Справка на легкий труд по состоянию здоровья образец как правильно составить

Трудовой кодекс предусматривает множество различных привилегий и гарантий для беременных сотрудник. К ним также относят так называемый «лёгкий труд». Закон о труде не предусматривает в себе такого понятия, оно широко распространено и используется лишь в неофициальных кругах.

Под лёгким трудом принято понимать гарантии, предусмотренные статьей 254 ТК РФ, а именно:

• снижение норм выработки;
• снижение норм обслуживания;
• перевод на другую работу, не связанную с воздействием на беременную работницу вредоносных производственных факторов.

Снижение выработки ни коим образом не должно повлиять на заработную плату сотрудницы. Трудовой кодекс обязывает работодателя сохранять за женщиной средний заработок по предыдущей работе.

Основания для предоставления

Основанием для предоставления отдельного льготного режима является медицинское заключение с диагнозом из больницы. Вопреки расхожему мнению, справки из частных клиник имеют такое же юридическое значение, как и из государственных. Работодатель не вправе требовать сотрудницу повторно получить справку из государственного учреждения.

В документе лечащий врач фиксирует срок беременности и даёт определённые предписания к труду и состоянию рабочего места. Именно на основании рекомендаций врача и подбирается режим лёгкого труда.

Могут ли отказать

Следует иметь в виду, что руководство предприятия не вправе отказать заявительнице в удовлетворении её просьбы. Это будет считаться грубейшим нарушением трудового законодательства и может повлечь на собой серьёзную административную ответственность.

Может сложиться ситуация, в которой у работодателя не окажется свободных вакансий, подразумевающих более щадящие условия труда. В таком случае будущая мама освобождается от работы с сохранением своего среднего заработка вплоть до перевода на другую должность или выхода в декрет.

Процедура

Инициатором процедуры всегда выступает сама сотрудница. Работодатель не вправе насильно изменять условия труда, так как трудовой договор – это двустороннее соглашение. Работница должна написать мотивированное заявление на имя руководителя организации.

Директор ставит на нём свою одобрительную визу, издаёт соответствующий указ о предоставлении режима лёгкого труда. В самом приказе условия нового режима работы подробно не указываются. Они найдут своё закрепление в дополнительном соглашении к трудовому договору.

В документе будут изложены: рабочий график, условия труда, время отдыха и так далее. Как правило, доп. соглашение носит временный характер и подписывается до ухода сотрудницы в декрет.

Кому подать заявление

Всеми вопросами, связанными с изменением условий труда, графика рабочего времени заведует кадровая служба организации. Передать заявление нужно именно туда. Кадровик в свою очередь рассмотрит заявление и передаст его на подпись руководителю предприятия.

Как только на официальной бумаге появится разрешительная виза, процедура получит своё закономерное продолжение.

Также имеется возможность передать документ лично в руки руководителю компании или своему непосредственному начальнику. Как бы то ни было, заявление в любом случае дойдёт до конечного адресата. Игнорировать его у руководства нет права.

Форма документа

На сегодняшний день законодательство в сфере трудовых правоотношений не предусматривает общеобязательных унифицированных форм для обращений сотрудников к работодателю, в том числе и для заявления на лёгкий труд по беременности. Документ пишется работниками в свободной форме. Однако руководитель вправе своим приказом закрепить определённые бланки для заявлений.

Если таковые имеются, воспользоваться следует именно ими. Сотрудник отдела кадров распечатает шаблон на принтере, а работнику останется только внести туда все необходимые данные и оставить свой автограф. Как бы то ни было, заявление можно написать на листе бумаги формата А4.

Традиционно выделяется два способа изложения текста: рукописный при помощи чёрной или синей шариковой ручки (но не карандаша) и машинописный при помощи компьютерных средств. Способ изложения ни коим образом не влияет на юридическую силу документа. Главное – наличие подписи заявителя.

Именно поэтому компьютерный вариант придётся распечатать на принтере, отправить его по электронной почте не выйдет.

Объясняем, как правильно составить заявление

Составление заявления не должно вызвать у работников особых трудностей, тем не менее разберём всё подробно. По своей структуре документ можно условно разделить на три составных блока: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя. Следует уделить должное внимание каждому элементу.

Начинаем именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, занимаемую им должность в компании и полное наименование фирмы с указанием организационно-правовой формы (ОАО, ПАО и т.д.).

Чуть ниже оставляем фамилию и инициалы заявителя, а также должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать запрос. Первым делом оставляем ссылку на норму Трудового кодекса (ч.

1 ст. 254 ТК РФ). Затем просим предоставить определённые условия лёгкого труда, рекомендованные врачом.

Обозначаем наличие на руках медицинского заключения из больничного учреждения, прикладываем его к заявлению. В качестве основания оставляем на него ссылку (номер, дата, наименование учреждения).

