Пропал вордовский документ как его найти

Главная » Windows » Как восстановить документ Word, который поврежден или потерян?

Очень актуальный вопрос многих пользователей – как восстановить поврежденный документ word, либо, как восстановить потерянный документ. Я думаю, у каждого возникала такая проблема, как потеря документа. Например, вы печатали в программе что-то важное, произошел сбой, Microsoft Word вылетел (закрылся), а после открытия вы ничего не обнаруживаете, либо документ вообще не открывается. Чтобы в будущем такого не происходило я подготовил статью, где я покажу, чем можно воспользоваться, дабы восстановить поврежденную версию документа.

Допустим вы попытались запустить файл документа увидели следующее сообщение об ошибке.

word

В данной ошибке уже приводится несколько рекомендаций, из которых можно понять, как поступить, например, убедиться, что на диске достаточно места, имеете ли вы разрешение на использование документа и его редактирование.

В данном случае мы можем вернуть документ при помощи самого Word-а. Просто откройте значок этой программы, чтобы Word запустился, а дальше переходим слева в пункт «Открыть» и выберите пункт «Обзор».

vosstanovit-dokument-word

В открывшемся проводнике ищите документ, который нужно открыть, жмете на нем один раз, чтобы его имя появилось поле «Имя файла». Дальше вы из выпадающего меню выбираете пункт «Восстановление текста из любого файла» и нажимаете «Открыть».

vosstanovit-dokument-word-2

Если документ очень объемный и вы применяли много стилей оформления, то не всегда он успешно восстанавливается. Иногда пропадает часть текста, либо есть текст, но без стилей форматирования. Главное, конечно, восстановить целостность документа.

Как восстановить документ Word

Из чуть выше сказанного ясно, что первый способ не всегда помогает, хоть и воспользоваться им стоит. Переходим к следующему методу.

Снова открываем Microsoft Word и переходим в меню Файл, далее «Открыть» и кнопка «Обзор». Находим поврежденный документ и нажимаем на него. Потом щелкнете на стрелочку, где кнопка «Открыть» и выберите там вариант «Открыть и восстановить».

vosstanovit-dokument-word-3

Как восстановить резервную копию Word?

Иногда файл может потеряться, вы не можете его нигде найти. В этом случае программа обычно создает резервные копии документа, чтобы его открыть нужно действовать следующим образом:

Открываете Word и идете в раздел «Открыть», потом нажимаете на «Обзор». Вспомните, где вы сохраняли документ и перейдите в эту папку. Во всплывающей вкладке выберите пункт «Все файлы», ищите потерянный документ. Ориентируйтесь на название и дату. Иногда такой документ может называться «Резервная копия…».

vosstanovit-dokument-word-5

В случае неудачи можно пойти другим путем. Открываете поле поиска в Windows и вводите туда расширение резервной копии файлов Word – *.wbk. С большей вероятностью, что такой файл откроется, но суть в том, что он может быть не один и названия могут не совпадать, поэтому придётся каждый открывать и смотреть.

vosstanovit-dokument-word-4

Автосохранение в Word, либо как восстановить сохраненную копию документа

Обычно программа автоматически, через определенный промежуток времени создает резервные копии документа. Они обычно находятся по следующему пути: C:Users Имя Пользователя AppDataRoamingMicrosoftWord.

Названия автосохраненного документа могут начинаться со слова «Автокопия…», а формат у таких файлов будет *.asd. Чтобы открыть такой файл нужно щелкнуть по нему два раза.

Советую прочитать статью: Как восстановить несохраненный документ Word 2013?

Бонусный вариант – программа для восстановления файлов Word

Сам я никогда не интересовался сторонними программами для восстановления Word, но они могут помочь, если не один из указанных методов не помог. В качестве примера могу привести программу Hetman Office Recovery. Утилита, к сожалению, платная, возможно есть аналоги, которые я внесу в эту статью. Чтобы использовать Hetman Office Recovery достаточно установить его на компьютер и проверить диск на наличие потерянных и поврежденных документов.

vosstanovit-dokument-word-1

Программа найдет документы и покажет их в своем окне с реальными именами. При желании что-то восстановить вы выделяете их галочками, дальше дело за малым.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.


