Код организации как составить

Код
организации (реквизит
04) проставляют по Общероссийскому
классификатору предприятий и организаций
(ОКПО)¹
или Общероссийскому классификатору
органов государственной власти и
управления (ОКОГУ) на основании требований
о ведении этих классификаторов и других
взаимосвязанных с ними классификаторов.²

В
бланках
документов код
организации включают в состав справочных
данных. При этом пишут ОКПО (или ОКОГУ)
и проставляют код организации.

Код
организации относится к реквизитам,
используемым для изготовления бланков
писем
.³

Рис.
1.

Пример
оформления реквизита «Код организации»
на бланке письма

Пример
оформления реквизита «Код организации»
на бланке также приводится в приложении
Б к ГОСТу
Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов»
(рисунки Б.2, Б.3, Б.4).

Схема
расположение реквизита «Код организации»
приведена на рисунках 2 и 3.

Рис.
2.

Расположение
реквизита
«Код организации» на формате
А4 углового
бланка

01
— Государственный
герб Российской Федерации;
02
—
герб субъекта Российской Федерации;

03
—
эмблема
организации или товарный знак (знак
обслуживания);
04
— код
организации;

05
— основной
государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;

06
— идентификационный
номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);

07
— код
формы документа;
08
— наименование
организации;
09
— справочные
данные об организации;

10
— наименование
вида документа;
11
— дата
документа;
12
— регистрационный
номер документа;

13
— ссылка
на регистрационный номер и дату документа;
14
— место
составления или издания документа;

15
— адресат;
16
— гриф
утверждения документа;
17
— резолюция;
18
— заголовок
к тексту;

19
— отметка
о контроле;
20
— текст
документа

Рис.
3.
Расположение
реквизита
«Код организации» на формате
А4 продольного
бланка
01
— Государственный
герб Российской Федерации;
02
—
герб субъекта Российской Федерации;

03
—
эмблема
организации или товарный знак (знак
обслуживания);
04
— код
организации;

05
— основной
государственный регистрационный номер
(ОГРН) юридического лица;

06
— идентификационный
номер налогоплательщика/код причины
постановки на учет (ИНН/КПП);

07
— код
формы документа;
08
— наименование
организации;
09
— справочные
данные об организации;

10
— наименование
вида документа;
11
— дата
документа;
12
— регистрационный
номер документа;

13
— ссылка
на регистрационный номер и дату документа;
14
— место
составления или издания документа;

15
— адресат;
16
— гриф
утверждения документа;
17
— резолюция;
18
— заголовок
к тексту;

19
— отметка
о контроле;
20
— текст
документа

__________
¹ ГОСТ
Р 6.30-2003. Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт
России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт
3.4 .
² Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению
документов: Методические рекомендации
по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив;
ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин,
Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин,
А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.
³ ГОСТ
Р 6.30-2003. – Пункт 4.7.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Что такое код организации

В Едином Государственном Реестре Юридических Лиц зарегистрировано более 4-х миллионов действующих предприятий и компаний. Все они являются налогоплательщиками, а совокупные результаты их деятельности отражают экономический потенциал государства. Поэтому для облегчения налогового и статистического учета всей этой массы предприятий им присваиваются уникальные коды.

У одного предприятия может быть множество кодов, которые присваиваются ему по соответствующим классификаторам. Каждый классификатор позволяет составить структурированный код для того или иного предприятия, по которому можно определить, где оно зарегистрировано, каким видом деятельности занимается, какова его форма собственности, организационно-правовая форма и т.п.

Так, например, код организации может быть присвоен по:
— ОКОНХ – Общесоюзному классификатору отраслей народного хозяйства;
— ОКПО – Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
— ОКОГУ — Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления;
— ОКФС — Общероссийскому классификатору форм собственности;
— ОКВЭД – Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
— ОКАТО — Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления и т.п.

Эти и другие коды наряду с наименованием, юридическим адресом, расчетным счетом предприятия относятся к его реквизитам и указываются на бланках и документах финансово-бухгалтерской отчетности в качестве справочных и основных данных. Коды той или иной организации позволяют налоговым органам и органам статистики вести дифференцированный учет предприятий по любым параметрам, которые и определяются этими кодами.

В зависимости от вида документа – является ли он документом статистического или финансового учета, на нем проставляются основные коды. Так, для налогового учета важен КПП – код причины постановки на учет, код по ОКАТО, позволяющий производить адресные целевые перечисления налоговых платежей.

