Среди множества современных терминов не так давно появился еще один: профессиограмма. Уже само название говорит о том, что в понятии заложена привязка к какой-либо профессии.
Содержание
- Что представляет собой профессиограмма?
- Каких типов бывают профессиограммы?
- Какие сведения содержит профессиограмма?
- Для чего необходимо составление профессиограммы по выбранной специальности?
- По каким принципам разрабатывается профессиограмма?
- Как составить профессиограмму: пошаговая инструкция
- Как разрабатывается профессиограмма?
- Примеры профессиограммы
- Видео: Профессиограмма и психограмма
Но вот какая именно привязка, в чем ее конкретная польза и для чего вообще нужна профессиограмма – во всем этом будем разбираться.
Что представляет собой профессиограмма?
В понятие профессиограммы входит описание необходимых для той или иной специальности личных и профессиональных качеств, а также описание самой профессии, куда входят предполагаемые задачи, выполняемые операции, функции, свойственные для рабочего процесса.
На первый взгляд, схоже с должностной инструкцией, но отличия этих двух понятий следующие:
- В профессиограмме отсутствует описание прав и обязанностей специалиста, в то время, как в должностной инструкции – это один из главных разделов.
- Перечень требований, которым должен соответствовать работник, охватывает профессию в целом, а не определенную должность, поэтому он является гораздо более широким по охвату.
Профессиограмму можно составить в самой разной форме, от стандартного текстового документа или видеоролика, до инфографики или презентации. Такое разнообразие очень удобно, в частности, для процесса профориентации школьников или молодых людей, стоящих перед выбором профессии.
Каких типов бывают профессиограммы?
В зависимости от цели, которую преследует составление профессиограммы, их можно подразделить на:
- Методические, которые базируются на описании конкретных процессов, осуществляемых в ходе работы. В ходе анализа каждого из процессов (как в отдельности, так и во взаимодействии) можно видеть методы, с помощью которых возможно повышение квалификации определенного работника, его профессиональных навыков, мастерства.
- Информационные профессиограммы наиболее подходят тем, кто находится в процессе выбора будущей профессии, и часто используются в целях профориентации. Это наиболее компактный, краткий и лаконичный вид подачи информации.
- Диагностические профессиограммы создаются с целью определения возможных причин при появлении негативных признаков: частые неполадки в производственном процессе, аварии, понижающаяся производительность труда, снижение производственной дисциплины и т.д. В такой профессиограмме подробно описывается каждый из производственных процессов на данном предприятии (фирме, учреждении и т.п.). Это самая подробная и детализированная профессиограмма.
- Конструктивные профессиограммы составляются для того, чтобы улучшить работу, используя для этой цели современные технические средства и оптимально организовывая работу сотрудников предприятия.
Какие сведения содержит профессиограмма?
- Обширная полная профессиограмма, объединяющая в общих чертах все вышеперечисленные виды, как правило, включает в себя нескольких разделов, в которых можно найти информацию непосредственно о данной профессии, о том, какие виды деятельности доминируют в ней.
- В отдельном разделе описаны качества, которые необходимы для успешного осуществления определенной работы. Причем, эти позиции могут быть разбиты в свою очередь еще на несколько: необходимые для данной профессии способности, личностные особенности, наклонности и интересы, которые могут способствовать лучшему выполнению работы и дополнительной заинтересованности в ней.
- Также составитель профессиограммы в идеале указывает те качества, которые могут препятствовать эффективному выполнению работы. Называются сферы, в которых могут применяться необходимые профессиональные знания. И, наконец, в профессиограмму включается классификационная карточка профессий.
- Она обобщает психологические акценты, которые важны при выборе профессии: ее название, область профессионального применения, необходимые базовые знания, условия выполнения работы, какой способ мышления должен быть доминирующим у работника, какие интересы для него основные, а какие – дополнительные, а также основные черты межличностного взаимодействия.
- Таким образом, профессиограмма позволяет раскрыть сущность той или иной специальности, понять, чем именно и в каких условиях приходится работать данному специалисту, необходимый для него уровень подготовки и требуемые для овладения профессией качества и способности.
- В части карьерного продвижения профессиограмма раскрывает понятия зарплаты и востребованности данной специальности. Что касается специфики работы, то профессиограмма предоставляет сведения о том, чем именно занят работник, как и с какой целью происходит рабочий процесс, необходимые для осуществления деятельности инструменты.
Для чего необходимо составление профессиограммы по выбранной специальности?
Задача профессиограммы – обеспечить оптимальный подбор работника.
- Часто бывает, что один сотрудник со склочным характером может ввести весь коллектив в конфликтную ситуацию, что скажется на производительности труда, может способствовать текучести кадрового состава, и в конечном итоге – к финансовым убыткам.
- Поэтому так важно, подбирая претендента на появившуюся вакансию, убедиться в том, что он соответствует требованиям, которые выдвигаются для данной специальности или должности. И помочь в этом может именно профессиограмма, которая даст возможность провести сравнительный анализ и в результате выбрать из нескольких претендентов наиболее соответствующего.
- Кроме того, следует отметить важность профессиограмм и в соответствии предъявляемым международным стандартам и требованиям, что позволяет вывести продукцию того или иного предприятия на соответствующий международный уровень, позволяя не просто минимизировать возможность брака, но и устранять причины, ведущие к его возможному появлению.
По каким принципам разрабатывается профессиограмма?
- В первую очередь, это принцип системности, который предполагает специфические и значимые отличия данной работы или должности в общей работе предприятия и предполагаемое профессиональное движение конкретного работника.
