-
Причины появления кода ошибки 30
-
Как исправить ошибки с кодом 30
Не знаете как заполнить СЗВ-СТАЖ?
Научим как создать и заполнить в 3 клика с помощью сервиса «Моё дело»
Попробовать бесплатно
Отчёт по форме СЗВ-СТАЖ сдаётся один раз в год до 1 марта. За такой срок можно забыть нюансы заполнения и допустить неточности при формировании нового отчёта.
После того, как вы отправили форму СЗВ-СТАЖ, Пенсионный фонд России присылает Протокол проверки отчётности. Любой бухгалтер будет рад увидеть в результате проверки «Предупреждений – 0. Ошибок – 0. Грубых ошибок – 0.» К сожалению, Протокол иногда содержит указание о том, что допущена ошибка. Подробностей вы не увидите. Только код ошибки.
В этой статье разберёмся в ошибках и их кодировке. А главное, как эти ошибки исправлять.
Для начала напомним, что форма СЗВ-СТАЖ с любым типом сведений подаётся вместе с формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта».
Все коды ошибок разбираются в таблицах 42-47 приложения 6 Постановления Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»
Причины появления кода ошибки 30
Вы можете увидеть такой код ошибки в Протоколе в ситуациях когда:
- Фактически отработанное время не должно превышать календарно отработанное время.
- Фамилия, имя, отчество и СНИЛС не совпадают с данными Пенсионного фонда.
- Если в графе 10 раздела 3 значится «ДЕКРЕТ», соответственно в графе 11 «Отпуск по беременности и родам», то в графе 4 «Отчество» недопустимо отчество, оканчивающееся на «ич». В декретный отпуск мужчина уйти не может.
- Льготный стаж с кодом в графе 10 «ДЕКРЕТ» и в графе 11 «Отпуск по беременности и родам» не применяется для мужчин, они не могут быть беременными и родить.
- Некорректные сведения по льготному стажу. Это самый объёмный пункт. В Постановлении ему уделено много внимания.
- При внесении информации о льготном стаже несоответствие кода в графе 10 раздела 3 данным графы 11 и данным раздела 5 формы ОДВ-1.
- Незаполненные графы 6 и 7 «Период работы».
- Несоответствие кодов графы 10 периоду работы. Некоторые коды утратили актуальность со временем. С 2020 года появился код «ВИРУС», применяющийся к медработникам.
- Последние 2 цифры СНИЛС должны соответствовать Алгоритму формирования контрольного числа страхового номера.
- Период работы в графах 6 и 7 должен соответствовать данным раздела 2 «Отчётный период».
- Значение графы 6 «Период работы, с » должно быть больше значения графы 7 «Период работы, до» отчёта, поданного за предыдущий период.
- Суммарный период работы в графах 6 и 7 на одного сотрудника с разными кодами в графе 10 «Исчисления страхового стажа, Основание(код)» не должен превышать периода из раздела 2 «Отчётный период».
- Недопустимое одинаковое значение графы 8 «Территориальные условия (код)» в блоках с разным значением графы 10, относящихся к одному периоду работы.
- Не заполнена хотя бы одна графа 2 или 3.
- Количество сотрудников, указанное в разделе 3 формы ОДВ-1 должно соответствовать данным формы СЗВ-СТАЖ.
- Значение «Начислено страховых взносов» раздела 4 формы ОДВ-1 должно совпадать с суммарным значением всех граф 240 «Сумма исчисленных страховых взносов» раздела 3 «Расчёта страховых взносов» по всем сотрудникам за отчётный период.
- Если тип сведений формы СЗВ-СТАЖ «Назначение пенсии», 4 раздел формы ОДВ-1 должен быть заполнен. Если тип сведений другой, разделы 4 и 5 формы ОДВ-1 не заполняются.
- Дата начала периода работы в графе 6 не должна быть позже даты в графе 7.
- При предоставлении формы ОДВ-1 с типом «Корректирующая» обязательны к заполнению разделы 1 и 2, в форме с типом «Отменяющая» заполняются только 1 и 2 разделы.
- Если в форме СЗВ-СТАЖ заполнена хотя бы одна из граф 9,10, 12, заполнение раздела 5 в форме ОДВ-1 обязательно.
