Заблаговременное планирование помогает строить компанию, привлекать инвестиции и избегать серьезных ошибок. Учимся составлять план развития компании и воплощать свои идеи в жизнь
Бизнес-план можно назвать гидом, который помогает бизнесменам ориентироваться в проекте, строить продуманный механизм действий и убеждать инвесторов вложить средства в компанию. С его помощью проще планировать бюджет, продумывать стратегию развития и отслеживать подводные камни на пути к успеху. При этом важно понимать, какие пункты необходимо включить в бизнес-план, каких правил нужно придерживаться и почему стоит изучать интересы инвесторов.
Что такое бизнес-план
Это программа действий, где описаны цели, к которым стремится бизнес (обычно стартап), и подробные пути их достижения. Эту программу можно сравнить с разветвленной картой метро, в которой есть финансовые, маркетинговые и операционные линии. Бизнес-планы нужны для привлечения инвесторов и успешной самопрезентации компаний. Они также помогают им придерживаться поставленных целей и не отходить от намеченной траектории.
Бизнес-план точно необходим стартапам, но также пригодится и зрелым компаниям. В идеале он должен периодически обновляться и подстраиваться под новые цели. По нему легко следить, какие задачи были решены и в какую сторону стоит двигаться. Бизнес-план пригодится и компаниям, решившим открыть новые направления или проекты. Открывать их без бизнес-плана все равно, что приехать в незнакомый город без подготовки. Поездка может оставить приятные впечатления, а может провалиться: турист по ошибке может попасть в опасный район, где с ним случится неприятная история. Или потратит все деньги, когда до конца отпуска остается еще неделя. С заранее подготовленным планом удачная поездка не гарантирована, но ее вероятность становится выше. То же касается и качественного бизнес-плана: он должен расписывать все шаги, предусматривать будущие траты и обозначать возможные проблема, а также содержать описание самого бизнеса, его идеи, перспективы и сравнение с конкурентами из отрасли.
Чем полезен план
Когда бизнесмен, будучи новичком в отрасли, запускает стартап, ему не всегда просто понять, с чего начинать свой путь. Например, есть идея создать свой салон или открыть ателье у дома, но нет четкого понимания, как прийти к этой цели и принесет ли новый бизнес прибыль. Согласно исследованиям, около 17% стартапов начинают работу без продуманной бизнес-модели, что становится одной из причин их неудач. Существует несколько ключевых причин, зачем бизнесмену расписывать все на бумаге.
План поможет управлять проектом на самом старте. Он будет служить навигатором, который подскажет, в какую сторону повернуть и где стоит камера, перед которой нужно притормозить. План поможет структурировать бизнес, вести его по нужной траектории и поэтапно стремиться к поставленной цели. Он покажет все ключевые моменты и подскажет, какими путями объехать, если вы пропустили нужный поворот, поскольку качественный план включает в себя запасные пути развития на случай, если основные потерпят неудачу.
Он поможет в принятии сложных решений. Бизнес-план — это не гарантия успешного бизнеса, но помощник в оценке своих сил. С его помощью проще решить, какие суммы вкладывать в какие направления и стоит ли брать кредит на реализацию рискового проекта. Он покажет потенциальные прибыль, риски и возможные пути отхода.
План поможет привлечь инвесторов. Если прийти к инвестору и сказать, что вы хотите открыть булочную с самыми вкусными слойками в городе, он, вероятно, откажет во вложении, даже если слойки действительно самые вкусные. Если показать ему план, где подробно расписана бизнес-стратегия, преимущества перед конкурентами и особенность выбранной локации, — шансы на успех увеличатся.
Структура бизнес-плана
Бизнес-план может выглядеть по-разному в зависимости от вида компании и приоритетов предпринимателя, который ее создает. Не существует четко закрепленной модели плана, но есть примерная структура, которой стоит придерживаться. Особенно если не было предыдущего опыта составления таких стратегий.
- Титульный лист. Должен включать в себя название компании, имя владельца и контактную информацию.
- Содержание. Поможет ориентироваться и быстро переходить на нужные страницы.
- Вступление. Краткое описание компании, ее истории, ресурсов, размера команды, миссии и уникальности. Инвестор должен понять, откуда к нему пришли и с кем предстоит строить бизнес.
- Описание бизнеса. В этом пункте описывается концепция и основная идея бизнеса. Что продают/предлагают, зачем и для кого.
- Описание отрасли. Что уже есть в сфере, какие у нее перспективы и основные тренды. Какие есть основные игроки, какой у них рост и почему выгодно предлагать здесь свой продукт.
- Конкурентный анализ. Чем конкуренты отличаются от вашего предложения, какие у них сильные и слабые стороны, как вы сможете их обойти и чем способны удивить.
- Анализ рынка. Здесь описывается портрет клиента. Кто он, сколько зарабатывает, какие у него привычки и потребности и почему ему нужен именно ваш продукт.
- Описание команды. Люди с каким опытом будут руководить компанией. Что они знают о сфере и почему на них можно положиться.
- Операционный план. Как компания будет функционировать, какие операции будут выполняться каждый день. Какие стоят долгосрочные операционные перспективы.
- Маркетинговый план. Здесь описывается стратегия продажи продукта и методы ее достижения.
- Финансовый план. Описание текущих и последующих расходов компании с составлением различных прогнозов.
- Приложение. Дополнительная информация, которая не подходит ни к одному из предыдущих пунктов, но поможет убедить инвестора.
Как составить бизнес-план
Есть несколько правил, которые стоит соблюдать при составлении бизнес-плана. Они помогут привлечь внимание инвестора и построить устойчивую компанию, которая будет приносить прибыль.
План должен быть коротким и информативным. Ни один инвестор не станет читать план на сто страниц. Если у проекта сложная структура, требуется крупное финансирование и план необходимо снабдить сопроводительной документацией, ее стоит включить в приложение, к которому можно обратиться по желанию инвестора.
План должен быть понятным. Нужно осознавать, к какому инвестору вы идете. Люди, которые вкладывают деньги в исследования, не всегда разбираются в научной терминологии. Также и инвесторы, которые помогают молодежным стартапам, могут не понимать сленг и интересы нового поколения. План должен быть написан простым языком, который наглядно объясняет что, как и почему.
Элементы плана стоит тестировать. Прежде чем идти к инвестору, проверьте свою идею на практике. Опросите потенциальную аудиторию и узнайте ее мнение о продукте, протестируйте различные элементы бизнеса, попросите экспертов проверить ваши данные и гипотезы. Чем лучше проработан план на начальном этапе, тем выше его жизнеспособность.
Нужно определить цели и задачи. Предположим, что у вас есть идея создать свой магазин украшений. Определитесь, какой будет ваша цель на ближайшие 3-5 лет. Один магазин в торговом центре, сеть магазинов, онлайн-магазин или выход на рынок СНГ. Конкретизация целей поможет показать инвестору, на какую прибыль он может рассчитывать, а компании — увидеть свои возможные перспективы и выстраивать к ним пошаговые ходы.
Плана не стоит бояться. Написание бизнес-плана может казаться большой и сложной работой, которая доступна только профессионалам. Для начала рекомендуем представить свою идею в голове и кратко расписать ее на бумаге. Затем стоит обратиться к каждой маленькой цели и продумывать, как ее можно достичь. Пошаговый подход к составлению плана сделает работу проще. Помните, что вы не первый человек, который садится за план без необходимого опыта.
Какие ошибки допускают при составлении бизнес-плана
Елена Малькова, бизнес-тренер, консультант по организационному развитию в компании Malkova, выделяет две ключевые ошибки, которые могут испортить весь план.
- Пропуск нулевого шага при подготовке бизнес-плана
Речь идет о работе с задачами, интересами и предпочтениями инвестора. Руководители компаний и предприниматели сегодня хорошо ориентируются в вопросах управления и развития бизнеса. Однако, несмотря на багаж знаний и опыта, часто спотыкаются на вопросе: «Зачем мы готовим бизнес-план?»
Бизнес-план — это инструмент для работы с инвестиционными проектами. Он отвечает на вопрос, каким образом предприниматель сможет заработать деньги и избежать критических финансовых угроз. Важно поставить себя на место инвестора и изучить его интересы. С этой точки зрения не так важно, кто выступает инвестором — банк, венчурный фонд, бизнес-агент или круг родственников. У каждой группы инвесторов своя картина мира, в которой есть ключ к позитивному решению. Информация не всегда доступна в полном объеме, но нужно обращать внимание на любые сигналы, связанные с задачами и интересами инвесторов. Так предприниматель сможет понять, что можно сделать, как оформить и преподнести информацию, чтобы инвестор смог оценить потенциал проекта, риски и принять решение.
- Произвольная организация работы с бизнес-планом
Предположим, что предпринимателю нужно обосновать перед инвесторами строительство нового цеха. Времени всегда не хватает, предприниматель чувствует, что находится на растущем рынке, и старается быстрее ухватить удачу за хвост. Он примерно прикидывает организацию работы в новой части производства, на скорую руку подтягивает строительный проект (часто довольно сырой), поручает финансисту сделать расчеты. В этой ситуации есть идея бизнес-проекта, но сам план создается «на коленке». Он годится в случае, если инвесторы так же хорошо чувствуют рынок и у них есть доверие и позитивный опыт работы с предприятием.
В других случаях, например, при выводе на рынок нового продукта, нужна последовательность в организации работы с бизнес-планом: исследование внешней среды, выделение рыночных трендов, фиксация идеи, поиск потенциальной бизнес-модели и т.д. Затем — определение круга потенциальных инвесторов, изучение их интересов и проработка позиции бизнес-плана.
Можно ли составить план самому
Елена Малькова считает, что успех плана сильно зависит от того, что бизнесмен умеет делать сам. Бывают случаи, когда предприниматель/руководитель компании хорошо владеет методиками исследования рынка, у него есть опыт запуска стартапов и он знает основные форматы бизнес-планов. Для расчетов ему понадобится помощь грамотного финансиста. А также, вероятно, ему нужно будет сделать несколько полевых исследований силами сотрудников собственной компании или сторонних агентств. В этом случае он может выступить и как эксперт, и как интегратор результата.
В случае, если руководитель компании обладает сильной бизнес-чуйкой, лидерским талантом, опытом и сильной профессиональной командой, в которую входят директор по маркетингу, финансовый директор, коммерческий директор и директор по производству, то руководитель может организовать работу команды над бизнес-планом. В такой ситуации «приглашенные» специалисты будут полезны на этапах выполнения внешних исследований, работы с первым лицом при подготовке решения о стратегии и бизнес-модели, для оценки разработанного бизнес-плана, готовности команды к презентации перед инвесторами, организации командной дискуссии.
Если опыт в развитии инвестиционных проектов мал, а команда первого лица не контактировала с новым типом инвестора, то лучше обращаться к специалистам. Это могут быть разные профессионалы, и сам проект по разработке бизнес-плана будет состоять из отдельных элементов: исследования, описания бизнес-модели, финансового анализа, оформления презентации и пр. Главное здесь — собрать информацию у разных специалистов и интегрировать ее в единый документ, который будет соответствовать интересам инвесторов. Такая работа обладает более сильным потенциалом для руководителя, чем полный аутсорсинг. Ведь, погружаясь в работу с консультантами, координируя усилия разных специалистов, руководитель и сам начинает довольно хорошо ориентироваться в материале. А это сделает его более уверенным в работе с инвесторами.
Советы по составлению плана
Елена Малькова делится советами для предпринимателей, решивших составить свой бизнес-план:
- Не пытайтесь запрыгнуть в последний вагон. Подходите к разработке бизнес-плана как к отдельному жизненно важному проекту. Планируйте время. Речь идет о квартале и больше.
- Думайте о решении инвестора, а не о бумажке, которую нужно подать. Если будете удерживать в фокусе внимания интересы инвестора, его критерии оценки инвестиционных проектов, особенности поведения, то сможете точнее выстроить взаимодействие. А это и есть цель. Бизнес-план — это лишь инструмент и один из этапов в работе с инвестором.
- Начинайте с изучения макросреды. Все идеи тестируйте «в поле», отслеживайте тренды. Важно понять, какие возможности и ограничения вы встретите на рынке в ближайшей перспективе. Нужно уловить, в каком направлении развивать проект, какие результаты реалистичны. Идея бизнеса может быть очень хорошей на бумаге, но малореализуемой в жизни.
- Учитесь и применяйте современные инструменты и методики при анализе рынка, описании бизнес-моделей, командной работе. Зовите консультантов для решения задач бизнеса, а не для создания бумаги или проведения тренинга.
Написание бизнес-плана – первый шаг к открытию своего дела. Создать его можно самостоятельно или привлечь к работе специалистов.
Зачем необходим бизнес-план
Стандарты бизнес-планирования
1. Бизнес-план по стандартам UNIDO
2. Бизнес-план по стандарту ЕБРР
3. Бизнес-план по стандарту BFM Group
4. Бизнес-план по стандарту KPMG
5. Бизнес-план по стандарту TACIS
Как составить свой бизнес-план
Анализ рынка и конкурентов
Формирование финансовой модели проекта
Ошибки бизнес-планирования
Где можно взять готовый бизнес-план
Что выбрать: составить самому или купить
В статье мы рассмотрим для чего нужен бизнес-план, какие разделы он должен содержать, почему его нельзя игнорировать.
Что такое бизнес-план
Бизнес-план– это четкое полное описание и расчет будущего проекта, начиная с первых шагов по его реализации до выхода на самоокупаемость. Состоит он из нескольких частей, может включать графики, таблицы, фотографии, расчет кэш-флоу, маркетинговые исследования.
Что входит в состав бизнес-плана:
- сведения об авторе (компании) проекта;
- описание проекта;
- анализ рынка, конкурентов;
- политика ценообразования;
- расчет окупаемости;
- дополнительные финансовые расчеты;
- вывод о целесообразности запуска проекта, его перспектив.
Зачем необходим бизнес-план
Бизнесмены с опытом никогда не игнорируют создание бизнес-плана перед запуском нового проекта. Это позволит в разы уменьшить риски, предварительно предусмотреть и предотвратить возможные проблемы. Вероятность того, что ваш проект выстрелит, значительно повысится, если составлен грамотный и четкий бизнес-план. И наоборот, расчеты могут показать неэффективность идеи, что окупаться она будет долго и не стоит в это вкладывать средства.
Бизнес-планы при открытии нового дела могут потребоваться и в обязательном порядке. Например, вы хотите получить грант или государственную субсидию на открытие своего дела или для инвесторов, при оформлении банковского кредита.
Бизнес-планы также составляются, чтобы найти партнера, для продажи доли в бизнесе, при разработке маркетинговых мероприятий, для определения перспектив развития действующего бизнеса.
Виды бизнес-планов
В зависимости от того, для каких целей составляются бизнес-планы, они могут быть разными даже для одного и того же проекта. Разберем подробнее виды и отличительные черты проектов.
Бизнес-план для себя
Основной вид бизнес-плана. Составить бизнес-план для открытия собственного дела можно в произвольной форме, так, как удобно автору. Он представляет реальную оценку проекта, максимально учитывает возможные проблемы, выявляет острые углы.
Главная задача такого бизнес-плана оценить перспективность идеи, стоит ли ей заниматься. Этот вид является базовой основой для составления других видов бизнес-планов.
Бизнес-план для инвесторов
Задачей бизнес-плана для инвесторов является убедить их в том, что проект стоящий и в него можно смело вкладывать деньги. Подготовить бизнес-план для инвестора лучше по принятым стандартам, о которых речь пойдет ниже.
На какие вопросы должен отвечать бизнес-план:
- в чем смысл и преимущества проекта;
- сколько потребуется инвестиций;
- какой срок окупаемости вложений;
- каким образом инвестор будет влиять на реализацию проекта.
Бизнес-план для кредитов в банке
Банки, реализовывая программы поддержки бизнеса, могут выдавать кредиты, в т. ч. льготные, на запуск новых проектов. Бизнес-план входит в пакет обязательных документов от компании. Для банка акцент необходимо делать на то, что у предпринимателя будет достаточно средств на ежемесячное погашение кредита и процентов, обязательно расписать источники поступления доходов, пока проект находится в стадии разработки и запуска. Часто банки требуют расчет кэш-флоу, который помогает спрогнозировать денежные потоки и высчитать точку безубыточности.
Разные банки предъявляют различные требования к составлению бизнес-планов, но стандартно придерживаются международных стандартов UNIDO. Поэтому первоначально можно составить универсальный бизнес-план, потом подогнать его под требования кредитора.
Бизнес-план для господдержки
Программы господдержки работают для разных направлений бизнеса. Можно получить грант на открытие или развитие собственного дела, для развития в сельском хозяйстве, для молодых предпринимателей и т. д.
Предоставление бизнес-плана при обращении за господдержкой является обязательным условием. Они составляются строго по утвержденной форме. Если ваш проект не будет соответствовать требованиям, в предоставлении поддержки просто откажут.
Антикризисные бизнес-планы
Антикризисный бизнес-план – это чек-лист, который должен помочь бизнесу найти выход из создавшегося положения, помочь рассчитаться с кредиторами. Разрабатывается он, когда компания находится в стадиях предбанкротства или банкротства. Составляется матрица рисков и возможностей, разрабатываются пути снижения расходов, планы по реализации имущества для погашения долгов.
Стандарты бизнес-планирования
Есть международные стандарты планирования, по которым принято разрабатывать бизнес-планы:
- UNIDO.
- ЕБРР.
- BFM Group.
- KPMG.
- TACIS.
Структура стандартов похожая, в основе лежит два блока аналитический и расчетный. В аналитическом блоке производится описание проекта, описание бизнеса, маркетинговый анализ. В расчетном блоке планы по маркетингу и производству, финансовый план.
В чем отличаются методики:
- в последовательности разделов;
- в глубине раскрытия информации в зависимости от того, что в каждой из них считается наиболее приоритетным;
- в подходе к анализу и оценке рисков.
Выбирая методику составления бизнес-проекта, помните, что единых универсальных стандартов существовать в принципе не может из-за различия в направлениях, целях и методах ведения бизнеса. Каждый бизнес-план будет по своему уникальным и может включать любую информацию, которая по мнению автора необходима для раскрытия проекта.
Разберем каждый стандарт подробнее.
1. Бизнес-план по стандартам UNIDO
Стандарт разработан Организацией Объединенных Наций по промышленному развитию (ЮНИДО), в чей состав входит Центр международного промышленного сотрудничества РФ. Поэтому эти стандарты наиболее часто применяются в России и большинство известных на данный момент компьютерных систем для бизнес-планирования опираются на эту методику.
Стандарт ЮНИДО считается самым подробным, подходит как для крупных и средних компаний, так и для малого бизнеса.
Что входит в состав бизнес-планов по стандартам UNIDO:
Резюме.
Это презентация всего проекта. Здесь в сжатом виде представляется весь бизнес-план с краткими выводами по нужному объему инвестиций, сроках запуска проекта, анализу рынка, рентабельности, перспективам развития. Он предназначен для того, чтобы потенциальный инвестор смог проникнуться идеей, понял выгодность проекта и быстро оценил возможность финансирования бизнеса. Если он продолжит изучение других разделов бизнес-плана, где представлено подробное описание, значит вы сумели его заинтересовать.
Описание бизнеса.
В разделе будет содержаться информация о компании, которая реализует проект, об ее опыте, финансовых результатах, наличие производственных возможностей и специалистов для запуска проекта.
Бизнес-идея.
Какую продукцию или услугу планируется производить, в чем ее конкурентные преимущества. Раздел может содержать подробные технические характеристики, фотографии, расчеты.
Продажи и маркетинг.
В раздел включается анализ рынка сбыта, выделение свободных ниш бизнеса, которые планируется занять. Здесь же анализируются конкуренты, их сильные и слабые стороны, а также круг потенциальных покупателей.
План производства.
Раздел содержит смету затрат, какие потребуются капитальные вложения, стоимость оборудования. Расписывается сама технология производства. Производится расчет себестоимости и рентабельности, издержек, потребность в трудоресурсах. Представляется разработка логистической политики компании.
Организационный план.
Раздел отражает процесс организации производства: квалификация персонала, управленческий состав, срок реализации проекта.
Финансовый план.
Здесь будут собраны все финансовые расчеты: доходов и расходов, прибылей и убытков, прогноз выручки и выхода на самоокупаемость.
Какие подразделы может содержать финансовый план:
- Смета финансирования.
- Смета расходов.
- Источники привлечения и возврата средств.
- Прогноз движения денежных средств.
- Анализ денежных потоков.
Оценка эффективности.
В разделе могут содержаться расчеты, показывающие, насколько проект эффективен, как быстро он окупиться, прогноз, когда он выйдет на самоокупаемость.
Риски и гарантии.
В разделе дается описание возможных рисков и каким образом компания будет обеспечивать возврат средств финансирования, если что-то пойдет не так, с учетом непредвиденных обстоятельств. Инвестор должен быть спокоен за свои средства, знать, что он сможет вернуть деньги при любом исходе или какие риски он берет на себя.
Приложения.
Раздел содержит регистрационные документы компании, результаты маркетинговых исследований, расчеты, которые были сделаны привлеченными специалистами. Собирается вся наглядная информация: большие таблицы, графики, проекты, схемы.
2. Бизнес-план по стандарту ЕБРР
План, разработанный по стандарту Европейского Банка Реконструкции и Развития, предназначен для привлечения прямых западных инвестиций в сумме более 5 млн евро. Он считается самым кратким и рамочным.
Разделы бизнес-плана:
- Титульный лист.
- Меморандум о конфиденциальности.
- Резюме.
- Описание предприятия.
- Описание проекта.
- Финансирование.
- Приложения.
Особенностью стандарта ЕБРР является акцент на финансовом разделе. Большое внимание уделяется финансовому состоянию компании, анализу рисков, учету заемных, экономической эффективности проекта, и т. д.
3. Бизнес-план по стандарту BFM Group
Бизнес-план BFM Group является жестко регламентированным. Он предусматривает расчет большего количества показателей.
Какие имеет особенности:
- Рассчитываются максимально возможное число финансовых показателей.
- Производится анализ чувствительности сразу по нескольким переменным.
- Делается помесячный прогноз основных статей затрат вплоть до окончания проекта.
Разделы бизнес-плана в принципе на отличаются от стандарта ЮНИДО, только в раздел «Финансовый план» включен отдельные подразделы «Расчет финансовых показателей» с помесячными значениями и «Показатели оценки эффективности проекта». Специалисты говорят, что несмотря на то, что методика нацелена на подробный анализ финансовой стороны проекта, расчет такого количества показателей может быть нерентабельным, особенно для малого бизнеса.
4. Бизнес-план по стандарту KPMG
Стандарт разработан крупной консалтинговой компанией, является популярным на западе, но в России не применяется.
Особенностью методики выступает приоритетное внимание различным маркетинговым показателям и финансовой составляющей проекта. Производственные и технические показатели исследуются не так тщательно, как в других методиках.
5. Бизнес-план по стандарту TACIS
TACIS имеет специальные стандарты, разработанные Европейским союзом, в целях оказания помощи в ведении и организации бизнеса, а также в разработке различных бизнес-проектов для стран СНГ. Методика в целом не отличается от UNIDO и может использоваться для бизнеса любой величины.
Как составить свой бизнес-план
Чтобы составить бизнес-план на открытие своего бизнеса, нужно пройти несколько этапов:
- Произвести анализ рынка и конкурентов.
- Собрать исходные данные.
- Подготовить бизнес-план.
Мы дадим подробное описание каждому этапу^
Анализ рынка и конкурентов
Первым делом нужно изучить рынок и конкурентов. Это поможет узнать, насколько ваш продукт необходим, кто в нем заинтересован, есть на рынке что-либо подобное. Стоит ли вообще вкладываться в дело.
В бизнес-планировании применяются несколько методик анализа:
SWOT анализ
Это метод стратегического планирования для оценки внешних и внутренних факторов, влияющих на развитие компании.
Суть анализа состоит в том, что факторы, воздействующие на бизнес, разделяются на группы:
S– strengths(сильные стороны). Это факторы, обеспечивающие устойчивое положение и конкурентные преимущества на рынке. Переменные, за счет которых увеличивается товарооборот, то, что будете улучшать, укреплять, усиливать. Примеры: сильная служба поддержки, быстрая доставка, большие площади.
W– Weaknesses (слабые стороны). Это факторы, на которые стоит обратить внимание, что требуется усовершенствовать или устранить. Причины, которые могут повлиять на снижение товарооборота, падение выручки, потерю конкурентоспособности. Например, слабая служба поддержки, плохая упаковка, нет доставки, отсутствие клиентской базы.
O– Opportunities (возможности). Это внешние события, которые происходят вне зависимости от компании, но положительно сказываются на ее деятельности. Например, снижение таможенных сборов, внедрение прогрессивных технологий.
T– Threats (угрозы). Внешние факторы, негативно влияющие на бизнес. Например, экономический кризис, самоизоляция, появление новых конкурентов.
SWOT-анализ помогает выявить сильные и слабые стороны самого бизнеса и учесть внешние факторы, которые также будут влиять бизнес.
Минусом такого анализа выступает то, что нет конкретных числовых показателей, поэтому оценка будет субъективной.
Сильные и слабые стороны своего бизнеса
Давайте разберем на примере, открытия магазина Секонд-хенда.
Мы сделали анализ и выявили наши сильные стороны:
- Есть помещение с умеренной арендной платой в спальном районе города.
- Анализ уровня доходов жителей района показал, что в основном в нем живут люди невысокого достатка.
- В этом районе нет ни одного Секонд-хенда.
- У нас есть опыт в торговле товарами.
Учли слабые стороны:
- Отсутствует клиентская база.
- Есть риск, что закупленная в тюках одежда будет равной, испачканной, ее будет невозможно продать.
Возможности и угрозы
Разберем на нашем примере возможности проекта:
- Экономический кризис, инфляция снижают реальные доходы населения, поэтому граждане вынуждены экономить на одежде. Но люди, понимающие в брендовой одежде, в секонде имеют возможность покупать вещи любимых марок.
- Изменилось отношение потребителей к поношенным вещам, теперь в секонд ходить не стыдно.
Какие есть внешние угрозы:
- Есть вероятность открытия в районе еще одного или нескольких секонд-хендов.
- В связи с непонятной ситуацией с курсом евро сделать долгосрочное планирование расходов и прибыли будет проблематично.
Сбор исходных данных
Сделав анализ рынка, можно приступать к следующему этапу: сбору исходных данных.
Какие сведения потребуются в первую очередь:
- Спрос на товар или услугу, которую мы запускаем. Нужно собрать характеристики самого продукта, рассчитать его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.
- Инвестиционные расходы: покупка оборудования, техники, ремонт и подготовка помещения.
- Прочие затраты: аренда, коммунальные услуги, зарплата рабочим и управленческого персонала, налоги, рекламная кампания.
- Расчет источников финансирования с планированием условий возврата заемных средств.
- Анализ поступления и расходования производственных материалов. Сколько потребуется закупать сырья, где, с какой периодичностью.
- Выбор системы налогообложения. Сделать расчет по налоговым и другим обязательным отчислениям, рассчитать сумму налогов в соответствии с системой налогообложения.
- Расчет объемов производства и продаж, выручки и прибыли, расчет рентабельности, при необходимости расчет влияния сезонности.
- Расчет активов компании. Сколько будет недвижимости, транспортных средств, оборудования.
- Политика ценообразования.