- Принцип целостности состоит в анализе и оценке характера работы с позиции личностных качеств работника.
- Принцип практичности заключается в том, что тестовые исследования должны сочетаться с практической прикладной психофизиологией, инструментальные же – соответствовать осуществляемому бизнесу.
- Принцип современности и научности состоит в соответствии последним научным концепциям, применяемым методам.
- Принцип эффективности представляет собой успешное решение задачи взаимодействия со штатом предприятия в условиях жесткой конкуренции.
Как составить профессиограмму: пошаговая инструкция
Составлением профессиограмм занимаются менеджеры, отвечающие за работу с персоналом, или, как их еще называют, HR-менеджеры. Само название HR обозначает понятие человеческого ресурса. HR-менеджеры различных направлений деятельности составляют, безусловно, индивидуальные профессиограммы, которые могут отличаться количеством пунктов. Но, обобщив эти примеры, можно составить примерную пошаговую инструкцию.
- Шаг №1. Начните с составления общей характеристики данной профессии, указав ее полное название, соответствующее номенклатурному перечню. Также обозначьте, образование какого уровня необходимо для выполнения подобных обязанностей.
- Шаг №2. Описание всех циклов и этапов трудового процесса, включив каждую, даже самую незначительную операцию или задачу. Сюда же необходимо включить перечень функций, которые необходимо выполнить данному работнику.
- Шаг №3. Перечисление всех необходимых требований, предъявляемых к исполнителю задачи или представителю данной профессии: личные качества (как психологические, так и физические), базовый набор знаний, навыков и умений. Такое описание еще называют психограммой.
- Шаг №4. Психологическая оценка работы, которая включает в себя ее положительные и возможные негативные аспекты.
- Шаг №5. Выстройте всю информацию в строгом порядке. Теперь она готова для применения к любому из претендентов на данную вакансию.
Вышеперечисленные пункты являются базовыми для составления любой профессиограммы. Но в зависимости от преследуемой цели, от того, какой квалификации необходим работник, и многих других моментов, можно добавить также следующие разделы:
- Изменения, которым подвергается данная профессия в ходе развития научно-технического прогресса, ее распространенность;
- Перспективы ее дальнейшего развития;
- Выпускаемая продукция, необходимое для выпуска оборудование, обустройство рабочего места;
- Санитарно-гигиенические показатели: поза, в которой приходится работать, шумовые, вибрационные, температурные условия, освещенность, ритм работы, риски травмирования и приобретения профессионального заболевания, необходимые медицинские показатели, предполагаемые льготы и т.д.;
- Необходимость профессионального совершенствования, повышения квалификации, должностные перспективы;
- Требуемый общеобразовательный и интеллектуальный уровень.
Как разрабатывается профессиограмма?
- Для того, чтобы составить профессиограмму, HR-менеджеры обычно внимательно наблюдают за наиболее опытными работниками в ходе их непосредственной деятельности.
Проводится хронометраж рабочего времени, психофизиологические измерения, выстраиваются социометрические матрицы, касающиеся того, как взаимодействует между собой персонал, анализируются информационные потоки.
- Все эти процессы достаточно трудоемкие, поскольку приходится использовать множество технических средств и рабочего времени, поэтому профессиограмма является дорогостоящим методом.
- Чаще всего профессиограмма составляется для крупных промышленных предприятий, поскольку затраты на ее составление таким образом компенсируются уменьшением текучести кадров, кроме того, значительно увеличивается эффективность проводимого отбора работников, что позволяет в последующем работать прибыльно.
- Также профессиограммы разрабатывают специальные профильные агентства, занимающиеся непосредственно подбором персонала и трудоустройством. Подобные агентства относятся, как правило, к крупным, окупающим затраты на составление профессиограммы большим количеством клиентов.
- Предприятия более скромного масштаба могут найти образцы профессиограммы в интернете и скорректировать их для своих требований и задач.
Примеры профессиограммы
Чтобы информация, предоставленная выше, была более наглядной и понятной, мы приведем несколько примеров составления профессиограммы.
- Профессиограмма бухгалтера (подходит также для профессии банковского служащего или экономиста)
- а) Суть работы – используя вычислительную технику, языки (естественный и искусственный), преобразовывает тексты, цифры и коды. Принимает первичную документацию, обрабатывая ее (как вручную, так и используя необходимую вычислительную технику), составляет всю документацию, связанную с отчетностью и учетом. Начисляет платежи и проводит их перечисление, осуществляет прием и выдачу денежных средств, несет ответственность за финансовую дисциплину.
- б) Необходимые знания — основы бухгалтерского учета, перечень имеющихся видов основных хозяйственных средств, должностная инструкция, нормативные документы. Обязан быть знакомым с основными документами, которые касаются ведения товарно-денежных операций, с хозяйственной структурой предприятия, с основами работы с вычислительной техникой.
- в) Необходимые навыки и умения — общаться с клиентурой, соблюдать правила ведения отчетной документации, правильно перечислять финансы, неукоснительно соблюдать должностную инструкцию, обращаться с материальными ценностями, уметь работать с необходимой оргтехникой.
- г) Профессиональные качества – хорошее абстрактное мышление, наличие счетно-аналитических способностей, внимательность (устойчивость, концентрация, распределение, объем, умение переключать), нервная и эмоциональная стабильность, хорошая оперативная и кратковременная память, высокая работоспособность, сосредоточенность, усидчивость, скрупулезность в процессе работы.
- д) Необходимые склонности и интересы – заинтересованность в профессии и выполняемой работе, для тех, кто работает с клиентурой – предрасположенность к общению, для ведущих документацию – предрасположенность к рутинной работе, четкость и точность в исполнении предписаний.