Как исправить ошибки с кодом 30
- Если отчёт принят не по всем сотрудникам, сдаётся форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» В форме указываются актуальные данные только на того сотрудника (или сотрудников), по которым допущена ошибка, и ПФР не принял сведения по нему.
СЗВ-СТАЖ «Дополняющая»
Вы можете заполнить форму СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» без единой ошибки с помощью сервиса «Моё дело»
Попробовать бесплатно
- При неправильно заполненных графах 2-7 подаётся форма СЗВ-КОРР с типом сведений «Корректирующая». Данные, содержащиеся в ранее сданных отчётах за соответствующий период, будут заменены новыми. В эту форму вносятся только сведения по сотруднику (сотрудникам), требующие корректировки. Заполняются только разделы 1, 2 и 6.
СЗВ-СТАЖ «Корректирующая»
Вы можете заполнить форму СЗВ-КОРР «Корректирующая» без единой ошибки с помощью сервиса «Моё дело»
Попробовать бесплатно
- При ошибках в графах 8-14 сначала подаётся форма СЗВ-КОРР с типом сведений «Отменяющая». Она содержит информацию только по сотруднику, в данных которого вы обнаружили ошибку. Указываются все сведения (и ошибочные тоже) из ранее поданной формы. После того, как придёт положительный протокол принятия отправляется форма СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая». В ней вы указываете все актуальные сведения в графах 8-14.
СЗВ-Стаж «Отменяющая»
Вы можете заполнить форму СЗВ-СТАЖ «Отменяющая» без единой ошибки с помощью сервиса «Моё дело»
Попробовать бесплатно
Сверить отчёт на наличие ошибок перед отправкой можно с помощью Программного обеспечения проверки документов страхователей.
Вам будет интересно
Похожие статьи
СЗВ-СТАЖ – это не только про годовую отчетность. Бухгалтер обязан заполнить форму в течение трех дней, если работник подал на увольнение или пенсию. Как правило, в текущем году бухгалтеры формируют отчет только по просьбе работников, так как их заполнение требует много времени и чревато ошибками. В нашей статье вы узнаете не только про коды ошибок в отчете и как их исправить, но и про то, как в принципе избавить себя от проблем.
СЗВ-СТАЖ для работников
Логику иных разработчиков иначе, чем своеобразной, не назовешь. Например, косой крест в графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» возможен только в одном случае: дата увольнения – последний день года. Это единственный случай, во всех остальных просто оставьте графу незаполненной.
Возникают казусы и с разделами 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ. Обычно страдают бухгалтеры, которые давно не заполняли рассматриваемую форму. Как правило, указанные разделы программа делает неактивными, и бухгалтер никак не может понять:
- в чем дело, где он не поставил «галочку»;
- почему он не может внести данные по уплатам.
Указанные разделы можно активировать только указанием типа «назначение пенсии». В остальных случаях их заполнять не нужно.
Ситуация с СЗВ-СТАЖ осложнена и тем, что ошибки, которые выдает протокол проверки, чаще всего закодированы. Бухгалтеры получают протоколы, понять которые подчас может только программист:
Однако, если понять, как расшифровываются коды, то можно точно знать, как скоро нужно сдать уточнение (дополнение), и оценить размер бедствия, если компании грозит штраф.
Код 50
Причин появления такого кода немало. Вот как они обозначены постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее – Постановление № 3):
Какая бы ни была причина появления кода 50, итог всегда один – в ПФР не приняли СЗВ-СТАЖ полностью.
Код 30-40
Расшифровку применения кодов 30-40 можно найти в уже рассмотренных нами приложениях к Постановлению № 3, в частности – это:
Приложение 2
Приложение 5
Также коды 30-40 указаны и в приложении 3 к Постановлению № 3:
Наличие в протоколе кода 30 означает, что СЗВ-СТАЖ:
- принят частично;
- необходимо исправление ошибок;
- в исправленном отчете должен стоять тип «Дополняющая» (только по тем лицам, сведения которых не прошли проверку).
Код 40 – это уже лучше. Он означает, что, несмотря на ошибки, отчет все-таки принят. Однако фактическая приемка отчета вовсе не освобождает от необходимости подготовки корректировки.
Код 10-20
Расшифровку самых приятных для бухгалтера кодов смотрите в нескольких приложениях к Постановлению № 3:
Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Коды 10-20 не предусматривают обязательного представления дополнений и корректировок, однако если ошибки действительно имеют место быть, то лучше не оставлять их так, как есть.
