Специалист по закупкам как составить резюме

Резюме специалиста по закупкам — это первый документ, который предъявляют потенциальному работодателю. В нем рассказывают о знаниях, опыте и достижениях, которыми обладает работник в этой сфере и в которых так нуждается наниматель.

Кто такой специалист по госзакупкам

Сфера государственных закупок регулируется Федеральными законами № 44 от 05.04.2013 и № 223 от 18.07.2011. Составляя резюме, необходимо учитывать предусмотренные в них требования к специалисту по государственным закупкам. Этот сотрудник занимается подготовкой и участием компании в закупочной деятельности — торгах, конкурсах, аукционах. Среди его обязанностей: планирование и проведение закупочных мероприятий, проверка качества и количества товара, необходимого компании, контроль за ценами и поставками на рынке.

Конкретные функции тендерного работника для резюме зависят от того, чьи интересы он представляет. Такой сотрудник необходим и тем, кто объявляет тендер, и тем, кто участвует в торгах. Для заказчика важны следующие обязанности:

• оформление правил проведения закупок;
• определение требований к участникам торгов и к их продукции или услугам;
• прием поступающих заявок;
• анализ документов;
• получение информации о рентабельности претендентов;
• отмена торгов при отсутствии претендентов и др.

Чтобы заниматься такой деятельностью, специалист обязан обладать определенными навыками, знаниями и уровнем образования (ч. 6 ст. 38 44-ФЗ). Это связано с тем, что заказчик образует конкурсную комиссию, в которую необходимо включить квалифицированных сотрудников. Последние обязаны пройти профессиональную переподготовку или повышение квалификации и обладать особыми знаниями по объекту закупки (ч. 5 ст. 39 ФЗ № 44).

У поставщика все проще:

• необходимо следить за проведением различных торгов;
• оценивать соответствие компании предлагаемым условиям и срокам проводимых процедур;
• составлять пакеты документов для участия в тендерах;
• формировать ценовые предложения.

Поскольку эти задачи не такие сложные, то таких работников поставщик вправе нанимать без определенного опыта в этой области.

Что должно быть в резюме

Основная задача любого резюме — заинтересовать работодателя своей кандидатурой. Но это не означает, что вы вправе придумывать небылицы. Это документ, в котором необходимо отразить правдивую информацию. Составлять резюме специалиста по государственным закупкам следует по общепринятым правилам, включая в него преимущества конкретного претендента. Подать сведения важно подробно, но лаконично, разместив на одной-двух страницах.

Вначале необходимо указать название должности, которую желает получить автор. Если анкету отправляют в выбранную компанию, то в качестве должности отмечают название вакансии. Если резюме составляется для ознакомления всеми потенциальными работодателями, то пишут примерное название должности — специалист по государственным закупкам или менеджер по тендерам.

В резюме включают основные разделы:

1. Личные данные (Ф.И.О., дата рождения, адрес проживания, телефон).
2. Опыт работы (перечисляйте рабочие места в обратном порядке, чтобы последнее место работы работодатель увидел первым).
3. Образование (начиная от высших учебных заведений и среднеспециальных до курсов повышения квалификации и др.).
4. Знания и навыки, которые важны для работы специалиста по тендерам.
5. Дополнительная информация (профессиональные и личностные качества).

Важную роль в анкете играет раздел о трудовом опыте и достижениях на предыдущем рабочем месте. Не стоит перечислять все рабочие места, если они не связаны с желаемой должностью менеджера по тендерам. Перечисляйте те, которые близки по специальности.

Здесь перечисляют и обязанности, с которыми претендент справлялся на предыдущих местах работы. Ваша задача — показать ценность и преимущества для работодателя. Обязательно расскажите о достижениях, навыках, которые вы приобрели у прежних нанимателей. Для этого предпочтительно указать конкретные сведения и факты. Например, в сфере госзакупок: «Выиграл 10 тендеров на сумму от 100 млрд рублей».

Если резюме составляет кандидат, который не заработал опыта ранее, то акцент делается на образовании, курсах, которые прошел в этой сфере.

В зависимости от сложности проводимых задач, должности для специалиста делятся на четыре квалификационных уровня (с 5-го по 8-ой). Для эксперта — на три уровня (с 6-го по 8-ой). Кандидат без опыта в области закупок вправе претендовать только на должность 5-го уровня. А начиная с 6-го уровня квалификации требуется высшее образование и дополнительное профессиональное образование.

Дополнительные сведения о себе рассказывать не обязательно, но желательно. Чтобы у работодателя появилось положительное впечатление о будущем подчиненном, расскажите о качествах характера, преимуществах и навыках, которые способствуют карьерному росту.

Для работодателей важны как теоретические знания, так и практические и навыки претендента. Участие в государственных закупках требует способностей работать с документами, общаться с людьми, анализировать полученную информацию. Это желательно отметить в резюме. Поскольку в век информационных технологий торги преимущественно проходят в онлайн-пространстве, необходимо владеть интернетом и обладать знанием специализированных компьютерных программ в конкретной области. На это обращают внимание наниматели, чтобы не приходилось обучать нового подчиненного с нуля.

Что не следует указывать в резюме

Не стоит писать об опыте, который никак не относится к указанной вакансии. Если на заре туманной юности вы работали курьером, то нет смысла рассказывать это при желании устроиться специалистом по государственным закупкам. У работодателя нет времени изучать подробности личной жизни или ваши хобби. Если хотите выглядеть достойно, исключите лишнюю информацию из анкеты.

Есть еще ряд пунктов, которых следует избегать:

• не указывайте физические данные и личные сведения (рост, вес, имена супруга, детей);
• не отмечайте семейное положение, религиозные взгляды и социальный статус (сегодня законодательство о персональных данных позволяет не раскрывать личную информацию, не относящуюся к делу);
• не перечисляйте стандартные обязанности, которые ничего нового о вас не скажут (вместо этого расскажите о достижениях, используя факты и цифры);
• не используйте сведения отрицательного характера (вместо «рассматривал жалобы» — «помогал партнерам»);
• не делайте акцент на причинах ухода с предыдущей работы, при необходимости отметьте это кратко («не устраивала низкая зарплата», «нет перспективы карьерного роста» и т. д.);
• не пишите в документе личные данные сотрудников, которые дали вам рекомендательные письма, чтобы не нарушать закон о защите персональных данных;
• не допускайте грамматических ошибок и неточностей в названиях, профессиональной терминологии и др.;
• не используйте слова «я», «он/она», «мой/мои», всем ясно, что речь идет о вас;
• не используйте непрофессиональные названия в адресах электронной почты типа «котик», «пупсик» и т. д.

Образцы резюме специалиста по закупкам

Вот как выглядит пример резюме специалиста по закупкам в Москве, в котором продемонстрирован карьерный рост, основные достижения и навыки, нацеленные на привлечение внимания работодателя:

Составляя резюме, учитывайте требования работодателя к потенциальному работнику — это поможет увеличить шансы быть приглашённым на собеседование. Мы подготовили примеры, позволяющие понять, как правильно составить резюме по профессии специалиста по закупкам.

Рекомендация по заполнению опыта работы

Собираетесь работать на должности специалиста по закупкам? Укажите в резюме релевантный опыт работы этой вакансии. Работодатель должен увидеть перед собой резюме опытного кандидата, способного сразу же приступить к выполнению рабочих обязанностей. Укажите опыт работы за последние 10-15 лет, выставив на первое место наиболее релевантный опыт специалиста по закупкам.

Рекомендация по заполнению образования

При составлении резюме специалиста по закупкам, необходимо указать наличие профильного образования. Если нет профильного образования, можно указать смежное. Работодателю нужны работники, обладающие нужными знаниями и профессиональными навыками. Поэтому предпочтение отдаётся кандидатам с профильным образованием.

Блок с дополнительной информацией

В этом блоке располагаются сведения, до которых работодатель доберётся в самую последнюю очередь. При этом они должны соответствовать профессии специалиста по закупкам и должностным обязанностям.

Ключевые навыки специалиста по закупкам

В этом разделе указываются личные качества кандидата и профессиональные навыки специалиста по закупкам. Они указывают на сильные стороны потенциального работника. Убедитесь, что личные качества и профессиональные навыки полностью соответствуют требованиям работодателя.

Курсы дополнительного образования

Наличие дополнительного образования является плюсом. К нему относятся:

1. Курсы, в том числе повышения квалификации.
2. Тренинги и интенсивы.
3. Семинары и вебинары.

Если после прохождения курсов и тренингов имеются подтверждающие сертификаты, отразите это в разделе с дополнительной информацией.

Рассказ о себе

В этом блоке указываются сведения, отсутствующие в других разделах. Дублировать информацию не нужно – работодатель этого не оценит. Здесь указываются:

1. Сведения о службе в армии.
2. Сведения о наличии медицинской книжки.
3. Открытые категории водительского удостоверения.
4. Занятия в свободное время.

Также здесь можно указать любые другие сведения, ценные для работодателя. В этом же разделе можно уточнить наличие сертификатов и свидетельств о получении дополнительного образования.

В резюме сотрудника по закупкам изложены основные квалификационные требования специалиста к должности сотрудника по закупкам. Биографическая справка (CV) может содержать более подробную информацию, чем резюме, но для многих неакадемических должностей она имеет очень похожее содержание. Независимо от вашего опыта работы в качестве специалиста по закупкам, хорошо составленное резюме может повысить ваши шансы убедить менеджера по найму пригласить вас на собеседование. В этой статье мы обсудим, чем занимается сотрудник по закупкам, объясним, как составить резюме сотрудника по закупкам, и приведем шаблон и пример резюме сотрудника по закупкам.

Чем занимается сотрудник отдела закупок?

Сотрудник по закупкам, иногда называемый сотрудником по закупкам или сотрудником по закупкам, покупает товары для своего работодателя, чтобы использовать или перепродать их. Они используют свои навыки и знания для оценки продавцов, проверки качества различных товаров и ведения переговоров о заключении контрактов на закупку. Они проверяют инвентарь на предмет контроля качества и повторно заказывают товары и запасы в нужное время. Сотрудники отдела закупок также ведут подробный учет всех заказов, поставок, платежей и запасов. Они могут проводить исследования рынка на предмет возможностей для бизнеса и тенденций развития продукции.

Как составить резюме сотрудника отдела закупок

При составлении резюме на должность сотрудника по закупкам следует придерживаться следующих шагов:

1. Выберите подходящий тип резюме для вашей ситуации

Существует три основных типа резюме, которые можно выбрать в зависимости от вашей карьерной истории и от того, на каком разделе вы хотите сосредоточиться. Они

• Хронологическое резюме: Этот тип резюме подчеркивает историю вашей работы, показывая ее первой и в обратном хронологическом порядке. Обычно это наиболее подходящий вариант, если у вас есть длительная и успешная карьера на должности сотрудника по закупкам или других смежных должностях.

• Функциональное резюме: Этот тип резюме подчеркивает ваши наиболее важные навыки, а не историю работы. Обычно это более подходящий вариант, если вы считаете, что у вас недостаточно опыта работы или у вас есть значительные пробелы между работами.

• Комбинированное резюме: Этот тип резюме представляет собой смесь между хронологическим и функциональным резюме. Обычно полезно подчеркнуть опыт и навыки, связанные с работой.

2. Представление себя в заголовке

В верхней части резюме добавьте в заголовок свое имя и контактную информацию. Укажите свое имя, местонахождение, номер телефона и адрес электронной почты. Такой непосредственный и отдельный заголовок может помочь работодателю идентифицировать ваше резюме и связаться с вами для собеседования. Возможно, вы захотите отформатировать свое имя более крупным шрифтом, чтобы выделить его на фоне остальной части резюме.

3. Начните с профессионального резюме или цели

Прямо под заголовком напишите профессиональное резюме для первого раздела вашего резюме. Это резюме должно привлечь внимание к вашей квалификации для данной должности и убедить менеджера по найму продолжить чтение вашего резюме. Оно должно быть лаконично сформулировано в одном или двух предложениях. Если ваш опыт работы подтверждает вашу квалификацию, используйте резюме для краткого описания ваших достижений. Если вы новичок или переходите на другую должность, используйте цель, чтобы описать свои навыки и цели.

