Розничная цена не равна учетной цене как исправить

Доброе утро, Надежда.
Когда вы учитываете товары в рознице по продажной стоимости и сделали перемещение по новым ценам, то у вас остатки остались по старым ценам.
И их нужно привести к одной цене. Поэтому программа вам и говорит, что цены изменились, требуется переоценка.

А порядок примерно такой.
1. Введено изменение цен: документ Установка цен номенклатуры
2. Ввести документ Переоценка товаров в рознице.

Это даже не зависит сделали вы перемещение товара или просто поступили товары от поставщика.

Немногие знают, что «тройка» (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) обладает достаточно широкими возможностями по ценообразованию.

И если вы небольшая компания, которая ведёт торговый учёт прямо в бухгалтерской базе — эти возможности придутся вам по душе.

В этом уроке на примере товара «Блинница» мы разберём работу с ценами как в оптовой, так и в розничной торговле.

Обрисую ситуацию в целом (запоминать не нужно, просто просмотрите глазами).

01.09 мы купили 2 блинницы от поставщика по цене 1500 рублей за штуку и оприходовали их на «Основной склад«.

01.09 мы установили закупочную цену для товара блинница в 1500 рублей (на основании нашей закупки).

02.09 мы установили оптовую цену для товара блинница в размере закупочная цена + 33% и тут же округлили эту цену до сотни.

05.09 мы увеличили оптовую цену для товара блинница на 10%.

06.09 мы продали 1 блинницу с основного склада оптовому покупателю по оптовой цене.

15.09 мы переместили 1 оставшуюся не проданной блинницу с основного склада в розничный магазин (торговый зал), установив при этом розничную цену в размере закупочная цена + 80%.

17.09 мы изменили розничную цену для товара блинница, установив её 3500 рублей, этим же днём мы сделали переоценку товара блинница в розничном магазине в соответствии с новой ценой.

20.09 мы продали блинницу в розничном магазине по установленной розничной цене, отразив эту операцию отчётом о розничных продажах.

Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять все мои действия у себя в базе (лучше копии или учебной).

Итак, поехали

Создаём товар блинница

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Номенклатура»:

В группе «Товары» (41 счёт) создаём элемент «Блинница»:

Вот его карточка:

Делаем поступление товара

Купим 2 блинницы у любого поставщика.

Заходим в раздел «Покупки» пункт «Поступление (акты, накладные)»:

Создаём новый документ поступление товара от 01.09. Оформляем приход 2 блинниц по цене 1500 рублей на основной склад:

Проводим документ:

С этого момента по счёту 41.01 («Товары на складах») у нас на остатках висит 2 блинницы по 1500 рублей каждая.

Рассуждение про типы цен

Сейчас расскажу вам такую вещь. У нас в базе есть справочник «Типы цен номенклатуры». У него могут быть, например, такие элементы: закупочная, оптовая, розничная и так далее. Обращаю ваше внимание, что эти элементы сами по себе не содержат никаких цен (в числовом выражении), они только обозначают какие типы цен (их названия) у нас бывают.

Обычно закупочная цена — это цена по которой мы покупаем товар у поставщика; оптовая — цена по которой продаём этот товар нашим оптовым покупателям; розничная — цена по которой товар продаётся в розничной торговле.

Соответственно выполняется такое соотношение: закупочная цена меньше чем оптовая, а оптовая меньше чем розничная.

И вот мы можем устанавливать для любого товара любые цены в разрезе элементов справочника «Типы цен номенклатуры».

Ну, например, мы можем сказать, что для товара «Столешница» значение закупочной цены 100 рублей, оптовой 130, а розничной все 200 рублей. Причём неважно, есть ли у нас эта столешница в наличии (на остатках). Эти цены никак не привязываются к остаткам товаров.

Скажу больше, эти цены никак не привязываются к складам и организации. Они устанавливаются только в разрезе элементов справочника «Номенклатура» (то есть нашим товарам).

Для хранения значений этих цен в базе предусмотрен специальный регистр сведений «Цены номенклатуры». Это периодический регистр, а значит в разное время у товара могут быть разные цены. Ну, например, сегодня оптовая цена для столешницы 130 рублей, через неделю мы её повысили до 150, а в следующем месяце вообще до 185 рублей.

Устанавливаем закупочную цену

Мы с вами только что закупили 2 блинницы по 1500 рублей. Давайте установим закупочную цену для блинницы в 1500 рублей.

