены все ваши мероприятия, у вас всегда могут быть опасения, что случайновы можете запланировать разные дела на одно время.  Ваш большой клиент, будет звонить вам по телефону, во время телеконференции с другим вашим большим клиентом!

Календарь придет на
помощь и в других, более простых случаях. Если вы любите медитировать,выделите время для этого в начале каждого дня и поставьте себе напоминание,и тогда вы не запланируете что-то другое на это, важное для вас, время.  Тоже самое и с другими привычками, такими как фитнес, например, обработка электронной почты, или непрерывной работой в течение часа или двух на регулярной основе.

Хотя, личный календарь
— вещь очень важная, одно сильно недооцененное преимущество онлайн  календаря в том, что он дает членам команды возможность планировать действия, согласованно с вашими. Если они могут видеть вашкалендарь, к которым у них есть доступ (а вы можете видеть их), тогда они будутзнать, что не надо вас беспокоить пока вы медитируете.  А вы так же знаете, что Тим свободен в течение получаса после полудня, и возможно это очень подходящее время, чтобы перемолвится с ним парой словечек.

 Учитывая все выше сказанное, мы собираемся рассмотреть несколько лучших в своем классе приложений, которые являются календарями с возможностью открытого доступа и планирования.

1. Очевидный Выбор: Google Calendar 

Google Calendar — это лучший календарь с возможностью открытого доступа по определению. Это то что нужно. Если вы просто ищете онлайн календарь — это то, что стоит выбирать. Вне всяких сомнений.

С помощью Календаря Google  вы можете завести отдельные календари, каждый в своем цвете, для разных аспектов жизни. Вы можете использовать один для домашних дел, другой для работы, другой для ежедневных
напоминаний, и другой для дней рождений, всех кого вы знаете.

 Вы можете открыть доступ к каждому календарю. Вы и ваш партнер можете иметь общий бизнес календарь.  Вы можете завести общий календарь, который может видеть каждый в офисе, и частный который будет доступен только вам и вашему со-основателю компании. Есть много вариантов, как вы можете использовать его, по своему усмотрению.

Google Calendar может так же служить, как основа для других календарей, которые вы хотите использовать. Вы можете использовать такой сервис как IFTTT, что бы оставить себе напоминания, или что-то еще через ваш Google Calendar.  Если вам нравится как выглядит каледарь iOS , то он хорошо синхронизируется с Google. 

Google Calendar при этом полностью платформенно независим. Вы можете получить к нему доступ через любой браузер. Если ваша команда использует разные устройства, то вы можете использовать его совершенно спокойно, и оставаться уверенным в том, что все могут получить к нему доступ.

И более того,  Google Calendar бесплатен как и все сервисы в Google
аккаунте. Он так же включен в подписку Google Apps, если вы используете аккаунт, что бы получатьписьма, и тогда у вас уже есть доступ к Google Calendar.

Учитывая все это для Google Calendar сложно составить конкуренцию.

2. Выбор для Бизнеса: Microsoft’s Outlook Calendar 

Самый большой конкурент для Google — это Outlook.  Предназначенное для бизнеса, приложение Microsoft, прочно укоренилось во многих крупных компаниях.  Хотя вы можете подписаться на Google Calendar через Outlook, если в вашей компании используется Microsoft по соображениям безопасности или другим причинам (даже из-за личного предпочтения), то возможно, лучше вам этого не делать.

По своим функциям Outlook календарь близок к Googlе, но кроме того имеет и
другие возможности. Он интегрируется с вашей почтой так, что вы можете видеть все одновременно в одном месте. 

Разработанный изначально для бизнеса, Outlook, отлично подходит для традиционных команд с иерархической структурой.  В нем менеджеру легко видеть расписание каждого работника, добавлять события и т.д. Сотрудники могут иметь личный календарь, календарь командный, календарь организации и другие.

В чем Outlook действительно проигрывает Google Calendar так это в цене. Outlook включен в подписку Microsoft Office 365 цена на которую начинается с  $6.99/в месяц для пользователя.  Если ваша организация подписана на Office 365 потому, что вы используете другие прораммы Microsoft, то это не проблема. С другой стороны, это довольно крутая цена для оплаты нового приложения в виде календаря, когда есть хорошие бесплатные альтернативы.

3. Выбор для пользователей МАС: Apple’s iCloud Calendar

 Apple Calendar — отличный календарь с одним недостатком: он лучше всего работает на macOS and iOS. Хотя вы можете иметь доступ к календарям через iCloud  и можете подключить к ним другие приложения, по опыту это работает не так хорошо как  с Google Calendar. 