4. Опишите свой опыт работы

Далее опишите свою трудовую биографию. Обязательно выделите соответствующий опыт работы в сфере закупок и перечислите свою историю в обратном хронологическом порядке, начиная с текущей или самой последней должности. Каждая должность, о которой вы упоминаете, должна включать название вашей должности, название нанимающей организации и период времени, в течение которого вы там работали. Под каждой должностью в маркированном списке укажите свои основные обязанности и все соответствующие достижения.

5. Перечислите свои соответствующие навыки

Затем составьте список своих навыков, которые пригодятся на должности сотрудника по закупкам. Это может быть сочетание технических навыков, таких как практические навыки, полученные в ходе обучения на рабочем месте, и мягких навыков, таких как коммуникабельность и умение решать проблемы. Оценивая свои соответствующие навыки, вы можете проанализировать описание вакансии, чтобы определить те из них, которые необходимы для соответствующей роли.

6. Включите свое образование

Хотя вы можете получить большинство должностей сотрудников по закупкам, имея диплом о среднем образовании или его эквивалент, наличие соответствующей степени бакалавра может выделить вас среди других кандидатов на работу. Знания и навыки, полученные при получении степени в области бизнеса, финансов или управления поставками, могут повысить вашу ценность для данной должности. Однако, поскольку ваше образование может быть менее важным для работодателя, чем ваш соответствующий опыт и навыки, вы можете поместить эту информацию в конце резюме. Перечисляя информацию о своем образовании, подробно укажите степень, название учебного заведения, в котором вы учились, и год окончания.

Шаблон резюме сотрудника отдела закупок

Рассмотрите возможность использования этого шаблона при написании резюме сотрудника по закупкам:

[Полное имя]
[город, штат]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

Профессиональное резюме
[Описание ваших соответствующих карьерных достижений или профессиональных целей]

Опыт работы
[Название вакансии]
[название компании], [город, штат], [даты работы]

• Описание обязанностей

• Описание обязанностей

• Описание обязанностей

[Название должности]
[название компании], [город, штат], [даты работы]

• Описание обязанностей

• Описание ответственности

• Описание ответственности

[название должности]
[название компании], [город, штат], [даты работы]

• Описание обязанностей

• Описание обязанностей

• Описание обязанностей

Навыки

• [Навык]

• [навык]

• [Навык]

• [Skill]

Образование
[Полученная степень]
[название колледжа], [дата окончания]

Пример резюме сотрудника по закупкам

Рассмотрим пример типичного резюме сотрудника отдела закупок:

Розанна Уильямс
Тампа, Флорида
555-555-234
rwilliams@email.com

Резюме специалиста
Ориентированный на детали сотрудник по закупкам с опытом работы более 5 лет в координации команд агентов по закупкам, анализе и обработке заказов на закупку, согласовании условий закупки с поставщиками и проведении оценки персонала.

Опыт работы
Сотрудник по закупкам
Shoko Candy, Тампа, Флорида, с 2018 по наст. время

• Общаться со всеми продавцами и поставщиками

• Вести переговоры о ценах на сырье и материалы

• Анализировать данные прошлых закупок и представлять соответствующие выводы руководству

• Разработал новую стратегию закупок, которая повысила операционную эффективность на 15%

• Совершенствование баз данных закупок и процедур приема на работу

Ассистент сотрудника по закупкам
Marquee Chocolate, Джексонвилл, Флорида, 2016-2018 гг

• Оказывал помощь сотруднику по закупкам в выполнении задач

• Составлял еженедельные и ежемесячные отчеты о закупках

• Представлял отчеты сотруднику по закупкам и руководству компании

• Доводил решение сотрудника по закупкам до сведения агентов по закупкам

Навыки

• Законы и правила заключения контрактов

• Соблюдение нормативных требований

• Управление запасами

• Презентация

• Офисное программное обеспечение

• Письменная и устная коммуникация

• Решение проблем

Образование
Бакалавр искусств в области делового администрирования
Бизнес-колледж в Тампе