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ?
Вполне очевидно, что если отчет не принят полностью, то его надо сдать еще раз. Нюанс здесь только один: такой отчет необходимо сформировать как первичный. Может возникнуть несколько иная ситуация, когда отчет принят, но бухгалтер обнаружил, что:
- сдал СЗВ-СТАЖ не на того человека;
- сотрудник не работал в периоде, который указан в отчете.
В этом случае допустимо отменить отчет. Для этого подается форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН». Дополнить сведения можно не только СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», но и:
- СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»;
- СЗВ-ИСХ.
Способ исправления зависит от следующих факторов:
- за какой период нужно уточнить сведения;
- что советуют вам специалисты вашего отделения ПФР.
Например, нередко форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» специалисты ПФР рекомендуют оформлять корректировки СЗВ-СТАЖ, не только начиная с отчетности за 2017, но и за периоды до 2017 года.
Как переключиться на решение стратегических задач
СЗВ-СТАЖ – далеко не единственный отчет, на который бухгалтер тратит огромное количество времени только потому что, как правило, сталкивается с ним на регулярной основе только раз в году. Ошибки в отчетности и штрафы – это всегда обидно, даже если они и не многомиллионные.
Особенно, если ты – главный бухгалтер, который должен пояснить шефу, почему не получилось:
- проконтролировать всю отчетность, чтобы выловить ошибку;
- внести исправления за невнимательного подчиненного.
Сокращение штата нерадивых сотрудников даст возможность не тратить время на исправление чужих ошибок и их последствий. Занимайтесь более важными делами, решайте стратегические задачи. Это более благодарное занятие, чем вылавливание и исправление ошибок в «пенсионной» отчетности.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
До 1 марта бухгалтерам впервые предстоит отчитаться перед ПФР по новой форме СЗВ-СТАЖ, представив сведения в разрезе каждого работника. Хотя сама форма на первый взгляд сложностью не отличается, при ее заполнении возникает множество вопросов. Ситуация усугубляется еще и крайне неудачными формулировками, которые приведены в официально утвержденной инструкции по заполнению СЗВ-СТАЖ.
Формы отчетности
Отчетность по стажу, с одной стороны, не такая сложная, с другой стороны, имеет целый ряд особенностей.
Первая сложность заключается в том, что форматы всей отчетности в Российской Федерации постоянно меняются.
Постановлением правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.12.2018 № 507п «Об утверждении формы сведения страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного учета ) (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п» внесены изменения в формат отчетности и порядок заполнения:
- Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ подписывает руководитель или иное лицо, уполномоченное на это законом, учредительными документами или доверенностью.
- Форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» необходимо предоставлять не только в случае, когда данные по застрахованным лицам, не учтены на индивидуальном лицевом счете из-за ошибок, но и в ситуации, когда данных по этим лицам нет в ранее предоставленной отчетности. Форма СЗВ-КОРР с типом «Особая» предоставляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности предоставленной ранее страхователем, за исключением отчетности по форме СЗВ-СТАЖ.
- На застрахованных лиц, на которых ранее была предоставлена отчетность СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии», необходимо предоставить форму отчетности СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная».
- Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начисленных страховых взносах по дополнительному тарифу.
Вторая сложность состоит в использовании дополняющих и корректировочных форм.
Предоставление дополнений и уточнений
|
Уточнение сведений |
Тип формы |
|
Выявлены ошибки по застрахованному лицу или сведения не учтены |
Подается форма СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» |
|
В формате СЗВ-СТАЖ выявлены ошибки в сведениях по застрахованному лицу |
Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» |
|
Ранее представленные сведения подлежат отмене |
Предоставляется форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» |
Необходимо отметить, что проблемы сдачи отчетности возникают и в части заполнения сведений, например, о дополнительных и «северных» отпусках. В качестве дополнительных сведений о стаже Порядок заполнения формы СЗВ СТАЖ предусматривает выделение периодов нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске. В отношении этих отпусков в графе 11 разд. 3 СЗВ-СТАЖ нужно проставлять код ДЛОТПУСК (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор). Никаких оговорок относительно того, когда нужно выделять и кодировать отпуска, в Порядке заполнения нет. Получается, что все оплачиваемые отпуска нужно отражать отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.
