Прежде чем приступать к написанию статьи, автору необходимо понять, что именно и в каком порядке он собирается описывать. В этом помогает план текста – изложенные в виде списка и логически структурированные основные мысли статьи.
Давайте разберемся, как составить план текста, поговорим о видах планов и требованиях, которые необходимо соблюдать при их написании.
Зачем нужен план текста?
- План облегчает автору задачу и значительно ускоряет процесс написания текста, избавляет от страха белого листа.
- Закончив одну часть статьи, вам не придется думать, о чем рассказывать дальше – достаточно посмотреть в план и раскрыть следующий пункт.
- План не даст запутаться, отступить от темы, поможет более четко и доступно для читателя сформулировать свои мысли.
- Кроме того, если вы пишете тексты на заказ, после составления плана вы можете согласовать его с заказчиком, дабы тот убедился, что вы правильно поняли свою задачу.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Особенности написания плана
Прежде чем приступить к написанию плана текста, внимательно изучите всю найденную информацию по теме, а затем выделите основную идею. Задумайтесь о том, какую задачу должна решать статья, на какой вопрос читателя отвечать. Информация, которая содержит ответ на вопрос, и определит структуру текста.
Собранные для написания текста сведения необходимо разделить на несколько частей, разбить на смысловые блоки, выделить логические категории для удобства восприятия информации.
Поставьте себя на место читателя, обратившегося к вашей статье для решения своей проблемы. Подумайте, какие именно данные будут наиболее важны для него и какие советы могут быть максимально полезны. Теперь опишите все это в виде последовательности пунктов, и ваш план будет готов, а дальше можно приступать к написанию и редактированию материала.
При составлении плана нужно учитывать характер текста. Например, при написании новостей и обзоров в первых пунктах плана нужно отразить самые важные, привлекающие внимание данные, в середине статьи подробно раскрыть изложенные в начале сведения, а в конце расположить обобщение или дополнительную информацию. Тогда как при написании научных статей автор, наоборот, сначала излагает аргументы, ссылается на авторитетные источники и только в конце текста озвучивает основную идею материала.
Виды планов текста
Статья состоит из заголовка, введения, основной части и заключения. Рассмотрим, какие виды планов позволяют структурировать информацию основной части текста.
Назывной план
Назывной план состоит из небольших заголовков, включающих обычно от 2 до 4 слов. Глаголы в таком типе плана не используются, содержание пунктов выражается существительными в именительном падеже и прилагательными. Каждый пункт такого плана состоит из опорных слов и словосочетаний, которые отражают какой-то процесс, явление либо состояние.
Пример назывного плана для данной статьи:
- Назначение плана текста.
- Особенности написания плана.
- Виды планов текста.
- Требования к плану текста.
Вопросный план
Структура плана этого типа основана на вопросах, которые автор задает к каждому смысловому блоку текста. На мой взгляд, это самый простой вариант плана, так как уже в процессе обдумывания темы и сбора материала для статьи вопросы возникают сами собой. Этот вариант идеально подойдет, если вы пишете руководство, инструкцию или обучающую статью. Начинайте вопросительные предложения со слов: как, когда, почему, какой, сколько, кто, каким образом и т. п.
Например, к текущей статье вопросный план может быть таким:
- Зачем нужен план текста?
- В чем заключаются особенности написания плана?
- Какие существуют виды планов текста?
- Как проверить правильность составления плана?
Тезисный план
Тезисный план – это план, состоящий из тезисов, как и назывной, однако здесь обязательно используются глаголы, из-за чего пункты получаются длиннее. Тезис представляет собой основную мысль нескольких абзацев, которая сформулирована в одном предложении. Подлежащее в каждом пункте обозначает тему, а сказуемое раскрывает ее.
На каждую тысячу знаков рекомендует отводить один пункт в тезисном плане. Соответственно, если в статье 5000 знаков, пунктов-тезисов должно быть 5.
Рассмотрим, что такое тезисный план на примере этой статьи:
- Причины, по которым имеет смысл составлять план текста.
- Действия, которые необходимо выполнить в начале написания плана.
- Нюансы, которые необходимо учесть при составлении плана в зависимости от характера текста.
- Виды планов могут быть разными и каждый подходит для определенных типов текста.
- Требования, которым должен соответствовать правильно составленный план.
Опорный план
Опорный план-схема характерен тем, что в качестве его пунктов используются только ключевые мысли, самые значимые слова или отрывки предложений, на которые автор будет опираться при написании текста. План этого типа хорошо подходит для составления текста устного выступления, презентации, а также при написании различных небольших по объему текстов, таких как новости, анонсы, краткие обзоры и т.п.
В опорную схему уместно включить главные факты, цифры, названия предметов, а также имена действующих лиц и цитаты. Каждый пункт данного плана является опорой, вызывающей яркие, детальные картины, которые передают содержание текста. Назначение этого вида плана – систематизация собранного материала и облегчение последующего воспроизведения информации. Пункты в таком плане могут существенно отличаться друг от друга как по структуре, так и по длине.