Как и многие Apple продукты, iCloud Calendar проявляет себя во всей красе при полной
интеграции.  Maps будут автоматически предлагать маршрут, основываясь на вашем запланированном событии, все что вам нужно сделать будет отображаться на окне Today, и так далее. Вы все можете это делать на Mac, но не можете на Android устройстве или PC. 

Если вся ваша команда использует Mac, тогда iCloud Calendar — это отличный вариант. Его функциональность подобна Google Calendar; это просто календарь, без особых примочек. 

С другой стороны, если ваша команда использует разные устройства, то лучше иметь что-то, что хорошо будет работать на разных платформах, чем что-то работающее хорошо только на одной, так всем будет удобнее. 

Итак почему ни одно из
этих трех?

Когда доходит до дела, Google Calendar, Outlook Calendar, and iCloud Calendar они заслуженно лучшие. Это отличные календари и они легко доступны. 

Google Calendar и iCloud Calendars — бесплатны для всех, а Outlook Calendar -часть популярного бизнес пакета, доступного в всем мире. Скорее вы уже используете какой-то из них или даже несколько. Заводя аккаунт в Google или Apple вы автоматически получаете свой календарь.

Предложения Google,
Microsoft и Apple — все достаточно гибкие, и вы можете превратить их в нужное вамкалендарь-приложение без лишних хлопот.

Если вы не хотите использовать один из этих трех лучших вариантов, вероятно, у вас есть на то причина. И это должно быть веской причиной. Может быть, вам нужно что-то большее для продуктивности, или, что-то что будет удобнее для планирования совещаний?

Давайте тогда
рассмотрим еще несколько приложений-календарей, с опцией открытого доступа:

Еще несколько онлайн
календарей с возможностью открытого доступа

Zoho Calendar — Онлайн календарь с возможностью открытого доступа

Zoho Apps это альтернатива Google Apps. Они также предлагают почтовый сервис, текстовый процессор, электронные таблицы и конечно же календарь.  В отличие от Google Apps, Zoho Apps бесплатно для установки на вашем домене для 10 пользователей. Это означает, что оно популярно среди маленьких компаний, которые хотят иметь свой почтовый адрес  в виде имя@сайт_компании.domen.

 Если вы используете Zoho Apps, то по той же причине, что и для Outlook или iCloud Calendar, вероятно, стоит потратить время для изучения Zoho Calendar. Он будет интегрироваться со всем с чем вы работаете.

Teamup — Приложение Календарь
с Открытым Доступом для Команд

В отличие от других календарей из нашего списка, которые являются индивидуальными, и к которым вы можете открыть доступ другим, Teamup был разработан для групповой работы. Если вы хотите запланировать место встречи, организовать доставку и выезды, другие мероприятия, и все что нужно для команды, то это отличный вариант. Эта программа используется даже в NASA. 

Хотя есть и бесплатный вариант, большинство команд предпочитают использовать большую функциональность, такую например как защиту пароля, и она начинается с 8$ в месяц (командная подписка — не с одного пользователя).

Trello — Популярное онлайн приложение для продуктивности 

Trello — одно из любимых нами приложений для менеджмента проектов.Мы используем его, в нашей редакторской работе. Это отличное приложение для команд, которое позволяет отслеживать выполнение различных задач и проектов. 

Хотя многие команды
используют Trello, как цифровую доску для списков дел, оно имеет гораздо
большую функциональность.  Вы можете
назначить дату для каждой карточки Trello.  Если вы это сделаете, то вы сможете использовать Trello Calendar View , который показан выше. Вы можете получить доступ к календарю в соответствии с днем для которого создана карта.  

В зависимости от того, зачем вам нужен календарь, нечто подобное, может быть лучшим для вас решением. С Trellо, люди могут объединяться, обсуждать задачи, создавать списки дел и отслеживать выполнение.  Если  вам нужно, что-то большее, чем просто календарь для задач, а скорее хороший организаторский продукт, то это будет хорошим выбором.

Basecamp — Отличное онлайн приложение для продуктивности

Basecamp это другой инструмент, который любит команда Tuts+. Мы используем его, что бы организовывать работу с курсами. У него немного больше способностей, чем у Trello, и каждый проект получает гораздо больший вес, чем просто карточка в Trello.

Как и у Trello, у Basecamp имеется хорошо интегрированный календарь, который позволяет легко хранить даты, события, встречи и т. д. 

Хотя я бы не рекомендовал вам выбирать Basecamp в качестве календаря, но если он уже является частью вашего рабочего процесса или вы ищете более привлекательный инструмент для управления проектами, то он вам подойдет.

Заключение 

На самом деле, для большинства людей будет достаточно или Google Calendar, или Outlook, или iCloud Calendar. Однако если для вашей команды нужны более нишевые продукты, то мы предложили вам хорошие варианты.  По большей части календари и планировщики идут в комплекте с другими приложениями, но есть отдельные (но платные) варианты. 

Узнайте больше о полезных инструментах для бизнеса из статей на  Envato Tuts+:

Какие приложения вы используете в качестве календаря? Какие их функции наиболее важные для вас? Важна ли вам возможность сделать открытый доступ для вашей команды или вам важнее иметь возможность синхронизации со всем устройствами?

.

Для каждого артиста важно правильно распределять свое время. Вы можете вести актуальный календарь своей занятости в профиле. Календарь поможет, не забыть о важном мероприятии и главное, поможет увидеть потенциальному заказчику вашу занятость и востребованность.

Для работы с календарем зайдите в раздел «Календарь»

На странице отображается 8 месяцев вперед начиная с текущего. Вы можете сдвигать период отображения используя стрелки в правом верхнем углу.

Заполненные даты отображаются цветными кружками:

• Красный – частное,закрытое мероприятие (например, свадьба, корпоратив)
• Синий – публичное мероприятия (например, концерт, фестиваль)
• Оранжевый – присутствует запрос заказчика на эту дату
• Зеленый – вами создано специальное предложение для заказчиков на  эту дату
• Заполненный круг — мероприятие в котором вы заняты полностью весь день
• Обводка — мероприятие с частичной занятостью, может быть несколько в течении этого дня

Создание и редактирование даты календаря

Для заполнения календаря, кликните на нужную дату и укажите информацию о мероприятии.

(1) укажите тип создаваемого мероприятия.

(2) укажите краткую информацию о мероприятии и место проведения

(3) укажите степень занятости на этом мероприятии

при необходимости заполните дополнительную информацию о мероприятию. Эту информацию будете видеть только вы в своём профиле.

Для редактирования даты, кликните в общем календаре на заполненную дату. В случае если на данную дату есть несколько мероприятий, то будет предложен список мероприятий для выбора и дальнейшего редактирования.

Использование календаря

Заполненный календарь автоматически отображается на вашей странице для всех посетителей. В случае отсутствия заполненых дат в течении нескольких месяцев календарь автоматически скрывается.

Если у вас есть группа в социальной сети «ВКонтакте», то вы можете установить приложение и отобразить специальный виджет календаря. Данные вашего календаря будут автоматически появляться в вашей группе.

Дмитрий Гончаренко писал(а): ↑

10.11.2018 11:32

Это сделали, теперь лишнее напоминание не создается.

Уважуха!

Дмитрий Гончаренко писал(а): ↑

10.11.2018 11:32

Тут пока думаем, как правильнее поступать с напоминаниями, привязанными к началу/завершению задачи (вариант в настройках «За столько-то до…»). Обсуждается 2 варианта:
— Не давать их таскать, выдавая надпись «Напоминание привязано к дате задачи и не может быть перемещено»
— Давать таскать, отвязывая от даты задачи и изменяя тип напоминания на «Напоминание на точное время».

А как на счёт третьего варианта: Снабдить «плашки» таких напоминаний дополнительной меткой, символизирующей наличие привязки («замочек» уже занят, так что надо что-то другое, скажем, «звенья цепочки») и позволить их таскать, но после отпускания мыши выдавать предупреждение с запросом о том, что напоминание является привязанным и сейчас будет отвязано и превращено в «Напоминание на точное время»?

Раз пошла такая пьянка, ещё несколько моментов.
1. Сейчас, если перетащить событие, к которому привязано напоминание, то напоминание остаётся там, где было, и вся суть привязки («за сколько-то до» и т.п.) теряется. По-идее, привязанные напоминания должны перемещаться вслед за событием, к которому они привязаны. Тогда, правда, тем более напрашивается видимая метка, отличающая привязанные уведомления от произвольных. (Подозреваю, что тут вопрос пошире в действительности, ведь время события, к которому привязано напоминание, можно изменить не только перетаскиванием в почасовом календаре.)