Для статистиков особенно важными являются коды ОКПО и ОКВЭД. Так, код ОКПО необходим для ведения баз данных и списков юридических лиц во всех общероссийских классификаторах. Он используется для обеспечения межведомственного информационного обмена, для статистического учета предприятий и индивидуальных предпринимателей. Код ОКВЭД позволяет вести раздельный учет, анализировать и составлять экономические прогнозы по каждому виду экономической деятельности, разрешенной на территории РФ.

С внедрением локальных и глобальных автоматизированных систем налогового и статистического учета, использование кодов предприятий и организаций по различным классификаторам позволяет получать оперативную и объективную информацию о деятельности предприятий по всем отраслям экономики.

Каждой относительно крупной, то есть состоящей из нескольких подразделений, организации рано или поздно придется упорядочить свои документопотоки, создать массив необходимых инструкций, справочников, шаблонов и т.д. Один из первых шагов на этом тернистом пути – создание единого справочника кодов (или индексов) подразделений организации. Как его составить, читайте в статье.

БЕЗ КОДА НЫНЧЕ НИКУДА

Коды (индексы) подразделений организации присутствуют практически во всех сферах ее деятельности: от табельного учета до выпуска продукции.

В делопроизводстве коды подразделений необходимы, например, для создания номенклатуры дел, ведения реестра руководящих документов (инструкций, положений, правил), для создания, периодического обновления и дополнения набора шаблонов часто используемых документов (так называемого альбома форм).

Коды подразделений пригодятся также при внедрении электронного документооборота, даже в минимальном его исполнении.

Кроме того, коды подразделений необходимы различным техническим службам для организации производства. Так, например, технологи используют коды для составления технологических маршрутов изготовления продукции, работники технического архива – для печатания и выдачи технической документации в соответствии с маршрутами, кадровики – для создания штатного расписания. Словом, кодирование подразделений – это нужная и важная работа.

ЧТО МОЖНО УЗНАТЬ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ ПО КОДУ?

• подчиненность;

• номер;

• местонахождение;

• выполняемые функции.

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

Этап I: визуализируем организационную структуру

Если утвержденной структуры в организации нет, можно исправить это упущение, и кадровая служба организации в этом поможет.

Обратитесь к ним с просьбой предоставить рабочий вариант актуальной структуры, объясните, для чего это нужно. Кадровики, как правило, охотно откликаются, так как коды подразделений им самим нужны. При этом могут вас обрадовать, что уже используют простенькую кодировку (забегая вперед, скажу: не пропускайте это мимо ушей, постарайтесь вникнуть в систему индексации, обдумайте и позже предложите свои усовершенствования).

Структура, предложенная отделом кадров, может выглядеть как в Примере 1.

Из примера понятно, что каждое из подразделений имеет своего руководителя – начальника отдела. Группы подразделений образуют направления, во главе каждого стоит директор по соответствующему направлению.

Для утверждения структуру лучше представить в виде блок-схемы, в которой будет четко видна подчиненность (см. Схему 1).

Как видно из блок-схемы, директору подчиняются блоки: административный, коммерческий, логистики и транспорта, технический, производственный, эксплуатационный. Называться они могут по-разному: департаменты, управления, дирекции и т.д., но смысл не меняется – это группы подразделений, объединенные по своему функциональному назначению и подчиненные руководителю высшего звена, возглавляющему конкретное направление деятельности предприятия.

Далее следует развернуть структуру каждого блока. Например, административный блок (см. Схему 2). Организационные структуры каждого из подразделений необходимо приложить к приказу об утверждении организационной структуры предприятия.

Для чего это нужно? Закономерный вопрос, ведь у нас уже есть структура, описанная словесно «в столбик». Однако отрисовка блок-схем позволяет выявить ошибки в иерархической структуре и, следовательно, откорректировать связи между элементами и уровни подчинения.

Этап II: утверждаем организационную структуру

Структура организации утверждается приказом (Пример 2).

Этап III: присваиваем коды

• Основное правило кодировки. Присваивайте только цифровые коды! Избегайте косых черт, дефисов, букв и иных служебных символов и знаков препинания.

Буквы являются источником ошибок и разночтений, косые черточки (слэши) могут стать препятствием при создании электронного архива, поскольку слэш в названии файла компьютер воспринимает как приказ создать вложенную папку.