Для этого заходим в раздел «Склад» пункт «Установка цен номенклатуры»:

Создаём новый документ «Установка цен номенклатуры» от 01.09, тип цен устанавливаем «Основная цена закупки», нажимаем кнопку «Заполнить» и выбираем вариант «Заполнить по поступлению»:

Выбираем наш документ поступления товаров, который мы создали шагом выше) и в табличную часть автоматически добавилась наша блинница и цена в 1500 рублей:

Собственно, мы могли эту блинницу и сами добавить из справочника номенклатура и цену могли вручную установить, но мы сделали это через кнопку «Заполнить», потому что обычно цена устанавливается не для одного элемента, а для десятков и делать это вручную неудобно и долго.

Проводим документ и смотрим его проводки:

Вот она, запись (движение) в регистр «Цены номенклатуры». Как я и говорил, тут нет ни признака склада, ни организации — только номенклатура, тип цены и её новое значение. Причём эта запись делается той же датой, что и документ «Установка цен номенклатуры», а значит на 2 сентября у нас закупочная цена блинницы стала равна 1500 рублей.

Устанавливаем оптовую цену

Теперь давайте этим же днём установим оптовую цену блинницы на основе закупочной + 33%.

Для этого создаём ещё один документ «Установка цен номенклатуры» от 02.09 с типом цен «Оптовая» и при помощи кнопки «Добавить» добавляем в табличную часть нашу блинницу:

После этого нажимаем кнопку «Изменить»:

Сначала установим цену блинницы равной цене закупки. Для этого выберем вариант «Установить цены по типу» и тип цен «Основная цена закупки» (мы его установили на предыдущем шаге). Нажмём кнопку «Выполнить»:

Цена блинницы стала 1500 рублей, всё верно:

В этом же окне укажем в качестве действия вариант «Изменить цены на процент», значение процента 33 и снова нажмём кнопку «Выполнить»:

Цена пересчиталась на 1995 рублей:

Наконец, округлим цену до сотни. Для этого выберем действие «Округлить цены до» и порядок 100 и нажмём кнопку «Выполнить»:

Цена округлилась до 2000 рублей, отлично. Нажмём кнопку «Перенести в документ»:

Проведём документ «Установка цен номенклатуры»:

Проводки будут такими:

Какой вообще смысл установки цен номенклатуры, спросите вы?

Ну вот, к примеру, на 02.09 оптовая цена блинницы у нас 2000 рублей. Эта информация зафиксирована в регистре сведений «Цены номенклатуры».

Во-первых, мы можем на основании этого регистра распечатывать прайсы для наших покупателей (только этой возможности нет среди типовых функций программы, нужно искать и устанавливать внешние обработки).

Во-вторых, в момент выписывания счёта или акта цена на товар будет подставляться автоматически. Достаточно только указать дату и тип цены.

Повышаем оптовые цены на 10%

К примеру, перейдём в раздел «Продажи» пункт «Реализации (акты, накладные)»:

Создадим документ «Реализация товаров…» от 03.09 и нажмём на пункт «НДС в сумме»:

Укажем тип цен «Оптовая»:

И добавим в табличную часть нашу блинницу:

Как видите, её цена установилась автоматически (на 03.09 это 2000 рублей). Но не будем пока проводить этот документ, а просто закроем без сохранения.

Предположим, что 05.09 мы повысили все оптовые цены на 10%.

Чтобы отразить этот факт заходим в раздел «Склад» пункт «Установка цен номенклатуры»:

Создаём новый документ от 05.09 для типа цен «Оптовая» и нажимаем кнопку «Заполнить по ценам номенклатуры».

Поясню этот пункт. В этом случае в табличную часть попадут все товары, у которых уже была когда-то установлена оптовая цена. В колонку цена попадёт самая последняя оптовая цена, установленная для товара.

В моём случае этот список получился таким. Обратите внимание, что в нём присутствует наша блинница и её последняя оптовая цена 2000 рублей.

Нажимаем кнопку «Изменить»:

Выбираем вариант действия «Изменить цены на процент» и значение процента 10. Нажимаем кнопку «Выполнить»:

И все цены магически пересчитываются в сторону увеличения на 10%. Оптовая цена блинницы теперь 2200 рублей. Переносим цены в документ:

Проводим документ:

Реализуем блинницу по оптовой цене

Попробуем продать нашу блинницу теперь. По новым оптовым ценам.

Создаём документ реализация товаров от 06.09, выбираем основной склад и добавляем в табличную часть блинницу. Видим, что автоматически подставилось новое (последнее) значение оптовой цены 2200 рублей:

Выбираем любого контрагента и проводим документ:

Видим, что списалась себестоимость (1500 рублей) и отразилась выручка 2200 рублей.

Настраиваем учет по продажным ценам в рознице

На остатках 41 счёта у нас осталась всего одна блинница и на её примере мы сейчас разберём установку и переоценку цен в розничной торговле по продажным ценам.

Напомню, что при учёте по продажным ценам торговая наценка учитывается как на 41 (у нас будет 41.11 — товары в розничной торговле, АТТ — автоматизированная торговая точка) в составе продажной цены, так и отдельно на 42 в качестве торговой наценки.

При этом при продаже с 41 списывается вся цена (включая себестоимость и наценку), а в конце месяца списанная себестоимость по 90.02 корректируется в корреспонденции с 42 счётом. Более подробно об учёте по продажным ценам можно прочитать в статье Суммовой учет по продажным ценам в рознице.

Заходи в раздел «Главное» пункт «Учетная политика»:

Открываем учетную политику нашей организации и устанавливаем способ оценки товаров в рознице «По продажной стоимости»:

Создаём розничный магазин

Заходим в раздел «Справочники» пункт «Склады»:

Заходим в папку «Розничные склады» и создаём там склад «Торговый зал ККМ»:

Вот его карточка:

Самое важное здесь — это тип склада «Розничный магазин» и тип цен «Розничная». Вариант для «Неавтоматизированная торговая точка» нам не подходит, так как мы не собираемся вести суммовой учёт, а будем фиксировать продажу в рознице документом отчет о розничных продажах с указанием каждой проданной позиции.

Перемещаем блинницу из основного склада в розничный магазин

Сделаем перемещение нашей блинницы, вы ещё не забыли про неё? С основного склада на склад «Торговый зал ККМ».

Для этого заходим в раздел «Склад» пункт «Перемещение товаров»:

Создаём новый документ от 15.09, отправитель — основной склад, получатель — торговый зал ккм, в табличной части добавляем 1 блинницу:

Пытаемся провести документ и получаем такую ошибку:

Тут ситуация вот какая. На 41.01 наша блинница висит в количестве 1 штука и по цене 1500 рублей. Но 1500 рублей — это только себестоимость блинницы, без торговой наценки. То есть это покупная цена.

А на счёт 41.11 (товары в розничной торговле АТТ) мы можем приходовать товар только по продажной цене (покупная стоимость + наценка). Вот эту продажную стоимость от нас и требует программа.

Не будем закрывать документ «Перемещение товара», мы к нему ещё вернёмся.

Устанавливаем розничную цену блинницы

А пока сделаем установку розничной цены для нашей блинницы.

Для этого переходим в раздел «Склад» пункт «Установка цен номенклатуры»:

Создаём документ от 14.09, тип цен выбираем «Розничная» (та же самая, что указана в складе «Торговый зал ККМ»), добавляем в табличную часть блинницу и нажимаем кнопку «Изменить»:

Сначала устанавливаем закупочную цену:

Затем увеличиваем её на 80%:

Переносим эту цену в документ:

Проводим документ:

Проводим перемещение

Возвращаемся к открытому ранее документу «Перемещение товара», снова проводим его:

На этот раз нам это удаётся и в проводках мы видим, что на 41.11 перенеслась наша себестоимость, а также перенеслась торговая наценка в 1200 рублей (2700 — 1500) в корреспонденции с 42 счётом. Отлично.

Итак, на данный момент (15.09) розничная цена для блинницы равна 2700 рублей.

Повышаем розничную цену блинницы

Но предположим 17 сентября мы решили выборочно изменить цену блинницы в рознице на 3500 рублей.

Создаём новый документ «Установка цен номенклатуры» от 17.09, тип цен — розничная, добавляем в табличную часть блинницу и цену 3500 рублей:

Проводим документ:

Отлично. Новая цена установлена. Но в случае с продажными ценами не всё так просто. В регистре сведений «Цены номенклатуры» мы цену-то изменили, а по бухгалтерскому учета на 41.11 и 42 цифры остались прежними!

Итак, мы увеличили цену (а значит и торговую наценку) с 2700 до 3500, то есть на 800 рублей.

Это значит, что на те же 800 рублей должен увеличиться остаток по счетам 41.11 и 42.

Для этого предназначен специальный документ «Переоценка товаров в рознице».

Делаем переоценку блинницы в рознице

Заходим в раздел «Склад» пункт «Переоценка товаров в рознице»:

Создаём новый документ от 17.09, склад — торговый зал ккм, выбираем действие «Заполнить по измененным ценам»:

Поясню смысл этого пункта. Мы только что попросили программу добавить в табличную часть остатки товара по 41 счёту, цены на который были изменены.

Добавилась наша блинница (и её старая цена 2700 по данным бухгалтерского учёта, и её новая цена 3500 по данным регистра сведений «Цены номенклатура»):

Проводим документ и смотрим проводки:

Видим, что 800 рублей добавились на 41.11 в корреспонденции с 42 счётом. Всё верно.

Отражаем продажу блинницы по розничной цене

Наконец, давайте отразим факт продажи блинницы из торгового зала.

Заходим в раздел «Продажи» пункт «Отчеты о розничных продажах»:

Создаём новый документ «Отчет»->»Розничный магазин»:

Документ от 20.09, склад — торговый зал ккм, в табличной части добавляем блинницу и цена автоматически выставляется в 3500:

Проводим документ:

Розничная цена 3500 списалась с 41.1 на себестоимость. В этом же размере отразилась выручка.

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

Опубликовано 15.10.2014 10:55

Автор: Administrator

Просмотров: 220217

Сегодня я хочу рассказать вам об отражении в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 операций розничной торговли. Речь пойдет не только о том, как продать товары в розницу, но и о том, как правильно внести поступление таких товаров, как установить цены и какие настройки учетной политики необходимо сделать, чтобы получить нужный вам результат. 

Организации, занимающиеся розничной торговлей, вправе учитывать товары по стоимости приобретения или по продажной стоимости. Соответствующую настройку необходимо сделать в вашей базе, открыв вкладку «Главное» и выбрав пункт «Учетная политика».

Способ оценки товаров в рознице указывается на закладке «Запасы». Мы будем рассматривать вариант с учетом по продажной стоимости.

Теперь рассмотрим, как отразить покупку товаров для продажи в розницу. Для этих целей нам подходит документ «Поступление товаров и услуг», расположенный на вкладке «Покупки». Добавляем новый документ с видом операции «Товары».

Указываем организацию, поставщика, договор и склад (вид склада должен быть «оптовый»). В таблицу добавляем строки с товаром, счет учета — 41.01. Если поступление с НДС, выбираем счет 19.03, указываем дату, номер и регистрируем счет-фактуру поставщика, нажав на соответствующую кнопку в нижней части формы.

Документ формирует следующие проводки.

Следующим этапом является установка розничных цен номенклатуры. Для этого необходимо перейти на вкладку «Склад» и выбрать пункт «Установка цен номенклатуры».

                         

 Создаем новый документ, указываем тип цен «Розничная цена» и добавляем товары в табличную часть.

Затем нам необходимо переместить товары с оптового склада в розничный магазин. Если в вашей базе еще нет розничного склада, то его можно добавить на вкладке «Справочники», выбрав пункт «Склады».

После этого на вкладке «Склад» выбираем пункт «Перемещение товаров» и создаем новый документ. Также можно создать перемещение на основании документа «Поступление товаров и услуг», и в него автоматически перенесутся все закупленные товары.

Торговая оценка учитывается на счете 42.01, документ формирует следующие проводки.

Теперь осталось отразить реализацию товаров и поступление денег от покупателя. Для этих целей создаем документ «Отчет о розничных продажах», расположенный на вкладке «Продажи».

Вид операции выбираем «ККМ», так как наша торговая точка является автоматизированной, т.е. мы можем ежедневно формировать отчет о проданных товарах (в случае неавтоматизированной торговой точки (НТТ) информация о проданных товарах регистрируется не ежедневно, а по результатам инвентаризации).

В документе выбираем розничный склад, статью движения денежных средств и добавляем проданные товары в табличную часть.                                             

При проведении документа формируются следующие проводки по списанию товара и приходу денежных средств.        

Хотя проводка на поступление денег от покупателя уже сделана, для формирования кассовой книги необходимо ввести документ «Приходный кассовый ордер» («Поступление наличных»). Для этого в форме созданного отчета о розничных продажах нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем нужный пункт. Все поля заполняются автоматически, остается только записать документ.                                                    

И последнее, что нужно сделать — это расчет торговой наценки по проданным товарам. Выполняется он в ходе закрытия месяца, для этих целей предназначена регламентная операция с соответствующим названием. Ввести её можно на вкладке «Операции», выбрав пункт «Регламентные операции» и добавив новый документ. Будут сформированы следующие проводки.                                          

Если у Вас остались вопросы по отражению розничной продажи в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то Вы можете задать их в комментариях к статье.  

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Автор статьи: Ольга Шулова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов