Ошибка в мореходной книжке как исправить образец

УЛМ, Мореходная книжка.

Модераторы: Сударь, esthetique

0
В основном УЛМ все меняют, МК у многих еще лет на пять хватит, тем более через свой круинг МК сделать не проблема, я все разом делаю так как оптом дешевле и быстрее . В мае отпишусь, как это все будет. Если работать 4 через 4 книжки хватит на 16 лет	Должность: Капитан Тип судов: Нефтяные танкера Репутация: 1500

Правовые основы

Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Важно исправить запись в трудовой книжке так, чтобы не допустить новых ошибок.

Форма книжки и Порядок их ведения и хранения утверждены приказом Минтруда РФ № 320н от 19.05.2021. Это нормативный акт, который является основополагающим, и его текст необходимо держать под рукой каждому кадровику. В нем дана вся необходимая информация, как корректно заполнить и каким образом вносить изменения.

Типичные ошибки

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего случаются следующие неточности:

• неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
• неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
• неточное название должности;
• пропуск букв, грамматические ошибки.

Поскольку даже один неверный символ иногда становится причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровикам следует относиться к неточностям предельно внимательно. Всегда следует сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, то ее необходимо корректно исправить.

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

В соответствии с разделами II и III Порядка, утв. приказом Минтруда РФ № 320н, работодатель вправе внести исправления в:

• фамилию, имя, отчество;
• дату рождения;
• сведения об образовании;
• наименование профессии или специальности сотрудника;
• информацию о награждениях.

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных данных в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» — никаких зачеркиваний (п. 12 Порядка, утв. приказом № 320н). Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе (п. 7 Порядка, утв. приказом № 320н).

В остальных случаях исправления вносятся путем признания определенной информации неточной и внесения правильной. Для этого в следующей после неточности графе необходимо указать порядковый номер, текущую дату и написать, какая информация не соответствует действительности и на какую ее надо заменить. В соседней колонке указать, на основании какого приказа или документа вносится исправление. Новые данные необходимо заверить подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

Образец исправления в трудовой книжке 2023 г.

Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией

Вариант 1. Исправляем за другую организацию

На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, вправе внести исправление в любой раздел книжки. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.

Какими документами следует подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации: справка из архива, решение суда, подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в этом случае не имеют никакой юридической силы.

Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю

Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, то он вправе обратиться и к прежнему работодателю. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему обязаны исправить неточности.

Если у человека нет нового места работы, то после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.

Другая ситуация: экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи. В этом случае прежний работодатель следует такому алгоритму, как исправить, если запись в трудовой сделана неверно:

1. Пишет собственное наименование компании после сведений на новом рабочем месте работника.
2. Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
3. В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
4. В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.

Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Это означает, что для исправления в трудовой книжке ошибочной записи в дате не предусмотрен специальный способ. Запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.

Исправление реквизитов

Нередко кадровики пишут неверно реквизиты документов или название компании. Исправляют такие описки по тем же правилам: запись признают недействительной, а потом переписывают данные без ошибок.

Несколько ошибок сразу

Если допущено несколько неточностей, то исправить необходимо каждую. Если они содержатся в датах, названии должности, информации о приказах, то кадровик вносит записи о признании каждой из неправильных формулировок недействительной. Затем указывает верные данные. Допускается и одной формулировкой исправлять несколько некорректных сведений.

Образец корректировки, если надо аннулировать две последние отметки:

Ошибка при первичном заполнении

Если допущена ошибка при оформлении трудовой книжки впервые, то работодатель заполняет новый бланк. Испорченный необходимо списать в присутствии работника или иных лиц и обязательно составить акт о списании.

Исправления на титульном листе

Все неверные сведения на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные или когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, заполнявшего документ.

Рекомендуется, чтобы корректировка ФИО работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Поскольку только он точно знает, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, то работник вправе пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.

Ошибки в сведениях о награждении

У большинства работников этот раздел пустует, поскольку в этом месте указывают сведения о врученных дипломах, грамотах, званиях, иных наградах. И часто на страницы со сведениями о награждениях попадает ненужная информация. Такие лишние сведения необходимо убрать. Здесь действуют общие правила, как аннулировать запись в трудовой книжке:

• ответственное лицо признает записи недействительными;
• расписывается;
• затем ставит печать (при ее наличии).

Аналогичным образом следует действовать, если есть неточность в датах, реквизитах документа-основания, наименовании компании, иных данных.

Исправления в дубликате

По инициативе работника трудовую книжку, в которой последняя запись о переводе или увольнении признана недействительной, есть возможность заменить дубликатом. В таком случае все данные переносятся, за исключением неверной (п. 30 Порядка, утв. приказом № 320н).

В самом дубликате неточности исправляются по аналогичным правилам, что и в основной трудовой книжке.

Нужно ли исправлять орфографические ошибки

Орфографические ошибки обычно появляются из-за невнимательности. Если пропущена буква или перепутаны буквы в информации об увольнении, то, возможно, никто и не заметит. Но когда орфографическая ошибка встречается в специальности, названии компании, записи о приеме, то это иногда дорого обходится работнику. Если при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда придерутся к «опечатке», то работнику придется доказывать право на государственное пенсионное обеспечение и стаж в судебном порядке.

Когда трудовую книжку признают недействительной

Существует несколько ситуаций, когда ТК признают недействительной:

• при первичном заполнении были допущены ошибки;
• из документа вырваны страницы или они склеены между собой;
• замазан или нечетко виден номер документа;
• внесены сведения (слова), не относящиеся к трудовой деятельности работника;
• уточнения в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» делаются путем зачеркиваний, замазывания корректором, иным способом, не предусмотренным законом.

В этих случаях работнику есть возможность оформить дубликат. В него переносятся все корректные сведения, сведения о неправильных записях не дублируют.

Порядок оформления мореходной книжки (МК)

   В связи с  переходом на  паспортно-визовые документы  нового  поколения (УЛМ), с 2010 года выдаются и продолжают выдаваться мореходные книжки, содержащие сведения о работе моряка в качестве члена экипажа морского судна.

   Мореходные книжки выдаются:

— судовладельцами, зарегистрированными на территории Российской Федерации и являющимися работодателями (далее — судовладельцы) соискателей мореходной книжки, — после заключения с гражданином Российской Федерации, иностранным гражданином или лицом без гражданства, не имеющими мореходной книжки, трудового договора о работе на судне;

— федеральными государственными учреждениями, осуществляющими выдачу удостоверений личности моряка, администрациями морских портов, администрациями бассейнов внутренних водных путей (далее — учреждения) — при обращении в учреждение лиц, с заявлением о выдаче мореходной книжки;

— учебными заведениями морского и речного транспорта — курсантам (учащимся) учебных заведений, не имеющим мореходной книжки, направляемым на судно для прохождения плавательной практики.

                         
Необходимые документы для оформления МК

для РАБОТАЮЩИХ в морских фирмах:

1. Заявление на получение МК   (скачать).

2. Представление судовладельца на выдачу МК  (скачать).

3. Гражданский  паспорт, а также его ксерокопия (титульная страница и прописка либо регистрация по Российской Федерации). 

4. Три фотографии, 3х4см, в светлой одежде на светлом фоне (ТОЛЬКО НА МАТОВОЙ БУМАГЕ!) На снимке владелец мореходной книжки должен быть изображен без головного убора. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

5. Квитанция за бланк мореходной книжки (скачать).

Для проверки действительности документов, при себе необходимо иметь оригиналы дипломов, квалификационных свидетельств, свидетельств специалистов, сертификатов УТЦ, документа, подтверждающего действительность медкомиссии для плавсостава, ЛИБО копии указанных документов, заверенных судовладельцем либо крюинговой компанией.

Мореходная Книжка является неотъемлемой частью УЛМ, в которую вносятся перемещения моряка по судам (прописка).

  Уважаемые  Моряки, прежде  чем  подавать документы  Капитану морского порта Корсаков на оформление МК, рекомендуем обратиться к Вашему судовладельцу по поводу обеспечения своих работников мореходными книжками.

                                                для НЕ РАБОТАЮЩИХ в морских фирмах: 

1. Заявление на получение МК (бланк можно скачать здесь, а также можно взять в нашем отделе)   (скачать).

2. Гражданский паспорт, а также его ксерокопию (титульная страница и прописка, либо регистрация по Российской Федерации).

3. Действительные  «рабочие»  дипломы, квалификационные  свидетельства, соответствующие  Вашей должности, а также их ксерокопии.

     При занятии должностей: матрос 1 и 2 классов, электрогазосварщик, мастер рыбообработки, достаточно предоставить учебные свидетельства по соответствующей специальности, а также действительные специальные свидетельства  специалистов, выданные УТЦ а также их ксерокопии:

— начальная подготовка по безопасности (Правило VI/1 Конвенции ПДНВ);

— подготовка по охране (Правило VI/6 Конвенции ПДНВ).

     При занятии должностей: рыбообработчик, буфетчик, дневальный/стюард, достаточно предоставить действительные специальные свидетельства  специалистов, выданные УТЦ а также их ксерокопии:

— начальная подготовка по безопасности (Правило VI/1 Конвенции ПДНВ);

— подготовка по охране (Правило VI/6 Конвенции ПДНВ).

4. Медицинская книжка (сертификат) с пройденной медкомиссией для плавсостава, действительной за год, а  также ксерокопия титульной страницы и последнего заключения врача.

5. Три фотографии, 3х4см, в светлой одежде на светлом фоне (ТОЛЬКО НА МАТОВОЙ БУМАГЕ!) На снимке владелец мореходной книжки должен быть изображен без головного убора. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.
6. Квитанция за бланк мореходной книжки (скачать).

ОБРАЩЕНИЕ К СУДОВЛАДЕЛЬЦАМ,

РУКОВОДИТЕЛЯМ КРУИНГОВЫХ КОМПАНИЙ И ЧЛЕНАМ ЭКИПАЖЕЙ СУДОВ

     Обращаем ваше внимание, что при оформлении Удостоверения личности моряка, регулярно обнаруживается неверное либо неточное заполнение мореходных книжек.

НЕВЕРНОЕ, НЕТОЧНОЕ ЛИБО НЕПОЛНОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ МОРЕХОДНОЙ КНИЖКИ, МОЖЕТ ЛИШИТЬ ЕЁ ВЛАДЕЛЬЦА ОСНОВАНИЙ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ СТАЖА РАБОТЫ НА СУДНЕ.

При заполнении/ведении МОРЕХОДНОЙ КНИЖКИ, предлагаем пользоваться следующими рекомендациями (составлены в соответствии с требованиями «Положения о мореходной книжке…», утв. Постановлением Правительства РФ от 18 августа 2008г. № 628 (с изменениями 2013г.):

1. Фотография, вклеенная в мореходную книжку должна быть черно-белой или цветной размером 30 х 40 мм и выполнена на светлом фоне на матовой бумаге. На снимке владелец мореходной книжки должен быть изображен без головного убора. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов.

2. В мореходной книжке сведения о личности ее владельца указываются на русском и английском языках.

3. Бланк мореходной книжки заполняется с использованием технических средств или РАЗБОРЧИВЫМ ПОЧЕРКОМ ЧЕРНИЛАМИ ЧЕРНОГО ЦВЕТА.

4. Фотография владельца мореходной книжки наклеивается таким образом, чтобы ограничительная рамка оставалась открытой. Фотография скрепляется печатью организации, выдающей мореходную книжку.

5. Сведения о работе моряка на судне вносятся на русском и английском языках. При недостатке места в графах сведения вносятся только на английском языке.

6. В разделе «СЛУЖЕБНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ НА СУДНЕ» графы:

— должность, название, национальность, ИМО номер судна, судовладелец, тип судна, порт регистрации, валовая вместимость, тип, марка, мощность двигателя – заполняются судовладельцем (директор, специалист по кадрам либо другое уполномоченное лицо организации);

— начало работы, порт, судовая печать, фамилия, подпись – заполняются капитаном судна;

— завершение работы, порт, судовая печать, фамилия, подпись – заполняются капитаном судна.

7. В случае перемещения членов экипажа с одного судна на другое в море, все графы о служебном положении заполняются капитаном судна.

Обращаем Ваше внимание на то, что отметки капитана судна в мореходной книжке, как о начале работы на судне, так и завершении работы на судне – ОБЯЗАТЕЛЬНЫ!

НЕБРЕЖНОЕ ВЕДЕНИЕ МОРЕХОДНОЙ КНИЖКИ ЛИШАЕТ МОРЯКА ВОЗМОЖНОСТИ ПОДТВЕРДИТЬ СТАЖ РАБОТЫ В МОРЕ

Образец заполнения Мореходной книжки — скачать.

___________________________________________________________________________

                РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ ОУЛМ с МК                       

     1.    Прием документов на МК: 

Понедельник, вторник, среда, четверг – с 8.30 до 12.45, с 14.00 до 16.30;

Пятница – с 8.30 до 13.00.

    2.    Выдача МК: 

Понедельник, вторник, среда, четверг – с 14.00 до 16.45;

Пятница – с 8.30 до 13.00.

