Реферат как составить свое резюме

Составление резюме

Введение

В современном обществе большинство руководителей хотят управлять образованными, грамотными и квалифицированными работниками. И это неслучайно — ведь именно такие люди двигают общество вперед. Найти подходящего сотрудника не так уж просто. Предложить свои услуги тоже довольно сложно для квалифицированных работников. Здесь на помощь приходит резюме, это одно из самых эффективных средств саморекламы.

Главная цель составления резюме — привлечь к себе внимание работодателя, создать у него благоприятное впечатление о себе и получить приглашение на личную встречу.

До сих пор очень многие соискатели недооценивают важность этого шага. Часто можно слышать: «Зачем писать, я лучше все объясню при личной встрече». Но в том-то и дело, что до личной встречи может не дойти.

Начав работать над новой вакансией, менеджер по персоналу, как правило, дает рекламные объявления в газеты и в Интернет. В результате у него на столе оказываются определенное количество резюме. Чем интереснее предлагаемые условия, тем больше конкурс. Здесь-то и вступает в действие резюме. Получив несколько десятков предложений от заинтересованных специалистов, персональщик, естественно, не сможет побеседовать с каждым лично, а выберет несколько наиболее достойных. Причем процесс выбора достаточно субъективен. Даже если квалификация полностью соответствует предъявляемым требованиям, есть шанс не попасть на собеседование, если резюме на порядок хуже, чем у менее опытных конкурентов.

Резюме — это своеобразный персональный баланс кандидата, с его плюсами и минусами. Поэтому создание резюме — не только необходимое техническое действие, но и полезное психологическое упражнение: обзор пройденного может помочь вам подкрепить уверенность в себе и задать себе пару полезных вопросов.

Целью данной работы является изучение и систематизация знаний, связанных с составлением резюме.

Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:

. рассмотреть понятие резюме;

. изучить требования к резюме в современных российских и зарубежных компаниях;

. познакомиться с дополнительными рекомендациями к составлению резюме.

1. Понятие резюме

Резюме — это краткая профессиональная самооценка кандидата на какую-либо вакансию. Это визитная карточка, содержащая информацию профессиональных достоинствах кандидата, квалификации и трудовом опыте.

Резюме — это «одежка», по которой встречают. После рассмотрения резюме специалист кадрового агентства или менеджер по персоналу определит автора резюме в категорию «перспективных» или «неперспективных» соискателей.

Чтобы пополнить ряды «перспективных» при составлении важно следовать следующим принципам:

. краткость;

. конкретность;

. правдивость;

. избирательность.

Краткость — оптимальный размер резюме — 1 страница формата А4.

Правдивость — важно помнить: «все тайное становится явным».

Избирательность — информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов опыта, которые значимы для позиции, на которую претендует кандидат.

Например, если человек занимался научной работой и одновременно консультированием, в резюме, направленном на получение работы в области коммерции, не стоит описывать все научные достижения и приводить список всех научных трудов. Особое внимание следует уделить тем конкретным навыкам и знаниям, которые получены в процессе консультационной деятельности. О других достижениях следует только упомянуть.

2. Требования к резюме в современных российских и зарубежных компаниях

В разных странах требования к резюме существенно отличаются друг от друга. Например, в Германии такой документ может занимать более двух страниц печатного текста, где указывается все, что человек пережил в жизни, начиная со школы (включая школьные оценки), и прикрепляется фотография. В США резюме обязательно должно уместиться на 1 страницу, без фотографии, без указания возраста, национальности, так как все эти сведения могут расцениваться как попытка кандидата повлиять на решение менеджера по персоналу.

В России, как правило, принято одностраничное резюме с изложением основных фактов профессиональной биографии. Нельзя составить документ, который удовлетворит требованиям всех эйчаров и подойдет для большинства вакансий, поэтому нужно сделать сразу несколько вариантов. Лучше один раз вдумчиво отнестись к написанию резюме, создать базовую полную версию, а потом корректировать и дополнять ее в соответствии с изменениями своих запросов и пожеланий работодателей.

Лучше быть предельно лаконичным и конкретным. Не стоит писать фраз вроде: «Я хотел бы найти высокооплачиваемую работу в соответствии с моей квалификацией и образованием». Необходимо, с одной стороны, попытаться сказать как можно больше, но, с другой — позиция, на которую претендует соискатель, должна быть изложена предельно четко и ясно.

Графа «Образование» является обязательной для заполнения. Нужно полностью расшифровывать название учебного заведения, если оно не широко известно, как, допустим, МГУ. Хотя стоит отметить, что уже в самой Москве есть два учебных заведения с похожим названием. МГУ — Московский городской университет и Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова. Не следует в резюме ограничиваться фразами: «высшее», «среднее», «профильное». Обязательно указывается год окончания учебы, в противном случае создается впечатление, что человек еще продолжает учиться. Название факультета или специальности — также необходимая информация. Имеет смысл отметить наличие диплома с отличием, научной степени, а в некоторых случаях — указать тему дипломной работы или диссертации (если темы имеют непосредственное отношение к профессиональной деятельности).

Важно перечислить курсы и тренинги с датами проведения, названиями учебных заведений и полученными сертификатами. Если человек посещал много тренингов, то лучше выбрать из них наиболее значимые для вакансии, чтобы не перегружать основный раздел резюме. Всю дополнительную информацию, не относящуюся к профессиональной деятельности, отмечают в соответствующем разделе.

Достижения описываются в форме результата, в совершенном виде («сделал», «достиг»), а не в процессуальной форме («занимался»).