В каждом бизнес-плане будут разные дополнительные показатели, в зависимости от направления деятельности. Например, при закупке товаров из Европы, необходимо учитывать таможенные расходы.
Формирование финансовой модели проекта
Если у вас крупная фирма, требуются большие инвестиции, бизнес-план лучше заказать в специализированных компаниях. Они составят четкий, профессиональный проект. Это увеличит вероятность того, что вы найдете инвесторов. Правда стоимость услуги от 30 тыс. руб.
Если ваш бизнес небольшой, создать бизнес-план можно самостоятельно или с помощью онлайн-конструкторов или программ на базе Microsoft Excel.
Почему лучше воспользоваться специальными программами и сервисами:
- Это сократит время на разработку бизнес-проекта.
- В специализированном ПО учитываются все необходимые нюансы, которые новичок в бизнес-планировании может пропустить и не учесть.
- Программы и сервисы содержат встроенные аналитические методики, шаблоны итоговых отчетов, четкую структуру бизнес-плана, есть подсказки и комментарии по его заполнению.
Онлайн-конструкторы
Работать в онлайн-конструкторах удобно и просто. Нужно ввести данные и система автоматически произведет расчет финансовых показателей.
Вот несколько конструкторов бизнес-планов:
Просто План |
Конструктор поможет пройти через все этапы планирования и презентации вашей бизнес-идеи. Можно попробовать бесплатно. Стоимость базового тарифа 490 руб. в месяц. |
Semestr.online |
Сервис предназначен для составления бизнес-плана нового предприятия или моделирования деятельности существующей организации. Созданный бизнес-план можно сохранить или воспользоваться шаблонами бизнес-планов. |
Igotmoney.ru |
Конструктор, где бизнес-план генерирует нейронная сеть, который затем можно редактировать. Стоимость разработки 990 руб. |
ПОРТАЛ БИЗНЕС-НАВИГАТОРА МСП |
Конструктор позволяет сделать бизнес-план онлайн на любую точку вашего города на 5 лет. Расчет можно сделать по соотношению спроса и предложения, по объему стартового капитала или выбрать готовый из предоставленного списка |
Использование онлайн-конструкторов имеет свои плюсы и минусы.
Достоинства |
Недостатки |
Собрать финансовую модель можно за несколько минут |
Подходит для расчетов небольшого типичного бизнеса |
Есть бесплатные онлайн-конструкторы |
Не учитывает индивидуальных особенностей бизнеса |
Программы на базе Microsoft Excel
Есть готовые программы на базе Microsoft Excel, помогающие делать расчеты.
В чем преимущества использования программ:
- Более широкий функционал.
- Можно пользоваться готовыми шаблонами, это существенно облегчит работу над бизнес-планом.
- Для расчета показателей используются специальные инструменты, что исключает возможность ошибок.
- Есть примеры типовых планов, которые можно предварительного изучить.
- Для расчетов используются стандартные формулы и таблицы, поэтому вся информация, необходимая для потенциальных инвесторов, представлена в понятном и легком для восприятия виде.
- Можно делать диаграммы, рисунки или другие графические изображения.
Минус один – достаточно высокая стоимость, можно найти бесплатные версии, но они будут с ограниченным функционалом.
Какими программами можно воспользоваться:
Project Expert |
Программа для разработки бизнес-планов и оценки инвестиционных проектов. Применяется при создании и выборе оптимального плана развития бизнеса. Позволяет моделировать деятельность различных отраслей и масштабов — от небольших компаний до крупных холдинговых структур. Стоимость от 80 тыс. руб. |
Альт-Инвест (Сумм) |
Подходит для подготовки бизнес-планов средних и крупных компаний по стандартам ЮНИДО. Производится оценка инвестиционных проектов, разрабатывается план развития бизнеса. Программа продается пакетом на 5 рабочих мест, стоимость от 165 тыс. руб. |
Business Plan Pro |
В программу заложено более 400 уже готовых решений, поэтому можно быстро выбрать оптимальное решение. В готовый бизнес-план можно вносить изменения. |
Альфа Проект |
Классическая программа для автоматизации бизнес-планирования в любой сфере бизнеса. Позволяет составить план в течение нескольких часов. Стоимость пользования от 3500 руб., есть возможность приобрести бесплатную пробную версию. |
Написание бизнес-плана
После составления финансовой модели проекта приступают к созданию бизнес-плана. Процесс заключается в подробном написании каждого раздела с прикреплением доказательных расчетов.
Общие требования к документу
Разберем, каким требованиям должен соответствовать каждый раздел:
Титульный лист |
Название компании, юридический и фактический адреса, актуальные контакты и данные учредителей, руководителей, дата составления, логотип. |
Содержание |
Перечисление всех разделов, на каких страницах расположены. |
Резюме |
Краткое описание проекта, концепция, основные выводы, планируемые финансовые показатели, размер необходимых инвестиций. |
Описание идеи |
Указать продукт, который компания планирует выпускать и его преимущественные особенности, выгода от его приобретения. Можно вкратце рассказать о технологических процессах. Наличие авторских прав или патента. |
Описание проекта |
Перспективность проекта, в чем суть начинания, ключевые участники проекта, на какой стадии разработки он находится, сроки реализации, SWOT-анализ. |
Маркетинговый раздел |
Отражаются данные маркетингового исследования:
|
Организационный раздел |
|
Финансовый раздел |
Анализ окупаемости проекта:
|
Гарантии и риски |
Риски могут быть финансовые, отраслевые, социальные. Нужно проанализировать и объективно оценить, рассчитав возможные потери, каждый риск. Предоставить гарантии возврата вложенных инвесторами средств, если что-то пойдет не так. |
Приложения |
|
Готовый пример бизнес-плана
Ниже приведены несколько бизнес-планов, которые можно скачать и воспользоваться в качестве образца:
- Бизнес-план гостиницы для животных.
- Бизнес-план туристического магазина.
- Бизнес-план интернет-магазина.
- Бизнес-план швейного производства.
- Бизнес-план по выращиванию картофеля.
Ошибки бизнес-планирования
Разберем, какие типичные ошибки допускают новички в бизнес-планировании.
Неправильное оформление
Для составления бизнес-планов официальным структурам обязательно придерживайтесь требований к его составлению.
Слишком громоздкий бизнес-план
Документ должен состоять только из фактической информации, анализа, выводов. Не должен уводить читателя в сторону. Оптимальный объем до 25–50 страниц, иначе есть вероятность, что инвестор не дочитает его до конца.
Нет плана привлечения инвестиций
Необходимо оценить, сможет ли бизнес справиться с обязательствами, выбрать самый выгодный вариант привлечения денег. Если это банковский кредит, заложить в смету расходов его обслуживание.
Неправильные данные
Вся информация должна быть подтверждена документально или цифрами, иначе бизнес-план окажется сказкой, а не аналитическим документом.
Нет анализа конкурентов
Это обязательная часть бизнес-плана, без которой полный анализ бизнес-планирования невозможен.
Не проведено маркетинговое исследование
Без анализа поставщиков оборудования и материалов, ценообразования, способов сбыта, целевой аудитории, ваш бизнес-план будет поверхностным и не продуктивным.
Подробное описание продукции и услуг, которые интуитивно понятны читателю
Если вы предлагаете продукт, который уже популярен на рынке, уделите больше внимания его преимущественным характеристикам.
Где можно взять готовый бизнес-план
Для написания бизнес-планов самостоятельно, можно взять готовые и использовать их в качестве шаблона для описания своего проекта.
Вот несколько сервисов, на которых можно скачивать готовые бизнес-планы.
Агрегатор бизнес-планов |
Сервис, на котором можно бесплатно скачивать готовые бизнес-планы. Предлагают около 1000 готовых проектов, разбитых по категориям. |
БиПлан |
На сервисе представлено около 100 готовых бизнес-планов с платным доступом. Они дают основные направления выбранного бизнеса, без детального анализа. |
Business-planner |
Сайт с готовыми бизнес-планами, с которыми можно ознакомиться бесплатно, есть шаблоны и образцы бизнес-планов. Можно заказать индивидуальный бизнес-план. |
Что выбрать: составить самому или купить
Бизнес-план можно составить самостоятельно или заказать у профессионалов. Давайте разберем, как выбрать способ разработки.
Когда лучше составить самому
Самостоятельно разрабатывать бизнес-план можно, если он нужен вам, а также внешнему частному инвестору. Инвестор заинтересован в быстром обороте своих средств и в получении прибыли, поэтому ему важно, чтобы разработчик проекта действительно разбирался в нем, в технологиях процессов, в тонкостях и нюансах производства или деятельности.
Когда лучше заказать у профессионалов
У профессионалов заказывают проекты в следующих ситуациях:
- При разработке сложных бизнес-планов, требующих участия разных специалистов.
- Если вы выбрали направление деятельности, которое для вас является новым.
- Если бизнес-план является документом для предоставления в банк, для получения гранта или субсидии.
Выводы
- Бизнес-план – это основной документ, с которого следует начинать любой проект.
- Его можно сделать самостоятельно, воспользоваться специальными сервисами или программами или заказать у профессионалов.
- Есть стандарты оформления документа, которых необходимо придерживаться при обращении к внешним инвесторам.
- Типовые бизнес-планы и шаблоны могут дать только основной план написания, конкретизация разработки осуществляется индивидуально по каждому проекту.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли специальные курсы по обучению разработке бизнес-планов?
Да, на обучающих онлайн-платформах можно найти курсы. Например, на платформе Специалист.ру есть курс «Подготовка и защита бизнес-плана».
Можно ли бесплатно научиться составлять бизнес-план?
Платформа МСП предлагает бесплатное обучение с личной поддержкой наставника для открытия своего дела, пройдя которое вы сможете составить бизнес-проект любой сложности.
-
Бизнес-план — что это?
-
Для чего нужен бизнес-план
-
Содержание бизнес-плана
-
Резюме проекта
-
Информация о компании
-
Анализ рынка
-
Компания и команда
-
Описание продукта
-
Маркетинг и продажи
-
Финансирование
-
Экономические показатели
-
Приложения
-
Как составить бизнес-план
Регистрация бизнеса под ключ бесплатно
- Подготовка документов для регистрации
- Резервирование расчетного счета в банке
- 2 месяца интернет-бухгалтерии в подарок
Узнать подробнее
Бизнес-план — что это?
Это документ, где определена последовательность развития бизнеса, сформирована его рабочая модель, проведён анализ рынка, подготовлен финансовый и маркетинговый план, выявлены цели и прогнозы деятельности.
Бизнес-план поможет всем предпринимателям и компаниям вне зависимости от их этапа работы — в начале пути или уже на вершине рынка. Если бизнес хочет расти, то у него должны быть цели и расписаны шаги для их достижения.
Алгоритм разработки бизнес-плана
Для чего нужен бизнес-план
Если начинать бизнес без плана, то повышаются риски понести убытки, закрыться и остаться с долгами. Его главная задача — в том, чтобы предприниматель сформировал чёткую картину деятельности и принимал эффективные решения во благо бизнеса.
Без плана можно начать дело и его развивать, но привлечь финансирование со стороны невозможно:
- оформить кредит в банке;
- получать субсидии и государственные гранты;
- привлекать инвестиции.
Банк, государство или инвестор не предоставят средств, если взамен не получат стратегию развития бизнеса и получения им прибыли.
Уточним, что для получения кредита в банке предоставлять бизнес-план нужно не всегда. Порой достаточно бухотчётности, чтобы привлечь средства. Обычно план необходим для старта деятельности, её расширения или открытия нового направления.
Содержание бизнес-плана
Составлять нужно исходя из особенностей бизнеса и целей его руководителя. Нет одной конкретной закреплённой структуры бизнес-плана, но есть примерная, от которой можно отталкиваться.
Общие разделы для бизнес-плана:
Популярные разделы бизнес-плана
При необходимости разделы можно добавлять, какие-то убирать. Важно, чтобы план был последовательным, мог сформировать чёткую картину деятельности бизнеса и помогал предпринимателю увереннее принимать решения.
Отметим, что банки и инвесторы могут выдвигать пожелания к содержанию бизнес-плана и предлагать его составить по своему шаблону. Всё это обговаривать нужно индивидуально в каждом случае.
Резюме проекта
Самый короткий, но при этом важный раздел плана, который играет роль «крючка». Нужно коротко рассказать о бизнесе, зачем нужны деньги, выделить гарантии и выгоды в этом у инвестора или кредитора. Так получится их заинтересовать и замотивировать полностью изучить план. Задачей остальных разделов будет убедить в решении о финансировании бизнеса.
Для действующего бизнеса в резюме должны быть отражены следующие основные аспекты:
- Основные цели и миссия компании — краткая информация на несколько предложений.
- Сжатая информация о компании — год основания, численность штата, расположение, данные об основателях.
- Характеристика бизнеса. Основные финансовые показатели, показатели роста, доля фирмы на целевом рынке. Возможно размещение графического материала — диаграмм, графиков и подобного.
- Описание продуктов или услуг компании. Их краткое описание.
- Планы компании на будущее. Объяснить, каким видите бизнес в будущем.
Текст должен быть кратким, без размытых формулировок, лаконичным. Этот раздел можно доверить копирайтерам с опытом составления продающих текстов. Важно, чтобы резюме цепляло инвесторов и кредиторов, чтобы у них появлялось желание потратить время и подробно изучить план.
Стартапам нужно сосредоточить внимание на руководителях. Важно рассказать о мотивации по открытию бизнеса, о планах по его развитию и личном опыте. Составлять резюме нужно последним, когда подготовлена и заполнена остальная структура бизнес-плана.
Бесплатная консультация по регистрации бизнеса
Перезвоним и расскажем, как выгоднее и проще оформить
Заказать консультацию
Информация о компании
Первым делом при составлении бизнес-плана структурируют информацию о предприятии. Например, если это действующая организация, то необходимо сделать анализ её полной или частичной деятельности и привести данные:
- Описать вид деятельности — какие продукты или услуги предоставляет.
- На какого потребителя нацелена работа организации.
- Чем организация выделяется перед конкурентами на рынке.
После прочтения раздела инвестор или кредитор должен понимать, чем занимается организация, на кого рассчитан её конечный продукт и за счёт чего она забирает свою долю рынка.
Анализ рынка
Необходимо рассказать о рынке и сфере, в которой работает компания. Обычно речь идёт о следующих аспектах:
Разделы анализа рынка
Каждый раздел, где это уместно, необходимо подтверждать цифрами и фактами. Сведения нужно указать в структуре бизнес-плана по пунктам, по возможности используя графики и диаграммы.
Этапы анализа рынка
Отдельно о конкурентном анализе. В нём необходимо раскрыть:
- Перечень основных конкурентов, которые представлены на рынке присутствия.
- Преимущества и недостатки конкурирующих компаний.
- Долю рынка, занимаемую конкурентами.
- Наличие непрямых конкурентов, способных отрицательно повлиять на реализацию предложенного проекта.
- Значение рынка присутствия для конкурентов.
- Наличие препятствий для выхода на рынок, запланированные меры по их преодолению.
- Оптимальный момент для выхода на целевой рынок, обоснование преимуществ этого момента.
В бизнес-плане раздел анализа рынка является важным. Полученные сведения дают понять, есть ли у организации перспективы, актуальна ли её деятельность и на какие результаты можно рассчитывать.
Компания и команда
Здесь раскрываются сведения об организационной структуре компании, собственниках и менеджменте. Дополнительно выделяются специалисты, опыт и навыки которых играют ключевую роль для компании в процессе достижения поставленных целей.
Этот раздел в структуре бизнес-плана состоит из сведений об отделах, их задачах, опыте и уровне подготовки. Также включает информацию о размере заработной платы, социальном пакете, льготах и мерах стимулирования.
Раздел составлять необходимо, учитывая особенности бизнеса, но его главными частями будут:
Разделы о компании и команде
Описание продукта
Очевидно, что ключевым фактором для организации является конечный продукт. О нём необходимо привести сведения, выделяя выгоды для аудитории и конкурентные преимущества.
Описание продукта или услуги должно быть детализированным, чётким и кратким. Не надо писать, что он «самый лучший», «уникальный» и «востребованный» без соответствующих доказательств.
Раздел может включать такие основные части:
Разделы описания продукта
Если при разработке продукта проводили или планируете провести научно-исследовательскую работу, об этом необходимо также указать в разделе плана.
Маркетинг и продажи
Нужно предоставить стратегию продвижения продукта на рынке, получения аудитории и завоевания доли рынка. Для этого необходим маркетинговый план.
Правильно составить маркетинговый план без соответствующих навыков и опыта предпринимателю невозможно. Для этого лучше воспользоваться услугами специалистов.
Составлять план нужно в зависимости от вида, целей и особенностей бизнеса, но в этом разделе структура бизнес-плана обязательно должна включать:
Разделы маркетингового плана
Здесь же используется SWOT-анализ продукта и компании (сильные, слабые стороны, возможности и угрозы).
SWOT- анализ
Если организация планирует выходить на объёмный рынок и впоследствии получить существенную его долю, необходимо открывать отдел маркетинга и нанимать специалистов, чтобы работа над стратегией реализации продукции велась на постоянной основе.
Финансирование
Этот раздел необходим для привлечения внешнего финансирования. Важно раскрыть объём финансирования, необходимого для реализации идей в бизнес-плане.
В структуре бизнес-плана предприятия раздел финансирования может быть разным, но обычно включает следующие сведения:
- потребность в финансировании на текущий период;
- потребности в финансировании, которые могут появиться в ближайшие пять лет при реализации проекта;
- намерения по использованию привлечённых финансовых ресурсов — строительство объектов, покупка и установка оборудования, пополнение оборотного капитала, погашение долгов и т. д;
- финансовая стратегия на более долгосрочный период.
Важно указать, какой объём финансирования необходим в ближайшее время, а какой в будущем. Предоставить план основных расходов в разрезе собственных и привлечённых средств на протяжении всего горизонта планирования.
Редко инвесторы или кредиторы соглашаются финансировать проект, если он полностью состоит из привлечённых средств. Обычно необходимо от общего размера финансового плана как минимум 25-30% собственного капитала в виде денег или имущества.
Также стоит указать, из каких средств формируется бюджет: часть — от собственников, часть — от инвесторов, часть — от государства или кредиторов.
Запускаете свой бизнес?
Сформируйте бесплатно заявление на регистрацию ИП или ООО с помощью сервиса «Моё Дело» или воспользуйтесь услугой «Регистрация под ключ»
Узнать подробнее
Экономические показатели
Финансовые результаты — самый интересный раздел для инвесторов и кредиторов в бизнес-плане. Он показывает, когда и в каком объёме вложенные средства окупятся и начнут приносить дивиденды.
Необходимо провести расчёты основных экономических показателей, которые в будущем ожидаются. Опять же, всё индивидуально для каждого бизнеса, но обычно раздел включает:
Раздел экономических показателей
Если бизнес уже работает, то нужно обязательно подготовить основные финансовые показатели за прошлый период.
Приложения
В приложения можно вставлять более детализированную информацию, которая приведена в основных разделах. Например:
Разделы приложения
В приложения включается информация, которая сильно увеличивает объём основных разделов плана и при этом несёт минимальную пользу.
Например, графические материалы упрощают процесс изучения сведений, но если графиков и диаграмм много, то второстепенные нужно вставить в приложение, чтобы потенциальные инвесторы или кредиторы не запутались и не потеряли логическую цепочку.
Как составить бизнес-план
Если предприниматель или организация решили самостоятельно составить бизнес-план, то важно учитывать следующие параметры:
- Основные цели. Выделите основные цели, задачи и конкретизируйте их достижения пошаговым планом. Это поможет инвестору оценить перспективы и понять, на какую прибыль стоит рассчитывать.
- Понятность. Определите аудиторию, на кого рассчитан этот план. Не все кредиторы или инвесторы могут понимать терминологию, в которой будет работать бизнес. Например, взрослое поколение не всегда понимает сленг молодежи. Важно, чтобы план был написан простым языком. Если есть «редкие» показатели, объяснить, что они обозначают и для чего необходимы.
- Краткость и информативность. Если у кредиторов или инвесторов нет сильной заинтересованности в сотрудничестве, то никто не будет изучать бизнес-план на сто и более страниц. Проект должен быть по возможности небольшим (насколько это возможно без ущерба основной информации) и логически выстроенным.
При составлении спросите себя: что мне будет интересно увидеть в бизнес-плане, будь я инвестором или кредитором. Какие показатели хочется увидеть в первую очередь, а что будет неинтересно и нудно. Всю объёмную, малоинформативную и «скучную» информацию можно разместить в приложении либо предоставить по запросу.
Может показаться, что процесс написания плана сложен и доступен только профессионалам. Это не так, если его составлять постепенно:
- Сделать черновой вариант. На бумагу «вывалить» все мысли и пункты, которые хотите включить в план.
- Выстроить структуру. На основе «черновика» логически выстроить структуру бизнес плана, точно определить, из скольких разделов он будет состоять.
- Расписать разделы. Заполните их основной информацией, разбавляя текст графиками, диаграммами и таблицами. Второстепенные сведения можно включить в приложение. Если, например, тяжело качественно проанализировать рынок, составить маркетинговую стратегию и рассчитать экономические показатели, можно привлечь специалистов, а главные аспекты из их работы включить в план.
- Оформить план. Если не уверены в правописании, воспользуйтесь услугами корректора. Текст можно оформить в дизайне — это повысит качество плана и шансы привлечения финансирования.
Чтобы план получился наиболее объективным, все идеи необходимо протестировать в поле» и отслеживать тренды. Нужно понять, с чем вы встретитесь на рынке в обозримом будущем, в каком направлении развивать проект и какие результаты реалистичны. Часто бывает, что «на бумаге» идея хорошая, но в жизни нереализуема или имеет потенциал значительно ниже предполагаемого.
Помните, что бизнес-план — это один из инструментов взаимодействия с инвестором или кредитором. Важно удерживать в фокусе внимания их интересы, критерии оценки инвестиционных проектов, особенности поведения — только тогда получится выстроить взаимодействие.
1. Как составить бизнес-план?
Бизнес-план выражаясь простым языком — это документ, который определяет цели вашего бизнеса и описывает способы достижения этих целей. Подробно в этом руководстве я опишу все этапы составления бизнес-плана, который поможет вам открыть успешное дело. Для любого предпринимателя, хорошо продуманный бизнес-план является залогом успеха бизнеса. Какие бы цели он перед собой ни ставил — от привлечения инвестиций до разработки плана стратегического роста компании, это помогает успешно вести бизнес.
1) Четыре основных правила составления бизнес-плана:
1. Будьте кратки.
Ваш бизнес-план должен быть кратким и лаконичным. Это требование объясняется двумя причинами:
ᄋ Ваш бизнес-план должен быть таким, чтобы у читателя возникало желание прочесть его полностью. Кто захочет тратить время на документ, насчитывающий 40 (а иногда и все 100) страниц?
ᄋ Являясь инструментом, способствующим росту и развитию бизнеса, бизнес-план должен меняться вместе с вашей компанией. С объемным документом сложнее работать, а это значит, что слишком длинный бизнес-план, скорее всего, будет покрываться пылью на полке.
2. Пишите бизнес — план.
Пишите бизнес-план на языке, который будет понятен вашей целевой аудитории. Например, если ваша компания работает в области науки, а ваши потенциальные инвесторы не понимают сложную терминологию, вы должны подстроиться под нужды своих инвесторов.
Вот пример слишком сложной формулировки:
«Наша технология представляет собой комплектующее устройство с одним соединением для аппаратов СИПАП. Подключаясь к аппарату СИПАП, наш продукт обеспечивает не инвазивную вентиляцию с поддержанием двойного давления».
Упрощенная формулировка:
«Наш продукт представляет собой простое в использовании устройство, которое заменяет традиционные медицинские аппараты искусственной вентиляции и не требует подключения к электросети. Стоимость нашего продукта составляет 1/100 от стоимости традиционного аппарата искусственной вентиляции».
Ориентируйтесь на инвесторов. Описывайте свой продукт как можно проще и избегайте сложных терминов. Более подробную информацию лучше вынести в приложения.
3. Не бойтесь.
В области ведения бизнеса большинство предпринимателей не являются экспертами и нет последовательности грамотного развития бизнеса. У них нет специального образования, и они вынуждены учиться по ходу дела.
Может составление бизнес-плана для многих показаться неподъемной задачей, но это не так. Если вы знаете и любите то, чем хотите заниматься, для вас не составит труда написать хороший бизнес-план и корректировать его по мере развития вашего проекта.
Более того, вовсе не обязательно сразу создавать полноценный, подробный бизнес-план, структура которого будет описана в этой статье. Начать лучше с простого одностраничного бизнес-плана и на его основе составить более детальный документ.
4. Посмотрите пример бизнес плана.
Перед тем как написать бизнес план, лучше посмотреть на образец бизнес плана компании в своей отрасли (кафе, салон красоты, автомойка, интернет магазин). Вы сможете понять как он должен выглядеть, как правильно сделать расчеты, что включить в бизнес план, особенности отрасли и т.п. Примеры готовых бизнес-планов вы можете найти и скачать здесь. Также вы можете поискать примеры в Интернете — просто введите в строку поиска, например «бизнес план кофейни» или «бизнес план парикмахерской».
2) Шесть пунктов, которые должны присутствовать в бизнес-плане
Разобравшись с основными правилами написания бизнес-плана, перейдем к описанию структуры документа. Я расскажу о том, что нужно и не нужно включать в свой бизнес-план, перечислю основные показатели финансовых прогнозов и приведу ссылки на дополнительные ресурсы, которые помогут вам составить грамотный документ.
Помните, что ваш бизнес-план — это не какой-то скучный документ, который не имеет ничего общего с практикой. Хороший бизнес-план — это инструмент, который способен помочь вам построить более эффективный и прибыльный бизнес. Это гибкий документ, к которому вы будете время от времени возвращаться. По мере того, как вы будете узнавать своих клиентов, выявлять сильные и слабые стороны тех или иных маркетинговых стратегий, оценивать точность бюджетного планирования и прогнозов, вы будете постоянно вносить изменения в свой бизнес-план. Ваш бизнес-план определяет цели, которых вы хотите достичь, и вы должны использовать его для того, чтобы отслеживать проделанную работу и корректировать свой курс.
1. Резюме
Бизнес-план начинается с резюме — краткого описания вашего бизнеса и планов. Резюме должно занимать не более 1-2 страниц. В некоторых документах эта глава приводится последней.
2. Возможности
В этой главе вы должны рассказать, что вы хотите продавать и как вы собираетесь решить проблему (удовлетворить определенную потребность) вашего рынка. Также здесь необходимо уделить внимание описанию целевой аудитории и основных конкурентов.
3. Реализация
Как вы собираетесь использовать существующую возможность и запустить на ее основе свой бизнес? Здесь вы должны описать свой маркетинговый план, план продаж, операционную деятельность и показатели успеха.
4. Команда и компания
Помимо привлекательных идей, инвесторы также ищут хорошие команды специалистов. В этой главе вы должны рассказать о тех, кто уже работает в вашей компании, а также перечислить специалистов, которых вы планируете набрать в свою команду. Если ваш проект уже запущен, укажите информацию об организационно-правовой форме и местоположении вашей компании, а также кратко опишите историю ее создания и развития.
5. Финансовый план
Любой бизнес-план должен включать в себя финансовый прогноз, подробнее о котором мы поговорим чуть позже.
6. Приложение
В приложениях размещаются изображения продукции и дополнительная информация.
