Счета учета номенклатуры 1с как найти

Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить счета учета номенклатуры. Именно от этого будет зависеть, какие счета учета будут по умолчанию подставляться в документы.

В этой статье разберем:

  • где найти счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • как изменить счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • как настроить счета учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • варианты создания правил определения счетов учета номенклатуры в 1С 8.3;
  • почему настроенные правила учета иногда работают некорректно;
  • установку правил счетов учета номенклатуры в 1С.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я, ОСНО»

Содержание

  • Настройка счетов учета номенклатуры 
  • Как избежать ошибок при настройке счетов учета номенклатуры в 1С 8.3
    • Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой
    • Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры
  • Создание собственных правил учета номенклатуры в 1С 8.3

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

Настройка счетов учета номенклатуры 

Настройку счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 удобно проводить из формы списка справочника Номенклатура, перейдя по ссылке Счета учета номенклатуры: раздел Справочники – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры.

Ссылка Счета учета номенклатуры открывает список правил подстановки счетов учета номенклатуры в 1С.

Правила задаются для подстановки счетов учета номенклатуры в документы. В 1С 8.3 Бухгалтерия правила учета номенклатуры по умолчанию заполнены, но при необходимости их можно скорректировать вручную.

Набор правил счетов учета зависит от настроек Функциональности. При выборе Основной Функциональности набор правил определяется для ограниченного списка видов номенклатуры: Материалы, Товары, Услуги.

При выборе Полной Функциональности набор правил включает в себя правила счетов учета для всех заданных по умолчанию видов номенклатур.

Счета учета можно настроить:

  • по организации — если в базе ведется несколько организаций;
  • по всей номенклатуре, указав в качестве значения пустую ссылку — такая настройка создается в базе по умолчанию, она соответствует правилам настройки для вида номенклатуры Товары;
  • по конкретной номенклатурной позиции — если номенклатура имеет настройку счета учета, отличающуюся от правила группы, к которой принадлежит;
  • по группе номенклатуры — если номенклатура группируется в справочнике номенклатуры в папки. В новых версиях 1С группы номенклатуры в справочнике номенклатуры не создаются по умолчанию — пользователь вводит их самостоятельно;
  • по виду номенклатуры – в этом случае независимо от группы номенклатуры, к которой принадлежит номенклатура, правила настраиваются на предопределенном реквизите номенклатуры — Вид номенклатуры. Список видов номенклатуры заполняется 1С по умолчанию;
  • по складу— в случаях различных правил настройки счетов учета по складам; чаще всего, настройка по складу используется при наличии розничных складов наряду с оптовыми;
  • по типу склада — в случае розничного склада для разделения правил настройки розничного склада для Автоматизированной торговой точки и Неавтоматизированной торговой точки.

При создании новых правил счетов учета номенклатуры желательно придерживаться того порядка заполнения, что велся изначально. Если при переходе с редакции 2.0 правила были перенесены по группам номенклатуры, то мы рекомендуем продолжать работать с группами номенклатуры.

Если база создана из нового дистрибутива редакции 3.0, то настройки счетов учета номенклатуры в такой базе уже даны по Видам номенклатуры. В этом случае желательно продолжать работать с видами номенклатуры при создании новых правил.

1С одинаково поддерживает возможность работы как «по-старому» — с номенклатурой, так и «по-новому» — с видами номенклатуры. Смешивать варианты нужно очень осторожно, контролируя, чтобы в результате такого «смешивания» не получалось двойственности в определении счетов учета номенклатуры.

Правила должны составляться таким образом, чтобы номенклатура определялась единственным образом. В случаях «множественных» правил срабатывает первое по столбцу правило в регистре.

Подробнее об ошибках в правилах определения счетов учета номенклатуры

Не смешивать правила с видом номенклатуры и правила с номенклатурой

Заполняйте правила счетов учета номенклатуры в одном порядке: или по виду номенклатуры, или по номенклатуре. Желательно не смешивать оба варианта, иначе могут быть ошибки в учете.

В правилах счетов учета номенклатуры задано правило для папки номенклатуры Материалы: счет учета 10.01 «Сырье и материалы». В папке Материалы создана папка ГСМ. Создадим правило учета для вида номенклатуры ГСМ 10.3 «Топливо».

Покажем, что правило учета по виду номенклатуры ГСМ в этом случае не будет работать.

В этом случае имеет место «пересечение» правил. Для ГСМ действуют правила:

  • для папки Материалы, поскольку эти правила распространяются на все вложенные группы, в т. ч. папки ГСМ;
  • для вида номенклатуры ГСМ.

Рассмотрим, как поведет себя в этом случае программа 1С 8.3 Бухгалтерия.

Правила определения счетов учета номенклатуры для примера выглядят следующим образом:

Номенклатура Бензин АИ-95 имеет вид номенклатуры ГСМ, для которого указан счет учета для подстановки в документы 10.03.1 «Топливо на складе», но в документы автоматически подставляется счет учета 10.01 «Сырье и материалы».

Причина в том, что группа ГСМ входит в группу Материалы и, следовательно, на нее распространяются правила этой группы. Налицо «множественность» правил учета, а в этом случае приоритет — за правилом не вида номенклатуры, а группы номенклатуры, которое стоит первым в списке Правил определения счетов учета.

Необходимо изменить правило для определения счетов учета ГСМ с вида номенклатуры на группу номенклатуры, чтобы правильно заполнялся счет учета для Бензин АИ-95 в документах.

Результат изменения настройки для группы номенклатуры ГСМ.

В 1С заложен приоритет номенклатуры над видом номенклатуры при выборе правил учета счетов номенклатуры.

БухЭксперт8 рекомендует заполнять счета учета по группам номенклатуры, если в базе используется старый вариант настройки по группам номенклатуры, и заполнять правила определения счетов учета по видам номенклатуры, если начинаете работать в новой базе. Смешивая настройки, можно получить ошибки выставления счетов учета.

Правильно вносить новую номенклатуру в нужные папки справочника Номенклатуры

Если правила определения счетов учета ведутся «по-старому» через номенклатуру, то нужно внимательно следить за тем, чтобы новые данные вносились в правильные группы справочника Номенклатуры. В этом случае на введенную номенклатуру будет действовать правило, заданное на группу, к которой она принадлежит.

Если указывать неправильную группу при вводе номенклатуры или не задавать ее вообще, то счета учета в документах будут заполняться неверно.

В справочник Номенклатура записан новый элемент Ежедневник. При вводе не была указана принадлежность номенклатуры к папке Канцтовары. Рассмотрим, как будут проставляться счета учета для этой номенклатуры в документе поступления.

Шаг 1. Согласно примеру создан элемент справочника номенклатуры Ежедневник.

Шаг 2. Сформируем документ Поступление (акт, накладная) вид операции Товары (накладная), отражающий покупку Ежедневника.

Правила настройки счета учета номенклатуры Ежедневник определяются для номенклатуры с незаполненной группой номенклатуры счет учета как 41.01 «Товары на складах».

Шаг 3. Укажем в карточке номенклатуры, что Ежедневник относится к группе Канцтовары.

Теперь счета учета в документах 1С будут заполняться правильно.

Создание собственных правил учета номенклатуры в 1С 8.3

Правила настройки счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 заполняются автоматически при создании новой базы данных. Но нередки случаи, когда требуется создать новое правило счетов учета номенклатуры по новому виду номенклатуры, которого нет в базе.

Наиболее распространенный случай — создание правил счетов учета топлива, которое учитывается по счету 10.03 «Топливо».

Покажем на примере как создавать собственные правила учета номенклатуры.

В справочник Номенклатура внесен новый элемент справочника — Бензин АИ-95. Требуется создать новое правило в регистре сведений Счета учета номенклатуры, для вида номенклатуры ГСМ.

Пошаговая инструкция создания правила счетов учета в 1С 8.3 для вида номенклатуры ГСМ.

Шаг 1. Перейти в форму правил Счета учета номенклатуры: раздел Справочники – Номенклатура – ссылка Счета учета номенклатуры. PDF

Шаг 2. Открыть форму для заполнения нового правила по кнопке Создать. PDF

Шаг 3. В поле Вид номенклатуры набрать новый вид номенклатуры ГСМ и нажмите на ссылку + создать. PDF

Шаг 4. Заполнить реквизиты карточки счета учета номенклатуры по виду номенклатуры ГСМ.

Шаг 5. Сохранить новое правило по кнопке Записать и закрыть.

При оформлении документов в 1С счета учета по номенклатуре с видом номенклатуры ГСМ заполнятся согласно внесенному правилу.

