Некоторые формулы содержат недопустимые ссылки как найти - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

[Excel2003-RUS]
1) Простой алгоритм выглядит так: Меню «Сервис»—«Проверка наличия ошибок…» (дублируется кнопкой на панели «Зависимости»).
Далее исправлять ошибки по очереди.
В данном случае Excel будет вести себя механистически — просто будет искать ошибочные ячейки сверху вниз. Поэтому до «первоисточника» путь может оказаться неблизким.
2) Списка ВСЕХ ошибок с рекомендациями — нет, не видел (справедливости ради, и не искал, т.к. с «неприятностями» справляюсь по мере их возникновения, а не коплю знания впрок).
3) Общие рекомендации по устранению конкретной ошибки даются в сообщении об ошибке: «Проверьте правильность указания пути, книги, названия диапазона и ссылки на ячейки.»
(примеч.: сама формулировка сообщения «…содержит ОДНУ ИЛИ НЕСКОЛЬКО …» говорит о том, что списка сразу всех «ошибочных ячеек» Excel Вам представить, скорее всего, не может. Переводя на человеческий — «есть как минимум одна, а сколько всего — не знаю»).
4) Некоторый общий перечень ошибок (не уверен, что всех) содержится в разделе справки «Поиск и исправление ошибок в формулах» (приведены причины/рекомендации по устранению по ошибкам «#####», «#ЗНАЧ!», «#ДЕЛ/0!», «#ИМЯ?», «#Н/Д», «#ССЫЛКА!», «#ЧИСЛО!», «#ПУСТО!». Описано «Наблюдение за формулой и результатом ячейки» при помощи «Окна контрольного значения». Даны инструкции по «пошаговому вычислению сложных формул». Описан метод «Прослеживание связей между формулами и ячейками» (трассировка зависимостей). Есть и подраздел «Исправление общих ошибок в формулах», включающий, например, работу со списком проверяемых/игнорируемых ошибок).

Источник

Проблему описал

gsheppar

в 2010 году на сайте mrexcel.com (по-английски). Оставлено без ответа.

http://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/464779-run-time-error-1004-name-you-entered-not-valid.h…

Проблема «жива» и актуальна для версий Excel: 2010, 2013, 2016 (в 2007 — не проверял).

Сообщение от Excel: «Некоторые формулы на этом листе содержат недопустимые ссылки. Убедитесь, что ссылки на ячейки, имена диапазонов, определенные имена и связи с другими книгами в формулах указаны правильно.»

Штатные инструменты ошибок не видят (надстройка Name Manager, вроде, тоже). Указанные объекты выведены программно и проанализированы. Ошибок нет, но обнаружено, что использование в книге формул, введенных впервые в Excel 2007, приводят к создание имен с префиксом «_xlfn.» (своего рода, маркер):
Name RefersTo RefersToLocal
_xlfn.COUNTIFS =#NAME? =#ИМЯ?
_xlfn.IFERROR =#NAME? =#ИМЯ?

Разумеется, в моей книге использованы соответствующие формулы (значения аргументов в скобках здесь рассматривать не надо):
=СЧЁТЕСЛИМН(КР;B$25;НаимОц10;$A26)
=ЕСЛИОШИБКА(ПЕРСЕНТИЛЬ(ЕСЛИ((КР=B$4)*НЕ(ЕПУСТО(БаллОц10));БаллОц10);0,25);НД())

В Интернете пишут (врут), что это якобы случается, если открыть приложение, использующее новые формулы, в Excel 97-2003, но проверено, что это не так. Советуют также заменить новые формулы старыми решениями: например, вместо ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) использовать комбинацию формул ЕСЛИ (IF) и ЕОШИБКА (ISERROR), а формулу СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) заменить на формулу СУММАПРОИЗВ (SUMPRODUCT) и т.д. и т.п. Увы, пробовал — заменил, но это не привело к желаемому результату: то самое сообщение продолжает выскакивать, как черт из табакерки: раздражает… Но всё работает. При этом, естественно, имена с префиксом «_xlfn.» исчезают (после сохранения книги и повторного открытия).
Очевидно, что эта проблема как была в Excel 2010, так и осталась в Excel 2016.
При открытии книги всё обстоит нормально, но стоит, например, изменить раз или другой раз, третий… размер таблицы (ListObject) на листе, и вдруг, совершенно неожиданно, появляется упомянутое сообщение и потом уже выходит постоянно при всяком изменении или сохранении файла, пока не перезапустишь Excel. В таблице, и на листе, где она размещена, вообще нет ни одной формулы (только исходные данные). Локализовать ошибку не удается.
Есть предположение, что это «косяк» Excel. Неужели надо воссоздать всё приложение заново, поэтапно, осторожно и с оглядкой? И тогда посмотреть. Или как?
Возможно, что никакой связи упомянутого сообщения с префисом имен «_xlfn.» нет вовсе. Кто знает, кто сталкивался с подобным?
Из-за этой ошибки приложение нельзя передать пользователям.

Источник

Excel

Вы пытаетесь сохранить электронную таблицу, когда получаете сообщение об ошибке, указывающее, что Excel обнаружил проблему с одной или несколькими ссылками на формулы. Вот как это исправить.

Вы пытаетесь сохранить файл Excel, над которым так усердно работали, но появляется сообщение об ошибке: Excel обнаружил проблему с одной или несколькими ссылками на формулы.

Это означает, что где-то в вашей электронной таблице что-то не так с одной из ваших формул. Если ваша электронная таблица большая, попытка найти ее может оказаться непростой задачей.

К счастью, есть некоторые исправления, которые вы можете попробовать, чтобы найти корень проблемы и убедиться, что ошибка «Excel обнаружила проблему с одной или несколькими ссылками на формулы» больше не появляется.

Используйте инструмент проверки ошибок

Один из самых быстрых способов найти ошибки в электронной таблице Excel — использовать Инструмент проверки ошибок. Если инструмент обнаружит какие-либо ошибки, вы можете исправить их и попробовать сохранить файл еще раз. Однако инструмент может не найти все типы ошибок.

Если средство проверки ошибок не находит ошибок или их исправление не решает проблему, попробуйте одно из других исправлений, указанных ниже.

Чтобы использовать инструмент проверки ошибок в Excel:

Выберите Формулы вкладка
Нажмите на Проверка ошибок инструмент.
При обнаружении ошибки в инструменте появится информация о причине ошибки.
Либо исправьте ошибку, либо удалите формулу, вызывающую проблему, если она не нужна.
в Проверка ошибок инструмент, нажмите Следующий чтобы увидеть следующую ошибку и повторить процесс.
Когда больше ошибок не будет найдено, вы увидите всплывающее окно, информирующее вас об этом факте.
Повторите процесс для каждого листа документа.
Попробуйте сохранить документ еще раз, чтобы проверить, исправлена ли ошибка ссылки на формулу.

Найдите проблемный лист

Если средство проверки ошибок не находит причину вашей проблемы, вам нужно начать поиск самостоятельно.

Например, если у вас есть документ с несколькими листами, вам нужно сузить проблему до одного листа (или нескольких листов), вызывающего проблему.

Чтобы найти лист, вызывающий ошибку ссылки на формулу:

Откройте первый лист в электронной таблице.
Нажмите Ctrl+А в Windows или Cmd+А на Mac, чтобы выбрать весь лист. Кроме того, вы можете нажать кнопку в самом верхнем левом углу таблицы.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш Ctrl+С в Windows или Cмд+С на Mac.
Далее откройте Файл меню.
Выбирать Пустая рабочая тетрадь.
Щелкните правой кнопкой мыши в ячейке А1 и выберите Вставить икона.
В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш Ctrl+V в Windows или Ctrl+V на Mac.
Попробуйте сохранить новый файл. Если вы можете сохранить файл без ошибок, то этот конкретный лист не содержит источника вашей ошибки.
Повторите эти действия с каждым листом документа, пока не найдете лист или листы, вызывающие проблемы.

Поиск ошибок

Теперь, когда вы знаете, какой лист или листы содержат причину ваших проблем, вы можете искать их, чтобы отследить любые ошибки, которые они могут содержать.

Самый простой способ сделать это — найти любые формулы, содержащие # символ. Это потому, что этот символ используется в начале сообщений об ошибках формулы.

Чтобы найти ошибки на листе Excel:

Откройте лист, который, как вы обнаружили, содержит потенциальные ошибки.
Нажмите Ctrl+F в Windows или Ctrl+F на Mac, чтобы открыть инструмент поиска.
Тип # в Найти то, что поле и убедитесь, что Заглянуть установлен на Ценности.
Нажмите Находить Все чтобы найти все экземпляры ячейки, содержащие хэштег.
Если какие-либо экземпляры будут найдены, они появятся в инструменте поиска. Вы можете нажать на каждую из них, чтобы перейти к этой ячейке и внести необходимые изменения, или просто удалить формулы, если они вам не нужны.
Повторите процесс для всех других листов, которые, по вашему мнению, могут содержать ошибки.
Попробуйте сохранить документ еще раз, чтобы узнать, устранена ли проблема.

Проверьте свои графики

Ошибка «Excel обнаружила проблему с одной или несколькими ссылками на формулы» также часто может быть вызвана недопустимыми ссылками на ваши диаграммы. Исправление этих ссылок может решить проблему.