Теперь рассмотрим каждую главу более подробно и постараемся составить такой бизнес-план, который бы произвел благоприятное впечатление на ваших потенциальных инвесторов и кредиторов.
3) Резюме
В резюме вы знакомите людей со своей компанией, рассказываете о своем роде деятельности и объясняете, что вы хотите получить от своих читателей. Поскольку это самая первая глава, которую будут читать потенциальные инвесторы, то лучше писать ее в последнюю очередь. Почему? Уже описав другие аспекты своего бизнеса, вы будете иметь более четкое представление о своем проекте и, следовательно, сможете составить более точное и лаконичное резюме. Резюме должно подытожить весь бизнес-план, поэтому начинайте с главы «Возможности» и возвращайтесь к написанию резюме, когда весь документ уже будет готов. В идеале, резюме должно выступать в качестве отдельного документа, в котором кратко сформулированы наиболее важные аспекты, подробно описанные в вашем бизнес-плане. Зачастую, чтобы оценить проект, инвесторам достаточно ознакомиться только с резюме. Если резюме им понравилось, они попросят вас предоставить бизнес-план целиком, организовать презентацию или запросят другую интересующую их информацию.
Резюме таким образом, является наиболее важной главой бизнес-плана, от которой зависит успех всего вашего проекта. Постарайтесь поэтому изложить информацию как можно более кратко и понятно. Основные аспекты вашего бизнеса выделите, но при этом не вдавайтесь в детали. Объем резюме не должен превышать 1-2 страниц. Это должна быть своего рода приманка, которая вызовет у инвесторов интерес к вашему проекту и желание познакомиться с ним поближе.
Основные составляющие хорошего резюме:
Краткое описание бизнеса в одном предложении
В самом верху страницы, прямо под названием вашей компании, выразите суть вашего бизнеса в одном предложении. Это может быть слоган, но все же лучше указать, чем занимается ваша компания.
Проблема
Решает каждый бизнес определенную проблему рынка путем удовлетворения спроса на тот или иной товар, или услугу. В одном-двух предложениях опишите проблему, которую вы намереваетесь решить.
Решение
Решение — это ваш продукт или услуга. Каким образом вы собираетесь решить существующую проблему?
Целевой рынок
Каков портрет вашего идеального покупателя? Сколько покупателей могут быть заинтересованы в вашем продукте? Постарайтесь предоставить как можно более точную информацию.
Если вы занимаетесь производством обуви, это не значит, что ваша целевая аудитория включает в себя абсолютно всех людей (потому что ноги есть практически у всех). Ваша деятельность должна быть нацелена на определенный сегмент рынка, например, на бегунов или мужчин, следящих за модой. Так вам будет намного проще разработать соответствующую маркетинговую стратегию и стратегию продаж, а также привлечь потенциальных покупателей, которые могут быть заинтересованы в вашей продукции.
Конкуренция
Как ваша целевая аудитория решает существующую проблему? Имеются ли на рынке альтернативы или заменители отсутствующего продукта? Конкуренты есть у любой компании, и в своем резюме вам необходимо уделить должное внимание и этому аспекту вашего бизнеса.
Команда
Кратко опишите свою команду. Обоснуйте, почему вы и ваша команда сможете с успехом реализовать свою идею на рынке. Помните, что для инвесторов команда важна даже больше, чем идея. Без сильной команды даже самая привлекательная идея не получит достойной реализации.
Финансовый план
Приведите основную информацию из вашего финансового плана. В идеале, это должна быть диаграмма, наглядно демонстрирующая ваши планируемые продажи, расходы и рентабельность. Если ваша бизнес-модель (т.е. то, как вы собираетесь зарабатывать деньги) требует дополнительного пояснения, эта глава отлично подойдет для такой цели.
Финансирование
Если вы ищете средства для запуска или развития своего бизнеса, вы должны описать свои потребности в резюме. О сроках потенциального инвестирования задумываться пока не стоит, поскольку такие вопросы обычно обсуждаются на более поздних этапах обсуждения проекта. Пока вам нужно лишь указать, сколько денег потребует ваш проект.
Основные этапы и проделанная работа
Наконец, мы подошли к последней важной части резюме. Расскажите о том, что уже сделано, а также укажите основные цели (этапы), которых вы собираетесь достичь. Будет отлично, если вы продемонстрируете инвесторам, что у вас уже есть покупатели, которые заинтересованы в вашем продукте, или уже покупают его. Если вы пишете бизнес-план для внутреннего использования, то вы можете значительно сократить объем резюме или вовсе опустить эту главу. В этом случае вы можете не приводить информацию о руководящем составе, финансировании и уже проделанной работе. Внутренний план по сути, создается как описание стратегического развития компании, чтобы все члены команды знали, к чему необходимо стремиться.
4) Возможности
Возможности вашего бизнес-плана велики. Вы должны описать здесь подробно существующую проблему и ее решение, а также рассказать, кто является вашими потенциальными покупателями и как ваш товар или услуга впишутся в конкурентную среду. Укажите также, чем ваше решение отличается от других подобных решений и как вы планируете расширять свою линейку продуктов в будущем.
Читатели поскольку уже ознакомились с вашим резюме, они уже кое-что знают о вашем проекте. Тем не менее, это не умаляет важности главы «Возможности», поскольку здесь вы предоставляете более детальную информацию и даете ответы на дополнительные вопросы, которые не были рассмотрены в Резюме.
Проблема и решение
Начните этот раздел с описания проблемы своих потенциальных клиентов, которую вы хотите решить. Чего сейчас не хватает вашим потенциальным клиентам? Как они решают свои проблемы? Может быть, существующие решения слишком дорогие или неудобные?
Описание проблемы, которую вы намереваетесь решить во благо своих потенциальных клиентов, представляет собой ядро вашего бизнес-плана и напрямую влияет на ваш успех. Если вы не можете четко выделить проблему, вы не сможете предоставить жизнеспособную бизнес-концепцию, которая могла бы заинтересовать инвесторов. Как понять, что вы действительно можете решить проблему, которая доставляет покупателям неудобства? Выключите компьютер, выйдите на улицу и поговорите со своими потенциальными клиентами. Убедившись, что данная проблема действительно существует, расскажите им о решении, которое вы предлагаете. Что думают люди о вашем решении? Уделив внимание проблеме целевого рынка, переходите к описанию разработанного вами решения. Иными словами, подробно расскажите о товаре или услуге, которую вы намерены предложить покупателям. Что представляет собой ваш продукт и как вы будете его предлагать? Каким образом он решит проблему ваших потенциальных клиентов? Для некоторых товаров и услуг не лишним будет привести конкретные случаи и ситуации, в которых может использоваться данный товар или услуга. Так вы доступно объясните потенциальному покупателю, как взаимодействовать с предлагаемым решением и как оно может улучшить качество его жизни.
Целевой рынок
Разобравшись с проблемой и ее решением, сконцентрируйте внимание на своем целевом рынке. Кому вы собираетесь продавать свой товар или услугу? То, вы будете описывать насколько подробно свой целевой рынок, зависит от характера вашего бизнеса и типа вашего бизнес-плана. Но вы должны иметь в любом случае четкое представление о том, кто ваши потенциальные покупатели и каково их примерное количество. Если невелико число потенциальных клиентов , это ставит под вопрос целесообразность вашего проекта. Если собираетесь вы проводить полноценный анализ рынка, ему должно предшествовать небольшое исследование: вам нужно определить целевые рыночные сегменты и размер каждого из них. Рыночный сегмент — это группа людей (или компаний), которые могут быть заинтересованы в покупке вашего товара или услуги.
Мы хотим предостеречь вас от распространенной ошибки: ваш целевой рынок это не «все покупатели». В качестве примера возьмем обувную компанию. Такая компания теоретически могла бы заявить, что их целевой рынок — это все люди, у которых есть ноги. Но чтобы выжить на рынке в реальной жизни, компания должна сконцентрировать свое внимание на определенном сегменте рынка — спортсменах, бизнесменах, семьях с детьми и т.д.
ОДР, СДР, ЛДР
Обязательно хороший бизнес-план выделяет целевые рыночные сегменты и содержит данные, характеризующие темпы роста каждого сегмента. Стандартные показатели ОДР, СДР и ЛДР позволяют определять размеры целевых рынков, используя как подход «сверху вниз», так и подход «снизу вверх».
Начнем с определений:
ᄋ ОДР: Это ваш Общий Доступный Рынок (все, кому вы хотели бы предложить свой продукт)
ᄋ СДР: Это ваш Сегментированный Доступный Рынок (часть ОДР, которую вы собираетесь таргетировать)
ᄋ ЛДР: Это ваша Доля Рынка (часть СДР, которой вы действительно предложите свой продукт, в частности — в первые несколько лет).
Основные рыночные сегменты свои, определив, укажите тенденции, господствующие на каждом рынке. Например, рынок сужается или расширяется? Опишите потребности и предпочтения каждого рынка, а также изменения, которые его ждут.
Можете приступать теперь к составлению портрета идеального покупателя в каждом рыночном сегменте. Усредненный образ представителя вашего рынка, который должен иметь имя, пол, уровень дохода, предпочтения и так далее. После выделения рыночных сегментов составление портрета идеального покупателя может показаться лишней работой, однако это не так. Для вас такой портрет станет полезным инструментом, который поможет вам разработать маркетинговые мероприятия для привлечения идеальных покупателей.
Ключевые покупатели
Заключительная часть этой главы должна быть посвящена ключевым покупателям. Эту информацию необходимо указывать только тем компаниям, которые работают с очень небольшим числом клиентов. Компании обычные же, которые продают товары и услуги преимущественно рядовым потребителям, могут пропустить этот раздел. Если вы другим компаниям продаете товары или услуги , у вас наверняка должно быть несколько ключевых клиентов, от которых зависит успех вашего бизнеса, и которые задают тенденции в вашей нише. Завершая главу «Целевой рынок», расскажите о таких клиентах и опишите их значимость для вашего бизнеса.
Конкуренция
Переходите к описанию своей конкурентной среды, после описания целевого рынка. Еще какие компании предлагают свои товары или услуги, пытаясь решить проблемы покупателей? Каковы ваши преимущества над конкурентами?
Такая информация в бизнес-планах часто представлена в виде «конкурентной матрицы», в которой проводится сравнение решений конкурентов с вашим решением. Простая конкурентная матрица представляет собой таблицу, в которой по вертикали перечисляются конкуренты, а по горизонтали — критерии сравнения. Если решение конкурента соответствует определенному критерию, на пересечении соответствующих строки и столбца ставится отметка. Ваша основная задача — показать, что ваше решение отличается от предложений от других компаний или превосходит их. Интересно будет узнать инвесторам, какими конкурентными преимуществами вы обладаете, и как вы планируете дифференцировать свое решение.
Допускают серьезную ошибку многие предприниматели, утверждая, что у них нет конкурентов. Конкуренты, запомните, что есть у любого бизнеса. Это не обязательно «прямая конкуренция», когда другая компания предлагает решение, похожее на ваше. Часто речь идет о «непрямой конкуренции», когда потребители находят совершенно другие решения своей проблемы. Например, когда Генри Форд только начинал продавать свои машины, у него почти не было прямых конкурентов в лице других автопроизводителей. Тем не менее, Форду пришлось конкурировать с другими видами передвижения (лошадьми, велосипедами, поездами и пешими прогулками). В то время все это были альтернативные способы решения проблемы перемещения из одной точки в другую.
Будущие продукты и услуги
Все предприниматели строят планы относительно того, как будет развиваться их бизнес в случае успеха.
Хотя приятно помечтать любому предпринимателю о возможностях расширения своего бизнеса, постарайтесь не увлекаться. Поделитесь своими планами на будущее в одном-двух абзацах, чтобы показать инвесторам, в каком направлении вы хотите развиваться. Воздержитесь от детального описания долгосрочных планов, ведь сейчас никто не может гарантировать, что они действительно будут воплощены в жизнь. Вместо этого вы должны сконцентрироваться на своих текущих товарах или услугах.
5) Реализация
Завершив со всесторонним описанием рыночных возможностей, расскажите инвесторам о том, как вы собираетесь реализовывать свои идеи на практике. Необходимо уделить внимание в этом разделе следующим аспектам: маркетинг и продажи, операционная деятельность, показатели успеха и основные этапы развития, которых вы планируете достичь.
Маркетинг и продажи
Маркетинговый план и план продаж описывают, как вы собираетесь вывести товар или услугу на свои целевые рынки, как вы планируете продавать свой продукт этим целевым рынкам, какую схему ценообразования вы будете использовать, и какие мероприятия и виды сотрудничества будут необходимы для достижения успеха. Прежде чем приступать к написанию маркетингового плана, вы должны четко определить свои целевые рынки и обрисовать портрет вашего идеального покупателя (покупателей). О том, кому вы будете продавать свой продукт без четкого представления, ваш маркетинговый план окажется бесполезен.
Позиционирование
Должна быть посвящена первая часть вашего маркетингового плана позиционированию вашей компании и товара/услуги. Позиционирование — это то, как вы будете представлять свою компанию потенциальным клиентам. Например, вы предлагаете бюджетное решение или являетесь брендом премиум-класса? Вы предлагаете продукт, которого нет ни у одного из ваших конкурентов?
Прежде чем начинать разрабатывать стратегию позиционирования, проанализируйте текущую рыночную ситуацию и ответьте на следующие вопросы:
ᄋ Вы предлагаете какие-нибудь выгоды или преимущества, которых нет у ваших конкурентов? Если да, то какие?
ᄋ В чем заключаются основные потребности ваших покупателей?
ᄋ Как позиционируют себя ваши конкуренты?
ᄋ Как вы планируете выделиться на фоне конкурентов? Почему покупатели должны предпочесть именно ваш продукт?
ᄋ Какое место вы отводите своей компании в сложившейся конкурентной среде?