См. также:

  • Регистр Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
  • Автоматическая подстановка счета учета
  • Установка цен номенклатуры
  • Автоматическая подстановка цены
  • Прайс лист 3.0
  • Загрузка номенклатуры и цен из ТОРГ-12
  • Справочник Номенклатура
  • Справочник Типы цен номенклатуры
  • Справочник Виды номенклатуры

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Принимая решение об использовании для бухгалтерского учета предприятия программы 1С на платформе 8.3 – «Бухгалтерия предприятия», пользователи должны четко представлять, с какими особенностями при использовании данного программного продукта они могут столкнуться. В основе бухгалтерского учета лежит план счетов с его четким регламентом использования. Как заставить программу использовать план счетов максимально автоматически, минимизировать ручной труд и ошибки, порождаемые человеческим фактором? Для этого разработчики 1С придумали систему регистров, которая настраивается перед началом ведения учета, позволяя избежать указанных выше проблем и добиться максимально эффективной работы пользователей.

В этой статье мы познакомимся с одним из настроечных механизмов для автоподстановки счетов бухгалтерского учета в первичные документы. Этот механизм называется «Регистр сведений «Счета учета номенклатуры».

Что такое регистр сведений?

Это объект Системы, который хранит справочную информацию, регулярно используемую для подстановки в документы. Таким образом, в регистре сведений можно завести информацию один раз, а использовать ее Система будет бесконечное число раз, пользователь же может вообще «забыть» об этих регистрах. Конечно, забывчивость допустима только в том случае, когда регистры настроены с учетом особенностей деятельности той или иной организации.

Наглядным примером регистра сведений служит «Курс валют», который хранит такую важную информацию, как курсы иностранной валюты по отношению к рублю.

Рис.1 Курс валют
Рис.1 Курс валют

Записи регистров сведений могут появиться в программе различными способами:

  • Загружаться автоматически из Интернета, как курсы валют;
  • Заполняться пользователями вручную, как ставки налога на прибыль;
  • Заполниться автоматически после первого запуска Системы, как счета учета номенклатуры.

В случае с автоматическим заполнением пользователи должны быть уверены, что имеющаяся в Системе настройка удовлетворяет требования бухгалтерского учета.

Как посмотреть настройку счетов учета номенклатуры?

Самый простой доступ к счетам учета номенклатуры – через план счетов бухгалтерского учета:

Рис.2 Доступ к счетам учета номенклатуры
Рис.2 Доступ к счетам учета номенклатуры

В списке доступны не только элементы плана счетов, но и содержатся гиперссылки для перехода к регистрам сведений:

Рис.3 Гиперссылки для перехода к регистрам сведений
Рис.3 Гиперссылки для перехода к регистрам сведений

Вот как выглядит заполненный по умолчанию регистр сведений «Счета учета номенклатуры»:

Рис.4 Счета учета номенклатуры
Рис.4 Счета учета номенклатуры

Что означает настройка регистра сведений «Счета учета номенклатуры»?

Данный регистр хранит информацию о том, какие счета бухгалтерского учета должны подставляться в первичные документы Системы при поступлении, перемещении, списании и реализации номенклатуры.

Используются синтетические счета бухгалтерского учета в 1С в настройках регистра, которые имеют в своем аналитическом разрезе справочник «Номенклатура».

К таким счетам относятся:

  • 07 – Оборудование к установке;
  • 08.04 – Приобретение объектов основных средств;
  • 10 – Материалы;
  • 20.02 – Производство продукции из давальческого сырья;
  • 21 – Полуфабрикаты собственного производства;
  • 41 – Товары;
  • 43 – Готовая продукция;
  • 45 – Товары отгруженные;
  • 002 – Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение;
  • 003 – Материалы, принятые в переработку;
  • 004 – Товары, принятые на комиссию;
  • 005 – Оборудование, принятое для монтажа.

В каждом элементе справочника «Номенклатура» содержится обязательный реквизит «Вид номенклатуры»:

Рис.5 Вид номенклатуры
Рис.5 Вид номенклатуры

Таким образом, для каждого вида номенклатуры можно поставить в соответствие бухгалтерский счет учета.

Виды номенклатуры – это еще один ключевой справочник для того, чтобы настроить счета учета в 1С 8.3. Вот так выглядит этот справочник после первоначального заполнения Системы:

Рис.6 Виды номенклатуры
Рис.6 Виды номенклатуры

По умолчанию в нем содержится необходимое и достаточное количество элементов, но пользователи, имеющие сложный детализированный учет, могут дополнить справочник элементами и настроить счета учета номенклатуры для автозаполнения.