Следует перечислить места работы за последние 5-7 лет с указанием должностей, числа подчиненных, подробным описанием функций, обязанностей, достижений. Если название компании не очень известно на рынке, нужно уточнить, чем она занимается. Например, «ООО «Лютики» — продажа цветочной продукции, владелец крупнейшей сети магазинов в городе N». Важно отметить, какова была формальная должность, и подробно описать функциональные обязанности, область ответственности, сколько человек было в подчинении. Не стоит писать: «Обязанности — соответствующие занимаемой должности» или «Обязанности — согласно должностной инструкции», поскольку иногда одно и то же название может относиться к очень широкому спектру функций.

Дополнительным плюсом для работодателя служат рекомендации. Они демонстрируют открытость и наличие профессиональных связей, а также, отчасти, уровень социальных контактов — что может быть особенно важно для некоторых сфер деятельности. Можно указать имена 2-3 человек, которые могут дать вам характеристику. Если по тем или иным причинам невозможно предоставить информацию о таких лицах, достаточно ограничится фразой: «Рекомендации предоставляются по запросу».

Дополнительная информация — последний раздел резюме. В ней отмечается та информация, которая не вошла в разделы «Образование» и «Профессиональный опыт», но характеризует человека как профессионала. Все сведения, предоставленные в этом разделе, должны быть направлены на решение главной задачи, стоящей перед соискателем на первом этапе поиска работы: приглашение на собеседование.

Имеет смысл кратко подчеркнуть свои сильные стороны, указать наиболее яркие проекты, достижения, награды, звания, которых вы были удостоены. Желательно предоставить сведения об общественной деятельности, публикациях, патентах, о членстве в какой-либо профессиональной ассоциации; перечислить публичные выступления на специализированных конференциях, семинарах, форумах. В некоторых случаях большое значение имеет готовность к командировкам, наличие личного автомобиля.

Заполнение раздела «Личные качества» вызывает у соискателей, пожалуй, наименьшие трудности. Аккуратный, склонный к аналитическому мышлению, мобильный, стрессоустойчивый, обладающий самодисциплиной и способный работать в команде, пунктуальный, быстро обучаемый, креативный — самые частотные качества, которые соискатели указывают (или приписывают себе). Настолько частотные, что эйчары просто перестают их замечать. Не следует зацикливаться на стандартных характеристиках, а описывать, что именно делаете особенно хорошо. Лучше сконцентрироваться только на тех качествах, которые сообщат работодателю действительно полезную информацию о вас как о профессионале.

Необходимость заполнения графы «Возраст» вызывает у соискателей бурю эмоций. Некоторые работодатели не считают указание года рождения существенным фактом, а иногда даже рекомендуют пренебречь этими сведениями как лишними. Но бóльшая часть рекрутеров советует предоставить подобную информацию. Благодаря своему опыту эйчар-менеджер все равно высчитает примерный возраст, даже если это не отмечено в резюме соискателя: по дате окончания вуза или началу работы на первом месте и так далее.

По закону работодатель не имеет права отказать в приеме на работу на основании возраста. В то же время по некоторым позициям эта информация может пойти на пользу, поэтому нужно все тщательно взвесить.

«Ожидаемый уровень месячного дохода» — довольно важная информация. По внутренней статистике сайта HeadHunter, это самый часто используемый критерий по поиску резюме в базе данных. Поэтому не стоит занижать ожидаемый уровень компенсации, но и указание нереально высоких цифр тоже не пойдет вам на пользу. Если возникают сомнения относительно того, сколько вы стоите, имеет смысл обратиться в рекрутинговое агентство, где дадут квалифицированный совет.

Прежде чем приступить к созданию резюме, соискатель должен определить для себя, какие детали своей биографии он хочет изложить потенциальному работодателю максимально подробно, а описание каких периодов профессиональной деятельности, наоборот, сократить до минимума. Резюме — это способ конструирования, представления для себя и для работодателей вашего идеализированного «я». Следует делать поправку на то, что читать этот документ будет человек, который, скорее всего, ничего о вас не знает. Поэтому важно тщательно прописывать даже те вещи, которые кажутся очевидными. К примеру, если вы работали в госкомпании на топ-должности, то это не означает автоматически, что у вас есть связи в соответствующем министерстве.

. Дополнительные рекомендации к составлению резюме

Каждое резюме индивидуально, оно должно быть составлено на конкретную вакансию.

В российскую компанию посылайте резюме на русском языке.

Если хотите продемонстрировать свое знание языка, пришлите два резюме — отдельно на русском и английском языках. Резюме только на английском языке, присланное в российскую компанию, не соответствует бизнес этикету. Посылать резюме на английском имеет смысл в том случае, если фирма является зарубежной или совместной.

Укажите как можно больше контактных данных. Если есть способ связаться с вами со стопроцентной вероятностью — укажите его. Это поможет рекрутеру оставить вам сообщение по электронной почте в том случае, если вы не ответили на мобильный телефон, а также позвонить вам после окончания рабочего дня на домашний телефон, если вы сильно заинтересовали работодателя.

Приготовьте образец резюме специально для сайтов поиска работы. Это значит, что в резюме не должно быть таблиц, название должности напишите отдельной строкой, чтобы при размещении резюме было удобно копировать и вставлять в форму текст. Советуется писать резюме в каком-то простом текстовом редакторе, например, notepad (блокнот), чтобы при копировании текста специальные символы, например, буллеты, обозначающие начало элементов списков, не превращались в бессмысленные текстовые эквиваленты вида &8671 или #.

Если у вас нет оснований полагать, что работодателю интересно, занимаетесь ли вы футболом, насколько развито ваше чувство юмора, а также любите ли вы собак, то не следует указывать таких подробностей. Ваши истинные человеческие качества оценят уже в новом коллективе, а не по короткому резюме в Интернете. Оставьте место для более нужной информации. Исключением может быть наличие или отсутствие вредных привычек.

Если у вас есть права и автомобиль, то в большинстве случаев следует это указать. С иностранными языками ситуация обстоит также, как и с правами на вождение автомобиля. Причем, если вы обладаете даже начальными знаниями какого-то иностранного языка, укажите это. Часто из двух сотрудников с одинаковыми навыками растет именно тот, кто знает иностранные языки. В любом случае стоит показать, что вы неплохо знаете родной язык, написав резюме без ошибок.

Трезво оцените себя. Укажите свою цену, проставив в графу «зарплата» конкретную цифру. Не бойтесь, что та сумма, которую вы указали, отпугнет работодателя. Вам все равно придется сказать, сколько вы хотите зарабатывать, на собеседовании.

Если в тексте вакансии работодатели могут позволить себе указать диапазон возможной заработной платы, то вы находитесь в несколько ином положении, т.к. обычно работодатель ожидает услышать минимум, ниже которого вы вакансии не рассматриваете. В форме резюме укажите расчитываете ли вы получать проценты от продаж, бонусы, премии.

Даже прочитав рекомендации выше, подумайте еще раз, какие данные на самом деле важны для размещения в резюме. Только здравый смысл поможет вам оценить востребованность той или иной информации.

Удачное резюме может стать поводом для интервью, т.е. личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы.

Ваша цель — добиться, чтобы читающий захотел встретиться с вами лично.

Будьте уверены, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в составленное резюме.

вакантный должность резюме

Заключение

Резюме — большая помощь тем, кто желает найти работу, а также действенный метод подбора на вакантные должности.

В результате написания данного реферата я пришла к выводу, что не нужно «бояться» составлять резюме. Особое внимание нужно уделять оформлению документа: его структуре и содержанию. Следует использовать простые и лаконичные формулировки, указывать только действительно важную информацию.

Если ответственно подойти к созданию своей «визитной карточки», можно нисколько не сомневаться, что приложенные усилия будут увенчаны успехом.

Список литературы

1.Джойс Лейн Кеннеди. Как составить резюме для «чайников» = RESUMES FOR DUMMIES. — 4-е изд. — М.: Диалектика, 2008. — С. 272.

3.Липень Л. И. Кадры в образовании. Образцы должностных инструкций. Квалификационные характеристики. — 3-е изд. — М.: Дикта, 2010. — С. 560.

Доклад: Составление резюме

Прежде чем приступить к описанию техники составления резюме, рассмотрим какое место отводится этому документу в поиске работы.

Стратегическая цель поиска работы — добиться личного интервью c работодателем, так как именно в процессе непосредственного общения работодателя с Вами может быть принято решение о найме (за редким исключением — Вы выдающийся специалист, имя которого известно всем и Ваша ценность для компании не вызывает сомнения). Однако дело в том, что Ваше общение с работодателем начинается задолго до этой встречи и важнейшая роль в этом принадлежит вашему резюме. Резюме это — Ваша визитная карточка. Оно первым попадает к работодателю и участвует в формировании впечатления о Вас: что за человек составляет резюме? Аккуратный или не очень, скрытный или открытый, торопливый или скрупулезный, насколько он знаком с грамматикой русского языка и т.д.

Итак, резюме — это инструмент с помощью которого вы осуществляете воздействие на работодателя задолго до непосредственного контакта с ним, и важно сделать так, чтобы оно оказывало нужное Вам, планируемое воздействие.

Чтобы двигаться дальше в наших рассуждениях о том как составлять резюме, давайте мысленно встанем на место работодателя. Теперь представьте себе, какая информация о кандидате на вакансию заинтересует его прежде всего, что он захочет узнать о претенденте еще до встречи с ним. Также постарайтесь ответить на вопрос, что лежит в основе его выбора встретиться с конкретным кандидатом? Ответ очевиден — человек с которым он планирует встречу, судя по резюме, тот кто ему нужен. Какая же информация о кандидате может привести его к такому выводу? Прежде всего, это информация об образовании и профессиональном опыте. Именно эта информация и должна быть представлена в резюме наиболее полным и существенным образом, т.к. она свидетельствует об уровне профессионализма, а работодатель, как правило, хочет принять на работу именно профессионала. Существенны конечно и личные качества, но, пожалуй, большинство работодателей, просматривающих резюме, всерьез воспринимают только объективные данные (например, биографические факты).

Приступая к составлению резюме, постарайтесь, чтобы информация, которую Вы хотите о себе сообщить уместилась на одной странице (помните о тех, кто будет ее читать), обязательно укажите цель, с которой Вы прислали резюме, сообщайте о себе только достоверную информацию.

Структура резюме выглядит так:

1. Цель резюме — занять место, на которое Вы претендуете. Если не можете указать конкретную должность, придумайте обтекаемую формулировку;

2. Личные данные — полные фамилия, имя, отчество кандидата, дата и место рождения, семейное положение, дети, место жительства, почтовый адрес и телефон.

3. Образование — сначала — высшее: какой ВУЗ и в каком году закончили, полученная специальность. Затем перечисляются в обратном порядке другие виды образования, вплоть до года окончания школы. Если вы дополнительно закончили курсы делопроизводства, быстрого чтения или, например, лечебного массажа, то это можно указать в пункте 5 “Специальные знания”.

4. Профессиональный опыт — следует указать в обратном хронологическом порядке организации в которых Вы работали за последние 3-5 лет. Существенно, чтобы Вы указали не только занимаемые должности, но и раскрыли содержание деятельности и принимаемые решения, т.к. эта информация является индикатором уровня профессионализма).

5. Специальные знания — здесь можно перечислить все Ваши достоинства, начиная от знания языков, скорости печатания на машинке, умения общаться с компьютером до наличия у Вас деловых связей — все, что может заинтересовать работодателя.

6. Дополнительные данные — здесь Вы можете указать свои личностные качества существенные на Ваш взгляд для успешного выполнения желаемой работы, дополнительные навыки и умения, Ваши достижения в смежных областях: публикации, изобретения, уровни продаж и т.п., дополнительную квалификацию, увлечения положительно характеризующие Вас.