Ответив на эти вопросы, вы можете начинать обдумывать стратегию позиционирования. Не обязательно должна быть объемной и очень подробной ваша стратегия позиционирования . Нужно объяснить вам , какое положение ваша компания займет на конкурентном рынке и чем ваше ценностное предложение отличается от того, что предлагают покупателям ваши конкуренты.
Вот примерные формулировки, которые можно использовать в своей стратегии позиционирования:
Для [описание целевого рынка], которые [потребности целевого рынка], [этот продукт] [как продукт удовлетворяет существующие потребности]. В отличие от [основные конкуренты], он [наиболее важная отличительная особенность].
Ценообразование
Определившись со стратегией позиционирования, можно приступать к рассмотрению ценовых вопросов. Ваша стратегия позиционирования в большинстве случаев будет выступать основным фактором в формировании цен на ваши товары/услуги. Являясь носителем информации, цена способна рассказать покупателям о том, как вы позиционируете свой продукт. Если вы предлагаете продукт премиум-класса, покупатели мгновенно узнают это по цене.
Процесс определения цены скорее сравним с искусством, нежели с наукой. Тем не менее, он подчиняется некоторым универсальным правилам:
ᄋ Покрытие издержек. Из этого правила бывают исключения, но в большинстве случаев вы должны требовать за продукт больше, чем вам пришлось потратить на его производство.
ᄋ Первичные и вторичные источники дохода. Основная цена может не быть вашим основным источником дохода. Например, вы можете продавать продукт по себестоимости (или даже дешевле), но брать намного больше за дальнейшее контрактное обслуживание.
ᄋ Соответствие рыночной ситуации. Ваши цены должны соответствовать спросу и ожиданиям потенциальных клиентов. Установив слишком высокую цену, вы можете не найти покупателей для своего продукта. А если ваша цена окажется слишком низкой, ваше предложение рискует оказаться недооцененным.
3 подхода к ценообразованию
ᄋ Издержки-плюс. Вы можете формировать цены с учетом нескольких факторов. Подход «издержки-плюс» означает, что вы определяете уровень своих издержек и устанавливаете цену, которая превышает этот уровень. Такой подход популярен в сфере производства, где покрытие первоначальных издержек играет решающую роль в успехе компании.
ᄋ Рыночное ценообразование. Другой взгляд на конкурентную среду и ценообразование основывается на ожиданиях рынка. В зависимости от того, как вы позиционируете свой продукт, вы можете работать в высоком или низком ценовом сегменте определенного рынка.
ᄋ Стоимостное ценообразование. Используя этот подход, вы определяете цену на основании того, какое количество стоимости вы предлагаете своим покупателям. Например, вы предлагаете услуги по уходу за газоном занятым людям, у которых нет на это времени. Если вы экономите им 1 час в неделю и час их работы стоит $50, то вы можете оценить свои услуги в $30 в час.
Продвижение
Разобравшись с позиционированием и ценообразованием, можно переходить к стратегии продвижения. Описывает стратегия продвижения, как вы собираетесь взаимодействовать со своими потенциальными и существующими покупателями. Вы должны при этом уметь определять стоимость продвижения и объем продаж, которое оно способно сгенерировать. Поддерживать в долгосрочной перспективе неэффективные стратегии продвижения становится крайне невыгодно.
Ваша стратегия продвижения должна охватывать несколько аспектов:
Упаковка
То, как упакован ваш товар, оказывает прямое влияние на решение о покупке. Если имеются на упаковке изображения, не поленитесь включить их в свой бизнес-план. Описывая упаковку своего товара, ответьте на следующие вопросы:
ᄋ Ваша упаковка соответствует вашей стратегии позиционирования?
ᄋ Как ваша упаковка передает ваше ценностное предложение?
ᄋ Как смотрится ваша упаковка на фоне упаковки конкурентов?
Реклама
Ваш бизнес-план должен описывать, на какие виды рекламы вы собираетесь тратить свой бюджет. Например, вы планируете запустить рекламу в Интернете или на традиционных медиа-площадках? В рекламной стратегии особое внимание должно быть уделено оценке эффективности вашей рекламы.
Связи с общественностью
Освещение вашего продукта в СМИ — это отличный способ охвата целевой аудитории. Толковый обзор вашего товара или услуги в СМИ обеспечит вам широкий охват аудитории, необходимый для развития вашего бизнеса. Если связи с общественностью входят в вашу стратегию продвижения, обязательно посвятите этой теме несколько абзацев.
Контент-маркетинг
Одной из популярных стратегий продвижения является контент-маркетинг. Следует понимать, что здесь ваша цель состоит не в том, чтобы рассказать целевому рынку о своих товарах или услугах. Заключается суть контент-маркетинга в представлении потенциальным покупателям интересной и полезной информации на интересующие их темы.
Социальные сети
Сегодня присутствие в социальных сетях обязательно для каждой компании. Но это вовсе не значит, что вам нужно заводить аккаунты на всех социальных платформах. Нужно вам присутствовать на тех онлайн-площадках, которые пользуются популярностью среди вашей целевой аудитории. Все большее число покупателей начинают свое знакомство с компаниями именно с социальных сетей. Через социальные сети более того, можно без труда оценить, насколько быстро и компетентно компании реагируют на запросы своих потенциальных клиентов.
Стратегическое сотрудничество
Чтобы повысить эффективность продвижения своего продукта, вы можете наладить сотрудничество с другими компаниями. Вы можете получить доступ к целевому рынку, благодаря такой кооперации, а ваш партнер получит возможность предложить своим покупателям новый товар или услугу.
Если уже налажено у вас сотрудничество с несколькими партнерами, обязательно уделите внимание этому аспекту в своем бизнес-плане.
Операции
Вы должны описать в этом разделе, как будет функционировать ваш бизнес: логистика, технологии и прочие аспекты ежедневной деятельности вашей компании. Информация, которую вы включите в этот раздел, зависит от типа вашего бизнеса.
Поставщики и доставка
Если вы занимаетесь перепродажей товаров, купленных у других компаний, необходимо указать, откуда поступает товар, как он доставляется вам и как вы доставляете его конечному потребителю. Если вы покупаете товары у иностранных производителей, инвесторы обязательно захотят узнать, как налажено ваше сотрудничество с этими поставщиками. Если вы планируете заниматься доставкой товара покупателям, вы должны подробно описать весь процесс доставки.
Технологии
Если деятельность вашей компании связана с технологиями, вы должны описать используемую вами технологию и раскрыть свой «секретный ингредиент».
Разглашать свои коммерческие тайны, вы не обязаны но вы должны объяснить, чем ваша технология отличается от других решений и за счет чего она превосходит их. Приготовьтесь описать также технологию, которую вы используете. Не должно быть описание слишком подробным, но если инвестор проявит повышенный интерес к этой теме, вы можете предоставить дополнительную информацию в отдельном документе.
Помните, что ваш бизнес-план должен быть лаконичным. Если вы выделять не научитесь главное, ваш документ получится слишком длинным, а значит — сложным для восприятия.
Распространение
Для компаний, которые занимаются производством товаров, стратегия распределения является очень важной частью бизнес-плана. Если же вы работаете в сфере услуг, вы можете пропустить этот раздел. Выражаясь простым языком, распространение — это то, как ваш товар попадает в руки покупателей. В каждой отрасли функционируют свои каналы распределения. Прежде чем приступать к разработке своей стратегии распределения, выясните, какие модели распределения используют другие компании в вашей отрасли.
Вот несколько наиболее распространенных моделей распределения:
Прямые продажи
Продавать товар покупателям напрямую это, пожалуй, самый простой и экономически выгодный метод распределения. За счет экономии от прямых продаж, вы можете позволить себе установить более низкую цену для своих покупателей. Не забывайте, что вам нужно будет продумать, как вы будете доставлять товара со склада покупателям. Но в целом модель прямого распределения работает довольно просто.
Розничное распределение
Для крупных розничных компаний работать с тысячами поставщиков было бы очень затратно.Поэтому они предпочитают закупать товар у крупных дистрибьюторов, которые уже собрали в своих каталогах продукцию от разных поставщиков. За свои услуги компания-дистрибьютер получает процент от продаж товара.
Представители компаний-производителей
Это индивидуальные продавцы, которые обычно работают на агентство. Имея налаженные связи с розничными компаниями и дистрибьюторами, они сбывают ваш товар по разным каналам и получают за это комиссию. Многие производители-новички нуждаются в таких представителях, чтобы наладить связи с другими участниками рынка.
Производитель оборудования
Работая по этой модели, вы продаете произведенный вами продукт другой компании, которая использует его в своем конечном продукте. Примером хорошим такой модели служат поставщики запасных частей для автомобилей. Крупные автопроизводители изготавливают обычно большие детали самостоятельно, а стандартные части для своих машин покупают у поставщиков. Ограничиваться лишь одной моделью распределения вам не обязательно: большинство компаний реализуют свой товар по нескольким каналам одновременно. Например, вы можете купить iPhone и напрямую у Apple, и через дистрибьютора.
Основные этапы и показатели
Распределения ролей и основных обязанностей без четкого плана действий, ваш бизнес-план будет лишь безжизненной теорией на бумаге. Вы должны в этом разделе заглянуть в будущее и наметить планы по развитию вашего бизнеса на ближайшие годы. Убедите инвесторов в том, что вы знаете что нужно для осуществления ваших планов и что вы ставите перед собой реально выполнимые задачи. Начните с краткого обзора основных этапов развития вашей компании. Это ключевые цели, которых вы хотите достичь. Например, если вы разрабатываете медицинский прибор, среди ваших этапов могут быть клинические испытания и получение государственной лицензии на производство. Если вы производите потребительские товары, то основные этапы вашей деятельности будут включать разработку прототипов, поиск производителей и получение первых заказов.
Текущий прогресс
Основные этапы описывают последовательную работу, которую вы будете выполнять в будущем. Вы должны рассказать помимо этого о том, чего вы уже достигли. Компания делится в этом разделе своими первыми успехами, например, первыми продажами, успешной пилотной программой или заключением выгодного партнерства. Служит все это доказательствами того, что реализация вашего проекта будет успешна и экономически выгодна. Именно такая информация может оказать влияние на положительное решение инвесторов о финансовании вашего бизнеса.
Показатели успеха
В вашем бизнес-плане помимо основных этапов и достижений, должны быть представлены ключевые количественные показатели, по которым вы будете оценивать рост своего бизнеса.
Например, ресторан может отслеживать такие показатели, как среднее число посетителей за вечер или соотношение объема продажи напитков к объему продажи еды. Компании, которые продают программное обеспечение онлайн, отслеживают коэффициент оттока клиентов и количество новых пользователей. Мониторинг показателей позволяет следить за развитием бизнеса и выявлять проблемы на ранних стадиях их возникновения. Укажите в своем бизнес-плане те параметры, которые будете отслеживать вы.
Основные предположения и риски
И наконец, вы должны поделиться основными предположениями, которые играют важную роль в успехе вашего бизнеса.
С точки зрения рисков, я советую смотреть на основные предположения. Вы идете на какие риски, запуская свой бизнес? Например, если вы выявили наличие спроса на свой новый продукт, то вы делаете предположение, что люди захотят купить то, что вы предлагаете. Если вы собираетесь продвигать свой продукт преимущественно в Интернете, то вы делаете предположения относительно рекламных издержек и процента тех пользователей, кто действительно совершит покупки после просмотра рекламного объявления.
Очень важно четко сформулировать свои основные предположения предпринимателю, который делает свои первые шаги в бизнесе, поскольку это может сыграть решающую роль в том, пойдет ли ваш бизнес в гору или потерпит фиаско. Вы можете грамотно доказать инвесторам, только зная свои предположения, что они верны и соответствуют действительности. Цель заключается ваша в том, чтобы обосновать правильность всех ваших предположений. Так вы значительно увеличите свои шансы на успех.
6) Команда и компания
Эта глава бизнес-плана должна быть посвящена структуре вашей компании и членам вашей команды. Инвесторам необходимо знать, кто стоит за компанией и смогут ли эти люди превратить хорошую идею в прибыльный бизнес.
Команда
Деньги вкладывают инвесторы не в идеи, а в людей. Некоторые инвесторы скорее профинансируют посредственную идею, за которую отвечает хорошая команда, нежели первоклассную идею, оказавшуюся в руках ненадежных людей. Залог успешного бизнеса заключается в умелой реализации. Вы можете достичь того, что вы запланировали? У вас есть ли компетентные специалисты, которые способны превратить хорошую идею в хороший бизнес с постоянным потоком клиентов? Вы должны продемонстрировать в этой главе, что у вас есть команда, которая может заставить вашу идею работать и приносить прибыль. Эта глава более того, показывает, что вы тщательно продумали, какую роль будет играть каждый участник проекта и какие обязанности он будет выполнять.
Обычно содержит такая глава краткие биографические сведения о каждом члене команды, с указанием образования и опыта работы в определенных сферах. Необходимо обосновать также, почему вы считаете, что ваша команда способна успешно реализовать вашу идею. Имеют ли необходимый опыт ваши сотрудники и профессиональные навыки? Имеются ли успешные проектыли в их портфолио?
Допускают распространенную ошибку многие начинающие предприниматели, добавляя к каждой должности слово «директор» (например, Маркетинговый директор (CMO), Операционный директор (COO) и т.д). И хотя такие должности льстят самолюбию сотрудников, зачастую они не соответствуют реальности. Вам могут понадобиться люди со знаниями и опытом в самых разных сферах по мере развития компании. Лучше начинать поэтому с более скромных должностей, чтобы у людей появилась мотивация к профессиональному росту и изучению новых аспектов бизнеса.
