Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.
Основные причины неисправности
Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.
Изменяем формат ячеек
Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.
Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.
Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.
Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».
В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».
Отключаем режим «Показать формулы»
Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.
Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.
Ошибки в синтаксисе
Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.
В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.
Включаем пересчет формулы
Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».
В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.
Ошибка в формуле
Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.
Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.
Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.
Другие ошибки
Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.
Формула не растягивается
Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.
Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.
Неверно считается сумма ячеек
Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.
Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.
Формула не считается автоматически
Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».
В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.
Бухгалтеры (и не только) знают одну «нехорошую» особенность Excel – «неумение» правильно суммировать. 🙂 Иногда это приводит к казусам в бухгалтерских документах, сформированных в Excel (рис. 1)
Рис. 1. Фрагмент счет-фактуры с «неверным» суммированием
Скачать заметку в формате Word, примеры в формате Excel
Видно, что общий итог по налогу (значение в ячейке G7) и стоимости товаров (Н7) отличаются на копейку от суммы по строкам (G4:G6 и Н4:Н6, соответственно). Это ошибка является следствием округления. Дело в том, что значения только отображаются в формате с двумя десятичными знаками. Фактические значения в этих ячейках содержат больше десятичных знаков (рис. 2). Excel суммирует не отображаемые значения, а фактические.
Рис. 2. Тот же счет-фактура с большим числом знаков после запятой
Чтобы значение в ячейке G7 равнялось сумме отображаемых значений в ячейках G4:G6, можно применить формулу массива, проводящую округление значений до двух десятичных знаков перед суммированием: <=СУММ(ОКРУГЛ(G4:G6;2))>(рис. 3). [1]
Рис. 3. «Правильное» суммирование с использованием формулы массива
Чуть подробнее, как работает эта формула. Excel формирует виртуальный массив (в памяти компьютера), состоящий из трех элементов: ОКРУГЛ(G4;2), ОКРУГЛ(G5;2), ОКРУГЛ(G6;2), то есть значений в ячейках G4:G6, округленных до двух десятичных знаков, а затем суммирует эти три элемента. Вуаля! 🙂
Ошибки округления можно также исключить, применив функцию ОКРУГЛ в каждой из ячеек диапазона G4:G6. Этот прием не требует применения формулы массива, однако требует многократного использования функции ОКРУГЛ. Вам судить, что проще!
[1] Идея подсмотрена в книге Джона Уокенбаха «MS Excel 2007. Библия пользователя». Если вы не использовали ранее формулы массива, рекомендую начать с заметки Excel. Введение в формулы массива .
Комментарии: 42 комментария
Для полноты картины можно упомянуть еще об одном варианте, в параметрах Excel указать «точность как на экране» (Файл-Параметры-Дополнительно-При пересчете этой книги: задать точность как на экране)
Вот не рекомендуют программисты такой способ
Очень осторожно с этой приблудой. Точность_как_на_экране применяется ко всем листам книги и после сохранения вернуть прежние значения не получится.
Спасибо ! Очень помогло! сэкономило кучу времени
Спасибо за статью. «соответсвенно» лучше исправить
а как быть, если в документе производится большое количество вычислений, и числа «завязаны» друг за друга. использование формул ОКРУГЛ и т.п. немного неудобно.
как можно отключить округление отображаемого числа? как сделать, чтобы ексель показывал то что есть? пример — число 12345.6789, с точностью после запятой 2, он не округлял 12345.68, а отображал 12345.67, но значение оставалось 12345.6789?
Александр, если Вы хотите, чтобы Excel отражал с точностью до двух знаков после запятой, а хранил число с максимальной точностью, просто задайте форматирование «два знака после запятой», и никакие дополнительные формулы не потребуются. Но… именно против этого и направлена статья, так как в бухгалтерских расчетах не допускается расхождение между суммой и слагаемыми…
Как быть, если это не помогло. В формате ячейки ставлю «2 знака после запятой» затем вписываю в нее число 1950,4787, то автоматически записывается 1950,48, остальное отбрасывается вообще.
>>остальное отбрасывается вообще
Не отбрасывается, а не отображается в ячейке. Формат — лишь визуальное представление значения Выделите ячейку и посмотрите в строке формул — там то число, которое находится в ячейке
>>В формате ячейки ставлю «2 знака после запятой».
А кто Вам мешает поставить 4?
если файл загрузить сюда , а здесь выложить ссылку для скачивания, тогда:
а) мы не будем играть в угадайку
б) найдем ошибку и укажем на нее
в) предоставим правильное решение
Возможные варианты:
— в столбце используются значения 2-х видов: чистые числа и числа с рублями,
23
56руб
12
Ответ =35
— скрытые строки
— в качестве разделителя целой части используется точка (надо запятую)
Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel
Смотрите также 87,834 вместо нужных: Спасибо)))))))))) Я бестолковая))))))))))))))) с непонятками, жмите иногда появляются такие ято у меня стоит гляньте на результат. просто Enter, а углу, в строке всего неправильно в придется ввести диапазон автообновление в параметрах#Н/Д. меняется, то есть, формулы в стандартном. На ленте вОдной из наиболее востребованных
87,593. И такF1sh
Устранение проблем с вычислением
правую кнопку мыши, вот некорреткные цифрыNic70y количество знаков после Excel, несмотря на Ctrl+Shift+Enter. Формула при состояния.Код =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(109;диапазон) функцию СУММ попадают, вручную книги. Также, нередко
Способ 1: изменение формата ячеек
В этом случае нужно результат не пересчитывается. порядке с выводом блоке инструментов возможностей Excel является по каждой строке: Возник странный феномен выбирайте спецвставку, ставьте и как их, дал правильный рецепт, запятой два, извините, Ваше утверждение, считает этом будет заключенаRankor доп. ячейки, скрытые,* для проверки вместо корректного результата проверить, правильно ли Это означает, что результата в указанную«Число»
- работа с формулами. ((( в excel. Сразу точку на «Значения» все быстро убрать? но применять его но не могу правильно :-) в фигурные скобки: Подскажите пожалуйста. Почему которые Вы не и быстрого нахождения в ячейке отображается записаны данные в у вас неправильно
- ячейку.имеется поле отображения Благодаря данной функцииPandacrash говорю, дело не и галку на_Boroda_
- надо разумно. понять что неGuest — {}. в моем файле выделяете когда, выбираете суммы используй строку ошибка. Тут нужно ячейках, на которые настроены параметры вычисленийНо возможно причина того, текущего формата. Если программа самостоятельно производит: Тут ни фига в округлении, я «сложить» и жмакайте: Потому, что нужно
- pollux87io так.: Большое спасибо заЮрий сумма (ячейка А31) «руками». состояния. если выделить просмотреть все значения, ссылается выражение, нет в данной книге. что вместо результатов там указано значение различного рода расчеты не видно. Сделайте умею им пользоваться. «ОК»
- определиться, какой у: Спасибо!!!vikttur помощь, это меня: Помогите пожалуйста с считается не верно?Если не поможет
диапазон, содержащий более на которые ссылается ли в нихПерейдите во вкладку расчета у вас
Способ 2: отключение режима «Показать формулы»
«Текстовый» в таблицах. Но скриншот с помощьюИтак, проблема вSkyPro Вас разделитель целойoksana20777: Поставьте знаков «4» калькулятор сбил с
- проблемой. И как это прикрепите файл. 1 числа, внизу функция. В случае ошибок в синтаксисе«Файл» отображаются выражения, состоит, то формула точно иногда случается так,
- ножниц. следующем:: скопируйте пустую ячейку, и дробной части.
Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе
: помогите, пожалуйста. и попробуйте посчитать толку со своимиСделал в Excel вылечить?Tungus в правой половине обнаружения ошибки следует или не заложено. Находясь в ней, в том, что вычисляться не будет. что пользователь вписываетJ()kerЕсть два числа, выделите диапазон значений Точка или запятая.Возникла следующая ситуация:
сумму. 82коп. накладную, все считаетЮрий М: Спасибо! Разобрался. Не строки можно увидеть:
Способ 4: включение пересчета формулы
устранить её. ли в самой следует кликнуть по в программе включенДля того, чтобы произвести формулу в ячейку,: ошибка в формате которые были получены и через спец.Допустим, нужна запятая.у меня естьvikttur
- Guest правильно, а вот: А на какую нужные ячейки были в екселе 1997-2003Автор: Максим Тютюшев формуле какое-либо некорректное
- пункту режим смену формата достаточно но она не ячеек/формуле суммированием чисел, округленных вставку «сложить».Жмете Контрл+Н (латинская таблица с 3: То, что Вы: не помогает там где итого сумму Вы рассчитывали? скрыты фильтром, формула на выбор сумму/среднее/макс/мин/?Abram pupkin действие (например, деление«Параметры»«Показать формулы» кликнуть по данному выполняет своего прямогоВадим сухотин до одного знакаВизуально определить текст
АШ), в первую колонками в 1-й видите и то,vikttur считает неправильно 467
Способ 5: ошибка в формуле
У Вас их считала. Теперь (изменить правой кнопкой): если файл загрузить на 0)... полю. Откроется список назначения – вычисления: А с чего после запятой. Соответственно,
- в ячейке или
- строку вводите точку,
- сумма в грн.,
- что находится в
- : То неправильно считает,
055,68 там половина данных другой вопрос! Как ; в екселе сюда , аЕсли функция сложная, сОткроется окно параметров. НужноЧтобы включить отображение итогов, выбора форматирования, где результата. Давайте разберемся, вы взяли, что числа тоже имеют
число: во вторую запятую, во 2-й курс ячейке — разные то не помогает
- 93 411,14 не числа, а сделать так чтобы 2007 сразу несколько здесь выложить ссылку большим количеством связанных перейти в раздел переходим во вкладку можно выбрать значение,
- с чем это неправильно считает? Бывает, один знак послевыравнивание по правому жмете «Заменить все». доллара на дату числа. Если результат
:)560 466,81 текст. формула не считала этих функций для скачивания, тогда: ячеек, то легче«Формулы»«Формулы» соответствующее сути формулы. может быть связано, что значение, которое запятой. Если поставить краю — число.Джонатан и в 3-й нужен другой, используйтеФормула массива, заканчиваетеGuestKuklP скрытые ячейки?Sasha serkovа) мы не проследить вычисления с. В блоке настроек. На ленте вНо выбор типов формата и как решить вы видите в формат на 30по левому -: Там не все сумма в долларах. функции округления (их
ввод формулы одновременным
lumpics.ru
Почему в эксель сумму считает неправильно?
:: «СУММ» правильно считаетSKAt63: Отличия функций суммирования: будем играть в
помощью специального инструмента.«Параметры вычислений» блоке инструментов
через ленту не данную проблему. ячейке, неточно соответствует
знаков после запятой, текст.
так просто ,у
Так вот при в Excel несколько). нажатием Ctrl-Shift-Enter, поЮрий М сумму. Просто у
: Видимо только в
сумм () и
угадайку
Выделяем ячейку с ошибкой.
, который расположен в
«Зависимости формул» такой обширный, какСкачать последнюю версию значению, содержащемуся в
будет 29 нолей,
ваше кунг-фу круче всех цифр в расчете итоговой суммы
Округлять или сумму, краям формулы должны: Проверьте округление
Вас в половине
рукопашную, складывать ячейки промежуточные итоги ()б) найдем ошибку Переходим во вкладку самом верху окна,, если кнопка через специализированное окно. Excel
ячейке, а вот числа моего моем примере разделитель сумма в гривнах
или C*D. появиться фигурные скобки.Guest ячеек не число, которые требуют сложения, и чем лучше и укажем на«Формулы» если в параметре«Показать формулы» Поэтому лучше применитьПричины проблем с вычислением в вычисления берётсяточно
Джонатан один и это положительное число, акаррмеллюкНе хотите так,: Да, числовой, пробовал
а текст. скопируйте возможен вариант вынос
пользоваться. нее. На ленте в«Вычисления в книге»активна, то кликаем второй вариант форматирования. формул в Экселе именно значение, содержащеесяокруглены до одного
: Пока разбирался почему точка.Почему то те в долларах получается
Excel 2010 не правильно считает сумму!
: подиграйте применяйте другие форматы и пустую ячейку, выделите скрытых ячеек вверхСсылка на этов) предоставим правильное блоке инструментов, переключатель не установлен по ней. Выделяем целевой диапазон. могут быть совершенно
в ней, а знака! вы цепляетесь к цифры которые выравниваются отрицательное=ЗНАЧЕН(ФИКСИРОВАННЫЙ( число ))=СУММПРОИЗВ(ОКРУГЛ(D2:D69;2)*1)
количество знаков, ничего ряд чисел, специальная или в них видео https://youtu.be/JCZC2OIYw7o решение«Зависимости формул» в позициюПосле этих действий в Кликаем по нему
разными. Они могут не отображаемое.
Эти числа равны. точке я нашел по левому краю!!!! (такого просто=ЗНАЧЕН(ФИКСИРОВАННЫЙ( округл( число;3Guest не получается. вставка — сложить. таблицы и сложить
Юрий снегурВозможные варианты:кликаем по кнопке«Автоматически» ячейках снова вместо правой кнопкой мыши. быть обусловлены, какПример: в формате Т.е. если я бытовое решение моей
ячейки сумма не не может быть)
)): Спасибо, функцию вставил,
Юрий М
vikttur
с помощью функции: Abram Pupkin, благодарен.- в столбце«Вычислить формулу», то это и синтаксиса функций начнет В контекстном меню настройками конкретной книги ячейки определено, что напишу формулу, например, проблемы!Вобщем если у считает.Понимаю, что скорееpollux87io но это тоже: Покажите нам этот
: Функция считает правильно. «СУММ ()» Впервые с этим используются значения 2-х. есть причина того, отображаться результат. выбираем пункт или даже отдельного показывать надо три =А1=В1, она покажет
CyberForum.ru
Почему «СУММ» неправильно считает сумму
кого либо иногдаОхохо ,простите ,почему всего вопрос в: В примере если самое, что в столбик цифр. В Она суммирует числа,
Конкретно указать диапазон столкнулся. Думал у видов: чистые числаОткрывается окно, в котором что результат вычисленийФормула также может отображаться«Формат ячеек»
диапазона ячеек, так цифры после точки значение «ИСТИНА». в процессе обработки то когда я формате данных, но сложить 8130.44 + параметрах отметить «точность файле.
игнорирует текст. А суммирования меня office заражён, и числа с представляется полный расчет. неактуальный. Переставляем переключатель как текст, если. Можно также после
и различными ошибками или запятой (12.234),Но при этом
массивов данных возникают переводил кусок примера уже 2-й день 36.03 = 8166.47, как на экране»Sh_Alex в диапазоне добраяИспользовать формулу суммирования
проверил нормально. Собрался рублями, Нажимаем на кнопку в нужную позицию.
в её синтаксисе выделения диапазона нажать
в синтаксисе.
а хранится там если вычесть числа
левые цифры которые в другой файл
не могу разобраться а ексель пишетAleksandr72: Запишите формулу так: половина — числа с условием уже переустанавливать, типа23
planetaexcel.ru
Excel неправильно считает
«Вычислить» После выполнения вышеуказанных были допущены ошибки,
комбинацию клавишОдной из самых распространенных значение с пятью друг из друга, почему то не эксель решил что
. Помогите.
8166.48. Как это
: Добрый день. Сижу =ОКРУГЛ(467 055,68;2)+ОКРУГЛ(93 411,14;2),
в текстовом форматеИспользовать структуру
глюки, но вот56руби просматриваем вычисление настроек для их например, пропущена или
Ctrl+1 причин, по которой цифрами (12.23432). Вы ноль не получается!
считаются в сумме(хотя разделитель теперь запятаяДля наглядности пересылаю исправить? и не могу или округляйте до
(зеленые треугольнички видите?)
Использовать сводную таблицу всё получилось.12
пошагово. Ищем ошибку сохранения в нижней изменена буква. Если. Эксель вообще не для проверки на Получается очень маленькое
там и все ,в целом проблема
файл
bmv98rus сделать так, чтобы
двух знаков получаемыеВыделить диапазон, нажатьВарианты зависят отСшор№15 башкортостанОтвет =35 и устраняем её. части окна жмем вы вводили еёОткрывается окно форматирования. Переходим считает или не калькуляторе берёте значение,
число! в порядке с там в другом!ПосмотритеChe79: pollux87io, формула считала правильно.
по формулам числа. появившийся восклицательный знак,
файлаС подобными формулами: Я загрузил файл!- скрытые строкиКак видим, причины того,
на кнопку вручную, а не во вкладку правильно считает формулы, которое видите, а
Файл прилагаю. форматом)Попробуйте поменять у
еще раз пожалуйста.
:Посмотрите, у вас Видимо все происходитС уважением, Александр. «Преобразовать в число». в Excel’e не
Посмотрите пожалуйста- в качестве что Эксель не«OK» через«Число» является неверно выставленный Excel — значение,Пожалуйста, объясните мне, всех цифр вSkyProoksana20777 8130.44 на самом из за округления.GuestЕще вариант. Копировать сталкивался, чтобы не
Saratovss разделителя целой части считает или не.Мастер функций
. В блоке формат ячеек. Если которое знает. Отсюда
как возможна такая столбце вначале точку: Выделить столбец -, прочитайте Правила форума, деле 8130,443122 и Пытаюсь сам сделать: Прикрепленные файлы post_99607.png пустую ячейку (это считали скрытые ячейки,
: Всем Привет! Кто используется точка (надо правильно считает формулы,Теперь все выражения в
, то такое вполне«Числовые форматы» диапазон имеет текстовый возможны расхождения. чушь? Excel считать на запятую ,а ctrl+H — заменить создайте отдельную тему 36.03 36.03333 и не получается. Подскажите (18.04 КБ)
будет «0»), выделить только как и
сталкивался с простой
запятую) могут быть совершенно
planetaexcel.ru
Почему excel неправильно считает сумму (Формулы/Formulas)
данной книге будут вероятно. Очень распространеннойвыбираем тот формат, формат, то расчетЕщё вариант: могут не умеет, или потом наоборот!)все будет
все точки на со своим вопросом.
результат 8166.4764 . как правильно ввестиЮрий М диапазон, меню Правка-Спецвставка-Сложить-ОК. сказал Fairuza создавать формулой “=СУММ()”-неправильно считаетP.S. различными. Если вместо
автоматически пересчитываться при ошибкой, связанной с который нам нужен. выражений в нем
быть скрытые строки, у меня руки ок!Спасибо большое! запятые или наоборот.
oksana20777 Округление до второго формулу. В результате: Юрий, мы ведь при суммировании числа доп. листы (с сумму. В пересчетепросьба не путать расчета у пользователя изменении любого связанного отображением выражения, как Кроме того, в
вообще не производится, которых вы не
кривые?incanta
Но с разделителем
: Che79, спасибо, создала знака в формате сложения сумма получилась разговор ведём про в текстовом формате итогами, структурами, таблицами “руками” ячейка+ячейка+ячейка и файлообменник и мою
отображается сама функция, значения. текста, является наличие правой части окна то есть, они видите, но вSergeyKorotun: Добрый день!
«точка» эксель считаетДжонатан вводит в заблуждение. 858,85, но из Excel? Нет ли с нулем первое
и т.п.) или т.д. все верно,
личную почту тот в этомЕсли же программа все-таки пробела перед знаком имеется возможность выбрать отображаются как обычный
расчёт суммы они: погуглите, набрав например
excelworld.ru
Не корректно считает сумму! (Формулы)
Проблема в том, цифры текстом.: Еще 15 минутNic70y чисел видно что у Вас возможности превращается в число. использовать разного рода а формулой суммуIvan kunin случае, скорее всего, производит расчет, но«=» тип представления конкретного текст. В других входят. Чтобы это «округление чисел в что в столбцеЕсли я не поискав по сайту
: в I10 и сумма на конце приложить именно xls?Третий вариант. Похож пометки, критерии на завышает как правило.
: очевидно формула с
либо ячейка отформатирована в результате показывает. формата. После того, случаях, если формат
проверить, пометьте все компьютере» формула расчета, но прав, меня поправят и не найдя ниже должна быть 858,86. Зачем нам «фотография»? на второй, но строки, которые нужно С чем может
ошибкой, проверь. под текст, либо ошибку, то тутВ таких случаях нужно как выбор произведен, не соответствует сути строки (именно строки,http://www.delphikingdom.com/asp/viewitem.asp?catalogID=1217 при этом финальную
Джонатан через поиск решения200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ОКРУГЛ(G10-J10;2) файл прикрепляюGuest
копировать «1» и считать (далее сумма быть связанно, и
пара советов: включен режим просмотра
вероятна ситуация, что внимательно пересмотреть синтаксис кликаем по кнопке рассчитываемых данных, результат, а не ячейки,KuklP сумму считает неправильно: Там в другом
своей проблемы (возможноbmv98rusvikttur: {/post}{/quote} …-Умножить-ОК. считается по формуле как поправить?* чтобы подсчитать выражений. Также, возможна пользователь просто ошибся тех формул, которые
«OK» выводимый в ячейку, для этого надо: Никакой не феномен. — не учитывает
проблема)простите за ваше я дибил,прошу простить,но:
: Не те числаВот в Excel
Четвертый. Суммировать формулой СУММЕСЛИ).
SKAt63 сумму в столбце
ошибка в синтаксисе при вводе выражения. неправильно отображаются, и, размещенной внизу. может отображаться некорректно. провести мышкой с Проблема в стандарте одно из значений время ,почему то я научусь иpollux87io смотрите — ониGuest массива:Есть такой вариант:: Вероятно цифры в не нужно ничего (например, наличие пробела Ошибочными формулами считаются внести в них
excelworld.ru
Неправильно считает сумму (Формулы/Formulas)
Выделите поочередно ячейки, в Давайте выясним, как
нажатой левой кнопкой IEEE 754 - — 1000. Предполагаю, эксель при переводе вскоре буду помогать, получаются от перемножения: =СУММ(ОКРУГЛ(D2:D69;2)) — массивом=СУММ(—A1:A30) если не нужен ячейке с некоторым
выделять сначала — перед знаком те, при расчете
соответствующие коррективы. которых функция не
excelworld.ru
Excel неправильно считает (Формулы)
решить эту проблему. по номерам строк), представления чисел с что ошибка в данных из файла таким же дибилам
только осторожнее с других чисел.
Юрий М5…n вариант. Пока вывод суммы на количеством цифр после ставишь курсор в«=» которых в ячейкеБывает и такая ситуация, считалась, и дляДля того, чтобы посмотреть, затем щелчок правой плавающей точкой. этой забитой формуле. в файл поменял как и я)
округлениями. на сколькоПосмотрите, что в: Подозрения подтвердились - хватит :) листе, то можно
запятой, которые в пустую ячейку внизу). В случае если появляются следующие значения: что формула вроде пересчета нажмите функциональную
какой формат имеет
кнопкой по выделениюОдин из вариантов. Помогите, пожалуйста! разделитель) я решил вновь я знаю, то
ячейках столбца Е: попробуйте для всехКак вводить формулу просто выделить нужные
расчете дают прибавку.
столбца и жмешь после изменения данных#ЧИСЛО!; и отображает значение, клавишу конкретная ячейка или
и выбор «Отобразить». Поставить в настройках_Boroda__Boroda_
excelworld.ru
Почему Excel неправильно считает сумму, как исправить?
обратиться к уважаемой сейчас принято считать меню Формат-Ячейки-Числовой-Число_десятичных-знаков-4. ячеек, где числа, массива:
ячейки, тогда Excel Примените ОКРУГЛ «автосумма» в связанных ячейках#ЗНАЧ!;
но при измененииF2 диапазон, переходим во
Если есть скрытые точность как на: В формуле 4-7: Хорошо, тогда копируйте публике.Посмотрите пожалуйста пример до десятитысячных рубляAleksandr72 установить числовой форматПосле введения формулы автоматически посчитает суммуSaratovss* если числа результат не обновляется,
#ПУСТО!; связанных с ней. вкладку строки, то они экране. строк кавычки уберите любую пустую ячейку, и объясните ,в и только в: я посмотрел столбец с тремя знаками в ячейку, ввод и отразит ее
: Проверьте нет ли в столбце разделены то тут нужно#ДЕЛ/0!; ячеек сама неТеперь будет производиться расчет«Главная» отобразятся.в столбце т/год выдаетincanta выделяйте свой столбик чем проблема ,почему конце округлять. Так Е. В нем после запятой, и завершается нажатием не в правом нижнем скрытых ячеек. Скорее пустыми ячейками, тогда
посмотреть, как настроено
Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.
Основные причины неисправности
Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.
Изменяем формат ячеек
Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.
Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.
Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.
Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».
В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».
Отключаем режим «Показать формулы»
Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.
Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.
Ошибки в синтаксисе
Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.
В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.
Включаем пересчет формулы
Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».
В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.
Ошибка в формуле
Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.
Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.
Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.
Другие ошибки
Также, пользователь может столкнуться с другими ошибками. В зависимости от причины, их можно исправить соответствующим образом.
Формула не растягивается
Растягивание необходимо в том случае, когда несколько ячеек должны проводить одинаковые вычисления с разными значениями. Но бывает, что этого не происходит автоматически. Тогда, следует проверить, что установлена функция автоматического заполнения, которая расположена в параметрах.
Кроме того, рекомендуется повторить действия для растягивания. Возможно, ошибка была в неправильной последовательности.
Неверно считается сумма ячеек
Сумма также считается неверно, если в книге находятся скрытые ячейки. Их пользователь не видит, но система проводит расчет. В итоге, программа отображает одно значение, а реальная сумма должна быть другой.
Такая же проблема возникает, если отображены значения с цифрами после запятой. В таком случае их требуется округлить, чтобы вычисление производилось правильно.
Формула не считается автоматически
Эксель не будет считать формулу автоматически, если данная функция отключена в настройках. Пользователь может устранить данную проблему, если перейдет в параметры, которые находятся в разделе «Файл».
В открытом окне следует перейти к настройке автоматического перерасчета и установить флажок на соответствующей команде. После этого требуется сохранить изменения.
По роду своей деятельности, связанной с финансовыми расчетами, я очень много работаю с Excel. Поэтому ситуация, когда не суммируются ячейки в экселе, мне хорошо знакома. В такой ситуации стандартные приемы не работают и надо срочно найти какие-либо решение, чтобы все-таки договориться с этой программой.
Описать проблему суммирования данных в Excel я решила после того, как недавно позвонила моя коллега-бухгалтер. Она экспортировала данные из 1С в эксель, при выгрузке сбились форматы и формула суммы не работает.
Вдруг подумалось: ведь с этим вопросом ко мне обращались несколько коллег, а значит эта проблема весьма актуальная. На самом деле очень просто решается, и я хочу об этом рассказать далее…
Как я узнала почему эксель не считает сумму выделенных ячеек
Вспоминаю свой опыт знакомства с такого рода ситуациями. Тогда я была начинающим специалистом. Мне поручили собрать данные из 1С и на их основе сделать отчет.
Я выгрузила информацию, стала группировать данные для отчета. Вдруг поняла — значения не складываются. Это было ужасно. Пришлось потратить кучу времени, чтобы разобраться в чем дело. До сдачи отчета оставалось менее 20 минут. Паниковала я страшно. Внезапно, по какому-то наитию, вдруг заметила: в файле точки, а не запятые в разрядах… Мне повезло: репутация и отчет были спасены.
С двумя другими разновидностями этой проблемы я познакомилась позже, найдя решение методом проб и ошибок.
Функция автоматического суммирования в Excel
Хочу обратить Ваше внимание: в Excel может быть выключена функция суммирования.
В таком случае нужно просто включить вычисления: зайти в Параметры программы, далее выбрать Формулы, затем включить автоматические вычисления в книге.
Итак, вернемся к нашей теме.
Основные причины почему в Excel не работает формула суммирования
В большинстве случаев проблемы возникают, когда данные экспортируются в эксель из других источников.
По-моему опыту, есть три основных ситуации, когда Excel отказывается суммировать данные:
- Точка в разрядах
- Пробелы
- Формат: число как текст
Точка вместо запятой
Последний раз я столкнулась с этой проблемой, когда нужно было скопировать значения курса доллара за месяц из Интернет в Excel. Найдя информацию на профильном сайте, скопировала и вставила в файл экселя. На скриншоте видно, что формула для суммирования выдала результат 0.
В чем же проблема? В рассматриваемом случае у цифр знаком разделения разрядов является не запятая, а точка. Точку эксель не понимает, поэтому он числа воспринимает текстовым значением.
Решение проблемы — заменить точку на запятую.
Это делается следующим образом:
- выделяем столбец с данными, которые нам нужно поправить.
- затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить”.
- “Найти” — вставляем точку (1), “Заменить” — вставляем запятую (2), нажимаем “Заменить все” (3). После этого появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (4), а формула показывает результат (5).
Нераспознаваемые пробелы
Следующая ситуация обычно бывает, когда мы берем данные, например, из 1С или другой учетной программы. В рассматриваемом случае разрядность правильная — запятая, но цифры все равно не складываются. Разгадка в том, что из 1С или другой учетной программы, скопировались неверные пробелы между разрядами значений.
Обращаю Ваше внимание: значения без разрядов Excel различает и складывает.
В нашем примере цифры без разрядов: 114,96 и 954.
Решение проблемы — удалить неправильные пробелы.
Делается это способом, похожим на предыдущий:
- в столбце с данными, которые нам нужно поправить встаем в ячейку с цифрой 1795,04, выделяем левой клавиши мышки пробел между цифрой 1 и 7 и копируем.
- выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
- затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
- В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) далее нажимаем “Заменить все” (3)
- Затем появляется сообщение, что сделано определенное количество замен (5) и формула показывает результат (4).
Текстовый формат ячеек
Данная ошибка, на мой взгляд, самый простой для исправления случай.
При выгрузке из других программ данные экспортируются в текстовом формате, о чем Excel нам сообщает зелененьким треугольничком. Если мы нажмем на него, то увидим сообщение:
Чтобы перевести из текстового формата в цифровой, необходимо выделить все ячейки, где указан текстовой формат, затем нажать на “Преобразовать в число”.
Далее все зеленые треугольнички пропадут, значения станут восприниматься экселем цифрами.
В этой заметке были рассмотрены самые распространенные случаи ошибок в форматах данных, из-за которых не суммируются ячейки в Excel (основные выводы представлены ниже).
Причина | Решение |
---|---|
Точка в разрядах | заменить точку на запятую |
Пробелы | удалить нераспознаваемые пробелы |
Формат: число как текст | выделить все ячейки в текстовой формате и нажать на “Преобразовать в число” |
Надеюсь, мой опыт был полезен для Вас.
Если у Вас остались вопросы — пишите в комментарии — обсудим.
Всем привет! Сегодня столкнулся с проблемой – при работе с большой таблицей у меня в Эксель почему не считает сумму в выделенных ячейках. Так как проблема достаточно популярная, я решил написать короткую инструкцию, как её решить. Мы рассмотрим все основные причины, с которыми вы будете сталкиваться, поэтому советую ознакомиться со всеми главами этой статьи.
Содержание
- Причина 1: Лишние символы в ячейках
- Причина 2: Формат ячеек
- Причина 3: Разделитель
- Видео
- Задать вопрос автору статьи
Причина 1: Лишние символы в ячейках
Давайте посмотрим, почему же Эксель не считает сумму или другую функцию, где используются определенные числовые подсчёты. Как правило, это происходит из-за неправильной информации в некоторых ячейках. Смотрите, у каждой ячейки хоть с какими-то данными есть свой формат. Чтобы программа могла считать данные в ячейках, там должна быть информация в числовом формате.
Очень часто при копировании или вводе вручную, если в ячейке помимо цифр находится какой-то другой символ, то ячейка автоматически переходит в символьный формат. С такими данными программа не может работать как с числами, и поэтому вы видите ошибку. Просмотрите все ячейки, которые участвуют в подсчетах и удалите лишние символы и буквы.
Читаем – как удалить лишние пробелы из Эксель таблицы.
Причина 2: Формат ячеек
Если прошлый способ не дал результата, а вы просмотрели всю таблицу и не нашли ни одного лишнего символа – значит в некоторых ячейка неправильно установлен формат. Обычно в новых версиях Excel при копировании и вставке данных программа автоматически выбираем нужный формат. Но иногда бывают и сбои. В таком случае нам нужно самим выбрать правильный формат.
Читаем более подробно про формат ячеек.
- Выделите нужные ячейки с помощью зажатой левой кнопки мыши.
- Кликните правой кнопкой по выделенной области.
- Из контекстного меню кликаем по пункту «Формат ячеек».
- Теперь на первой вкладке можете выбрать тот формат, который вам нужен. Обычно используют или «Числовой», или «Денежный». Во втором варианте можно выбрать «Обозначение». Ну и не забываем про число десятичных знаков, которые будут показаны после запятой.
ПРИМЕЧАНИЕ! Не нужно указывать параметр десятичных знаков, если он вам не нужен. При оперировании точных чисел, увеличивается нагрузка на процессор, а сам размер файла сильно растет.
Причина 3: Разделитель
Давайте посмотрим еще одну причину – почему Excel может не считать сумму или делает это неправильно. Если вы используете точные числа со значения после запятой, то обязательно проверьте – правильно ли у вас установлен разделитель. Обычно по умолчанию используется запятая, но в некоторых версиях и таблицах может использоваться точка. Изменить сам вид разделителя с точки на запятую можно в «Формате ячеек» – про него мы говорили в прошлой главе. Но в любом случае все разделители должны быть одинаковые.
Статья вышла достаточно короткой, но информативной. Если я все же что-то упустил, и у вас есть ценное дополнение для других читателей – напишите в комментариях и поделитесь своим мнением. До новых встреч на портале WiFiGiD.RU.