2.

напоминаниями, привязанными к началу/завершению задачи

Это ведь речь не о задаче, а об аналитике «Планируемое время работы», т.е. «привязанными к началу/завершению работы надо задачей«, так?

3. Раз почасовой календарь — это средство работы именно с аналитиками и напоминаниями, выглядит довольно странным, что операции «Редактировать действие» и «Удалить событие из календаря» не включены сразу во всплывающее меню, а их надо туда добавлять вручную.
3а. И отдельно странно, что в двух этих операциях, применяющихся к одному и тому же объекту (аналитике или напоминанию), этот объект называется по-разному: «действие» и «событие». Я понимаю, что такие названия имеют смысл, но находясь рядом они заставляют растеряться.

4. Тема старая и я помню, что там всё сложно по части дополнительной нагрузки на сервер, но пну её ещё разок, в этом контексте. Ну, странновато смотрятся в действиях задачи аналитики «Планируемое время работы» без отображённого времени. И ведь рядом тут же стоят напоминания, у которых время видно сразу, а аналитики — как пустышки какие-то. Особенно это диссонирует с тем фактом, что в календаре аналитики и напоминания тоже стоят рядом и время видно у обоих.

Поздравляем Вас с наступающим Новым 2017 годом!

В новом году вас ждёт много ярких и интересных событий. Мы желаем вам поучаствовать в как можно большем их количестве и ни одного не пропустить!

Планирование года – задача не из легких, но как сделать его простым и увлекательным?

Как не пропустить запланированные мероприятия и встречи?

А как распределить время на весь год, не займёт ли у меня это много времени?

Новый календарь занятости не только сделает вашу жизнь проще, но и наполнит её значительным увеличением ярких событий, с помощью функции бронирования!

Календарь занятости с функцией бронирования

Новый календарь занятости для сайта решает сразу несколько задач:

• Составление расписания на весь год всего за 10 минут
• Возможность бронирования даты и время посетителями сайта
• Удобное бронирование – все на одной странице
• Уведомления о новых заявках бронирования на вашу электронную почту
• Напоминания о предстоящих событиях по электронной почте
• Личный кабинет клиента, с возможностью просмотра прошедших и предстоящих встреч
• Интеграция с другими календарями: Google календарь, iCalendar и другие
• Дизайн календаря под стиль вашего сайта

Быстрая настройка

Если вы занимаетесь творческой деятельностью, то вы можете расписать календарь на весь год всего за 10 минут!

При  необходимости, для определенных недель и месяцев, вы можете установить разное время или вообще отменить запись, все эти функции легко меняются в панели управления!

Удобное управление

Легко управлять даже с телефона

Бронирование

Бронирование с регистрацией на сайте или гостевое бронирование (без регистрации)

Вы можете настроить автоматические уведомления для напоминания о предстоящей встрече. За сколько оно будет приходить? Решаете вы сами!

Свой стиль

Используйте цвет под стиль вашего сайта

Адаптивный дизайн

Календарь, также как и все сайты, имеет адаптивный дизайн для всех устройств.

Своя форма

Создайте свою форму бронирования

Кабинет клиента

Личный кабинет – это не только увеличение ценности и доверия к вам и вашему сайту, но и возможность автоматизированной обратной связи по вашим встречам.

Совместимость с другими календарями

После назначения встречи посетители смогут в 1 клик добавить их в напоминание своего календаря (если он есть) от другого сервиса: Google календарь, iCalendar, Outlook, Outlook Online, Yahoo! календарь.

Расширение для календаря занятости

Для календаря занятости есть возможность подключить оплату бронирования на вашем сайте. Для этого необходимо установить дополнительное расширение календаря.

Функцию магазина можно установить на всех сайтах.

Выбор способа оплаты:

• Банковский перевод
• Наличные
• Яндекс касса
• Paypal
• Робокасса.

Последние 3 включают в себя множество платежных сервисов: банковские карты, электронные деньги и другое.

Как создать свой календарь занятости?

Если у вас уже есть сайт на хостинге Rusiter, то вам необходимо создать заявку на замену календаря, замена бесплатная.

Если у вас есть сайт, но он находится на вашем хостинге, то вам нужно скачать и установить календарь ЗАНЯТОСТИ на свой сайт.

Если у вас ещё нет сайта, то он уже включен в сайты и вам нужно выбрать только сайт в каталоге сайтов

Желаем вам больше ярких и запоминающихся событий в Новом 2017 году!