Миф как найти слово в тексте

Хитрости »

4 Январь 2016              121547 просмотров

Найти в ячейке любое слово из списка

Предположим, вы получаете от поставщика/заказчика/клиента заполненную таблицу с перечнем продукции:

и эту таблицу необходимо сравнить с артикулами/кодами товара в имеющемся у вас каталоге продукции:

Как видно — в нашем каталоге только артикулы без наименований. У заказчика же помимо артикулов еще и название товара, т.е. много лишнего. И вам надо понять какие товары присутствуют в вашем каталоге, а какие нет:

Стандартных формул в Excel для подобного поиска и сравнения нет. Конечно, можно попробовать применить ВПР с подстановочными символами сначала к одной таблице, а затем к другой. Но если подобную операцию необходимо проделывать раз за разом, то прописывать по несколько формул к каждой таблице прямо скажем — не комильфо.
Поэтому я и решил сегодня продемонстрировать формулу, которая без всяких доп. манипуляций поможет такое сравнение сделать. Чтобы разобраться самостоятельно рекомендую скачать файл:
Скачать файл:

  Tips_All_AnyoneOfArray.xls (49,5 KiB, 25 913 скачиваний)

На листе «Заказ» в этом файле таблица, полученная от заказчика, а на листе «Каталог» наши артикулы.
Сама формула на примере файла будет выглядеть так:

=ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11)
=LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$A$2:$A$11)

эта формула вернет название артикула, если в тексте есть хоть один артикул из каталога и

#Н/Д(#N/A)

если артикул не найден в каталоге.
Прежде чем облагородить эту формулу всякими дополнениями(вроде виде убирания ненужных

#Н/Д(#N/A)

) давайте разберемся как она работает.
Кратко о принципе работы функция

ПРОСМОТР(LOOKUP)

: она берет значение, заданное первым аргументом и ищет его в массиве(диапазоне) из второго аргумента. Как только находит — запоминает его позицию(строку, если угодно) и в итоге возвращает значение, расположенное в этой же позиции в массиве третьего аргумента.
Но у функции есть пара особенностей:

1. Она ищет не обязательно именно точное совпадение с искомым, а максимально приближенное к нему. Если точнее — равное или большее искомому.
2. Функция ПРОСМОТР(LOOKUP) старается преобразовать непосредственно в массив любое выражение, записанное вторым аргументом.

Этими особенностями мы и будем пользоваться.

Как уже упомянул выше — в качестве диапазона для поиска значения обычно приводится массив ячеек, но т.к. функция ПРОСМОТР(LOOKUP) старается преобразовать непосредственно в массив любое выражение — она вычисляет данное ей выражение 1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2), работая в итоге с результатами этого вычисления.
Само же выражение работает следующим образом: ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2) ищет поочередно каждое значение из списка Каталога в ячейке A2(в наименовании артикула из таблицы Заказчика). Если значение найдено, то возвращается номер позиции первого символа найденного значения(т.е. какое-то число). Если значение не найдено — возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!(#VALUE!). Т.е. получается следующий массив: {55:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!}
По идее, после того, как функция ПРОСМОТР(LOOKUP) вычислит это выражение, она будет последовательно просматривать результаты функции ПОИСК(SEARCH) в поисках заданного нами искомого значения, пока не найдет значение максимально близкое к искомому(оптимально равное или чуть больше него). Но т.к. функция ПОИСК(SEARCH) может вернуть неизвестно какие по величине значения, мы, чтобы не гадать и не думать над тем, какое число задать для поиска, сначала единицу делим на выражение ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2), чтобы получить массив вида:{0,0181818181818182:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!}
А в качестве искомого значения мы подсовываем функции ПРОСМОТР(LOOKUP) число 2 — т.е. заведомо большее число, чем может вообще встретиться в массиве(т.к. единица, поделенная на любое число будет меньше двух), чем заставляем её найти последнее подходящее совпадение из каталога(т.е. последнее не ошибочное значение). После этого функция ПРОСМОТР(LOOKUP) запомнит эту позицию и вернет значение из массива Каталог!$A$2:$A$11(третий аргумент), записанное в этом массиве для этой позиции.
Вы можете просмотреть этапы вычисления функции самостоятельно для каждой ячейки, я здесь просто приведу этапы чуть в расширенном для понимания виде:

1. =ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11)
2. =ПРОСМОТР(2;
   1/{55:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!};
   Каталог!$A$2:$A$11)
3. =ПРОСМОТР(2;{0,0181818181818182:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!:#ЗНАЧ!};Каталог!$A$2:$A$11)
4. =ПРОСМОТР(2;
   1;
   {«FM2-3320″:»CV455689″:»Q5949X»:»CE321A»:»CE322A»:»CE323A»:»00064073″:»CX292708″:»CX292709″:»CX292710″})
5. =»FM2-3320″

Теперь немного облагородим функцию и сделаем еще пару реализаций
Реализация 1:
Вместо артикулов и #Н/Д(#N/A) выведем для найденных позиций «Есть», а для отсутствующих «Не найден в каталоге»:
=ЕСЛИ(ЕНД(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2)));»Не найден в каталоге»;»Есть»)
=IF(ISNA(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2))),»Не найден в каталоге»,»Есть»)
работа функции проста — с ПРОСМОТР(LOOKUP) разобрались, поэтому остались только ЕНД и ЕСЛИ.
ЕНД(ISNA) проверяет вложенное в неё выражение на предмет ошибки #Н/Д(#N/A). Если ошибка есть — ЕНД возвращает ИСТИНА(TRUE), а если ошибки нет — ЛОЖЬ(FALSE).
ЕСЛИ(IF) проверяет выражение из первого аргумента на выполнение. Если выражение выполняется(т.е. оно равно ИСТИНА(TRUE)), то функция запишет значение из второго аргумента(«Не найден в каталоге»). А если не выполняется(ЛОЖЬ(FALSE)) — то значение из третьего(«Есть»).
Т.е. все вместе получается: если наша основная функция возвращает значение ошибки #Н/Д(#N/A), то мы записываем в ячейку «Не найден в каталоге», в противном случае — «Есть».

Реализация 2:
Вместо #Н/Д выведем «Не найден в каталоге», но при этом если артикулы найдены — выведем названия этих артикулов:
=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$A$2:$A$11);»Нет в каталоге»)
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$A$2:$A$11),»Нет в каталоге»)
Про функция ЕСЛИОШИБКА(IFERROR) я подробно рассказывал в этой статье: Как в ячейке с формулой вместо ошибки показать 0.
Если вкратце, то функция проверяет выражение, записанное первым аргументом(наша основная функция). Если в итоге получаем любую ошибку, то ЕСЛИОШИБКА запишет значение из второго аргумента(в нашем случае это текст «Не найден в каталоге»). Если же выражение(проверяемая функция) не возвращает ошибку, то функция ЕСЛИОШИБКА запишет именно то значение, которое было получено проверяемой функцией(в нашем случае это будет наименование артикула).

Реализация 3
Надо не просто определить какому артикулу соответствует, но и вывести цену для наименования по этому артикулу(сами цены должны быть расположены в столбце B листа Каталог):
=ЕСЛИОШИБКА(ПРОСМОТР(2;1/ПОИСК(Каталог!$A$2:$A$11;A2);Каталог!$B$2:$B$11);»»)
=IFERROR(LOOKUP(2,1/SEARCH(Каталог!$A$2:$A$11,A2),Каталог!$B$2:$B$11),»»)

Пара важных замечаний:

• данные на листе с артикулами не должны содержать пустых ячеек. Иначе с большой долей вероятности формула будет возвращать значение именно пустой ячейки, а не то, которое подходит под условия поиска
• формула осуществляет поиск таким образом, что ищется любое совпадение. Например, в качестве артикула записана цифра 1, а в строке наименований может встречаться помимо целой 1 еще и 123, 651123, FG1412NM и т.п. Для всех этих наименований может быть подобран артикул 1, т.к. он содержится в каждом наименовании. Как правило это может произойти, если артикул 1 расположен в конце списка

Поэтому желательно перед использованием формулы отсортировать список по возрастанию(от меньшего к большему, от А до Я).

В приложенном в начале статьи примере вы найдете все разобранные варианты.

Если же вам понадобится выводить все наименования, то можно воспользоваться функцией СОДЕРЖИТ_ОДНО_ИЗ из моей надстройки MulTEx.

Так же см.:
Сравнение текста по части предложения
Что такое формула массива
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
ВПР с поиском по нескольким листам

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Видеоуроки

Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

1. Точное слово

Как в мифе показана Земля до появления Солнца? Впишите пропущенные слова.

Лежала Мать Сыра Земля во мраке и стуже.

Мертва была – ни света, ни тепла, ни звуков, ни какого движения.

2. Эрудит

Найдите значение слова в тексте или в словаре.

Ярило – это славянский бог Солнца, весеннего пробуждения природы и расцвета.

3. Проталинки

Перечитайте эпизод, в котором описывается, как Ярило приветствовал появление человека. Впишите пропущенные слова.

Здравствовал Ярило любимого земнородного сына небесными громами, потоками молний, и от тех громов, от той молнии вся живая тварь в ужасе встрепенулась: разлетелись поднебесные птицы, попрятались в пещеры дубравные звери, один человек поднял к небу разумную голову и в речь Отца громовую отвечал вещим словом, речью крылатою… И услышав то слово и узрев царя своего и владыку, все древа, все цветы и злаки перед ним преклонились.

4*. Поиск

Во втором абзаце описано пробуждение Матери Сырой Земли. Запишите предложение, в котором говорится о ее красоте.

Мать Сыра Земля от сна и в юной красе раскинулась. Любы Земле Ярилины речи, возлюбила она бога светлого и от жарких его поцелуев разукрасилась злаками, цветами, темными лесами, синими морями, голубыми реками, серебристыми озерами…

Назад к содержанию

Как работает поиск слов и фраз в тексте

Скопируйте в первое поле проверяемый текст, а во втором поле укажите все слова и фразы по одной на строку, после чего нажмите кнопку «Найти». Чтобы найти слова в документе или на странице сайта, скопируйте весь текст в поле для проверки.

По умолчанию система ищет только точные совпадения с указанной строкой (с учетом знаков препинания).

Например, по строке «номер» будет найдено слово «номер», но не будут найдены слова «номерной» или «госномер». Аналогично, при поиске по фразе «легкий завтрак» будет найдена только фраза «легкий завтрак», но не будут найдены фразы «легким завтраком» или «легкий, завтрак».

Чтобы задать поиск по маске, используйте символ звездочки * в начале, в конце или с обеих сторон каждого слова:

• ра* — будут найдены все слова, начинающиеся на «ра», в том числе слово «ра»: работа, разный, рад.
• *ет — будут найдены все слова, заканчивающиеся на «ет», в том числе слово «ет»: работает, полет, нет.
• *ой* — будут найдены все слова, содержащие буквосочетание «ой» в любом месте: ойкнул, водопой, спокойствие.

Маску можно указать для одного или нескольких слов во фразе, правила будут применяться последовательно:

• ра* *ет — будут найдены фразы только из двух рядом стоящих слов, первое из которых начинается на «ра», а второе заканчивается на «ет»: рабочий совет, но не будут найдены фразы «свет комет» или «равная опора».

Также можно найти все вхождения любой заданной последовательности символов в тексте — для этого необходимо добавить символ ! в начале и конце строки.

Например, по запросу !дом! будут найдены вхождения этого буквосочетания в словах «дом», «домашний», «одомашненный» и т. д., но выделены будут именно вхождения, а не слова целиком, в отличие от режима поиска по маске с символом *.

Чтобы выделить все вхождения конкретного слова или фразы в тексте, нажмите на строку с ними в таблице совпадений. Чтобы выделить все совпадения, нажмите на строку с общим количеством совпадений.

Проверять текст можно неограниченное количество раз — после его редактирования или изменения списка слов нажмите повторно кнопку «Найти» и система покажет результаты новой проверки.

Возможности сервиса:

• поиск заданных слов и фраз (ключевых, стоп-слов);
• поиск по фразе целиком или по ее части;
• поиск необходимого слова или фразы в документе;
• поиск одинаковых и повторяющихся слов;
• поиск однокоренных слов по маске;
• поиск любых последовательностей символов;
• поиск в английском тексте и на любом языке.