Для подачи заявления на оформление МК в учреждение заявителю необходимо обратиться в отдел оформления УЛМ (ОУЛМ) морского порта  Корсаков, расположенный  по адресу: г. Корсаков, ул. Портовая, 10  (Южный порт, Управление порта, центральный вход, третий этаж направо 5 дверь, кабинет № 1).

1. Что такое мореходная книжка и для чего она предназначена.
Мореходная книжка является документом, содержащим сведения о работе моряка в качестве члена экипажа морского судна.
Мореходная книжка не заменяет трудовую книжку, предусмотренную статьей 66
Трудового кодекса Российской Федерации.
Мореходная книжка должна быть на руках у каждого члена экипажа морского судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации, при выходе на судне в море в качестве подтверждения занятия должности на борту этого судна.

2. Кто может быть получателем мореходной книжки.
1) граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, занятые на любой должности на борту морского судна, плавающего под Государственным флагом Российской Федерации;
2) курсанты (учащиеся) учебных заведений, направляемые на морские суда для прохождения плавательной практики;
3) граждане Российской Федерации, уровень профессиональной подготовки и состояние здоровья которых соответствуют требованиям, установленным международными конвенциями для членов экипажей морских судов, и готовые к занятию любой соответствующей их подготовке и компетентности должности на борту судна.

3. Кем оформляется мореходная книжка.
Судовладельцами, зарегистрированными на территории Российской Федерации и являющимися работодателями (далее — судовладельцы) соискателей мореходной книжки, — после заключения с гражданином Российской Федерации, иностранным гражданином или лицом без гражданства, не имеющими мореходной книжки, трудового договора о работе на судне;
Федеральными государственными учреждениями, осуществляющими выдачу удостоверений личности моряка, администрациями морских портов, администрациями бассейнов внутренних водных путей.
Учебными заведениями морского и речного транспорта — курсантам (учащимся) учебных заведений, не имеющим мореходной книжки, направляемым на судно для прохождения плавательной практики.

4. В какие сроки осуществляется оформление мореходной книжки.
Оформление и выдача мореходной книжки соискателю мореходной книжки, подавшему заявление, осуществляется в срок, не превышающий трех дней с даты представления всех необходимых документов.

5. Взимается ли оплата за мореходную книжку.
При выдаче мореходной книжки с соискателя мореходной книжки взимается плата, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланка мореходной книжки. В случае неправильного первичного заполнения бланка мореходной книжки, а также в случае порчи мореходной книжки при внесении в нее записей плата с соискателя мореходной книжки или с ее владельца за выдачу новой мореходной книжки взамен испорченной не взимается.

6. Имеет ли мореходная книжка срок действия.
Срок действия мореходной книжки не ограничен. Мореходная книжка ведется до завершения страниц, используемых для внесения сведений о работе моряка на судне, или до момента, когда дальнейшее использование мореходной книжки становится невозможным вследствие ее износа.

7. Что нужно знать для заполнения мореходной книжки.
Фотография, вклеенная в мореходную книжку должна быть черно-белой или цветной размером 30 х 40 мм и выполнена на светлом фоне на матовой бумаге. На снимке владелец мореходной книжки должен быть изображен без головного убора. Допускается представление фотографий в головных уборах, не скрывающих овал лица, гражданами, религиозные убеждения которых не позволяют показываться перед посторонними лицами без головных уборов. Фотография владельца мореходной книжки наклеивается таким образом, чтобы ограничительная рамка оставалась открытой. Фотография скрепляется печатью организации, выдающей мореходную книжку.
В мореходной книжке сведения о личности ее владельца указываются на русском и английском языках.
Бланк мореходной книжки заполняется с использованием технических средств или РАЗБОРЧИВЫМ ПОЧЕРКОМ ЧЕРНИЛАМИ ЧЕРНОГО ЦВЕТА.
Сведения о работе моряка на судне вносятся на русском и английском языках. При недостатке места в графах сведения вносятся только на английском языке.
В разделе «СЛУЖЕБНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ НА СУДНЕ» графы:
— должность, название, национальность, ИМО номер судна, судовладелец, тип судна, порт регистрации, валовая вместимость, тип, марка, мощность двигателя – заполняются судовладельцем (директор, специалист по кадрам либо другое уполномоченное лицо организации);
— начало работы, порт, судовая печать, фамилия, подпись – заполняются капитаном судна;
— завершение работы, порт, судовая печать, фамилия, подпись – заполняются капитаном судна.