Примерный образец

На этом составление заявления подходит к концу. Указываем дату подачи документа на предприятие, ставим свою подпись (с расшифровкой).

Как правильно оформить освобождение от работы

В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.
В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Пример 1

Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы
Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью. На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.
Решение
Освобождение от работы работодатель оформил приказом.

Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).

Образец 1 Приказ об освобождении от работы

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложение о переводе или отдельным заявлением (образец 3 ниже).

Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

— временное изменение трудовой функции работника;

— изменение места его работы (структурного подразделения);

— изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).

Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

— с приказом о временном переводе под роспись;

— должностной инструкцией по новой должности;

— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).

Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»

Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Когда возможен перевод на легкий труд с сохранением заработка?

Ст.254 Трудового кодекса РФ описывает лишь основы предоставления смягчающих условий труда.

В соответствии с принятыми нормами перевести на более легкий труд необходимо при возникновении событий:

• беременность;
• травма на производстве;
• ухудшение состояния здоровья в связи с профессиональной болезнью.

Конкретного определения льготных категорий работников в Трудовом кодексе нет, но ст.73 ТК РФ указывает о переводе на другую работу на основании медицинского заключения (выполняемые трудовые функции не должны противоречить рекомендациям врача).

Женщины, воспитывающие ребенка до 1,5 лет и осуществляющие трудовую деятельность, также выделяются в отдельную категорию. Законодатель (ч.4 ст.254 ТК РФ) предусматривает для них возможность перевода на иную работу из-за невозможности исполнять прежние трудовые функции, новые обязанности должны быть легче.

Какие нужны документы?

Заявить о своем желании перейти на облегченный режим работы нужно с помощью заявления, к которому прилагаются дополнительная документация.

Весь процесс получения послаблений выполнения трудовых обязательств связан с подготовкой документального подтверждения. Таким является заключение медицинского работника о состоянии здоровья трудящегося.

Выдают подобный документ медицинские учреждения, их специфика зависит от конкретного случая (беременность, приобретенная инвалидность, программа реабилитация после операции).

Варианты перехода на новые, более легкие условия труда связаны со степенью снижения трудоспособности работника.

Последовательность предоставления документов для перевода на легкий труд:

• Заключение врача — является подтверждением обоснованности перевода по состоянию здоровья. Процесс переоформления условий труда запускается именно после передачи данного документа, где прописываются причины и продолжительность исполнения работы в комфортных условиях.
• Заявление трудящегося — служит согласием о его переводе на иную работу, без письменного обращения сотрудника невозможно изменить положения действующего трудового договора.
• Дополнительное соглашение — отражается описание обязанностей на новой должности.

Заключительный этап — приказ о переводе на другую работу. С новыми требованиями необходимо обязательно ознакомить сотрудника, о чем свидетельствует его подпись на распоряжении работодателя.

После 4 месяцев работы специалист, переведенный на легкий труд в связи с ухудшением здоровья, вправе вернуться к прежним условиям труда или остаться на новой должности.

Если облегченный труд приобретает постоянный статус, то в трудовую книжку вносятся необходимые поправки.

Как написать заявление при беременности?

В Трудовом кодексе не оговариваются конкретные сроки беременности, при наступлении которых действуют режимы легкого труда. Просьба о переводе беременной женщиной может быть составлена в любое время после точного определения беременности (заключение врача).

Заявление беременной составляется в произвольном виде, где должна присутствовать следующая информация:

• реквизиты адресата (название предприятия, ФИО директора и его должность);
• ФИО и должность заявителя (беременной работницы), ее должность на дату написания заявления;
• наименование документа;
• текстовая часть с прошением о переводе на легкий труд с сохранением среднего заработка;
• номер и дата выдачи документа-основания (справка из медицинского учреждения, подтверждающая беременное состояние);
• период льготного трудоустройства (до начала отпуска по беременности и родам);
• список факторов (ночные смены, командировки, работа с металлами, радиоактивными веществами) негативное действие которых следует свести к минимуму;
• ссылка на 254 статью ТК РФ, регламентирующую право перевода беременной женщины на легкий труд;
• дата составления заявления и подпись сотрудницы.

В качестве приложения к заявлению служит медицинская справка.

Рекомендуем статьи:

Как оформить по состоянию здоровья?

Заявление о переходе на более комфортные и легкие условия труда по причине ухудшения здоровья составляется по аналогии ходатайства беременной сотрудницы.

Отличается только текстовая часть документа. В ней необходимо прописать причину для перевода и продолжительность действия льготы. Длительность периода может различаться в зависимости от конкретного случая.

Обязательно прикладывается заключение из учреждения здравоохранения, его реквизиты прописываются в тексте. Также указывается ссылка на регулирование данного вопроса законодательством и право им воспользоваться трудящимся (ст.73 ТК РФ).