Пример опорного плана:
- 4 причины целесообразности написания плана текста.
- Какие особенности надо учитывать при написании плана.
- 5 видов планов текста с примерами.
- В каких случаях можно обойтись простым, а когда нужен сложный план.
- Чек-лист проверки правильности составления плана текста.
Смешанный план
Совсем необязательно стремиться к тому, чтобы все пункты плана представляли собой вопросы или являлись тезисами статьи, можно составить план смешанного типа. Например:
- Зачем нужен план текста?
- Особенности написания плана.
- Какие существуют виды планов текста?
- Чек-лист проверки правильности составления плана.
Простые и сложные планы текста
Планы текста по своему типу также можно разделить на простые и сложные. Сложный план отличается большей развернутостью и содержит подпункты. Это необходимо, если статья содержит мысли разного уровня, когда определенная мысль раскрывается посредством нескольких других. Используйте сложные планы с пронумерованными пунктами и подпунктами, оформленными как маркированный список, для длинных серьезных статей со множеством подзаголовков – в этом случае вы не упустите из вида ни одну даже самую мелкую деталь.
В других случаях можно ограничиться составлением простого плана, в котором пункты располагаются последовательно.
Сложный план для данной статьи может выглядеть так:
- Зачем нужен план текста?
- В чем заключаются особенности написания плана?
- С чего начинается составление плана
- Зависимость от характера текста
- Какие существуют виды планов текста?
- Назывной план
- Вопросный план
- Тезисный план
- Опорная схема
- Смешанный тип
- Простые и сложные планы текста
- Как проверить правильность составления плана?
Требования к плану текста
Правильно составленный план текста должен соответствовать ряду требований:
- Во-первых, он должен иметь четкую, логичную структуру, при взгляде на которую сразу должно быть ясно, о чем пойдет речь в статье. Все пункты плана должны быть связаны между собой. При прочтении плана не должно возникать дополнительных вопросов, ход повествования должен быть плавным, а пункты должны подробно раскрывать основной вопрос или задачу текста.
- Следите за тем, чтобы информация в разных пунктах не повторялась – в двух разных пунктах плана не должно описываться одно и то же разными словами.
- Обратите внимание на полноту раскрытия темы – план должен содержать исчерпывающую информацию и отражать все нюансы выбранной тематики.
- В плане не должно быть лишних пунктов. Если по определенной подтеме нечего написать кроме краткой формулировки, объединяйте такие пункты с другими.
- Пункты плана не должны напоминать целые абзацы, их длина не должна превышать 9 слов. Они должны содержать только краткую информацию о том, что вы собираетесь осветить в статье.
- Будьте лаконичны – придерживайтесь небольшого числа пунктов. 5-7 пунктов для простого плана вполне достаточно. Маленькие пункты можно объединять с другими.
Заключение
Итак, мы рассмотрели, что такое план текста, и убедились, что его использование делает работу над статьей намного продуктивнее. При наличии грамотно составленного плана вы напишете текст быстрее и качественнее. План позволяет легко сфокусироваться на теме, в процессе его составления в голове автора вырисовывается четкая картина того, как должен выглядеть готовый текст и на какие вопросы читателя он будет отвечать.
Выбирайте тот тип плана, что наилучшим образом соответствует виду текста, который вам предстоит написать. И помните, что при составлении плана информационной статьи вы не обязаны неукоснительно придерживаться какого-то одного из типов и видов.
Как создать работающий план
Правильный план поможет решить множество проблем. Также он может помочь сделать вашу жизнь именно такой, какой вы хотите её видеть. Но составление плана не всегда является простой задачей. Поэтому мы подготовили несколько подробных советов для вас.
Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, парочка удобных инструментов, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.
Метод первый. Создайте план на день
1. Сядьте с листом бумаги
Это может быть блокнот, тетрадь или пустой документ на вашем компьютере. Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?
2. Составьте себе расписание
Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите расписание на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:
- 09:00–10:00 — добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
- 10:00–11:30 — встреча с Максом и Катей.
- 11:30–12:30 — проект № 1.
- 12:30–13:15 — обед (здоровая пища!).
- 13:15–14:30 — анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
- 14:30–16:00 — проект № 2.
- 16:00–17:00 — начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
- 17:00–18:30 — уйти из офиса, зайти в спортзал.
- 18:30–19:00 — зайти за продуктами.
- 19:00–20:30 — приготовить ужин, отдых.
- 20:30– … — в кино с Машей.
3. Переориентируйте себя каждый час
Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.
4. Проанализируйте ваш день
Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?
Метод второй. Создайте план на жизнь
1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни
Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:
- карьера;
- путешествия;
- семья/друзья;
- здоровье;
- финансы;
- знание;
- духовность.
Цели могут быть, например, такими:
- Написать и издать книгу.
- Побывать на каждом континенте.
- Создать семью.
- Похудеть на 10 килограмм.
- Накопить денег на образование моих детей.
- Закончить институт.
- Узнать больше о буддизме.
2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения
Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:
- Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
- Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию — в 2016-м.
- Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.
3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас
Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель — издать книгу, а конкретно — отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.
4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей
Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:
- повторно прочитать первую половину книги;
- закончить писать свою книгу;
- переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
- правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
- дать почитать привередливым друзьям;
- найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
- отослать рукопись издателям.
5. Запишите шаги для достижения ваших целей
Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, — написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.
6. Пересматривайте свой план и корректируйте его
Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально — менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.
Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана
Часть первая: определение проблемы
1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись
Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, — найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.
Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка — именно та проблема, которую вам нужно решить.
2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему
Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.
Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.
3. Выясните, почему возникает эта проблема
Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.
Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.
4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы
Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.
Часть вторая: найдите решение и создайте план
1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы
Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.
Решение проблемы общения с другом на уроке:
- Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
- Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
- Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.
Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:
- Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
- Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.
Решение проблемы непонимания алгебры:
- Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
- Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
- Займитесь математикой с репетитором.
2. Создайте план
Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:
План по улучшению в течение четырёх недель
- Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
- Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
- Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.
3. Проанализируйте первую неделю
Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.
4. Не теряйте мотивацию
Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.
Загрузить PDF
Загрузить PDF
План — это отличный способ систематизировать мысли и информацию для речи, сочинения, рассказа или учебного пособия на основе своих заметок, сделанных на занятии. На первый взгляд составление плана может показаться сложным процессом, но если вы научитесь это делать, вы приобретете важный организационный навык! Начните с общей идеи и выбора структуры, а потом упорядочите свои мысли в простой для понимания план.
-
1
Решите, будете ли вы писать план от руки или будете его печатать. Если вы готовите план только для личного использования, выберите то, что больше всего вам подходит. Если вы выполняете задание, следуйте указаниям преподавателя.
- Некоторым людям проще обрабатывать свои мысли, записывая их. Можно также начертить диаграммы или примеры, которые помогут осмыслить предмет. Однако этот процесс может отнять больше времени, и, скорее всего, записи будут неаккуратными.
- Возможно, вам будет проще все напечатать, если у вас уже есть готовые заметки на компьютере, так как их можно копировать и вставлять в план. Благодаря действию «копировать — вставать» можно будет легко переставлять разделы при необходимости. Кроме того, будет проще скопировать и вставить информацию из плана в сочинение, если вы набираете его на компьютере. С другой стороны, будет труднее делать заметки на полях или чертить диаграммы.
-
2
Сузьте тему. План помогает упорядочить мысли, идеи или исследования по теме. Без основной темы у плана не будет смысла. Тема может быть основана на задании или исходить из личной цели.[1]
- Если вы работаете над творческим проектом, например пишете роман, определите свою концепцию, жанр или замысел. Потом структурируйте работу с помощью плана.
- Ничего страшного, если на первом этапе тема будет довольно обширной, главное, чтобы у вас было направление. Например, темой для сочинения по истории может быть жизнь во Франции во время немецкой оккупации во Второй мировой войне. Когда будете писать план, можно сузить ее до описания бойцов Сопротивления, которые называли себя макизары.
-
3
Определите цель своего плана, например, информировать, развлекать или размышлять. Подумайте, чего вы хотите достичь. Выполнить задание в виде сочинения? Написать роман? Выступить с речью? Ответ позволит вам понять, что донесет до читателя сочинение, книга или речь. Как правило, целью может быть проинформировать читателя, развлечь его или поделиться с ним размышлениями. [2]
-
4
Выявите свою целевую аудиторию. В некоторых случаях план требуется для учебного или рабочего задания. Однако зачастую его пишут просто для себя. Если план предназначен для учебы или работы, вы должны следовать инструкциям по оформлению и презентовать свои мысли таким образом, чтобы они были понятны другим людям.[3]
- В случае учебы изучите условия задания или поговорите с учителем. Если план предназначен для работы, используйте уже существующий вариант в качестве образца.
- Если вы — единственный человек, который увидит план, можно выбрать удобное для себя оформление. Например, использовать метод стенографии (способ письма посредством особых знаков и целого ряда сокращений).
-
5
Скомпонуйте свои заметки, исследования или вспомогательные материалы, если необходимо. Во многих случаях в плане используется информация, собранная из исследований, конспектов или личного опыта. Важно просмотреть эту информацию, прежде чем приступать к плану, потому что вы будете извлекать из нее пункты и подпункты. Можно включить следующие варианты:[4]
- перефразированные мысли;
- цитаты;
- статистику;
- исторические факты.
-
6
Проведите мозговой штурм, чтобы определить свои доводы или основные идеи. Набросайте свои мысли, важные моменты из исследований и любые вопросы, на которые вы хотите ответить. Для творческого проекта можно записать идеи сцен или сюжетные составляющие. Записывайте все, что можете включить в свой план. Всегда можно вычеркнуть лишнее позже! Вот несколько способов организовать свои мысли:[5]
- в свободной форме записывать идеи, которые приходят в голову;
- создать ментальную карту;
- записать свои мысли на дидактических карточках.
-
7
Разработайте тезис или основную мысль плана. В большинстве случаев требуется тезис, чтобы завершить финальный вариант, например, написать сочинение.[6]
Однако при составлении плана для романа или учебного пособия можно использовать общую основную мысль или замысел.[7]
Тезис поможет направить план при создании разделов и подразделов, структурирующих информацию.- Например, вы пишете сочинение об изменении политического курса. Тезис может быть следующим: «Верховная власть должна применять поэтапный подход при внесении изменений в политический курс, чтобы сократить конфликты, допустить коррективы и способствовать компромиссу». Каждая из трех причин, перечисленных в тезисе, станет основным пунктом в вашем плане.
Реклама
-
1
В качестве простого подхода напишите буквенно-цифровой план. Возможно, это название вам незнакомо, однако большинство планов соответствует буквенно-цифровому формату. Каждый уровень плана организован с использованием буквы или цифры. Вот пример такой структуры, переходящей от основных идей к подпунктам:[8]
:- римские цифры — I, II, III, IV, V
- заглавные буквы — A, B, C
- арабские цифры — 1, 2, 3
- строчные буквы — a, b, c
- арабские цифры в круглых скобках — (1), (2), (3)
-
2
Сделайте децимальный вид плана, чтобы подчеркнуть связь между идеями. Децимальный план очень похож на буквенно-цифровой вариант. Однако здесь используются только цифры, и каждый подуровень обозначается децимальными знаками. Это позволяет проиллюстрировать, что каждый подуровень является частью крупного довода. Вот как это может выглядеть:[9]
- 1.0 — постепенное изменение политического курса способствует достижению компромисса
- 1.1 — обе стороны оказывают влияние на политический курс
- 1.1.1 — каждая стороны выдвигает правовой вопрос перед голосованием
- 1.1.2 — горожане высказывают свое мнение
- 1.2 — ни одна из сторон не получает желаемого в полном объеме
- 1.1 — обе стороны оказывают влияние на политический курс
- 1.0 — постепенное изменение политического курса способствует достижению компромисса
-
3
Решите, хотите ли вы писать полные предложения или короткие фразы. Большинство планов содержит короткие фразы, дающие общее представление о теме. Тем не менее, использование полных предложений поможет вам лучше понять свои мысли. Если вы выполняете задание, основанное на плане, то полные предложения дадут вам преимущество в работе над финальной версией.[10]
- Можно использовать короткие фразы, чтобы быстро упорядочить свои идеи, набросать речь или составить план для себя.
- Можно использовать полные предложения, чтобы упростить написание итогового варианта, составить хорошее учебное пособие или выполнить требования к заданию.
Реклама
-
1
Сгруппируйте вместе свои идеи. Просмотрите результаты мозгового штурма, поместив связанные идеи в одну группу. Не страшно, если на первых этапах у вас будет много информации. Всегда можно исключить идеи, которые покажутся лишними. Эти группы станут основными пунктами, поэтому сокращайте их до тех пор, пока не придете к желаемому количеству. Для сочинения или речи зачастую требуется три пункта, а вот в творческой работе их может быть больше.[11]
- Если вы набросали на бумаге свои мысли или создали ментальную карту, используйте разноцветные маркеры, чтобы выделить идеи, принадлежащие к одной группе.
- Рассортируйте дидактические карточки, если вы использовали их во время мозгового штурма. Поместите вместе карточки со связанными идеями. Например, можно делать стопки или выкладывать их в линии, чтобы их было легче читать.
-
2
Упорядочите каждую группу от обширных идей до конкретных деталей. Обширные идеи, скорее всего, будут вашими основными пунктами, а детали — кусочками информации, которые вы будете использовать для поддержки доводов. В зависимости от цели плана, у вас может быть много подпунктов и вспомогательных деталей. Тем не менее, старайтесь иметь как минимум два-три подпункта и две-три вспомогательные детали для каждой основной мысли.[12]
- Например, главная мысль может заключаться в том, что «Франкенштейн» Мэри Шелли ставит эмоции над разумом. Подпунктом может быть то, что Виктор Франкенштейн восстановлен природой и что его научные усилия создают монстра. В качестве вспомогательных деталей можно добавить цитаты из книги.
- Если вы пишете рассказ или представляете исторический аргумент, стоит придерживаться хронологического порядка. Для сочинения или речи выберите подтему с наиболее подходящими материалами и подведите к доводу. С этого момента упорядочите свои основные подтемы, чтобы каждая из них перетекала из одной в другую естественным образом.
- Обширные идеи должны быть связаны с тезисом или основной мыслью. Если это не так, перепишите тезис, чтобы он отражал основные идеи, которые вы вводите в свой план.
-
3
Обрисуйте введение в качестве первого основного пункта для речи или сочинения. Можно использовать фразы или полные предложения, в зависимости от того, что вы выбрали. Некоторые люди предпочитают прописывать вступление, что тоже нормально. Вот пункты, необходимые для введения:[13]
- приманка, чтобы зацепить внимание аудитории;
- одно-два общих утверждения по данной теме;
- тезис.
-
4
Создайте заголовки основы, если вы еще этого не сделали. Заголовки плана являются основными пунктами. Можно пометить их римскими цифрами в буквенно-цифровом плане (I, II, III) или арабскими цифрами в децимальном варианте (1.0, 2.0, 3.0). Если вы пишете сочинение, это будет его основной частью. Идеи должны быть взяты непосредственно из вашего тезиса или главной мысли.[14]
Например, заголовок основного пункта из примера выше будет выглядеть следующим образом:- Фраза: II. «Франкенштейн» ставит эмоции над разумом.
- Полное предложение: II. В книге «Франкенштейн» Мэри Шелли отстаивается идею преобладания эмоций над разумом.
-
5
Напишите как минимум два подпункта для каждой основной идеи. Подпункты являются вторым уровнем плана, поэтому обозначьте их как A, B или C для буквенно-цифровой структуры или одним десятичным знаком в децимальном варианте (1.1, 1.2). Это идеи, которые более подробно объясняют вашу главную мысль. В сочинении они могут быть причинами ваших доводов. В творческой работе они могут быть частью одной из точек сюжета.[15]
- В зависимости от цели плана у вас может быть больше подпунктов. Например, если это роман или учебное пособие.
-
6
Добавьте, как минимум, две вспомогательные детали для каждого подпункта. Вспомогательные детали подтверждают или иллюстрируют представляемую точку зрения. Это могут быть прямые цитаты, статистика, факты или примеры. Это третий уровень плана, поэтому используйте арабские цифры для буквенно-цифровой структуры (1, 2, 3), а в децимальной переходите на второй десятичный знак (1.1.2).[16]
- Если вы пишете сочинение, то именно здесь необходимо «доказывать» свои доводы.
- В творческой работе можно включить важные детали в конкретную сцену, например, описать внутренний конфликт главного героя.
- Подобно подпунктам, у вас может получиться больше вспомогательных деталей в зависимости от вашей цели. В романе или учебном пособии их, скорее всего, будет больше.
-
7
При необходимости добавьте больше уровней в план. Большинство основных планов состоит из трех уровней, но, возможно, вам потребуется больше. В таком случае продолжайте создавать подуровни, используя выбранную вами структуру форматирования: буквенно-цифровую или децимальную. Например, вам может понадобиться больше уровней, чтобы предоставить больше деталей. В приведенном выше примере с «Франкенштейном» можно добавить четвертый уровень, чтобы написать свой комментарий к цитатам, которые вы использовали в поддержку своей позиции. Вот как следует продолжать уровни:[17]
- Буквенно-цифровой вариант:
- римский цифры
- заглавные буквы
- арабские цифры
- строчные буквы
- арабские цифры в круглых скобках
- Децимальная структура:
- 1.0
- 1.1
- 1.1.1
- 1.1.1.1
- Буквенно-цифровой вариант:
-
8
Обрисуйте заключение, если пишете сочинение или речь. Не обязательно прописывать готовый итог, так как вам будет гораздо проще сделать его после того, как вы закончите сочинение или речь. Тем не менее, было бы неплохо организовывать свои мысли. Подпункты могут включать в себя следующее:[18]
- перефразированный тезис;
- одно-два суммирующих предложения;
- заключительное утверждение.
Реклама
-
1
Перечитайте план, чтобы убедиться, что вы достигли своей цели. План должен быть связан с тезисом или основной мыслью, раскрывать поставленную цель и вызывать отклик у аудитории. Если это не так, возможно, вам придется его переделать.[19]
- Это также даст вам возможность выявить недостающие части или идеи, которые были не полностью раскрыты. Если вы видите области, где вопросы остаются без ответа, лучше восполнить эти пробелы в информации.
-
2
Внесите правки, если идеи отсутствуют или не конкретизированы. В некоторых случаях, возможно, потребуется добавить дополнительную информацию, например, больше вспомогательных деталей. Это можно сделать при пересмотре плана. Можно также переписать предложения или фразы, чтобы сделать свои мысли более понятными.[20]
- Если вы делаете план для себя, можно не беспокоиться об этом.
-
3
Отредактируйте план, если вы делаете его в качестве задания. Проверьте его на наличие опечаток, грамматических ошибок и недостатков в форматировании. Так вы сможете полностью поручиться за свою работу. Имейте в виду, что если вы делаете план с фразами, то можно вставлять и фрагменты с предложениями.[21]
- Желательно, чтобы кто-нибудь еще проверил план на наличие ошибок, так как зачастую трудно распознать их в собственной работе.
- Во время редактуры плана сверьтесь с заданием или указаниями, чтобы убедиться, что вы ничего не упустили. Если нужно, вернитесь и исправьте недостающие области.
-
4
При необходимости добавьте уровни. Если вам нужно добавить дополнительные подуровни, используйте строчные римские цифры (i, ii, iii, iv и так далее), потом строчные буквы (a, b, c, d и так далее) и, наконец, снова переключитесь на цифры ( 1, 2, 3, 4 и так далее). В большинстве случаев достаточно трех или четырех уровней. Попробуйте объединить пункты, прежде чем добавлять пятый уровень. [22]
- Используйте больше уровней, если хотите добавить больше информации.
- Можно также добавить дополнительные уровни в развернутый творческий проект или подробное учебное пособие.
Реклама
Советы
- Делайте план четким и понятным. Не обязательно создавать идеально отточенный вариант, просто четко изложите свою точку зрения.
- Не бойтесь удалять ненужную информацию по мере того, как будете делать больше исследований по теме и сужать фокус внимания.
- Можно использовать план в качестве инструмента для запоминания. Выберите краткие и точные слова, чтобы запечатлеть в памяти идею.
- Можно использовать специальное программное обеспечение или шаблон текстового редактора, чтобы автоматически структурировать план. Например, в Microsoft Word можно создавать планы документа или форматировать его по-своему.
- Делайте отступ в 1,5–2,5 см между уровнями, чтобы их было проще распознавать. Имейте в виду, что, возможно, это не очень хорошая идея, если вы используете полные предложения.
- Если вы найдете доказательства, которые противоречат вашим аргументам, не игнорируйте их. Включите их в план и используйте подэтапы, чтобы кратко сформулировать свой контраргумент.
Реклама
Предупреждения
- Как правило, не следует делать в каком-либо уровне всего один пункт или подпункт. Если есть A, либо придумайте B, либо разверните идею A на следующий уровень.
- План не должен представлять собой перефразированный вариант сочинения. Записывайте только основные утверждения, а не каждую деталь.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 45 268 раз.
Была ли эта статья полезной?
Слушай аудиоверсию этой статьи в нашем подкасте:
Совмещая работу и дом, управление командой и несколькими проектами, ты рискуешь столкнуться с трудностями — упущенными важными задачами, ошибками, забытыми встречами и горящими дедлайнами — следовательно, лишним стрессом и проблемами с ментальным здоровьем. Чтобы всего этого избежать и достичь поставленных целей, нужно грамотно распоряжаться нашим важнейшим ресурсом — временем. Причём не только на локальном уровне — в рамках одного дня, — но и на уровень выше — в рамках недели.
Почему важно делать план на неделю, и причём тут пирамида Франклина
Один из американских отцов-основателей Бенджамин Франклин придумал систему, которая помогала ему рационально использовать ресурсы и планомерно двигаться к цели. Суть идеально описывает девиз пирата Френсиса Дрейка — Sic Parvis Magna, «Большое начинается с малого». Большая цель разбивается на более мелкие, а те, в свою очередь, ещё на более мелкие — с помощью такой декомпозиции получается пирамида задач, выполнение которых ведёт к достижению большой цели.
Если попробуете загуглить пирамиду Франклина, выглядеть она будет с точностью наоборот: внизу — главные жизненные потребности, а наверху — планы на день. Но, кажется, такая пирамида противоречит сама себе. Двигаясь к цели, мы поднимаемся на вершину, а не спускаемся вниз.
В улучшенной версии пирамиды наверху — главные жизненные ценности; затем глобальные цели; следом генеральный план по их достижению; дальше — долгосрочный план (на несколько лет); краткосрочный (от недели до месяца) и в самом низу — план на день, на котором всё базируется.
Я знаю много людей, которые поминутно расписывают себе весь день, чувствуют контроль и думают, что всё у них отлично. Но проблема в том, что, когда живёшь одним днём, не видишь всю картину. Не понимаешь, в каком направлении развиваться, как достичь желанных целей. Раньше я хотела научиться рисовать, но глобально это была проблема Нади-из-будущего. Я же, Надя-из-настоящего, что-то делала, но никаких планов по достижению этой цели не строила. Теперь я знаю: когда есть цель, но нет вектора движения и плана на чуть более длительный период, чем день, добиться чего-то очень и очень сложно.
Другая крайность — люди, которые придумывают себе цели на месяц, а потом сразу переходят к планам на день. С вероятностью близкой к 100% цель от них всё удаляется, хотя они каждый день что-то делают. Долгосрочный план очень далёк — он даёт общее представление о том, куда нужно двигаться, но слишком подвижен и изменчив, чтобы на него опираться в краткосрочной перспективе.
Поэтому без плана на неделю никуда. Краткосрочный план помогает не только быть в курсе текущих задач, но и видеть всю картину. Недельное планирование даёт пространство для анализа и работы над ошибками, а значит, снижается риск возникновения новых проблем на следующей неделе.
Плюсы и минусы недельного планирования
Давайте будем честны: расписывать все задачи на неделю очень муторно (это, пожалуй, единственный минус), особенно поначалу, особенно если дисциплина — не сильная твоя сторона. Придётся вырабатывать в себе привычку. Первое время будет сложно, но постепенно привыкаешь. А когда чувствуешь, как растёт эффективность — это только мотивирует продолжать.
Плюсов у недельного планирования больше, но самых значимых два:
-
в конце каждой недели можно проанализировать, что было сделано, что не сделано и почему — такой регулярный самоанализ позволяет оптимизировать свою работу и ускорить процесс решения задач; -
не нужно бросаться на все задачи сразу, нервничать и делать ошибки из-за загруженности — ты чётко понимаешь, что нужно сделать на неделе, чтобы добиться микро-цели.
Как строить планы на неделю
Я собрала 5 принципов, которые помогут тебе распланировать неделю:
1. Определяй цели
Каждая неделя должна приближать тебя к глобальной цели. Поэтому, чтобы не потратить время впустую, реши, какие результаты и цели на неделю помогут тебе продвинуться вперёд.
2. Выписывай все задачи
Затем выпиши все задачи, которые помогут добиться недельных целей. Целей и задач может быть много. Далее распредели задачи по дням: сначала те, где важно время (мероприятия, учёба, встречи), затем задачи, которые ко времени не привязаны (фитнес, прогулка с друзьями, мелкие рабочие задачи и так далее). Здесь пригодится тайм-блокинг — о нём мы расскажем в одной из следующих статей.
3. Сосредоточься на приоритетном
Когда раскидаешь задачи по дням, выбери самые важные, на которые нужно сделать упор. В идеале, чтобы не перегореть и не переживать, если что-то не успеешь, их должно быть не больше двух.
4. Перенеси то, что не успел
Недельное планирование — не «гонка на выживание». План нужен, чтобы облегчить твою жизнь и убрать лишний стресс, а не увеличить его. Не пытайся сделать всё сразу. Если не получается или не хватает сил, перенеси задачу на другой день или неделю.
5. Проанализируй успехи и неудачи
В конце недели проведи обзор всего, что было сделано по плану. Это отличная возможность точечно проработать все проблемы, оптимизировать свою работу, составлять план с учётом прошлых неудач и находить новые гипотезы для решения. Я выделяю под эту задачу полчаса воскресным вечером и тебе советую.
Придерживайся этих принципов, и всё у тебя будет круто!
Если хочешь постоянно добиваться своих целей и повышать личную эффективность, не стоит делать всё сразу и травмировать нервную систему. В работе важна системность и последовательность.
Вместо этого лучше удели немного времени составлению плана на неделю. Так ты взглянешь на задачи стратегически, увидишь проблемные места и найдёшь лучшее решение.
Чтобы было проще работать с задачами и строить планы, советую пользоваться цифровыми инструментами. Таск-менеджер WEEEK идеально подойдёт для управления задачами и недельного планирования — именно для этого мы его и сделали.
Все процессы, понятия или предметы с чего-то начинаются. Этот момент начала произошел несколько дней или лет назад, и все выглядело по-другому – не так, как сейчас. Смотря, например, на машину, мы понимаем, что в самом начале она не была такой: сначала появилась идея, затем эта идея была донесена другим людям, что вызвало обсуждение; к работе подключились дизайнеры, был запущен процесс сборки и многое другое.
Описанное выше – незначительный пример. Но он отлично объясняет суть – у всего есть начало.
Управление проектами – не исключение. Будучи сложной цепочкой задач и процессов, оно также с чего-то начинается. Этим первым шагом является план проекта.
В этой статье мы поговорим о плане и процессе планирования, а также разъясним моменты, связанные с вопросом «Как создать такой план». Мы выделили 7 шагов.
Что же такое план проекта?
Вы могли заметить, что мы помимо плана упомянули и процесс планирования. Какая между ними разница? Все очень просто.
Планирование – это процесс, обсуждение. Во время него выясняется объем работ, цели и пути, необходимые для их достижения.
План же – это официальный документ, содержащий все решения по планированию, утвержденный объем, затраты. Его главные функции – контроль, оказание содействия общению между участниками и составление графика.
Создавая план проекта, менеджер уже должен обладать ключевыми знаниями и умениями. Это повышает шансы на успешную его реализацию. Кроме того, подготовленный план поможет предвидеть и избежать необязательных ошибок и принятия неверных решений, а также поспособствует экономии времени и уменьшению затрат.
Цели плана проекта
Хорошо подготовленный план должен отвечать на следующие вопросы.
Почему?
Должны быть выяснены причины, почему на проект выделяются средства; какая проблема должна быть решена.
Что?
Вопрос касается работы, которая должна быть выполнена для достижения результата и конечных целей.
Кто?
Вопрос о вовлеченных людях, их ролях и ответственности; о том, как они должны быть организованны.
Когда?
Здесь речь идет о графике/продолжительности проекта.
Как составить план проекта?
Перед тем как заняться составлением, менеджер должен быть осведомлен о большом количестве вопросов, которые будут возникать на протяжении всего проекта, и ответов на них. Каждый вопрос можно выделить отдельно. Но все же лучше определить общие характерные шаблоны и модели. Итак, что же необходимо делать менеджеру для составления плана проекта.
1. Общайтесь
Первым шагом к успеху является общение с командой о целях, участниках, задачах, т.д. Менеджер должен знать, кто и за какую задачу ответственен, о сроках, а также просто обо всем, что происходит в проекте.
Стоит добавить, что общение – это не только первый шаг. Общаться стоит на протяжении всего проекта – это ключ к успеху.
2. Определите участников и цели
Определение всех участников проекта иногда вызывает сложности: их может быть очень много. Более того, они прямо или косвенно, в большей или меньшей степени могут оказывать влияние на проект. Именно поэтому важно определить всех тех, кто напрямую влияет на составление плана и серьезно отнестись к их пожеланиям.
Кто может быть участником проекта:
- Заказчик – человек, непосредственно финансирующий и утверждающий работу;
- Менеджер проекта – человек, занимающийся планированием с последующим созданием, исполнением и контролем над проектом;
- Команда проекта, которая создает конечный продукт. Члены команды участвуют во многих важных процессах, среди которых разработка, обеспечение качества, работа над дизайном и т.д. Как правило, они не утверждают проект;
- Конечный пользователь;
- Другие. В этот список могут входить самые разнообразные люди: риск-аналитики, специалисты по снабжению и т.д.
Что можно сделать на этой стадии? Проведите интервью с ключевыми участниками. Так вы поймете, какие требования ставятся, и какие цели стоит достигнуть. Наиболее эффективным способом достижения целей является SMART методика постановки целей.
Проведение интервью также позволяет менеджеру осознать, какую проблему решает проект, и почему вообще он финансируется.
Это наш почему вопрос.
3. Определите весь объем работ
Несомненно, самая важная часть любого планирования. Все ключевые моменты выделяются и обсуждаются здесь: обоснование, описание продукта, критерии соответствия, цели и результаты, ограничения, предположения, стоимостная оценка и некоторые другие. Все участники проекта должны прийти к полному пониманию и соглашению на этой стадии. Как только обсуждение заканчивается, все важное заносится в документ, в котором фиксируются описание содержания и объема проекта.
На этой стадии также уменьшаются риски недопонимания, которые могут привести к неконтролируемому расширению масштабов проекта.
Это наш что вопрос.
4. Определите роли и ответственности
Одна из важнейших задач менеджера – распределение задач между членами команды. Они должны знать свои роли и сферу ответственности. И, конечно же, не следует забывать, что команды – это сформированные единицы с определенным числом участников.
Это наш кто вопрос.
5. Составьте график проекта
5. Составьте график проектаЭтот пункт – непосредственное продолжение предыдущего. Как только роли и ответственность будут распределены, следующим шагом будет установление продолжительности работы для каждого ресурса с датами начала/окончания.
Это наш когда вопрос.
На этой же стадии менеджер устанавливает ключевые события, критический путь – в общем, имеет дело с графиком выполнения работ.
Какой же инструмент для работы с проектом выбрать?
6. Визуализируйте план проекта при помощи диаграммы Ганта
Заметим, что некоторые люди, говоря о графике, подразумевают весь проект. Это не совсем так. Визуализированный график – это всего лишь часть планирования и плана как такового. Весь проект представляет собой более сложную структуру.
Воспользуйтесь GanttPRO – онлайн инструментом для планирования проектов. С его помощью менеджер может:
- Создавать и распределять задачи;
- Устанавливать их продолжительность с датами начала и окончания.
- Устанавливать зависимости между задачами. Менеджер следит за всеми событиями и знает, когда завершающаяся задача дает начало следующей;
- Следить за прогрессом отдельно взятых событий и проекта в целом;
- Определять ресурсы, необходимые для выполнения задач;
- Устанавливать стоимость ресурсов;
- Взаимодействовать с членами команды и просматривать все сделанные ими изменения;
- Следить за ключевыми событиями;
- Визуализировать критический путь – наиболее короткий промежуток времени, необходимый для завершения проекта.
С диаграммами Ганта GanttPRO легко управлять процессами планирования и составлять проект.
7. Управляйте рисками
Все стадии проекта могут подвергаться рискам. Поэтому управление ими – один из важнейших моментов в планировании.
Опытный менеджер способен не только оценивать и предвидеть такие ситуации, но и создавать план со способами их решения. Команда, в свою очередь, также должна знать, как реагировать на любые перемены.
Какие риски могут возникнуть?
- Оптимистичные ожидания о времени и затратах;
- Плохо обозначенные требования и пожелания;
- Плохо обозначенные роли и ответственности;
- Перемены в требованиях;
- Новые требования;
- Сокращение бюджета;
- Плохое взаимодействие.
Подытожим
Идентичных проектов не существует. Один может быть отлично реализован без рисков и перенесенных сроков. Другой может провалиться, даже если в нем будут те же участники, затраты, график и цели. Риски и перемены в проекте неизбежны. Но все же облегчить само планирование и составить план помогут грамотно распланированные объем работ, график, оцененные риски и отличная командная работа. В таком случае даже трудные проекты могут приносить удовольствие.
А у вас есть опыт планирования проектов?