Внимание! Указание кода ДЛОТПУСК в отношении любых ежегодных оплачиваемых отпусков не помешает ПФР принять отчет по форме СЗВ-СТАЖ.
Но в то же время правилами заполнения отчета предусмотрены два ограничения, связанные с указанием периодов, отмеченных этим кодом. Во-первых, такой стажевый период должен быть последним. А во-вторых — единственным. (приложение к Порядку заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Классификатор).
Выполнить оба этих условия можно лишь в случае, если отдельной строкой с проставлением кода ДЛОТПУСК будут показаны только отпуска, которые переходят с декабря отчетного года на январь следующего, либо отпуска с последующим увольнением.
Напомним, что в период представления годовой персонифицированной отчетности по форме СЗВ-4-1 в 2002 — 2009 гг. код ДЛОТПУСК использовался именно для переходящих отпусков. В последние годы смысловая нагрузка кода ДЛОТПУСК изменилась. Так, при ежеквартальном представлении индивидуальных сведений в разд. 6 отчета РСВ-1 ПФР код ДЛОТПУСК уже ставили, чтобы показать страховой стаж за месяцы, в которых не было начислений из-за отпуска. Например, работник получил отпускные в июле и весь август был в отпуске.
Специалисты ПФР на местах комментируют сложившуюся ситуацию по-разному. Где-то призывают выделять все отпуска, где-то говорят, что код ДЛОТПУСК нужно проставлять только для отпусков, переходящих из одного года в другой.
Еще одна сложность возникает в отношении увольнения работников. Для увольнения работников заполняется специальная графа 14 в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ, которая называется «сведения об увольнении застрахованного лица». В отчете необходимо проставлять отметку об увольнении только при увольнении 31 декабря отчетного года.
С 2011 года на территории Российской Федерации Фонд социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд) реализует пилотный проект, направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда (пилотный проект «Прямые выплаты»). Целью пилотного проекта «Прямые выплаты» является улучшение положения застрахованных граждан и страхователей при осуществлении мероприятий, связанных с назначением и получением пособий в рамках обязательного социального страхования.
Но в рамках работы с пилотным проектом и выплатами напрямую через ФСС, работодателей, к сожалению, не освободили от обязанности заполнения формы СЗВ-СТАЖ.
Несмотря на то что пособия ФСС выплачивает напрямую, должны в общем порядке выделять в СЗВ-СТАЖ периоды получения застрахованными:
- больничных — с пометкой ВРНЕТРУД;
- декретных — с кодом ДЕКРЕТ;
- пособия по уходу за ребенком — с пометкой ДЕТИ.
Существуют особенности и заполнения форм в отношении внешних совместителей. В настоящее время многие компании работают и с аутсорсингом услуг, и с дистанционными работниками, и внешними совместителями. Внешний совместитель является застрахованным лицом, поэтому необходимо отразить о нем сведения в форме СЗВ-СТАЖ. Показывать долю ставки в форме по общему правилу, не нужно. Исключение составляют случаи работы в районах Крайнего Севера, в этом случае работник имеет право на досрочный выход на пенсию, и следовательно, нужно отражать количество отработанных часов в разделе 3 справки СЗВ-СТАЖ.
Некоторые работники вынуждены также работать в отпуске по уходу за ребенком. Это и понятно, поскольку пособие с 1,5 до 3 лет составляет всего 50 рублей, а какая-либо помощь или же дополнительные пособия не предусмотрены. Естественно, таких работников необходимо отразить в форме отчетности.
Когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставляют один из следующих кодовприложение к Порядку заполнения (таблицы «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения“…», «Коды „Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)“…»); п. 3 ч. 1 ст. 12 Закона № 400-ФЗ:
- если ребенку нет полутора лет и за ним ухаживает один из родителей — ДЕТИ;
- если один из родителей ухаживает за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет — ДЛДЕТИ;
- если в отпуске по уходу за ребенком находится другой родственник (опекун) — ДЕТИПРЛ.
Существует разница между:
- заключением гражданско-правовых договоров;
- заключением договоров с индивидуальными предпринимателями.
Индивидуальные предприниматели самостоятельно сдают отчетность, поэтому работодатель, у которого осуществляет деятельность предприниматель, не должен сдавать отчетность.