В стандартных случаях медицинское заключение оформляется на срок не более 4-х месяцев. Если справка выдана на более продолжительный срок или болезнь имеет постоянный характер, то при отказе сотрудника от предлагаемой ему вакансии трудовые отношения с ним расторгаются на основании п.8 ч.77 ТК РФ.

Если работа соответствует нормам труда беременных женщин, то работодатель вправе не брать во внимание просьбу сотрудницы. Интересы беременной женщины и руководителя в этом вопросе могут отличаться. Женщина будет отстаивать свое право на льготу, а работодатель доказывать, что условия труда на предприятии достаточно комфортные.

Для исключения спорных моментов и конфликтных ситуаций следует проводить специальную оценку труда (создается специальная комиссия).

Работа за компьютером часто вызывает споры об уровне ее вредности: беременные сотрудницы считают данный вид деятельности вредным при вынашивании ребенка. Но на самом деле современные мониторы совершенно безопасны, о чем было дано разъяснение Минтрудом.

При ухудшении здоровья сотрудник может отказаться от предлагаемой должности. В этом случае его отстраняют от работы на срок, указанный в заключении врача, с сохранением за ним рабочего места.

Уклонение или отказ руководителя компании в предоставление перевода без уважительных причин является нарушением трудового законодательства. Льготные условия труда работник вправе потребовать через суд с компенсацией морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Где при беременности можно получить?

Перевод на легкий труд — это процедура, которая может быть осуществлена при наличии соответствующей документации.

При отсутствии справки, подтверждающей факт возникновения такой необходимости, работодатель не обязан исполнять просьбу работницы.

Выдать медицинское заключение указанного вида может специалист, занимающийся ведением беременности — гинеколог.

В документе обязательно должна стоять печать женской консультации, в которой наблюдается сотрудница, а также подписи лиц, ответственных за выдачу справки — лечащего и главного врача больницы.

Как оформляется справка о легком труде по состоянию здоровья, а также после операции, читайте здесь.

Справка прикладывается к заявлению работницы о переводе на легкий труд. На основании данных документов директор утверждает приказ с новыми условиями труда работника.

С какого срока выдается?

Трудовым Законодательством РФ не определено четких сроков, с наступления которых беременные женщины могут рассчитывать на перевод на легкий труд. Из этого можно сделать вывод, что обратиться к гинекологу с просьбой выдачи медицинского заключения можно на любом сроке беременности.

Установленными правилами Законодательства РФ установлено право женщины на перевод на должность, рабочие условия которой более комфортны для конкретного случая.

Если медицинское учреждение отказывает в выдаче справки, женщина вправе обратиться для разбирательства в вышестоящие органы. Для начала попытаться решить проблему можно путем обращения к заведующей ЖК.

Что дает женщине такой документ?

В процессе перевода на легкий труд женщине должны быть обеспечены комфортные условия труда. Выполняемая сотрудницей профессиональная деятельность не должна представлять собой ущерб для ее или детского организма.

Справка дает работнице право:

• отказаться от поездок в командировки;
• не выходить на работу в ночные смены;
• отказаться от работы в выходные и праздничные дни;
• не работать сверхурочно.

Женщина отстраняется от выполнения должностных обязанностей, которые связаны с:

• нервным и эмоциональным напряжением;
• повышенной степенью радиации и взаимодействия с химическими веществами;
• длительной работой за компьютером;
• физическими нагрузками;
• вредоносным излучением и т.п.

Как оформляется для перевода на облегченные условия?

Медицинское заключение, оформляемое в женской консультации, должно быть составлено соответствующим образом.

Унифицированного бланка для его заполнения не предусмотрено, поэтому допускается использование формы, разработанной в медучреждении.

В шапке документа указывается стандартная информация:

• полное наименование медицинского учреждения, выдавшего документ;
• адрес организации;
• контактный телефон;
• дата выдачи медицинского заключения;
• присвоенный бумаге порядковый номер.

После этого в середине строки пишется название документа. Далее следует основная часть. В ней отражается суть справки:

• ФИО беременной;
• подтверждения факта беременности;
• противопоказания — выполнение каких должностных обязанностей следует ограничить;
• требования по снижению количества выработанных часов;
• рекомендации по обеспечению условий труда;
• другие рекомендации, применяемые по отношению к конкретной ситуации.

В конце справки свои подписи оставляют лица, которые несут ответственность за подлинность информации, в ней указанной.

В данном случае в роли таковых выступают главный врач медицинского учреждения и акушер-гинеколог, ведущий беременность сотрудницы.

Помимо этого в медицинском заключении должна присутствовать печать ЖК.

Наличие ошибок или исправлений считается недопустимым.