Добавить в «Нужное»
ФСС: проверка задолженности
С 2017 года к порядку администрирования по взносам на соцстрах применяются НК РФ, а также положения Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ (далее – Ф. закон № 255-ФЗ) и Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ). Предшествующий же 2016 год станет последним годом применения Федерального закона № 212-ФЗ.
С учетом изменений в законодательстве страхователю следует знать, что задолженность в фонд соцстраха может стать результатом неуплаты страховых взносов (далее – СВ) или неправомерно произведенных затрат на страховое обеспечение (далее – СО). Информацию о наличии или отсутствии такой задолженности может предоставить соответствующий территориальный орган ФСС. Проверка задолженности может быть осуществлена путем сверки или выдачи справки о состоянии расчетов. Рассмотрим эти способы более подробно.
Сверка с фондом соцстраха
Начиная с января 2017 года действует подпункт 19 пункта 2 статьи 18 Ф. закона № 125-ФЗ, согласно которому орган фонда обязан производить сверку по уплаченным суммам СВ, пеней и штрафов.
Соответствующая сверка может осуществляться по волеизъявлению:
- страхователя;
- страховщика.
По окончании сверки должен быть составлен акт, подписываемый каждой из сторон.
Форма акта (21-ФСС РФ) утверждена Приказом ФСС РФ от 17 февраля 2015 года.
Если по результатам сверки страхователь пожелает уточнить реквизиты платежа СВ, штрафов, пеней (основание, тип, принадлежность, период, статус страхователя), то ему следует направить в орган фонда заявление, по которому последним принимается соответствующее решение.
Страхователь должен быть извещен о решении органа фонда не позднее 5 дней с даты его принятия.
Если органом фонда выявлена переплата (в т.ч. по результатам сверки), она может быть:
- зачтена в счет уплаты соответствующих очередных платежей;
- возвращена страхователю.
Решение о зачете принимается не позднее 10 дней:
- либо с даты установления факта переплаты;
- либо со дня получения заявления страхователя;
- либо со дня подписания сторонами акта сверки.
При установлении факта задолженности страхователя по уплате СВ, штрафов, пеней орган фонда производит их взыскание на основании положений статей 26.6, 26.7 Ф. закона № 125-ФЗ.
Страхователю важно помнить, что задолженность перед ФСС может возникнуть не только в результате неуплаты СВ, но и в случае неправомерного возмещения затрат на выплату СО.
По заявлению страхователя орган фонда может принять решение об отсрочке или рассрочке по уплате СВ (статья 26.4 Ф. закона № 125-ФЗ).
Справка о состоянии расчетов
Согласно подпункту 18 пункта 2 статьи 18 Ф. закона № 125-ФЗ страхователь вправе запросить в органе фонда справку о состоянии расчетов по СВ по информации, имеющейся у ФСС.
Для ее получения страхователю надлежит обратиться в орган фонда, направив письменный запрос о предоставлении указанной справки.
Не позднее пяти дней с даты получения соответствующего запроса орган фонда обязан предоставить указанную справку страхователю.
В отношении задолженности по страховым взносам, уплачиваемым на основании Ф. закона № 255-ФЗ, применяются положения НК РФ (пункт 6 статьи 4.7 Ф. закона № 255-ФЗ).
Кроме того, важно помнить, что с 2017 года зачет переплаты соответствующих СВ по временной нетрудоспособности и в связи с материнством производится в соответствии с п. 9 ст. 431 НК РФ.
Неоплаченные штрафы и доначисления от ФНС, ПФР и других ведомств могут сильно навредить компании в будущем. Рассказываем, как проверить, есть ли у компании штрафы.
Если вовремя не оплатить штраф, счета компании могут заблокировать. Однако арест счетов — не единственный риск. Налоговая также доначислит пени и заплатить придется больше.
Кроме того, компании могут отказать в лицензии. Например, вы собираетесь получить лицензию на продажу алкоголя, подготовили необходимые документы, оплатили пошлину 195 000 рублей. Но при проверке компании оказывается, что у вас есть неоплаченный штраф. В лицензии откажут, а пошлину не вернут.
Проблемы могут возникнуть и с продажей бизнеса или расширением компании. Из-за долгов перед бюджетом у контрагентов могут возникнуть сомнения по сделке.
Если вы не знаете о штрафах, это не означает, что их нет. Мы подготовили для вас инструкцию, как узнать о штрафах и долгах организации.
Где посмотреть штрафы от налоговой
Существует несколько способ узнать о штрафах и налоговой задолженности.
Уведомление в личном кабинете на сайте ФНС
Откройте раздел «Юридические лица», затем перейдите в личный кабинет компании. Там вы увидите список всех штрафов.
Оплатить штрафы также можно онлайн.
Эксперты Главбух Ассистент обращают внимание: часто компании, у которых нет оборотов и нулевые отчеты, ошибочно считают, что отчетность сдавать не нужно. Это не так. Если не сдать нулевую отчетность, налоговая быстро блокирует деятельность компании.
Лично в отделении ИФНС
Подайте заявление о выдаче справки о состоянии расчетов с бюджетом по месту учета компании.
Налоговая проверит вашу компанию и в течение 10 рабочих дней предоставит информацию о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам.
Через онлайн-сервисы
Чтобы не ждать 10 дней, вы можете получить ту же информацию через онлайн-сервисы:
- «Прозрачный бизнес»;
- «Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчётность более года».
Для проверки компании достаточно ввести ее ИНН.
Через программу бухучета, например 1С
Если сдаете отчетность через программу учета, ФНС пришлет уведомление о штрафе через нее.
Через Госуслуги
Зайдите в личный кабинет и укажите ИНН компании. Если задолженность есть, она отобразится в разделе платежей.
Важно! На Госуслугах отражается только задолженность компании по налогам. Она появляется после 1 декабря — последнего дня уплаты налогов. До наступления этого срока налог не считается задолженностью и не отображается при проверке.
По базе данных исполнительных производств ФССП
Для проверки по базе исполнительных производств укажите на сайте ФССП регион, наименование и адрес организации. Если вы ИП, достаточно указать Ф. И. О., регион и дату рождения.
В базу включают те дела, по которым уже начали работу приставы. Поэтому этот способ не подходит тем, кто хочет узнать о свежих штрафах.
Если вы обнаружили себя в базе, срочно погасите задолженность. Иначе компания рискует попасть под санкции ФССП — вплоть до ареста имущества.
По электронной почте или смс
Чтобы оперативно получать сведения об имеющихся задолженностях перед налоговой, вы можете подписаться на рассылку.
Для этого направьте согласие получать смс и письма на электронную почту о долгах по налогам и взносам.
Подать согласие можно в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика или на бумаге в ИФНС — лично или заказным письмом.
Рассылка поможет своевременно отслеживать текущие расчеты и избежать пеней. Письма и смс от налоговой будут приходить не чаще раза в квартал. Вы можете в любой момент отказаться от рассылки, подав соответствующее заявление.
«Уведомление от ФНС пришло, но я не знаю, что делать дальше»
Бывают и такие ситуации, что компания знает о задолженности, но как реагировать на уведомление — не понятно.
Чтобы разобраться с уведомлением о задолженности перед ФНС, вы можете обратиться к специалистам Главбух Ассистент. В таком случае все взаимодействие с налоговой эксперты аутсорсинга возьмут на себя. Они сформируют запрос в ФНС через Госуслуги, чтобы получить выписку и узнать, какие штрафы есть, за какие периоды. Дальше эксперты проведут сверку по сданной отчетности и помогут исправить нарушение.
Например, компания два года не сдавала РСВ и есть риск скорой блокировки счетов, а также выездной проверки. В таком случае квалифицированные бухгалтеры запустят процесс восстановления данных, приведут отчетность в порядок и сами направят необходимые документы в налоговую.
Благодаря страховке от штрафов и регулярной аттестации для бухгалтеров за два года ни один клиент не получил штрафов.
Как проверить штрафы фондов и Росстата
ПФР, ФСС и другие фонды, а также Росстат направляют уведомление о штрафах бумажным письмом на юридический адрес компании. Однако письмо может затеряться, а штраф останется неоплаченным. Чтобы узнать точно, руководитель компании или предприниматель может позвонить в нужный фонд или подойти лично и спросить: отправляли ли они уведомление или нет. Как правило, сотрудники фондов очень отзывчивые и могут подсказать, где именно компания ошиблась в отчетности.
Если у вашей компании есть сотрудники, рекомендуем проверять штрафы не реже раза в год.
Штрафы в ПФР
Проверить штрафы в ПФР может только сам работодатель, поскольку справки из фонда содержат личные данные.
Чтобы проверить штрафы онлайн, зайдите в «Кабинет страхователя» на сайте Пенсионного фонда. Там вы можете заказать справку о состоянии индивидуального лицевого счета. Нажмите «Запросить услугу». После обработки документ будет сформирован, его можно сохранить на компьютер или распечатать.
Также вы можете узнать о задолженности лично — посетив ПФР или позвонив в фонд. Сверка занимает до 10 рабочих дней, после чего вы можете получить документ. Для этого нужно будет еще раз подойти в фонд.
Нужно ли проверять штрафы из ГИБДД
ГИБДД может выписать штраф компании, если у нее в собственности есть автомобиль. Не имеет значения, занимается ли компания грузовыми перевозками или просто владеет служебным автомобилем для перевозки сотрудников. Если водитель нарушит ПДД, например превысит скорость или неправильно припаркуется, штраф заплатит не он, а юридическое лицо — компания.
ГИБДД должна прислать официальное письмо о штрафе. Но проверить штрафы можно и самостоятельно — на сайте ГИБДД. Для этого достаточно ввести номер автомобиля и номер свидетельства о регистрации ТС.
Вы также можете узнать о штрафах ГИБДД через портал Госуслуг. Укажите данные автомобиля в личном кабинете. В дальнейшем оповещения о новых штрафах будут приходить автоматически.
Почему штрафы от надзоров вы точно не пропустите
Росприроднадзор, Роспотребнадзор, Россельхознадзор, ветеринарный и другие надзоры штрафуют только после проверки. Так что сперва компанию посетят сотрудники надзора, и только после выявления нарушений выпишут штраф и выдадут соответствующее постановление. О таких штрафах вы точно узнаете без задержек.
Чтобы заниматься бизнесом, а не искать штрафы и судиться с инспекциями, передайте бухгалтерию на аутсорсинг Главбух Ассистент. Квалифицированные бухгалтеры и юристы не только подхватят ваш учет и отчетность, но и возьмут на себя финансовую ответственность — в случае ошибки штраф заплатит аутсорсер, а не вы. Средний чек — от 9000 рублей в месяц.
Справка об отсутствии задолженностей из ФСС подтверждает факт, что физическим или юридическим лицом уплачены обязательные взносы в социальные фонды РФ. Наличие этого документа говорит о надежности компании и ответственном отношении руководителей к бизнесу.
-
Содержание
- Кому и для чего требуется справка из ФСС
- Какие нужны документы
- Как отправить запрос в Фонд
- Регламент и форма выдачи сведений
Чтобы получить справку в Москве и другом регионе страны, необходимо подать заявление в фонд социального страхования по месту регистрации организации или ИП. Заявление подают в свободной форме или на бланке конкретного образца, если возникает такая необходимость. Стандартный срок выдачи документа — 10 дней. Юридические компании предлагают услуги срочного получения справки за 1 день, если у заявителя нет задолженностей.
Случаи, когда нужна справка из ФСС
При совершении сделок участникам необходимо заверить друг друга в финансовой состоятельности и соблюдении действующего законодательства РФ. Документ, который подтверждает отсутствие задолженностей, становится своеобразным гарантом законности действий.
Если не предъявляются письменные доказательства, это подтверждает состояние долга одной из сторон. Такие сделки впоследствии признаются незаконными и легко аннулируются. Соответственно призвать потом нарушителя к соблюдению договоренностей крайне сложно.
Справка об отсутствии задолженностей позволит юридическим и физлицам подтвердить положительную финансовую характеристику в случаях:
- Решения вопросов по имущественным правам, налогам.
- Покупки или продажи объектов недвижимости. Например, чтобы приобрести стройобъект, нужно предоставить письмо с подтверждением из ФСС, что долги по уплате имущественных налогов отсутствуют.
- Участия в госзакупках, тендерах и конкурсах.
- Переговоров с инвесторами и партнерами.
- Реорганизации ООО, ОАО и других организационно-правовых форм бизнеса.
- Ликвидации или продажи предприятия.
Проверить задолженность по обязательным платежам может понадобиться индивидуальным предпринимателям и налогоплательщикам для отчета в ФНС. Без положительной характеристики из соцфондов невозможно привлечь инвестиции в малый и средний бизнес, закрыть ИП.
Перечень документов, необходимых для получения справки
Чтобы получить сведения об отсутствии задолженности перед социальными фондами, налогоплательщик подает заявление в ФСС. Запрос составляется в свободной письменной форме с обязательным указанием следующей информации:
- Название, юридический адрес организации, в которую подается запрос.
- Реквизиты отправителя. Название и юридический адрес, КПП, ИНН заявителя. Для индивидуального предпринимателя и физлица — паспортные данные, ИНН.
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Описание цели заявления.
- Дата и подпись заявителя.
В описании цели указывается следующая информация: просьба выдать данные о задолженностях перед Фондом, а также желаемые способы получения сведений. Обычно документ отправляют почтой, на электронный адрес или выдают на руки заявителю.
Образцы справок можно взять в отделении Фонда по месту регистрации юрлица или ИП. Посмотреть пример документа и скачать образец бланка можно на нашем сайте.
Отправка запроса в Фонд
Запрос направляется несколькими способами. Самый оптимальный вариант — обратиться в отделение ФСС по месту регистрации, заполнить бланк в свободной форме или используя образец заявления, после чего передать его представителю службы. Запрос можно подать лично или через уполномоченное лицо.
Другие варианты — отправить запрос почтой по адресу организации, воспользоваться Порталом государственных и муниципальных услуг «Госуслуги».
Регламент и форма выдачи сведений
Рассмотрение запроса и сбор сведений о задолженностях перед соцфондами занимает 10 рабочих дней. В разных отделениях столицы период обработки может быть меньше: 4-5 дней. Профессиональные юридические агентства предлагают ускоренную процедуру получения сведений за 1 рабочий день. В некоторых случаях, особенно если лицо с задолженностью, оперативность выдачи информации важна при заключении сделок.
Получить справку из фонда можно лично или через официального представителя. Кроме того, сведения отправляются на почтовый адрес компании, ИП или физического лица. Для коммуникаций со службой соцстрахования можно использовать и современные технологии. Перед отправкой запроса уточните: принимают ли в вашем отделении онлайн-заявления.
Выдача справки из ФСС — простая процедура, но бывают ситуации, когда сотрудники Фонда затягивают с обработкой сведений. Не все предприниматели готовы ждать стандартные 10 рабочих дней, чтобы получить документ. Если вы оказались в такой ситуации, обращайтесь в «КонсалтГрупп». Наши сотрудники помогут получить сведения о задолженностях в течение 1 рабочего дня.
|
|
| Новости | Форма 4-ФСС | Пособия | Справочная | Статистика |
Авторизуйтесь на портале для получения доступа к странице /fss/services/account-insurer-request
Отправим материал Вам на почту
Штрафы ФСС 2022: новая ответственность «рублем»
В перечне штрафов от ФСС в 2022 году прибавление. Переход на прямые выплаты с 2022 года повлек за собой введение мер ответственности для предприятий и их руководителей, нарушивших новые правила работы. Кроме того, соцстрах может наказать и за ошибки по выплатам, неверный учет и отчетность по травматизму. Подробнее о том, какая ответственность и за какие нарушения может ждать работодателей со стороны Фонда социального страхования – в нашей статье.
Новые штрафы по прямым выплатам пособий.
В 2022 году Фонд социального страхования переходит поэтапно на прямые выплаты. С 1 января 2022 года больничные, декретные и детские пособия ФСС начисляет самостоятельно – на основе данных, переданных о работнике работодателем-страхователем в ФСС. А с 1 сентября 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка работникам будут также назначаться соцстрахом и выплачиваться автоматически.
Законодательная база изменений:
- ФЗ от 30.04.2021 № 126: с 2022 года Фонд социального страхования РФ переходит на беззаявительную систему выплаты пособий.
- Постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010: установлены Правила получения отделениями ФСС России сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, которые начали действовать с января 2022 года.
- Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дополнен с 01.01.2022 статьей 15.2. об ответственности за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
3 вида наказания «рублем» за просрочки и недостоверные сведения для выплаты пособий.
- 200 рублей за каждый непредставленный документ — штраф за отказ в представлении или непредставление в установленный срок страхователем в территориальный орган страховщика документов или их заверенных копий, необходимых для осуществления контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов, представляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения.
- 20 % от суммы излишне понесенных расходов (но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей) – штраф за представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения.
- 5 000 рублей – штраф за нарушение страхователем срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения.
Штрафы за ошибки и просрочки по 4-ФСС.
Второе направление, которое контролирует ФСС и по которому может назначить штрафы – это взносы, учет и отчетность «за травматизм». Это направление социального страхования регулируется Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Согласно ФЗ-№125, страхователь обязан:
- корректно подсчитывать и перечислять в фонд взносы,
- учитывать данные по объектам обложения, начислению взносов, страховым выплатам, сохранять документы, подтверждающие суммы начисленных и уплаченных взносов,
- представлять страховщику отчетность по начисленным и уплаченным взносам, произведенным страховым выплатам,
- представлять соцстраху документы для проверки правильности расчетов.
«Веер» штрафных санкций предусмотрен по 4-ФСС, прежде всего, за ошибки в отчетности, а также штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС. В 2022 году необходимо учесть два новшества по отчетности, чтобы не получить штрафы.
СБИС Электронная отчетность проверит все ваши отчеты перед отправкой, а персональный календарь напомнит о сроках сдачи. Узнайте, как подключиться к СБИС с 50% скидкой!
Свяжитесь со мной
Новшества 2022 года в отчетности за травматизм:
- Приказом Фонда социального страхования РФ № 80 от 14 марта 2022 г. была утверждена новая формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС). Сдача отчета по устаревшей форме приравнивается к несдаче.
- С 10.01.2022 сдать расчет 4-ФСС на бумажном носителе могут только компании с численностью сотрудников до 10 человек включительно. Ранее этот показатель составлял 25 человек. За 11 работников и более с 2022 года необходимо отчитываются в электронном виде. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф.
Подробнее о том, как отчитываться по 4-ФСС в 2022 году, можно узнать в нашей статье, пройдя по ссылке >>
5 штрафов по закону о «травматизме».
1. За нарушение срока регистрации страхователей в ФСС РФ. Если страхователь не зарегистрируется в соцстрахе в срок до 90 календарных дней – штраф в размере 5000 руб., более 90 дней – штраф в размере 10 000 руб.
2. За неуплату или неполную уплату взносов в результате занижения облагаемой базы, другого неправильного исчисления — 20% от суммы недоимки по взносам, при умышленном занижении — 40%.
3. За нарушение срока сдачи расчета 4-ФСС — за каждый полный и неполный месяц просрочки 5% взносов, начисленных за последние 3 месяца, но не более 30% и не менее 1 000 руб.
4. За сдачу отчета на бумаге в случаях, когда предусмотрена сдача документа в электронном виде. Штраф за несоблюдение порядка сдачи расчета 4-ФСС в форме электронного документа — 200 руб.
5. За отказ направить документы в ходе проверки правильности начисления взносов — 200 руб. за каждый непредставленный документ.
Уголовная ответственность за мошенничество с соцстрахованием.
Статья 159.5 УК РФ определяет наказание за мошенничество в сфере страхования, то есть хищение чужого имущества путем обманного факта наступления страхового случая, а также размера страхового возмещения, подлежащего выплате. Наказанием может быть штраф в размере до 120 000 руб., штраф в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года. Наказание также может быть в виде обязательных работ на срок до 360 часов, исправительных работ на срок до 1 года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительные работы на срок до двух лет, либо арест на срок до четырех месяцев.
Ответственность перед ФСС должностных лиц.
Ответственность за различные нарушения во взаимодействии с соцстрахом предусмотрена и для должностных лиц. Этот аспект регулируется КоАП, статьей 15.
- Согласно ст. 15.32 — штраф на должностных лиц в размере от 500–1000 руб. за нарушение страхователями установленного законодательством РФ об обязательном социальном страховании срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов.
- Согласно ч. 2 ст. 15.33 — штраф на должностных лиц в размере от 300–500 руб. за нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сроков представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации.
- Согласно ч. 3 ст. 15.33 — штраф на должностных лиц в размере от 300–500 руб. за непредставление сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний или представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде.
- Согласно ч. 4 ст. 15.33 — штраф на должностных лиц в размере от 300–500 руб. за непредставление сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством либо отказ от представления запрашиваемых сведений.
Все актуальные сроки и формы отчетности уже учтены в сервисе СБИС Электронная отчетность. СБИС обеспечит сдачу всей отчетности вовремя, без ошибок и просрочек – а это гарантия избежать штрафных санкций.
В СБИС Бухгалтерия и Учет настроены схемы учета и шаблоны проводок практически на все случаи жизни. Сервис поможет как опытному бухгалтеру избежать штрафов для организации и себя лично как ответственного лица, так и убережет новичка от ошибок и штрафных санкций.
Если же разбираться в бухгалтерии совсем нет времени, или есть другие уважительные причины – наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для подготовки 4-ФСС, в том числе нулевого расчета, так и для всего массива отчетности.
Подробнее о том, как подключиться к сервисам СБИС, позволяющим существенно облегчить процедуру сдачи отчетности, вам готовы рассказать наши специалисты.
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня!
Видео по теме
150 000
Клиентов на постоянной поддержке
40
Офисов по всей России и продолжаем расширяться
15 лет
Мы успешно работаем в сфере электронных решений
24/7
Всегда на связи с клиентами группа Техподдержки