Провела документ как его найти

Первый способ. Поиск в форме списка документов

Всего в программе есть три списка документов разделенных по типам: Внутренние Документы, Входящие Документы, Исходящие Документы.  Данный способ подходит для случая, когда вы наверняка знаете к какому типу документов относится искомый документ. По умолчанию все три списка выглядят одинаково. В каждом из них можно использовать любой из следующих вариантов.

a. Быстрые отборы

В шапке форме списка есть группа быстрых отборов. Можно делать отборы только по одному реквизиту или по нескольким:

Поиск будет происходить в выбранном реквизите по точному совпадению.

Также на форму можно вывести дополнительные отборы через “Еще” -”Настройки”-”Изменить форму” установив или сняв галочками виды отборов:

Не забывайте снимать отборы (нажать на крестик в поле быстрого поиска), иначе ваш выбор сохранится при повторном открытии формы и вы увидите только отобранные ранее документы. 

б. Поле поиска

Поиск происходит только по полям выведенным в списке (которые мы видим на экране, а не по всем реквизитам документа) и поиск происходит по части строки. Найденные вхождения выделяются зеленым цветом:

При наличие большого количества документов в базе для ускорения времени поиска рекомендуется сделать также быстрый отбор по периоду. Например, текущий год.

в. Расширенный поиск

При необходимости искать по конкретному реквизиту который мы видим в списке, можно воспользоваться расширенным поиском:

В поле “Где искать” можно выбрать только те реквизиты, которые выведены на форму (которые мы видим на экране).

В отличие от поиска через быстрые отборы или поле поиска мы можем выбрать как искать: по началу строки, по части строки, по точному совпадению.

Чтобы снова увидеть все документы, нужно нажать на крестик в текущем отборе, который появился над списком документов.

г. Настройка списка

Если вы часто пользуетесь какими-то отборами через поле поиска или расширенный поиск, то можно сохранить их через “Еще”- “Настройки” — “Настроить список”

На вкладке “Отбор” можно выбрать любой реквизит документа из левой колонки “Доступные поля” и кликнуть по нему два раза (1), выбрать вид сравнения(2) и с чем сравнивать (3), после этого сохранить настройки нажав “Завершить редактирование”.

В шапке формы появятся наши персональные настройки:

Теперь можно менять значения в сохраненных настройках. Чтобы снова увидеть весь список без отборов нужно снять галочки возле названия реквизита, по которому происходит поиск.

Чтобы совсем удалить с формы эти настройки требуется перейти повторно в настройки списка на вкладку отборы и нажать “Удалить”.

д. Показывать помеченные на удаление

В случае, если документ был помечен на удаление или была нажата кнопка “Delete”, он пропадает из общего списка документов. Если администратор вашей базы или фоновое задание, которое выполняется по расписанию еще не успели удалить все помеченные на удаление объекты, то восстановить такой документ можно, что через “Еще”-”Настройки”- “Показывать удаленные”. Тогда документ появится в списке в зачеркнутом виде:

Останется только нажать “Еще “- “Документы”-“Пометить на удаление/Снять пометку”

e.  Настройка просмотра

В меню “Еще”- “Просмотр” можно выбрать варианты просмотра документов, при котором в левой колонке появляется список того, по чему можно сгруппировать документы:

При этом если в левой колонке выделить один из элементов, то  в списке документов происходит отбор по выделенному элементу:

Второй способ. Обработка “Поиск документов и файлов”

Данная обработка находится в разделе “Документы и файлы”- “Сервис”. И подходит для поиска по всем трем типам документов, а также по всем реквизитам документов. Требуется выбрать область поиска (1), например, по всем типам документов или только по одному, что искать(2) по одному или нескольким реквизитам и запустить поиск (3).

В примере ниже поиск происходит по всем типам документов, у которых в реквизите “Содержание” есть текст “строит”, чтобы найти все слова “строительный”, “строитель”, “перестроить” и т.п.

Результат будет выглядеть в виде отдельных списков из найденных документов:

Третий способ. Полнотекстовый поиск

Полнотекстовый поиск находится в “Документы и файлы”- “Сервис” или по значку лупы справа наверху возле имени пользователя, под которым вы вошли в программу:

Третий способ производит поиск по всей информации, которая есть в информационной базе. Это может быть как значение поля карточки документа, так и название этого реквизита или папки в котором он находится или любой другой объект базы. Также поиск происходит по содержимому прикрепленного к карточке файла и всех его версий.

Четвертый способ. Список “Мои документы”

Cписок “Мои документы” находится в “Документы и файлы” — “Мои документы” и на начальной странице, если у вас там выведен виджет “Мои документы” на форме “Текущие дела”.

В этом списке находятся документы, которые относятся к вам и по которым могут требоваться какие-то действия: 

• все документы, по которым вам направлена задача. После выполнения задачи документы перестанут отображаться в списке;

• все документы, по которым вы направили задачу другому сотруднику. После выполнения задачи документы также перестанут отображаться в списке;

• входящие документы, созданные вами. Документы исчезнут из списка после регистрации;

• исходящие документы, созданные вами. Документы исчезнут из списка после регистрации и отправки;

• внутренние документы, созданные вами. Документы исчезнут из списка после регистрации и исполнения;

• документы, за которые вы назначены ответственным. Эти документы можно исключить из списка только вручную.

Пятый способ. Отчеты

В программе предусмотрено большое количество настроенных отчетов. Отчеты по документам находятся в “Документы и файлы” — “Отчеты”. С помощью этих отчетов можно найти документ по разным критериям исходя из названия отчета.

Например, отчет “Неподписанные внутренние документы”:

Кликнув в отчете на найденный документ откроется карточка этого документа.

Шестой способ. По контрагенту

Когда необходимо посмотреть все документы по определенному контрагенту, можно воспользоваться справочником “Контрагенты”, который находится в “Документы и файлы” — “Контрагенты”. В карточке контрагента есть гиперссылка на все документы, к нему относящиеся.

Седьмой способ. Категории (доступен только в версии КОРП и ДГУ)

При включенной настройки Категорий (настройка на уровне всей программы) в документах появляется вкладка “Категории”.

Категории — это дополнительная классификация или теги документов.  Категории можно устанавливать вручную или автоматически по настроенным критериям.  После этого в “Документы и файлы” — “Категории” можно подобрав категории сразу найти все подходящие по отбору документы.

Восьмой способ. Поиск по штрихкоду (доступен только в версии КОРП и ДГУ)

В КОРП /ДГУ версии каждому документу по умолчанию назначается штрихкод. Штрихкод можно визуально установить программно в прикрепленном файле или распечатать на наклейке при наличии специального оборудования для печати наклеек. После этого при подключенном сканере шрихкодов можно отсканировать штрихкод и в программе откроется нужная карточка этого документа.

Если документ приходит в нашу организацию со своим штрихкодом, то, чтобы избежать случайностей при сканировании штрихкодов, его можно также указать в программе, как внешний. После этого поиск будет доступен и по нему.

Поиск можно производить по номеру штрихкода без подключенного сканера штрихкодов. Такой поиск вызывается сочетанием клавиш Ctrl+Shift+I.

Девятый способ. Избранное и История

Список документов (и других ссылок в программе), которые были добавлены в избранное или список последних просмотренных документов, доступны по соответствующим значкам справа наверху возле имени текущего пользователя.

Избранное:

История (Список последних):

Также эти списки можно вывести на начальной странице с помощью Настройки — Настройки начальной страницы:

Чтобы добавить документ в избранное нужно нажать на значок звездочки возле наименования документа:

Десятый способ. Как найти физическое местоположение документа

а. Журнал передачи

Запись журнала передачи можно внести (по кнопке “создать”) на контактное лицо Контрагента или на нашего сотрудника. В этом же списке можно видеть всю историю передач по этому документу.

Проводить сводный анализ переданных документов можно по общему списку журнала передачи (“Документы и файлы” — “Журнал передачи”)

или по отчетам в разделе “Документы и файлы” — “Отчеты” — “По всем документам”:

б. Учет документов по местам хранения

При включенной настройки учета по местам хранения в видах документа можно вести учет по местам хранения и ответственным лицам за хранение. В месте хранения можно указывать заранее введенные места из справочника или в виде произвольной строки.

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

/// Как выбрать и упорядочить документы за период
/// в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакВыбратьИУпорядочитьДокументыЗаПериодНаСервере()
 
    // найдём все документы поступления еды за 2014 год
    // упорядочив их по возрастанию даты
 
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |   Ссылка
        |ИЗ
        |   Документ.ПоступлениеЕды КАК ПоступлениеЕды
        |ГДЕ
        |   Дата МЕЖДУ &НачДата И &КонДата
        |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
        |   Дата ВОЗР";
 
    Запрос.УстановитьПараметр("НачДата", '20140101');
    Запрос.УстановитьПараметр("КонДата", '20141231');
 
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
 
    ВыборкаДокументов = РезультатЗапроса.Выбрать();
 
    Пока ВыборкаДокументов.Следующий() Цикл
        Сообщить(ВыборкаДокументов.Ссылка);
    КонецЦикла;
 
КонецПроцедуры
 
/// Как найти документ по номеру в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакНайтиДокументПоНомеруНаСервере()
 
    // найдём поступление еды № ВМБП-000005 за 2014 год
 
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |   Ссылка
        |ИЗ
        |   Документ.ПоступлениеЕды КАК ПоступлениеЕды
        |ГДЕ
        |   Дата МЕЖДУ &НачДата И &КонДата И
        |   Номер = &ВыбНомер";
 
    Запрос.УстановитьПараметр("НачДата", '20140101');
    Запрос.УстановитьПараметр("КонДата", '20141231');
    Запрос.УстановитьПараметр("ВыбНомер", "ВМБП-000005");
 
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
 
    ВыборкаДокументов = РезультатЗапроса.Выбрать();
 
    Если ВыборкаДокументов.Следующий() Тогда
        Сообщить(ВыборкаДокументов.Ссылка);        
    Иначе
        Сообщить("Документ с таким номером не существует!");
    КонецЕсли;
 
КонецПроцедуры
 
/// Как найти документы по реквизиту в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакНайтиДокументПоРеквизитуНаСервере()
 
    // найдём все документы поступления еды
    // от поставщика ООО "Поле"
 
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |   Ссылка,
        |   Поставщик
        |ИЗ
        |   Документ.ПоступлениеЕды КАК ПоступлениеЕды
        |ГДЕ
        |   Поставщик = &ВыбПоставщик
        |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
        |   Дата ВОЗР";
 
    Запрос.УстановитьПараметр(
        "ВыбПоставщик",
        Справочники.Поставщики.НайтиПоНаименованию("ООО ""Поле""")
    );
 
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
 
    ВыборкаДокументов = РезультатЗапроса.Выбрать();
 
    Пока ВыборкаДокументов.Следующий() Цикл        
        Сообщить(
            Строка(ВыборкаДокументов.Ссылка) + " " + 
            ВыборкаДокументов.Поставщик
        );
    КонецЦикла;
 
КонецПроцедуры
 
/// Как выбрать все документы, которые не проведены и
/// не помечены на удаление в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакВыбратьВсеДокументыКоторыеНеПроведеныИНеПомеченыНаУдалениеНаСервере()
 
    // найдём не проведенные и не помеченные на удаление
    // документы поступления еды
 
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |   Ссылка,
        |   Проведен,
        |   ПометкаУдаления        
        |ИЗ
        |   Документ.ПоступлениеЕды КАК ПоступлениеЕды
        |ГДЕ
        |   Проведен = ЛОЖЬ И
        |   ПометкаУдаления = ЛОЖЬ
        |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
        |   Дата ВОЗР";
 
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
 
    ВыборкаДокументов = РезультатЗапроса.Выбрать();
 
    Пока ВыборкаДокументов.Следующий() Цикл
        Сообщить(
            Строка(ВыборкаДокументов.Ссылка) + " " + 
            ВыборкаДокументов.Проведен + " " +
            ВыборкаДокументов.ПометкаУдаления
        );
    КонецЦикла;
 
КонецПроцедуры
 
/// Как найти подчиненные документы в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакНайтиПодчиненныеДокументыНаСервере()
 
    // Рассмотрим работу с подчиненными (связанными) документами
    // на примере документов: ПоступлениеТоваровУслуг и СчетФактураПолученный.
 
    // Документ СчетФактураПолученный вводится на основании документа
    // ПоступлениеТоваровУслуг, то есть счет фактура является подчиненной
    // по отношению к поступлению.
 
    // Факт подчиненности обычно (в типовых) фиксируется в самом подчиненном
    // документе через табличную часть ДокументыОснования.
    // Почему через табличную часть? Потому что один документ может зависеть
    // (быть подчиненным) сразу от нескольких родителей (оснований).
 
    // Пример №1.
    // У нас есть ссылка на поступление товаров и услуг. Требуется найти
    // счёт-фактуры, которые были введены на основании этого поступления.
    // В дереве подчиненности эти фактуры будут подчинены (зависимы) от
    // документа поступления.
 
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |    Ссылка
        |ИЗ
        |    Документ.СчетФактураПолученный.ДокументыОснования КАК
        |    СчетФактураПолученныйДокументыОснования
        |ГДЕ
        |    СчетФактураПолученныйДокументыОснования.ДокументОснование =
        |    &ВыбПоступление";
 
    Запрос.УстановитьПараметр("ВыбПоступление", 
        Документы.ПоступлениеТоваровУслуг.НайтиПоНомеру("0000-000004", '20160101')
    );
 
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
 
    ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса.Выбрать();
 
    Пока ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Цикл
        ПодчиненнаяФактура = ВыборкаДетальныеЗаписи.Ссылка;
        Сообщить(ПодчиненнаяФактура);
    КонецЦикла;
 
    // Пример №2.
    // У нас есть ссылка на счет-фактуру полученную. Требуется найти,
    // документы, на основании которых она была введена (родителей).
 
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |    ДокументОснование
        |ИЗ
        |    Документ.СчетФактураПолученный.ДокументыОснования КАК
        |    СчетФактураПолученныйДокументыОснования
        |ГДЕ
        |    СчетФактураПолученныйДокументыОснования.Ссылка =
        |    &ВыбСчетФактура";
 
    Запрос.УстановитьПараметр("ВыбСчетФактура",
        Документы.СчетФактураПолученный.НайтиПоНомеру("0000-000007", '20160101')
    );
 
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
 
    ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса.Выбрать();
 
    Пока ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Цикл
        РодительФактуры = ВыборкаДетальныеЗаписи.ДокументОснование;
        Сообщить(РодительФактуры);
    КонецЦикла;
 
КонецПроцедуры
 
///  Как перебрать (перечислить) строки табличной части документа в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакПеречислитьСтрокиИзТабличнойЧастиДокументаНаСервере()
 
    // У документа ПоступлениеЕды есть табличная часть 'Еда'.
    // У этой табличной части есть колонки: Номенклатура, Количество,
    // Сумма.
 
    ПоступлениеСсылка = 
        Документы.ПоступлениеЕды.НайтиПоНомеру(
            "ВМБП-000002", '20141231');    
 
    // перечислим строки табличной части этого документа
 
    // при помощи объектной техники
 
    Для Каждого Строка Из ПоступлениеСсылка.Еда Цикл
        Сообщить(
            Строка.Номенклатура.Наименование + " " +
            Строка.Количество + " шт. " + 
            Строка.Сумма + " руб."
        );
    КонецЦикла;
 
    // при помощи запроса    
 
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |   ПоступлениеЕдыЕда.Номенклатура,
        |   ПоступлениеЕдыЕда.Количество,
        |   ПоступлениеЕдыЕда.Сумма
        |ИЗ
        |   Документ.ПоступлениеЕды.Еда КАК ПоступлениеЕдыЕда
        |ГДЕ
        |   ПоступлениеЕдыЕда.Ссылка = &ВыбПоступление";
 
    Запрос.УстановитьПараметр("ВыбПоступление", ПоступлениеСсылка);
 
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
 
    ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса.Выбрать();
 
    Пока ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Цикл
 
        Сообщить(
            ВыборкаДетальныеЗаписи.Номенклатура.Наименование + " " +
            ВыборкаДетальныеЗаписи.Количество + " шт. " + 
            ВыборкаДетальныеЗаписи.Сумма + " руб."
        );
 
    КонецЦикла;
 
КонецПроцедуры
 
&НаСервере
Процедура СозданиеИИзменениеДокументовНаСервере()
 
    /// Как создать новый документ в 1с 8.3, 8.2
 
    // создадим новый документ поступление еды
    Поступление = Документы.ПоступлениеЕды.СоздатьДокумент();
    // заполним шапку документа
    Поступление.Дата = ТекущаяДата();
    Поступление.Поставщик = 
        Справочники.Поставщики.НайтиПоНаименованию(
            "ООО ""Кузбас"""
        );
    Поступление.Склад =
        Справочники.Склады.НайтиПоНаименованию(
            "Основной"
        );
    // заполним табличную часть Еда
    НоваяСтрока = Поступление.Еда.Добавить();
    НоваяСтрока.Номенклатура =
        Справочники.Еда.НайтиПоНаименованию(
            "Банан"
        );
    НоваяСтрока.Количество = 10;
    НоваяСтрока.Сумма = 550;
 
    /// Как записать документ в 1с 8.3, 8.2
 
    Поступление.Записать(РежимЗаписиДокумента.Запись);
 
    /// Как провести документ в 1с 8.3, 8.2
 
    Поступление.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
 
    /// Как отменить проведение документа в 1с 8.3, 8.2
 
    Поступление.Записать(РежимЗаписиДокумента.ОтменаПроведения);
 
    /// Как внести изменения в документ по ссылке в 1с 8.3, 8.2
 
    // зачастую у нас есть только ссылка на документ
    // и чтобы по ней получить сам объект документа
    // для изменения нужно вызывать метод ПолучитьОбъект
 
    // найдём документ продажа еды под номером ВМБП-000001
    // для лаконичности примера воспользуемся не запросом,
    // а объектной техникой
 
    СсылкаНаПродажу = Документы.ПродажаЕды.НайтиПоНомеру(
        "ВМБП-000001",
        '20141231' // поиск среди документов 2014 года
     );
    // нам вернули не сам документ, а ссылку (указатель) на него
 
    // проверим - нашёлся ли вообще документ    
    Если СсылкаНаПродажу.Пустая() Тогда
        Сообщить("Документ не найден.");
    Иначе
        // получим сам документ по ссылке
        Продажа = СсылкаНаПродажу.ПолучитьОбъект();
        // вот его уже можно изменять и записывать
        Продажа.Клиент = 
            Справочники.Клиенты.НайтиПоНаименованию(
                "Пётр"
            );
        Продажа.Записать();
    КонецЕсли;
 
    /// Как получить пустую ссылку типа документ в 1с 8.3, 8.2
 
    ПустаяСсылка = Документы.ПродажаЕды.ПустаяСсылка();
    Если ПустаяСсылка.Пустая() Тогда
        Сообщить("Ссылка действительно пустая.");
    КонецЕсли;
 
    /// Как скопировать существующий документ в 1с 8.3, 8.2
 
    // скопируем найденный документ на продажу и запишем
    // как новый документ от сегодняшнего числа
 
    КопияПродажи = СсылкаНаПродажу.Скопировать();
    КопияПродажи.Дата = ТекущаяДата();
    КопияПродажи.Комментарий = "Копия документа " + 
        Строка(СсылкаНаПродажу);
    // запишем и проведём документ
    КопияПродажи.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
 
    /// Как заблокировать документ перед изменениями 
    /// в 1с 8.3, 8.2
 
    // выполним блокировку документа
    // от изменения другими режимами или пользователями
 
    Продажа = СсылкаНаПродажу.ПолучитьОбъект();
    Если Не Продажа.Заблокирован() Тогда
        Продажа.Заблокировать();
        // тут идёт какой-то долгий алгоритм
        // в результате которого мы меняем
        // заблокированный элемент
        Продажа.Комментарий = "Документ изменён.";
        Продажа.Записать();
        // и только потом освобождаем его
        // для других режимов и пользователей
        Продажа.Разблокировать();
    КонецЕсли;
 
    /// Как создать новый документ на основании другого объекта
    /// в 1с 8.3, 8.2
 
    // создадим документ продажа на основании поступления
    // скопировав из поступления табличную часть
 
    // в модуле документа ПродажаЕды я определил процедуру
    // ОбработкаЗаполнения, которая обрабатывает ситуации
    // когда мы заполняем один элемент на основании
    // данных другого (см. в базе для скачивания)
 
    ПродажаНаОсновании = Документы.ПродажаЕды.СоздатьДокумент();
    ПродажаНаОсновании.Дата = ТекущаяДата();
    ПродажаНаОсновании.Комментарий =
        "Документ введён на основании " + Строка(Поступление.Ссылка);
    ПродажаНаОсновании.Заполнить(Поступление.Ссылка);
    ПродажаНаОсновании.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение);
 
    /// Как пометить на удаление документ в 1с 8.3, 8.2
 
    ПродажаНаОсновании.УстановитьПометкуУдаления(Истина);
    // метод Записать вызывать не нужно
 
КонецПроцедуры
 
/// Как найти и изменить программно движения документа
/// по регистрам в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакНайтиИИзменитьДвиженияДокументаНаСервере()
 
    // предположим у нас есть ссылка на проведенный
    // документ поступления еды № ВМБП-000002
 
    ПоступлениеСсылка = 
        Документы.ПоступлениеЕды.НайтиПоНомеру(
            "ВМБП-000002", '20141231');
 
    // мы знаем, что этот документ делает записи по
    // двум регистрам:
    // - регистр накопления "ЗапасЕды"
    // - регистр бухгалтерии "Хозрасчетный"
 
    // наша задача: найти записи по регистру "ЗапасЕды"
    // изменить их (например, удвоим количество)
    // и записать вместо старых
 
    // используем объектную технику получения движений,
    // ведь мы будем их изменять
 
    Поступление = ПоступлениеСсылка.ПолучитьОбъект();
 
    // получим набор записей этого документа в регистр ЗапасыЕды
    НаборЗаписей = Поступление.Движения.ЗапасыЕды;
 
    // прочитаем записи из базы данных
    НаборЗаписей.Прочитать();
 
    Для Каждого Запись Из НаборЗаписей Цикл
 
        // выведем старые значения
        Сообщить(
            Строка(Запись.ВидДвижения) + " " +
            Запись.Еда + " " + Запись.Количество
        );
 
        // изменим запись, удвоив количество
        Запись.Количество = Запись.Количество * 2;
 
    КонецЦикла;
 
    // добавим новую запись
    НоваяЗапись = НаборЗаписей.ДобавитьПриход();    
    НоваяЗапись.Склад = 
        Справочники.Склады.НайтиПоНаименованию("Основной");
    НоваяЗапись.Еда = 
        Справочники.Еда.НайтиПоНаименованию("Банан");
    НоваяЗапись.Количество = 3;
    НоваяЗапись.Период = ТекущаяДата();
 
    // разом запишем набор записей
    НаборЗаписей.Записать(
        Истина // удалим старые движения и запишем вместо них новые
    );
 
    // теперь движения документа № ВМБП-000002 отличаются от тех,
    // что были записаны документом при проведении
    // чтобы вернуть их к начальному виду - нужно
    // перепровести документ
 
КонецПроцедуры
 
/// Как прочитать движения документа по регистрам запросом
/// в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакПрочитатьДвиженияДокументаЗапросомНаСервере()
 
    // этот приём используется, если не требуется изменять
    // найденные записи    
 
    // предположим у нас есть ссылка на проведенный
    // документ поступления еды № ВМБП-000002
 
    ПоступлениеСсылка = 
        Документы.ПоступлениеЕды.НайтиПоНомеру(
            "ВМБП-000002", '20141231');
 
    // мы знаем, что этот документ делает записи по
    // двум регистрам:
    // - регистр накопления "ЗапасЕды"
    // - регистр бухгалтерии "Хозрасчетный"
 
    // прочитаем записи по регистру "ЗапасЕды" запросом
 
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |   ЗапасыЕды.НомерСтроки,
        |   ЗапасыЕды.ВидДвижения,
        |   ЗапасыЕды.Еда,
        |   ЗапасыЕды.Количество
        |ИЗ
        |   РегистрНакопления.ЗапасыЕды КАК ЗапасыЕды
        |ГДЕ
        |   ЗапасыЕды.Регистратор = &ВыбРегистратор
        |
        |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
        |   ЗапасыЕды.НомерСтроки";
 
    Запрос.УстановитьПараметр("ВыбРегистратор", ПоступлениеСсылка);
 
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();
 
    ВыборкаДетальныеЗаписи = РезультатЗапроса.Выбрать();
 
    Пока ВыборкаДетальныеЗаписи.Следующий() Цикл
        Сообщить(
            "#" + ВыборкаДетальныеЗаписи.НомерСтроки +
            " " + ВыборкаДетальныеЗаписи.ВидДвижения +
            " " + ВыборкаДетальныеЗаписи.Еда + 
            " " + ВыборкаДетальныеЗаписи.Количество
        );
    КонецЦикла;
 
КонецПроцедуры
 
/// Как изменить проведенный документ, не меняя его
/// движений (проводок) в 1с 8.3, 8.2
 
&НаСервере
Процедура КакИзменитьПроведенныйДокументНеМеняяЕгоДвиженийНаСервере()
 
    // бывает так, что есть проведенный документ
    // в уже закрытом периоде и нужно изменить
    // некоторое поле документа, но так чтобы
    // не поменялись проводки документа
 
    ПоступлениеСсылка = 
        Документы.ПоступлениеЕды.НайтиПоНомеру(
            "ВМБП-000005", '20141231');
 
    // Изменим количество в табличной части этого документа
    // на 1, но чтобы проводки (движения) остались прежними
 
    Поступление = ПоступлениеСсылка.ПолучитьОбъект();
 
    Для Каждого Строка Из Поступление.Еда Цикл
        Строка.Количество = 1;
    КонецЦикла;
 
    // если сейчас просто записать документ
    // изменятся его проводки, ведь он уже проведён
 
    // но если установить флаг Загрузка
    Поступление.ОбменДанными.Загрузка = Истина;    
 
    // то можно записать проведенный документ
    // без повторного проведения
 
    Поступление.Записать();
 
КонецПроцедуры
 
&НаСервереБезКонтекста
Функция ПолучитьПродажуПоНомеру(Номер, Интервал)
 
    Возврат Документы.ПродажаЕды.НайтиПоНомеру(
        Номер, Интервал
    );
 
КонецФункции
 
/// Как открыть форму существующего документа 
/// по ссылке в 1с 8.3, 8.2
 
&НаКлиенте
Процедура КакОткрытьФормуСуществующегоДокумента(Команда)
 
    СсылкаНаДокумент = ПолучитьПродажуПоНомеру("ВМБП-000006", '20141231');
 
    ПараметрыФормы = Новый Структура("Ключ", СсылкаНаДокумент);
 
    ОткрытьФорму(
        "Документ.ПродажаЕды.ФормаОбъекта", // имя формы
        ПараметрыФормы // параметры для формы
    );
 
КонецПроцедуры
 
/// Как открыть форму выбора документа и
/// отследить её закрытие в 1с 8.3, 8.2
 
&НаКлиенте
Процедура КакОткрытьФормуВыбораДокумента(Команда)
 
    ОповещениеОЗакрытии = Новый ОписаниеОповещения("ПослеВыбораДокумента",
        ЭтотОбъект);
 
    ОткрытьФорму(
        "Документ.ПродажаЕды.ФормаВыбора",,,,,,ОповещениеОЗакрытии        
    );
 
КонецПроцедуры
 
&НаКлиенте
Процедура ПослеВыбораДокумента(Результат, Параметры) Экспорт
 
    Если Результат <> Неопределено Тогда
        Сообщить("Был выбран документ " + Результат);
    КонецЕсли;
 
КонецПроцедуры
 
&НаСервереБезКонтекста
Функция НайтиПоставщикаПоИмени(Имя)
 
    Возврат Справочники.Поставщики.НайтиПоНаименованию(
        Имя
    );
 
КонецФункции
 
/// Как открыть форму списка (журнал) документов и
/// с отбором по реквизиту в 1с 8.3, 8.2
 
&НаКлиенте
Процедура КакОткрытьФормуСпискаДокументовСОтбором(Команда)
 
    // откроем список поступлений, оставив
    // только те, что от поставщика ООО "Поле"
 
    ПараметрыОтбора = Новый Структура;
    ПараметрыОтбора.Вставить("Поставщик",
        НайтиПоставщикаПоИмени("ООО ""Поле"""));
 
    ПараметрыФормы = Новый Структура;
    ПараметрыФормы.Вставить("Отбор", ПараметрыОтбора);
 
    ОткрытьФорму(
        "Документ.ПоступлениеЕды.ФормаСписка",
        ПараметрыФормы
    );
 
КонецПроцедуры
 
/// Как открыть форму только что созданного, но ещё
/// не записанного документа в 1с 8.3, 8.2
 
&НаКлиенте
Процедура КакОткрытьФормуНовогоНеЗаписанногоДокумента(Команда)
 
    // получаем форму нового документа
    ФормаНовогоДокумента = ПолучитьФорму(
        "Документ.ПоступлениеЕды.ФормаОбъекта",,, Истина); 
 
    // делаем копию её данных (так как напрямую их менять
    // нельзя)
    КопияДанныхФормы = ФормаНовогоДокумента.Объект;
 
    // заполняем эти данные на сервере
    ЗаполнитьДанныеФормыНаСервере(КопияДанныхФормы);    
 
    // копируем заполненные данные в исходную форму
    КопироватьДанныеФормы(КопияДанныхФормы,
        ФормаНовогоДокумента.Объект);
 
    // показываем форму нового заполненного
    // документа пользователю
    ФормаНовогоДокумента.Открыть();
 
КонецПроцедуры
 
&НаСервере
Процедура ЗаполнитьДанныеФормыНаСервере(ДанныеФормы)
 
    // преобразуем данные формы в документ
    Поступление = ДанныеФормыВЗначение(ДанныеФормы,
        Тип("ДокументОбъект.ПоступлениеЕды"));
 
    // заполним только табличную часть
    НоваяСтрока = Поступление.Еда.Добавить();
    НоваяСтрока.Номенклатура =
        Справочники.Еда.НайтиПоНаименованию(
            "Банан"
        );
    НоваяСтрока.Количество = 10;
    НоваяСтрока.Сумма = 550;
 
    // преобразуем документа обратно в данные формы
    ЗначениеВДанныеФормы(Поступление, ДанныеФормы);
 
КонецПроцедуры
 
/// Скачать и выполнить эти примеры на компьютере

Здравствуйте, дорогие читатели сайта itswat.ru. На днях ко мне обратился за помощью мой друг. Ему необходимо было отыскать в недрах ноутбука один важный текстовый документ. В силу профессии таких файлов на его компьютере сотни, если не тысячи. Проблема заключалась в том, что он совершенно не помнил названия, только несколько фраз из содержимого. А ещё он сетовал на то, что в Windows XP всё было гораздо проще – открыл окно поиска, настроил параметры, чуточку подождал и готово. А в его нынешней 8.1 версии винды такой функции нет, а поиск осуществляется лишь по названию. Это утверждение верно, но только отчасти – об этом чуть позже. Документ мы нашли и довольно быстро. Этот случай натолкнул меня на мысль, что такая проблема могла возникнуть у многих из вас. Поэтому я и решился написать данную статью, в которой подробненько рассказываю, как найти текстовый документ на компьютере с разными исходными данными и во всех версиях ОС.

Содержание

1. Эволюция функции «Поиск»
2. Начинаем искать

• Все текстовые документы
• По имени
• По дате
• По типу
• По размеру
• По содержанию

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

1. По имени (полностью или частично).
2. По фразе или одному слову в тексте.
3. По дате последних изменений.
4. По размеру документа.
5. Можно было искать на всём компьютере или в конкретной директории.

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

Второй вариант:

1. Откройте любую папку.
2. Перейдите во вкладку «Вид» (находится в ряду с «Файлом» и остальными разделами меню).
3. Раскройте перечень команд в разделе «Параметры».
4. Выберите пункт «Изменить параметры поиска и папок».

1. В появившемся окошке перейдите во вкладку, отвечающую за поисковые настройки.
2. Отметьте галочкой пункт, отвечающий за «искать по-содержимому».

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

1. Запустите проводник.
2. Раскройте перечень команд раздела «Упорядочить».
3. Посредством выбора соответствующего пункта перейдите к параметрам поиска и папок.

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.