К моменту написания бизнес-плана имейте в виду, что вовсе не обязательно иметь полностью укомплектованную команду управленцев. Возможно вполне , что вы пока не нашли достойных кандидатов на некоторые должности, и это абсолютно нормально. Говорит о том это, что вы основательно подходите к вопросу подбора кадров и хорошо знаете потребности своего бизнеса. Просто укажите в своем бизнес-плане, какие должности пока не заняты. В свой бизнес-план вы можете включить также организационную схему вашей компании. Не играет ключевой роли эта информация и может размещаться в одном из приложений. Имейте в виду, что инвесторы могут запросить такую схему, поэтому лучше подготовить ее заранее.
Предоставляет организационная схема не только наглядную информацию инвесторам, но и помогает вам структурировать свое представление о вашей компании и ее дальнейшем развитии. Какие специалисты понадобятся вам в будущем? Как наиболее эффективно сформировать команды, чтобы добиться максимального результата? Организационная схема, грамотно составленная поможет вам ответить на эти вопросы.
Обзор компании
Самый короткий раздел вашего бизнес-плана это, пожалуй, обзор компании. Если вы для внутреннего использования составляете бизнес-план (т.е. для своих партнеров и членов команды), вы можете пропустить этот раздел. Если будут читать люди ваш план, не имеющие отношения к вашей компании, то раздел «Обзор компании» должен содержать следующую информацию:
ᄋ Миссия
ᄋ Интеллектуальная собственность
ᄋ Организационно-правовая форма и структура собственности
ᄋ Месторасположение
ᄋ Краткая история развития компании (если она уже работает).
Миссия
Описывая миссию своей компании, не повторяйте распространенную ошибку в длинном полотне текста с общими фразами о том, как вы служите своим клиентам, сотрудникам и т.д.
Помните, что должна миссия вашей компании лаконично выражаться в одном-двух предложениях и сводиться к тому, что вы пытаетесь сделать. По сутимогут совпадать ваши миссия и ценностное предложение .
Интеллектуальная собственность
Для компаний этот раздел необходим, деятельность которых связана с технологиями и наукой. Если для вашего бизнеса тема патентов и прочей интеллектуальной собственности не актуальна, смело пропускайте этот раздел. Однако если вы владеете интеллектуальной собственностью, вы должны включить эту информацию в свой бизнес-план. Если есть у вас патенты или вы находитесь в процессе регистрации патента, перечислите эти патенты. Если у вас есть более того лицензия на использование технологии, разработанной другой компанией, обязательно укажите эту информацию в бизнес-плане и уточните условия, на которых эта лицензия предоставляется.
Организационно-правовая форма и структура собственности
Делая обзор компании, укажите организационно-правовую форму своей компании (ООО, ОАО, товарищество и т.д.). Также уделите внимание структуре собственности. Партнеры имеют одинаковые доли в бизнесе? В каком соотношении распределяются доли собственности? Принимая решение о финансировании вашего бизнеса, потенциальные кредиторы и инвесторы обязательно заинтересуются этими вопросами.
История компании
Если уже работает на рынке ваша компания, будет дать не лишним краткое описание истории ее создания и выделить основные вехи в ее развитии. Объем такого экскурса не должен превышать нескольких абзацев. Раздел «История компании» формирует контекст для остальной части вашего бизнес-плана. Особенно важен этот раздел для внутренних бизнес-планов, поскольку он дает новым сотрудникам представление о компании, в которой им предстоит работать, и о пройденном ей пути.
Месторасположение
Обзор компании наконец должен завершаться описанием текущего месторасположения компании и зданий/помещений, находящихся в ее собственности. Следует уделить особое внимание этому разделу тем компаниям, которые продают товары покупателям непосредственно со склада. Также стоит остановиться на этой теме подробнее, если вашему бизнесу требуются большие помещения для производственных, складских нужд и т.д.
7) Финансовый план
Мы наконец дошли до последней (но при этом очень важной) главы — «Финансовый план». Как подступиться к написанию этой главы не знают многие предприниматели, хотя ничего сложного в ней нет. Помните, что составить грамотный финансовый план по силам даже человеку без профильного образования. Более того никакой сложной для стартапа финансовой информации указывать не требуется. Все же, если вам понадобится помощь, на эту тему можно найти огромное количество доступных материалов. На первые 12 месяцев работы компании и годовые прогнозы на последующие 3-5 лет стандартный финансовый план содержит месячные прогнозы. Обычно бывает достаточно прогнозов на три года, но иногда инвесторы требуют прогнозы на пять лет. Ниже приведены блоки финансовой информации, которые должны присутствовать в вашем бизнес-плане.
Прогноз продаж
В плане продаж должно быть указано, какой объем товаров или услуг вы планируете продать на протяжении ближайших нескольких лет. Включает в себя несколько строк, каждая из которых посвящена определенному товару или услуге. Не вдаваясь в мелкие подробности, ограничьтесь общей информацией. Например, если вы открываете ресторан, вы можете разбить прогноз на три группы: ланч, ужин и напитки. Имеет смысл, если вы — производственная компания, сделать прогноз по целевым рыночным сегментам или основным товарным наименованиям.
Должна быть для каждой строки указана «Себестоимость реализованной продукции». В этот показатель включаются расходы, связанные с производством товара или оказанием услуги. В «Себестоимость реализованной продукции» должны входить только расходы, непосредственно связанные с производством товара или оказанием услуги, без учета постоянных расходов компании (арендные платежи, страховые взносы, заработная плата и т.д.). Для ресторана это будет стоимость ингредиентов, для производственной компании — стоимость сырья, а для консалтинговой фирмы — стоимость бумаги и других материалов, использованных в ходе консультирования клиентов.
Прогноз оплаты труда
Вы должны указать в прогнозе оплаты труда, сколько денег вы потратите на выплату заработной платы своим сотрудникам. Вы можете составить список всех должностей в вашей компании, если у вас небольшая фирма и указать, сколько вы будете платить каждому сотруднику каждый месяц. Более крупные компании предпочитают приводить прогнозные данные по отделам (например, «отдел маркетинга», «отдел продаж» и т.д.). Прогноз оплаты труда также содержит дополнительную статью расходов — стоимость работы сотрудника сверх заработной платы. В себя включает эта сумма отчисления в фонд заработной планы, страховые взносы и прочие суммы, которые работодатель обязан ежемесячно выплачивать за каждого штатного работника.
Отчет о прибылях и убытках
Ваши финансовые дела подытоживает отчет о прибылях и убытках, отвечая на вопрос: компания приносит прибыль или терпит убытки? Используются для составления отчета данные из прогноза продаж и прогноза оплаты труда. В отчете должны также быть перечислены все текущие расходы, связанные с ведением вашего бизнеса. Ваши расходы в итоговой строке отчета вычитаются из ваших доходов. Становится ясно тогда, способен ли ваш бизнес ежемесячно приносить прибыль или же он будет нерентабельным.
Обычно отчет составляется в виде таблицы, в которой указываются следующие показатели:
ᄋ Продажи (доход, или прибыль). Суммарная прибыль, которую приносит ваш бизнес. Этот показатель можно взять из прогноза продаж.
ᄋ Себестоимость реализованной продукции. Общая стоимость проданных товаров или услуг. Этот показатель также можно взять из прогноза продаж. Если ваша компания занимается оказанием услуг, этот показатель также можно назвать «Себестоимость продаж» или «Прямые издержки».
ᄋ Валовая прибыль. Чтобы получить этот показатель, необходимо вычесть Себестоимость реализованной продукции из Продаж. Зачастую этот показатель также указывается в виде процента от общего объема продаж (Валовая прибыль/Продажи = Процент валовой прибыли).
ᄋ Операционные издержки. Издержки, связанные с ведением бизнеса, за исключением Себестоимости реализованной продукции. Также этот показатель не включает в себя суммы налогов, износа и амортизации. Показатель включает в себя расходы на заработную плату, расходы на исследования и разработку, маркетинговые издержки и другие виды издержек.
ᄋ Общие операционные издержки. Это сумма всех Операционных издержек.
ᄋ Операционный доход, или прибыль до уплаты процентов, налогов и начисления износа и амортизации. Этот показатель рассчитывается следующим образом: Продажи – Общие операционные издержки – Себестоимость реализованной продукции = Операционный доход.
ᄋ Процент, налоги, износ и амортизация. Если у вашей компании имеются эти статьи расходов, укажите их под строкой Операционный доход.
ᄋ Общие издержки. Операционные издержки + Проценты, налоги, износ и амортизация = Общие издержки.
ᄋ Чистый доход. Это самая важная итоговая строка, которая показывает, принесла ли ваша компания прибыль или понесла убытки за конкретный месяц или год.
Отчет о движении наличных средств
Часто путают отчет о движении наличных средств с Отчетом о прибылях и убытках, однако это два отдельных документа, которые служат совершенно разным целям. В Отчете о прибылях и убытках рассчитываются ваши прибыли и убытки, а Отчет о движении наличных средств позволяет отслеживать, какой суммой денег (наличных или на банковских счетах) вы располагаете на данный момент.
Чтобы понять разницу между этими двумя документами, необходимо различать понятия «наличные средства» и «прибыль». Представьте, что вы продали товар покупателю. Вы отправляете покупателю счет, На оплату которого у него есть от 30 до 60 дней. Хотя вы не получите наличность сразу, в свой Отчет о прибылях и убытках вы внесете запись о прибыли в день, когда вы продали товар.
О движении наличных средств в отчете указывается начальная сумма денежных средств, имеющихся у вас на данный момент. Затем к этой начальной сумме добавляются поступления (полученные наличными или по счетам-фактурам). Одновременно из начальной суммы вычитаются расходы на оплату счетов, возврат кредитов, уплату налогов и т.д. Общее движение наличных средств = поступления – расходы. Остаток средств = начальная сумма + поступления – расходы.
Может указать вам отчет о движении наличных средств на нехватку средств или, наоборот, на наличие достаточной суммы денег для покупки нового оборудования. Более того, анализируя Отчет, предприниматель видит, какая сумма инвестиций или кредита ему необходима для развития своего бизнеса. Если у вашей компании кончатся денежные средства, вы будете вынуждены закрыть свой бизнес и покинуть рынок. Регулярно проверяйте свой Отчет, чтобы этого не случилось, чтобы своевременно выявлять проблему нехватки денег и искать возможности привлечения дополнительных средств.
Балансовый отчет
Балансовый отчет является последним финансовым документом в бизнес-плане, который отображает финансовое положение вашего бизнеса. В этом документе перечисляются активы, пассивы и собственный капитал. Чтобы определить чистую стоимость компании, необходимо вычесть общую сумму пассивов из общей суммы активов.
Использование средств
Если вы хотите получить финансирование от инвесторов, вы должны рассказать, как вы собираетесь использовать полученные средства. Все расходы не нужно расписывать до последнего доллара. Укажите просто основные направления, на которые будут потрачены деньги (маркетинг, разработки и исследования, продажи, закупка оборудования и инвентаря и т.д.).
Стратегия выхода с рынка
Стратегией выхода с рынка завершается Глава «Финансовый план».Стратегия выхода с рынка — это план продажи бизнеса другой компании или через первичное публичное размещение акций. Наверняка захотят узнать ваши инвесторы, каким вы видите этот процесс. Заинтересованы инвесторы в получении прибыли от своих инвестиций, а это возможно только в случае продажи вашей компании. Придерживайтесь, как и в других разделах, принципа краткости. Перечислите несколько компаний, которые могут быть заинтересованы в покупке вашего бизнеса (если он будет успешен).
Приложение
Приложение не является составляющей бизнес-плана обязательной. Тем не менее, редкий бизнес-план обходится без приложений, в которых размещают диаграммы, таблицы, определения, юридические примечания и другую важную информацию, которая не была включена в готовый бизнес-план из-за своего большого объема или неуместности. Можно также здесь привести информацию о патентах или иллюстрации продукта.
Надеемся помогла наша инструкция вам написать бизнес-план. Если еще нет логотипа у вашей компании — попробуйте создать его прямо сейчас это отражение компании, которую вы создали. Так вы запомнитесь гораздо быстрее на рынке.
ВЫВОД:
Бизнес – план является одним из основных документов, определяющих стратегию функционирования фирмы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретных мероприятий.
При создании бизнес — плана мы поставили перед собой цель – создать свою фотостудию «Smile». Данный бизнес – план будет успешным, потому что срок окупаемости составил 1 год. Так как были учтены все затраты необходимые для создания проекта, полученная прибыль будет достаточно высокой, что будет способность дальнейшему развитию и расширению салона.
Бизнес план показывает, что программный продукт «тетрис» является экономически выгодным на данном рынке. Срок окупаемости программного продукта 2,41 года, что меньше нормативного и является доказательством, что данный продукт экономически выгоден.
1) Розничная цена составляет 103940 рублей, что удовлетворяет рыночному диапазону цен.
2) Программный продукт способен конкурировать с подобными программами, которых на данный момент на рынке мало.
3) Сила операционного рычага равна 1.
4) Риск небольшой – 16 баллов.
5) Прибыль от продажи одной копии 20327 рублей.
6) Рентабельность составления 17,5%.
Данные показатели, полученные в расчетной части, говорят о рентабельности проекта и о возможности успешной реализации программного продукта «тетрис» на рынке.
Цель бизнес-плана – достижение разумного и выполнимого компромисса между тем, что хочет и что может достичь фирма.
План призван показать работникам и потенциальным инвесторам целостность предлагаемого курса, продемонстрировать, как одно вытекает из другого.
Бизнес – план призван ответить на три ключевых вопроса:
ᄋ Каково текущее состояние бизнеса?
ᄋ Каково желаемое состояние?
ᄋ Как наиболее эффективно достичь желаемого состояния?
Составляйте бизнес — план, определяя цели вашего бизнеса и описывайте способы достижения этих целей, что поможет грамотно вести свой бизнес!
