Пфр программа как исправить ошибки

Рассмотрим каковы причины появления ошибок с кодами 50 или 30 по форме СЗВ-ТД и как их исправить.

Где найти расшифровку по всем кодам ошибок

Прежде чем описывать причины ошибок и способы их исправления скажем, что расшифровку по всем кодам ошибок и дополнительную кодировку по ним можно найти в Таблицах 11-14 в Приложениях 1-4 Постановления ПФР N 730п.

Например, в Таблице 11 по коду ошибки 50 перечисляются следующие причины и дополнительные коды ошибки:

Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.

Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:

• файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
• файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
• электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)

Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.

Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.

Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:

• регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
• ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)

Исправить эту информацию следует в карточке организации (Настройка – Организации) на вкладках Главное и/или Фонды:

Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).

Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД.

Код ошибки 30 в СЗВ-ТД

Ошибка с кодом 30 не считается критичной и означает, что отчет СЗВ-ТД будет принят частично, однако потребуется подать сведения еще раз по сотрудникам, по которым возникла ошибка.

Полный перечень причин ошибки с кодом 30 смотрите в Постановлении ПФР по ссылке в начале статьи.

Мы же рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

1. ФИО и СНИЛС сотрудников должны соответствовать данным в ПФР (код ВС.Б-ЗЛ.1.1).
   Ошибка может возникнуть, например, при смене фамилии сотрудника. Это возможно, если в программе 1С фамилию сотрудника поменяли и заполнили с новыми данными СЗВ-ТД, однако в базе ПФР еще изменения не произошли.
2. Код ВС.Б-МП.1.1 может появиться, если при подаче корректировочных сведений по СЗВ-ТД окажется, что по отменяемому событию в базе ПФР не найден уникальный идентификатор (UUID).
   Подробнее – см. СЗВ-ТД: корректировка или отмена сведений о трудовой деятельности в 1С:ЗУП 3 на примерах
3. Код ВС.Б-МП.1.2 означает, что в СЗВ-ТД существует мероприятие с уникальным идентификатором (UUID-ом), который уже ранее был зарегистрирован в базе ПФР.
4. Ошибка с кодом ЭТК.СЗВ-ТД.1.17 может возникнуть, если для кадрового мероприятия «УВОЛЬНЕНИЕ» не была указана причина.

Для того, чтобы данная ошибка не возникала в документе Увольнение следует не забывать заполнять реквизит Основание увольнения.

Для исправления ошибки с кодом 30 потребуется создать новый СЗВ-ТД на сотрудников, по которым возникла проблема.

См. также:

• Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С
• «Трудовая функция» и «Код профессиональной деятельности» в 1С ЗУП
• Примеры заполнения СЗВ-ТД
• О форме СЗВ-ТД
• Как отредактировать данные в СЗВ-ТД
• Как внести UUID кадрового мероприятия вручную
• Как сделать удобнее работу с журналом «Электронные трудовые книжки»

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как исправить код ошибки 30 в отчёте СЗВ-ТД

Рассмотрим внесение исправлений на конкретном примере. Допустим, строительная фирма ООО «ИнтерКом» уволила сотрудника. СЗВ-ТД отправлен 10 ноября в ПФР:

Образец СЗВ-ТД

Через два дня после подачи бухгалтер обнаружил ошибку: приказ об увольнении подписан не 20, а 25 октября. В этом случае он:

1. Создаст новую форму СЗВ-ТД. Шапку оставит без изменений.

2. Перенесет неверные данные из исходного отчёта, а в графе 10 поставит «Х» — обозначение отмены ранее направленных сведений.

Образец СЗВ-ТД

3. Ниже добавит информацию об увольнении работника с правильной датой.

Образец СЗВ-ТД

4. Подпишет документ и отправит в Пенсионный фонд России.

Важно! Организации и предприниматели, в которых трудоустроено 11 работников и более, отправляют документ только в электронном виде. Компании, в штате которых числится 10 сотрудника и менее, могут сдавать отчёт в бумажном или цифровом формате по собственному усмотрению.

Как вы помните, у ошибки «30» есть несколько кодов. Они указывают на конкретные неточности. Поэтому прежде чем искать неверные сведения, обратите внимание на код результата.

Что означает ошибка 30 в СЗВ-ТД

При сдаче СЗВ-ТД код ошибки 30 означает, что поданные сведения приняты пенсионным фондом частично. Для удобства мы внесли в таблицу самые распространённые причины, по которым ПФР может вернуть отчёт на исправление:

Полный список ошибок, которым ПФР присваивает код 30, изложен в приложениях 2-4 Постановления Правления ПФ РФ от 25 декабря 2019 года № 730п. Внимательно изучите значения кодов, потому что не всегда ошибка «30» требует исправления отправленных данных.

В какие сроки необходимо подать корректирующий отчёт СЗВ-ТД

Подать корректирующую отчётность СЗВ-ТД без штрафа можно до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Поэтому мы рекомендуем сдавать исходную форму 8-10 числа месяца, чтобы был запас времени на подачу исправлений. Если неточности находят сотрудники ведомства, они отправляют нанимателю уведомление с требованием предоставить корректировку. В таком случае у ООО и ИП есть 5 рабочих дней, чтобы подготовить документ и отправить в пенсионный фонд.

Чтобы не допускать ошибок в отчётности и сдавать её без штрафов и санкций, советуем воспользоваться сервисом «Моё дело». Он автоматизирует подготовку документов и сообщает о возможных ошибках. Работая в этой системе, вам не придется тратить время на подготовку корректирующих отчётов.

Штраф за ошибку 30 в СЗВ-ТД

Если работодатель нашел ошибки сам, исправил их и отправил документ в пенсионный фонд, штраф за подачу корректирующего отчета СЗВ-ТД не предусмотрен.

Санкции применяют в том случае, если ошибка 30 в СЗВ-ТД обнаружена сотрудниками ПФР:

За несущественные ошибки или первое нарушение правил ведомство может ограничиться устным предупреждением (но не всегда!).

Если бухгалтер сам обнаружил ошибку в СЗВ-ТД и в течение 5 рабочих дней дополнил или исправил отчет, наказания можно избежать.

Отчет СЗВ-ТД отменили!

С 2023 года форму СЗВ-ТД сдавать не нужно! Последний раз отчитываемся за декабрь 2022 года. Это нужно сделать до 16.01.2023.

Изменение связано с объединением ПФР и ФСС. Законодатели объединили 5 форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС в единый отчет ЕФС-1.

Подробнее: как заполнить и сдать отчетность по форме ЕФС-1

Какие ошибки чаще всего бывают в СЗВ-ТД

Правила заполнения форм регулярно изменяются, обновляются программы, это приводит к ошибкам. Сотрудник формирует документ, отправляет его, выявляются недочеты, и сразу возникает вопрос, как сдать корректирующий отчет СЗВ-ТД, чтобы устранить допущенные нарушения.

На практике в СЗВ-ТД часто встречаются ошибки следующих видов:

• неверная дата заявления о ведении трудовой книжки;
• подпись уполномоченного лица недействительна;
• некорректный формат файла;
• неверно указан отчетный период в СЗВ-ТД (до 01.07.2021, с 1 июля страхователи период не указывают);
• неверные реквизиты работодателя;
• ошибки в написании дат, номеров, сведений о трудовой деятельности.

Коды ошибок в СЗВ-ТД и как их исправить

Если сотрудник, направивший СЗВ-ТД, получил уведомление об ошибке, обязательно следует в течение 5 дней с даты поступления протокола внести корректировки в соответствии с кодами. Работодателям, не исправившим недочеты, грозит административная ответственность.

Вот как пересдать отчет СЗВ-ТД с кодом ошибки 50:

А это инструкция, что делать с ошибкой 30:

Таким способом исправляют ошибку 20 при сдаче отчета СЗВ-ТД в Пенсионный фонд:

Алгоритм действий работодателя зависит от того, принял информацию по работнику ПФР или нет. Вот как подать исправленный отчет СЗВ-ТД в разных случаях:

1. Получение отрицательного протокола означает отказ в приеме информации. Следует заполнить СЗВ-ТД еще раз, включив в нее корректные данные.
2. Получение положительного протокола означает необходимость исправить ранее предоставленные данные, то есть произвести отмену направленных сведений СЗВ-ТД, в следующей строке указать верные.

Как отправить корректирующий или отменяющий СЗВ-ТД

Алгоритм действий, который поясняет, как подать корректировку по СЗВ-ТД, определен в постановлении ПФР № 730п от 25.12.2019 с учетом изменений, внесенных постановлением № 769п. Порядок действий следующий (п. 2.6 постановления № 730п):

1. Отменить ранее направленные сведения о работе застрахованного гражданина.
2. Заполнить следующую строку в отчете верной информацией.

Если есть необходимость скорректировать дату подачи зарегистрированным гражданином одного из заявлений, используется форма, в которой в нужной строке указывают новую дату подачи обращения.

В остальных случаях алгоритм, как сдать отменяющий СЗВ-ТД, таков:

1. Перенести запись, которая подлежит исправлению или отмене.
2. Проставить признак отмены.
3. Внести верные данные.

Согласно п. 2.7 постановления № 730п, порядок действий, как отозвать отчет СЗВ-ТД и обнулить ранее направленные данные о трудовой деятельности сотрудника, следующий:

1. Заполнить форму, полностью соответствующую первоначально направленному варианту, который подлежит отмене.
2. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить знак «Х».

Если необходимо отменить ранее направленный отчет о подаче заявлений:

1. В нужной строке указать ранее указанную дату.
2. В поле «Признак отмены» проставить знак «X» (п. 2.3 постановления № 730п).

Скорректированную информацию подают так же, как первоначальную — в территориальный орган ПФР по месту регистрации (п. 1 ст. 11 закона о персонифицированном учете).

Способ предоставления сведений зависит от количества сотрудников, по которым работодатель формирует сведения (п. 2 ст. 8 закона о персонифицированном учете):

• если 25 и более лиц, информацию подают в форме электронного документа с использованием ТКС;
• если 25 и менее лиц, информацию подают по собственному усмотрению письменно или в электронном виде.

При корректировке информации в электронном виде возникает сложность из-за необходимости разобраться, что такое guid в отчете СЗВ-ТД, и указать этот уникальный идентификатор отменяемого события. Идентификатор представляет собой техническую строку с длинным набором знаков — цифр и букв.

Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в СБИС, состоит из следующих действий.

Шаг 1. Нажать «Редактировать» в отправленном ранее документе.

Шаг 2. Добавить новый отчет.

Шаг 3. В разделе «Сотрудники» нажать «+ Сотрудник» и выбрать тех, по которым следует изменить данные.

Шаг 4. Исправить ошибки.

При неправильном выборе способа ведения трудовой:

При ошибке в указании даты заявления:

При добавлении ошибочного кадрового мероприятия:

Шаг 5. Проверить и направить информацию в ПФР.

Пошаговая инструкция, как отменить отчет СЗВ-ТД в Контуре, состоит из четырех действий:

Шаг 1. Открыть карточку сотрудника.

Шаг 2. Создать отчет с отменяющим мероприятием на основе ранее направленного.

Шаг 3. Указать дату отмены в целях отмены конкретного мероприятия.

Шаг 4. Проверить и направить информацию в ПФР.

Ответственность за сдачу с ошибками

ПФР объясняет страхователям, как выбрать новые коды в СЗВ-ТД и чем грозят ошибки, — за нарушения в отчетности о трудовой деятельности положена административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. За непредоставление сведений в установленный срок или за предоставление СЗВ-ТД с ошибкой должностным лицам страхователя (ответственным) придется заплатить от 300 до 500 рублей.

Об авторе статьи

Если часто менять требования, вводить новые формы, обновлять конфигурации, могут появиться ошибки, в том числе в СЗВ-ТД. С началом отправок отчетов и появлением ошибок у многих появились вопросы относительно исправления ошибки в СЗВ-ТД либо отмены отправленного отчета в Пенсионный фонд России по СЗВ-ТД.

Корректировка и исправление СЗВ-ТД в 1С

В модификациях 3.1.10.348 и 3.1.13.120 после обновления функционала по СЗВ-ТД следует выполнить такие действия.

К примеру, имеется увольнение с неточностью в дате и необходимо исправить дату на актуальную в документе-исходнике «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».

После отправки отчета с некорректной датой в документе «Увольнение» конфигурация выдаст сообщение: «Записи трудовой книжки переданы в ПФР».

При этом есть возможность корректировки документа – нужно открыть меню: «Еще» – «Изменить документ».

На очереди – указание в документе верной даты увольнения вместо некорректной и его проведение. Дата стала актуальной.

Далее необходимо создать новый отчет за любой месяц текущего года. Нажать«Заполнить». Конфигурация отслеживает корректировки и включает их в отчет за этот месяц.

Нужно убедиться в составе мероприятий («Мероприятия»), что на данный момент все верно. Добавились строчка с признаком отмены и новая строчка с верной датой.

Следующий этап – проведение отчета, его отправка в Пенсионный фонд России. Важно помнить о проставлении галки об отправке отчета, тогда информация не отобразится в очередном отчете.

Внимание: перепроведение кадровой документации без корректировок запрещено. В противном случае в отчете могут появиться ошибки.

Полная отмена СЗВ-ТД в 1С

В модификациях 3.1.10.348 и 3.1.13.120 после обновления функционала по СЗВ-ТД следует выполнить такие действия.

В 1С имеется отчет за определенный месяц СЗВ-ТД, в котором была произведена ошибочная отправка информации по работнику. Требуется отмена отправки этих сведений, однако в новой версии отсутствует поле, в котором можно обозначить день отмены кадрового мероприятия.

Появится увольнение с ошибкой, которое запрещено редактировать. Необходимо не трогать данный документ. Он пока не понадобится, т.к. его отмена и распроведение не требуются.

Этапы отмены СЗВ-ТД в 1С:

1. Отмена отчета, который уже был отправлен.
2. Отмена проведения и удаление некорректного документа «Увольнение».

Чтобы отправить отмену, необходимо сформировать отчет СЗВ-ТД (это может быть документ за следующий месяц).

Нажать«Подбор», добавляя интересующего работника.

В «Мероприятиях» ничего нет, и это верно, поскольку конфигурация не «заметила» ни одной корректировки по этому работнику:

2 раза кликнуть по строке работника для ее открытия, в «Мероприятиях» открыть«Регистрация трудовой деятельности» и нажать«Отменить».

Вследующем окне («Мероприятия трудовой деятельности») появится интересующий документ с увольнением с ошибкой. Нажать«Выбрать»

Во вкладке «Регистрация трудовой деятельности» отобразится строчка с признаком отмены, там следует отметить день отмены.

В «Мероприятиях» нажать«Заполнить» и снизу «Ок».

Обновленный отчет с отменой увольнения можно отправить в Пенсионный фонд России. Поставить соответствующую отметку.

После отправки отчета можно удалить документ с увольнением с ошибкой.

Если сперва заняться удалением самого документа, в обновленном (отменяющем корректировочном) отчете СЗВ-ТД конфигурация его не «заметит».

Отмена отправленного СЗВ-ТД в старых модификациях 1C

В случае неточности и подачи неактуальной информации в СЗВ-ТД можно с легкостью исправить ситуацию. Требуется заполнение признака отмены для отчета, который уже был отправлен, однако в нем должны быть обозначены все отправленные сведения, поэтому сперва следует выполнить копирование старого документа с постановкой в нем признака об отмене и направить его в Пенсионный фонд РФ.

Для этого необходимо сначала скопировать интересующий отчет «Электронные трудовые книжки» — «Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД» — нажать на правую кнопку мыши – «Скопировать».

В «Мероприятиях» перейти по ссылке «Регистрация трудовой деятельности» и проставить в крайнем столбце день отмены.

Заключительный этап – проверка и направление в Пенсионный фонд РФ по известной схеме.

Внесение изменений в отправленный СЗВ-ТД в старых модификациях 1C

Чтобы исправить неточности в СЗВ-ТД и внести изменения, следует сперва отменить отправленные до этого сведения (см. выше), а в новую строчку ввести актуальную информацию по работнику:

В 1-й строчке – отмена информации, которая уже была отправлена, во 2-й – заполнение актуальной с корректировкой дня и № приказа («Регистрация трудовой деятельности»).

Отправка СЗВ-ТД с корректировками

Отчеты СЗВ-ТД с отменой и корректировкой отправляются в Пенсионный фонд РФ в стандартном порядке. Отдельные корректирующие отсутствуют.

Коды ошибок от Пенсионного фонда России