Используя виды номенклатуры, каждую запись по счетам учета номенклатуры можно трактовать следующим образом:

Рис.7 Запись по счетам учета номенклатуры
Рис.7 Запись по счетам учета номенклатуры

Для любой карточки номенклатуры с видом «Материалы», для любой организации, для любого склада и типа склада, при подстановке данной номенклатуры в первичные документы счет учета номенклатуры равен 10.01, счет передачи – 10.07 и т.д. для каждого последующего реквизита счета учета в записи этого регистра.

Если мы обратимся еще раз к заполненным по умолчанию записям регистра сведений, то обнаружим, например, для счета 10 использование только трех субсчетов 10.01, 10.09, 10.10, а если организация имеет на учете топливо на счете 10.03, запасные части на счете 10.05 и т.п.?

Как настроить счета учета номенклатуры в 1С 8.3?

Достаточно добавить в регистр сведений «Счета учета номенклатуры» новую запись, в которой указать нужные, не использованные ранее, субсчета. Это действие кажется простым только на первый взгляд. Ведь новая запись должна быть уникальна по всем параметрам, значит нужно добавить в Систему либо новый вид номенклатуры, либо новый склад.

Пример настройки счета учета номенклатуры для топлива по виду номенклатуры:

  1. Добавляем новую запись в регистр сведений:

    Рис.8 Добавляем новую запись в регистр сведений
    Рис.8 Добавляем новую запись в регистр сведений
  2. Создаем новый вид номенклатуры «Топливо». Для этого откроем выпадающий список одноименного реквизита в карточке регистра и добавим по кнопке «+» запись:                 

    Рис.9 Создаем новый вид номенклатуры «Топливо»
    Рис.9 Создаем новый вид номенклатуры «Топливо»
  3. Подставим эту запись в регистр:                 

    Рис.10 Подставим эту запись в регистр
    Рис.10 Подставим эту запись в регистр
  4. Далее продолжим заполнять необходимые оставшиеся реквизиты нужными значениями:        

    Рис.11 Заполнение реквизитов
    Рис.11 Заполнение реквизитов

Полученная таким образом запись регистра в дальнейшем может быть снова использована для любой номенклатуры с видом «Топливо», для любой организации, любого склада.

Пример настройки счета учета номенклатуры для запасных частей по виду склада:

  1. Добавляем новую запись в регистр сведений:             

    Рис.12 Добавим новую запись в регистр
    Рис.12 Добавим новую запись в регистр
  2. Создаем новый элемент склада – Склад запчастей:         

    Рис.13 Создаем новый элемент склада
    Рис.13 Создаем новый элемент склада
  3. Подставим новый склад в регистр и заполним необходимые реквизиты регистра;   

    Рис.14 Подставим новый склад в регистр и заполним необходимые реквизиты
    Рис.14 Подставим новый склад в регистр и заполним необходимые реквизиты

Полученная запись в регистре будет трактоваться следующим образом: для любой номенклатуры, лежащей на складе запчастей любой организации, счета учета номенклатуры заполняются по указанным параметрам.

Таким образом, настройка счетов учета номенклатуры – это очень важное предварительное действие, которое желательно максимально полно произвести до начала эксплуатации Системы.

Безусловно, с течением времени в организации может расширяться список используемых счетов номенклатуры, поэтому понадобится добавлять новые записи в регистр сведений, выбирая наиболее оптимальную стратегию – добавляя вид номенклатуры, склада или же устанавливая счета непосредственно для конкретных номенклатурных позиций.

Необходимо отметить, что непосредственное указание в регистре сведений карточки номенклатуры является частным случаем. Оно рекомендовано к применению, когда существует уверенность, что таких позиций номенклатуры будет минимальное количество, и они будут достаточно уникальны.

В 1С:Бухгалтерия справочник “Номенклатура” используется для хранения информации о товаров, мат. ценностей, продукции, работ и услуг.

Для того чтобы заполнить номенклатуру в меню слева выбираем “Справочники / Номенклатура“.

Заполнение номенклатуры
Заполнение номенклатуры

Для удобства лучше разделять виды деятельности на соответствующие группы, а в них уже вносить нужные нам товары или услуги. Чтобы создать группу нажмите на кнопку “Создать группу”:

Создание группы

Создание группы

В поле “Наименование” вводим название группы и нажимаем кнопку “Записать и закрыть”.

На следующем шаге открываем нужную нам группу и нажимаем кнопку “Создать”.

Создание номенклатуры

Создание номенклатуры

Далее заполняем все необходимые поля:

  • Вид номенклатуры;
  • Наименование;
  • Полное наименование (используется в печатной форме);
  • Артикул (уникальный номер номенклатуры, по которому можно будет найти товар);
  • Входит в группу (наименование нашей группы);
  • Единица измерения;
  • %НДС;
  • Комментарий (можно указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару);

Ввод данных о товаре

Ввод данных о товаре

После заполнения нажимаем кнопку “Записать и закрыть”.

В справочнике “Номенклатура” вы увидите всю созданную номенклатуру:

Список номенклатурных позиций

Список номенклатурных позиций

Счета учета номенклатуры

Для созданной папки номенклатуры можно указать счета учета номенклатуры. И все элементы, помещенные в эту группу, будут отражаться в бухгалтерском учете в соответствии с указанными счетами.

Информация о счетах учета номенклатуры хранится в регистре сведений “Счета учета номенклатуры”. Здесь счета учета номенклатуры задаются для:

  • каждой номенклатурной позиции;
  • для групп номенклатуры;
  • для всей номенклатуры в целом.

Чтобы открыть счета учета в меню слева нажимаем “Справочники / Номенклатура / Счета учета номенклатуры“:

Счета учета номенклатуры

Здесь указаны основные параметры установки счетов учета в документы. Например, для вида номенклатуры “Товары” указан счет учета 41.01. Если счет учета не указан, то его можно проставить вручную. Например, нажимаем на вид номенклатуры “Услуги” и заполняем графу “Счет учета”:

Указание вручную счета учета

Итог

Мы научились создавать номенклатуру, разделять её на группы и задавать счета для учета номенклатуры.


Сводка

1С:Бухгалтерия 3.0. Номенклатура. Счета учета

Имя статьи

1С:Бухгалтерия 3.0. Номенклатура. Счета учета

Описание

В 1С:Бухгалтерия справочник «Номенклатура» используется для хранения информации о товаров, мат. ценностей, продукции, работ и услуг

Зачем нужны счета учета?

В регистре сведений «Счета учета номенклатуры» задается список счетов учета номенклатуры подставляемых в документы конфигурации. Чтобы каждый раз не менять счета в документах вручную.

Подробнее об этом регистре можно прочесть в Справке:

Но также счета учёта используются и при переносе документов в БП КОРП!

Товары, учитываемые на счете 41, могут при переносе сворачиваться по ставкам НДС. Т.е. вместо двух позиций, например,»Табак темный» и «Табак светлый» в базу приемник попадёт одна позиция «Товар НДС 20%».

А номенклатура, учитываемая на других счетах: материалы (10), оборудование (08), не должна вообще сворачиваться при переносе.

Находим Счета учета номенклатуры

Открываем справочник Номенклатура, а затем регистр Счета учета номенклатуры:

Как правильно задать счета учёта?

Во-первых, надо понять, что счета учёта можно задавать, как для одного элемента справочника Номенклатура (так редко делают), так и для группы, а также для всех элементов с одним значением реквизита
«Вид номенклатуры». Именно по видам номенклатуры заполнены счета учета изначально при установке программы:

Но только виды номенклатуры далеко не всегда заполнены. Ведь товары автоматически попадают в программу из 1С 7.7, например, или из 1С: УТ, где виды номенклатуры не обязательно заполнены. Постоянно следить за заполнением этого реквизита — проблематично.

Удобнее счетам назначать группам (папкам) в справочнике Номенклатура. За группами следить проще. (Только следите, чтобы не было элементов вне групп!)

Вот такая примерно картина у вас должна получиться в регистре:

Как редактировать записи этого регистра?

  • Вы можете менять для нужного счета Вид номенклатуры на группу:

  • Вы можете добавлять новые записи кнопкой Создать.
  • Вы можете копировать существующие записи кнопкой F9.

Что важно знать?

  1. Группа номенклатуры более приоритетна, чем вид номенклатуры при применении записей данного регистра.
  2. Проверить счета, заданные для нужного элемента можно из его формы:

«Программа неправильно подставляет счета учета для номенклатуры и мне приходится постоянно менять их в документах руками!» Такую фразу я частенько слышу от бухгалтеров, работающих в программе 1С:Бухгалтерия 8. Те, кто работают с нами, уже давно знают, что и как надо делать, чтобы не мучиться со счетами учета в документах. Сегодня я расскажу вам все «секреты» этого простого вопроса.

Традиционно пример буду рассматривать на программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3), но все что я расскажу – справедливо и для предыдущей версии программы.

Итак, о чем собственно пойдет речь? Ну, например, в нашу организацию поступил товар Молоко «Домик в деревне». Мы уже раньше создавали такую номенклатурную позицию в программе и теперь, оформляя документ «Поступление товаров» просто подбираем этот товар по наименованию:

Поступление товаров (какладная)

И как только мы выбираем нужную нам позицию, программа сама проставляет в строке счет учета номенклатуры:

Счет учета в поступлении товаров

И в данном случае, автоматически был проставлен счет 10.01. А мы то приходуем товар! Нам то нужен счет 41.01. Или наоборот, мы делаем отгрузку товара и при выборе этой же номенклатурной позиции программа опять подтянет в документ не тот счет, который нам нужен.

И начинается вечная борьба пользователя с программой. В каждом документе бухгалтер пытается «усмирить» непокорную 1С:Бухгалтери, перебивая руками счет учета. Постоянный поиск по документам и оборотно-сальдовым ведомостям, куда же мы оприходовали тот или иной материал.

Есть в моей практике и более продвинутые пользователи, которые где-то, что то прочитали или услышали про закрепление в программе счетов учета за номенклатурой и…. да! К КАЖДОЙ номенклатурной позиции в ее карточке они «подвязывают» счет учета. Ого-го, какой труд! А сколько времени на это потрачено! А сколько записей в программе сделано!

А ведь на самом деле, все гораздо проще. Сначала давайте обратимся к справочнику «Номенклатура». При первоначальной установке программы 1С:Бухгалтерия 8 этот справочник не является пустым. В нем всегда есть вот этот набор «папочек», который задан в программе разработчиками:

Вкладка номенклатура в 1С: Предприятие Бухгалтерия 3.0

Сами папки в программе пустые. И каждый пользователь заполняет эти папки в процессе своей работы.

В этом справочнике сверху есть две гиперссылки «Виды номенклатуры» и Счета учета номенклатуры, пройдя по которым, мы попадаем в одноименные регистры сведений. Сначала откроем регистр «Виды номенклатуры: 

Виды номенклатуры

Этот регистр практически дублирует группы номенклатуры «папочки». Каждая запись этого регистра представляет собой табличку, с наименованием вида номенклатуры и указанием, является ли этот вид услугой или нет.

Вид номенклатуры - материалы

Теперь перейдем в регистр «Счета учета номенклатуры»

Счета учета Номенклатуры

В этом регистре за каждым видом номенклатуры закреплены счета учета, которые и будут подставлять в документы поступления, реализации, перемещения и т.д. 

В программе по умолчанию счета учет определяются в зависимости от вида номенклатуры.

Счет учета номенклатуры

Т.е. для того, чтобы не перебивать каждый раз счет учета в документа нужно правильно указать Вид номенклатуры в карточке Например, в нашем случае Молоко «Домик в деревне» указано как «Материалы». Надо поменять на товары, и вуа-ля. Программа все поняла

Карточка номенклатуры

9

Некоторые бухгалтеры спросят меня, а что мне делать, если в регистрах нет нужных мне видов и счетов учета. Ну, например, на транспортном предприятии надо учитывать различные виды ГСМ, а это счет 10.03. Не беда. Мы сами можем добавить недостающие нам позиции в регистрах.

Возвращаемся в регистр «Виды номенклатуры по кнопке «Создать» добавляем в список вид ГСМ.

Создание

После этого переходим в регистр «Счета учета номенклатуры» создаем новую запись для вида ГСМ, проставив необходимые нам сведения:

регистр

Вот теперь создаем новую номенклатуру и указываем соответствующий вид: 

Создание номенклатуры с новым видом номеклатуры

Таким образом, чтобы не воевать с программой каждый раз, при создании документов, нужно внимательно выбрать вид номенклатуры при создании элементов справочника «Номенклатура». 

Аналогично, можно настроить счета учета не для вида номенклатуры, а для группы номенклатуры. Т.е. счет учета будет определяться в зависимости от того, в какую «папочку» мы поместили нашу номенклатурную позицию:

14

Кроме этого счета учета можно настроить в зависимости от организации или склада. Если задать несколько параметров, то счет учета в документ будет подставляться при одновременном выполнении всех условий. 

Вот и весь секрет. Надеюсь, моя стать помогла вам лучше понять, что происходит в программе при создании документов.

Если для вас что то осталось непонятным, то можете задавать вопросы по работе в 1С нашим специалистам в наших группах в соц.сетях.

Спасибо за то, что с нами.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти есть ли блютуз на ноутбуке
  • Алгоритм как найти фальшивую монету
  • Бурый рис получился жестким как исправить
  • Melted face bug witcher 3 как исправить
  • Steam must the running to play this game как исправить