- е) Требуемая квалификация – наличие высшего экономического образования.
- д) Возможные противопоказания по состоянию здоровья – наличие острого остеохондроза, суставные, проктологические проблемы, проблемы со зрением или слухом, неврит, эпилептическое заболевание, расстройства нервной системы.
- Профессиограмма инженера-механика
- а) Суть работы — проектирование, конструирование и эксплуатация технологического оборудования, обеспечение трудового коллектива производственными заданиями, контроль за их выполнением, и контролирует их выполнением, организация рабочего места сотрудников. Обеспечение рабочего состояния имеющегося оборудования, контроль за неуклонным соблюдением мер техники безопасности.
- б) Необходимые знания – теоретическая база по черчению и начертательной геометрии, теоретической механике, материаловедению, теории машин и механизмов. Знание вычислительной техники, организации и технологии данного производства, автоматики и автоматизации всех производственных процессов, отраслевой экономики.
- в) Профессиональные качества – умение конструктивно и логически мыслить, сосредотачивать внимание, способность принять ответственное решение, наличие организаторских способностей.
- г) Требуемая квалификация – высшее образование.
- д) Возможные противопоказания по состоянию здоровья – заболевания, связанные с опорно-двигательным аппаратом, нарушения слуха и зрения, наличие заболеваний и расстройств нервной системы.
- Профессиограмма парикмахера
- а) Суть работы – соответственно модным тенденциям уметь произвести стрижку, укладку, расчесывание, завивку (с помощью бигуди, зажимов, щипцов), бритье. Массаж кожи головы и мытье волос, нанесение химических препаратов и растворов. Осуществление окраски волос.
- б) Необходимые знания – структура, качество волос и кожи, существующие методы и способы выполнения операций на волосах, состав красок и растворов, используемых в работе, их возможная реакция с кожей и волосами, азы предоставления первой помощи.
- в) Профессиональные качества – наличие эстетического восприятия и творческого воображения, аккуратность, доброжелательное отношение к клиентам и коллегам, коммуникативность, отточенность и быстрота движений, терпение, умение концентрировать внимание.
- г) Требуемая квалификация – профессионально-техническое училище или учебные курсы по специальности, обучение непосредственно на месте.
- д) Возможные противопоказания по состоянию здоровья – аллергические реакции на взаимодействие с химическими препаратами, заболевания кожи, заболевания, связанные с опорно-двигательным аппаратом, варикозное расширение вен, проблемы со зрением, наличие неврозов, артриты суставов и нарушения координации движений кистей.
Справка: первые профессиограммы появились еще в начале 20-го века на предприятиях автомобилестроения, принадлежащих Генри Форду. Результатом анализа, проведенного специалистами завода, стало описание содержания выполняемой работы определенных циклов и соотнесение с требованиями, предъявляемыми к работникам. Тогда специалисты определили, что ряд профессий доступен для выполнения инвалидами.
Интересные статьи на сайте:
- Загадки про профессии — про женские, мужские, военные
- 50 самых странных, но хорошо оплачиваемых профессий
- Как правильно выбрать свою будущую специальность и профессию
- Как стать актрисой, актером
- На кого пойти учиться после 9 класса
Видео: Профессиограмма и психограмма
Профессиограмма — Что Это?
Что такое профессиограмма, как её составлять, практические примеры.
Профессиограмма — перечень базовых требований к работнику.
Составляется для максимального соответствия качеств кандидата к требованиям профессии в данной компании.
Цель создания — подбор лучших профессионалов для важных специальностей.
Самая трудная профессия — быть человеком.
Хосе Марти
ИЗ СТАТЬИ ВЫ УЗНАЕТЕ: [скрыть]
Профессиограмма — инструкция, описывающая технологические характеристики профессии, отображающая функциональные обязанности работника. Описывает психологический портрет индивидуального кандидата на данную специальность.
Профессиограмма выглядит следующим образом:
- Название специальности. Раздел содержит основную информацию о профессии, её специфические особенности, перспективы развития.
- Описание трудового процесса. Раскрывает специфику работы, должностные обязанности, рабочее место.
- Знания и навыки. Инструкция указывает перечень задач, которые работник должен уметь выполнять. Анализ профессиональных и личностных качеств для данной специальности.
- Квалификация. Минимальный уровень образования, который делает доступной работу по данной профессии. Указываются возможности профессионального роста.
- Санитарно-гигиенические условия. Указываются условия труда (необходимый уровень освещённости, максимально допустимый уровень шума и пр.). Рассматриваются предпосылки профессиональных рисков (монотонность труда, повышенный уровень травматизации). Описывается ответственность за получение травм на производстве, выплаты в форс-мажорных ситуациях.
- Физиологические и психологические требования к кандидату на должность. В инструкции указываются требования к физическому и психическому здоровью. Раскрываются требования к личностным качествам: интеллекту, внимательности, конфликтности.
Внимание!
Документ уникален для каждой организации.
В зависимости от сферы применения разрабатываются различные виды профессиограмм:
- информационные — используются психологами для профориентации клиента, информации об интересующей специальности;
- ориентировочно-диагностические — дают оценку реальных результатов деятельности, проводят анализ причин аварийных ситуаций, низкой производительности труда;
- конструктивные — помогают внедрению новых технологий, разработке улучшений условий труда;
- методические — подбирают методики изучения динамики изменений специализации, способствуют оптимизации рабочего процесса;
- диагностические — подготовка и переподготовка рабочих кадров.
Разработке документа предшествуют два подготовительных этапа:
Первый этап включает в себя проведение экспертной оценки требуемой профессии.
Используются различные методы:
- изучение квалификационных справочников;
- наблюдение за работой профессионалов, проведение хронометража работ;
- опрос квалифицированных специалистов;
- проведение экспериментов, тестов с использованием современной аппаратуры;
- исследования травмоопасности и вредности производства.
Второй этап — анализ полученной информации. В результате составляется профессиограмма — полная характеристика специальности в данной компании и психограмма — описание психологических параметров, которыми должен обладать работник.
Составляя профессиограмму, в документ включают следующие разделы:
- Суть специальности, общая характеристика, название по официальной номенклатуре. Указывается диапазон квалификаций: разряды, классы.
- Описание трудового процесса, профессиональные требования к работнику, перечисление основных обязанностей. Описываются средства для выполнения работы, конечная цель деятельности.
- Профессиональные качества, знания и навыки, необходимый уровень образования и подготовки специалиста. Указывается необходимое физическое состояние работника и болезни, являющиеся противопоказаниями к данному виду деятельности.
- Описание условий труда, плюсы и минусы специальности. Профессиональные вредности и возможность травматизма на производстве. В разделе указывается оплата труда, льготы, количество дней оплачиваемого отпуска.
- Предъявляемые требования к личностным качествам работника согласно специализации: ответственность, быстрота реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
- Сведения о возможности получения профессии, методики подготовки, переподготовки, повышения квалификации.
Важно!
Профессиограмма разрабатывается для конкретной компании. Требования, предъявляемые к работнику должны быть ориентированы на перспективы развития фирмы в целом.
Задача специалиста-психолога — создание оптимальных условий жизнедеятельности человека.
Профессиограмма профессиональной деятельности психолога:
- Тип и класс специальности. Работа заключается в общении с людьми, испытывающими трудности в адаптации и самореализации. Профессия включает психологическую диагностику, тестирование, аналитическую работу с результатами исследований. Консультирование, просвещение, проведение профориентации.
- Направление деятельности. Многоплановое, имеет несколько специализаций: педагога психолога, работающего с проблемными детьми; психолога-консультанта, помогающего людям, попавшим в трудную жизненную ситуацию; психолога-диагноста, создающего на основе методологических тестов психологический портрет индивида; психолога-менеджера, изучающего взаимоотношения в компании с целью улучшения качества работы.
- Условия труда. Работа специалиста чаще происходит в помещении. Место работы: образовательные и медицинские учреждения, консультативные центры, кадровые агентства. Инструменты труда психолога — его внутренние качества: способность понять проблему человека и решить её. Технические средства — компьютер, методологические пособия.
- Профессиональные требования. Для психолога важно обладать знаниями педагогики, психодиагностики, быть готовым к профессиональной работой с группой лиц по своей специализации. Профессионал должен уметь: устанавливать доверительный контакт с людьми, владеть методами психологической оценки, проводить сбор и анализ информации, разрабатывать действенные программы решения проблем.
- Требования к личностным качествам работника. Специалист должен иметь логический и аналитический склад ума, обладать высоким интеллектом, умением ясно выражать свои мысли. Важны коммуникабельность и стрессоустойчивость.
- Ограничения для работы по медицинским показаниям. Работать психологом запрещено при наличии заболеваний: патологий центральной и периферической нервной системы, снижения когнитивных функций, болезнях органов речи, зрения и слуха.
- Возможность получения специальности. Психолог — специалист с высшим образованием, окончивший высшее учебное заведение данного профиля. Современным методикам исследования и анализа обучают на курсах повышения квалификации, специализированных семинарах, тренингах.
Профессия психолога широко востребована, может иметь научно-исследовательское и прикладное применение.
Профессиограммы, составленные на несколько распространённых специальностей.
| Содержание труда | Выполнение агротехнических приёмов по выращиванию сельскохозяйственных культур с использованием удобрений и инсектицидов. Осуществление мелиорации земель. |
|---|---|
| Знания и умения | Знания по семеноводству, выбору адаптированных сортов культур. Грамотное употребление химических средств. Использование современного оборудования для сбора урожая |
| Профессиональные качества | Любовь к природе и биологии, наблюдательность, дальновидность. Способность управления персоналом |
| Медицинские противопоказания | Аллергия на химические препараты, кожные болезни, ревматизм. |
| Пути получения профессии | Сельскохозяйственные институты и техникумы. |
| Содержание труда | Работа с документацией, экономический анализ деятельности компании, начисление и отчисление платежей |
|---|---|
| Знания и умения | Знание структуры хозяйственных средств, навыки составления отчётов, финансовых проводок и экономического анализа, умение работать с материальными ценностями |
| Профессиональные качества | Абстрактно-аналитический склад ума, внимательность, ответственность, усидчивость |
| Медицинские противопоказания | Заболевания позвоночника и суставов, нарушения работы зрения и слуха |
| Квалификационные требования | Высшие финансовые образовательные учреждения, техникумы |
| Содержание деятельности | Управление троллейбусом по графику, профилактический осмотр и устранение незначительных неполадок |
|---|---|
| Знания и навыки | Знание правил дорожного движения, умение водить транспорт и проводить ремонт |
| Условия труда | Работа по сменам, включая вечерние и утренние часы, выходные и праздники. Льготы при выходе на пенсию |
| Личностные требования | Быстрота реакции, внимательность, ответственность |
| Медицинские противопоказания | Заболевания сердечно-сосудистой системы и опорно-двигательного аппарата, проблемы с органами слуха и зрения |
| Где можно приобрести специальность | ПТУ, курсы обучения водителей |
Качественно составленный документ очень важен. Он даёт ясное представление о должностных обязанностях, условиях труда, требованиям к образованию и личностным качествам работника.