- Бизнес-план — это
- Разделы бизнес-плана
- На что обратить внимание перед тем, как создать бизнес-план
- Подробная структура плана
- Резюме
- Сведения о компании
- Анализ рынка
- Организационная и управленческая структура
- Описание услуги или продукта
- Маркетинг и продажи
- Финансирование
- Финансовый прогноз
- Приложение
- Образцы бизнес-планов
Элеонора ушла в декретный отпуск. Домашние хлопоты и уход за ребенком утомили ее. Тогда она поняла, что хочет заниматься чем-то еще. Она изучила варианты и решила стать кондитером.
Ей приглянулась идея производства шоколада. Женщина хотела делать не просто плитки, а произведения искусства.
Она прикинула, что нужно, купила ингредиенты, посуду, новую плиту и небольшой холодильник. Но через полгода ее планам не суждено было сбыться, бизнес не вышел в ноль.
Позже Элеонора на тренинге для начинающих предпринимателей узнала про важность бизнес-плана. Она его не сделала, поэтому и не учла всех особенностей ниши и как в ней развиваться.
Предлагаем вместе с Элеонорой узнать, что такое бизнес-план и как его написать.
Бизнес-план — это
Вспомните студенческое прошлое. Вам наверняка доводилось писать курсовые проекты. Этот документ включал 20 и более страниц по теме, которую вы глубоко изучили.
Бизнес-план — аналогичный документ. В нем предприниматель рассказывает:
- чем планирует заниматься;
- что для этого нужно;
- когда окупятся затраты;
- есть ли конкуренты;
- как выстраивать продвижение;
- есть ли риски;
- где будет продавать продукт.
Можно ли развивать проект без этого документа? Да, но существуют риски. Инвестор или банк попросят его, когда вам потребуется крупный кредит для масштабирования бизнеса.
Вам он нужен, чтобы углубиться в работу, узнать конкурентов, точно рассчитать момент выхода в плюс и заранее предусмотреть все риски.
Инвесторы, знакомясь с вашим планом, должны понять:
- какой объем инвестиций необходим;
- чем конкретно занимается ваша компания;
- какие у продукта преимущества;
- когда он окупится и вы сможете вернуть деньги;
- рентабельно ли изготовление товара.
У банков свои требования. Поэтому ориентируйтесь на них. Но лучше не искать их в сети, а спросить в конкретной кредитно-финансовой организации. Так вы избежите проблем с корректировками документа.
Разделы бизнес-плана
Любой документ состоит из разделов. Бизнес-план не исключение. Обычно его структура разбита на девять глав.
Содержание |
|
Раздел |
Описание |
Резюме |
Это самая главная часть. В ней выжимка всего того, что будет впереди. Она должна цеплять тех, к кому вы обращаетесь за финансированием. Поэтому писать эту главу нужно в последнюю очередь, а ставить — в начало |
Сведения о компании |
Сюда включают анализ вашего бизнеса. Здесь отражают операционные показатели предприятия и рассказывают об уникальных продуктах организации |
Анализ рынка |
Тут предприниматели приводят данные результатов оценки рыночной ситуации |
Организационная и управленческая структура |
Здесь перечисляют, кто владеет компанией, какие у этих людей компетенции, чем они занимаются |
Описание услуги или продукта |
Расскажите о продукте с точки зрения привлекательности для клиентов |
Маркетинг и продажи |
В этом разделе определяют стратегию продвижения бизнеса |
Финансирование |
Глава заполняется, если бизнес нуждается в финансировании. Предприниматели пишут, сколько денег нужно и как ими распорядиться |
Финансовый прогноз |
Внесите в документ показатели прошлых трех–пяти лет и на их основе постройте прогноз на будущее |
Приложение |
В приложение добавляют то, что не удалось вписать в предыдущих главах: таблицы, графики, диаграммы |
На что обратить внимание перед тем, как создать бизнес-план
Нашей героине Элеоноре нужно было ответить, сколько она получит от своего бизнеса за год и сколько продавать, чтобы выйти в ноль. Для этого необходимо точно рассчитать себестоимость товара.
Она складывается из расходов на сырье (какао-порошок, масло, ванилин, сахар, молоко или сливки, эмульгаторы), оборудование, аренду помещения, маркетинг. Еще посчитайте, сколько товара будете продавать в месяц.
Статьи расходов |
Затраты (рублей) |
Холодильник |
30 000 |
Расходы на электроэнергию (1 кВт) |
6,17 |
Микроволновая печь |
5000 |
Формочки, посуда, кухонный инвентарь |
10 000 |
Миксер |
5000 |
Сырье |
40 000 |
При использовании оборудования учитывайте амортизацию. Срок полезного использования оборудования вы найдете в интернете или в инструкции.
Элеонора предполагала производить 500 плиток в месяц. Расход электричества составит 100 кВт.
Чтобы рассчитать себестоимость плитки, нужно знать амортизацию бытовой техники. В инструкциях указано, что срок полезного использования холодильника составляет семь лет, а миксера и микроволновки — два года.
В месяцах эти цифры составляют 84 и 24 соответственно.
Значит, вклад холодильника в стоимость шоколадки составляет 30 000/84/500=0,72 рубля. Подобный расчет нужно повторить с миксером и микроволновой печью. Оставшиеся расходные статьи просто поделим на 500.
Сложив эти цифры, Элеонора получила почти 103 рубля. Снижать эту сумму никак нельзя. Иначе бизнес обязательно уйдет в минус.
Если понимаете, что ваш бизнес нуждается в финансировании, не затягивайте. За помощью лучше обратиться в Совкомбанк.
Если вы горите идеей об открытии своего бизнеса, мы можем помочь вам! В Совкомбанке доступны кредиты для предпринимателей до 30 млн рублей. Вы составили бизнес-план и знаете, сколько средств вам понадобится для открытия собственного бизнеса? Смело рассчитывайте кредит и ежемесячный платеж по нему на нашем специальном калькуляторе!
Рассчитать кредит
Подробная структура плана
Помните, выше мы писали про схожесть бизнес-плана с курсовой. В этом было некоторое лукавство: этот документ содержит куда больше разделов, чем студенческий проект. И его объем может значительно превышать размеры «курсача». Ниже вы оцените, сколько информации содержит каждый раздел.
Резюме
Этот раздел пишут в конце, но ставят в начало. В нем выжимка всего документа, которую вы делаете на основе выводов из каждого блока.
В этой главе обязательно содержится описание компании, продукта, его преимущества. Тут указывают информацию о потребителях и поставщиках. Сразу в резюме необходимо написать, как вы будете продавать товар, что сделаете для этого.
Еще назовите шаги развития продукта, рассчитайте, когда он окупится, на какую прибыль рассчитываете.
Если у организации есть миссии, то сообщить о них можно в этом разделе. Эта информация не должна занимать страницу, необходимо уложиться в один абзац.
Чтобы инвесторы поняли, кто стоит перед ними, укажите, какое у компании финансовое положение.
Сведения о компании
Выше вы уже кое-что писали о компании. Тут информацию дублируют, но раскрывают шире. Вам предстоит:
- указать, какую деятельность ведет компания, какие ОКВЭДы открыты;
- написать, какие потребности рынка хотите удовлетворить;
- объяснить, как организация намерена этого добиться;
- назвать потребителей;
- перечислить преимущества вашего бизнеса над конкурентами.
Анализ рынка
В этой главе предприниматель показывает, насколько хорошо он знаком с рынком, владеет ли информацией о производственных процессах в отрасли.
Говоря о рынке работы, бизнесмены раскрывают сведения:
- о проблемах целевой аудитории;
- где она живет;
- влияют ли тренды на показатели бизнеса;
- о среднегодовых объемах продаж в отрасли;
- о возможном росте показателей торговли;
- о планируемом увеличении своей доли на рынке;
- о ценовой политике компании.
Особое место занимает конкурентный анализ.
Элеоноре предстоит узнать, какой ассортимент у ее соперников, делают ли они по дизайну покупателей шоколад на заказ. Необходимо обратить внимание на цены. Если у конкурентов они ниже, но вместе с тем качество сладостей уступает ее плиткам, переживать о собственном товаре не стоит.
Но если оппоненты предлагают за меньшие деньги лучшее качество, нужно готовиться к серьезному противостоянию и оптимизировать расходы.
Также Элеонора выяснит условия работы оппонентов, где они торгуют, кого охватывают, кто их целевая аудитория.
На этом этапе изучите, есть ли законодательные ограничения для ведения бизнеса, легко ли найти оборудование и ингредиенты.
Чтобы купленные вами материалы долго служили, приобретайте их у проверенных предпринимателей. Но как узнать, с каким поставщиком можно иметь дело? Доверьте этот вопрос Совкомбанку.
Хотите проверить контрагента на благонадежность, но не знаете, как это сделать? Клиенты Совкомбанка не задаются этим вопросом, а пользуются специальным сервисом «Проверка контрагентов» в интернет-банке. Проверяйте своих партнеров и будьте спокойны за свой бизнес.
Организационная и управленческая структура
Тут указывают, какие отделы будут в вашей компании. Отдельно уточняют, кто представляет управленческий состав. Укажите не только ФИО этих людей, но их возраст, опыт работы и образование.
Не забудьте про численность сотрудников, какие должности будут в организации. А также уточните, сколько будут получать ваши работники.
Указывая подразделения, напишите, как они будут взаимодействовать друг с другом. Инвесторы, наравне с работниками, должны знать штатное расписание. Его тоже вносят в этот раздел.
Если реализуете не только собственные товары, но и занимаетесь перепродажей, следует указать партнеров.
Описание услуги или продукта
Рассказывать о товарах следует с точки зрения пользы для клиентов. Объясните, почему ваш продукт соответствует требованиям потребителей, а конкурента — нет. Следовательно, его необходимо сравнить с тем, что делают конкуренты.
Важно указать, какой у изделия жизненный цикл. Зная особенности продукта, вам легко предположить, что на этот период будет влиять в будущем.
Кроме того, если компания располагает патентами на изобретения, то предоставьте соответствующую информацию в этом разделе.
Что такое патент на изобретение и как его оформить
Маркетинг и продажи
Отдельным блоком, заслуживающим внимания, является стратегия продвижения. Хоть это и самодостаточный документ, его включают в бизнес-план.
Стратегия состоит из четырех крупных разделов:
- цели;
- перечня товаров;
- позиционирования на рынке;
- маркетингового плана.
Последнее – руководство по достижению поставленных компанией целей.
Разработка стратегии продвижения компании
Когда вы подготовите маркетинговую стратегию, нужно разработать план по продажам.
Он разделен на два блока.
- Стратегия отдела продаж
Тут пишут, будут ли у вас «продажники» в отдельном подразделении или торговля станет побочной деятельностью других специалистов. Напишите, сколько сотрудников займутся непосредственно продажами.
Как вы будете подбирать специалистов? Обязательно ответьте на этот вопрос.
- Торговая деятельность
Ваши специалисты должны знать, как продавать. Дайте им реальные инструменты, укажите алгоритмы общения с клиентами. Также под рукой у них должна быть база для совершения звонков или отправки электронных писем.
Рассчитайте норму ежедневных звонков, которые «продажники» должны совершать, и сумму средней сделки. От этого зависит зарплата сотрудника и ваш доход.
Финансирование
Этот раздел обязателен к заполнению, когда предприятие нуждается в финансировании. Если бизнес-план заполняете не для внутреннего пользования, то скорее всего проекту требуются дополнительные вливания.
Здесь указывают:
- сколько денег требуется прямо сейчас;
- какие суммы могут потребоваться в ближайшее пятилетие;
- как используете деньги.
Финансовый прогноз
В этом разделе предстоит назвать все источники, через которые поступают деньги, а также расходы. Не важно, носят они разовый или постоянный характер, их обязательно записывают.
В качестве отрезка, за который нужно проводить расчет, лучше брать период в три–пять лет. Это уместно, если бизнес существует долго. В противном случае возьмите любой доступный срок, по которому можно следить за экономическими тенденциями.
Строя прогнозы на будущее, проверьте, чтобы они не конфликтовали, а соответствовали запросам на получение инвестиций.
Приложение
Добавьте в приложение не вошедшую в другие разделы информацию, молчать о которой невозможно.
В него включают:
- фотографии и состав продукта;
- таблицы и диаграммы по анализу рынка;
- публикации СМИ, в которых фигурирует ваш продукт;
- сертификаты, лицензии и прочую документацию, разрешающую ведение деятельности;
- выписки из налоговой и банка;
- контактные данные.
Образцы бизнес-планов
В интернете много шаблонов таких документов. Но проблема бизнеса в его неповторимости. Воспользоваться чьими-то наработками, пусть даже они работали, не выйдет. Однако полностью отказываться от такой возможности тоже неправильно.
Используйте бизнес-план для упрощения собственной работы. Так вы узнаете, какие разделы заполнять и какие данные вносить. А еще вы поймете, где брать ту или иную информацию.
Шаблоны бизнес-планов необходимы, когда документ нужен вам для внутреннего пользования или для «галочки».
Например, для строительства птицефабрики нужен земельный участок. Предприниматель идет в орган местной власти и просит в аренду землю. Взамен от него требуют бизнес-план. Если муниципальные служащие хотят познакомиться с вашей идеей, не углубляясь в процесс, шаблона из интернета будет достаточно.
Если такой документ их не устроит, придется его переделать.
С шаблонами вы можете экономить. Это работает так: скачиваете образец из интернета, а на его основе делаете свой. Затем обращаетесь в компанию, специализирующуюся на подготовке бизнес-планов. Консалтинговые агентства за вознаграждение посмотрят его и укажут, какие недочеты исправить.
Если сомневаетесь и не хотите рисковать, то лучше сразу посетить специалистов. Но имейте в виду, что услуги профессионалов не стоят пять копеек.
Мы все же рекомендуем сделать бизнес-план самостоятельно. Так вы погрузитесь в тему, познакомитесь с конкурентами и узнаете нишу, на которую претендуете.