Главная » Windows » Как восстановить документ Word, который поврежден или потерян?
Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как восстановить потерянный документ. Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.
Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.
В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.
В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор».
В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла». Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт «Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».
Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.
Как восстановить документ Word
Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.
Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор». Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить».
Как восстановить резервную копию Word?
Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:
Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы», ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».
В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word – *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.
Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа
Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:Users Имя Пользователя AppDataRoamingMicrosoftWord.
Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…», а формат у таких файлов будет *.asd. Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.
Советую прочитать статью: Как восстановить несохраненный документ Word 2013?
Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word
Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.
Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.
Содержание
- Автоматическое восстановление
- Найти исходный файл
- Восстановление из папки с резервными копиями
- Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов
Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.
Автоматическое восстановление
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!
В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
- Создаем новый файл и открываем чистый лист
- В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
- Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.
Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Восстановление из папки с резервными копиями
Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.
Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».
В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.
В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:
Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».
Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».
После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.
И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.
Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
- Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
- Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
- Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
При восстановлении документов MS Office или OpenOffice, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.
На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
Как много у вас страхов? Если обратиться к рейтингу человеческих фобий, на первых местах традиционно располагаются пауки, змеи и прочие твари. А теперь вспомните то чувство, когда вы случайно удаляете отчет, над которым трудились всю ночь. Сколько адреналина!
Если вы оказались в подобной ситуации, отбросьте панику. Сейчас мы разберем, как восстановить несохраненный документ Word, и спасем вас от гнева руководителя.
Скачайте лучшую программу для восстановления документов прямо сейчас
Скачать бесплатно!
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP
ФЕНИКСВосстановление файлов
Содержание:
1. Как быстро восстановить документ Word
2. Как восстановить удаленный документ Word с помощью сторонних программ
3. Подводя итоги
Как быстро восстановить документ Word
Не хотите прибегать к помощи утилит? Внутренние параметры системы предусматривают несколько способов, которыми вы можете воспользоваться для спасения данных:
- Проверьте корзину. Звучит глупо, но это работает. В ней находятся удаленные файлы, которые были сохранены. Все просто: откройте корзину, найдите причину переполоха и кликните по кнопке «Восстановить выделенные объекты».
- Выполните поиск исходного документа. В этом случае сначала введите имя документа в строку, расположенную на панели «Пуск». Перед вами возникнет список файлов, в названии которых содержатся соответствующие слова. Пропажа нашлась? Щелкните по ней дважды. Другой вариант — указать расширение .tmp: искомое может оказаться в списке временных файлов. Данный метод также работает на компьютерах с более ранними версиями Windows, включая 7.
- Если при настройке Microsoft вы сделали выбор в пользу «Всегда создавать резервную копию», то можно произвести поиск по папке, в которой хранился документ. Для этого введите тип расширения .wbk.
- Начните поиск файлов автовосстановления. Зайдите в Диспетчер задач, найдите Microsoft Word и завершите процесс. Запустите программу снова: откроется окно, содержащее документы, готовые к восстановлению. Если оно не появляется, придется действовать через меню «Файл» —> «Открыть». В проводнике выполните поиск неоходимых файлов с расширением .asd.
Как восстановить удаленный документ Word
с помощью сторонних программ
Описанные выше способы работают не всегда. Тем не менее существует большое количество софта, где можно произвести восстановление несохраненного документа Word.
ФЕНИКС
Отечественное ПО с удобным интерфейсом. Позволяет с легкостью восстановить удаленные тексты, фотографии, видео, музыку и даже электронные письма в самых проблемных случаях, включая вредоносные атаки и системные сбои. На этот процесс вам потребуется всего пара минут — вне зависимости от того, насколько вы опытный пользователь. При разработке ФЕНИКСа использовались новейшие алгоритмы, так что вероятность повредить данные равна нулю.
Не сохранился документ Word? Следуйте простой инструкции ниже:
1. Скачайте дистрибутив программы и произведите установку. Ничего сложного — следуйте указаниям установщика. Как только настройка будет завершена, нажмите на ярлык.
2. Появится стартовое меню. На этом этапе вы должны выбрать тип накопителя — место, где ранее находился удаленный файл. Это может быть компьютер, телефон на базе Android, планшет, фотокамера или флешка. Кликните по соответствующему значку.
Стартовое окно программы
3. Далее откроется список доступных дисков, где вы должны найти нужный носитель. Если среди вариантов его не оказалось, воспользуйтесь кнопкой обновления.
Выберите диск
4. Определите способ восстановления. В ФЕНИКСе есть два метода анализа: глубокий и быстрый. Если документ удален несколько минут назад, то целесообразным будет сделать выбор в пользу второго. В случае, если быстрый поиск не даст результата, вы всегда сможете вернуться и выбрать тщательное сканирование диска.
Глубокий анализ потребует больше времени
5. Процесс можно ускорить, если применить фильтры поиска. Избавьтесь от всех галочек, помимо соответствующей пункту «DOC, DOCX». Чуть ниже находится область, где предлагается указать размер искомого файла путем обозначения диапазона. Обычно текстовые документы весят 10-100 Кбайт. Впрочем, если вы не поскупились на иллюстрации, картина будет отличаться — размер может составлять десятки мегабайт. Настройки завершены? Кликните по кнопке «Сканировать».
Можно ли восстановить несохраненный документ ворд быстро? Используйте фильтрацию
6. Результаты поиска откроются в виде списка. Для более удобной ориентации вы можете осуществить сортировку по имени или размеру файла. Проставьте галочки напротив нужных документов и кликните по кнопке «Восстановить». Остается выбрать место сохранения: папку на компьютере, CD диск или FTP-сервер.
Избавьтесь от лишних галочек
Дождитесь завершения процесса. Готово? Теперь гнев начальства вам точно не грозит!
ФЕНИКС вернет все удаленные документы.
Скачайте программу прямо сейчас!
Скачать бесплатно!
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP
Recuva
Один из лучших аналогов ФЕНИКСа. Если вы не сохранили документ Word 2007 и теперь думаете, как его восстановить, скачайте Recuva. Работать с ней достаточно просто. Чтобы увидеть полный перечень удаленных объектов, нужно определить тип файла и обозначить носитель. Рядом с названиями найденных документов вы заметите цветные маркеры состояния: к сожалению, часть содержимого восстановлению не подлежат. Если искомый текст избежал этой печальной участи, верните его.
Recuva занимает мало места и распространяется абсолютно бесплатно. Однако она неэффективна при потере большого количества файлов, а также в случае форматирования.
Recuva
Undelete 360
Undelete 360 позволяет быстро и безопасно вернуть удаленные документы. Данная утилита работает с такими неприятными факторами, как вирусы или неожиданные сбои программного обеспечения. Восстановите любой файл из каталога компьютера, с флешки, карты памяти или дисковода Pen. Отличительной особенностью Undelete 360 является возможность безвозвратного удаления объекта: идеальное решение для тех, кто не хочет хранить свои секреты за трехэтажными паролями.
Скачать это ПО можно бесплатно с сайта компании-разработчика. Серьезных минусов пользователями замечено не было, но иногда встречаются неприятные баги. Часто происходит путаница из-за наслаивания букв в интерфейсе.
Undelete 360
Glary Undelete
Если вы задаетесь вопросом: «Можно ли восстановить несохраненный документ Word 2003 и как это сделать?» — хорошим вариантом станет Glary Utilities. Это приложение создано для улучшения работы ПК в целом. При скачивании вам откроется множество полезных функций: чистка реестра и удаление временных файлов, дефрагментация жесткого диска, а также оптимизация процесса автозапуска.
В Glary Utilities можно вернуть файлы с любых устройств, даже если они были заражены вирусом. Вы легко отсортируете найденное, выставив фильтры по названию, дате, размерам или по перспективам восстановления. Из недостатков — может не заметить некоторые объекты. Страдает распознавание внешних носителей.
Glary Undelete
Подводя итоги
Как видите, восстановить текст в ворде не так уж и сложно. Вы можете попробовать вернуть пропажу своими силами, но такой подход потребует больше времени и сил. Гораздо легче воспользоваться специальным ПО — вероятность успеха будет куда выше, а нервы целее. Если рассматривать с точки зрения простоты интерфейса и результативности проведенного поиска, то лучшим из вышеперечисленных вариантов будет ФЕНИКС. С этой программой вам точно не придется переживать за свои отчеты.
Восстановите удаленные документы прямо сейчас – скачайте ФЕНИКС!
Скачать бесплатно!
Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7 и XP