Чтобы проверить исходные данные для ваших диаграмм Excel:

Откройте лист, содержащий вашу диаграмму.
Щелкните правой кнопкой мыши на графике и нажмите Выберите данные.
Подтвердите, что Диапазон данных диаграммы является правильным и относится к действительному диапазону ячеек, содержащих данные.
Если это не так, измените диапазон, чтобы он ссылался на правильные ячейки, или удалите диаграмму, если она вам больше не нужна.
Попробуйте сохранить документ Excel еще раз, чтобы проверить, возникает ли ошибка.

Проверьте внешние ссылки

Если ваш рабочий лист Excel ссылается на внешнюю электронную таблицу, которую вы удалили или переименовали, вы можете увидеть эту ошибку.

К счастью, в Excel есть инструмент, который может помочь вам проверить статус любых внешних ссылок.

Чтобы проверить действительность внешних ссылок в Excel:

Нажмите на Данные меню.
в Запросы и подключения раздел ленты, щелкните значок Редактировать ссылки инструмент.
Вы увидите список внешних ссылок в вашем документе со статусом, указанным как Неизвестный.
Нажмите на Проверить состояние кнопка.
Статус ваших ссылок будет обновлен.
Если одна из ваших ссылок показывает ошибку, исходный файл не может быть найден. Вы можете обновить местоположение исходного файла, нажав Изменить источник и выберите файл, на который вы хотите сослаться.
Если вам больше не нужно ссылаться на другой документ, вы можете удалить ячейку, содержащую внешнюю ссылку.
Если многие ячейки относятся к документу, который больше не доступен, вы можете полностью удалить ссылку из документа, щелкнув эту ссылку и выбрав щелкните Разорвать ссылку. Это следует делать с осторожностью, так как вы потеряете все внешние ссылки на эту ссылку.
Вам нужно будет подтвердить свое решение, нажав Разорвать ссылки.
После того как вы исправите или удалите мошеннические ссылки, попробуйте снова сохранить документ.

Проверьте свои сводные таблицы

Еще одним распространенным источником ошибок ссылок в Excel являются сводные таблицы. Эти типы таблиц невероятно эффективны, но они также могут быть причиной ошибок, если ссылки больше недействительны.

Чтобы проверить свои сводные таблицы на наличие ошибок в Excel:

Откройте лист, содержащий вашу сводную таблицу.
Выберите сводную таблицу.
На ленте щелкните значок Анализ сводной таблицы появившееся меню.
На ленте щелкните Изменить источник данных.
Проверить Таблица/диапазон чтобы убедиться, что он относится к действительному диапазону ячеек.
Если это не так, отредактируйте значения таблицы/диапазона или, если вам это не нужно, удалите сводную таблицу.
Попробуйте сохранить документ еще раз.

Если вы видите всплывающее сообщение об ошибке «Excel обнаружил проблему с одной или несколькими ссылками на формулы», возможно, одно из приведенных выше исправлений решит проблему. Если вы найдете какие-либо другие способы предотвратить появление ошибки, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

Изучение того, как исправить некоторые из наиболее распространенных ошибок Excel, поможет вам тратить больше времени на работу и меньше времени на то, чтобы рвать на себе волосы. Например, полезно знать, как найти циклическую ссылку в Excel.

Если Excel продолжает давать сбой, есть несколько полезных исправлений, которые вы можете попробовать. Если вы хотите игнорировать любые проблемы на листе, вы можете вместо этого игнорировать все ошибки в Excel.

Источник

You’re going to need to find the formula and either alter the link or break it, nine times out of ten, you’ll have a cell reference going to a sheet or a work book that no longer exists (or isn’t open), this will occur more if you’re using .delete in your script

Unfortunately, Excel does not make it easy to find this link, you can look in the data tab and see existing connections, then break them. But previous experience has not had this work all the time.

You can also try this macro from Allen Wyatt, which will check your sheets and create a new sheet with a list of potential errors formula errors.

Sub CheckReferences()
' Check for possible missing or erroneous links in
' formulas and list possible errors in a summary sheet

  Dim iSh As Integer
  Dim sShName As String
  Dim sht As Worksheet
  Dim c, sChar As String
  Dim rng As Range
  Dim i As Integer, j As Integer
  Dim wks As Worksheet
  Dim sChr As String, addr As String
  Dim sFormula As String, scVal As String
  Dim lNewRow As Long
  Dim vHeaders

  vHeaders = Array("Sheet Name", "Cell", "Cell Value", "Formula")
  'check if 'Summary' worksheet is in workbook
  'and if so, delete it
  With Application
    .ScreenUpdating = False
    .DisplayAlerts = False
    .Calculation = xlCalculationManual
  End With

  For i = 1 To Worksheets.Count
    If Worksheets(i).Name = "Summary" Then
      Worksheets(i).Delete
    End If
  Next i

  iSh = Worksheets.Count

  'create a new summary sheet
    Sheets.Add After:=Sheets(iSh)
    Sheets(Sheets.Count).Name = "Summary"
  With Sheets("Summary")
    Range("A1:D1") = vHeaders
  End With
  lNewRow = 2

  ' this will not work if the sheet is protected,
  ' assume that sheet should not be changed; so ignore it
  On Error Resume Next

  For i = 1 To iSh
    sShName = Worksheets(i).Name
    Application.Goto Sheets(sShName).Cells(1, 1)
    Set rng = Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, 23)

    For Each c In rng
      addr = c.Address
      sFormula = c.Formula
      scVal = c.Text

      For j = 1 To Len(c.Formula)
        sChr = Mid(c.Formula, j, 1)

        If sChr = "[" Or sChr = "!" Or _
          IsError(c) Then
          'write values to summary sheet
          With Sheets("Summary")
            .Cells(lNewRow, 1) = sShName
            .Cells(lNewRow, 2) = addr
            .Cells(lNewRow, 3) = scVal
            .Cells(lNewRow, 4) = "'" & sFormula
          End With
          lNewRow = lNewRow + 1
          Exit For
        End If
      Next j
    Next c
  Next i

' housekeeping
  With Application
    .ScreenUpdating = True
    .DisplayAlerts = True
    .Calculation = xlCalculationAutomatic
  End With

' tidy up
  Sheets("Summary").Select
  Columns("A:D").EntireColumn.AutoFit
  Range("A1:D1").Font.Bold = True
  Range("A2").Select
End Sub

Источник

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше

Кроме неожиданных результатов, формулы иногда возвращают значения ошибок. Ниже представлены некоторые инструменты, с помощью которых вы можете искать и исследовать причины этих ошибок и определять решения.

Примечание: В статье также приводятся методы, которые помогут вам исправлять ошибки в формулах. Этот список не исчерпывающий — он не охватывает все возможные ошибки формул. Для получения справки по конкретным ошибкам поищите ответ на свой вопрос или задайте его на форуме сообщества Microsoft Excel.

Ввод простой формулы

Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Формула начинается со знака равенства (=). Например, следующая формула складывает числа 3 и 1:

=3+1

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Части формулы

Функции: это специальные формулы Excel, которые выполняют определенные вычисления. Например, функция ПИ() возвращает значение числа Пи: 3,142…
Ссылки: это ссылки на отдельные ячейки или диапазоны. Например, A2 возвращает значение ячейки A2.
Константы. Числа или текстовые значения, введенные непосредственно в формулу, например 2.
Операторы: оператор * (звездочка) служит для умножения чисел, а оператор ^ (крышка) — для возведения числа в степень. С помощью + и – можно складывать и вычитать значения, а с помощью / — делить их.

Примечание: Для некоторых функций требуются так называемые аргументы. Аргументы — это значения, которые некоторые функции используют при вычислениях. Аргументы функции указываются в ее скобках (). Функция ПИ не требует аргументов, поэтому у нее пустые скобки. У некоторых функций несколько аргументов, в том числе необязательные. Аргументы разделяются точкой с запятой (;).

Например, функция СУММ требует только один аргумент, но у нее может быть до 255 аргументов (включительно).

Пример одного аргумента: =СУММ(A1:A10).

Пример нескольких аргументов: =СУММ(A1:A10;C1:C10).

В приведенной ниже таблице собраны некоторые наиболее частые ошибки, которые допускают пользователи при вводе формулы, и описаны способы их исправления.