Как восстановить несохраненные файлы Microsoft Word

Содержание

  1. Автоматическое восстановление
  2. Найти исходный файл
  3. Восстановление из папки с резервными копиями
  4. Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

восстановление несохраненных файлов Word

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

  • Создаем новый файл и открываем чистый лист
  • В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
  • Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

восстановлению несохраненных файлов документов Word

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.
Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

восстановлению несохраненных файлов документов Word

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

восстановлению несохраненных файлов документов Word

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

восстановлению несохраненных файлов документов Word

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

восстановлению несохраненных файлов документов Word

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

  • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
  • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office или OpenOffice, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.

На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Доступные способы восстановить документ Ворд, если не сохранил его

Причины появления проблемы

Неосторожность или невнимательность пользователя часто становятся причинами случайного закрытия документа. Нередко такая ситуация возникает до нажатия комбинации клавиш Ctrl+S (сохранение), что приводит к потере важной информации. В популярной программе Майкрософт Ворд предусмотрен такой вариант развития событий и сделано возможным восстановление закрытого документа.

Основные причины возникновения проблемы:

Особенности и основные причины появления проблемы

  • перепад напряжения, вызвавший отключение компьютера;
  • случайное нажатие кнопки «Нет» во время закрытия файла;
  • сбой в работе Microsoft Word;
  • действия вирусов в системе;
  • отключение электричества;
  • блокировка работы Ворда антивирусом.

Способы восстановления документа

Во всех офисных программах есть возможность вернуть последнюю или одну из предыдущих версий документа. Такая опция доступна пользователям даже при аварийном выключении компьютера или случайном закрытии файла.

Автоматический метод

Если Ворд завис и не отвечает на команды пользователя, то придётся закрывать его в аварийном порядке. При этом будет возможность восстановить несохранённый текст автоматическим способом. Чтобы вернуть пропавший документ, необходимо выполнить следующие действия:

Полезные рекомендации для начинающих

  • Перезапустить Microsoft Word.
  • В меню найти пункт «Файл», где выбрать команду «Открыть».
  • Дважды кликнуть левой кнопкой мыши на названии аварийно закрытого документа.
  • После этого он откроется, а в левой части панели управления появится блок «Восстановление документа».
  • Из списка «Доступные файлы» выбрать нужный.
  • Откроется последний автоматически сохранённый документ.
  • Если нужно посмотреть более раннюю его версию, то в меню выбрать раздел «Файл».
  • В нём найти пункт «Сведения».
  • После клика по нему откроется окно, в котором перейти на вкладку «Версии» (в Ворд 2003 она называется «Управление документом»).
  • В ней выбрать нужный файл и открыть его двойным нажатием левой кнопки мыши.

С помощью командной строки

Найти не сохранившийся документ Ворд и восстановить его можно несколькими способами. Одним из самых простых считается метод использования командной строки. Чтобы продолжить редактировать случайно закрытый файл, нужно открыть прежнюю его версию. Для этого следует выполнить такие операции:

Как пошагово восстановить файл Ворд

  • Нажать кнопку «Пуск».
  • В появившемся меню выбрать пункт «Выполнить».
  • В окне появится пустое поле, в которое ввести команду winword. exe /a (обязательно с пробелом).
  • Кликнуть по клавише «OK».
  • После этого откроется Microsoft Word, среди разделов которого найти «Файл».
  • Затем кликнуть мышкой на слове «Открыть».
  • На экране появится окно, где найти пункт «Выбор файла из списка».
  • Выделить нужный документ и нажать кнопку «Открыть».

Принудительное открытие

Если пользователь забыл сохранить текстовый документ или возникла какая-либо ошибка в Ворде, то вернуть пропавшую информацию поможет принудительное восстановление. Это возможно благодаря тому, что в памяти программы хранятся временные данные об аварийно закрытом файле. Посмотреть их можно с помощью следующего алгоритма действий:

Как найти копию файла Ворд

  • Открыть Ворд.
  • На панели управления найти кнопку «Обзор» и нажать её.
  • В открывшемся окне найти название нужного документа.
  • Выделить его мышкой.
  • В правой части окна кликнуть по кнопке «Открыть».
  • После этого появится список команд, из которых выбрать «Восстановить».

Завершив все действия, можно вносить изменения в документ и сохранять его стандартным способом (Ctrl+S).

Конвертер резервных копий

Иногда встречаются ситуации, когда из-за сбоя вордовский документ не редактируется и не сохраняется. В этом случае нужно использовать конвертер резервных копий Word. Главным недостатком такого способа является то, что файл открывается лишь с текстом без форматирования. При этом все картинки, графики или таблицы попадут в список автоматически удалённых.

Пошаговая инструкция:

Способы восстановления документа

  • В разделе меню «Файл» выбрать пункт «Открыть».
  • Появится небольшое окно, где в поле «Тип файлов» выбрать «Восстановление текста».
  • В новой вкладке выделить документ, который нужно восстановить.
  • Нажать кнопку «OK».

Откроется потерянный файл, который нужно сохранить со стандартным для Майкрософт Ворд расширением. Во время этой операции в поле «Тип» нужно отменить предыдущий вариант и заменить его на «Документ с расширением. docx».

Программы и онлайн-сервисы

В некоторых случаях помочь восстановить документ помогут специальные программы или один из доступных онлайн-сервисов. Такой вариант рекомендуется использовать только тогда, когда ни один из известных способов не позволил достичь нужного результата.

Правильный порядок действий:

  • Загрузить программу и установить её на компьютере.
  • После открытия в главном меню найти пункт «Восстановить» (в разных программах название может быть другим).
  • Выбрать нужный документ и запустить процесс.
  • Дождавшись его завершения, сохранить восстановленный файл.

Это общий алгоритм действий, который подходит для любой программы. При этом в каждом таком приложении может понадобиться проведение нескольких дополнительных операций.

Наиболее эффективные программы и сервисы:

Программы для восстановления документов

  • Magic Word Recovery. Это наиболее популярное приложение, которое позволяет быстро восстановить документ Word. Оно имеет простой и удобный интерфейс, в котором легко находить нужную функцию.
  • Wondershare Data Recovery. Главное преимущество этой программы — возможность восстановления файлов не только на компьютере, но и на подключённом внешнем носителе.
  • Active Undelete. Полезная утилита, способная работать на компьютерах с различными операционными системами. Простота интерфейса позволяет использовать её даже неопытным пользователям.
  • Recovery 7-Data. Наиболее универсальное приложение, имеющее русскоязычный интерфейс и 5 вариантов восстановления данных. Пользоваться им довольно трудно, поэтому новичкам лучше выбирать один из предыдущих вариантов.

Функция автосохранения

В большинстве версий программы Microsoft Word есть полезная функция автосохранения. С её помощью можно легко и быстро восстановить повреждённый или случайно закрытый документ. В стандартном режиме работы эта опция имеет следующие особенности:

  • периодичность автоматического сохранения файлов составляет 10 минут;
  • все записанные данные хранятся в памяти компьютера в течение 4 дней;
  • сохранённая информация хранится в папке UnsavedFiles.

Чтобы успешно восстановить документ, необходимо знать, где в Ворде найти файлы автосохранения. По умолчанию они сохраняются на диске C.

Как быстро восстановить документ Ворд, если не сохранился

Чтобы найти нужный файл, необходимо выполнить следующие действия:

Способы восстановления файла

  • Открыть системный диск C.
  • Найти папку Users или Documents and Settings (только для Windows XP).
  • Открыть подпапку User Name.
  • В ней найти раздел AppData.
  • После этого перейти в Local, где выбрать Microsoft Office.
  • Найти папку UnsavedFiles, в которой временно хранятся все сохранённые файлы.

Альтернативный способ найти повреждённый или аварийно закрытый документ заключается во введении названия папки в строку поиска меню «Пуск». После этого останется только выбрать нужный файл и открыть его содержимое.

В любой момент пользователь может изменить настройки автосохранения. Сделать это можно так:

Автосохранение файла

  • Отмена стандартных настроек начинается с открытия программы Microsoft Word.
  • В её меню найти раздел «Файл».
  • Перейдя в него, открыть подраздел «Параметры» (находится на левой панели управления).
  • На экране появится список настроек, среди которых выбрать «Сохранение».
  • В правой части экрана появится пункт «Автосохранение», где указать периодичность создания резервных копий документа.
  • Ниже найти строку «Каталог данных». Около неё расположена кнопка «Обзор», нажав на которую можно указать папку для хранения временных файлов.
  • Сохранить внесённые изменения и выйти из меню настроек.

Полезные рекомендации

Чтобы упростить процесс восстановления вордовского файла и увеличить шанс на успех, необходимо воспользоваться рекомендациями опытных пользователей. Она знают несколько нюансов этой работы, которые помогут избежать потери важной информации.

Полезные советы:

Рекомендации по восстановлению файла Ворд

  • Автоматическое восстановление утраченных данных возможно только при первом запуске программы. Все последующие открытия Microsoft Word не позволят применить эту полезную функцию.
  • В большинстве случаев текстовая часть документа восстанавливается полностью. Однако при аварийном закрытии страдают картинки, графики и таблицы. Чтобы не лишиться их, необходимо сохранить копию в каком-либо другом файле.
  • Чтобы повысить шансы на успех, запрещено до завершения процесса восстановления сохранять или копировать какие-либо другие документы.
  • Сбой в работе программы может сопровождаться сообщением, в котором Windows предложит провести форматирование. В этом случае обязательно нужно отказаться от такого варианта, так как запуск процесса сотрёт все данные автосохранения.
  • Во время восстановления пользователь должен будет указать место сохранения нового документа. Если прописать путь к папке, в которой находится повреждённый файл с тем же именем, то может произойти его затирание. Это приведёт к безвозвратной потере всех данных.
  • Для использования некоторых программ и онлайн-сервисов необходимо будет приобрести подписку на расширение функционала. В бесплатной версии будут доступны лишь базовые опции, использование которых не даст гарантий успешного завершения работы.

Чтобы восстановить несохранённый документ или открыть повреждённый файл в Word, необходимо выполнить несколько простых манипуляций. Если знать их правильный порядок, то можно не опасаться потери важной информации.

Содержание

  • Способ 1: Автоматически
  • Способ 2: Вручную
  • Способ 3: Восстановление несохраненных документов
  • Способ 4: Восстановление резервной копии
  • Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий
  • Дополнительно: Настройка автосохранения
  • Восстановление документа при зависании программы
  • Вопросы и ответы

Как восстановить несохраненный документ Ворд

Способ 1: Автоматически

Если работа Майкрософт Ворд была экстренно завершена, например, вследствие зависания программы, ее принудительного закрытия или отключения ПК, восстановить последний несохраненный документ(ы), с которым(и) вы работали, будет предложено при следующем запуске.

  1. Откройте текстовый редактор. Слева в его главном окне будет находиться блок «Восстановление документов» со списком «Доступные файлы». Ознакомьтесь с ним и, ориентируясь на название, дату и время создания (ищите самую «свежую» версию), найдите тот документ, который не удалось своевременно сохранить. Отыскав, кликните по нему левой кнопкой мышки.
  2. Открытие несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  3. Файл будет открыт в новом окне. Сохраните его в любое удобное место на диске ПК:
    Сохранение несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word
    Воспользуйтесь для этого обозначенной выше кнопкой, затем выберите расположение
    Выбор места для сохранения несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word
    и укажите его в «Проводнике». Для подтверждения нажмите «Сохранить».
    Подтверждение сохранения несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word

    Примечание: К изначальному наименованию текстового документа будет добавлена приписка «(Автосохраненный)» или «(автовосстановление)». Если вы хотите сохранить его под прежним именем, заменив оригинальный файл, сначала закройте первое окно программы. Отметим, что к последнему решению стоит прибегать только в том случае, если больше нет документов для восстановления.

  4. Область «Восстановление документа» в его обновленной версии будет закрыта. Если требуется восстановить еще один или несколько файлов, которые тоже не были сохранены, вернитесь к первому открытому окну программы и повторите действия из первого шага настоящей инструкции.
  5. Несохраненный документ восстановлен в текстовом редакторе Microsoft Word

    В большинстве случаев содержимое текстового документа данным методом восстанавливается не в полном объеме. В первую очередь это связано с тем, какое значение времени установлено для доступной в Word функции автосохранения (подробнее о ней будет рассказано в предпоследней части статьи), – по умолчанию это 10 минут, и за этот промежуток более-менее опытные пользователи вполне могли написать достаточно большой фрагмент текста. К сожалению, он наверняка будет потерян.

Способ 2: Вручную

Упомянутая выше функция автоматического сохранения создает резервные копии документов Ворд и помещает их в указанное расположение на диске. Это те же файлы, которые предлагается восстановить при запуске программы после ее аварийного закрытия, но это происходит не всегда. Именно в таком случае потребуется самостоятельно выполнить данные действия.

  1. Запустите Word, вызовите его меню «Файл» (в ранних версиях это расположенная слева на панели инструментов кнопка с логотипом MS Office)
    Вызов меню Файл в текстовом редакторе Microsoft Word

    и откройте «Параметры».

  2. Открыть раздел Параметры в текстовом редакторе Microsoft Word

  3. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Сохранение».
  4. Открыть Сохранение в окне Параметров текстового редактора Microsoft Word

  5. Именно здесь задаются все параметры автосохранения, но сейчас нас интересует только один – «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте путь, указанный напротив данного пункта.
  6. Копирование пути к папке с сохранениями в параметрах текстового редактора Microsoft Word

  7. Откройте «Проводник», например, воспользовавшись клавишами «Win+E», введите в его адресную строку скопированный на предыдущем шаге путь и нажмите «Enter» для перехода в это расположение.
    Переход в Проводнике к папке с автоматически сохраненными документами Microsoft Word

    Читайте также: Как открыть «Проводник» на компьютере с Windows

  8. В открывшейся директории может быть довольно много файлов и папок, но, так как нас интересуют последние версии, для удобства навигации следует упорядочить содержимое по дате изменения.
    Содержимое папки с автоматически сохраненными документами Microsoft Word
    Резервная копия файла может храниться как непосредственно в самом каталоге, так и в отдельной папке,
    Отдельная папка с автоматически сохраненными документами Microsoft Word
    название которой будет повторять название документа, но «разбавленное» символами вместо пробелов.
  9. Содержимое отдельной папки с автоматически сохраненными документами Microsoft Word

  10. Как и в предыдущем методе, ориентируясь на наименование документа и дату его создания, найдите тот, который не был сохранен и сейчас требуется восстановить.
  11. Открыть автоматически сохраненный документ Microsoft Word

  12. Откройте его двойным нажатием левой кнопки мышки или через контекстное меню и повторно сохраните на диск.
  13. Перейти к сохранению восстановленного вручную документа Microsoft Word
    В плане результативности этот способ ничем не отличается от предыдущего и имеет те же недостатки – часть содержимого документа, которая была создана с момента последнего автоматического сохранения, не будет восстановлена. При этом в некоторых случаях такой подход является единственным решением задачи, озвученной в заголовке статьи.

Способ 3: Восстановление несохраненных документов

Помимо автоматического сохранения текстовых файлов в процессе работы с ними, Word также создает резервные копии, которые можно восстановить через меню программы.

  1. Откройте Ворд, вызовите меню «Файл», перейдите к разделу «Сведения» и нажмите на кнопку «Управление документом».
  2. Открыть пункты меню Сведения - Управление документом в текстовом редакторе Microsoft Word

  3. Выберите пункт «Восстановить несохраненные документы».
    Выбрать пункт меню Восстановить несохраненные документы в текстовом редакторе Microsoft Word

    Примечание: Получить доступ к данной возможности программы можно и несколько иначе, перейдя по пути «Файл»«Открыть»«Последние» и нажав кнопку «Восстановить несохраненные документы».

    Альтернативный вариант восстановления несохраненного документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  4. Будет открыто окно системного «Проводника», в котором указано расположение папки с резервными копиями. Ориентируясь на название, найдите тот файл, который ранее не удалось сохранить. Выделите его и нажмите на кнопку «Открыть».
  5. Открыть файл в папке с несохраненными документами в текстовом редакторе Microsoft Word

    Все что остается сделать далее – повторно сохранить этот документ в любое удобное место на диске (изначально он будет открыт в режиме «Только чтение»).
    Сохранить ранее несохраненный документ в текстовом редакторе Microsoft Word
    Как и в рассмотренных выше случаях, велика вероятность, что содержимое будет восстановлено не полностью.

Способ 4: Восстановление резервной копии

При выполнении инструкции из Способов 2 и 3 вы наверняка могли заметить файлы в неизвестных форматах, которые содержатся в папке автосохранений Ворд. Среди них вполне могут находиться несохраненные документы, восстановить которые можно через саму программу.

  1. Выполните действия из шагов № 1-3 части «Способ 2: Вручную» настоящей статьи. То есть узнайте расположение папки с автоматическими сохранениями и скопируйте его.
  2. Копирование пути к папке с сохранениями в параметрах текстового редактора Microsoft Word

  3. Откройте меню «Файл» в Word, выберите пункт «Открыть», затем «Обзор».
  4. Перейти к открытию нового файла в текстовом редакторе Microsoft Word

  5. В адресную строку открывшегося «Проводника» вставьте скопированный адрес и перейдите к нему, нажав «Enter» или расположенную справа стрелку.
  6. Переход в папку с несохраненными документами в текстовом редакторе Microsoft Word

  7. В выпадающем списке «Все файлы» выберите «Восстановление текста из любого файла». Затем, ориентируясь на название и дату создания, найдите документ (или папку с ним), который требуется восстановить, выделите его и нажмите «Открыть».
  8. Восстановление текста из любого файла в текстовом редакторе Microsoft Word

  9. Появится окно «Показать исправления» — ознакомьтесь с указанными в нем сведениями и нажмите «Закрыть».
  10. Окно с ошибкой Показать исправления в текстовом редакторе Microsoft Word
    Несохраненный документ будет открыт в Ворде, но со сброшенным форматированием – это обычный текст со шрифтом, размером и отступами по умолчанию, без какого-либо оформления. К сожалению, его придется восстанавливать самостоятельно, что поможет сделать отдельная инструкция на нашем сайте.

    Подробнее: Как форматировать текст в документе Word

    Отметим, что данный метод тоже не гарантирует полного восстановления содержимого текстового файла.

Способ 5: Поиск несохраненных файлов и копий

Последний метод восстановления несохраненных документов представляет собой смесь всех предыдущих. Заключается он в самостоятельном поиске файлов резервных копий и их последующем открытии в Ворде.

  1. Откройте «Проводник», перейдите в корень системного диска (в нашем примере таковым является (C:)), скопируйте и введите в его поисковую строку первое из указанных ниже значений. Нажмите «Enter» для начала поиска.

    *.WBK
    *.ASD

  2. Поиск резервной копии документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  3. Ожидайте, пока процедура будет завершена (обычно это занимает несколько минут), после чего откройте найденный документ или документы. Его название скорее всего будет состоять из произвольных символов, поэтому ориентируйтесь в первую очередь на дату последнего изменения.
  4. Открыть найденную резервную копию документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  5. Ознакомьтесь с содержимым файла и сохраните его.
  6. Перейти к сохранению восстановленного вручную документа Microsoft Word

  7. Снова перейдите в «Проводнике» к системному диску, скопируйте второе из указанных выше значений, вставьте его в строку поиска и запустите процедуру.
  8. Запустить поиск автокопии документа в текстовом редакторе Microsoft Word

  9. Дождитесь, пока поиск будет завершен, и ознакомьтесь с его результатами. Ориентируясь на название и дату изменения документа, найдите тот, который требуется восстановить.
  10. Автокопия документа, который требуется восстановить в текстовом редакторе Microsoft Word

  11. Нажмите по нему правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Расположение файла».
  12. Скопировать расположение автокопии документа, который требуется восстановить в текстовом редакторе Microsoft Word

  13. Скопируйте указанный в адресной строке «Проводника» путь и выполните инструкцию из предыдущей части статьи, чтобы восстановить несохраненный документ Word.
  14. Открыть расположение автокопии документа, который требуется восстановить в текстовом редакторе Microsoft Word

    Данный метод найдет свое применение в случаях, когда в программе были изменены параметры автосохранения, в первую очередь, место для хранения резервных копий, или если она установлена не в папку по умолчанию. Сам же несохраненный документ может иметь как формат WBK, так и ASD, поэтому мы и искали их по порядку, в вашем же случае, возможно, будет достаточно найти один из них.

Дополнительно: Настройка автосохранения

Для того чтобы предотвратить возникновение подобных проблем в будущем или хотя бы минимизировать их последствия, рекомендуется изменить параметры автоматического сохранения, задав меньший чем указанный по умолчанию временной интервал. Оптимальным решением будет минимальное значение – 1 минута. Сделать это можно в разделе «Параметров» Ворд, который мы с вами открыли на третьем шаге инструкции из Способа 2, для получения более детальных сведений по самой процедуре ознакомьтесь с представленной по ссылке ниже статьей.

Подробнее: Настройка функции автосохранения в Microsoft Word

Изменение значения автосохранения в параметрах текстового редактора Microsoft Word

Обратите внимание! В лицензионных версиях Microsoft Office с авторизованным в приложении аккаунтом Microsoft сохранение осуществляется в фоновом режиме, на постоянной основе. Это исключает необходимость ручного или автоматического сохранения текстового документа, а значит, рассматриваемая нами в рамках настоящей статьи проблема в таком случае попросту не возникнет.

Восстановление документа при зависании программы

Если сохранить документ Ворд не удалось не по причине экстренного закрытия программы, а из-за ее зависания, алгоритм процедуры восстановления может выглядеть несколько иначе. Так, если текстовый редактор все еще запущен, но не отвечает и не реагирует на какие-либо действия, единственное, что остается – это сделать скриншот текста на экране и затем распознать его с помощью специализированного софта. Процедура автоматического и/или ручного восстановления, рассмотренная нами выше, в подобных ситуациях, к сожалению, доступна далеко не всегда.

Подробнее: Как сохранить текстовый документ, если Word завис

Просмотр зависшего документа Microsoft Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти клиентов видеографу
  • Как составить гистограмму с группировкой
  • Как найти россию на контурной карте
  • Сталкер как найти артефакт медуза
  • Как найти хаски бесплатно