Также не получится создать каталог или файл, в названии которого будут содержаться символы и знаки препинания. Чтобы избежать подобных неприятностей, лучше использовать только арабские цифры.

• Пример кодировки. Структура нашего предприятия имеет несколько вложений, а именно – 4 уровня. Это видно по нумерации, состоящей максимум из 4 цифр: «3.1.3.2. Склад № 2 импортных комплектующих» (см. Пример 1).

Количество вложений на каждом уровне можно обозначить однозначным числом, однако лучше заложить для каждого уровня двузначное число, поскольку молодые успешные организации имеют свойство разрастаться, небольшие подразделения – увеличиваться и дробиться и т.д. Таким образом, полный код подразделения будет состоять из 8 цифр.

Появление новых блоков или подразделений в организации отражается и в структуре. Например, ваше руководство решило создать представительство организации в другом регионе. В зависимости от функционала подразделения его нужно будет добавить либо отдельным блоком, либо отдельным подразделением в блок.

Пример индексации подразделений гипотетической организации приведен в Таблице 1.

ТАБЛИЦА 1

Пример индексации подразделений

Код подразделения	Наименование подразделения
1	2
01*	Административный блок
01010000	Канцелярия
01010100	Сектор документации
01010200	Архив
01010300	Экспедиция
01020000	Бухгалтерия
01020100	Сектор расчетов с персоналом
01020200	Сектор материального учета
01020300	Сектор налогообложения
01020400	Сектор реализации
01030000	Юридический отдел
01030100	Сектор договорной работы
01030200	Сектор претензионной работы
01040000	Отдел управления персоналом
01040100	Сектор найма и учета персонала
01040200	Табельная
01050000	Отдел технического контроля
01050100	Сектор входного контроля
01050200	Сектор контроля изготовления
02	Коммерческий блок
02010000	Отдел снабжения
02010100	Сектор закупок по РФ
02010200	Сектор зарубежных закупок
02020000	Отдел продаж
02030000	Отдел рекламы
03	Блок логистики
03010000	Отдел логистики
03010100	Сектор грузоперевозок
03010200	Сектор таможенного оформления
03010300	Сектор транспортно-складских операций
03010301	Склад № 1 (сбыта)
03010302	Склад № 2 (импортных комплектующих)
03010303	Склад № 3 (полуфабрикатов)
03010304	Склад № 4 (ответственного хранения)
03020000	Транспортный отдел
03020100	Сектор внутренних перевозок
03020200	Сектор внешних перевозок
03020300	Сектор аренды автотранспорта
04	Технический блок
04010000	Отдел главного конструктора
04020000	Отдел главного технолога
04030000	Отдел компьютерного обеспечения
05	Производственный блок
05010000	Цех № 1
05010100	Участок № 1
05010200	Участок № 2
05020000	Цех № 2
05020100	Участок № 1
05020200	Участок № 2
05030000	Цех № 3
05030100	Участок № 3
05030200	Участок № 3
06	Блок эксплуатации
06010000	Отдел главного механика
06020000	Отдел главного энергетика
06030000	Цех № 4 (ремонтный)
06030100	Участок № 1
06030200	Участок № 2
06040000	Хозяйственный отдел

*Полный восьмизначный код подразделения можно сократить, убрав нули в начале и в конце, и оставить только значащие цифры. В этом случае в технологических маршрутах отдел логистики будет иметь код 301, а склад полуфабрикатов – 3010303.

Этап IV: утверждаем справочник кодов

Присвоенные коды подразделений необходимо утвердить приказом и выложить на общедоступном ресурсе организации (Пример 3).

ПРИМЕНЯЕМ КОДЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

При индексации дел в номенклатуре

Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации.

Например:

01 – приказы по основной деятельности;

02 – распоряжения;

03 – положения;

04 – инструкции;

05 – переписка;

06 – служебные записки;

Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений. Если 06 – код служебных записок, то используется он во всех подразделениях (Пример 4). Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений.

При индексации бланков в альбоме форм

При индексации утвержденных форм в альбоме (если в организации он есть) каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет (например, 101 – канцелярия).

Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа (приказа), на основании которого он был введен в действие (или изменен), и номера редакции документа. Например, так:

При регистрации служебных записок

Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений.

Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид 102-06-118, где 102-06 – индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а 118 – порядковый номер регистрируемого документа с начала года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают. Например, 102-06-118 – номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и 101-04011 – код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству.

СОЗДАЕМ СХЕМУ ЗАМЕЩЕНИЯ

Когда в организации уже есть такие полезные разработки, как структура и справочник кодов подразделений организации, можно создать еще один очень полезный в работе документ – схему замещения руководителей структурных подразделений.

Схема замещения – это документ, утвержденный приказом и содержащий перечень должностей и Ф.И.О. руководителей, специалистов организации и информацию о том, кто их замещает в первую, вторую и третью очередь.

Схему замещения создают, чтобы не прерывать процесс управления. Подобные схемы можно разработать не только для руководящего звена, но и для рядовых сотрудников подразделений.

Если в организации уже есть утвержденная схема замещения, споров, кто именно должен решать тот или иной вопрос в отсутствие одного из руководителей или сотрудников, никогда не возникает.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ЗАМЕЩЕНИЯ

1. Руководителей высшего звена замещают руководители того же уровня.

2. Если у руководителя есть заместитель, именно он замещающее лицо первой очереди.

3. Руководителей ранга начальника отдела могут замещать сотрудники этого отдела из разряда наиболее компетентных.

4. Рядовых сотрудников замещают рядовые сотрудники.

5. Замещаемый и замещающие сотрудники должны быть работниками одной организации.

Разумеется, в зависимости от функционала сотрудников и структуры организации правила могут меняться.

В составлении схемы замещения вам понадобится содействие руководителя организации, начальника отдела кадров и руководителей структурных подразделений, которые должны будут сами определиться с замещающими их работниками, предоставив их Ф.И.О. и должности.

Обратите внимание на сотрудников, занимающих несколько руководящих должностей: для каждой из них нужно будет указать замещающее лицо (см. пп. 6–8 в Примере 5). Схема замещения утверждается приказом (Пример 6).

Как видно из примера выше, директора направления не всегда замещает директор другого направления. Так, например, технического директора (п. 5 в Примере 5) имеют право замещать подчиняющиеся ему главный конструктор и главный технолог, поскольку они руководители, компетентные в этом направлении деятельности.

Как работает схема замещения? Очень просто.

Подобным образом можно утвердить замещающих лиц и для сотрудников, не относящихся к руководителям.

ПЛЮСЫ ЗАМЕЩЕНИЯ

• Исключается «безвластие», поскольку замещающий работник приступает к работе сразу, без ожидания указаний и выяснений «я или не я».

• Замещающий работник точно знает, чьи должностные обязанности ему придется выполнять при замещении, поэтому постоянно будет в курсе дел на этом участке работы.

• Невозможно «свалить» вину за промахи, допущенные при замещении, на кого-то другого.

• При составлении графика отпусков точно известно, чьи отпуска не должны пересекаться.

Структура предприятия, справочник кодов подразделений и схема замещения руководителей – документы, необходимые для слаженной работы предприятия. Подготовив их, вы проявите себя как компетентный работник, которому по силам сложные задачи, требующие знаний бизнес-процессов и внутреннего механизма функционирования всего предприятия.

[1] Не приводится.

КОД ОРГАНИЗАЦИИ

РЕКВИЗИТ 04 – КОД ОРГАНИЗАЦИИ

Код организации (реквизит 04) проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)1 или Общероссийскому классификатору органов государственной власти и управления (ОКОГУ) на основании требований о ведении этих классификаторов и других взаимосвязанных с ними классификаторов. 2 В бланках документов код организации включают в состав справочных данных. При этом пишут ОКПО (или ОКОГУ) и проставляют код организации. Код организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков писем.

Общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) — государственный классификатор хозяйствующих субъектов Российской Федерации. Объектами классификации ОКПО являются юридические лица, индивидуальные предприниматели, филиалы, представительства, организации, осуществляющие свою деятельность без образования юридического лица. На интернет-ресурсе ОКПО. ru организован круглосуточный доступ к справочнику ОКПО в режиме онлайн. Основным кодом в общероссийском классификаторе предприятий и организций является код ОКПО. Код ОКПО обеспечивает однозначную идентификацию хозяйствующего субъекта Российской Федерации. Этот код является основным в государственных информационных системах Росстата и используется в качестве идентификатора при межведомственном обмене, а также для интеграции федеральных баз данных и иных информационных ресурсов о хозяйствующих субъектах. Получение кодов статистики в территориальных управлениях Федеральной службы государственной статистики России Получение кодов статистики для юридического лица Онлайн заявка на получение информационного письма Росстата о присвоении юридическому лицу кодов статистики (ОКПО, ОКАТО, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС). Получение кодов статистики для индивидуального предпринимателя Онлайн заявка на получение информационного письма Росстата о присвоении индивидуальному предпринимателю (ИП) кодов статистики. Изменение и дополнение кодов ОКВЭД, изменение кодов статистики Онлайн заявка на изменение и дополнение списка кодов ОКВЭД, изменение кодов статистики для юридических лиц и ИП, получение письма Росстата с измененными кодами статистики. Срочное получение информационных писем Росстата Онлайн заявка на срочное получение письма Росстата о присвоении кодов статистики (ОКПО, ОКАТО, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС) для юридических лиц и ИП.

Рис. 1. Пример оформления реквизита «Код организации» на бланке письма

Пример оформления реквизита «Код организации» на бланке также приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6. 30 -2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б. 2, Б. 3, Б. 4). Схема расположение реквизита «Код организации» приведена на рисунках 2 и 3.

Рис. 2. Расположение реквизита «Код организации» на формате А 4 углового бланка 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

Рис. 3. Расположение реквизита «Код организации» на формате А 4 продольного бланка 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания 04 — код организации; ); 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

РЕКВИЗИТ 05 – ОСНОВНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР (ОГРН) ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (реквизит 05) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. 1 Государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г. , является основным государственным регистрационным номером (ОГРН). 2 ОГРН указывается во всех документах юридического лица наряду с его наименованием. 3 На бланках писем ОГРН указывается в составе справочных данных об организации. Примечание: В документах, регламентирующих использование ОГРН, существуют противоречия. В пункте 8 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2002 г. № 438 указано, что ОГРН указывается во всех документах юридического лица. А в пункте 4. 7. ГОСТа Р 6. 30 -2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» указано, что данный реквизит проставляется только в бланке письма. ОГРН относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков.

Структура ОГРН Государственный регистрационный номер записи, вносимой в Единый государственный реестр юридических лиц, состоит из 13 цифр, расположенных в следующей последовательности: СГГККХХХХХХХЧ где: С (1 -й знак) — признак отнесения государственного регистрационного номера записи: к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН)* — 1, 5 к иному государственному регистрационному номеру записи — 2 к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)* — 3 ГГ (со 2 -го по 3 -й знак) — две последние цифры года внесения записи в государственный реестр КК (4 -й, 5 -й знаки) — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации ХХХХХХХ (с 6 -го по 12 -й знак) — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года Ч (13 -й знак) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12 -значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю). (Приложение № 1 к Правилам ведения Единого государственного реестра юридических лиц)

Рис. 1. Пример оформления реквизита «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица» на бланке письма

Пример оформления реквизита «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица» на бланке приводиться в приложение Б к ГОСТу Р 6. 30 -2003 (рисунки Б. 2, Б. 3, Б. 4). Схема расположения реквизита приведена на рисунках 2 и 3.

Рис. 2. Расположение реквизита «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица» на формате А 4 углового бланка 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

Рис. 3. Расположение реквизита «Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица» на формате А 4 продольного бланка 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

РЕКВИЗИТ 06 – ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА/КОД ПРИЧИНЫ ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ (ИНН/КПП)

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (реквизит 06) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. 1 Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – это цифровой код, свидетельствующий о постановке на налоговый учет налогоплательщика – юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица. В связи с особенностями учета организаций, определенных положениями Налогового кодекса (статья 83), в дополнение к идентификационному номеру налогоплательщика (ИНН) организации вводится код причины постановки на учет (КПП). 3 ИНН/КПП относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков писем. На бланках писем ИНН/КПП указывается в составе справочных данных об организации.

Идентификационный номер налогоплательщика Виды ИНН физического лица является последовательностью из 12 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно ст. 65 Конституции, следующие две — номер местной налоговой инспекции, следующие шесть — номер налоговой записи налогоплательщика и последние две — так называемые «контрольные цифры» для проверки правильности записи. ИНН индивидуального предпринимателя присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо ранее его не имело. В ином случае используется имеющийся ИНН юридического лица является последовательностью из 10 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции (или « 99» для межрегиональной инспекции ФНС), следующие две — номер местной налоговой инспекции, следующие пять — номер налоговой записи налогоплательщика в территориальном разделе ЕГРН и последняя — контрольная цифра. ИНН вместе с КПП позволяют определить каждое обособленное подразделение юридического лица, поэтому часто оба этих кода отображаются и используются вместе, например, при указании платежных реквизитов организаций. ИНН иностранного юридического лица c 1 января 2005 года всегда начинается с цифр « 9909» , следующие 5 цифр соответствуют Коду иностранной организации, последняя — контрольная цифра.

Идентификационный номер налогоплательщика Получение ИНН физического лица выдается в налоговой инспекции по месту жительства физического лица после предъявления паспорта, копии паспорта и подачи заявления[1]. Выдача свидетельства (бланк формата А 4, на котором указаны сведения о фамилии, имени, отчестве физического лица, его дате и месте рождения, а также сам ИНН) производится в течение не более пяти дней. Индивидуальным предпринимателям выдаётся с остальными документами. Получать ИНН можно также по доверенности, которая должна быть нотариально заверена. Физическим лицам по их желанию на 18 -й странице паспорта вместе с идентификационным номером плательщика указывается наименование налогового органа, его код и дата внесения записи. ИНН юридического лица присваивается организации при её регистрации в налоговой инспекции, осуществляющей регистрацию юридических лиц. Первые четыре цифры ИНН в совокупности всегда идентифицируют учреждение ФНС, представляя собой код из справочника СОУН (Справочник кодов обозначения налоговых органов для целей учёта налогоплательщиков).

Код причи ны постано вки на учёт (КПП) представляет собой девятизначный цифровой код, где: первые две цифры — код субъекта Российской Федерации согласно 65 статье Конституции третий и четвертый знаки — код Государственной налоговой инспекции, которая осуществляла постановку на учёт организации по месту её нахождения, месту нахождения её филиалов и (или) представительств, расположенных на территории РФ или по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств; пятый и шестой знаки являются кодами причины постановки на учёт; седьмой, восьмой и девятый знаки — порядковый номер постановки на учёт по соответствующей причине. Примечание: для ускорения записи при голосовых переговорах используют термин «стандартный КПП» (иногда он подразумевается), где первые четыре цифры соответствуют ИНН, с 5 по 9 «01001». У кредитных организаций, как правило, в документах не указывается. Сочетание кодов ИНН и КПП позволяет однозначно идентифицировать каждую организацию (предприятие). Крупнейшим налогоплательщикам (таким, например, как «Банк Москвы», «Внешэкономбанк» также присваивается дополнительный КПП 997950001. Таким образом, у организации появляются два КПП: 1) По месту постановки на учет в качестве крупнейшего налогоплательщика — 997950001. Данный код указывается при оформлении документов, связанных с расчетами банка с бюджетом по налогам федерального уровня, в том числе, — при оформлении документов по операциям, облагаемым налогом на добавленную стоимость (договоры, счета-фактуры, платежные поручения и др. ). 2) По месту нахождения организации — 775001001. Указывается при оформлении документов, связанных с иными платежами в бюджет, а также при направлении в налоговый орган по месту нахождения организации информации, предусмотренной п. 2 ст. 23 НК РФ (об открытии/закрытии счетов, об участии в российских и иностранных организациях и т. д. ).

Рис. 1. Пример оформления реквизита «ИНН/КПП» на бланке письма

Пример оформления реквизита «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)» на бланке приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6. 30 -2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационнораспорядительной документации. Требования к оформлению документов» (рисунки Б. 2, Б. 3, Б. 4). Схема расположения реквизита «ИНН/КПП» приведена на рисунках 2 и 3.

Рис. 2. Расположение реквизита «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)» на формате А 4 углового бланка 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) ; 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа

Рис. 3. Расположение реквизита «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)» на формате А 4 продольного бланка 01 — Государственный герб Российской Федерации; 02 — герб субъекта Российской Федерации; 03 — эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 — код организации; 05 — основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 — идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 — код формы документа; 08 — наименование организации; 09 — справочные данные об организации; 10 — наименование вида документа; 11 — дата документа; 12 — регистрационный номер документа; 13 — ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 — место составления или издания документа; 15 — адресат; 16 — гриф утверждения документа; 17 — резолюция; 18 — заголовок к тексту; 19 — отметка о контроле; 20 — текст документа