А вот гражданско-правовые договоры нужно отразить в отчете. Если работодатель не отразил такой договор в отчете, то это будет ошибкой.
В качестве начала периода работы необходимо в графе 3 указать:
- дату начала работы;
- дату, указанную в договоре.
Ошибки в форме отчетности
В случае выявления ПФР ошибок, фонд вышлет соответствующее «письмо счастья», и тут необходимо обратить внимание на код ошибок в форме.
|
Код результата проверки |
Характеристика отклонения |
Действия страхователя |
|
Ошибки 10, 20 |
Отчет принят |
Исправлять сведения о застрахованных, по которым получен предупреждение, не требуется |
|
Ошибки 30,40 |
Отчет принят частично |
Нужно подать правильные сведения о застрахованных лицах, в отношении которых зафиксированы ошибки |
|
Ошибка 50 |
Отчет не принят |
Нужно исправить ошибки и сдать повторно отчет |
Существует ряд распространенных ошибок, на которые необходимо обратить внимание.
1. Ошибка. Если работник не был включен в форму СЗВ-СТАЖ.
Представлять СЗВ-СТАЖ надо на всех лиц, с которыми в отчетном периоде действовали трудовые или гражданско-правовые договоры.
Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, необходимо представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая». Весь штат заново перечислять не надо.
2. Ошибка. Если в исходной форме были указаны неверные данные работника (ФИО-СНИЛС, либо ошибки в порядке заполнения).
Получено уведомление об устранении ошибок с протоколом проверки отчетности в статусе «документ принят частично», «код результата 30,40».
Как исправить ошибку. Необходимо исправить ошибки согласно полученному протоколу и представить форму СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая» только на тех работников, по которым были ошибки.
3. Ошибка. Если обнаружены ошибки в стаже у работника, отчет по которому был принят.
Необходимо представить форму СЗВ-КОРР с типом «корректирующая». В ней указать правильные данные на работника, в сведениях которого изначально была ошибка. Весь штат заново перечислять не надо.
Пример: Страхователь представил форму СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», проверка сведений не выявила ошибок, сведения учтены на лицевых счетах ЗЛ. Страхователь выявляет ошибку по ЗЛ (неверно указан стаж, н-р, 01.01.2017-31.12.2017, а должен быть 01.01.2017-01.03.2017). Страхователь представляет форму СЗВ-КОРР (тип формы — корректирующая) с отражением правильного стажа на данное застрахованное лицо.
4. Ошибка. Если указан в СЗВ-СТАЖ лишний сотрудник.
Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-СТАЖ работника, необходимо представить СЗВ-КОРР с типом «отменяющая». Включить в нее только лишнего сотрудника, который был указан в отчете ошибочно. Весь штат заново перечислять не надо. Иначе все ранее представленные сведения на работников будут аннулированы (отменены).
Часто встречаемые технические ошибки
1. Графа 14 формы СЗВ-СТАЖ заполняется только в случае если сотрудник уволен 31.12.2017.
2. Наименование организации в форме ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должны полностью совпадать.
3. Наименование должности руководителя — обязательно для заполнения.
4. Если в графе 12 формы СЗВ-СТАЖ «основание (код)» указано значение «27- ПД», «28-ПД», «27-ПДРК», «28-ПДРК» указание ставки (доли ставки) обязательно.
5. Отпуск без сохранения заработной платы — «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» отменен с 2017 года.
6. Блоки стажа с дополнительными сведениями ДОГОВОР должны быть в начале списка.
7. Количество застрахованных лиц в формах ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ должно совпадать.
Ответственность
Страхователи, уклоняющиеся от представления предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ достоверных и в полном объеме сведений, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.
За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов в случаях, предусмотренных Федеральным законом № 27-ФЗ, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 1000 рублей.
В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.
- О форме СЗВ-СТАЖ
- Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ
- Составляем СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»
О форме СЗВ-СТАЖ
За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».
СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».
Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.
Как исправить ошибки
Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.
СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.
Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.
С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.
Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.
Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.
Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР
| Тип формы | Заполняемые в форме разделы |
|---|---|
| Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» | Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:
Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ |
| Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» | Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется |
| Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» | Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках |
Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).
Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.
СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»
В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР».
Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить».
После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.
Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать».
Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.
Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить» и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.
Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить» и выбрать действие «Проверить в Интернете». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».
Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.