Инструкция облегчает работу сотрудника отдела кадров, психолога по профориентации.
Человеку, пришедшему устраиваться на работу, профессиограмма позволяет ознакомиться с нюансами специальности на данном предприятии.
Даёт полную информацию о должностных обязанностях, условиях и оплате труда, существующих льготах и возможностях карьерного роста.
А вам приходилось иметь дело с профессиограммой? Помогла ли она вам при трудоустройстве? Просьба оставить свой комментарий.
Профессиограмма
— это документ, которым оперирует
специалист-рекрут проводя отбор и
подготовку кандидатов для вас.
Помимо
этого профессиограмма предъявляет
качественные требования и к самому
рекрутеру, на предмет способности
проведения профотбора.
Современному
профконсультанту важно понимать, каким
образом составляется грамотное описание
различных видов профессионального
труда, какие общие характеристики
используются для полного и адекватного
рассмотрения профессий. Помимо
использования готовых описаний профессий
(профессиограмм) профконсультанту
следует быть готовым к самостоятельному
выделению и описанию особенностей
профессий, характерных для конкретных
условий того или иного города, региона
и не представленных в профессиограммах
для всеобщего пользования. Кроме того,
в ряде случаев возникает необходимость
самостоятельного рассмотрения отдельных
(особо интересных) профессий совместно
с клиентом.
В
самом общем виде профессиограмма
определяется как «описательно-технологическая
характеристика различных видов
профессиональной деятельности»,
сделанная по определенной схеме и для
решения определенных задач.
Важным
понятием в психологии труда является
психограмма, понимаемая как выделение
и описание качеств человека, необходимых
для успешного выполнения данной трудовой
деятельности. Данные качества называются
профессионально важными качествами
(ПВК).
В
современной профессиографии существует
еще одно важное понятие — системная
профессиограмма, рассматриваемая как
сама технология психологического
изучения субъекта труда, в которой как
бы соединяется собственно профессиограмма
и психограмма (на основе
описательно-технологических характеристик
профессии по определенной схеме
выделяются профессионально важные
качества для данной профессии).
1
этап –
проведение экспертных оценок. Опрос
людей, разбирающихся в этой профессии
о профессии, качеств, необходимых для
этой профессии.
2
этап –
подобрать инструменты, которые бы эти
качества мерили и адаптировать на
успешность и неуспешность.
Анализ
психологических особенностей трудовой
Деятельности (профессии) основывается
на всестороннем ее изучении и определенной
систематизации полученных количественных
и качественных данных. Цель – установление
особенностей взаимоотношения субъекта
труда с компонентами Деятельности (ее
содержанием, средствами, условиями,
организацией) и ее функционального
обеспечения. Комплексный метод изучения
и описания содержательных и структурных
характеристик профессии называется
профессиографией. Итогом изучения
Деятельности должна быть ее профессиограмма
– описание различных объективных
характеристик профессии, и психограмма
– описание психологических характеристик
Деятельности.
Составление
профессиограммы производится в
соответствии со следующими принципами:
1. Специфичность
(конкретность) описания определенной
Деятельности.
2. Комплексность
изучения.
3. Динамичность
изучения (с учетом развития, изменения
Деятельности).
4. Системность
(изучение взаимосвязей и взаимовлияний
отдельных характеристик Деятельности).
5. Идентичность
приемов (для корректного сравнения
профессий).
6. Использование
качественно-количественных характеристик.
Профессиограмма
должна содержать характеристику:
-
общих
сведений о профессии (наименование,
назначение, обязанности персонала,
показатели результативности труда и
т.д.); -
содержания
Деятельности (анализ основных задач,
особенности потоков информации, анализ
ошибок и т.д.); -
средств
Деятельности (тип средств отображения
информации и органов управления, их
размещение, обзор, досягаемость до
рукояток и т.д.).
В
общем виде профессиограмма определяется
как «описательно-технологическая
характеристика различных видов
профессиональной Деятельности»,
сделанная по определенной схеме и для
решения определенных задач.
Понятие профессиограммы
в психологии труда – выделение и
описание качеств человека, необходимых
для успешного выполнения данной трудовой
Деятельности. Эти качества называются
ПВК – профессионально важные качества.
Существуют
различные схемы профессиографирования.
Самая простая предложена Климовым –
«формула профессии»:
-
типы
профессий по основным предметам и
взаимодействию с этими предметами
человека:
-
человек
– природа -
человек
– техника -
человек
– человек -
человек
– знаковые системы -
человек
– художественный образ;
-
классы
(цель труда); -
отделы
(использование средств деятельности); -
группы
(преимущественные условия труда).
Для
того чтобы выделить и обозначить
качества, которые необходимы для данной
профессии, трудовая Деятельность
разделяется на операции. У Климова –
макроанализ трудовой Деятельности –
анализ технологических процессов и
свойств, которые вовлечены в профессиональную
Деятельность, в конечном счете необходимо
определить профессионально-важные
качества.
При составлении
профессиограммы нужно ответить на
следующие вопросы:
1. Что
делает человек? (очерк, описание
оборудования, использовать наблюдение
и самонаблюдение).
2. Как
человек делает? (анализ действий).
3. Для
чего человек делает?
4. Что
вовлечено? (нужно отразить те особенности,
которыми должен обладать человек, чтобы
исправно выполнять свою работу).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Список литературы:
1. Наприс А.В. Психология управления / А.В. Наприс. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный институт, 2009. -С. 24.
2. Зиновьева Н.В. Психологическая подготовка руководителей-профессионалов; проблема развития стиля деятельности / Н.В. Зиновьева // Доклад на заседании кафедры психологии труда и инженерной психологии МГУ им. М.В. Ломоносовым. — М.: МГУ, 2004. — С. 57.
3. Психология профессионального образования [Электронный ресурс]. — Режим доступа: URL: https://de.ifmo.ru/—books/0062/69.html
4. Ковалев А.Г. Коллектив и социально-психологические проблемы руководства / А.Г. Ковалев. — М., 1975. — С. 248.
5. Менеджмент / Под ред. В.В. Лукашевича, Н.И. Астаховой. -М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2016. — 255с.
6. Захаров В. П. Методика определения стиля руководства трудовым коллективом [Электронный ресурс] / В.П. Захаров, А.Л. Журавлев. — Режим доступа: URL: http://psylist.net/praktikum/00050.htm
7. Психологические тесты / под ред. А.А. Карелина: В 2 т. -М.: Владос. 1999. — Т. 2. — 248 с.
Николаева В.С.
студентка 22 группы Тамбовский государственный университет им. Г.Р. Державина,
г. Тамбов, Россия
МЕТОДИКА СОСТАВЛЕНИЯ ПРОФЕССИОГРАММЫ Аннотация. В статье рассматриваются различные подходы составления профессиограммы, а также требования к составлению профессиограммы.
Ключевые слова: профессиограмма, профессия.
Nikolaeva V.S.
student group 22M, Tambov state University named after G.R. Derzhavin
Tambov, Russia
METHOD OF COMPOSITION PROFESSIOGRAMS
Abstract. The article discusses various approaches to compiling a professiogram, as well as the requirements for compiling a profes-siogram.
Keywords: professiogram, profession.
Профессиографией является технология изучения требований профессиии по личностым качествам, психофизиологическим характеристикам, различным социально-психологическим показателям, природным способностям и задаткам, качествам в деловой сфере, знаниям, умениям и состоянию физического здоровья человека [3].
Документально профессиограмма может быть в виде словесного описания, знакового алгоритма, видеофильма, компьютерной программы.
Часто специалисты задаются вопросом отличается ли профес-сиграмма от должностной инструкции? Ответ на этот вопрос можно трактовать прежде всего двумя отличиями: в профессиограмме нет упоминаний о правах и ответственности сотрудника; профессиограмма описывает условия труда на рабочем месте и в большей степени излагает требования к работнику.
Для того чтобы разработать профессиограмму, необходимо изучить подходы к ее составлению:
1. Комплексная профессиограмма, где учитывается широкий круг характеристик труда в целом. Указывается цель, характер и условия труда; характеристика профессии, область применения профессиональных знаний, воздействия на работника, польза для работника.
2. Аналитическая профессиограмма. Данный подход подразделяется на 2 блока. В первом блоке описываются объективные характеристики профдеятельности, которые не зависят от определенного человека и вырабатываются в общественном опыте. Второй
блок включает в себя сочетание психологической деятельности человека и его качеств с объективной деятельностью, но не совпадающих с ней. Если говорить другими словами, то аналитическая профессиограмма отличает формально заданную структуру проф-деятельности и психологическую составляющую труда, а также психологические особенности самого сотрудника [3].
3. Психологически ориентированная профессиограмма, включает в себя: внешнюю картину труда, трудовое поведение (рабочий день, затраченное время на то или иное трудовую деятельность, рабочее место и др.) и внутреннею картину труда (то как реагирует личность, ее особенности — способности, опыт, навыки, характер, а также психические состояния — интеллектуальные, эмоциональные процессы — внимание, память, воля и др.) [2].
4. «Модульный подход» в профессиографировании. Структура модуля: объективные характеристики типового элемента, психологические характеристики требований к человеку, предъявляемые этим элементом [1].
5. Также существует еще один подход, основаннный на выделении профессиональных задач, его называют задачно-личностным модульным подходом. В этом случае «модуль профессии» понимается как «совокупность единиц объекта и субъекта трудовой деятельности». Таким образом в состав модуля входит объединение конкретной задачи труда и связанных с ней предметов, условий, действий и результатов с определенным набором психологических качеств.
Для составления профессиограммы необходимо соблюдать следующие требования: четкое обозначение предмета и основных результатов деятельности; обозначение направленности каждого труда, что в конечном счете повлечет благо для конкретного работника; выделение целостного образа в системе характеристик, с особым вниманием, подходя к приоритетным составляющим и уметь отличать их от производных, второстепенных, вспомогательных. В профессиограмме требуется указать на возможные линии развития работника посредством профессии, динамику развития и психических новообразований в ходе труда, из которых работник может выбрать направления роста с учетом своих индивидуальных особенностей. Профессиограмма должна показывать перспективы
изменения в самой профессии, иметь направленность на решение практических задач и описывать необходимые психологические профкачества, а также психологические свойства человека, которые возможно отсутствуют у работника, но могут быть компенсированы [4].
Исходя из этого, в завимости от поставленных задач выделяют следующие типы профессиограмм: информационные, ориентировочно-диагностические, конструктивные, методические и диагностические.
На настоящее время очень многие крупные организации по подбору персонала и трудоустройству активно занимаются разработкой профессиограмм и результаты своих исследований помещают в сети Интернет. Эти данные помогают сэкономить время при подборе персонала. Работодателям требуется только найти в сети подходящий образец профессиограммы и адаптировать его к условиям своей организации.
Профессиограмму можно отнести к числу дорогих методов описания работы и требований исполнителей, поскольку она имеет высокую трудоемкость и необходимость использования технических средств.
Резюмируя вышесказанное, можно отметить, что профессиограмма составляется на основе анализа содержания профессиональной деятельности и включает в себя общую характеристику профессии и требования, которые профессия предъявляет к работнику. Существуют различные подходы к разработке профессио-граммы, что позволяет создать классификацию с характеристикой содержательных аспектов. Составление и анализ профессиограм-мы требует тесного сотрудничества представителей каждой сферы труда с профессиональным психологом.
Список литературы:
1. Гаврилов В.Е. Использование модульного подхода для психологической классификации профессий в целях профориентации / В.Е. Гаврилов // Вопросы психологии. — 1987. — №1. — С. 111-117.
2. Гарбер Е.И. Методика профессиографии / Е.И. Гарбер, В.В. Козача. — Саратов: изд-во Саратов. ун-та, 1992. — 278 с.
3. Демин Ю.М. Сборник должностных инструкций / Ю.М. Демин. — Санкт-Петербург: Питер, 2008. — 256 с.
4. Корнева Л.В. Настольная книга офис-менеджера / Л.В. Корнева. — М.: Наука-Спектр, 2016. — 307 с.
Федоров П.С.
студент
ФГБОУ ВО «Воронежский государственный лесотехнический университет им. Г.Ф. Морозова»,
г. Воронеж, Россия
КЛЮЧЕВЫЕ ФАКТОРЫ ПОДБОРА И ОТБОРА ПЕРСОНАЛА В МУНИЦИПАЛЬНОМ БЮДЖЕТНОМ УЧРЕЖДЕНИИ Аннотация. В статье показано, что особенности управления персоналом бюджетной организации влияют на особенности системы отбора и подбора персонала в бюджетных учреждениях, было выявлено, что бюджетные организации, прежде всего, используют внешние источники найма кадров, однако, имеют место быть внутренние источники как основное направление совершенствования подбора и отбора кадров в бюджетных организациях. Итогом теоретического раздела стало выявление основных факторов, влияющих на систему подбора и отбора персонала в бюджетных учреждениях: образование, отсутствие судимости, стаж работы, условия труда, мотивация работников, условия оплаты труда и местонахождение бюджетной организации.
Ключевые слова: управление персоналом, подбор и отбор персонала, факторы отбора персонала.
Содержание
- Анализ труда
- Типы профессиограмм
- Информационные профессиограммы
- Профессиограммы для диагностики недостатков
- Структурные профессиограммы
- Методологические профессиограммы
- Профессиограммы отборные
Каждый психолог, который непосредственно занимается практической деятельностью и консультирует людей по вопросам выбора профессии, ведения профессиональной деятельности и управления кадрами, должен иметь навыки создания описания видов профессиональной деятельности, а также должен знать характеристики, которым нужно соответствовать людям, чтобы заниматься то или иной деятельностью. Так же профессиограмма очень сильно облегчает адаптацию персонала, так как дает структурированное представление о их профессиональных мотивах и особенностях. Кроме работы с профессиограммами, то есть, готовыми описаниями профессий, консультанту часто приходится работать самостоятельно, составляя для клиентов описания избранных ими профессий и указывая на особенности этих профессий, не стоит путать это с характеристикой с места работы.
Иногда профессиограммы составляются для определенной категории граждан, выявления эскапизма и других личностных проблем, также может браться во внимание определенный регион страны или даже часть мира. Некоторые клиенты на консультации у психолога, работающего в области психологии труда и управления, просят составить профессиограмму для уникальных, новых, специфических профессий. И это не странно, ведь в последнее время появляются такие профессии, которые ранее не имели места быть. Многие люди пробуют себя в самых различных технических, биологических, гуманитарных, творческих направлениях деятельности.
Правила составления профессиограммы:
Являет собой характеристику профессии с ее описанием и указанием специфики деятельности в рамках этой профессии. Используется профессиограмма как указатель задач, которые стоят перед человеком, выбравшим определенную профессию. Также в профессиографии используется сложение психограмм. Под психограммами следует понимать перечень качеств определенной личности, которые были бы полезны человеку при работе в определенной отрасли.
Так, существует психограмма профессий для работы в инженерной, медицинской, педагогической, технической и прочих сферах. Психограмма составляется на основе проведения бесед с собеседником, тестов, экспериментальных исследований людей, которые являются специалистами в определенной профессии. Профессионально значимые качества сводятся в один список, и для оценки личности на профессиональную пригодность проводится сравнение ее личностных качеств, указанных в списке.
Анализ труда
Труд в данном контексте рассматривается как центральный элемент для исследования, ведь согласно специфике труда и составляются профессиограммы и психограммы. Изучение труда в психологии имеет большое значение. На сегодня существует более десяти разных подходов к изучению специфики (анализ, системность) труда. Рассмотрим подход, разработанный и описанный отечественным психологом, специалистом в области психологии труда, Е.М. Ивановым.
Иванов выделил три уровня анализа труда:
1. Анализ параметров труда. На этом уровне рассматриваются детали, которые являются основными в характеристике труда. Это и техническая грань труда, и вопрос материальных ресурсов, которые используются в профессиональной деятельности, и те цели, которы стоят перед рабочими, и условия, в которых совершается трудовая деятельность. Отдельный вопрос – это описание личности каждого, кто работает в данной сфере. В этом смысле имеют значение многие параметры – пол, возраст, состояние здоровья сотрудника, его профессиональные качества и, конечно же, достижения и промахи, которые он совершает по ходу своей деятельности, все это влияет на составление профессиограммы профессии.
