Среднегодовая
выработка продукции зависит от
удельного веса рабочих в общей численности
работников, количества отработанных
дней одним рабочим за год, продолжительности
рабочего дня и среднечасовой выработки
рабочих.
Этот
наиболее объективный показатель нам
поможет оценить таблица 2.4.1.
Первоначально
проанализируем производительность
труда в 2002 году.
(приложение
)
Таблица
2.4.1
Анализ
производительности труда в 2002 г.
|
Показатель |
План |
Факт |
Отклонение. |
Выполнение |
|
|
Объем |
8900000 |
8580000 |
-320000 |
96,4 |
|
|
Среднесписочная |
|||||
|
— |
460 |
457 |
-3 |
99,3 |
|
|
— |
400 |
390 |
-10 |
97,5 |
|
|
Удельный |
0,8696 |
0,8534 |
-0,02 |
98,14 |
|
|
Отработано |
246,00 |
244,00 |
-2,00 |
99,19 |
|
|
Средняя |
8,00 |
7,95 |
-0,05 |
99,38 |
|
|
Общ. |
|||||
|
всеми |
787200,00 |
756522,00 |
-30678,00 |
96,10 |
|
|
в |
1968,00 |
1939,80 |
-28,20 |
98,57 |
|
|
всеми |
98400,00 |
95160,00 |
-3240,00 |
96,71 |
|
|
Среднегод. |
|||||
|
одного |
19347,83 |
18774,62 |
-573,21 |
97,04 |
|
|
одного |
22250,00 |
22000,00 |
-250,00 |
98,88 |
|
|
Среднедневная |
90,45 |
90,16 |
-0,28 |
99,69 |
|
|
Среднечасовая |
11,31 |
11,34 |
0,04 |
100,31 |
Общее
количество отработанного
времени всеми рабочими за
год (Дн,чел-дн) находится следующим
образом:
Дн
= Среднесписочная численность
рабочих (390) * Отработано дней одним
рабочим за год (Д) (244) = 95160
Общее
количество отработанного
времени всеми рабочими за
год (Т) (чел.-ч.) можно найти следующим
образом :
Т
= Общее количество отработанного
времени всеми рабочими за
год (Дн) (95160) * Средняя продолжительность
рабочего дня (П) (7,95) = 756522 . Аналогично
находим по плану. Также можно общее
количество отработанного
времени всеми рабочими за
год (Т) взять из таблицы 2.3.1.
Чтобы
найти общее количество
отработанного времени
одним рабочим, (чел.– ч) необходимо Т
разделить на среднесписочную численность
рабочих.
Среднегодовую
выработку продукции (ГВ) одним
работником находим делением объема
производства продукции (тыс. руб.)
на среднесписочную численность ППП. А
среднегодовую выработку продукции
(ГВ’) одним рабочим — делением
объема производства продукции (тыс.
руб.) на среднесписочную численность
рабочих.
ГВпл
= 8900000 : 460 = 19347,83
ГВф
= 8580000 : 457 = 18774,62
ГВ’пл
= 8900000 : 400 = 22250
ГВ’ф
= 8580000 : 390 = 22000
Среднедневная
выработка рабочего (ДВ), тыс.руб. находится
следующим образом:
ДВ
= ГВ’ : Д .
Среднечасовая
выработка рабочего (ЧВ),тыс.руб.= ДВ:Средняя
продолжительность рабочего дня (П), ч
ДВпл
= 22250 : 246 = 90,45
ДВф
= 22000 : 244 = 90,16
ЧВпл
= 90,45 : 8 = 11,31
ЧВф
= 90,16 : 7,95 = 11,34
Итак,
исходя из данных таблицы 2.4.1 мы наблюдаем
снижение производительности труда. На
предприятии план по среднегодовой
выработке на одного работника ППП
и одного рабочего не довыполнен на
2,96% и 1,12% соответственно. Среднедневная
выработка рабочего по отношению к плану
снизилась на 0,31%. Однако, часовая выработка
рабочего незначительно повысилась
(на 0,31%) и составила 11,34 тыс. руб.
Не
выполнен план по отработанным
человеко-часам и человеко-дням как на
одного работающего, так и на одного
рабочего. Причиной наблюдаемых снижений
значений показателей выступает не
только сокращение численности работающих
на предприятии, а в совокупности с
этим и сокращение объема производства
продукции.
Среднегодовую
выработку продукции одним работником
можно представить в виде произведения
следующих факторов:
ГВ
= УД * Д * П * ЧВ. [ ,с.388].
Для
определения факторов может быть
использован и прием абсолютных разниц,
и прием цепных подстановок, и прием
относительных разниц, и индексный прием.
Результаты во всех случаях будут
одинаковыми. Мы воспользуемся способом
абсолютных разниц.
По
данным таблицы 2.4.1 среднегодовая
выработка работника предприятия
ниже плановой на 573,21 тыс. руб. (18774,62 –
19347,83). На это оказали влияние следующие
факторы:
♦ изменение
среднечасовой выработки;
♦ изменение
количества дней, отработанных одним
рабочим;
♦ изменение
продолжительности рабочего дня;
♦ доля
рабочих в числе работников.
Изменение
среднегодовой выработки за счет указанных
факторов рассчитаем по формулам1.30-1.33:
а)
удельный вес рабочих в общей численности
работников хозяйства:
∆ГВуд
= -0,02 * 246 * 8 * 11,31 = -359,86
б)
количество отработанных дней одним
рабочим за год.
∆ГВд
= 0,8534 * (-2) * 8 * 11,31 = -154,37
в)
продолжительность рабочего дня:
∆ГВп
= 0,8534* 244 * (-0,05) *11,31 = -117,71
г)
среднечасовая выработка рабочих:
∆ГВчв
= 0,8534* 244 * 7,95 * 0,04 = 58,74
Итак,
из этого видно, что самое отрицательное
влияние на снижение среднегодовой
выработки оказало изменение удельного
веса рабочих в общей численности
работников.
План
по производству продукции выполнен
всего лишь на 96,4%. По данным анализа
выполнения плана по труду на изменение
объема производства продукции в сумме
-320 млн. р. (8580000 — 8900000) оказали влияние
два фактора: уменьшение численности
работников на — 58043,49 тыс.р. ((457 — 460)
*19347,83) и снижение среднегодовой выработки
на одного работника промышленно-производственного
персонала — на 261956,97 тыс. р. ((18774,62–
19347,83) * 457). Изменение за счет этих двух
факторов составило -320 млн. р. (-58043,49 —
261956,97 ).
Теперь
проанализируем производительность
труда в 2003 году. (таблица 2.4.2)
Таблица
2.4.2
Анализ
производительности труда в 2003 г.
|
Показатель |
План |
Факт |
Отклон. |
Выполнение |
|
|
Объем |
8900000 |
8401000 |
-499000 |
94,4 |
|
|
Среднесписочная |
|||||
|
— |
450 |
447 |
-3 |
99,3 |
|
|
— |
400 |
387 |
-13 |
96,8 |
|
|
Удельный |
0,8889 |
0,8658 |
-0,02 |
97,40 |
|
|
Отработано |
247,00 |
245,00 |
-2,00 |
99,19 |
|
|
Средняя |
8,00 |
7,90 |
-0,10 |
98,75 |
|
|
Общ. |
|||||
|
всеми |
790400,00 |
749038,50 |
-41361,50 |
94,77 |
|
|
в |
1976,00 |
1935,50 |
-40,50 |
97,95 |
|
|
всеми |
98800,00 |
94815,00 |
-3985,00 |
95,97 |
|
|
Среднегод. |
19777,78 |
18794,18 |
-983,59 |
95,03 |
|
|
одного |
22250,00 |
21708,01 |
-541,99 |
97,56 |
|
|
Среднедневная |
90,08 |
88,60 |
-1,48 |
98,36 |
|
|
Среднечасовая |
11,26 |
11,22 |
-0,04 |
99,61 |
ГВпл
= 8900000 : 450 = 19777,78
ДВпл = 22250 : 247 = 90,08
ГВф
= 8401000 : 447 = 18794,18
ДВф = 21708 : 245 = 88,6
ГВ’пл
= 8900000 : 400 = 22250,00
ЧВпл = 90,08 : 8 = 11,26
ГВ’ф
= 8401000 : 387 = 21708,01
ЧВф = 88,6 : 7,9 = 11,22
На
предприятии фактическая среднегодовая
выработка на одного работника ППП
и одного рабочего оказалась ниже
запланированной на 4,97% и 2,34%
соответственно. Выполнение плана по
среднедневной и среднечасовой выработке
составляет 98,36% и 99,61% соответственно.
Также не выполнен план по отработанным
дням и часам.
Итак,
из данной таблицы видно, что среднегодовая
выработка работающего по отношению к
плану снизилась на 983,59тыс. рублей.
Проанализируем, как на это изменение
оказали влияние ранее указанные
факторы.
∆ГВуд
= -0,02 * 247 * 8 * 11,26 = -514,59
∆ГВд
= 0,8658 * (-2) * 8 * 11,26 = -155,9
∆ГВп
= 0,8658 * 245 * (-0,1) * 11,26 = -238,84
∆ГВчв
= 0,8658 * 245 * 7,9 * (-0,04) = -74,42
Из
этого видно, что самое отрицательное
влияние на снижение среднегодовой
выработки оказало изменение удельного
веса рабочих в общей численности
работников.
Сравним
полученные показатели производительности
труда за 2002-2003 гг.(таблица
2.4.3.)
Таблица
2.4.3.
|
Показатель |
2002 |
2003 |
отклонение |
Темп |
|
Среднегодовая |
18794,62 |
18784,18 |
-10,44 |
99,94 |
|
Среднегодовая |
22000,00 |
21708,01 |
-291,99 |
98,67 |
|
Среднедневная |
90,16 |
88,60 |
-1,56 |
98,27 |
|
Среднечасовая |
11,34 |
11,22 |
-0,12 |
98,94 |
Как
видно из таблицы, по отношению к 2002 году
среднегодовая выработка в 2003 году одного
работника снизилась на 10,44 тыс. рублей
(на 0,06%), а рабочего – на 291,99 тыс.
рублей (1,33%). Также наблюдается
снижение среднедневной и среднечасовой
выработки – на 1,56 и 0,12 тыс.руб.
соответственно.
Поскольку
некоторыми из показателей эффективности
использования трудовых ресурсов являются
показатели среднегодовой, среднедневной
и среднечасовой производительности
труда, то рассмотрим взаимосвязь их
индексов.
Взаимосвязь
между индексами производительности
труда, часовой выработки, средней
продолжительности рабочего дня,
продолжительности рабочего периода и
долей рабочих в числе работников, как
уже упоминалось выше, можно представить
в виде следующей модели (формула 1.38):
Iw
= Iуд * Iд * Iп * Iчв
Расчет
индексов произведем с помощью таблицы
2.4.4.
Таблица
2.4.4.
Показатели
работы “ Гомельской птицефабрики
”
за
два года.
|
Показатель |
Базисный |
Отчетный |
Индекс |
|
1.Товарная |
8580000 |
8401000 |
0,9791 |
|
2. |
457 |
447 |
0,9781 |
|
ность |
|||
|
3.Среднесисочная |
390 |
387 |
0,9923 |
|
ность |
|||
|
4.Удельный |
85,34 |
86,58 |
1,0145 |
|
5.Отработано |
95160 |
94815 |
0,9964 |
|
6. |
756522 |
749038,5 |
0,9901 |
|
7. |
18794,62 |
18784,18 |
0,9974 |
|
ботка |
|||
|
8. |
22000 |
21708,01 |
0,9867 |
|
ботка |
|||
|
9. |
90,16 |
88,60 |
0,9827 |
|
работка, |
|||
|
10. |
11,34 |
11,22 |
0,9894 |
|
работка, |
|||
|
11.Сред. |
7,95 |
7,9 |
0,9937 |
|
12. |
244 |
245 |
1,0041 |
Снижение
средней годовой выработки одного
работающего на 0,26% обусловлено
влиянием следующих факторов: снижением
часовой выработки рабочих на 1,06%,
увеличением средней фактической
продолжительности рабочего года
(среднего числа дней, отработанных
одним рабочим) на 0,41% при одновременном
снижении средней продолжительности
рабочего дня рабочих на 0,63% и увеличении
удельного веса рабочих на 1,45%.
Индексы,
характеризующие динамику указанных
показателей, взаимосвязаны: 0,997 = 0,9894*
1,0041* 0,9937 * 1,0145
Индексный
метод позволяет определить, какая часть
прироста средней годовой выработки
одного работающего обусловлена
влиянием определенного фактора.
Рассчитаем индекс средней годовой
выработки, отражающий влияние всех
четырех факторов (формула1.39):
11,22
* 7,9 * 245 * 0,8658
Iabcd
= —————————————- =
0,997
11,34
* 7,95 * 244 * 0,8534
Таким
образом, анализ использования
трудовых ресурсов показал, что на “
Гомельской птицефабрике ” существует
ряд проблем в области их использования.
Как
уже отмечалось, существует недостаток
работников на предприятии. Вместо
предусмотренных планом 580 человек
на предприятии имеется лишь 527 человек.
В том числе основной деятельностью
заняты 447 человек, а не 470 (как
предусматривалось планом), а неосновной
– 80 вместо 100 человек по плану.
Ощущается
дефицит людей с высшим образованием.
Из 527 человек работников с высшим
образованием лишь 27 человек (5,14 %).
Из
анализа движения численного состава
работников предприятия можно сделать
вывод о том, что самый неудачный год –
это 2003. В этом году наблюдается самое
большое число уволившихся – 108 человек,
в то время как количество принятых
на работу составляет 33 человека. В 2003
году самый высокий коэффициент текучести
– 0,188.
Из
анализа использования рабочего времени
следует, что трудовые ресурсы используются
неполностью, существенны потери рабочего
времени. На птицефабрике в 2003 году
фактический фонд рабочего времени
меньше планового на 41361,5 ч. и составляет
749038,5 ч. Оказался недовыполненным план
по отработанным дням и часам на одного
работника. Было отработано 245 дней вместо
247. Продолжительность рабочего дня
составляет вместо 8 часов 7,9 ч. Потери
рабочего времени равны 15673,5 тыс.
чел.-час.(см. стр. ). Большинство потерь
рабочего времени составляют прогулы,
дополнительные отпуска с разрешения
администрации, а также и неявки по
причине болезни.
Из
анализа использования трудовых ресурсов
на протяжении года (табл. 2.3.3) следует,
что наиболее активно рабочие трудятся
летом, чем зимой, так как это связано с
сезонностью сельскохозяйственного
производства.
Также
на птицефабрике существует проблема
снижения производительности труда.
По отношению к 2002 году среднегодовая
выработка в 2003 году одного работающего
снизилась на 10,44 тыс. рублей, а рабочего
– на 292 тыс. рублей. В 2003 году среднегодовая
выработка работающего по отношению к
плану снизилась на 142 тыс. рублей. Индекс
среднегодовой выработки на одного
работающего составил 0,997 тыс.руб.
В
следующей главе будут рассмотрены
некоторые направления повышения
использования трудовых ресурсов.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Определение количества часов, отработанных членами вашей команды, поможет вам убедиться в том, что они получают правильную зарплату. Существует множество методов, которые вы можете использовать для отслеживания и подсчета отработанных часов. Вы должны выбрать правильный метод учета рабочего времени и научить членов своей команды пользоваться им, чтобы все отработанные часы были учтены.
В этой статье мы пошагово объясним, как рассчитать рабочее время и как вести учет рабочего времени сотрудников, включая сверхурочные.
Как рассчитать отработанное время
Выполните следующие шаги для расчета отработанных часов:
1. Определите время начала и окончания работы
Если вы используете ручной метод, например, физический табель учета рабочего времени, вам нужно будет определить время, в течение которого ваши сотрудники заходили и выходили каждый день оплачиваемого периода.
Пример: Работник приступил к работе в 7:45 утра.m. и закончили в 5 часов вечера.m.
2. Переведите время в военное время (24 часа)
Чтобы перевести время в военное время, можно добавить 12 к дневным часам, а утренние часы остаются прежними. Вам также не нужно использовать.m. и п.m. поскольку утреннее и вечернее время отличается.
Пример: 7:45 утра.m. становится 7:45, а 5 часов вечера.m. становится 17:00 часов.
3. Переведите минуты в десятичные дроби
Чтобы перевести минуты в десятичные числа, можно разделить их на 60.
Пример: 7:45 — это 7 часов 45 минут. Разделите 45 на 60, чтобы получить 0.75. В этом формате 7:45 становится 7.75, и 17:00 становится 17.
4. Вычтите время начала работы из времени ее окончания
Чтобы найти общее количество часов, вычтите время, когда сотрудник пришел на работу, из времени, когда он ушел с работы.
Пример: 17 — 7.75 = 9.25
5. Вычтите неоплачиваемое время, затраченное на перерывы
Вам может понадобиться вычесть время, когда работник берет неоплачиваемый перерыв, например, на прием к врачу.
Пример: Работник взял часовой перерыв на обед.
9.25 — 1= 8.25
Общее количество часов, отработанных за этот день, равно 8.25.
С помощью этой информации можно рассчитать заработную плату брутто, умножив отработанные часы на почасовую заработную плату.
Как вести учет рабочего времени сотрудников
Важно вести точный учет всех часов, которые работают члены вашей команды, чтобы они получали оплату за весь свой труд. Это также помогает вести подробные записи в случае аудита. Вот некоторые способы отслеживания рабочего времени ваших сотрудников:
-
Рукописные табели учета рабочего времени: Работники могут записывать отработанные часы на документе и отправлять его работодателю. Обычно сотрудники подают рукописный табель учета рабочего времени раз в неделю или раз в две недели.
-
Механические часы времени: Механические часы — это устройство, в которое работники помещают бумажный табель, когда они начинают и прекращают работу. Машина отмечает дату и время в табеле, и работодатель может рассчитать отработанные часы, используя эту информацию.
-
Электронные часы времени: Электронные часы учета рабочего времени работают по тому же принципу, что и механические, но безбумажные. Работник предъявляет бейдж перед устройством, и оно штампует цифровой табель учета рабочего времени, фиксируя дату, время начала и окончания работы. Некоторые электронные часы могут работать с отпечатком пальца или PIN-кодом вместо бейджа.
-
Программное обеспечение для учета рабочего времени: Сотрудники могут регистрировать свое рабочее время с помощью программного обеспечения для часов на компьютерах или мобильных устройствах. Они заходят на сайт или в приложение, а затем просто нажимают кнопку, чтобы зайти и выйти. Некоторые программы могут быть привязаны к местоположению, чтобы сотрудники входили и выходили, находясь на работе. Программное обеспечение автоматически подсчитывает отработанные часы за период оплаты труда.
Что такое полный рабочий день?
Полный рабочий день — это максимальное время, которое сотрудник может отработать за определенный период. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) — это федеральное постановление, устанавливающее верхний предел количества часов, которые сотрудники могут работать каждую неделю. Согласно FLSA, максимальное количество работы в неделю составляет 40 часов, а дополнительные часы считаются сверхурочными.
Работодатели могут устанавливать разные суммы для полного рабочего дня, если он не превышает 40 часов в неделю. Например, компания может считать 32 часа в неделю полным рабочим днем для своих сотрудников. Компании, в которых работает 50 и более сотрудников, обязаны предоставлять льготы, например, медицинское страхование, своим сотрудникам, если они работают полный рабочий день.
Что такое неполный рабочий день?
Неполное рабочее время — это любое рабочее время ниже лимита полного рабочего дня, определенного работодателем. Нет никаких правил относительно того, сколько часов в неделю считается неполным рабочим днем. Работодатели обычно устанавливают верхний предел часов неполного рабочего дня на уровне половины часов полного рабочего дня или чуть больше. Например, компания может установить неполный рабочий день продолжительностью от 20 до 25 часов в неделю.
Работа на неполный рабочий день обычно не дает тех же преимуществ, что и работа на полный рабочий день. Некоторые предприятия могут предлагать льготы работникам, занятым неполный рабочий день, хотя они не обязаны этого делать.
Что такое сверхурочные?
Сверхурочные — это часы работы сотрудника, превышающие полный рабочий день. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), ставка оплаты за сверхурочную работу составляет 1.5-кратная обычная почасовая ставка. Это число называется полтора часа. Работодатели могут выбрать оплату больше, чем полтора часа.
Например, если почасовая заработная плата составляет $10, умножьте это число на 1.5, чтобы получить ставку сверхурочных:
$10 x 1.5=$15
Если сотрудник зарабатывает $10 в час и работает 43 часа в неделю, то размер сверхурочных составляет три часа. Чтобы рассчитать оплату труда за эту неделю, вы рассчитаете ее по стандартной ставке за первые 40 часов, а затем по полуторной ставке за сверхурочные часы:
($10 x 40) + ($15 x 3)= $400 + $45= $445
Компании не обязаны оплачивать сверхурочные для наемных работников, а почасовым работникам, занятым неполный рабочий день, необходимо работать более 40 часов в неделю, чтобы получить оплату за сверхурочную работу. В некоторых штатах действуют правила сверхурочной работы, учитывающие часы, отработанные свыше восьми в день, поэтому уточните, как они рассчитываются в вашем конкретном штате.
Как рассчитать человеко-часы:
- определите, сколько отработал каждый сотрудник, например, по табелю;
- суммируйте фактически отработанные всеми работниками часы.
Помните, что не все периоды включают, есть и исключения.
Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период и данные об этом указывает в специальном табеле. Используя эту информацию, организации получают человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени и необходимый при подаче некоторой отчетности.
Как считают для органов статистики
Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 24.07.2020 №412. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.
Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:
Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).
Но если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:
Больше не надо думать, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы МП-микро, поскольку этот отчет отменили. Форма, которую ввели вместо него (МП (микро)-натура), не требует данных о человеко-часах.
Расчет в общем случае
Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2022 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.
В общем случае считать следует так:
Но есть периоды, которые не учитывают. Это:
- период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
- время простоев;
- в расчет не берется период отпусков;
- время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
- время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
- иные причины.
Пример
Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.
Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов:
10 чел. * 8 час
Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце:
80 чел./часов * 21 день = 1680 чел./часов.
Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.
При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий:
21 день * 8 часов = 168 чел./часов
Человеко-день
Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека, независимо от числа отработанных им часов. Необходимо отметить, что этот показатель является менее точным.
В человеко-днях измеряют:
- дни, фактически отработанные сотрудником;
- явочное время;
- дни, когда сотрудник не явился на работу;
- простои, включающие целый день и более.
Также учитываются:
- дни нахождения в служебных командировках;
- те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
- дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.
Расчет человеко-дней
Расчет общего количества человеко-дней производят по формуле:
Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:
- сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
- далее определяем среднюю численность не полностью занятых сотрудников в пересчете на полную.
Формула следующая:
Расчет человеко-часов за год
Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.
При подсчете не учитывается:
- период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
- отпуск для кормящих мам;
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- время ежегодного отпуска трудящегося;
- часы сокращения трудового дня;
- время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
- период участия сотрудников в забастовках;
- иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.
Итоговая сумма состоит из сведений по каждому сотруднику, а формула, как рассчитать отработанные человеко-часы за 2022 год, выглядит так:
Человеко-час — это единица учета отработанного времени, соответствующая 1-му часу работы 1-го сотрудника, рассчитать их можно в онлайн калmкeляторе ниже — для расчета достаточно заполнить несколько полей.
Организации важно знать данный параметр, чтобы планировать грамотно рабочий процесс — определять необходимое время для выполнения работы, количество работников, длительность трудового дня.
Калькулятор №1:
Калькулятор №2:
Содержание
- Как рассчитать человеко-часы в онлайн калькуляторе?
- Пример
- Пример для статистики (калькулятор №2):
- Формулы и порядок расчета в 2021 году
- Для чего нужно определять?
Как рассчитать человеко-часы в онлайн калькуляторе?
Калькулятор №1:
В большинстве случаев для расчета необходимо взять два параметры:
- Количество работников.
- Время в часах, отрабатываемое одним работником.
Два указанных параметра нужно перемножить, чтобы получить такой показатель, как человеко-часы.
Предлагаем проделать эту несложную операцию в онлайн калькуляторе выше. Для онлайн расчета нужно сделать всего два простых шага:
- Шаг 1. В поле 1 указать число работников.
- Шаг 2. В поле 2 ввести количество часов работы одного человека.
Далее производится автоматический онлайн расчет нужного параметра без перезагрузки страницы и ожиданий.
В нижней строке будет указано количество рассчитанных человеко-часов.
Калькулятор №2:
Для учета отработанного времени каждым работником отдельно предлагаем воспользоваться онлайн калькулятором №2, который позволяет рассчитать человеко-часы за месяц при пятидневной рабочей неделе.
Для онлайн расчета нужно:
- в поле 1 — выбрать месяц, за который производится расчет;
- в поле 2 — указать общее количество работников;
- в поле 3 — вписать продолжительность рабочего дня сотрудника (при пятидневной рабочей неделе обычно это 8 ч.);
- в поле 4 — указать количество тех сотрудников, кто полностью отработали месяц (то есть каждый день трудились по 8 ч.);
- в поле 5 — указать общее количество дней за месяц по всем сотрудникам, которые пришлись на исключаемые периоды (когда человек фактически не работал).
Результаты онлайн расчета можно посмотреть в нижней строке калькулятора.
Если нужно рассчитать человеко-часы при других исходных данных или за другой период, отличный от месяца, то предлагаем изучить информацию ниже и провести расчет самостоятельно, используя приведеные формулы.
Пример
Для простого расчета (калькулятор №1):
Цех по ручной лепке в месяц производит 1000 пачек вареников, при этом работает 10 лепщиц, каждая из которых работает 8 часов в день. Требуется рассчитать человеко-часы:
В онлайн калькулятор в поле 1 вносит 10, в поле 2 — 8. ЧЧ = 10 * 8 = 80.
Теперь зная этот параметр, цех сможет определить, например, сколько часов потребуется для лепки 1000 пачек, если цех примет на работу еще двух лепщиц, то есть всего их будет 12 = 80 / 12 = 6,7 ч.
Пример для статистики (калькулятор №2):
В организации 10 работников, трудовой день длится 8 часов, у сотрудников пятидневная неделя. Рассчитаем человеко-часы за июль 2021, в котором было 22 рабочих дня по календарю.
8 сотрудников весь месяц работали по 8 ч. ежедневно, девятый — болел 5 дней, десятый — был в отпуске 10 рабочих дней.
В онлайн калькуляторе заполняем:
- 1 — выбираем июль 2021;
- 2 — указывает 10 работников;
- 3 — 8 часов — длительность рабочего дня;
- 4 — 8 человек полностью отработали все дни месяца;
- 5 — 15 дней пришлись на исключаемые периоды (5 больничных и 10 отпуск).
ЧЧ = 8чел. * 22 дн. * 8 ч. + (22 — 5) * 8ч. + (22 — 10) * 8ч. = 1640 чч.
Формулы и порядок расчета в 2021 году
В общем случае, человеко-часы рассчитываются по следующей формуле:
ЧЧ = Кол-во работников * Фактически отработанное время в часах.
Для статистических целей (заполнение формы П-4) расчет проводится по следующей формуле:
ЧЧ = Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn,
Ч1, Ч2 … — число часов, отработанным конкретным сотрудником.
При расчете учитывается только фактическое время труда, в том числе отработанное в командировках, сверхурочно, в вечерние, ночные смены, выходные и праздничные дни.
Не нужно учитывать:
- отпуска любого вида;
- нетрудоспособность;
- простои;
- забастовки;
- повышение квалификации с отрывом от работы;
- отгулы и перерывы для кормления;
- часы, на которые сокращается рабочее время по законодательству;
- иные периоды, когда работа фактически не выполнялась.
Для расчета человеко-часов для статистики за месяц нужно сложить отработанное время каждого работника за этот месяц. Если у кого-то из сотрудников были неучитываемые периоды из списка выше, их часы нужно отнять.
Для чего нужно определять?
Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:
- планирование рабочей деятельности предприятия;
- заполнение статистической отчетности (в частности, форма П-4).
Как правило, человеко-часы или реже человеко-дни рассчитывают организации, работы в которых представляет многоуровневый и многоэтапный сложный процесс с ограниченными срока ее исполнения.
В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.
Пример:
Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?
Данный параметр позволяет определить следующие сведения:
- Необходимый объем рабочих задач может быть исполнен одним сотрудником за 160 часов или двумя сотрудниками за 80 ч. (160/2), или четырьмя работниками за 40 ч. (160/4) и т.д. Если рабочая бригада 10 человек, то работа будет выполнена за 16 ч. (160/10).
- Если рабочий день на предприятии длится 8 часов, то для выполнения работы за один день необходимо иметь на предприятии 20 работников (160/8), за два дня — 10 сотрудников (160/16) и т.д.
То есть известный заранее показатель ЧЧ позволяет установить:
- необходимое количество человек, требуемых для достижения цели (при заданных сроках) — человеко-часы нужно разделить на рабочие часы;
- необходимое количество часов для исполнения работы (при имеющейся рабочей бригаде) — человеко-часы нужно разделить на количество работников.
Для статистических отчетов и учета бизнес-процессов работодателю необходимо вести учет человеко-часов. Рассказываем, что такое человеко-часы и по какой формуле их считать.
Что за показатель такой
Это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса, человеко-часы — это один из ключевых показателей. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.
Расчет — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности.
Существуют различные сервисы для расчетов, например онлайн-калькуляторы.
Однако не все онлайн-калькуляторы подходят для расчетов при нестандартных условиях труда.
Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.
Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть.
Для информации: что такое часовая тарифная ставка
Как считать
Вот алгоритм, как рассчитать количество отработанных человеко-часов:
- Определите списочное число сотрудников.
- Определите величину рабочего времени на каждого работника.
- Умножьте число сотрудников на величину рабочего времени.
Это формула, как посчитать человеко-часы для статистики, она подходит для аналитики бизнес-процессов:
Чч = К × Т,
где:
- К — это количество сотрудников компании;
- Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.
Эта формула расчета человеко-часов удобна для использования компаниями со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью работали расчетный месяц.
Учитывайте в расчете следующие периоды:
- время работы по факту;
- часы работы, проведенные в служебных командировках;
- переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда;
- работа по совмещению (в этой же организации).
Исключите из подсчета такие периоды:
- дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности;
- простои, независимо от причин;
- все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые);
- сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников;
- перерывы на кормление ребенка;
- периоды повышения квалификации;
- участие в забастовках;
- обучение с отрывом от производства;
- иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.
Может пригодиться: как рассчитать оплату при работе на условиях сокращенного времени
Пример расчета на месяц
Вот пример, как посчитать человеко-часы за месяц в организации со стандартным рабочим днём.
Для примера возьмем февраль 2023 года. В ООО «Ppt.ru» трудятся 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.
В феврале 2023 года было 18 рабочих дней.
Сотрудники компании выработали февраль полностью.
Расчет:
(18 рабочих дней × 8 часов × 10 человек) = 1440 человеко-часов выработки в феврале 2023 года.
Нестандартные условия
Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае вот как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4:
Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,
где:
- Чn — это фактически выработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.
Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые выработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.
Годовые показатели
Чтобы определить количество отработанных человеко-часов за 2023 год, расчет (формула) аналогичен. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и неучитываемые периоды определяются в аналогичном порядке. Если необходимо определить количество отработанных человеко-часов за 1 квартал 2023 года, то применяют аналогичную формулу, заменяя годовые показатели на квартальные.
Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Вот как посчитать человеко-часы в форме П-4:
ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,
где:
- ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.
Как посчитать человеко-дни
Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин «человеко-день» определяет довольно приблизительные значения. Человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.
Такой показатель используется для подсчета:
- дней, проведенных в командировках;
- явки сотрудников;
- простоев (если это целый день и более);
- прогулов (сотрудник не явился на работу);
- иных показателей.
Расчет человеко-дней, формула:
Чд = сумма Чч / ПСМ,
где:
- сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
- ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.
Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.
Читайте также: что такое фонд рабочего времени