Патент чеки как можно найти

Подтверждением действительности патента является является вовремя и правильно внесенные платежи по нему иностранным сотрудником. Нужно ли работодателю их собирать, хранить и как это сделать просто, разбираемся в статье.

Содержание:

1. Зачем работодателю собирать чеки по патентам у своих сотрудников
2. Способы сбора и хранения чеков по патенту
3. Когда некому контролировать миграционные документы иностранцев

Получить консультацию специалистов

Зачем работодателю собирать чеки по патентам у своих сотрудников

Согласно миграционному законодательству работодатель имеет право допустить к работе только иностранца с действующими документами. В отношении иностранца с патентом — это означает верно и вовремя оплаченные чеки по нему. Поэтому, как подтверждение того, что у иностранца патент действует компании нужно собирать эти чеки со своих сотрудников.

Срок действия патента по предыдущей оплате прошел, а работодатель не собрал с сотрудника чек оплаты налога по патенту. В компанию пришла проверка, и выяснилось, что иностранец забыл оплатить его, но был допущен к работе. В этом случае компания получит штраф от 250 тыс. до 1 млн рублей по ч.1 или 3 ст. 18.15 КоАП РФ. И не важно, на кого фактически оформлен сотрудник — на компанию или аутстаффера.

Примечание редакции: разборы судебных дел по этой и другим темам вы найдете в поиске по хештегу «судебная практика».

Другая причина для сбора копий чеков об оплате патента иностранного работника — это то, что иностранцы могут предоставить фальшивые чеки, которые полностью поддельные или в которых фактическая сумма оплаты ниже суммы платежа по патенту в регионе. В этом случае чеки нужны для того, чтобы можно было проверить их действительность, например, через сотрудников Сбербанка.

Примечание редакции: подробнее о том, как отличить фальшивый чек от настоящего и на какие хитрости идут иностранцы, читайте в статье «А чеки-то — фальшивые…».

Еще одна причина собирать и хранить копии чеков — это то, что они имеют свойство теряться или стираться, выцветать. А чеки нужны при каждом продлении миграционного учета, при продлении патента и т.д. И если отправлять иностранца восстанавливать чек перед началом оформления, то можно упустить сроки. А если в компании хранятся копии чеков, то всегда можно приложить их в начале оформления, а дубликаты чеков сделать к моменту выдачи документа.

Примечание редакции: рекомендуем прочитать статью «Если чек по патенту потерялся или выцвел, что делать?» на эту тему.

Способы сбора и хранения чеков по патенту

Чтобы вовремя собирать с сотрудников чеки по патенту, нужно выстроить систему, при которой будет видно, у кого и когда заканчивается оплаченный период по патенту. И при приближении даты либо спрашивать чек с сотрудника, либо оплачивать его вместе с ним. Как упростить эту работу прочтите в статье «Продление миграционного учета по патенту: как успеть вовремя».

Варианты хранения полученных копий:

• Папки по каждому сотруднику на компьютере;
• Папки по каждому сотруднику в облаке;
• Бумажные личные дела каждого сотрудника;
• Электронные личные дела сотрудников в специальном программном обеспечении, если есть.

Варианты контроля за сроком действия документов:

• Таблицы Excel — на компьютере или в облаке;
• Напоминания в календаре, на телефоне, в ежедневнике;
• Автоматизированные системы контроля — специальная доработка или разработка каких-то программных продуктов.

В нашей компании для хранения и контроля мы используем программное обеспечение собственной разработки, к которому дает доступ нашим клиентам. И они всегда видят, какие документы и когда заканчиваются у их сотрудников, а также в любой момент могут выгрузить сканы документов нужного иностранца и распечатать их.

Когда некому контролировать миграционные документы иностранцев

Если в компании нет собственного миграционного специалиста, а количество иностранцев больше 5, то эту функцию лучше передать эту функцию миграционной компании. Потому что риски за допуск иностранного сотрудника без документов слишком высоки, чтобы оставлять это на контроль самого иностранца.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте «Отдела миграционного сопровождения».

Ваш город:
Москва

Неправильно определили? Выберите из списка:

Как восстановить чек за патент работу?

Каждый иностранный гражданин, который пребывает на территории Российской Федерации на основании действия рабочего патента, должен осознавать важность сохранения всех чеков об оплате ежемесячного налога. В любой момент эти платежные документы могут понадобиться, чтобы доказать легальность нахождения внутри государства и построения трудовых отношений с работодателем.

Но не стоит впадать в панику, если по каким-либо форс-мажорным обстоятельствам ваш чек испортился или потерялся. Поврежденный платежный документ не является поводом для повторной оплаты налогового периода. Для восстановления чека необходимо обратиться в отделение Сбербанка, сотрудники всегда готовы помочь в решении сложной задачи.

Варианты восстановления чека об оплате налога

Восстановление платежного документа можно провести не только в отделении банка. Лицам, которые совершают оплату через банковскую карту, доступна операция в режиме онлайн. В случае использования банкомата или специального приложения вы можете посмотреть раздел «История операций». Тут вы сможете найти необходимый документ по дате совершения платежа.

Если вы совершали оплату с помощью терминала самообслуживания или сотрудника учреждения в кассе, тогда для восстановления чека надо обратиться в отделение. Для совершения операции необходимо подготовить и представить специалисту следующие документы и сведения:

• удостоверение личности;
• рабочий патент;
• дата совершенного платежа по налогу.

Не стоит недооценивать наличие чеков по оплате авансовых платежей. Этот документ является обязательным при оформлении нового патента, продлении регистрации и срока действия разрешения.

Очень важно сохранять читабельность информации на документе, так как любые неточности или стертости могут привести к проблемам с миграционной службой. В случае обращения к сотруднику банка старайтесь максимально точно излагать суть проблемы, чтобы избежать ошибок при совершении операции.

Если у вас возникли дополнительные вопросы относительно оформления патента или восстановления чека по внесению авансовых платежей, тогда свяжитесь с юристом нашей компании. Специалисты всегда готовы предоставить консультацию и ответить на все интересующие вас вопросы.

Авансовый платеж по патенту

АВАНСОВЫЙ НАЛОГОВЫЙ ПЛАТЁЖ ПО ПАТЕНТУ – это платёж, который должен внести иностранный гражданин, работающий по патенту, для того, чтобы продлить срок действия своего патента на уплаченный период, но не более чем на 12 месяцев с даты выдачи патента.

Своевременно и правильно оплаченный АВАНСОВЫЙ НАЛОГОВЫЙ ПЛАТЁЖ ПО ПАТЕНТУ подтверждает, что патент иностранного сотрудника действует, и что он может работать. Если такой платеж внесен невовремя, неправильно, день в день или позже требуемой даты, то патент перестает действовать. И допускать до работы такого сотрудника – риск для компании получить штраф:

• на должностных лиц — от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей;
• на юридических лиц — от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток (п.1 КоАП РФ Статья 18.15)

В Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, (п. 4 этой же статьи) работодатель получит штраф:

• на должностных лиц — от тридцати пяти тысяч до семидесяти тысяч рублей;
• на юридических лиц — от четырехсот тысяч до одного миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому, когда иностранец внес ежемесячный платеж, проверьте чек на подлинность и сделайте копию чека для сохранения подтверждения, так как они имеют свойство выцветать, стираться и теряться.

Как еще называют авансовые налоговые платежи?

• Чеки по патенту,
• Налоговые чеки по патенту,
• Чеки для продления патента.

СУММА ОПЛАТЫ ПО КАЖДОМУ СУБЪЕКТУ РФ ОТЛИЧАЮТСЯ!

Расчет платежа по патенту

Формула фиксированного авансового платежа:

1. Базовая величина составляет 1200 рублей (п. 2 НК РФ Статья 227.1.);
2. Коэффициент–дефлятор, единый для всех регионов России – в 2022 году = 1,98 (Приказ Министерства экономического развития Российской Федерации от 28.10.2021 № 654);

Третья часть, которая влияет на налог – это региональный коэффициент.
И в каждом регионе он свой.
Найти свой коэффициент можно в разделе «Региональное законодательство».

Может ли быть авансовый платеж внесен на несколько месяцев вперед?

Патент иностранному гражданину выдается на срок до 12 месяцев, однако, сроком действия документа считается только тот период времени, за который по нему был уплачен налог (п.5 статьи 13.3 ФЗ 115 от 25.07.2002г.)

Авансовый платеж иностранный гражданин может вносит как на один, так и сразу на несколько месяцев вперед. Например, можно оплатить налог за 3, 7 или сразу за 12 месяцев.

Чек об оплате патента

Авансовый платеж будет выглядеть по разному, в зависимости от того, где и как он оплачивался:

• Через банкомат банка;
• Через онлайн-кабинет,
• Через почтовое отделение и т.д.

Проверка чека патента

Пока не реализован онлайн-сервис проверки платежей за патент, но определить явно фальшивый чек по патенту может любой миграционный специалист.

Чаще всего, работодатели не считают нужным проверять чеки за патент. Но это необходимо, так как только они могут подтвердить тот факт, что иностранец вовремя оплатил патент за определенный срок.

Мы просто укажем вам на моменты, на которые следует обратить внимание.

1. Дата операции.

В поддельных чеках может стоять любая дата оплаты, даже несуществующая! Например, 31.11.19.

Так же проверьте, успел ли иностранец оплатить патент в положенный срок. Как это сделать – читайте ниже.

2. Сумма операции.

Авансовый платеж по патенту отличается и зависит от конкретного субъекта РФ, где иностранный гражданин работает. Именно эта сумма должна быть указана в чеке (если иностранец продлевает патент на 1 месяц) или сумма операции должна делиться на это число, если чек оплачен на несколько месяцев (например, если размер платежа 3000, а сумма операции в чеке 6000, то это значит, что чек оплачен на 2 месяца).

Обратите внимание, что ежегодно с 1 января сумма платежа по патенту будет меняться.

3. Реквизиты платежа.

Проверьте, чтобы имя и отчество иностранца были написаны, как в патенте.

Самое главное, проверьте ИНН плательщика. Патент должен оплачиваться только по личному идентификационный номеру иностранца.

Если ваш иностранный сотрудник введет чужой ИНН, можно сказать, что он выбросил деньги на ветер, так как платеж не будет засчитан, и патент перестанет действовать.

ВАЖНО: именно поэтому у каждого иностранного сотрудника должен быть оформлен ИНН. Если при устройстве на работу он отсутствует, работодатель обязан оформить ИНН для иностранного сотрудника.

Как оформить ИНН, читайте в статье нашей Базы Знаний «ИНН (пошаговая инструкция)».

4. Уникальный номер платежа.

Обязательно проверьте, чтобы данный номер не совпадал с номерами на других чеках по патенту.

Полное его совпадение сразу указывает на то, что чек поддельный.

5. Получатель платежа.

Деньги за оплату чека должны поступить именно в ту налоговую, где действует патент!

Например, если у иностранца патент действует в СПБ, то и перевод нужно осуществлять в ИФНС России по Санкт-Петербургу.

Как проверить патент на работу на действительность

До какой даты нужно оплачивать патент – до даты в первом чеке или до даты выдачи патента?

Для начала необходимо точно определиться с датой, до которой иностранному сотруднику нужно вносить оплату за патент.

Это дата выдачи патента, указанная на его обратной стороне. Если в особых отметках указана другая дата, то именно она будет датой, на которую нужно ориентироваться при оплате.

Поскольку платежи авансовые, то они должны оплачиваться до этой даты. Оплата даже день в день будет считаться просрочкой.

Оплачивать патент на работу желательно за 3-4 дня до его окончания, но и оплата в предпоследний день ошибкой не будет.

Будьте внимательны: срок окончания считается на одни сутки раньше, чем написано в патенте. То есть, если у вас в патенте стоит число 12 февраля, то оплата в следующем месяце должна быть произведена до 11 марта включительно. Если оплатить 12 марта, то это будет уже поздно.

Просрочена оплата патента

Если иностранный гражданин не вовремя вносит оплату за патент: в день выдачи патента или с просрочкой на один или несколько дней, то это уже ПОЗДНО. Патент уже перестал действовать. Что делать?

Если иностранный сотрудник уже у вас трудоустроен, то:

Если иностранный гражданин еще не принят на работу, то принимать его нельзя. Он должен оформить себе новые документы и только после этого, снова проверив все документы, вы можете принять его на работу.

Сам иностранный гражданин, не вовремя оплативший патент и все еще находящийся в России с недействующим документов, рискует столкнуться со следующими последствиями:

• Отказ в продлении миграционного учёта;
• Административный штраф за пребывание без разрешающих документов;
• Отказ в приёме документов на продление патента;
• Последующий запрет на въезд в РФ сроком до 10 лет.

Восстановить чек патента

Бывают случаи, когда чек, подтверждающий внесение авансового платежа, теряется, выцветает или портится. Как восстановить такие чеки?

Есть разные способы восстановления чека.

Через Сбербанк Онлайн (Если платеж внесен банковской картой через мобильное приложение или банкомат)
Во вкладке «История операций» можно распечатать необходимый чек.

Для этого необходимо обратиться к специалисту, работающему в банке за помощью. Чтобы получить копию чека, сотруднику банка необходимо предоставить:

• Паспорт иностранного гражданина,
• Месяц произведённого платежа,
• Патент;
• Копию потерянного или стертого чека — это ускорит получение дубликата.

ВАЖНО: Обращаем ваше внимание на то, что успешность достижения вами конечной цели, а именно получения восстановленного чека за оплату патента, зависит от компетентности сотрудников отделения банка и того, каким образом вы разъясните свою просьбу консультанту.

Оплата патента при выезде

Когда иностранный гражданин планирует выехать из России на отдых или по семейным обстоятельствам на продолжительное время (больше срока, на который уже оплачен патент), то чтобы патент не прекратил свое действие в его отсутствие, такому иностранному гражданину необходимо заранее оплатить патент на весь период его отсутствия.

Оплата патента в отпуске/на больничном, оплата патента в праздники

Ни отпуск, ни больничный, ни праздники и выходные дни не являются основанием для отсрочки, переноса или неуплаты патента. Патент иностранного гражданина должен быть оплачен в срок, иначе он просто перестанет действовать. Оплатить позже нельзя. Такая оплата не возобновляет действие патента.

Оплата патента и работодатель

Обязанность работодателя проявить должную осмотрительность и предотвратить возникновение нарушения. Поэтому по мнению МВД и судов, если работодателю разрешено привлекать к работе иностранцев с патентом, то именно обязанность работодателя убедиться в том, что патент действующий. А значит, контролировать сроки, сумму и реквизиты платежей по патенту.

Оплата чеков по патенту. Инструкция по применению для иностранца

Одним из документов, который иностранный гражданин может оформить для официальной работы в России, является трудовой патент. Выдается он на 12 месяцев, однако сроком действия патента считает только тот период, за который иностранцем был внесен авансовый платеж за налог на доходы физических лиц. Оплату можно вносить как ежемесячно, так и сразу на несколько месяцев вперед.

Именно на этом этапе у многих возникают проблемы. Ведь задержка оплаты хотя бы на 1 день влечет прекращение действия патента, даже если иностранец продолжит платить, так как возобновить действие патента после просрочки невозможно.

Как же правильно оплачивать патент, чтобы ваш документ действовал.

Всегда оплачивайте налог до даты, которая указана на патенте. Например, если дата получения документа 23 марта, то следующий платеж необходимо внести до 23 апреля, следующий до 23 мая и так далее.

ДАТА ОПЛАТЫ ПЕРВОГО ЧЕКА НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОРИЕНТИРОМ ДЛЯ ОПЛАТЫ.

В некоторых регионах, например, в Москве, иностранец оплачивает первый чек при получении патента. При этом дата выдачи патента будет раньше даты получения и даты оплаты первого чека. Если в такой ситуации оплатить патент по первому чеку, то уже со второго месяца он перестанет действовать.

Подробнее об особенностях оплаты патента в Москве можно прочитать в статье нашего партнера в нашем журнале «Миграционный эксперт» — «Есть Москва, а есть Россия: особенности оплаты патента в столице».

Если вы в 2021 продлили патент, который получали в 2020 году, то оплату вам необходимо вносить до даты, которая указана на новом документе. Например, если на старом патенте была дата 23 марта, а на новом (продленном) 27 марта, то оплату необходимо вносить до 27 числа.

Платите за патент заранее. Так как платежи вносятся через банк, то с момента оплаты до поступления платежа на счет налоговой может пройти несколько рабочих дней. Чтобы патент считался действующим, именно сам платеж должен поступить до даты, которая указана на патенте. Поэтому лучше всего вносите оплату за 3 – 5 дней до необходимого числа, особенно перед праздничными и выходными днями.

Указывайте правильные реквизиты. Чтобы ваш платеж зачли, и срок действия патента продлили, он должен прийти именно в тот налоговый орган, за которым вы закреплены. Для этого при внесении платежа вносите реквизиты, которые указаны в вашем первом чеке, а также только свой ИНН.

ВАЖНО! Если вы ввели правильные реквизиты, а банк по какой-то причине вам отказывает в приеме платежа, то это означает, что поменялись реквизиты самой налоговой. В этой ситуации вам необходимо уточнить на официальном сайте или в самом налоговом органе новые реквизиты и вносить платежи по ним. Например, данная ситуация произошла в налоговой Всеволожского района Ленинградской области, там поменялся номер ОКАТО, и иностранные граждане не могли оплатить свой патент, не смотря на то что правильно указывали все реквизиты с первого чека.

Собираясь в отпуск, оплатите налог наперед. Так как приостановить действие патента нельзя, то перед отъездом в отпуск или на праздники за пределы РФ внесите оплату за весь период вашего отсутствия.

После возвращения в РФ продолжайте платить по старым реквизитам. Не смотря на то что после возвращения из отпуска вы получите новую миграционную карту и оформите новую регистрацию, оплату по патенту вы должны будете вносить по тем реквизитам, по которым вы оплачивали налог до отъезда.

Не выбрасывайте чеки. Чеки являются подтверждением того, что ваш патент действителен, что вы находитесь в России легально, и они понадобятся для переоформления документа на следующий год. Также, если вам по какой-либо причине поставят запрет на въезд, то чеки будут являться единственным доказательством того, что вы находились в России легально.