Симптомы
При попытке напечатать документ в Microsoft Word, появляется сообщение об ошибке, похожее на следующее сообщение об ошибке:
Поля раздела
Section_Number выходят за пределы печатной области страницы. Вы действительно хотите продолжить?
В этом сообщении Section_Number — это раздел, содержащий текст непечатаемые.
Если нажать кнопку Да, печати, но текст может быть усечено и могут не отображаться на странице. Если нажать кнопку Нет, документ не печатается.
Причина
Эта проблема может возникнуть, если задать документ или раздел поля ближе к краю бумаги, чем принтер можно распечатать.
Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в способе обработки бумаги принтера.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, исправьте поля в разделе, который отображается в сообщении об ошибке. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.
-
В Microsoft Office Word 2003 и более ранних версиях Word выберите Перейти в меню Правка .
В Microsoft Office Word 2007 нажмите кнопку » Заменить » в группе » Правка » на вкладке » Главная » и перейдите на вкладку Переход .
-
Щелкните в окне перехода
Раздел. -
В поле Введите номер раздела введите номер раздела, который отображается в сообщении об ошибке, а затем нажмите кнопку Перейти ки нажмите кнопку Закрыть.
-
В Word 2003 и более ранних версиях Word выберите команду Параметры страницы в меню файл .
В Word 2007 нажмите кнопку Вызова диалогового окна Настройка страницы в группе Параметры страницы на вкладке « Макет страницы ».
-
Выберите вкладку поля и нажмите кнопку
ОК.Примечание. Появляется диалоговое окно Microsoft Word имеет следующее предупреждающее сообщение:
Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.
-
Нажмите кнопку исправить. Это увеличивает непечатаемой области на минимальное допустимое значение для любого поля.
Примечание. Если вы знакомы с минимальный размер полей, необходимых для принтера, можно вручную увеличить сверху
Снизу, слеваи справа
поля правильно спецификаций. -
Повторите шаги с 1 по 6, если более одного раздела имеет поля, которые выходят за пределы печатной области.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Вчера на сайте Microsoft в разделе Обсуждения в Office я увидел вопрос от одного пользователя, который звучал так:
При печати файла в формате RTF программа выдает сообщение:»поля раздела 1 выходят за границы области печати». как от этого избавиться? как обнаружить эти поля?
Я ответил на этот вопрос. Кроме того, я посчитал необходимым привести мой ответ и здесь, в своем блоге. Вдруг кому поможет.
Бывают ситуации, когда приходиться открывать чужие документы на своем компьютере и распечатывать их. При этом может появится такое информативное окно, как на скриншоте ниже:
В принципе, можно просто нажать кнопку исправить и поля автоматически увеличатся до достаточных для печати размеров. Но для того, чтобы в будущем больше не появлялось это окно при печати данного документа, лучше исправить параметры вручную.
Зайдите в меню Файл (File) и выберите команду Параметры страницы (Page Setup). Откроется диалоговое окно, в котором вы можете установить необходимые размеры полей: слева, справа, сверху и снизу.
Тогда попробуйте изменить параметры принтера, либо через WinAPI (обращайтесь к Catstail), либо подключите библиотеку, где есть объект printer и изменяйте его свойства, например, если установлен Access, подключите его в окне рефференс и попробуйте.
Добавлено через 17 минут
Если у Вас все получится, и Вы сможете изменить параметры печати, не забудьте, что если раздел ворда выйдет за границы области печати, то сответственно эти данные не будут напечатаны. В этом и заключается проблема всех Ваших ухищрений, т.к. Ворд тщательно следит, чтобы настройки принтера были адекватны полям раздела документа и попросту может отказаться печатать и вывести сообщение. Может быть стоит просто изменить поля раздела? И отредактировать «поплывший» текст.
Добавлено через 5 минут
Объект принтер есть также в ВБ 6.0, где действительно можно менять параметры принтера, но там печать происходит полностью под упрвлением программиста, не путайте со средой, управляемой вордом.
evgenius:
Ругается, собственно, не MS Word. Этог сообщение означает, что Ваш принтер не поддерживает такие минимальные отступы от края листа, которые Вы назначили. «Хьюлетт-Паккард», небось…
Нажмите кнопку «исправить», запомните минимальные значения полей (обычно 0,63 см) и впредь используйте их в «параметрах страницы». Сообщение больше не будет надоедать.