Рекомендация	Дополнительные сведения
Начинайте каждую формулу со знака равенства (=)	Если опустить знак равенства, введенные данные могут отображаться в виде текста или даты. Например, при вводе СУММ(A1:A10)Excel отображает текстовую строку SUM(A1:A10) и не выполняет вычисление. Если ввести значение 11/2, вместо деления 11 на 2 Excel отображается дата 2–ноя (при условии, что ячейка имеет формат «Общий«) вместо деления 11 на 2.
Следите за соответствием открывающих и закрывающих скобок	Все скобки должны быть парными (открывающая и закрывающая). Если в формуле используется функция, для ее правильной работы важно, чтобы все скобки стояли в правильных местах. Например, формула *=ЕСЛИ(B5<0);»Недопустимо»;B51,05) не будет работать, поскольку в ней две закрывающие скобки и только одна открывающая (требуется одна открывающая и одна закрывающая). Правильный вариант этой формулы выглядит так: =ЕСЛИ(B5<0;»Недопустимо»;B51,05)*.
Для указания диапазона используйте двоеточие	Указывая диапазон ячеек, разделяйте с помощью двоеточия (:) ссылку на первую ячейку в диапазоне и ссылку на последнюю ячейку в диапазоне. Например, =SUM(A1:A5), а не =SUM(A1 A5), которые возвращают #NULL! Ошибка.
Вводите все обязательные аргументы	У некоторых функций есть обязательные аргументы. Старайтесь также не вводить слишком много аргументов.
Вводите аргументы правильного типа	В некоторых функциях, например СУММ, необходимо использовать числовые аргументы. В других функциях, например ЗАМЕНИТЬ, требуется, чтобы хотя бы один аргумент имел текстовое значение. Если использовать в качестве аргумента данные неправильного типа, Excel может возвращать непредвиденные результаты или ошибку.
Число уровней вложения функций не должно превышать 64	В функцию можно вводить (или вкладывать) не более 64 уровней вложенных функций.
Имена других листов должны быть заключены в одинарные кавычки	Если формула содержит ссылки на значения или ячейки на других листах или в других книгах, а имя другой книги или листа содержит пробелы или другие небуквенные символы, его необходимо заключить в одиночные кавычки (‘), например: =’Данные за квартал’!D3 или =‘123’!A1.
Указывайте после имени листа восклицательный знак (!), когда ссылаетесь на него в формуле	Например, чтобы возвратить значение ячейки D3 листа «Данные за квартал» в той же книге, воспользуйтесь формулой =’Данные за квартал’!D3.
Указывайте путь к внешним книгам	Убедитесь, что каждая внешняя ссылка содержит имя книги и путь к ней. Ссылка на книгу содержит имя книги и должна быть заключена в квадратные скобки ([Имякниги.xlsx]). В ссылке также должно быть указано имя листа в книге. В формулу также можно включить ссылку на книгу, не открытую в Excel. Для этого необходимо указать полный путь к соответствующему файлу, например: =ЧСТРОК(‘C:My Documents[Показатели за 2-й квартал.xlsx]Продажи’!A1:A8). Эта формула возвращает количество строк в диапазоне ячеек с A1 по A8 в другой книге (8). Примечание: Если полный путь содержит пробелы, как в приведенном выше примере, необходимо заключить его в одиночные кавычки (в начале пути и после имени книги перед восклицательным знаком).
Числа нужно вводить без форматирования	Не форматируйте числа, которые вводите в формулу. Например, если нужно ввести в формулу значение 1 000 рублей, введите 1000. Если вы введете какой-нибудь символ в числе, Excel будет считать его разделителем. Если вам нужно, чтобы числа отображались с разделителями тысяч или символами валюты, отформатируйте ячейки после ввода чисел. Например, если для прибавления 3100 к значению в ячейке A3 используется формула =СУММ(3 100;A3), Excel не складывает 3100 и значение в ячейке A3 (как было бы при использовании формулы =СУММ(3100;A3)), а суммирует числа 3 и 100, после чего прибавляет полученный результат к значению в ячейке A3. Другой пример: если ввести =ABS(-2 134), Excel выведет ошибку, так как функция ABS принимает только один аргумент: =ABS(-2134).

Вы можете использовать определенные правила для поиска ошибок в формулах. Они не гарантируют исправление всех ошибок на листе, но могут помочь избежать распространенных проблем. Эти правила можно включать и отключать независимо друг от друга.

Существуют два способа пометки и исправления ошибок: последовательно (как при проверке орфографии) или сразу при появлении ошибки во время ввода данных на листе.

Ошибку можно исправить с помощью параметров, отображаемых приложением Excel, или игнорировать, щелкнув команду Пропустить ошибку. Ошибка, пропущенная в конкретной ячейке, не будет больше появляться в этой ячейке при последующих проверках. Однако все пропущенные ранее ошибки можно сбросить, чтобы они снова появились.

Для Excel в Windows щелкните Параметры > файла > формулы.
Для Excel на Mac щелкните меню Excel > Параметры > проверки ошибок.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Excel > Формулы.
В разделе Поиск ошибок установите флажок Включить фоновый поиск ошибок. Все найденные ошибки помечаются треугольником в левом верхнем углу ячейки.
Чтобы изменить цвет треугольника, которым помечаются ошибки, выберите нужный цвет в поле Цвет индикаторов ошибок.
В разделе Правила поиска ошибок установите или снимите флажок для любого из следующих правил:
- Ячейки, содержащие формулы, которые приводят к ошибке. Формула не использует ожидаемый синтаксис, аргументы или типы данных. Значения ошибок: #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!и #VALUE!. Каждое из этих значений ошибок имеет разные причины и разрешается по-разному.
  