И ещё несколько советов. По первому пункту. Не следует указывать в цели сразу несколько позиций, по которым вы могли бы работать. Это производит негативное впечатление на работодателя. Считается, что настоящим профессионалом можно быть в чём-то одном, а не сразу и в бухгалтерии, и в рекламе, и в логистике. Кроме того, в этом случае иногда кажется, что человек сам не знает чего хочет. Не перегружайте четвёртый пункт излишней информацией об образовании (например школа), если только это не сработает в вашу пользу. И последнее, — не стремитесь улучшить информацию о себе, как правило она проверяется.

Московский Авиационно-Технологический Институт

(МАТИ-РГТУ)

им. К.Э.ЦИОЛКОВСКОГО

ДОКЛАД

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«Делопроизводство»

НА ТЕМУ:

Как составить резюме

Студент:

Группа: 3КМ-5-76

Москва 2004 г.

СОДЕРЖАНИЕ

  1. Ведение
  1. Как правильно составить (написать) резюме?
  1. Правила составления (написания) резюме
  1. 15 правил оформления резюме
  1. Бланк (форма шаблон) резюме
  1. Образец (пример) составления (написания) резюме
  1. Правила написания сопроводительного письма к резюме
  1. Конверт для резюме
  1. Четыре табу, обязательных для доставки резюме
  1. Составление резюме для публикации в газете
  1. Как правильно оформить цифровое резюме
  1. Общие рекомендации
  1. Заключение
  1. Использованные материалы

ВВЕДЕНИЕ

Каким бы насыщенным ни был сегодняшний рынок труда, но спрос на хороших специалистов не только сохранился, но и неуклонно возрастает. Безусловно, предложение намного превышает спрос, что рождает большой конкурс специалистов, и поэтому основная задача соискателей — привлечь внимание именно к своей кандидатуре. И визитной карточкой в этом вопросе является профессиональное резюме.

Ваше резюме — это ваше индивидуальное представление, оставляющее первое, но самое длительное впечатление. Поэтому, перед тем, как его написать, подумайте о том, куда Вы его посылаете, кто его получит, как оно будет прочитано, и в какую папку его положат. Помните, работа менеджера по персоналу направлена не на то, чтобы отобрать подходящие резюме, а на то, чтобы отбросить неподходящие.

Рассмотрим сначала основные пункты резюме, затем пункты, которые могут быть использованы по мере необходимости и, наконец, в заключении несколько общих советов по написанию резюме

Правила составления (написания) резюме

Три ключевых момента:

Единственный шанс преуспеть с помощью резюме в тот момент, когда его читают в первый раз.

При написании резюме необходимо следовать принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей.

Удачное резюме может стать поводом для личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы. Цель резюме — добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.

Основные требования и правила

Стиль написания резюме:

краткость;

конкретность;

активность (не пишется участвовал, оказывал помощь и т.п. Это позволяет думать, что были оказаны лишь разовые услуги);

честность.

Не желательно использовать местоимение я.

Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок

¢ Не следует писать:

занимался обучением;

помогал уменьшить ошибки;

быстро усваиваю новые знания.

© Пишите:

обучил двух новых служащих;

сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме $50 000;

освоил новые процедуры в рекордно короткий срок — за две недели.

Резюме не должно быть многословно и желательно избегать пассивных форм

¢ Не следует писать:

отвечал за выполнение;

находил применение следующим возможностям;

нес ответственность за.

© Пишите:

выполнил;

эффективно использовал;

отвечал за.

Предпочтительней писать позитивную информацию негативной

¢ Не следует писать:

улаживал жалобы на;

препятствовал снижению доли продаж;

перешел с должности.

© Пишите:

помогал клиентам в;

повысил потенциал продукта на рынке;

продвинулся на должность.

Необходимо концентрировать внимание на своих достижениях

¢ Не следует писать:

проработал там три года;

выполнял дополнительную работу.

© Пишите:

получил повышение в должности и два повышения оплаты;

всегда выполнял работу в срок.

О чем не следует писать в резюме

Не надо включать в резюме:

— Всю свою трудовую биографию. На самом деле вашего потенциального работодателя интересуют только последние 3-5 мест работы и период не более 10 лет.

— Свои физические данные.

— Свою фотографию.

— Причины, по которым вы уходили с работы.

— Требования к зарплате.

— Имена людей, которые дают вам рекомендацию (подготовьте этот список он может пригодиться на собеседовании).

В заключение необходимо обратить внимание на следующие детали:

— Попросить кого-нибудь, кто хорошо владеет языком, на котором написано резюме, проверить его.

— В описании настоящей работы желательно использовать глаголы в настоящем времени, например, работаю, проектирую; соответственно при описании предыдущих мест работы используйте глаголы в прошедшем времени.

— Быть последовательным: если вы один раз использовали сокращение, используйте его во всем резюме (но лучше приводить все наименования полностью).

— Избегать длинных фраз и мудреных слов.

— Четко выделять необходимые заголовки.

— Проследить, чтобы резюме было оформлено в одном стиле.

— Выбрать стиль, который легко читается (большие поля, не мелкий шрифт, достаточное расстояние между строками и т.п.).

— Использовать бумагу белого цвета хорошего качества.

— Очень важно уместить резюме на одной, максимум, на двух страницах.

— Быть уверенным, что Вы сможете подтвердить всю информацию, которую Вы включили в резюме.

15 правил оформления резюме

Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны бросаться в глаза ваши ключевые способности, достижения, опыт.

Резюме должно быть правильно оформленным. При его чтении не должно рассеиваться внимание. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля и не пренебрегать абзацами. Печатать резюме лучше на лазерном принтере — так ваш текст будет выглядеть более презентабельно.

Резюме должно быть кратким. Оптимальный объем -1 страница. Останавливайтесь подробно на вашем опыте за последние 5-7 лет. Обязательно излагайте смысл грамотно, избегайте второстепенных деталей.

Резюме должно быть продуманным. Его содержание должно полностью соответствовать направлению работы, на которую вы претендуете. Если вы можете занимать разные должности, отправляйте несколько резюме.

Резюме должно быть доказательным. Приведите результаты вашей последней работы, используя числа и проценты; покажите реальный результат вашей деятельности.

Резюме должно быть точным. Остерегайтесь общих мест и лишних определений.

Резюме должно быть аккуратным. Указывая на свой положительный опыт, не заговаривайтесь, не хвастайте.

Резюме должно быть внешне привлекательным. Используйте качественную бумагу, желательно белую или кремовую. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.

Резюме должно быть простым. Не увлекайтесь графическими рисунками, вычурными рамками, виньетками и прочей ерундой. Ни в коем случае не усложняйте текст аббревиатурами, которые, кстати, могут быть неизвестны работодателю. Полностью пишите названия школ, институтов и городов.

Резюме должно быть энергичным. Используйте глаголы действия, характеризуя свой опыт: «устроил», «организовал», «наладил» и проч.

Резюме должно быть корректным. Пользуйтесь краткими фразами и не увлекайтесь длинными словосочетаниями. Употребляя при необходимости специфические технические термины, позаботьтесь, чтобы они были понятны неспециалистам.

Резюме должно быть безупречным. Не доверяйте компьютерному редактору. Обязательно перечитайте его текст вслух после написания, чтобы убедиться в отсутствии ошибок и двусмысленностей.

Резюме должно быть читабельным. Помните, что неразборчивое резюме чаще всего остается непрочитанным.

Резюме должно быть официальным. Не перегружайте его данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, вашем весе, росте, здоровье. Ни в коем случае не прилагайте к резюме свою фотографию (кроме тех случаев, когда это требует работодатель).

Резюме должно быть законченным. Работодатели отлично понимают, что если они затребуют рекоменд

  • 1
  • 2
  • 3
  • . . .
  • последняя »

назад (Назад)скачать (Cкачать работу)

Функция «чтения» служит для ознакомления с работой. Разметка, таблицы и картинки документа могут отображаться неверно или не в полном объёме!

Московский Авиационно-Технологический Институт

(МАТИ-РГТУ)

им. К.Э.ЦИОЛКОВСКОГО

ДОКЛАД

ПОДИСЦИПЛИНЕ

«Делопроизводство» НА ТЕМУ:

Как составить резюме Студент:

Группа: 3КМ-5-76

Москва 2004 г.

СОДЕРЖАНИЕ

    Ведение

    Как правильно составить (написать) резюме?

    Правила составления (написания) резюме

    15 правил оформления резюме

    Бланк (форма шаблон) резюме

    Образец (пример) составления (написания) резюме

    Правила написания сопроводительного письма к резюме

    Конверт для резюме

    Четыре табу, обязательных для доставки резюме

    Составление резюме для публикации в газете

    Как правильно оформить цифровое резюме

    Общие рекомендации

    Заключение

    Использованные материалы

ВВЕДЕНИЕ

Каким бы насыщенным ни был сегодняшний рынок труда, но спрос на хороших специалистов не только сохранился, но и неуклонно возрастает. Безусловно, предложение намного превышает спрос, что рождает большой конкурс специалистов, и поэтому основная задача соискателей — привлечь внимание именно к своей кандидатуре. И визитной карточкой в этом вопросе является профессиональное резюме.

Ваше резюме — это ваше индивидуальное представление, оставляющее первое, но самое длительное впечатление. Поэтому, перед тем, как его написать, подумайте о том, куда Вы его посылаете, кто его получит, как оно будет прочитано, и в какую папку его положат. Помните, работа менеджера по персоналу направлена не на то, чтобы отобрать подходящие резюме, а на то, чтобы отбросить неподходящие. Рассмотрим сначала основные пункты резюме, затем пункты, которые могут быть использованы по мере необходимости и, наконец, в заключении несколько общих советов по написанию резюме

Правила составления (написания) резюме

Три ключевых момента:

Единственный шанс преуспеть с помощью резюме в тот момент, когда его читают в первый раз. При написании резюме необходимо следовать принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей.Удачное резюме может стать поводом для личной встречи с работодателем или его представителем, но еще не гарантирует получение работы. Цель резюме — добиться, чтобы читающий захотел встретиться с Вами лично.

Основные требования и правила

Стиль написания резюме:

краткость;

конкретность;

активность (не пишется участвовал, оказывал помощь и т.п. Это позволяет думать, что были оказаны лишь разовые услуги);

честность.

Не желательно использовать местоимение я.

Необходимо быть предельно конкретным в выборе формулировок

¢ Не следует писать:

занимался обучением;

помогал уменьшить ошибки;

быстро усваиваю новые знания.

© Пишите:

обучил двух новых служащих;

сократил ошибки на 15%, чем сэкономил фирме $50 000;

освоил новые процедуры в рекордно короткий срок — за две недели.

Резюме не должно быть многословно и желательно избегать пассивных форм

¢ Не следует писать:

отвечал за выполнение;

находил

  • 1
  • 2
  • 3
  • . . .
  • последняя »

Интересная статья: Основы написания курсовой работы

Резюме. Правила составления резюме

Резюме́ (от фр. résumé «сводка») — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании, и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу.

Как правильно составить резюме?

Перед тем как пригласить кандидата на собеседование, работодатель изучает его резюме. Велика вероятность, что к моменту личной встречи с этим файлом ознакомится не только специалист по кадрам, но и руководитель подразделения или компании в целом. Поэтому важно заранее представить себя в выигрышном свете.

Резюме бывает нескольких видов

  • Профессиональное (функциональное): акцентирует внимание на опыте и специализации, навыках и умениях кандидата, а не на компаниях, где осуществлялась трудовая деятельность.
  • Хронологическое: в обратном хронологическом порядке перечисляются все прежние места работы и учебы.
  • Комбинированное: сочетает два предыдущих типа, в начале указываются навыки, умения и обязанности на прежнем месте, потом перечисляются наименования предыдущих нанимателей с указанием периодов работы у них.

Важно придерживаться общепринятой структуры, которая включает в себя следующие пункты:

  • название документа (Резюме);
  • личные и контактные данные;
  • фотография (лучше прикрепить отдельным файлом);
  • цель (желаемая должность/ заработная плата);
  • опыт работы;
  • образование;
  • профессиональные достижения и навыки;
  • личные качества;
  • слабые стороны;
  • дополнительная информация.

Важные моменты

Резюме должно соответствовать 5 главным критериям и быть:

  • Грамотным: грамматические, орфографические и иные ошибки в одночасье испортят первое впечатление.
  • Правдивым: если в дальнейшем на собеседовании откроется обман, путь к получению должности в компании будет навсегда закрыт.
  • Компактным: занимать не более 2 страниц и содержать самые важные моменты без длинных, сложных для восприятия предложений.
  • Энергичным: стоит избегать шаблонных фраз и пассивных конструкций.
  • Содержательным: все, что написано в документе, должно соотноситься с искомой вакансией.

Личные и контактные данные

В первую очередь, указываются полные фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, адрес проживания (достаточно города и улицы) и ближайшая станция метро (при его наличии).

Затем дается информация о семейном положении. Не стоит скрывать свое семейное положение – это все равно будет известно. При этом не следует писать о семье и детях в самом начале перед указанием собственных данных: рекрутер сделает выводы о приоритетах соискателя, ведь главное в офисе – это работа, несмотря на то, что семья для большинства самая главная ценность.

Информация о семейном положении не случайно является частью резюме. Однако точно утверждать, что приоритетнее для нанимателя, нельзя: на разных должностях приветствуются диаметрально противоположные ситуации. В зависимости от того, каким образом складывается личная жизнь кандидата, сотрудник отдела кадров может сделать следующие выводы:

  • Замужем (женат). Если в компании ненормированный рабочий день или предусмотрены частые командировки, то работодатель отдаст предпочтение холостяку, потому что семейные люди спешат по вечерам домой, а в выходные хотят побыть с родными, не желая с головой погружаться в трудовую деятельность.
  • Дети. Сотрудник, имеющий маленького ребенка, будет уходить на больничные и часто отпрашиваться. Такого работника психологически трудно привлечь к дисциплинарной ответственности, уволить, уменьшить заработную плату. В то же время, семейные люди меньше склонны к рискам и оказываются усердными трудоголиками.
  • Гражданский брак. Не стоит указывать, что кандидат состоит в гражданском браке. Это может повлиять на мнение работодателя о надежности и стабильности сотрудника на подсознательном уровне.

Не замужем (не женат). Статусы незамужней женщины и холостяка влияют на решение нанимателя по-разному. Холостяки не обременены домашними делами и могут при необходимости оставаться в офисе, они любят корпоративные мероприятия и могут посещать обучение за средства компании. Незамужняя женщина воспринимается как работник, который рано или поздно начнет заниматься личной жизнью, выйдет в декретный отпуск, будет брать больничные по уходу за детьми. Если женщина достигла 35-летнего возраста и не имеет семьи, то может сложиться мнение о ее сложном характере и трудностях в общении с коллегами.

Далее указываются данные для связи сотрудника отдела кадров с соискателем: телефон, электронная почта. Не запрещается сделать комментарий касательно удобного времени для обратной связи. Иногда кандидаты получают моментальный отказ сразу после ознакомления нанимателя с резюме. Дело в том, что на адрес компании приходит множество писем, и e-mail с «нерабочим» наименованием, как правило, обязательно отправится в корзину. Для поиска работы желательно завести отдельный адрес электронной почты.

Пример резюме с недопустимым адресом: начальник отдела продаж kalinka-malinka@…; секретарь-референт dark_angel@…; юрисконсульт pusya666@… – список можно продолжать бесконечно. Как правильно: начальник отдела продаж ivanova_iptelecom@…; секретарь-референт business_21vek@…, юрисконсульт law_mts@…

Фотография

Нет стопроцентной гарантии в том, что, увидев удачное фото, руководство компании примет решения о приглашении кандидата. Но неудачный снимок может уменьшить шансы на приглашение на собеседование и дальнейшее трудоустройство.

Часто наниматели считают, что фотография в неделовом стиле (за исключением лиц творческих профессий) – показатель соответствующего несерьезного отношения к труду. Идеальный вариант – заказать фото у профессионала, можно попросить помощи у знакомого, способного учесть все существующие нюансы изображения при приеме в штат. Классическая фотография к анкете должна соответствовать следующим требованиям:

  • кандидат может быть в деловой одежде или просто выглядеть опрятно, сидя за рабочим столом (неформальная обстановка не подходит);
  • лучший вариант – портретное фото по плечи, максимум – по пояс (ни в коем случае не в полный рост или совместно с другими лицами);
  • лицо не должно быть размытым, а располагаться четко по центру и в фокусе;
  • выражение лица должно быть естественным, но не обязательно строгим и серьезным, улыбаться (только не бросаться в крайности) не запрещается;
  • не следует использовать фото, сделанное много лет назад – рекрутер потеряет доверие, если увидит много различий между изображением в резюме и реальностью;
  • фото не стоит дополнительно обрабатывать при помощи специальных программ или делать черно-белым;

не следует направлять изображение по факсу – это ухудшит его качество, лучше отослать по электронной почте, предварительно уменьшив его размер до 100 килобайт и прикрепить отдельным документом.

Цель — желаемая должность/ заработная плата

В указанном разделе следует указать ту должность, на которую имеется вакансия. Нежелательно перечислять несколько смежных должностей, лучше найти время и правильно составить резюме дополнительно для других компаний.

Также в данном пункте приветствуется раскрытие личной мотивации (нематериальной) для получения места в фирме, карьерных планов, перспектив трудоустройства.

Большинство нанимателей, выбирая сотрудника из кандидатов, не уступающим друг другу по опыту и профессиональным качествам, возьмет человека с меньшими запросами по заработной плате.

Нужно заранее проанализировать деятельность компании, ее возможности, изучить границы зарплат по выбранной вакансии от разных нанимателей, выбрать лично для себя минимально и максимально возможный предел оплаты труда. Если указанные показатели не совпадают, то стоит задуматься о поиске места в иной смежной сфере или получить дополнительное образование.

Обговаривая вопросы заработной платы, необходимо спросить у представителя компании, что можно получить в дополнение к окладу, кроме премий, «тринадцатой зарплаты» или процентов от сделок. Например, материальную мотивацию в виде бесплатного питания, оплаты транспорта, мобильной связи. Существуют известные и престижные компании, деятельность в которых может дать хороший старт в дальнейшей карьере – в таком случае можно немного пересмотреть минимальное значение суммы допустимой оплаты труда.

Опыт работы

Важнейшая информация в резюме – это опыт работы. Именно этот показатель напрямую влияет на решение нанимателя, приглашать ли кандидата на собеседование.

Если опыт есть:

  • указывать исключительно те обязанности на прежнем месте работы, которые пересекаются с желаемой должностью;
  • перечисляя обязанности, описывать конкретные результаты, желательно в процентах и цифрах;
  • при наличии большого количества предыдущих мест работы, следует подробно описать трудовую деятельность на последних трех, остальным уделить меньше внимания, просто перечислив их наименования, отрасли и периоды работы;
  • если обязанности по прежнему месту трудоустройства не соответствуют должности, записанной в трудовой книжке, в резюме разрешается указать соответствующую выполняемым функциям должность, но важно в последующем, в ходе личной беседы с нанимателем, адекватно и четко объяснить такое расхождение;
  • если должности и обязанности в предыдущих компаниях были идентичны, не стоит писать один и тот же текст, важно показать работодателю, каким образом шел профессиональный рост в каждой из организаций и чему новому работник там научился;
  • если за период работы в одной и той же компании наблюдался карьерный рост, это следует отобразить в документе, продублировав название организации, но с указанием разных должностей и выполняемых функций.

Если опыта нет:

  • указать данные о полученной специализации и образовании;
  • участие в международных программах (например, Work&Travel);
  • активность в учебном заведении (например, участие в КВН);
  • стажировка, учебная и производственная практика с указанием периодов их прохождения;
  • знание компьютера;
  • владение иностранными языками;
  • подработки (опыт неофициального трудоустройства);
  • научная деятельность, участие в семинарах и конференциях.

Образование

В данном разделе необходимо предоставить информацию о точном наименовании учебного заведения, периода обучения и указанной в дипломе специальности. Также отражаются данные об ученых степенях и втором высшем образовании. Не стоит скрывать наличие образования, не соответствующего вакансии – это покажет разносторонность личности. Если вуз еще не закончен, то следует написать «неоконченное высшее образование» с указанием курса, специальности и наименования учреждения.

Не стоит указывать информацию о пройденных курсах и семинарах, если они не имеют отношения к вакансии. Но если они напрямую связаны с искомой должностью, то их отображение обязательно.

Профессиональные достижения и навыки

Традиционно в этот раздел включается уровень владения персональным компьютером (в частности, популярными офисными программами) и знание иностранных языков (если работа связана с их регулярным использованием). Нужно компактно перечислить все имеющиеся в наличии навыки и умения, играющие важную роль при выполнении трудовых функций. Начать следует с описания сферы деятельности, в которой сотрудник является профессионалом, и стаж работы в ней. Не стоит перечислять все обязанности в прежней компании, важно выделить главное: выбрать ведущие черты, красиво их изложить и показать специалисту отдела кадров, что перед ним знающий свое дело человек.

Завершением раздела должно стать указание главного на данный момент достижения в профессиональной области (какая именно польза была принесена организации и какие трудовые ресурсы были на это потрачены). Нанимателю важны конкретные проценты, факты и цифры для осознания возможных финансовых выгод после приглашения нового сотрудника.

Личные качества

Часто работодатели не уделяют особого внимания этой информации, поскольку в большинстве случаев она представлена «избитыми» фразами, а ее правдивость не всегда возможно проверить. Лучшее, что может сделать соискатель – это написать о себе правду и показать именно те качества, которые пригодятся для искомой должности. Если работа связана с клиентской базой, то доброжелательность и навыки коммуникации – ключевые моменты. Для делопроизводителя важны усидчивость, пунктуальность и аккуратность. Руководитель должен быть бесконфликтным, организованным, уметь убеждать, аналитически мыслить, находить нестандартные решения. «Раздувать» резюме перечислением личных качеств не нужно, достаточно указать не более 5-10 штук.

Слабые стороны

Не бывает идеальных соискателей, и составить резюме для устройства на работу без указания слабых сторон будет неправильным и подозрительным, на что работодатель обязательно обратит внимание. Желающий развиваться и признающий свои недостатки человек понравится нанимателю, потому что раскроет свою способность развиваться как личность и стремиться к новым горизонтам.

Перегружать резюме такой информацией не стоит, но можно указать некоторые слабые стороны, которые вряд ли негативно повлияют на мнение работодателя, например:

  • прямолинейность;
  • безотказность;
  • излишняя самоуверенность;
  • трудоголизм;
  • боязнь самолетов;
  • любовь поспать на выходные до полудня;
  • избыточный вес;
  • привычка грызть ручки и карандаши;
  • щепетильность;
  • умение отстоять свою точку зрения;
  • дотошность в мелочах.

Однако в разных профессиональных сферах одно и то же качество может рассматриваться с негативной или позитивной стороны. Важно, чтобы указанные слабые стороны не соотносились с будущими рабочими обязанностями и не влияли на их выполнение. Например, указывая на свою безотказность, соискатель на должность начальника управления может не рассчитывать на положительный результат и получение работы в компании.

Также не следует писать полный перечень слабых сторон. Наниматель должен самостоятельно сделать выводы при личной встрече, посмотрев на кандидата и побеседовав с ним.

Дополнительная информация

Здесь можно перечислить все дополнительные преимущества, которыми обладает кандидат, например: готовность к переезду и командировкам; отсутствие вредных привычек; хобби; наличие водительского удостоверения и личного автомобиля, заграничного паспорта и виз; рекомендации.

Примеры резюме

Резюме

Панин Сергей ВладимировичМесто для фотографии

Цель: соискание должности директора

Дата рождения: 16.11.1983

Город: Москва

Семейное положение: женат

Телефон: +7-xxx-xxx-xx-xx

E-mail: mail@mail.ru

Образование:

Высшее (очное) Московский Государственный Университет (2000-2005 г.г.)

Специальность: управление на предприятии

Опыт работы:

04.02.2010 — наст. время

ООО «Индиго плюс»

Должность: директор филиала

Должностные обязанности:

  • Выполнение плановых показателей филиала по выручке и прибыли;
  • Управление коллективом: постановка задач, контроль их исполнения
  • Развитие отношений с партнерами

02.05.2005-04.08.2010

ООО «Спектр доверия»

Должность: заместитель директора

Должностные обязанности:

  • Помощь директору филиала в управлении коллективом;
  • Работа с супервайзерами: постановка и контроль задач;
  • Выполнение плановых показателей по объемам продаж

Дополнительная информация:

Знания иностранных языков: английский разговорный

Владение компьютером: на уровне опытного пользователя (офисные программы, 1С- предприятие)

Личные качества: ответственность, внимательность, математический склад ума, умение работать с большим количеством информации, опыт руководства коллективом более 25 человек.

Рекомендации с предыдущего места работы:

ООО «Индиго плюс»

Генеральный директор: Невельский Илья Георгиевич

т. +7-xxx-xxx-xx-xx

Ожидаемый уровень заработной платы: 100 000 рублей.

Готов приступить к работе в ближайшее время.

Резюме

Антонов Виктор Петрович

Цель: соискание должности инженераМесто для фотографии

Дата рождения: 23.10.1986

Город: Москва

Семейное положение: женат

Телефон: +7-xxx-xxx-xx-xx

E-mail: mail@mail.ru

Образование высшее (очное):

Самарский институт приборостроения и вычислительной техники (2002-2008 г.г.)

Специальность: инженер-проектировщик

Опыт работы:

04.02.2011 — наст. время

ООО «Промостроитель»

Должность: ведущий инженер

Должностные обязанности:

  • Разработка проектной документации;
  • Разработка технического задания Постановка задачи; подчиненным инженерам-проектировщикам
  • Контроль выполнения, проверка результатов работ;
  • Осуществление координации работ при реализации проектов

02.05.2009-04.08.2011

ООО «Проект-23»

Должность: инженер-электрик

Должностные обязанности:

  • подбор оборудования систем электроснабжения;
  • организация и контроль монтажных работ систем электроснабжения;
  • Контроль над техникой безопасности;
  • Обеспечение безаварийной и надежной работы;
  • обслуживаемого оборудования;
  • Составление технической документации;

Дополнительная информация:

Знания иностранных языков: английский разговорный

Владение компьютером: на уровне опытного пользователя (офисные программы, 3D-max)

Личные качества: ответственность, внимательность, математический склад ума, умение работать с большим количеством информации.

Рекомендации с предыдущего места работы:

ООО «Промостроитель»

Генеральный директор: Сидоров Павел Васильевич

т. +7-xxx-xxx-xx-xx

Ожидаемый уровень заработной платы: 40 000 рублей.

Готов приступить к работе в ближайшее время.

Резюме

Бабич Елена Георгиевна

Цель: соискание должности администратора офиса

Место для фотографии

Дата рождения: 25.05.1985 г.

Город: Москва

Семейное положение: замужем

Телефон: +7-xxx-xxx-xx-xx

E-mail: mail@mail.ru

Образование:

Высшее (очное) 2003-2008 г.г. Московский Государственный Университет

Специальность: управление персоналом и администрирование на предприятии

Опыт работы:

04.02.2011 — 01.02.2013

ООО «Пантера +»

Должность: администратор офиса

Должностные обязанности:

  • обслуживание посетителей
  • ведение внутреннего документооборота
  • поддержание жизнеспособности офиса

03.05.2008-04.02.2011

ООО «Траст-менеджмент»

Должность: аниматор

Должностные обязанности:

  • раздача рекламных листовок на улицах;
  • участие в промо-акциях: дегустации, розыгрыши призов;
  • фотосъемка рекламных мероприятий;

Дополнительная информация:

Знания иностранных языков: английский разговорный

Владение компьютером: на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, Интернет)

Личные качества: умение устанавливать контакты  с людьми и развивать их, ответственность, внимательность, исполнительность, высокая работоспособность.

Рекомендации с предыдущего места работы:

ООО «Пантера +»

Генеральный директор: Сергеев Иван Петрович

т. +7-xxx-xxx-xx-xx

Ожидаемый уровень заработной платы: 35 000 рублей.

Готова приступить к работе в ближайшее время.

Как составить правильное резюме на работу, образец, шаблон

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как составить схему дтп для европротокола
  • Варусная деформация стопы как исправить
  • Как составить бухгалтерский баланс субъектов малого предпринимательства
  • Как найти скачанный документ в загрузках
  • Как найти в самсунге интернет магазин