2. Структурный уровень. На этом уровне изучается строение и специфика контактов, которые происходят во время рабочего процесса.
3. Уровень функций. На этом уровне происходит общий анализ трудовой деятельности. Вся информация, полученная на уровне анализа предметов труда, его структуры, обобщается и оценивается в целом. Складывается описание цели, особенностей и структуры взаимодействия субъектов и объектов трудовой деятельности.
Другой специалист в области профессиограмм и психологии труда, Шадриков В.Д. рассматривает труд не как процесс, а как объединенную систему. Также, как и в описании Иванова, здесь есть три уровня:
1. Уровень мотиваций. Мотив – это то, что заставляет человека действовать. В контексте изучения труда, мотивация является толчком к выбору профессии и деятельности в ее рамках .по этому на мотивационном уровне изучается то, на сколько профессия важна для общества, на сколько она востребована и привлекательна для людей, которые ею занимаются.
2. Уровень компонентов деятельности. Труд имеет несколько граней. На уровне компонентов профессиограмма трудовой деятельности по отдельности изучается каждая операция, которая проводится в рамках изучаемой деятельности, берется во внимание информативная база, которая имеет значение для исследуемого вида деятельности, поддается анализу алгоритм и план совершения деятельности, личностные качества профессионалов, задействованных в данном виде труда.
3. Уровень исследования информации. На этом уровне исследуются рабочие кадры, то есть люди, задействованные в определенном виде деятельности. Анализу подлежит их психическое здоровье, в частности готовность к исполнению определенного вида профессиональной деятельности и анализ реакции психики рабочих на специфические профессиональные раздражители, что прямо влияет на социальную профессиограмму профессии. Также поддается изучению то, как психика людей справляется со всей информацией, которой необходимо обладать для успешного ведения профессиональной деятельности в определенной сфере труда. Это, в первую очередь, анализ памяти (ознакомьтесь так же с теорией памяти), воображения, мышления специалиста.
Типы профессиограмм
Согласно разработкам отечественного специалиста в области психологии труда, Е.М. Иванова, пять основных видов профессиограмм, которые составляются для описания профессий и подбора кадров под них. Итак, рассмотрим описанные Ивановым тип профессиограмм.
Информационные профессиограммы
Информационные – это профессиограммы, содержащие основную информацию об определенной профессии. Их применяют для консультирования людей, которые находятся в поисках работы. В информационной профессиограмме для безработного есть четкое описание профессии, критериев, по которому для нее отбирают кадров, а также в наличии имеются указатели на специфику описываемой профессии. Такую профессиограмму можно получить на бирже труда или в кабинете психолога, который консультирует по вопросам психологии труда. Также информационные профессиограммы используются для работы с подростками и людьми юношеского возраста, которые только приступают к выборы профессии. Профориентирующие профессиограмм должны быть в школах, профессиональных технических заведениях, колледжах, интернатах. Работать с ними молодые люди могут самостоятельно или при помощи психолога-консультанта или педагога-консультанта.
Профессиограммы для диагностики недостатков
Их составляют, чтобы описать трудности, которые могут возникать в процессе трудовой деятельности, также подобные профессиограммы содержат описание всевозможных форс-мажорных обстоятельств, критических моментов, опасностей производственного процесса. В них включены пункты, которые касаются как технической стороны вопроса, так и кадровой. Люди, которые работают в изучаемой сфере, могут иметь те или иные личностны недостатки, которые негативным образом способны повлиять на эффективность труда. Это тоже учтено в диагностической профессиограмме. Профессиограммы диагностического типа должны быть в наличии не только у психологов-консультантов, но и у людей, занимающих руководящие должности, для того, чтобы они смогли в случае необходимости предоставить нужную информацию своим подчиненным.
Структурные профессиограммы
Разрбатываются для дополнения эргатической системы, когда человек управляет каким-то сложным техническим средством. Это могут быть внесения правил и норм использования техники на производстве или инструкция по эксплуатации транспортных средств (самолеты, поезда, машины, водный транспорт и прочее). Часто структурные профессиограммы используются на предприятиях, которые вводят новые технические средства в процесс трудовой деятельности. Структурные профессиограммы рассчитаны и на то, чтобы совершенствовать навыки и знания кадров, работающих с техническими средствами.
Методологические профессиограммы
Эти профессилограммы в некоторой мере связанны из структурными, потому что содержат информацию о том, как методмчески правильно, эффективно и безопасно нужно использовать технику, необходимую на производстве. Также методологические профессиограммы содержат информацию о том, как необходимо действовать человеку в рамках работы с эргатической системой. Иногда в составлении таких профессиограмм участвуют сами специалисты, которым приходилось работать с эргатическими системами. Они, работая над профессиограммами, анализируют свою деятельность, углубляют знания, необходимые в работе, делятся опытом с коллегами. Составление методологических профессиограмм специалистами с разных сфер должно проходить при консультации психолога или руководителя, который обладает всеми необходимыми навыками составления профессиограмм.
Профессиограммы отборные
Они составляются для того, чтобы облегчить руководителям предприятий и специалистам кадрового отдела отбор людей, претендующих на работу в той или иной профессиональной сфере. Правильно сложенная отборная профессиограмма позволит работать с потенциальными кадрами сразу в трех направлениях: подбирать рабочих на определенные места, определять уровень квалифицированности специалиста и его роль в трудовом коллективе организации, производить повторную подготовку кадров или направлять людей на новые для них рабочие места.
Дипломированный психолог, эксперт по детско-родительским отношениям, сексолог, психосоматолог. Онлайн консультации и психотерапия. Практический опыт работы более 12 лет.