  Примечание: Если ввести значение ошибки прямо в ячейку, оно сохраняется как значение ошибки, но не помечается как ошибка. Но если на эту ячейку ссылается формула из другой ячейки, эта формула возвращает значение ошибки из ячейки.
- Несогласованная формула вычисляемого столбца в таблицах. Вычисляемый столбец может содержать отдельные формулы, отличающиеся от формулы столбца master, что создает исключение. Исключения вычисляемого столбца возникают при указанных ниже действиях.
  - Ввод данных, не являющихся формулой, в ячейку вычисляемого столбца.
  - Введите формулу в ячейку вычисляемого столбца, а затем нажмите клавиши CTRL+Z или нажмите кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
  - Ввод новой формулы в вычисляемый столбец, который уже содержит одно или несколько исключений.
  - Копирование в вычисляемый столбец данных, не соответствующих формуле столбца. Если копируемые данные содержат формулу, эта формула перезапишет данные в вычисляемом столбце.
  - Перемещение или удаление ячейки из другой области листа, если на эту ячейку ссылалась одна из строк в вычисляемом столбце.
- Ячейки, содержащие годы, представленные в виде 2 цифр: ячейка содержит текстовую дату, которая может быть неправильно интерпретирована как неправильный век, если она используется в формулах. Например, дата в формуле =ГОД(«1.1.31») может относиться как к 1931, так и к 2031 году. Используйте это правило для выявления дат в текстовом формате, допускающих двоякое толкование.
- Числа в формате текста или предшествуют апострофу. Ячейка содержит числа, хранящиеся в виде текста. Обычно это является следствием импорта данных из других источников. Числа, хранящиеся как текст, могут стать причиной неправильной сортировки, поэтому лучше преобразовать их в числовой формат. ‘=SUM(A1:A10) рассматривается как текст.
- Формулы, несовместимые с другими формулами в регионе. Формула не соответствует шаблону других формул, расположенных рядом с ней. Во многих случаях формулы, соседствующие с другими формулами, отличаются только используемыми ссылками. В следующем примере из четырех смежных формул Excel отображает ошибку рядом с формулой =СУММ(A10:C10) в ячейке D4, так как смежные формулы увеличиваются на одну строку, а одна — на 8 строк. Excel ожидает формулу =СУММ(A4:C4).
  
  Если используемые в формуле ссылки не соответствуют ссылкам в смежных формулах, приложение Microsoft Excel сообщит об ошибке.
- Формулы, опускающие ячейки в области. Формула не может автоматически включать ссылки на данные, которые вы вставляете между исходным диапазоном данных и ячейкой, содержащей формулу. Это правило позволяет сравнить ссылку в формуле с фактическим диапазоном ячеек, смежных с ячейкой, содержащей формулу. Если смежные ячейки содержат дополнительные значения и не являются пустыми, Excel отображает рядом с формулой ошибку.
  
  Например, при использовании этого правила Excel отображает ошибку для формулы =СУММ(D2:D4), поскольку ячейки D5, D6 и D7, смежные с ячейками, на которые ссылается формула, и ячейкой с формулой (D8), содержат данные, на которые должна ссылаться формула.
- Незаблокированные ячейки, содержащие формулы. Формула не заблокирована для защиты. По умолчанию все ячейки на листе блокируются, поэтому их нельзя изменить при защите листа. Это поможет избежать случайных ошибок, таких как случайное удаление или изменение формул. Эта ошибка указывает, что ячейка была разблокирована, но лист не был защищен. Убедитесь, что ячейка не заблокирована.
- Формулы, ссылающиеся на пустые ячейки. Формула содержит ссылку на пустую ячейку. Это может привести к неверным результатам, как показано в приведенном далее примере.
  
  Предположим, требуется найти среднее значение чисел в приведенном ниже столбце ячеек. Если третья ячейка пуста, она не используется в расчете, поэтому результатом будет значение 22,75. Если эта ячейка содержит значение 0, результат будет равен 18,2.
- Данные, введенные в таблицу, недопустимы. В таблице возникает ошибка проверки. Проверьте параметр проверки ячейки, перейдя на вкладку Данные > группу Data Tools > Проверка данных.

Выберите лист, на котором требуется проверить наличие ошибок.
Если расчет листа выполнен вручную, нажмите клавишу F9, чтобы выполнить расчет повторно.

Если диалоговое окно Поиск ошибок не отображается, щелкните вкладку Формулы, выберите Зависимости формул и нажмите кнопку Поиск ошибок.
Чтобы повторно проверить пропущенные ранее ошибки, щелкните Файл > Параметры > Формулы. Для Excel на Mac щелкните меню Excel > Параметры > проверки ошибок.

