Презентация для поставщиков как составить

Зачем нужна презентация компании для поставщиков и какой она должна быть? Разберемся с этим и определим подходящий формат такой презентации для вашего отдела закупок. В конце есть пример хорошей презентации.

Презентация своей компании, выполненная в Power Point, Keynote или их аналогах – рабочий инструмент большинства отделов продаж. Отделы закупок компании подобной презентации для своих поставщиков часто не имеют. Напрасно.

Презентация для поставщиков нужна преимущественно на этапе знакомства продавца и покупателя. Она помогает правильно «продать» себя поставщику и ответить на основные вопросы, которые ищет продавец (или любой представитель компании, с которым отдел закупок ведёт переговоры).

Не имеет значения с поставщиком какого уровня вы пытаетесь начать сотрудничество – в любом случае презентация будет полезна. Для «простых» поставщиков (с конкурентной продукцией, которую вы можете купить ещё в нескольких местах) – это будет дополнительным стимулом и обоснованием сражаться за ваши объемы и заказы.
Для сложных поставщиков (монополистов, владельцев известных брендов, а также компаний, для которых ваши объемы закупок являются несущественными) грамотная презентация помогает в построении отношений, разъясняет поставщику перспективы сотрудничества, добавляет уважения и помогает создать более доверительные отношения.

Что должна содержать такая презентация?

Это будет зависеть от задач, которые вы перед ней поставите. Например, презентация может использоваться в решении таких вопросов:
• помогает «продать» поставщику надежность и стабильность своей компании;
• помогает «продать» поставщику перспективы сотрудничества с вами;
• демонстрирует важные для поставщика особенности вашей организации, например, типы применяемого вами оборудования, используемые материалы, технологии и т. д.;
• помогает «продать» поставщику ваши каналы сбыта: оптовые, розничные клиенты, конечные потребители, производственные предприятия и т. д – с кем вы работаете, кто получит через вас продукцию поставщика;
• демонстрирует ваш опыт, рост, реализуемые проекты и т. д.;
• демонстрирует специфику вашего предприятия и бизнеса, которые помогут сделать поставщику выводы о возможных взаимных интересах и направлениях развития отношений;
• покажет поставщику, с какие конкуренты займут его место, если он не будет работать с вами.

На поставщика всегда убедительно действует презентация клиента, в которой есть ответы на интересующие продавца вопросы.

У отдела закупок должен быть свой отдельный презентационный материал, который поможет правильно подать свою компанию поставщику с лучшей стороны. Если отдела маркетинга в копании нет, создайте на основе уже имеющихся материалов в отделе продаж и на сайте презентацию в Power Point (затем переведите в PDF формат).

Если вы хотите «продать» себя поставщику, включить в презентацию своей компании нужно именно ту информацию, которая поможет поставщику оценить вашу выгодность для его личных и корпоративных интересов, а также покажет перспективность сотрудничества с вами. Например, структура такой презентации может быть следующей:

1. Название, логотип, контакты, кратко кто вы и чем занимаетесь.
2. Коротко об истории компании. Акцент на надёжности и устойчивом положении на рынке.
3. Если вы производственная компания, продемонстрируйте своё оборудование и выпускаемую продукцию. Опишите свои мощности и планы по выпуску. Поставщикам будет проще разобраться в том, что вам предлагать по вашим запросам, а также, что ещё вы могли бы у них купить.
4. Если вы торговая компания, то самым главным для поставщика будут ваши возможности дистрибуции и ваши клиенты. Вы будете продавать поставщику возможность получить через вас доступ к конечному потребителю, поэтому в презентации необходим акцент на том, какие возможности по доставке, хранению и обработке заказов вы реализовали у себя. Но самым главным здесь будет умение продать свои каналы сбыта – то есть продемонстрировать, с какими клиентами вы работаете, в каких регионах есть ваши магазины, точки, филиалы склады, какой тип преобладает у вас.
5. Продайте вашу динамику развития, долю рынка в своем сегменте, планы на этот и следующие годы.

Что ещё может войти в презентацию:
• период работы на рынке,
• количество филиалов, розничных точек,
• земля, офис, склад, автопарк, оборудование в собственности,
• темпы роста (например, объем выпуска продукции увеличивается на 15-20% в год, растем быстрее рынка на 8-10% в год),
• платим без задержек (например, не задержали ни одной оплаты более чем на неделю за последние полгода, оплаты производятся системой автоматически день в день),
• имеем сертификат ISO 9001 и др., сертифицированные партнеры таких-то компаний,
• гарантии выборки размещенных заказов,
• имеем открытую политику проведения тендеров – всегда называем победителя остальным участникам и всегда показываем все составляющие предложения победителя тендера,
• работаем с такими-то компаниями-поставщиками, нашими клиентами являются такие-то компании,
• реализованные проекты, подтвержденные работы, отзывы клиентов и поставщиков,
• комплект документов, подтверждающих финансовую стабильность.

Сделайте презентацию для отдела закупок, затем:
• отправляйте поставщикам при знакомстве;
• отправляйте поставщику перед встречей;
• отправляйте в начале года (с обновленными данными);
• разместите у себя на сайте в разделе «поставщики»;
• обязательно отправляйте поставщику, если у него сменился менеджер по продажам, который будет теперь с вами работать (часто в его голове «чистый лист», относительно того, что вы из себя представляете).

Пример хорошей презентации компании для поставщиков: интеренет-магазин Всеинструменты.ру (pdf. 1Мб)

Впечатляющих Вам результатов!

#СергейДубовик

Как вести переговоры со сложными поставщиками? Практикум сложных закупок.

Закупки на 100%

Майнд-карты для вашего бизнеса
и повседневной деятельности.
Программы обучения
Сергея Дубовика

Презентация поставщика запчастей из Китая

Задача: Разработать презентацию поставщика запчастей под ключ (от составления текста до дизайна и верстки)

C 2004 года группа компаний CHINA MOTOR постоянно развивается и расширяет свой ассортимент. На сегодняшний день CHINA MOTOR является одним из крупнейших в России поставщиков комплектующих из Китая. Поставляет качественные запасные части многим отечественным производителям сельскохозяйственной и строительной техники, сервисным станциям и транспортным предприятиям.

Некоторые слайды презентации

(в уменьшенном виде)

Посмотрите еще примеры по теме логистика

Оптовая торговля – важный сегмент экономики, привлекающий многих участников рынка. Чтобы выделиться на фоне конкурентов, нужно понять, в чем именно заключаются преимущества вашей компании, уникальность торгового предложения. Все это поможет составить хорошую продающую презентацию.

Продуманная структура и грамотный дизайн

Разработка презентации для оптовой компании начинается с правильно составленной структуры. Рассмотрим образец хорошего презентационного проекта:

• титульный слайд (название, логотип);
• история создания (можно обозначить несколько основных этапов развития компании, используя инфографику, фотоматериалы);
• уникальное решение, выделяющее компанию среди конкурентов (возможно ‒ разработка собственного бренда);
• импорт или собственное производство (можно привести статистические данные, иллюстрирующие снижение цены товаров за счет выведения собственного бренда на рынок);
• почему именно вы? (можно привести пример конкретной проблемы и предлагаемого вами решения);
• ассортимент продукции (особенности производства, используемое сырье, соотношение цены и качества);
• схема работы (подчеркнуть, что оптовая компания не занимается простой перефасовкой товара, а использует производственный опыт крупных мировых поставщиков);
• наличие необходимой сертификации для продукции собственного производства;
• качественное оборудование (внедрение автоматики процессов контроля, повышение производительности, автоматизация процессов производства);
• производственные мощности, технические ресурсы;
• преимущества (например, можно указать, что у вас продуманная логистика; используется система складских распределительных помещений; идет отгрузка сборного ассортимента; по поручению заказчиков отправляются сборные вагоны и контейнеры непосредственно покупателям в разные регионы страны; удобная система платежей, есть возможность отсрочки);
• дополнительные услуги (факторинг – страхование от валютных колебаний);
• цены;
• особенности каждой ассортиментной позиции (или двух-трех основных продуктов);
• участие в программе импортозамещения;
• удобство работы с сетью (объем, стабильность, своевременная оплата, федеральная представленность, отсутствие расходов на продвижение товара и маркетинг);
• портфель заказов (бренды и основные позиции заказов);
• методы оптимизации производства и стоимости;
• перспективы и планы.

Рассмотренная презентация – достаточно крупная по объему, насыщенная проверенными данными и цифрами. Чтобы информация хорошо воспринималась, ее рекомендуется подавать небольшими «порциями», разнообразить изображениями, инфографикой.

Текстовые блоки можно оформить в лаконичные, но информативные баннеры, привлекающие внимание к определенным особенностям работы оптовой компании. Для оформления баннеров лучше использовать яркий, захватывающий цвет – лучше всего работает оранжевый, который в небольших объемах создает эффект яркого акцента, важного сообщения, которое воспринимается на подсознательном уровне.

Услуги профессиональной студии

Наша студия готова помочь вам с разработкой презентационного проекта для оптовой компании. Стоимость работы во многом является договорной, цена стандартной презентации объемом от 10 до 16 слайдов составит 18 тысяч рублей.

Совместные усилия дизайнеров, копирайтеров, маркетологов в результате дают качественный продукт, заказать который можно у нас на сайте, или посетив офис, находящийся по адресу: Москва, ул. Мясницкая, д. 13, стр. 18.