В разделе Поиск ошибок выберите Сброс пропущенных ошибок и нажмите кнопку ОК.

Примечание: Сброс пропущенных ошибок применяется ко всем ошибкам, которые были пропущены на всех листах активной книги.

Совет: Советуем расположить диалоговое окно Поиск ошибок непосредственно под строкой формул.
Нажмите одну из управляющих кнопок в правой части диалогового окна. Доступные действия зависят от типа ошибки.
Нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если нажать кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.

Рядом с ячейкой нажмите кнопку «Проверка ошибок » , а затем выберите нужный параметр. Доступные команды различаются для каждого типа ошибки, и первая запись описывает ошибку.

Если нажать кнопку Пропустить ошибку, помеченная ошибка при последующих проверках будет пропускаться.

Если формула не может правильно вычислить результат, в Excel отображается значение ошибки, например #####, #ДЕЛ/0!, #Н/Д, #ИМЯ?, #ПУСТО!, #ЧИСЛО!, #ССЫЛКА!, #ЗНАЧ!. Ошибки разного типа имеют разные причины и разные способы решения.

Приведенная ниже таблица содержит ссылки на статьи, в которых подробно описаны эти ошибки, и краткое описание.

Статья	Описание
Исправление ошибки ####	Эта ошибка отображается в Excel, если столбец недостаточно широк, чтобы показать все символы в ячейке, или ячейка содержит отрицательное значение даты или времени. Например, результатом формулы, вычитающей дату в будущем из даты в прошлом (=15.06.2008-01.07.2008), является отрицательное значение даты. Совет: Попробуйте автоматически изменить ширину ячейки, дважды щелкнув между заголовками столбцов. Если ### отображается потому, что Excel не может отобразить все знаки, эта проблема будет исправлена.
Исправление ошибки #ДЕЛ/0! ошибка	Эта ошибка отображается в Excel, если число делится на ноль (0) или на ячейку без значения. Совет: Добавьте обработчик ошибок, как в примере ниже: =ЕСЛИ(C2;B2/C2;0).
Исправление ошибки #Н/Д	Эта ошибка отображается в Excel, если функции или формуле недоступно значение. Если вы используете такую функцию, как ВПР, есть ли для искомого значения соответствие в диапазоне поиска? Скорее всего, нет. Используйте функцию ЕСЛИОШИБКА для подавления ошибки #Н/Д. В этом случае можно ввести следующее: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$D$6:$E$8;2;ИСТИНА);0)
Исправление ошибки #ИМЯ? ошибка	Эта ошибка отображается, если Excel не распознает текст в формуле. Например имя диапазона или имя функции написано неправильно. Примечание: Если вы используете функцию, убедитесь, что ее имя написано неправильно. В данном случае слово СУММ введено с ошибкой. Удалите «а», и Excel исправит формулу.
Исправление ошибки #ПУСТО!	Эта ошибка отображается в Excel, когда вы указываете пересечение двух областей, которые не пересекаются. Оператором пересечения является пробел, разделяющий ссылки в формуле. Примечание: Убедитесь, что диапазоны разделены правильно: области C2:C3 и E4:E6 не пересекаются, поэтому ввод формулы =СУММ(C2:C3 E4:E6) возвращает #NULL! могут вызвать текст и специальные знаки в ячейке. Если поставить запятую между диапазонами C и E, она будет исправлена =СУММ(C2:C3;E4:E6)
Исправление ошибки #ЧИСЛО! ошибка	Эта ошибка отображается в Excel, если формула или функция содержит недопустимые числовые значения. Используете ли вы функцию, которая выполняет итерацию, например IRR или RATE? Если да, то #NUM! ошибка, вероятно, из-за того, что функция не может найти результат. Инструкции по устранению неполадок см. в разделе справки.
Исправление ошибки #ССЫЛКА! ошибка	Эта ошибка отображается в Excel при наличии недопустимой ссылки на ячейку. Например, вы удалили ячейки, на которые ссылались другие формулы, или вставили поверх них другие ячейки. Вы случайно удалили строку или столбец? Смотрите, что произошло после удаления столбца B в формуле =СУММ(A2;B2;C2). Нажмите кнопку Отменить (или клавиши CTRL+Z), чтобы отменить удаление, измените формулу или используйте ссылку на непрерывный диапазон (=СУММ(A2:C2)), которая автоматически обновится при удалении столбца B.
Исправление ошибки #ЗНАЧ! ошибка	Эта ошибка отображается в Excel, если в формуле используются ячейки, содержащие данные не того типа. Вы используйте математические операторы (+, -, *, / ^) с разными типами данных? В таком случае попробуйте использовать вместо них функцию. В этом случае =СУММ(F2:F5) поможет устранить проблему.

Если ячейки не видны на листе, для просмотра их и содержащихся в них формул можно использовать панель инструментов «Окно контрольного значения». С помощью окна контрольного значения удобно изучать, проверять зависимости или подтверждать вычисления и результаты формул на больших листах. При этом вам не требуется многократно прокручивать экран или переходить к разным частям листа.

Эту панель инструментов можно перемещать и закреплять, как и любую другую. Например, можно закрепить ее в нижней части окна. На панели инструментов выводятся следующие свойства ячейки: 1) книга, 2) лист, 3) имя (если ячейка входит в именованный диапазон), 4) адрес ячейки 5) значение и 6) формула.

Примечание: Для каждой ячейки может быть только одно контрольное значение.

Добавление ячеек в окно контрольного значения

Выделите ячейки, которые хотите просмотреть.

Чтобы выделить все ячейки с формулами, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить (вы также можете нажать клавиши CTRL+G или CONTROL+G на компьютере Mac). Затем выберите Выделить группу ячеек и Формулы.
На вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
Нажмите кнопку Добавить контрольное значение.
Убедитесь, что вы выделили все ячейки, которые хотите отследить, и нажмите кнопку Добавить.
Чтобы изменить ширину столбца, перетащите правую границу его заголовка.
Чтобы открыть ячейку, ссылка на которую содержится в записи панели инструментов «Окно контрольного значения», дважды щелкните запись.

Примечание: Ячейки, содержащие внешние ссылки на другие книги, отображаются на панели инструментов «Окно контрольного значения» только в случае, если эти книги открыты.

Удаление ячеек из окна контрольного значения

Если окно контрольного значения не отображается, на вкладке Формула в группе Зависимости формул нажмите кнопку Окно контрольного значения.
Выделите ячейки, которые нужно удалить.

Чтобы выделить несколько ячеек, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Нажмите кнопку Удалить контрольное значение.

Иногда трудно понять, как вложенная формула вычисляет конечный результат, поскольку в ней выполняется несколько промежуточных вычислений и логических проверок. Но с помощью диалогового окна Вычисление формулы вы можете увидеть, как разные части вложенной формулы вычисляются в заданном порядке. Например, формулу =ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0) будет легче понять, если вы увидите промежуточные результаты:

В диалоговом окне «Вычисление формулы»	Описание
=ЕСЛИ(СРЗНАЧ(D2:D5)>50;СУММ(E2:E5);0)	Сначала выводится вложенная формула. Функции СРЗНАЧ и СУММ вложены в функцию ЕСЛИ. Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5) возвращает результат 40.
=ЕСЛИ(40>50;СУММ(E2:E5);0)	Диапазон ячеек D2:D5 содержит значения 55, 35, 45 и 25, поэтому функция СРЗНАЧ(D2:D5) возвращает результат 40.
=ЕСЛИ(ЛОЖЬ;СУММ(E2:E5);0)	Поскольку 40 не больше 50, выражение в первом аргументе функции ЕСЛИ (аргумент лог_выражение) имеет значение ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ возвращает значение третьего аргумента (аргумент значение_если_ложь). Функция СУММ не вычисляется, поскольку она является вторым аргументом функции ЕСЛИ (аргумент значение_если_истина) и возвращается только тогда, когда выражение имеет значение ИСТИНА.

Выделите ячейку, которую нужно вычислить. За один раз можно вычислить только одну ячейку.
Откройте вкладку Формулы и выберите Зависимости формул > Вычислить формулу.
Нажмите кнопку Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.

Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите кнопку Шаг с заходом, чтобы отобразить другую формулу в поле Вычисление. Нажмите кнопку Шаг с выходом, чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.

Кнопка Шаг с заходом недоступна для ссылки, если ссылка используется в формуле во второй раз или если формула ссылается на ячейку в отдельной книге.
Продолжайте нажимать кнопку Вычислить, пока не будут вычислены все части формулы.
Чтобы посмотреть вычисление еще раз, нажмите кнопку Начать сначала.
Чтобы закончить вычисление, нажмите кнопку Закрыть.

Примечания:

Некоторые части формул, в которых используются функции ЕСЛИ и ВЫБОР, не вычисляются. В таких случаях в поле Вычисление отображается значение #Н/Д.
Если ссылка пуста, в поле Вычисление отображается нулевое значение (0).
Некоторые функции вычисляются заново при каждом изменении листа, так что результаты в диалоговом окне Вычисление формулы могут отличаться от тех, которые отображаются в ячейке. Это функции СЛЧИС, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ, СЛУЧМЕЖДУ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Отображение связей между формулами и ячейками

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник